Creatief Europa subprogramma Cultuur

Transcriptie

1 Creatief Europa subprogramma Cultuur Samenwerkingsprojecten Hoe een aanvraag indienen? J. Willemsens

2 Stappen 1. Maak je (i.e. projectleider en partners) Participant Identification Code (PIC) aan 2. Genereer je eform via deze PICs 3. Vul je eform in en voeg de verplichte documenten toe alvorens te valideren en te versturen Geen application package per post meer, maar je dient wel een aantal documenten meteen ter beschikking te kunnen stellen!

3 Maak je PIC aan Ga naar de Participant Portal: /home.html Als je nog geen ECAS account (European commission Authentication Service) hebt, maak er een aan via 'Are you a new user?' Log dan in met behulp van je (nieuwe) ECAS account Registreer je organisatie (tab 'Organisations' > 'Register') Als je al een PIC hebt, kijk dan even de gegevens na en breng, indien nodig, wijzigingen aan

4 Maak je PIC aan Ga naar de Participant Portal: Als je nog geen ECAS account (European commission Authentication Service) hebt, maak er een aan via 'Are you a new user?'. Log dan in met behulp van je (nieuwe) ECAS account. Registreer je organisatie (tab 'Organisations' > 'Register')

5 Welke gegevens heb je nodig? Maak je PIC aan - Wettelijke naam van de organisatie - Land waar de organisatie geregistreerd is - BTW nummer en registratie nummer - Website - Statuut van de organisatie (VZW? Publiek? NGO?) - Business name (acroniem of Engelse vertaling van de naam) - Datum van registratie (bij de KBO check 2 jaar criterium) - Dienst verantwoordelijk voor de registratie - Officieel adres - Gegevens contactpersoon (NIET contactpersoon van het project, maar van de organisatie)

6

7

8 Maak je PIC aan Beëindig de registratie en bevestig de gegevens. Je krijgt nu je PIC code (ook via ). Via de tab 'Organisations', 'My organisation' kan je gegevens wijzigen en documenten toevoegen. Het is verplicht het ondertekende legal entity form en de benodigde documenten toe te voegen (bewijs van registratie bij KBO, statuten zoals gepubliceerd in het Belgich Staatsblad)

9 Maak je PIC aan Enkele tips: Wacht niet tot het laatste moment om je PIC aan te maken Iedere partner is verantwoordelijk voor zijn PIC registratie Via de 'search' functie kan je nakijken of je organisatie al een PIC heeft (bijv. Bij aanvraag in het kader van een programme uit de research-groep). Er is ook een check op basis van het BTW nummer Uitgebreide FAQ

10 Genereer je eform Ga naar de Participant Partnership Management Tool: 'Create new application for funding' Selecteer het correcte programma (Creative Europe) en de taal (EN-FR-DE) Selecteer de juiste actie Geef de PICs in en selecteer de projectleider Genereer je eform TIP: Als je partnership nog niet compleet is kan je later je eform opnieuw uploaden, aanpassen en terug downloaden.

11

12

13 Vul je eform in en voeg de benodige documenten toe 1. Test je verbinding met de online dienst (bij problemen de 'known issues' consulteren) 2. Vul alle verplichte velden in 3. Voeg alle verplichte documenten toe a. Gedetailleerde beschrijving van het project b. Mandaten en verklaring op erewoord c. Budget d. Partnership information 4. Valideer en verstuur het formulier Tip: Wacht niet tot op de dag van de deadline om je aanvraag in te dienen!

14 Zorg dat je volgende documenten bij de hand hebt 1. Kopie van de officiële statuten van alle partners 2. Gehandtekende versie van de samenwerkingsovereenkomst 3. Kopies van de activiteitenverslagen van de voorbije 2 jaren van alle partners

15 Indien geselecteerd 1. Financial identification form 2. Financial capacity form 3. Financial statements van de laatste 2 jaar 4. Indien grant > EUR : extern auditverslag (moet meteen aangeleverd kunnen worden!)

16 Veel succes! Bij vragen: - Inhoudelijke: contacteer het CultuurContactPunt Vlaanderen - Technische: Guide for applicants of eaceahelpdesk@ec.europa.eu Call pagina: