CO2 prestatieladder. Belanghebbenden en communicatieplan

Transcriptie

1 CO2 prestatieladder Belanghebbenden en plan

2 Wijzigingsblad Versie Datum Auteur Wijzigingen /02/2011 Marije de Vreeze Opzet structuur /03/2012 Marije de Vreeze Consistentie plan met InTraffic marketing plan /04/2012 Maxim Luttmer Opmerkingen op opzet en invulling DEF Marije de Vreeze Afronding 2

3 Inhoudsopgave Wijzigingsblad... 2 Inhoudsopgave Inleiding Belanghebbenden Communicatieplan Communicatiedoelen Verantwoordelijken Communicatiemiddelen Planning en middelen Ondertekening

4 1. Inleiding Slimme ICT voor betere bereikbaarheid De uitdaging voor de komende jaren ten aanzien van verkeer & vervoer is het slimmer benutten van onze infrastructuur voor een betere bereikbaarheid. Informatie- en besturingssystemen spelen hierin een cruciale rol: informatie moet actueel, betrouwbaar, volledig en continu beschikbaar zijn. InTraffic werkt aan slimme ICT-oplossingen om een betere bereikbaarheid te realiseren: personen en goederen komen sneller, veiliger, goedkoper, duurzamer en voorspelbaar op de plaats van bestemming. InTraffic richt zich hierbij op de keten van vervoersmodaliteiten en helpt deze optimaal in te zetten. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn een centraal onderdeel in de bedrijfsvoering van InTraffic. De projecten die InTraffic uitvoert dragen bij aan een beter bereikbaar Nederland, en in onze eigen bedrijfsvoering proberen wij de uitstoot zoveel mogelijk te beperken, onder andere door een spaarzaam leasebeleid, stimulering van het gebruik van het openbaar vervoer en energiebesparing binnen het gebouw. Actief beleid InTraffic voert in het kader van en maatschappelijk verantwoord ondernemen een actief klimaatbeleid uit. Onderdeel hiervan is deelname aan de CO2 prestatieladder. Naast het ontwikkelen, vastleggen en realiseren van CO2-beleid en doelstellingen, is met interne en externe belanghebbenden van belang. Intern om bewustzijn en betrokkenheid van medewerkers bij de CO2 reductie te vergroten, extern voor het uitdragen van de betrokkenheid van InTraffic bij. Communicatieplan In dit plan worden de verschillende doelgroepen voor geïdentificeerd, en wordt een overzicht gegeven van de doelen, middelen, planning en uitvoering. Dit plan is gebaseerd op het Marketingplan 2012, zoals dat voor InTraffic gehanteerd wordt. 4

5 2. Belanghebbenden Intern Medewerkers van InTraffic Extern(stakeholders) Opdrachtgevers: Media o (regionaal en landelijk) Bedrijven in de branche die met vergelijkbare CO2-reductie bezig zijn: o Capgemini o Initiatiefnemers Duurzame leverancier; Movares, Grontmij en Strukton Kennisinstituten in de branche o Beco o Connekt Onderaannemers en leveranciers Belangenverenigingen natuur, klimaat, energie o Op Kop Programma Provincie Utrecht Energieleveranciers 5

6 3. Communicatieplan 3.1 Communicatiedoelen Communicatiedoelen Intern: Medewerkers van InTraffic kennen de sambitie en weten hoe ze zelf kunnen bijdragen aan CO2-reductie Medewerkers voelen zich betrokken bij het sbeleid Medewerkers dragen concreet bij aan CO2-reductie De directie en het MT kennen en onderschrijven de sambitie en geven ruimte om deze ambitie te realiseren Communicatiedoelen Extern InTraffic positioneren als duurzame organisatie: Opdrachtgevers kennen de sambitie en zien InTraffic als duurzame organisatie. Externe belanghebbenden kennen de sambitie, zijn geïnformeerd over hoe deze wordt gerealiseerd (reductiedoelstellingen, footprint etc.) en zien InTraffic als duurzame organisatie Media kennen de sambitie 3.2 Verantwoordelijken De verantwoordelijke draagt de formele verantwoordelijkheid voor de over. De uitvoering van de wordt verzorgd door de afdeling marketing. Deze afdeling zorgt voor de interne en externe -uitingen, en ondersteunt, adviseert en bewaakt de -uitingen van beleidsvorming tot en met daadwerkelijke uitvoering en beheer. 3.3 Communicatiemiddelen Intern: Intranet Nieuwsbrief Yammer Bijeenkomsten MT Vakpraat 6

7 Extern: Interviews en publicaties in vakbladen Commercieel materiaal: product sheets Website Klanten dag 2013 Jaarverslag 2011 en plan

8 8

9 3.4 Planning en middelen Wat Uitvoerder Verantwoordelijk e Hoe Doelgroep Wanneer Aankondiging CO2- Projectmanager CO2- Projectmanager CO2- prestatieladder prestatieladder prestatieladder Kw artaalbijeenkomst Intern 28-feb-12 Aankondiging CO2- Projectmanager CO2- Projectmanager CO2- prestatieladder prestatieladder prestatieladder Intranet Intern 28-mrt-12 Aankondiging CO2- Projectmanager CO2- Projectmanager CO2- prestatieladder prestatieladder prestatieladder MT overleg Intern 28-mrt-12 Aankondiging CO2- Projectmanager CO2- Projectmanager CO2- prestatieladder prestatieladder prestatieladder Internet Extern 29-mrt-12 CO2 footprint scope 1,2 Intranet Intern Tw ee maal per jaar CO2 footprint scope 1,2 Kw artaalbijeenkomst Intern Vier maal per jaar CO2 footprint scope 1,2 Website w w w.intraffic.nl Extern Tw ee maal per jaar Voortgang CO2 reductiedoelstellingen en maatregelen Voortgang CO2 reductiedoelstellingen en maatregelen Voortgang CO2 reductiedoelstellingen en maatregelen CO2 reductiebeleid (ook projecten) CO2 reductiebeleid (ook projecten) CO2 reductiebeleid (ook projecten) Energie-meetplan (EN 16001) Energie-meetplan (EN 16001) Energie-meetplan (EN 16001) Intranet Intern Tw ee maal per jaar Website w w w.intraffic.nl Extern Tw ee maal per jaar Kw artaalbijeenkomst Intern Tw ee maal per jaar Intranet Intern Tw ee maal per jaar Website w w w.intraffic.nl Extern Tw ee maal per jaar Kw artaalbijeenkomst Intern Vier maal per jaar Intranet Intern Tw ee maal per jaar Website w w w.intraffic.nl Extern Tw ee maal per jaar Kw artaalbijeenkomst Intern Vier maal per jaar 9

10 10

11 4. Ondertekening Aldus opgemaakt: Verantwoordelijk Naam: Functie: Datum: Handtekening: Gecontroleerd Naam: Functie: Datum: Handtekening:.. 11

12 Iepenhoeve MR Nieuwegein Postbus JB Nieuwegein T + 31 (0) info@intraffic.nl 12