SAMENVATTING AANPAK 2016 Drie themagroepen met eigen doelstellingen en projecten INHOUD JAARPLAN 2016

Transcriptie

1 JAAR 1 PLAN 2016

2 SAMENVATTING AANPAK 2016 Drie themagroepen met eigen doelstellingen en projecten 2 3 Projecten LEVENDIGE VERBLIJFSPLEK CIRCULAIR MATERIAAL GEZONDE EN VEILIGE MOBILITEIT INHOUD JAARPLAN Over Green Business Club Utrecht Centraal 1.1 Missie en doelstellingen 1.2 Participanten 1.3 Samenvatting en aanpak Thema s en projectgroepen Gezonde en veilige mobiliteit 3. Programma Agenda vergaderingen en projecten 4. Organisatie 4.1 Rechtsvorm 4.2 Nieuwe participanten 4.3 Netwerk 4.4 Voortgang organisatie 5. Communicatie 5.1 Communicatiedoelstellingen 5.2 Communicatiemiddelen WENSENBOOM KENNISDELING DUURZAME ENERGIE OPWEKKEN

3 1. OVER GREEN BUSINESS CLUB UTRECHT CENTRAAL De Green Business Club Utrecht Centraal is een initiatief van een aantal bedrijven en de Gemeente Utrecht. De partners zetten zich gezamenlijk in om het Stationsgebied van Utrecht verder te verduurzamen en verlevendigen. Daarnaast werken de partijen aan de verduurzaming van de eigen bedrijfsvoering. Kennisdeling en de uitvoering van best practices zijn hiertoe de middelen. Waar mogelijk trekken de partners gezamenlijk op om duurzame projecten te realiseren. 1.1 Missie en doelstellingen Partners van GBC Utrecht Centraal, inclusief de gemeente, hebben een samenwerking voor ogen die gericht is op een integrale en lange termijn aanpak van het gebied als geheel. De partners streven naar een duurzaam behoud van het gebied en zetten in op het verbeteren van de leefbaarheid en de menselijke maat. Zowel nu, tijdens de ontwikkeling maar vooral ook na de afronding daarvan. De samenwerking kan partners bovendien versterken in het bereiken van de eigen doelstellingen op het gebied van duurzaam ondernemen. Onze missie: samenwerken aan een leefbaar Utrecht Centraal Onder leefbaar verstaan wij: levendig, groen en duurzaam. - een fysiek groen gebied met ruimte om te wandelen en verblijven; - een levendig gebied met ruimte voor kennisuitwisseling en cultuur; - een duurzaam gebied dat toekomstbestendig en milieu ontlastend is. Visie en doelstellingen Utrecht Centraal wordt een plek waar iedereen zich 4 thuis voelt. Een plek die zich in de stad onderscheidt 5 door schone lucht, een schone en groene omgeving en door allerlei activiteiten die er plaatshebben. Een levendig en dynamisch gebied. Het gebied nodigt mensen uit om even te blijven. De Green Business Club Utrecht Centraal (hierna GBC Utrecht) wil dat in samenwerking realiseren door middel van de volgende SNS bank drie doelstellingen: Toekomstig WTC Utrecht CBRE van CBRE 1. : verblijfsbeleving optimaliseren Utrecht Centraal is een plek waar mensen snel doorheen gaan: onderweg naar hun bestemming. Maar voor bedrijven, en ook steeds vaker voor bezoekers, is Utrecht Centraal een bestemming. Om te werken en winkelen, voor cultuur of als ontmoetingsplek. Het gebied is alleen nog onvoldoende ingericht als verblijfsplek. GBC Utrecht wil verblijven in het gebied stimuleren door het toevoegen van meer ruimte voor groen, cultuur, ontmoeting, spel en ontspanning. Om dit te bereiken zijn projecten en lange termijn doelstellingen bepaald. Zie hiervoor hoofdstuk 2.1.

4 2. : afval structureel hergebruiken door zuivere afvalstromen te creëren, circulaire producten in te zetten en voedselverspilling inzichtelijk maken. Afvalscheiding en recycling van materiaal zal hier meer dan waar ook in de stad effect hebben. In de bedrijven wordt afval grotendeels gescheiden en wordt ingezet op het inkopen van circulair materiaal; van papier tot computers en bureaustoelen. Hier kunnen wij als bedrijven nog een hoop van elkaar leren. Ook kunnen we gezamenlijk leveranciers uitdagen om circulaire producten te maken. En wat kunnen we betekenen in de publieke ruimte: hoe krijgen we ook daar gescheiden afvalstromen? GBC Utrecht wil restafval in de publieke ruimte reduceren tot minder dan 10% na vijf jaar en circulariteit van producten opnemen in de inkoopvoorwaarden van participanten. Om dit te bereiken zijn projecten en lange termijn doelstellingen bepaald. Zie hiervoor hoofdstuk 2.2. GBC Utrecht wil bijdragen aan een gezonde omgeving door in % minder CO2-uitstoot te hebben door mobiliteit van participanten. Om dit te bereiken zijn projecten en lange termijn doelstellingen bepaald. Zie hiervoor hoofdstuk Participanten Green Business Club Utrecht Centraal bestaat uit verschillende partijen en branches. Zij hebben ervaring op verschillende vlakken van duurzaamheid. Op onze website vindt u meer informatie over de participanten. ABN AMRO vertegenwoordigd door: George Aske CBRE Global Investors vertegenwoordigd door: Joanne Roozenburg Gemeente Utrecht vertegenwoordigd door: Maaike Wilmink Jaarbeurs vertegenwoordigd door: Vincent van Zaalen Movares vertegenwoordigd door: Jacco Buisman en Renee van den Heuvel NS vertegenwoordigd door: Ellen Boersma en Gilinde van Geldorp NH Hotels vertegenwoordigd door: Martine Conings Pro Rail vertegenwoordigd door: 6 Gerald Olde Monnikhof 7 Rabobank vertegenwoordigd door: Wilma Kreikamp en Tom Prosman SNS Bank vertegenwoordigd door: Hidde van der Kluit 1.3 Samenvatting en aanpak is het tweede volledige jaar van GBC Utrecht. Dit jaar wordt gewerkt aan het behalen van lange termijn doelstellingen en worden, net als in 2015, concrete projecten gerealiseerd. GBC Utrecht Centraal heeft een lokale aanpak; gericht op het stationsgebied Utrecht. 3. Gezonde en veilige mobiliteit: in % minder CO2-uitstoot van personenvervoer en goederenvervoer van participanten Op de roetkaart van Utrecht is te zien dat de concentratie van elementaire koolstof rondom Utrecht Centraal erg hoog is. De bedrijven van GBC Utrecht zijn onderdeel van deze vervuiling. Winst is te behalen in het efficiënter inzetten van goederenvervoer, openbaar en electrisch vervoer en het beter en veiliger begeleiden van autoverkeer. Green Business Club Utrecht Centraal richt zich ook in 2016 op vier doelstellingen: 1. impactorganisatie: realiseren van concrete projecten; 2. kennis delen; 3. projecten gericht op bewustwording; 4. meer participanten werven. Concrete projecten In 2015 zijn een aantal concrete projecten opgezet en

5 gerealiseerd. In het kader van een levendig Utrecht Centraal is het project Green City Fence opgezet. In 2016 wordt dit uitvergroot gerealiseerd op het Jaarbeursplein. Om bewustwording rondom duurzaamheid te vergroten is meegedaan aan de dag van de duurzaamheid, met het circulair atelier en een expositie over circulair materiaal, en aan de nacht van de nacht. Lange termijn strategie In 2015 zijn lange termijn doelstellingen bepaald en is een strategie omschreven door drie projectgroepen. In hoofdstuk twee zijn deze nader beschreven. Alle projectgroepen dragen bij aan de overkoepelende missie: samenwerken aan een leefbaar Utrecht Centraal. Binnen de lange termijn doelstellingen doelstellingen zijn ook projecten en quick wins gedefinieerd. Projectgroepen Voor zowel het delen van kennis als voor het opzetten van de concrete projecten wordt gewerkt met projectgroepen waar per thema (afgevaardigden van) de participanten bij aansluiten. Per projectgroep worden doelen geformuleerd, kennis gedeeld, business cases beschreven en uitgewerkt en gezamenlijke initiatieven Communicatie & marketing 8 ontplooid en geïmplementeerd. Hierbij wordt zoveel Green Business Club Utrecht werkt vooral aan zelf 9 mogelijk gebruik gemaakt van de aanwezige expertise van de deelnemende partijen en wordt er, indien noodzakelijk en mogelijk, expertise ingehuurd. De projectgroepen worden verder omschreven in hoofdstuk 2: Thema s en projectgroepen. Wensenboom Vanuit sociale duurzaamheid is in 2015 besloten om onze kennis en middelen te delen met mensen uit Utrecht. Voor bedrijven zijn deze middelen of kennis zeer toegankelijk, maar dat geldt niet voor iedereen. Een fiets, computer of hulp bij het opstellen van een CV kan veel mensen een stapje verder helpen met het terugkeren op de arbeidsmarkt en het vergroten van sociaal contact. Met de wensenboom willen wij bewustwording bij bedrijven vergroten en mensen in Utrecht helpen. Kennisdeling Een belangrijk doel van de GBC is het delen van kennis en best practices. GBC Utrecht brengt dit in de praktijk door iedere vergadering te starten met een korte presentatie van een van de participanten over een onderdeel van hun duurzame bedrijfsvoering. Naast het delen van eigen kennis, neemt GBC Utrecht in 2016 deel aan de kennisbank van GBC Nederland, organiseren we studiedagen rondom onze doelstellingen en werken we samen met afstudeerders (die al dan niet verbindingen leggen tussen de verschillende thema s en hetgeen speelt in hun vakgebied). Ook zal GBC Utrecht waar wenselijk deelnemen aan kennisbijeenkomsten rondom duurzaamheid, zoals Grid Night in Haalbaarheidsonderzoek windenergie door wind funnels Haalbaarheidsonderzoek door afstudeerder in opdracht van GBC Utrecht naar de mate waarin windenergie bij kan dragen aan de energiebehoefte van participanten. Het onderzoek bestaat uit een omgevingsanalyse waarin de omgeving met potentiële locaties voor windenergie worden onderzocht. Aan de hand van deze informatie wordt een ontwikkel- en implementatieplan opgesteld, waarin de haalbaarheid van het project verder uiteen wordt gezet. geprioriteerde activiteiten die aansluiten bij onze doelstellingen als stichting, maar uiteindelijk is het ook belangrijk dat wij laten zien wat we doen. Dit doen wij via twitter, onze website en door (lokale) media te benaderen voor publieke of publiek zichtbare activiteiten. Aanhaken bij en meewerken aan bestaande projecten of initiatieven van anderen kan zinvol zijn en sluit aan bij de rol als platform die wij ook zien voor de club. Maar GBC Utrecht moet de eigen meerwaarde ook laten zien door daadwerkelijk zelf projecten te initiëren. Onder de paragraaf communicatie staan de plannen voor een communicatiestrategie uitgebreider beschreven.

6 2. THEMA S EN PROJECTGROEPEN Er zijn drie projectgroepen met elk een eigen lange termijn doelstelling. Hieronder staat per projectgroep beschreven wat de doelstellingen zijn, welke projecten hieronder vallen en welke quick wins uitgevoerd worden, passend bij de lange termijn doelstellingen. Projecten richten zich op verschillende (of meerdere) doelgroepen. Voorkomende doelgroepen zijn: participanten, bedrijven en bewoners in stationsgebied en bezoekers van het stationsgebied. GBC Utrecht Centraal werkt grotendeels vraaggericht, waardoor wijzigingen gedurende het jaar mogelijk zijn. De participanten worden dan ook uitgenodigd om acties, projecten en activiteiten, alsook afgevaardigden in te brengen. Projecten Onderzoek, derde kwartaal: inventarisatie verbeterpunten ten behoeven van de verblijfsbeleving. Voorbereiding, vierde kwartaal: projectplan van verbeterpunten. Uitvoering, vanaf 2017: n.o.t.k. Quick win Green City Fence: het vergroenen van de bouwhekken om de uitstraling van bouwlocaties te verbeteren, groene lanen te creëren door het stationsgebied in plaats van afgezette wandel- en fietspaden en om een eerste stap te maken met verticaal groen. Aanvullen met gedichten van het stadsdichtersgilde. Budget is reeds aangevraagd, uitvoering is in april Doelgroep Bezoekers van het stationsgebied (focus 2016: Jaarbeursplein). 2.1 Utrecht Centraal is een openbaar vervoer hub waar steeds meer mensen ook verblijven. Hierom wil GBC Utrecht zowel tijdens als na de verbouwingen in en Afgevaardigde participanten Maurice van Rooijen, Movares Maaike Wilmink, Gemeente Utrecht Tom Prosman, Rabobank Lange termijn doelstelling Het optimaliseren van de verblijfsbeleving met ruimte voor groen, cultuur, ontmoeting, spel en ontspanning. Denk hierbij aan het creëren van een dorpslein met een oplaadpunt en watertappunt, groene gevels en bouwhekken, gedichten in de openbare ruimte et cetera. Te beginnen met het optimaliseren van de verblijfsbeleving van het Jaarbeursplein in Hiervoor wordt een inventarisatie gemaakt van de wensen van bezoekers van het Jaarbeursplein en een plan van aanpak voor de realisatie; wat er nodig is voor een optimale verblijfsbeleving? Volgend daarop wordt vastgesteld met welke interventies er dit jaar nog gestart worden. 2.2 Alleen al op het Centraal Station wordt per dag ruim twee ton afval opgehaald. Het structureel hergebruiken 10 rondom Utrecht Centraal bijdragen aan een levendige van afval en inzetten van circulaire materialen zal hier verblijfsplek. meer dan waar ook in de stad effect hebben. Hier willen participanten hun kennis en impact inzetten 11 om materiaal meer circulair te maken. Afgevaardigde participanten: Hidde van der Kluit (SNS bank) Martine Conigs (NH Hotels) Renee van den Heuvel (Movares) Joanne Roozenburg (CBRE Global Investors) Lange termijn doelstelling Na vijf jaar het restafval van bedrijven en openbare ruimte tot minder dan 10% reduceren en het stimuleren van de participanten tot aanscherping van hun inkoopbeleid om te komen tot inkoop van een x-aantal circulaire producten in Afvalscheiding Afvalscheiding in de publieke ruimte in dit gebied optimaliseren, waarbij we zorgdragen voor gescheiden afvalstromen in de publieke ruimte. Hiertoe delen bedrijven hun kennis in de publieke ruimte en geven zij het goede voorbeeld. Afvalstromen zijn: GFT, papier,

7 plastic, KCA en restafval. Het restafval willen we met 25% per jaar reduceren tot minder dan 10% na vijf jaar. Projecten Onderzoek, derde kwartaal: 0-meting afvalscheiding. 2. Het organiseren van een studiedag voor alle inkopers van bedrijven rond circulair materiaal. Op deze 12 Voorbereiding, vierde kwartaal: definitie en project- 13 plan voor reductie afvalscheiding. Uitvoering, vanaf 2017: n.o.t.k. Quick win 1. Het circulair atelier wordt in 2016 voor de derde keer georganiseerd tijdens de dag van de duurzaamheid. Net als vorig jaar kan hier een combinatie ontstaan tussen bewustwording rondom afvalscheiding en het tonen van circulaire producten. 2. Plaatsen van prullenbakken waarin afval gescheiden wordt op het Centraal Station. Doelgroep Bezoekers van het stationsgebied Inkoop circulair materiaal Lange termijn doelstellingen GBC Utrecht wil de markt stimuleren om producten te ontwikkelen voor onze organisaties en bezoekers van het stationsgebied die aan het eind van hun levenscyclus geen afval zijn, maar gebruikt kunnen worden als grondstof. Denk hierbij aan verpakkingen bij kiosken, tasjes, vloerbedekking, meubulair, kantoorartikelen, bedrijfskleding et cetera. Het doel is om binnen vijf jaar alle participanten dusdanig te inspireren en mogelijkheden en ervaringen te delen zodat zij hun inkoopvoorwaarden zo aanpassen dat ieder van de particpanten van hun leveranciers een x-aantal circulaire producten eisen. Projecten Onderzoek, tweede kwartaal: inventarisatie mogelijkheden circulair materiaal. Voorbereiding, derde kwartaal: publiceren over inventarisatie en plan van aanpak over aanpassen inkoopvoorwaarden. Uitvoering, 2017: n.o.t.k. Quick wins 1. Opzetten en realiseren van circulaire werkplekken en services binnen dit gebied. Een kantoor waar werknemers van lokale bedrijven kunnen werken bij extra projecten of drukke dagen op eigen kantoor. In dit circulaire kantoor worden voorbeelden van circulair materiaal getoont. studiedag worden best practices en ideeën gedeeld door leveranciers, bedrijven en startups Doelgroep Participanten Voedselverspilling zichtbaar maken Terugdringen van afval van voedsel door in eerste plaats inzichtelijk te maken wat we aan voedsel verspillen en dit vervolgens door middel van een competitie tussen de cateraars terug te dringen. Om voedselverspilling zichtbaar te maken worden in 2016 de volgende acties ondernomen: - inventarisatie van de huidige voedselafvalcijfers om specifieke doelstellingen voor de komende vijf jaar, evenals het einddoel, te kunnen bepalen; - onderzoeken of er voldoende animo is om Waste Watchers in te zetten.

8 Project om doelstelling voedselverspilling te bereiken: WasteWatchers is een interessant middel om voedselverspilling in (bedrijfs)keukens inzichtelijk te maken. 2.3 Gezonde en veilige mobiliteit Onderdeel van een gezonde omgeving is een schone lucht. Deze is in Utrecht Centraal niet vanzelfsprekend en veel participanten van GBC dragen bij aan de vervuiling. Met personenvervoer van werknemers en bezoekers, maar ook met goederenvervoer. Op beide vlakken is veel winst te halen. Denk hierbij aan beter openbaar vervoer en toegankelijker electrisch vervoer, het efficiënt gebruiken van vrachtvervoer (gezamenlijk, met sub-hubs buiten de stad). Een schonere lucht kan ook bereikt worden door het beter begeleiden van autoverkeer. Daarmee samen hangt een veilige vervoersomgeving voor alle betrokkenen in het gebied. GBC Utrecht wil op alle fronten impact maken. Afgevaardigde participanten Vincent van Zaalen, Jaarbeurs Ellen Boersma, NS Wilma Kreikamp, Rabobank piekmomenten zijn. Werknemers kunnen hun moment 14 Jacco Buisman, Movares van vertrek afstemmen op de verkeersdrukte en 15 Lange termijn doelstelling In % minder CO2-uitstoot door mobiliteit van participanten Mobiliteit werknemers Voor de mobiliteit van werknemers heeft GBC Utrecht als doel de CO2 te verlagen door overstap naar openbaar vervoer (OV) en elektrisch vervoer (EV) te maken met medewerkers van de bij de Green Business Club aangesloten bedrijven. Er is reeds onderzoek gedaan naar OV mogelijkheden en gedragsbeïnvloeding en in de ZuidAs wordt het delen van een gezamenlijke pool electrische auto s reeds toegepast. Projecten Onderzoek, tweede kwartaal: 0-meting personenvervoer in het stationsgebied. Hiervoor wordt samenwerking gezocht met U15 (project Beter Benutten) en gemeente Utrecht. Voorbereiding, derde kwartaal: bepalen haalbaarheid dat ieder bedrijf 100% OV en EV wordt: afspraken maken met bedrijven en onderzoeken mogelijkheden en opstellen plan van aanpak, business case inclusief financiering. Pitch aanbieders gezamenlijke deelauto s om electrisch vervoer en openbaar woon-werkvervoer te stimuleren. Uitvoering, 2017: n.o.t.k. Quick win... Doelgroep Participanten Autoverkeer beter begeleiden Filevorming door verkeer dat via de westkant het station (Croeselaan en Graat van Roggeweg) inkomt en uitgaat veroorzaakt meer geconcentreerde CO2 uitstoot en (geluids)overlast. Om autoverkeer beter te begeleiden en doorstroming te bevorderen, wil GBC Utrecht het gdrag van automobilisten beïnvloeden. Het gedrag van automobilisten kan beïnvloed worden door een gebruikersinterface dat laat zien wanneer daardoor voorkomen dat zij vast komen te staan. Om autoverkeer beter te begeleiden wordt de interface van TrafficLink en TNO uitgerold. Deze is reeds in gebruik bij de Liesbosch Utrecht en IJburg, Amsterdam. Het begeleiden van het verkeer ziet ook op de verkeersvei-

9 ligheid in het gebied. Er zijn nu een aantal gevaarlijke kruisingen die op korte en lange termijn om aandacht vragen. Projecten Onderzoek, tweede kwartaal: onderzoek en voorbereiding; commitment zoeken met bedrijven en overheden, onderzoek subsidiemogelijkheden. Analyse van een concreet gevaarlijke verkeerssituatie en het daarop volgend doen van een mitigerende oplossing aan de betrokken overheidsinstantie. Voorbereiding, derde en vierde kwartaal: communicatie, subsidieaanvraag en plan van aanpak: inregelen pilot, ontwikkelen interface voor het gebied met TNO en TrafficLink. Uitvoering, vanaf half 2017: inzetten interface TraficLink en TNO Projecten Onderzoek, derde kwartaal: nulmeting footprint goederenvervoer bedrijven GBC Utrecht. Voorbereiding, vierde kwartaal: afname aantal vrachtbewegingen bepalen, impact van schoner vervoer bepalen. Business case / plan van aanpak inclusief financiering. Uitvoering, na 2017: n.o.t.k. Quick win Doelgroep Participanten Quick win... Doelgroep Participanten, bedrijven en bezoekers in het stationsgebied Goederenvervoer efficënter maken Afname van CO2-uitstoot ten gevolge van goederenvervoer van de bij GBC Utrecht aangesloten bedrijven. Deze afname moet bereikt worden door het verhogen van duurzaam en milieuvriendelijk goederenvervoer, het reduceren van leveringen met een vrachtwagen en het verhogen van levering buiten Utrecht. Er is reeds een inventarisatie gedaan naar rapporten over goederenvervoer bij de Gemeente Utrecht. Er is een actieplan goederenvervoer 2012, mobiliteitsplan stadskantoor 2014, en efficiënte bevoorrading kantoorlocaties Deze onderzoeken en rapporten zullen gebruikt worden om de doelstellingen te bereiken. Korte termijn doelstelling Nulmeting footprint goederenvervoer bedrijven GBC Utrecht, op basis van eerdere rapporten scan maken van de impact van verschillende maatregelen en plan van aanpak maken inclusief business case.

10 3. PROGRAMMA 2015 Voor 2016 is een programma samengesteld voor eigen projecten binnen de projectgroepen, externe evenementen waar Green Business Club Utrecht Centraal bij aansluit en kennissessies. Het programma is het uitgangspunt. Naar aanleiding van de projectgroepensessies, kennissessies en vergaderingen kunnen er dingen afvallen, bijkomen en verschoven worden. 3.1 Agenda vergaderingen en projecten Planning GBC Utrecht 2016 Januari Datum Omschrijving Vergadering 11-jan jaarplan en financiën Bestuursvergadering 21-jan Communicatie Februari Vergadering 8-feb Bestuursvergadering 19-feb Communicatie eind feb Nieuwsbrief met jaarplan en terugblik 2015 Maart Vergadering 15-mrt Kennisdeling: waste watchers Bestuursvergadering 4,18 inventarisatie: vragen aan bewonerspool 030 Communicatie Persbericht Green City Fence April Vergadering 12-apr Bestuursvergadering 1,15,29 1-apr Green City Fences plaatsen Inventarisatie: zelf ondervragen voorbijgangers tijdens plaatsen hekken Communicatie Mei Vergadering 17-mei Bestuursvergadering 13,27 Communicatie Juni Vergadering 14-jun Tussenstand subprojecten / 3 doelstellingen Bestuursvergadering 10,24 mogelijkheden inkoopvoorwaarden voor circulair materiaal af 18 19

11 - Footprint personenvervoer af (0-meting) - Footptint goederenvervoer af (0-meting) - Vooronderzoek begeleiden autoverkeer af Communicatie Juli Vergadering 12-jul Bestuursvergadering 8,22 Communicatie Augustus Vergadering X Bestuursvergadering 5,19 0-meting afvalscheiding af Communicatie September Vergadering 6-sep evenementen oktober Bestuursvergadering 2,16,30 Inventarisatie en PvA verblijfsbeleving af Communicatie Persbericht circulair atelier Oktober Vergadering 11-okt Bestuursvergadering 14,28 24-okt Nacht van de Nacht / lichten uit 9-okt Dag van de duurzaamheid / circulair atelier 16-okt wereldvoedseldag / waste watchers? Pitch EV-pool diverse bedrijven Communicatie Nieuwsbrief terugblik evenementen oktober November Vergadering 15-nov evaluatie 2016 Bestuursvergadering 11,25 Communicatie December Vergadering 13-dec jaarverslag en plannen 2017 Wensenboom 13-dec kerst-inzamelactie rondom wensenboom Bestuursvergadering 9,23 Kascomissie Overleg kascommissie PvA + business case EV/OV PvA+ business case goederenvervoer Realisatie app TrafficLink&TNO Communicatie 13-dec Kerstkaart wensenboom eruit 20 21

12 4. ORGANISATIE Green Business Club Utrecht Centraal is onderdeel van Green Business Club Nederland. De club bestaat uit een bestuur, drie projectgroepen en de programmamanager. Projectgroepen werken zelfstandig aan eigen doelstellingen. Het bestuur en de programmamanager dragen zorg voor het behalen van het overkoepelende doel: het stationsgebied verduurzamen en verlevendigen door samen te werken aan een leefbaar Utrecht Centraal. De programmamanager is tevens verantwoordelijk voor kruisbestuiving tussen projectgroepen. 4.1 Rechtsvorm Green Business Club Utrecht Centraal is een stichting. De statuten van de stichting zijn echter zo opgesteld, dat deze veel weg heeft van een vereniging. Binnen de stichting is een bestuur. Overige participanten zijn leden die tijdens vergaderingen tezamen met het bestuur de koers bepalen en bijhouden. Bestuur Het bestuur bestaat uit Ellen Boersma, NS Stations (voorzitter), Vincent van Zaalen, Jaarbeurs (penningmeester) en Jacco Buisman, Movares (secretaris). Onder het bestuur valt ook nog een kascommissie, hierin zitten Martine Conings (NH Hotels) en Wilma Kreikamp (Rabobank). Het bestuur draagt gezamenlijk zorg voor het behalen van de doelstelling, het voorzitten van vergaderingen, bijhouden van het budget en organiseren van inkomsten en uitgaven. Leden en projectgroepen De leden zijn bij iedere vergadering aanwezig. Bij afwezigheid organiseren zij vervanging binnen eigen organisatie. Daarnaast hebben leden een rol binnen 22 een projectgroep. Deze projectgroepen werken zelfstandig. 23 Zij stellen doelstellingen en voeren projecten uit om deze te behalen. Waar nodig schakelen zij de programmamanager in voor uitvoering van onderdelen en/of advies. KASCOMISSIE Rol programmamanager De programmamanager notuleert, coördineert; verbindt alle ideeën, projecten en projectgroepen aan elkaar en ondersteunt op verzoek bij de uitvoering, zolang dit past binnen het aantal gestelde uren (12 uren per week). GEZONDE OMGEVING PROGRAMMA MANAGER CIRCULAIR MATERIAAL LEEFBAARHEID 4.2 Nieuwe participanten In 2015 heeft GBC Utrecht twee nieuwe participanten mogen verwelkomen: CBRE Global Investors en SNS Bank. In 2016 zetten we wederom in op het werven van meer participanten om alle ambities en de gewenste gezamenlijkheid in het stationsgebied te kunnen realiseren. Op het moment van schrijven bestaat de club uit tien participanten.

13 4.3 Netwerk GBC Utrecht heeft dankzij haar activiteiten een groeiend netwerk. Onderstaand overzicht is niet volledig, maar geeft een beeld van de organisaties waarmee wij hebben samengewerkt en/of kunnen samenwerken. DGBC KENNISBANK BREEAM 4.4 Voortgang organisatie De onderstaande SWOT geeft weer welke kwaliteiten, kansen, zwakten en bedreigingen GBC Utrecht ziet voor de organisatie. Kwaliteiten - Samenwerken in hetzelfde gebeid leidt tot een krachtiger resultaat dan wanneer ieder voor zich dat doet in ENERGIE U CIRKELSTAD GEMEENTE UTRECHT GEZONDE OMGEVING GREEN BUSINESS CLUB NEDERLAND GREEN BUSINESS CLUB UTRECHT CIRCULAIR MATERIAAL KUNSTENAARS CIRCULAIR ATELIER zijn eigen domein - Samenwerking met gemeente - Kennisuitwisseling - Lokaal/gebiedsgericht - Branche overschrijdend Zwakten - haalbaarheid doelen nog niet overal duidelijk - leden zijn zeer betrokken, maar hebben meer tijd nodig voor het behalen van de doelstellingen USI / SSD VAN VLIET PLANTEN FABRIEK LEVENDIGE VERBLIJFSPLEK HIK ONTWERP GINKEL GROEP Kansen - Gezamenlijk sterk maken voor gebiedsverbetering; uitstraling, mobiliteit, sociale veiligheid - Quicq wins inzetten tijdens herontwikkeling & in belang van het behalen van lange termijn doelen - Inzetten op bewustwording - Gebruik maken van trekkingsrecht verschillende trekkingsgebieden ondernemersfonds - GBC Utrecht als platform inzetten om duurzaam nieuws van bedrijven te communiceren. Bedreigingen - Het zoveelste clubje binnen een groot netwerk m.b.t. duurzaamheid - Weinig of te laat invloed op ontwikkelingen in gebied, omdat het grootste deel al vast ligt

14 5. COMMUNICATIE Zoals eerder in het jaarplan beschreven, zijn er drie doelstellingen te onderscheiden waar Green Business Club Utrecht Centraal zich in 2015 op richt: concrete projecten realiseren, kennis delen en bewustwording creëren. Overkoepelende doelstelling is het verduurzamen en verlevendigen van het stationsgebied tot een leefbaar Utrecht Centraal. Op basis van deze doelstellingen zijn de communicatiedoelstellingen en -middelen geformuleerd Communicatiedoelstellingen 1. Kennis bundelen en verbinden 2. Bekendheid vergroten onder organisaties in het gebied 3. Aanzetten tot gedragsverandering 5.2 Communicatiemiddelen In het onderstaande schema zijn de doelstellingen weergegeven samen met de doelgroepen en beoogde communicatiemiddelen. DOEL GBC UTRECHT CENTRAAL DOELGROEP COMMUNICATIE-DOELSTELLING MIDDELEN FOCUS VASHOUDEN EN DOORZETTEN Huidige participanten Lange termijn doelstellingen per thema Overleg, jaarplan en individueel contact KENNISUITWISSELING (netwerk van) huidige en potentiële participanten en hogescholen/universiteiten Kennis bundelen, verbinden en vergroten Kennissessies (eerste half uur vergadering) en leergangen GEBIED VERDUURZAMEN EN VERLEVENDIGEN Participanten, bedrijven en gemeente Utrecht Bekendheid vergroten onder organisaties in het gebied Brochure, sociale media, gesprekken en via huidige participanten BEWUSTWORDING CREËREN Reizigers, bezoekers, klanten en werknemers Aanzetten tot gedragsverandering Fysieke interventies, sociale media en informatieborden MEER PARTICIPANTEN WERVEN Bedrijven en werknemers in Utrecht Centraal Niet aangesloten bedrijven enthousiasmeren over GBC Utrecht Nieuwsbrief, infofolder + informatie in publieke ruimte

15 28 JAARPLAN GREEN BUSINESS CLUB UTRECHT 2016