DHL KOPPELING INTRODUCTIE. *Bron: Metapack

Transcriptie

1 DHL KOPPELING INTRODUCTIE DHL biedt Magento 2 webshops een handige koppeling, genaamd plug-in. Hiermee biedt u bezorgopties direct aan in uw webshop en daarmee vergroot u uw service voor uw klanten. Daar profiteert uw webshop van. Uit onderzoek* blijkt dat het aantal aankopen in uw webshop stijgt als klanten bezorgopties kunnen kiezen. En u kunt de verzendlabels direct printen vanuit uw webshop. Zo is het versturen van pakjes een stuk eenvoudiger en leuker. In deze handleiding staat stap voor stap beschreven hoe u de koppeling installeert voor Magento 2. Komt u er niet uit of heeft u nog vragen? Wij helpen u graag verder per of bel *Bron: Metapack 1

2 INSTALLEREN Stap 1: Haal uw activeringscode op Voor u aan de slag gaat met Magento, haalt u eerst uw activeringscode (ook wel Api Key) op uit My DHL Parcel. In My DHL Parcel vindt u deze gegevens via Instellingen (1) in de tab API Keys. Klik op de button Genereer Api Key (2) om uw activeringscodes op te halen. Bewaar deze gegevens goed. Heeft u nog geen account voor My DHL Parcel of ziet u de button Genereer Api Key (2) niet, neem dan contact met ons op via of bel naar Stap 2: Installeer de plug-in Unzip de plug-in in de Magento root met de volgende commando s: $ app/code/dhl/shipping $ unzip magento2-dhl-shipping-*.zip Ga terug naar de Magento root met cd../../ Voorbeeld: Installeer de plug-in met het commando: $./bin/magento module:enable Dhl_Shipping Voorbeeld: 2

3 Upgrade de database met het commando: $./bin/magento setup:upgrade Voorbeeld: Compileer de set-up om de installatie af te ronden $./bin/magento setup:di:compile Voorbeeld: Krijgt u de succesmelding als hierboven in beeld? Dan is de installatie succesvol afgerond en kunt u verder met het activeren van de plug-in. 3

4 Stap 3: Activeer in Magento de plug-in Ga naar in Magento naar Stores (1) in het linker menu en kies voor Configuration (2). Klik het menu Sales open (1), kies voor Shipping Methods (2) en klik het menu open bij DHL Parcel. Kies bij de optie Enabled voor Yes (4) om de DHL koppeling in uw Magento shop te activeren. Mocht u DHL Parcel niet zien in de lijst met Shipping Methods dan is er iets misgegaan met de installatie van de plug-in. Neem dan contact op met de support. DHL Parcel is nu toegevoegd aan uw overzicht van verzendopties (Shipping Methods) 4

5 Stap 4: Activeringscode invoeren in Magento Blijf in hetzelfde menu Shipping Methods (1) en klik onder DHL Parcel (2) de optie API Settings (3) open. Hier kunt u de activeringscode die u bij stap 1 hierboven heeft opgehaald - invoeren bij de velden API Userid (4) en API Key (5). Klik op de button Test Authentication (6) om de verbinding te testen. Indien de verbinding succesvol is, kleurt de button groen. Mocht de verbinding niet succesvol zijn, neem dan contact op met de support. Selecteer na het activeren van de verbinding uw juiste klantnummer bij MDP Account ID (7). De bedrijfscode bij MDP Organisation ID (8) wordt automatisch geselecteerd. Sla de gegevens op. Goed gedaan! De installatie en configuratie van de plug-in heeft u nu afgerond. U kunt nu aan de slag met het instellen van uw verzend- en bezorgopties en dan rollen de labels straks direct uit uw webshop. Handig. 5

6 VERZENDOPTIES INSTELLEN Met verzendopties in uw webshop vergroot u uw service voor uw klanten. Daar profiteert uw webshop van, want uit onderzoek blijkt dat het aantal aankopen in uw webshop stijgt als uw klanten iets te kiezen hebben. Stap 1: Verzendergegevens In hetzelfde menu waarin u hierboven de installatie hebt gedaan, stelt u uw verzendergegevens in Stores/Configuration/Sales/Shipping Methods (1). Vul alle velden in om uw verzendergegevens compleet te maken (2). Bij het veld Country Code (3) kunt u voor een Nederlandse website NL als landcode instellen. Heeft u een andere landcode? Dan heeft ISO een overzicht van alle landcodes op hun website staan. Na het invullen van alle velden bewaart u de aanpassing via de Save Config button (4). 6

7 Vul uw verzendergegevens ook in bij Shipping Settings (1). Vul het land in vanwaar u verstuurt bij Country en vul de adresgegevens in (2). Sla de gegevens op (3). Vul uw webshop gegevens in bij General (1) mochten deze nog niet ingevuld zijn - en klik hier het menu Store Information (2) open. Vul alle velden in (3) en valideer uw BTW-nummer (4). Sla de gegevens op (5). 7

8 Stap 2: label en ontvanger instellingen Onder uw verzendergegevens stelt u label settings (1) in. Kies Yes bij Print Ordernumber (2) om verzendlabels te printen vanuit uw bestellingen in Magento. Kies dan bij Receiver Setting (3) of u meestal naar bedrijven of consumenten verstuurt. Verstuurt u vooral naar consumenten, selecteer dan No bij (3). Verstuurt u aan zakelijke ontvangers en consumenten? Kies dan de optie die u het meeste gebruikt. Bij het uitprinten van de verzendlabels (zie volgende hoofdstuk) kunt u dit per bestelling wijzigen. De track en trace link (4) staat al goed ingesteld. Hier hoeft u niks aan te wijzigen. Deze link wordt als een directe link meegestuurd in de notificaties naar uw ontvangers. Zij kunnen dan met 1 klik zien wat de bezorgstatus van hun pakket is. De Debug- en Proxy Settings kunt u overslaan. Bewaar uw aanpassing via de Save Config button (5). Stap 3: Kies uw verzendopties In het menu DHL Shipping Methods (1) stelt u in welke opties u in uw webshop wilt bieden en welke prijzen u hiervoor in rekening brengt. De volgende opties zijn beschikbaar: - Regular: standaard verzending - No neighbour: niet afleveren bij buren als de ontvanger niet thuis is - Evening: bezorging tussen 18.00u en 21.00u - ServicePoint: Bezorging bij een DHL punt dichtbij Per optie (2 t/m 5) selecteert u Yes bij het veld Enabled als u deze optie wilt aanbieden in uw webshop. Daaronder kunt u de verkoopprijs invoeren die u per bezorgoptie rekent aan uw klanten in uw webshop. De schrijfwijze van deze bedragen is in het Amerikaans, dus 5,- vult u in als Wilt u een optie gratis aanbieden, vul dan 0.0 als prijs in. Sla uw gegevens op (6). 8

9 Stap 4: BTW toevoegen In het menu Tax (1) heeft u waarschijnlijk al de btw-berekening ingesteld. Voor de volledigheid kunt u dit nog controleren. Bij Default Taks Destination Calculation (2) kunt u het land instellen van waaruit u verstuurt (3). Bij Default State selecteert u het sterretje *(4). Het vinkje bij Use system value staat standaard aan en kunt u laten staan. Sla uw gegevens op (5). Goed gedaan! Uw verzend- en bezorgopties zijn ingesteld. In het laatste hoofdstuk laten we zien hoe hoe u direct labels kunt printen vanuit uw webshop. 9

10 LABELS PRINTEN DIRECT VANUIT UW WEBSHOP Makkelijk labels printen direct vanuit uw webshop? Dat kan nu heel eenvoudig. Stap 1: Ga naar uw bestellingen Om het label te printen voor uw bestellingen gaat u naar het menu Sales (1) en klikt u op Orders (2). Stap 2: Bekijk bestelling U ziet nu alle bestellingen om te verwerken. Klik op View (1) bij de bestellingen waarvoor u een verzendlabel wilt aanmaken. 10

11 Stap 3: Ga naar het verzendmenu Kies voor Ship (1) om de verzendopties te kiezen en daarna het label te printen. Bij Billing Address (2) en Shipping Address (3) kunt u de gegevens controleren en indien nodig aanpassen. Stap 4: Kies uw verzendopties Onder het menu Shipment Options (1) zet u een vinkje bij Create Shipping Label. Daarna kunt u het type ontvanger nog wijzigen bij DHL Shipment Options (2). Verstuurt u naar een zakelijke ontvanger zet dan een vinkje bij het vakje Shipping Address is a Business Address. Bij DHL Shipment Options (3) kiest u de optie van uw voorkeur. Afhankelijk van de keuze bij de bestelling in uw webshop, ziet u hier de bezorgopties. Bijvoorbeeld: uw ontvanger kiest voor bezorging bij een DHL ServicePoint, dan ziet u alleen die optie. In het voorbeeld hieronder is levering aan huis gekozen en kiest u voor bezorging overdag of in de avond. Tenslotte kunt u bij (4) het gewicht aanpassen. Maak het label aan (5). 11

12 Stap 5: Label(s) printen en zending volgen Bij de bestelling ziet u nu een printknop om het verzendlabel af te drukken (1). Hier kunt u een label printen. Print u liever meerdere labels in één keer. Maak dan eerst alle labels aan zoals beschreven in stap 1 t/m 4 hierboven. In uw overzicht met bestellingen ziet u het zendingsnummer in de kolom DHL Labels (2) verschijnen. Selecteer daarna de bestellingen waarvoor u een verzendlabel wilt printen. Kies bij het afrolmenu Actions voor Print Shipping Labels (3). Zo, nu is het versturen van pakjes een stuk eenvoudiger. U heeft de installatie van de plug-in met succes afgerond. Heeft u nog vragen? Wij helpen u graag verder per of bel naar