Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 6

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Openbare aanbesteding Rijopleidingen Chauffeurs Aanbesteding Openbare aanbesteding Rijopleidingen Chauffeurs Aanbestedende Dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Referentie: Omschrijving: De opdracht betreft rijopleidingen voor chauffeurs. De doelgroep zijn directiechauffeurs en algemene chauffeurs (IPKD). Het betreft basis, voortgezet en herhalingsrijopleidingen (daar waar nodig gecertificeerd). De directiechauffeurs rijden vast of als reserve voornamelijk voor de bewindspersonen, directeuren-generaal en directieleden. Daarnaast vallen ziekenvervoer, algemene opdrachten en post- en koeriersdiensten onder hun werkzaamheden. Toelichting: Chauffeurs. U kunt dit document downloaden onder het tabblad documenten, evenals de documenten die gerectificeerd zijn als gevolg van de antwoorden op de vragen in de Nota Betreft Onderdeel 5.2.3, Eis E11 1 Vraag U geeft aan dat bij het niet behalen van het examen de getrainde dagen allemaal als applicatiedagen worden aangemerkt. Dat zouden 4 applicatiedagen zijn. Een applicatiedag registreren kost 16,80 per dag. Omdat de laatste applicatiedag altijd in de laatste 12 maanden van de geldigheid van een certificaat moet plaatsvinden zal er rekening gehouden moeten worden dat er in deze periode tenminste 1 herhalingsdag geregistreerd wordt. Om dan alle applicatiedagen van eerdere opleidingen te registreren werkt dan onnodig kosten verhogend. Wij zouden ons kunnen voorstellen dat er twee dagen geregistreerd worden en dat de laatste dag in de laatste 12 maanden voorafgaand aan het verlopen van het certificaat gaat plaatsvinden. Dit om onnodige registratiekosten te vorokomen. Betreft Onderdeel Vraag Uit ervaring blijkt dat er ook kandidaten zijn die zakken voor het theorie examen. Deze zullen dan ook een herexamen moeten doen al dan niet met een nieuwe e-learning module. Deze optie missen we in de prijzenopzet. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 6

2 Betreft Onderdeel Vraag U vraagt bij een rijopleiding op maat in principe een verkorte opleiding voor niet ccv opgeleide chauffeurs inclusief een ccv certificaat. Hierbij zal er altijd een examen dag bij zitten en wellicht een voorbereidende opleidingsdag. Het aantal opleidingsdagen is afhankelijk van de kennis en kunde. Kortom er is altijd een examen dag en de voorbereiding zal bestaan uit 1 of meerdere dagen cq dagdelen. Voorbeeld 1 dag trainen en 1 dag examen zijn al twee dagen. Uw vraag om de prijs per dag te specificeren inclusief het examen is dan ook lastig. Ons voorstel zou zijn voor deze groep. Examen is gelijk aan een herkansing D1 of D2 examen. De voorbereidende dag zou gelijkgesteld kunnen worden met een herhalingstraining. Categorie Eisen en criteria Betreft Eisen voertuigen 4 Vraag U stelt eisen aan de trainingsvoertuigen. We constateren dat dit ook huurauto's kunnen zijn, zonder een dubbele bediening. Is dit toegestaan? Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Datum van inschrijving 5 Vraag U heeft de aanbesteding in de 2de week van december uitgegeven. Daarna is het een erg drukke periode van jaarafsluiting voor onze organisatie. Tegelijkertijd is het kerstvakantie geweest en is de organisatie op 4 januari 2016 weer actief. Dit maakt het aantal effectieve werkdagen wel zeer beperkt om het jaar op te starten en tegelijkertijd deze aanbesteding tot in de puntjes te verzorgen. De datum van 21 januari 2016 wordt hierdoor nauwelijks. Is het mogelijk om de datum van inschrijving met 1 week te verschuiven naar 28 januari 2016? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 6

3 Betreft Vraag U geeft aan dat de facturen per kwartaal achteraf dienen te worden ingezonden. Dit is geen goed koopmansschap. MKB bedrijven hebben op deze wijze te maken met betalingstermijnen van meer dan 80 dagen. Na het verlopen van het kwartaal hanteert de overheid ook nog eens een betalingstermijn van 60 dagen. Wij zouden dit graag veranderd willen zien in: "De facturen worden na het volgen van de opleiding toegezonden. De betalingstermijn voor de facturen bedraagt 30 dagen". Dit is ons inziens redelijk en billijk omdat opleider ook zijn of haar facturen op tijd dient te betalen. Graag uw standpunt in deze. Betreft rijopleiding op maat 7 Vraag Hier verwijst u naar het CCV certificaat. Geldt hierbij ook een gelijkwaardig certificaat? Betreft 5. Programma van Eisen Vraag U geeft aan dat het om de opleiding CCV D1 of "gelijkwaardig" gaat. Wat bedoelt u met gelijkwaardig? Er zijn marktpartijen die opleiding voor het International Executive Chauffeur certificaat verzorgen. Dit certificaat is ook geldig in alle Europese landen (internationaal erkend en onafhankelijk getoetst door DEKRA) De eisen die gesteld worden in de toetsmatrijzen zijn dezelfde als het CCV D programma maar uitgebreid met het toetsen van sociale vaardigheden, beroepshouding en internationale verkeersdeelneming. Kan deze internationaal gecertificeerde opleiding IEC onafhankelijk getoetst door het certificeringsinstituut DEKRA ook worden aangeboden binnen deze aanbesteding? Verwijzend naar uw toevoeging 'gelijkwaardig'. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 6

4 Betreft groepsgrootte 9 Vraag Regulier worden de rijopleidingen verzorgd aan maximaal 2 personen tegelijk. Geldt deze maximale groepsgrootte ook binnen deze aanbesteding? Betreft Bijlage 6 10 Vraag In bijlage 6 vraagt u om een prijs exclusief en inclusief BTW. Indien door de CRBKO registratie van opdrachtnemer geen BTW verschuldigd is, hoe moet dan de kolom inclusief BTW worden ingevuld. Met "n.v.t." of hetzelfde bedrag als bij "exclusief BTW" 11 Vraag Er wordt een prijsopgaaf gevraagd voor "Op maat gemaakte rijopleiding inclusief CCV certificaat" conform eis E21. Betreft dit certificaat het CCV-D1 certificaat? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 6

5 12 Vraag Is er bewust geen prijsopgaaf gevraagd voor het afleggen van een (her)examen theorie CCV- D1? 13 Vraag Bij "basis rijopleiding directiechauffeur (CCV-D1 of gelijkwaardig)" wordt de "prijs per persoon per opleiding (inclusief examen)" gevraagd. Moet het hier niet om examens gaan; zowel theorie als praktijk. Zo niet; welk examen wordt dan in de vraagstelling specifiek bedoeld? 14 Vraag Is de gevraagde prijs voor het "herexamen praktijk voortgezette rijopleiding directiechauffeur" alleen voor het herexamen en de begeleiding hierbij door de instructeur? Of moet er ook een prijs gegeven worden (al dan niet inclusief) voor een bijscholingsdag? Betreft 6.4. tabel A 15 Vraag Is de gevraagde prijs voor het "herexamen praktijk basis rijopleiding directiechauffeur" alleen voor het herexamen en de begeleiding hierbij door de instructeur? Of moet er ook een prijs gegeven worden (al dan niet inclusief) voor een bijscholingsdag? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 6

6 Betreft Vraag Dient er één lesplan te worden ingestuurd of meerdere? Indien één; is dit dan een algemene of een specifieke (bijvoorbeeld CCV D1)? Indien meerdere; voor welke dan allemaal? Betreft Rol Politieacademie 17 Vraag U heeft aangegeven dat de Politieacademie ook een partij dient te zijn voor de opleidingspartner. De Politieacademie levert officieel geen diensten aan derden als het gaat om rijvaardigheidsopleidingen. Het is wel mogelijk om de baantrainingen bij de Politieacademie onder te brengen (sec huur faciliteiten), echter zonder gebruikmaking van hun opleidingsexpertise voor de chauffeurs van de bewindspersonen. Welke rol dicht u de Politieacademie toe binnen deze aanbesteding? Heeft u deze rol geverifieerd bij de Politieacademie?. Hoe is die eis tot stand gekomen? Wat verwacht u van de opleider in deze? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 6