BINNEN 6 MAANDEN EN IN 3 STAPPEN NAAR FIT!VAK PREVENTIECENTRUM IMPLEMENTATIETRAJECT VOOR CERTIFICERING. Versie 1.1

Transcriptie

1 Fit!vak Plus certificering Analyse en Plan Van Aanpak versie 1.1 Maart 2011 BINNEN 6 MAANDEN EN IN 3 STAPPEN NAAR FIT!VAK PREVENTIECENTRUM IMPLEMENTATIETRAJECT VOOR CERTIFICERING Versie 1.1 December 2011 Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 1

2 Copyright Fit!vak Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fit!vak. Met uitzondering van de leden van Fitvak. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 2

3 Inhoudsopgave Hoe onderscheid ik me t.o.v. mijn concurrenten? Wat is het probleem! Geen geld, geen tijd of geen prioriteit? Binnen 6 maanden en in 3 stappen naar het predicaat Fit!vak Preventiecentrum Stap 1: Opleiding tot bewegingsdeskundige prediabetes Stap 2: Borging van de kwaliteit in organisatie middels een Kwaliteit Management Systeem Stap 3: Fit!vak Preventiecentrum keuring door Keurmerk Fitness (LERF)... 5 Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 3

4 HOE ONDERSCHEID IK ME T.O.V. MIJN CONCURRENTEN? 1. Wat is het probleem! Geen geld, geen tijd of geen prioriteit? Volgens Fit!vak kampen veel fitnessondernemers met de volgende vragen: Op welke wijze kan ik me in mijn lokale markt, met de concurrentie van full service clubs, low budget centra en ketens, anders positioneren? Hoe vind ik aansluiting bij de 1 ste lijngezondheidszorg? Hoe krijg ik de grote groep (van miljoenen) mensen met overgewicht, obesitas en diabetes in mijn club? Een Gecombineerde Leefstijl Interventie (GLI) of niet? Samenwerken met een lokale diëtist, fysiotherapeut, leefstijladviseur of mental coach, of deze disciplines toch zelf in dienst nemen? Ik zou wel een resultaatgarantie willen beloven aan mijn klanten, maar hoe garandeer ik de kwaliteit van mijn dienstverlening? Hoe vind ik tijd om het speciale test- en begeleidingsprotocol in mijn bedrijf te implementeren dat voldoet aan de gestelde criteria? Hoe krijg ik competente instructeurs op dit niveau die met deze doelgroep aan de slag gaan? Hoe kan ik voldoen aan de criteria om Fit!vak Preventiecentrum gecertificeerd te geraken? Hoeveel tijd (en geld) kost het mij om mezelf vrij te maken om dit traject de realiseren? De eerste 50 ondernemers die zich aanmelden krijgen antwoorden op bovenstaande vragen! 2. Binnen 6 maanden en in 3 stappen naar het predicaat Fit!vak Preventiecentrum In het kader van de Pilot waaraan ca. 100 centra deelnemen, heeft Fit!vak een speciaal traject opgezet waarbij centra zich niet alleen sneller en eenvoudiger, maar zich ook met aanzienlijke korting kunnen voorbereiden op de externe audit voor het predicaat Fit!vak Preventiecentrum. 2.1 Stap 1: Opleiding tot bewegingsdeskundige prediabetes Om voor de Fit!vak Preventiecentrum certificering in aanmerking te komen moet een fitnesscentrum minimaal één Bewegingsdeskundige Prediabetes in dienst hebben die (verplicht) EREPS geregistreerd is. Deze instructeur dient in het bezit te zijn van een landelijk erkend fitnessdiploma op niveau 4 (fitnesstrainer B). Fit!vak organiseert in het eerste kwartaal 2012 op een drietal locaties verspreid door Nederland een opleidingsdag voor de Bewegingsdeskundige Prediabetes. De keuze van locaties is afhankelijk van de deelnemende centra. Afhankelijk van het aanvangsniveau van de instructeur moet gerekend worden op 10 uur zelfstudie! Voor de fitnessondernemer die nog geen fitnessinstructeur B (niveau 4) in dienst heeft, zal Fit!vak diverse particuliere opleiders in de branche vragen een aangepast aanbod hiervoor te doen in de eerste helft van Daarbij wordt de fitnesstrainer A (dus met een landelijk erkend diploma op niveau 3) geholpen zich (eventueel op korte termijn en via een verkorte route) te kwalificeren voor fitnesstrainer B (niveau 4). De fitnessinstructeur zal niet alleen een schriftelijk examen moeten afleggen, maar tevens een scriptie (in de vorm van een portfolio) moeten maken. Deze dient hij te verdedigen voor een examinator. Dit examen vindt plaats in Papendal. Als de instructeur drie jaar aantoonbare werkervaring heeft, is het praktijkexamen niet nodig. Om de fitnessondernemer de kans te geven op korte termijn te beschikken over minimaal één Bewegingsdeskundige Prediabetes (niveau 4+) behoeft deze kwalificatie, in het kader van deze pilot, pas uiterlijk 6 maanden ná keuring tot Fit!vak Preventiecentrum behaald te worden. Opleiding tot bewegingsdeskundige prediabetes op niveau 4+: 100,-/150,- (afhankelijk van aantal aanmeldingen) Examen niveau 4+: wordt gratis aangeboden door Fit!vak Examen fitnesstrainer B (niveau 4): 150,- (normaal 320,-) Registratie in EREPS: 49,50 Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 4

5 2.2 Stap 2: Borging van de kwaliteit in organisatie middels een Kwaliteit Management Systeem Gedurende een periode van zes maanden (januari t/m juli 2012), in een serie van vier workshops (4 dagdelen) worden fitnessondernemers geholpen te voldoen aan alle Fit!vak Preventiecentrum criteria (zie bijlage). Deze workshops worden ook weer op diverse locaties verspreid door Nederland aangeboden. De keuze van locaties is afhankelijk van de deelnemende centra. Het is de doelstelling dat de ondernemer kwaliteit in zijn management systeem heeft geborgd en hij aan het eind van deze workshops klaar is voor de externe audit door Keurmerk Fitness. Indien gewenst krijgt de ondernemer gedurende deze zes maanden maar liefst 16 uur begeleiding op locatie door een consultant van Syntens. Voordeel voor de ondernemer a. De ondernemer weet dat hij met de invulling van alle belangrijke procedures, protocollen, diverse formulieren en documenten, na afloop van de laatste workshop helemaal klaar is voor de Fit!vak Preventiecentrum keuring. b. In een kort, vooraf goed te plannen, tijdspad van enkele maanden is het mogelijk klaar te zijn voor de audit en het levert de ondernemer enorme tijdsbesparing op. c. Het (nieuwe) werken met standaard procedures kan de ondernemer ook helpen om andere processen vast te leggen en dus de kwaliteit van zijn gehele organisatie te verbeteren. d. Beperkte kosten voor workshops. e. 16 uur gratis begeleiding door externe adviseur. N.B. Voor een succesvolle implementatie is het een absolute voorwaarde (van Fit!vak) dat de ondernemer/directeur zelf bij de 4 workshops aanwezig is! De maandelijkse bijdrage voor de implementatie en begeleiding, voor de hulpmiddelen (protocollen, organisatorische documenten, leden formulieren) en gebruik van digitale tools (e-learning team, ledenbeheer en online management systeem) bedragen 95,- per maand, gedurende minimaal 6 maanden. Gebruik na 6 maanden is afhankelijk van de eigen snelheid van werken en van persoonlijke behoefte. De 4 workshops zijn gratis indien het de ondernemer lukt om binnen 6 maanden na de laatste workshop het keurmerk Fit!vak Preventiecentrum te behalen. Indien dat niet lukt, wordt de ondernemer gehouden aan de door Fit!vak en de ondernemer op te stellen overeenkomst (inspanningsverplichting) om de kosten van dit traject á 517,50 terug te betalen aan Fit!vak. 2.3 Stap 3: Fit!vak Preventiecentrum keuring door Keurmerk Fitness (LERF) Direct na afloop van het implementatietraject van het kwaliteit management systeem waarin de ondernemer zich heeft voorbereid om te kunnen voldoen aan alle eisen voor een Fit!vak Preventiecentrum, kan hij deze keuring aanvragen. De keuring gebeurt schriftelijk (dus op afstand), zodat de ondernemer niet bezocht hoeft te worden. Jaarlijks en steekproefsgewijs worden ondernemers (onaangekondigd) bezocht en getoetst. 105,- per keuring (per jaar) Voor meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen met Dyon Voogt, projectmanager bij Fit!vak. Tel.: d.voogt@fitvak.com Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 5