Tips van de Helpdesk SDI PACKAGE. Introductie. Drie soorten SDI s. Cobidoc helpdesk:

Transcriptie

1 Tips van de Helpdesk Cobidoc helpdesk: Helpdesk@cobidoc.nl SDI PACKAGE Introductie SDI s op STN zorgen er voor dat resultaten van een bepaalde zoekactie periodiek naar u toe worden gezonden. Een automatisch profiel dus. Sinds begin juni is er ook een wekelijkse frequentie voor de package SDI beschikbaar. In deze Tips van de Helpdesk behandelen wij kort de verschillende SDI soorten en laten daarna zien hoe u een SDI Package opzet en hoe u de frequentie van een huidig SDI Package kunt veranderen. Drie soorten SDI s Wanneer wij specifieke structuur SDI s buiten beschouwing laten onderscheiden wij de volgende drie soorten SDI s: Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE - 1 -

2 1. Single File SDI. Een profiel welke in één database draait en periodiek (afhankelijk van de gebruikte database) de resultaten naar u toestuurt. 2. Multi File SDI (MFILE SDI). U kunt ook meerdere databases bundelen in een MFILE SDI. Per database hoeft u niet dezelfde zoekactie te gebruiken. Zo kunt u de zoekactie s zo specifiek maken als u wilt voor elke database. De resultaten uit iedere zoekactie worden apart naar u toegestuurd. Zo kan het zijn dat u van database 1 iedere dag resultaten opgestuurd krijgt en van database 2 iedere week. Wel kunt u er voor kiezen om de resultaten onderling te laten ontdubbelen. 3. Multi File Package SDI. In grote lijnen is dit hetzelfde als de MFILE SDI. Het verschil zit hem in het opsturen van de resultaten. Alle resultaten, ongeacht de frequentie van de database, worden eerst gebundeld, eventueel ontdubbeld en vervolgens samen één keer per week of één keer per maand naar u toegestuurd. Aanmaken SDI PACKAGE U zult een aantal stappen moeten doorlopen om een SDI op te kunnen zetten. Wij gaan er hier van uit dat u reeds een zoekactie heeft gedaan op STN. In het volgende voorbeeld hebben wij reeds een zoekactie gedaan in HCAPLUS(L4) en in de WPIX(L9) database. Voordat wij nu het SDI aan kunnen maken openen wij beide databases. => FIL HCAPLUS WPIX Vervolgens geven wij het commando SDI PACKAGE om het profiel aan te maken. Het maken van een MFILE (PACKAGE) SDI heeft altijd twee stappen: 1. Het aanmaken van een hoofd SDI. Hierin worden de algemene settings opgenomen. Onder andere het adres, de frequentie en eventuele ontdubbel instellingen. 2. De tweede stap is het koppelen van de zoekactie aan de specifieke database en het instellen van de updatecodes. => SDI PACKAGE ENTER MULTIFILE SDI TYPE (MFILE) OR END:. MULTIFILE SDI GENERAL PARAMETERS ENTER MULTIFILE SDI REQUEST NAME ('AA014/S'), OR END:NANO/S ENTER TITLE (NONE): ENTER COST CENTER (NONE) OR NONE:. ENTER METHOD OF DELIVERY ( ), ONLINE OR RSS: ENTER ID (1531K):HELPDESK@COBIDOC.NL HELPDESK@COBIDOC.NL RECEIVE DELIVERY NOTIFICATION? (Y)/N:N ELIMINATE PREVIOUSLY SEEN ANSWERS WITH EACH SDI RUN? Y/(N):Y SET FILE ANSWER PREFERENCE FOR DUPLICATE REMOVAL? (N)/Y:Y CURRENT FILE PREFERENCE: 1) HCAPLUS ENTER THE NUMBER OF THE FIRST PREFERRED FILE (OR END):1 FILE PREFERENCE: 1) HCAPLUS ENTER PRINT FORMAT (FILEDEFAULT) OR?:BIB AB HIGHLIGHT HIT TERMS? (Y)/N:N ARCHIVE ANSWERS? Y/(N):N REDISTRIBUTE ANSWERS? Y/(N):N ENTER MAXIMUM NUMBER OF HITS TO BE DELIVERED PER FILE (100):. SORT SDI ANSWER SET (N)/Y?:Y ENTER SORT FIELDS AND SORT DIRECTION, OR (?):CS A SEND SDI WITH NO ANSWERS? (Y)/N:N DISPLAY CURRENCY INFORMATION? (Y)/N:N ENTER FREQUENCY OF UPDATE (MONTHLY) OR WEEKLY:MONTHLY Kies een eenvoudige (korte) naam voor het hoofd SDI Een punt geeft aan dat u de dat u akkoord gaat met de default waarde die tussen haakjes staat U kunt een volgorde voor ontdubbelen aangeven De frequentie voor een package SDI is wekelijks of maandelijks Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE - 2 -

3 ENTER SDI EXPIRATION DATE 'YYYYMMDD' OR (NONE):. In de tweede fase geeft u per database een L-nummer en een updatecode aan. Voor een MULTIFILE SDI FILE SPECIFIC PARAMETERS: HCAPLUS goed overzicht is het handig om ENTER de naam COMPONENT met dezelfde SDI REQUEST NAME ('AA014/S') OR END:NANOHCAPLUS/S letters ENTER te laten QUERY beginnen L# FOR als MULTIFILE SDI REQUEST OR END:L4 ENTER het UPDATE hoofd-sdi FIELD CODE (UP), UPM, UPIT, UPI, ED, UPP, UPOG OR?: MULTIFILE SDI FILE SPECIFIC PARAMETERS: WPIX ---- ENTER COMPONENT SDI REQUEST NAME ('AA014/S') OR END:NANOWPIX/S ENTER QUERY L# FOR MULTIFILE SDI REQUEST OR END:L9 A12-E07C SEMICONDUCTOR DEVICES, INTEGRATED CIRCUITS; RESISTORS ENTER UPDATE FIELD CODE (UP), ED, UPP, UPAB, UPCR, EDCR, UPWX, UPB, UPKW, UPA, UPTC, UPEQ OR?:UP MULTIFILE SDI HAS BEEN SAVED AS SDI REQUEST 'NANO/S' QUERY L4 HAS BEEN SAVED AS SDI REQUEST 'NANOHCAPLUS/S' FOR FILE HCAPLUS QUERY L9 HAS BEEN SAVED AS SDI REQUEST 'NANOWPIX/S' FOR FILE WPIX Een full display van het profiel Zodra het profiel gemaakt is kunt u er een display van maken. U hoeft alleen de naam van het hoofd SDI in te geven. De databases die er aan gekoppeld zijn worden dan automatisch meegenomen. => D NANO/S FULL NAME CREATED NOTES/TITLE NANO/S 20 JUN 2012 SDI MFILE REQUEST COST CENTER NONE METHOD OF DELIVERY ID(S) HELPDESK@COBIDOC.NL NOTIFICATION NO HIGHLIGHTING NO DUPLICATE ELIMINATION YES DELIVERY METHOD PACKAGE (MONTHLY) SEND SDI WITH NO ANSWERS NO DISPLAY QUERY WITH RESULTS YES DISPLAY CURRENCY MESSAGE NO PRINT FORMAT BIB AB MAXIMUM NUMBER OF HITS TO BE DELIVERED PER FILE 100 SDI SORT PARAMETERS CS A --- MFILE MEMBERS SHOWN IN PREFERENCE ORDER --- NANOHCAPLUS/S UPDATE QUALIFIER 20 JUN 2012 SDI REQUEST FOR FILE HCAPLUS MEMBER OF MULTIFILE SDI NANO/S UP L11 L12 QUE SPE=ON ABB=ON PLU=ON "SEMICONDUCTOR MATERIALS"+PF T,NT/CT QUE SPE=ON ABB=ON PLU=ON L11 AND NANO Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE - 3 -

4 L13 QUE SPE=ON ABB=ON PLU=ON L12 OR (SEMICONDUCTOR AND NA NO) NANOWPIX/S 20 JUN 2012 SDI REQUEST FOR FILE WPIX MEMBER OF MULTIFILE SDI NANO/S UPDATE QUALIFIER UP L14 L15 L16 QUE SPE=ON ABB=ON PLU=ON A12-E07C+NT/MC QUE SPE=ON ABB=ON PLU=ON L14 AND NANO QUE SPE=ON ABB=ON PLU=ON L15 OR (SEMICONDUCTOR AND NA NO) Wijzigen van een SDI Als laatste willen wij nog een wijziging aanbrengen in het profiel. In plaats van maandelijks willen wij nu graag wekelijks op hoogte gehouden worden van de informatie. Mocht u niet meer weten in welke databases de profielen draaien, dan kunt u met het commando D SAVED/S kijken welke profielen aanwezig zijn op uw ID. Omdat wij de profielen met dezelfde naam hebben laten beginnen, staan deze netjes bij elkaar in het overzicht met het hoofd SDI bovenaan. => D SAVED/S NAME CREATED NOTES/TITLE NANO/S 20 JUN 2012 SDI MFILE REQUEST NANOHCAPLUS/S 20 JUN 2012 HCAPLUS MEMBER OF SDI NANO/S NANOWPIX/S 20 JUN 2012 WPIX MEMBER OF SDI NANO/S Wij zien dat profielen lopen in HCAPLUS en WPIX en openen vervolgens deze databases en geven het SDI EDIT commando. Na het ingeven van de SDI naam, zoeken wij de regel op die wij willen veranderen. In dit geval regel 14. Omdat er bij een package SDI maar twee mogelijkheden zijn, wordt er automatisch geswitched tussen MONTHLY en WEEKLY. Met END geven wij aan dat wij klaar zijn met wijzigen en geven vervolgens aan dat wij deze wijzingen willen opslaan. => FILE HCAPLUS WPIX => SDI EDIT ENTER SDI NAME TO BE EDITED OR (END):NANO/S ENTER MULTIFILE SDI TYPE (MFILE) OR END:. PARAMETER SETTING SDI Name and Creation Date NANO/S 20 JUN 2012 SDI MFILE REQUEST 1 Title 2 Cost Center NONE 3 Method of Delivery 4 ID(s) HELPDESK@COBIDOC.NL 5 Max Hits Delivered per File Print Format BIB AB 7 SDI Sort Parameters CS A 8 Archive Answers 0 9 Redistribute Answers 0 10 Notification NO 11 Highlighting NO 12 Send SDI with No Answers NO Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE - 4 -

5 13 Duplicate Elimination YES 14 Delivery Method PACKAGE (MONTHLY) 15 File Preference for DUP 1) HCAPLUS 16 Display Query with Results YES 17 Display Patent Currency NO 18 SDI Expiration Date NOT SPECIFIED ENTER LINE NUMBERS FOR CHANGE, NEXT, END, OR (?):14 PARAMETER SETTING SDI Name and Creation Date NANO/S 20 JUN 2012 SDI MFILE REQUEST 1 Title 2 Cost Center NONE 3 Method of Delivery 4 ID(s) HELPDESK@COBIDOC.NL 5 Max Hits Delivered per File Print Format BIB AB 7 SDI Sort Parameters CS A 8 Archive Answers 0 9 Redistribute Answers 0 10 Notification NO 11 Highlighting NO 12 Send SDI with No Answers NO 13 Duplicate Elimination YES 14 Delivery Method PACKAGE (WEEKLY) 15 File Preference for DUP 1) HCAPLUS 16 Display Query with Results YES 17 Display Patent Currency NO 18 SDI Expiration Date NOT SPECIFIED ENTER LINE NUMBERS FOR CHANGE, NEXT, END, OR (?):END SAVE THE CHANGES? (Y)/N:Y SDI REQUEST 'NANO/S' HAS BEEN EDITED SDI REQUEST 'NANOHCAPLUS/S' HAS BEEN EDITED SDI REQUEST 'NANOWPIX/S' HAS BEEN EDITED Conclusie Met het SDI PACKAGE commando kunnen wij zoekacties uit meerdere databases combineren in één SDI. Voordeel van deze package is dat de resultaten uit de individuele databases eerst samen gebundeld worden en vervolgens in één keer (ontdubbeld) naar u toegestuurd kunnen worden. Willen u instellingen wijzigen dan gebruik u het commando SDI EDIT. Cobidoc Heeft u hulp nodig bij het opzetten van SDI s? Cobidoc is u graag van dienst. Voor bedrijven met een Cobidoc Totaal Pakket is het opzetten van SDI s in samenwerking met een informatieprofessional zelfs gratis. Wilt u uw STN kennis opfrissen? Kijk dan eens naar ons cursusschema: Staat uw keuze er niet tussen, neem dan contact met ons op via: info@cobidoc.nl Telefoon Tips van de Helpdesk: SDI PACKAGE - 5 -