3. Aanpassing huishoudelijk reglement kinderdagverblijf.

Transcriptie

1 Provincie Uittreksel uit het Notulenboek van de Oost-Vlaanderen Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Arrondissement Dendermonde Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van 9255 BUGGENHOUT. ZITTING VAN 22 OKTOBER Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, VRANKEN Ward, raadsleden TIERENS Karl, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. ONDERWERP: KINDERDAGVERBLIJF. 3. Aanpassing huishoudelijk reglement kinderdagverblijf. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders, en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 12 juni 2001 houdende vaststelling van de procedure tot het verlenen, het verlengen, het weigeren of het intrekken van een principieel akkoord, een erkenning en subsidiëring van kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders, gewijzigd door de besluiten van 13 april 2005 en 8 mei 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 17 maart 2008 tot bepaling van de financiële bijdrage van de gezinnen voor de opvang van kinderen in kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders; Gelet op de mededeling van Kind & Gezin over de richtlijnen voor het opstellen van een huishoudelijk reglement in kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders, laatst aangepast op 30 juli 2008; Gelet op het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf laatst vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 26 januari 2010; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan;

2 Overwegende het nieuwe decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby s en peuters en de ontwerpuitvoeringsbesluiten die een bindend opvangschema verplicht maken; Overwegende de advies- en studieopdracht uitgevoerd door CKO Breugelkind vzw en het rapport met beleidssuggesties voor een efficiëntere werking; Overwegende het voorgaande en het voorstel in bijlage om het bestaande huishoudelijk reglement kinderdagverblijf te vervangen door een nieuw huishoudelijk reglement in bijlage; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: Het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf laatst gewijzigd op 26 januari 2010 wordt geheel vervangen door het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf in bijlage. Art. 2: Het nieuwe huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 januari BIJLAGE: Huishoudelijk reglement kinderopvang WELKOM IN HET KINDERDAGVERBLIJF HUISHOUDELIJK REGLEMENT (versie van 1 januari 2014)

3 Kinderdagverblijf t Pagadderke Platteput 8 A 9255 Buggenhout tel :

4 Provincie Oost-Vlaanderen Kinderdagverblijf t PAGADDERKE Platteput 8A 9255 BUGGENHOUT Geachte ouders, Kinderopvang is een kwestie van vertrouwen. Als ouder vertrouwt u ons uw dierbaarste bezit toe. Daarom zet ons team zich dagelijks in om uw kindje een goede opvang te bieden. Samen met u willen we hieraan bouwen. Goede afspraken maken goede vrienden zegt het spreekwoord. Daarom geven we u ook graag naast ons huishoudelijk reglement een aantal interne afspraken mee: - Onthaal van de kindjes van 7.00 tot 9.00 uur in de speelstraat. Daarna gaan de kindjes met de begeleiding naar de leefgroep. - Jasjes, tasjes en maxi cosi blijven in de vestiaire vooraan aan de speelstraat (richtlijnen brandveiligheid). Gelieve alle kledij en materiaal van uw kindjes te naam tekenen, zo voorkomen we heel wat misverstanden. - Gebruik van de toegangscode. Bij het opstarten wordt u de code bekend gemaakt. Gelieve hier zorgvuldig mee om te gaan. U handelt in het belang van de veiligheid van uw eigen kind. - In de babygroep werken we met een heen -en weerschriftje. Hier wordt de dagelijkse informatie omtrent het eten en de verzorging van uw kindje meegedeeld. - Gelieve uw huishoudelijk reglement goed door te nemen en te bewaren. - Meer informatie omtrent t Pagadderke kan u ook steeds terug vinden op de website Met vragen kan u steeds terecht bij de verantwoordelijke. Wij wensen u en uw kindje een aangename tijd in t Pagadderke. De verantwoordelijke,

5 Leen BORMANS

6 HUISHOUDELIJK REGLEMENT ALGEMEEN Kinderdagverblijf t Pagadderke is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt Organiserend bestuur Het kinderdagverblijf t Pagadderke is een organisatie van het organiserend bestuur OCMW Buggenhout. De contactpersonen van het organiserend bestuur zijn: naam: Wouter Vermeiren, secretaris OCMW Rosette Buys, voorzitter OCMW adres: Groenlaan 1 te 9255 Buggenhout telefoon: wouter.vermeiren@ocmwbuggenhout.be rosette.buys@ocmwbuggenhout.be 1.2. Contactpersoon van het kinderdagverblijf De dagelijkse leiding is in handen van mevrouw Leen Bormans. Als leidinggevende coördineert zij de activiteiten, heeft zij de leiding over het personeel en onderhoudt zij het contact met de ouders, de externe instanties en derden. Permanentie: elke werkdag na afspraak. Gesloten tijdens het weekend. De contactgegevens van het kinderdagverblijf zijn: naam: Leen Bormans, verantwoordelijke adres: Platteput 8 A te 9255 Buggenhout telefoon: leen.bormans@ocmwbuggenhout.be Enkel voor dringende zaken. Meldingen na 19 uur en tijdens weekends: gsm 0475/ Doelgroepomschrijving Het kinderdagverblijf richt zich op kinderen die nog niet naar de basisschool (kleuter- en lager onderwijs) gaan. Buitenschoolse opvang is binnen het kinderdagverblijf niet mogelijk.

7 Alle kinderen zijn welkom bij ons. Kinderen met extra zorgbehoeften krijgen gepaste begeleiding en worden samen met andere kinderen opgevangen. We zorgen ervoor dat kinderen uit kansarme gezinnen, van werkzoekende ouders en éénoudergezinnen in het kinderdagverblijf kunnen opgevangen worden Opnamebeleid Het kinderdagverblijf staat open voor alle kinderen. Als er geen vrije plaats is in het kinderdagverblijf, op de door de ouders gewenste instapdatum, wordt de opvangvraag op een wachtlijst genoteerd. Op de wachtlijst noteren wij volgende gegevens: datum contactname naam (vader, moeder en kind) adres telefoonnummer gevraagde opvangdatum geboortedatum of vermoedelijke bevallingsdatum. (Opgelet: de wachtlijst is niet gelijk aan een officiële inschrijving!) Wanneer een plaats vrijkomt in het kinderdagverblijf, wordt op basis van objectieve criteria beslist aan wie de plaats wordt toegekend. In ieder geval wordt voorrang gegeven aan: werkende ouders, die door werkomstandigheden hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen opvang omwille van pedagogische motieven (wanneer het om sociale en/of pedagogische motieven wenselijk is dat het kind gedurende de dag opvang en begeleiding krijgt buiten het eigen gezin) gezinnen met een laag inkomen éénoudergezinnen Onverminderd de bovenvermelde voorrangsregels, wordt, bij beperkt aanbod van vrije plaatsen, voorrang gegeven aan kinderen van inwoners van de gemeente Buggenhout en van ouders die werken in de gemeente bij het opstarten van de opvang. Opgelet! Wanneer het kind reeds naar het kinderdagverblijf komt en de opvang wordt stopgezet door de ouders, met of zonder melding aan de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf, wordt de plaats toegekend aan een ander kind op de wachtlijst. Door de stopzetting zeggen de ouders het recht op hun plaats op. Eénmaal de opvang stopgezet, komen de ouders, bij een nieuwe vraag naar opvang, opnieuw onderaan de wachtlijst. De geplande opvangdagen tijdens de opzegduur worden aangerekend overeenkomstig het opvangplan. Dit zowel wanneer de stopzetting gebeurt met melding (schriftelijk), als zonder melding. Bij melding van de stopzetting begint de opzeg van 2 maanden te lopen vanaf de dag van ontvangst van de schriftelijke melding. Zonder melding van de stopzetting begint de opzeg van 2 maanden te lopen de dag nadat het kind 3 weken afwezig geweest is in het kinderdagverblijf.

8 1.5. Taal De begeleiding gebruikt het Nederlands als omgangstaal in de opvang. De inschrijvingen en de andere contacten met het kinderdagverblijf gebeuren uitsluitend in het Nederlands. Daarom wordt gevraagd dat zeker één van beide ouders de Nederlandse taal machtig is Openingsuren/Sluitingsdagen van het kinderdagverblijf De lijst met de sluitingsdagen en de vakantieperiode wordt aan de ouders bekend gemaakt bij het begin van een nieuw kalenderjaar. Het kinderdagverblijf is geopend van maandag tot vrijdag van 7.00 uur tot uur. Het kinderdagverblijf is gesloten op zaterdag en zondag, gedurende 3 weken in de zomervakantie, tussen Kerstmis en Nieuwjaar en op brugdagen Bereikbaarheid in noodgevallen Voor het kinderdagverblijf: Ouders bezorgen: een telefoonnummer waarop zij overdag te bereiken zijn een naam en telefoonnummer van derden indien de ouders onbereikbaar zouden zijn. Ouders en derden verbinden zich ertoe tijdens de periode van opvang steeds bereikbaar te zijn. Voor de ouders: In geval van nood is de verantwoordelijke buiten de openingsuren van het kinderdagverblijf bereikbaar op het gsm-nummer 0475/ De ouders worden met aandrang gevraagd dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke noodgevallen. Wanneer de verantwoordelijke tijdens de kantooruren niet beschikbaar is, kunnen de ouders steeds terecht op het secretariaat van het kinderdagverblijf dat het nodige doet om hen verder te helpen Verzekering Het kinderdagverblijf heeft een verzekering van de gebouwen, voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen, alsook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de opgevangen kinderen tijdens hun verblijf in het kinderdagverblijf (na aftekening van de aanwezigheidslijst vallen de kinderen die naar het kinderdagverblijf komen onder de verantwoordelijkheid van de ouders). Deze verzekeringen zijn afgesloten bij Ethias. Zijn uitgesloten van de verzekering: materiële schade toegebracht aan goederen van het kinderdagverblijf of van andere opvangen kinderen. Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur na de feiten gebeuren aan de verantwoordelijke of zijn/haar vervanger (of op het secretariaat van het kinderdagverblijf) zodat de nodige formaliteiten kunnen gebeuren. Het kinderdagverblijf brengt de verzekeringsinstelling op de hoogte.

9 1.9. Kwaliteitshandboek De ouders en de begeleiding hebben het recht om op het secretariaat van het kinderdagverblijf het kwaliteitshandboek in te kijken Klachtenbehandeling De ouders worden uitgenodigd om bedenkingen en klachten onmiddellijk te bespreken met de begeleiding of de verantwoordelijke. Samen zal getracht worden tot een oplossing te komen. De ouders kunnen hun klacht (of suggestie) ook schriftelijk bezorgen aan de verantwoordelijke via de klachtenprocedure (zie website OCMW Buggenhout). Elke klacht wordt op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord. Deze wordt ook besproken met de betrokkenen. Zijn de ouders van mening dat hun klacht ontoereikend beantwoord werd, dan kunnen ze zich wenden tot de Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel telefoon : fax: INTERN WERKINGSKADER Als kinderdagverblijf, in samenwerking met Kind en Gezin, waken wij voortdurend over de kwalitatieve uitbouw van onze werking. Daarbij zijn de volgende vier pijlers belangrijk Principes van ons pedagogisch beleid Het kinderdagverblijf zorgt voor de opvoeding en de verzorging van de opgevangen kinderen. Het kinderdagverblijf wil een veilig, kindvriendelijk klimaat scheppen dat de ontwikkeling van de kinderen bevordert en hen alle kansen biedt om hun talenten en vaardigheden te ontplooien. Om dit te verwezenlijken werkt het kinderdagverblijf volgens de criteria die in de kwaliteitsschaal voor het evalueren van het pedagogisch functioneren van Kind en Gezin worden vooropgesteld. Het kinderdagverblijf besteedt bijzondere aandacht aan individualisering. De begeleiding benadert elk kind apart waarbij de basisbehoeften en het welbevinden van het kind steeds op de eerste plaats komen. De begeleiding volgt de ontwikkeling van het kind en stimuleert het hierin (zelfredzaamheid, flexibiliteit, structureren, bewegingsvrijheid en veiligheid). Het kinderdagverblijf gebruikt ook het zelfevaluatie-instrument voor welbevinden en betrokkenheid van kinderen in de opvang (Ziko-Vo). De kinderen verblijven in vaste leefgroepen. De leefgroepen staan onder begeleiding van verzorgenden. De leefgroepen hebben hun eigen leefgewoonten. Voor meer informatie over de leefgroepen, de dagindeling, de slaap- en eetgewoonten en de spelactiviteiten kunnen ouders steeds terecht bij de

10 begeleiding of de verantwoordelijke Principes voor onze samenwerking met ouders en kinderen De verantwoordelijke en alle andere medewerkers willen nauw met de ouders samenwerken. Zij informeren over het verloop van de opvang en de pedagogische aanpak. Zij houden de ouders op de hoogte van de vorderingen van hun kind. Er is regelmatig overleg over de aanpak van het kind. De ouders worden uitgenodigd om te praten over hun kind en zijn eigenheden. Op die manier kan de opvang afgestemd worden op de individuele noden van het kind. Ouders kunnen met vragen over de gezondheid, de ontwikkeling en de activiteiten van het kind terecht bij de begeleiding en de verantwoordelijke. Het kinderdagverblijf werkt, enkel bij de babygroep, met een heen- en weerschriftje. Het kinderdagverblijf organiseert 2 keer per jaar een oudercontact. Om het opvangaanbod zo goed mogelijk af te stemmen op de ontwikkelingsnoden van het kind, wordt gelet op de motorische, sociale, emotionele, verstandelijke en taalontwikkeling van het kind. Het basisprincipe van het kinderdagverblijf is respect te hebben voor elk kind, voor zijn eigenheid en zijn persoonlijkheid. Het kinderdagverblijf zorgt voor een stimulerende omgeving met speelgoed en activiteiten die aangepast zijn aan de leeftijd en de interesses van de kinderen, waardoor ze geboeid en betrokken bezig kunnen zijn. Tegelijkertijd zorgt het kinderdagverblijf voor geborgenheid, overzichtelijke structuur en regelmaat, met respect voor het ritme van het kind en met het oog op het welbevinden van elk kind. Het kinderdagverblijf beschikt over een deskundig begeleidingsteam, dat beantwoordt aan de diplomavereisten van Kind en Gezin en de verwachtingen van het organiserend bestuur. Alle medewerkers volgen regelmatig bijscholing. Ouders en begeleiding moeten respect en waardering krijgen van elkaar en van het kinderdagverblijf. Er moet vertrouwen zijn tussen ouders, begeleiding en het kinderdagverblijf. Ze delen een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor het welzijn van het kind. Het kinderdagverblijf gaat ervan uit dat de opvoeding die kinderen van hun ouders krijgen en de opvoeding die het kinderdagverblijf hen geeft, elkaar perfect kunnen aanvullen. Het kinderdagverblijf hoopt dat, door het creëren van een open en positieve sfeer tussen alle betrokken partijen, de opvangperiode een aangename tijd wordt voor zowel ouders, kinderen als medewerkers van het kinderdagverblijf. Ouders hebben het recht op toegang tot alle ruimtes waar het kind wordt opgevangen Principes voor onze samenwerking met de begeleiding : Vanuit het kinderdagverblijf wordt aan de begeleiding een grote zelfstandigheid gegund qua praktische invulling van de opvang. Het rekruteert en selecteert de begeleiding volgens de richtlijnen van Kind en Gezin omtrent de nodige pedagogische kwaliteiten, diploma s, gezonde voeding, veiligheid en hygiëne. Het staat tevens in voor de begeleiding van de medewerkers en de opgevangen kinderen. Dit gebeurt via individuele begeleidingsmomenten waarbij verschillende aspecten van de opvang

11 besproken worden met als doel het pedagogisch functioneren van de begeleiding te ondersteunen en te bevorderen. Het kinderdagverblijf organiseert ook vormingen voor de begeleiding die nauw aansluiten bij de opvang en leefwereld van het kind. Het kinderdagverblijf verwacht dat de begeleiding zich deel voelt van een team en dat ze achter de waarden van het kinderdagverblijf staan. Ze moeten geloven in de kwaliteit van hun opvang, ook al is de concrete aanpak bij ieder van hen verschillend Principes voor de samenwerking met externen Het kinderdagverblijf wil geen eiland zijn. Voor het inwinnen van inlichtingen, advies e.d. op vraag van de begeleiding of de ouders zal het kinderdagverblijf deskundigen, collega-verantwoordelijken of andere externe organisaties raadplegen. Indien het, na overleg met de ouders en de begeleiding de verantwoordelijke zinvol lijkt voor de ondersteuning en begeleiding van de ouders en het kind, kan er contact gelegd worden met of doorverwezen worden naar medische, pedagogische of sociale organisaties. Het kinderdagverblijf neemt deel aan het Lokaal Overleg (Kinderopvang) van de gemeente. WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN OUDERS EN KINDERDAGVERBLIJF 3.1. Opname- en inschrijvingsprocedure: Plaatsreservatie: Ouders die op zoek zijn naar opvang voor hun kind kunnen terecht bij de verantwoordelijke. Wachtlijst: Indien er op het moment van opvangaanvraag geen vrije plaatsen zijn in het kinderdagverblijf, informeert de verantwoordelijke de ouders hierover. Zij bezorgt de ouders de nodige informatie over andere opvanginitiatieven. De gegevens van de ouders en het kind worden genoteerd op de wachtlijst. Dit is geen officiële inschrijving. Er worden geen plaatsen gereserveerd voor ouders die (nog) niet zwanger zijn. Plaatsreservatie: officiële inschrijving Tijdens een kennismakingsgesprek wordt gepeild naar de wensen van de ouders en worden de visie en de werking van de dienst toegelicht. De ouders krijgen de kans om met de verantwoordelijke en de begeleiding kennis te maken. De ouders krijgen een rondleiding. De ouders kunnen het huishoudelijk reglement terugvinden op de website: Op basis van dit alles kunnen de ouders zelf een keuze maken of ze al dan niet hun kind wensen in te schrijven voor het kinderdagverblijf. Inschrijving van kinderen kan uitsluitend door de verantwoordelijke gebeuren. Zodra er plaats is en de ouders een beslissing hebben genomen, kan het kind worden ingeschreven. Dit gebeurt steeds ter plaatse in het kinderdagverblijf.

12 De inschrijving van het kind voor het kinderdagverblijf is pas definitief en bindend wanneer: 1. Het huishoudelijk reglement met informatie en reglementeringen in tweevoud door beide partijen voor akkoord ondertekend en afgestempeld is. 2. De ouders, na goedkeuring door het Bijzonder Comité voor Sociale Zaken, een schriftelijke bevestiging hebben ontvangen. 3. De ouders de som van 50 euro waarborg betaald hebben. Annulatie van de plaatsreservatie voor de start van de opvang: Door de ouders: Wanneer de ouders de opvangplaats annuleren tot uiterlijk 2 maanden voor de geplande opvangdatum, wordt de waarborg van 50 euro terugbetaald. Bij later annuleren, wordt de waarborg ingehouden. Door de dienst Wanneer de waarborg door de ouders niet wordt betaald binnen de 30 dagen na de ontvangst van de inschrijvingsbevestiging (goedkeuring Bijzonder Comité voor Sociale Zaken), wordt de reservering geannuleerd Opvangplan, breng- en haalmomenten in de opvangovereenkomst. Opvangplan Het minimum aantal opvangdagen is 2 volle dagen of 4 halve dagen. Bij de definitieve inschrijving wordt het opvangplan vastgelegd. Door de inschrijving verbinden de ouders zich de in het opvangplan afgesproken opvangdagen te betalen. Het kinderdagverblijf gaat ervan uit dat het kind de afgesproken dagen aanwezig is. De startdatum van de opvang, de individuele dag- en uurregeling en de personen, die het kind komen halen, worden in het opvangplan vastgelegd. Dit is bindend zowel voor de ouders als voor het kinderdagverblijf. Het opvangplan kan slechts gewijzigd worden op schriftelijk verzoek van de ouders en nadat het kinderdagverblijf de vrijgekomen plaats heeft ingevuld. Tot zolang de vrijgekomen plaats niet is ingevuld, zijn de ouders gehouden aan het oorspronkelijk opvangplan. De ouders ontvangen een schriftelijke bevestiging bij wijziging van het opvangplan met vermelding van de startdatum van het gewijzigde opvangplan. Het kinderdagverblijf vraagt de ouders de uren, zoals bepaald in het opvangplan, stipt te respecteren. Breng- en haalmomenten De ouders hebben toegang tot alle lokalen waar het kind verblijft. Brengen/ophalen: Binnen de afgesproken dag- en uurregeling mogen de ouders het kind op elk moment brengen of afhalen. Om de rust van de kinderen niet te verstoren, vraagt het kinderdagverblijf wel om het kind bij voorkeur niet af te halen tijdens het middagdutje van 12 tot 14 uur.

13 Tijdens de breng- en haalmomenten kunnen de ouders (schriftelijke of mondelinge) informatie uitwisselen met de begeleiding of de verantwoordelijke. Te laat: De ouders wordt gevraagd het kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd afhalen. Bij laattijdig afhalen (na 18.15u) wordt een sanctionerende toeslag aangerekend. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen zal het kinderdagverblijf de ouders vragen om een andere uurregeling te zoeken en bij uitblijven van medewerking van de ouders kan dit leiden tot een beëindigen van de opvang. Het kinderdagverblijf vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in de overeenkomst. De ouders verwittigen vooraf de verantwoordelijke of de begeleiding wanneer iemand anders het kind komt afhalen. Wenmoment: Voor een kind is de overgang van thuis naar de opvang een grote stap. Opstartende ouders worden dan ook uitgenodigd voor een wenmoment één maand voor de start van de opvang. De opvang en wenmodaliteiten worden samen overlopen Stopzetting van de opvang De stopzetting van de opvang dient door de ouders schriftelijk (ook via mail) minstens twee maanden vooraf gemeld te worden. Indien de ouders de opvang onaangekondigd beëindigen, blijven zij gehouden aan het oorspronkelijk opvangplan en dit tot zo lang de vrijgekomen plaats niet is ingevuld. De opvangdagen worden aangerekend overeenkomstig het opvangplan. Het kinderdagverblijf kan de opvang onmiddellijk stopzetten mits gegronde reden wegens zware tekortkoming. Het kinderdagverblijf kan de opvang beëindigen na 3 schriftelijke verwittigingen aan de ouders voor het niet nakomen van gemaakte afspraken. Het kinderdagverblijf kan de opvang stopzetten bij niet-betaling binnen de 2 maanden na de facturatie. Het kinderdagverblijf kan de opvang stopzetten indien de ouders valse verklaringen afleggen. Het kinderdagverblijf kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer de ouders het huishoudelijk reglement of de individuele overeenkomst niet naleven of geen gevolg geven aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het kinderdagverblijf Invulformulier met kindgegevens De ouders wordt gevraagd om een formulier (een inlichtingenfiche) in te vullen waarop meer informatie staat over de gewoontes en eigenheden van het kind, belangrijke medische gegevens, de telefoonnummers waarop ze bereikbaar zijn en hun wensen over de opvang Voeding

14 s Morgens zorgt het kinderdagverblijf niet voor een ontbijt. Er wordt verwacht dat de kinderen thuis ontbijten. Het kinderdagverblijf zorgt tijdens de dag voor maaltijden die aangepast zijn aan de leeftijd van het kind. Het menu van de week hangt uit in het kinderdagverblijf. Voorziene maaltijden: o Bij een volledige dag (vanaf 5 uur opvang) voorziet het kinderdagverblijf een middagmaal en een fruitvoeding en/of broodmaaltijd. o Bij een halve dag (tot 5 uur opvang) één middagmaal of één fruitvoeding. Dieetvoeding (vb. glutenvrij dieet) of speciale wensen (vb. vegetarisch, potjesvoeding, natuurvoeding, enz.) blijven ten laste van de ouders, die hierover afspraken kunnen maken met de verantwoordelijke. De ouder bezorgt informatie over het product en de bereidingswijze en voor dieetproducten ook medische achtergrondinformatie. Het klaarmaken van dieetvoeding, om andere dan gezondheidsredenen, kan niet opgelegd worden aan het kinderdagverblijf. Flesvoeding voor baby s en/of bijzondere dieetproducten brengen de ouders zelf mee. Zij bezorgen het kinderdagverblijf informatie over het product, de bereidingswijze en voor dieetproducten de nodige medische achtergrondinformatie. De ouders brengen voldoende flessen mee naar het kinderdagverblijf (poeder gedoseerd in doseerpotjes en gesteriliseerde flessen). De flessen worden thuis niet op voorhand bereid. Ze worden juist voor de toediening door de begeleiding op hygiënische wijze bereid. Daar er door vele ouders gebruik gemaakt wordt van identieke flessen, is het handig de naam van het kind op de fles (en toebehoren) aan te brengen Kleding en verzorging Mee te brengen door de ouders: - reservekledij (body, broekje, t-shirt, trui, kousjes ) - kledij om buiten te spelen (kledij die vuil mag worden) - fopspeen - knuffel - pantoffeltjes voor in de leefruimte Voorzien door het kinderdagverblijf: - Ieder kind heeft een eigen kastje om persoonlijke spulletjes op te bergen. Wij vragen, uit praktische overwegingen, om de persoonlijke zaken te naam tekenen. - handdoeken - washandjes - slabbetjes - verzorgingsproducten: wanneer het kind bijzondere verzorgingsproducten nodig heeft, brengen de ouders deze zelf mee - bedlinnen Uitstap

15 Bij mooi weer worden er wel eens uitstapjes voorzien Te voet, in de buggy of de draagzak in de buurt van het kinderdagverblijf Vaccinaties De ouders zorgen ervoor dat hun kind regelmatig medisch wordt gevolgd, op het consultatiebureau van Kind en Gezin of bij de behandelende arts. De ouders signaleren eventuele medische problemen die speciale aandacht of waakzaamheid vergen aan de verantwoordelijke en/of de begeleiding van het kinderdagverblijf. De ouders zorgen voor de vaccinatie van het opvangkind. In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om het kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondheidsraad, dat Kind en Gezin toepast. Wanneer het kind onvoldoende immuun is voor ziekten zoals difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking, mazelen, bof, rode hond of hepatitis B, kan dit ernstige verwikkelingen voor het kind tot gevolg hebben. Ook lopen andere kinderen en personeelsleden in de opvang het risico om besmet te worden. Dit is vooral gevaarlijk voor baby s die nog niet gevaccineerd werden of voor zwangere vrouwen Opvang van een ziek kind Het kinderdagverblijf volgt in zake de opvang van een ziek kind de geldende richtlijnen van Kind en Gezin. Zieke kinderen kunnen niet in het kinderdagverblijf terecht. Het is daarom een goed idee om vooraf oplossingen te hebben voor het geval het kind 's ochtends ziek zou zijn en dringend alternatieve opvang nodig is. Een kind dat niet te ziek is, kan in het kinderdagverblijf terecht wanneer de verantwoordelijke ermee akkoord gaat. Beoordeel zelf de algemene toestand van het kind, of het kan meedoen aan de normale activiteiten in de opvang, hou zeker ook rekening met besmettingsgevaar voor andere kinderen, geef het kinderdagverblijf informatie over eventuele medicatie (altijd met doktersattest) en verzorging, laat een telefoonnummer achter en zorg ervoor steeds telefonisch bereikbaar te zijn. Het kinderdagverblijf vraagt met aandrang om, ook niet onmiddellijk zichtbare medische problemen, te signaleren aan de verantwoordelijke, vooral wanneer er om die reden bijzondere waakzaamheid nodig is of wanneer er eventueel gevaar kan zijn voor de gezondheid van andere kinderen en de begeleiding. De leidinggevende heeft steeds het laatste woord in de beslissing of het kind al dan niet naar de opvang kan. Bij de beslissing denken het kinderdagverblijf aan het belang van het kind, ook aan het belang van de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting die de zorg voor een ziek kind kan meebrengen. Het kinderdagverblijf zal weigeren om het kind op te vangen als het kind te ziek is om aan de normale activiteiten in de opvang deel te nemen het zieke kind teveel aandacht en zorg nodig heeft, zodat de veiligheid en de gezondheid van de andere opgevangen kinderen niet meer kan gegarandeerd worden het kind een of meerdere van de volgende symptomen heeft: Diarree: bloederige ontlasting of verandering van stoelgangpatroon met 3 waterige ontlastingen in de laatste 24 uur. Opgelet: wanneer de diagnose peuterdiarree wordt

16 gesteld, mag het kind wél naar de opvang komen. Braken: 2 of meer keer tijdens de laatste 24 uur, tenzij wordt vastgesteld dat het braken niet veroorzaakt wordt door een besmettelijke ziekte en er geen gevaar voor uitdroging bestaat. Bloedbraken Ademhalingsmoeilijkheden of ademnood Koorts boven de 38,2 C Koorts boven de 38,2 C, die samengaat met keelpijn of braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode huiduitslag. Huiduitslag in combinatie met koorts of een verandering in het gedrag. Het kind kan weer naar de opvang komen als een arts bepaald heeft dat het niet om een besmettelijke ziekte gaat. Mondzweren met kwijlen, tenzij een arts bepaald heeft dat het niet besmettelijk is. - het kind een bepaalde besmettelijke ziekte heeft waarbij het kind zelf of de andere kinderen een risico lopen. De lijst van deze ziekten is te vinden in de infectieziekteklapper van Kind en Gezin (vraag ernaar bij de verantwoordelijke, surf naar handige weetjes of bel naar de Kind en Gezin-lijn ). Vermeld wordt ook wanneer het kind opnieuw naar de opvang kan komen. Het kinderdagverblijf zal alle ouders verwittigen wanneer er een besmettelijke ziekte in de opvang is, zodat zij weten dat er kans bestaat dat hun kind met een besmetting in aanraking is gekomen. Om de privacy van de betrokken ouders en hun kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen steeds anoniem Regeling wanneer het kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang Ziek of een ongeval Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche over het kind in het kinderdagverblijf altijd volledig is. Geef veranderingen in de gegevens over de gezondheid van het kind, telefoonnummers of de huisarts onmiddellijk door. Wanneer het kind in de loop van de dag ziek is of wordt of wanneer de verantwoordelijke tijdens de opvang vaststelt dat het kind meer dan 38 graden koorts heeft, volgt de verantwoordelijke de richtlijnen van Kind en Gezin. Zij neemt contact op met de ouders om afspraken te maken over de eventuele medische opvolging. Het kind wordt zo spoedig mogelijk afgehaald en de leidinggevende observeert het kind nauwlettend en laat de arts ter plaatse komen, indien de toestand zorgwekkend is of indien nodig. De kosten voor niet-dringende medische hulp zijn ten laste van de ouders. Het kan gebeuren dat de ouders gevraagd wordt het kind zo snel mogelijk op te halen. Wanneer het kind ziek wordt en de ouders niet bereikbaar zijn, zal het kinderdagverblijf contact opnemen met de huisarts. In bepaalde gevallen, wanneer het (levens)noodzakelijk is, zal onmiddellijk een arts en/of de hulpdiensten opgeroepen worden. Het kinderdagverblijf brengt de ouders zo snel mogelijk op de hoogte. In ernstige gevallen verwittigt het kinderdagverblijf de hulpdienst en/of wordt het kind naar het ziekenhuis gebracht.

17 Hoewel het kinderdagverblijf de veiligheid van de kinderen moet garanderen, kan een ongelukje tijdens het spelen nooit uitgesloten worden. Ook bij ongeval volgt de begeleiding de richtlijnen van Kind en Gezin. Volgens de richtlijnen is het niet nodig om een crisisprocedure op te starten bij kleine letsels (vb. schaafwonden, een buil, snee, blauwe plek, verstuikte enkel, gebroken arm, geplette vinger..). Meer informatie over deze richtlijnen zijn te verkrijgen bij de verantwoordelijke. Luizen In geval van luizen verwittigt het kinderdagverblijf de ouders van alle kinderen. Kinderen met luizen dienen niet uitgesloten te worden van de opvang. De ouders van het betrokken kind worden gevraagd om tegen de volgende opvangdag een bewijs voor te leggen dat ze met de anti-luizen behandeling gestart zijn (vb. aankoopbonnetje). Als ouders weigeren om hun verantwoordelijkheid op te nemen of hier geen prioriteit aan gegeven hebben, kan het kind geweigerd worden in de opvang Regeling wanneer het kind thuis ziek wordt Wanneer het kind thuis ziek wordt en niet naar de opvang kan komen, vraagt het kinderdagverblijf de ouders om te verwittigen vóór 8u30 s ochtends en het ziektebriefje binnen de 24 uur te overhandigen aan de verantwoordelijke of op het secretariaat van het kinderdagverblijf Medicatie Het kinderdagverblijf geeft nooit op eigen initiatief medicatie aan de opgevangen kinderen. Veel klachten verdwijnen spontaan en moeten niet met een medicament behandeld worden. Sommige klachten, zoals koorts en pijn, zijn de eerste tekens van een beginnend belangrijk gezondheidsprobleem. Medicatie kan een ziekte soms tijdelijk verdoezelen. Dat kan gevaarlijk zijn en kan de juiste diagnose bemoeilijken. Wanneer het kind medicatie moet nemen, vraagt het kinderdagverblijf om dat zoveel mogelijk thuis te doen. Wanneer er toch medicatie (eveneens koortswerende middelen) moet toegediend worden in de opvang, vraagt het kinderdagverblijf een doktersattest met daarop: datum van het voorschrift naam van het kind naam van het medicament dosering van het medicament manier en tijdstip van toedienen duur van de behandeling De voorgeschreven medicatie mag ook door de arts in het heen- en weerschriftje van het kinderdagverblijf worden opgeschreven en ondertekend. Het kinderdagverblijf noteert wanneer de medicatie is toegediend en zorgt voor de juiste bewaring. Wanneer het kind behandeling met een aerosol nodig heeft, vraagt het kinderdagverblijf om deze bij voorkeur thuis toe te dienen. Indien dit onmogelijk is, vraagt het kinderdagverblijf de behandelende arts te vragen om een droge aerosol met voorzetkamer voor te schrijven, omdat dit beter geschikt is voor gebruik in de opvang. Vernevelaars worden immers snel besmet. Er wordt 1 maal per dag een aerosol toegediend.

18 3.12. Afspraken rond veiligheid Het kinderdagverblijf biedt aan de kinderen een veilige, hygiënische, goed verluchte, rustige en aangepaste speel- en slaapruimte. De verantwoordelijke of begeleiding mogen de kinderen nooit alleen laten. Om zeer dwingende redenen kan de hoede over de kinderen uitzonderlijk overgelaten worden aan een ander volwassen persoon. Het kinderdagverblijf vraagt tevens schriftelijke toelating aan de ouders indien het de kinderen meeneemt in de wagen of bus. In elke leefgroep bevindt zich een crisis proceduremap. Het personeel is op de hoogte van de inhoud en uitvoeringsmodaliteiten. Roken Er mag in geen enkele situatie gerookt worden in de aanwezigheid van de kinderen. Ook de ouders dienen zich aan deze regel te houden. Wiegendoodpreventie In het kader van de wiegendoodpreventie wil het kinderdagverblijf de mogelijke risicofactoren uitschakelen. Zo wordt een kind steeds op de rug te slapen gelegd. Indien de ouder vraagt het kind een andere slaaphouding te geven (buik- of zijligging), moet dit gestaafd worden door een medisch attest. De eerste opvangweek slapen nieuwe baby s in de leefruimte. Wiegendood tot 1 jaar en ongevallen in de slaapomgeving van een kind tot 3 jaar zijn te voorkomen door volgende maatregelen correct op te volgen. Ze zijn gebaseerd op wetenschappelijke bevindingen. Leg het kind altijd op de rug te slapen. Vergeet niet het wel op de buik te leggen om te spelen als het wakker is. Hou de leef- en slaapomgeving waar het kind vertoeft rookvrij: bezoekers doven hun sigaret, rokers engageren zich niet in zijn leefomgeving te roken. Hou regelmatig toezicht op het kind en zorg voor nabijheid. Hou het kind bij voorkeur tot 6 maanden op de kamer van de volwassenen, maar wel in zijn eigen bedje. Let erop dat het kind het niet te warm krijgt. Let op de combinatie van kledij, omgevingstemperatuur en gebruikte bedaccommodatie. Gebruik een veilig bed of een veilige wieg en veilig bedmateriaal. Vermijd al het materiaal waarin het kind kan stikken of waaraan het kan blijven hangen. Meer informatie is te vinden onder veilig meubilair en veilig bedmateriaal. Consulteer en print gratis de checklisten af. Geef het kindje geen geneesmiddelen die inwerken op het slaap en wekmechanisme. Sommige middelen kunnen een diepere slaap veroorzaken en vergroten het risico op wiegendood. Bied het kind rust en regelmaat aan. Het verstoren van rust en regelmaat zoals bij de start van de opvang, kan het slaappatroon van het kind veranderen. Het risico op wiegendood wordt hierdoor groter. Ga voor de eigenlijke start van de kinderopvang enkele keren met het kind wennen. Zo leert de opvang jullie gewoonten kennen en zal de start voor het kind minder stresserend zijn. Hou tijdens deze beginperiode extra toezicht, zowel in de opvang als thuis! Voor verdere informatie kunnen de ouders ook de website van Kind en Gezin raadplegen :

19 Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer Een kinderdagverblijf heeft wettelijk de toelating om gegevens op te vragen die behoren tot de persoonlijke levenssfeer 1. Het kinderdagverblijf vraagt bij de inschrijving en tijdens het verblijf persoonlijke gegevens op over het kind en het gezin. Het gaat over medische gegevens betreffende het kind, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de opvang. Het kinderdagverblijf kan ook sociale gegevens van het gezin noteren, wanneer dit relevant is voor de opvang. Administratieve, medische en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf. Volgens de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebben de ouders recht op toegang tot de administratieve gegevens die hun kind, henzelf of hun gezin betreffen en kunnen ze verbetering ervan vragen. Het kinderdagverblijf en zijn medewerkers delen aan derden geen informatie mee over het gezin, het kind of over de opvang in het kinderdagverblijf. Bemerkingen in verband met de opvang van de kinderen worden aan het kinderdagverblijf gemeld. t Pagadderke beschikt ook over een website: Hier vinden de ouders, naast algemene informatie ook sfeerfoto s van het kinderdagverblijf en van de kinderen. Bij het ondertekenen van het huishoudelijk reglement en de inschrijvingsfiche verklaren de ouders zich al dan niet akkoord om foto s van hun kind(eren) op de website te laten plaatsen, alsook eventueel op andere media die gelinkt zijn aan het OCMW Grensoverschrijdend gedrag Het kinderdagverblijf heeft een beleid omtrent preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag. Hieronder wordt verstaan: elk bedreigend of gewelddadig gedrag met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind, van lichamelijke, emotionele en/of seksuele aard en dit door een volwassene, die in een vertrouwens- en/of gezagsrelatie staat, waardoor schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan het kind. Elk signaal en/of vermoeden van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een kind in het kinderdagverblijf kan steeds gemeld worden aan de verantwoordelijke. Elke melding wordt ernstig genomen, onderzocht en opgevolgd. FINANCIELE BEPALINGEN 4.1. Waarborg van 50 euro Bij de definitieve inschrijving van het kind wordt een waarborg van 50 euro gevraagd. 1 Het besluit van de Vlaamse regering met erkenning- en subsidiëringvoorwaarden voor kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders.

20 Deze waarborg wordt verrekend met de tweede factuur. Deze waarborg wordt ingehouden in geval de inschrijving geannuleerd wordt binnen de 2 maanden voor de geplande opvangdatum, behoudens situaties van overmacht. 4.2 Bijdrage van het gezin De prijs voor de opvang wordt vastgesteld op basis van het inkomen van het gezin volgens de wettelijke bepalingen. Bij gehuwden en samenwonenden wordt het gezamenlijk inkomen als basis genomen voor de berekening van de bijdrage. De opvangprijs staat in verhouding tot de verblijfsduur van het kind in de opvang. - opvang van 5 uur of meer: 100% van de dagprijs - opvang tot 5 uur: 60% van de dagprijs De verantwoordelijke kan alle nodige informatie over het berekeningssysteem en de toegekende vermindering voor gezinnen met meerdere kinderen ten laste verstrekken. De ouders kunnen zelf de financiële bijdrage berekenen op of bellen naar de Kind en Gezin-lijn. De prijs wordt jaarlijks aangepast op 1 januari. De ouders betalen de dagen afgesproken in het opvangplan. Ook bij afwezigheid van het kind, zonder geldige reden, wordt de dagprijs aangerekend. Enkel bij ziekte, tijdig voor 8.30 uur van de opvangdag gemeld aan het kinderdagverblijf en gestaafd met een doktersattest binnen 24 uur, wordt geen dagprijs aangerekend. De financiële bijdrage dekt alle verblijfskosten, met uitzondering van flesvoeding, speciaal dieet Het kinderdagverblijf factureert met de maandelijkse opvangfactuur ook de milieubijdrage voor afvalverwerking en de bijdrage voor het verbruik van verzorgingsproducten. Deze bijkomende bijdragen bedragen 0,50 euro per volledige opvangdag (5 uur of meer) en 0,25 euro per halve opvangdag (tot 5 uur). Bij de start van de opvang zijn het gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten zoals vermeld op het Belgisch aanslagbiljet personenbelasting en aanvullende belastingen de basis voor de berekening. Het meest recente aanslagbiljet is het aanslagbiljet over het vorige aanslagjaar of, als dat ontbreekt, over het aanslagjaar voordien. Het betreft het aanslagbiljet van het gezin, dit is de persoon die het kind ten laste heeft en de persoon die er mee gehuwd is of ermee samenwoont. Samenwonende verwanten tot en met de vierde graad worden niet in aanmerking genomen. Samenwonen moet hier gelezen worden als zijnde domicilie hebben op hetzelfde adres. Het kinderdagverblijf gaat ervan uit dat de persoon die het kind inschrijft voor opvang, de persoon is bij wie het kind verblijft en de persoon is die financiële verantwoordelijkheid opneemt voor het kind. Dit houdt concreet in dat het inkomen van het gezin van die persoon de basis is voor de berekening van de financiële bijdrage van het gezin. Wanneer een Belgisch aanslagbiljet niet voorhanden is of als het inkomen van het betreffende jaar niet vermeld wordt op het aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het inkomen van de maand september voorafgaand aan de start van de opvang, vastgesteld op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties.

21 Indien het huidige inkomen 20% lager is dan het inkomen vermeld op het aanslagbiljet, wordt het huidige inkomen van beide partners genomen als basis voor de berekening. Voor beginnend zelfstandigen en beginnend meewerkende echtgenoten die nog niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het fictieve inkomen, voor de eerste drie jaar, zoals vastgesteld door de Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. Zij dienen een bewijs van aansluiting bij een sociale zekerheidskas voor te leggen waarin de start van de zelfstandige activiteit is vermeld. Het kinderdagverblijf vraagt om tijdig, uiterlijk 1 maand voor de startdatum, de nodige documenten om de bijdrage te berekenen aan de verantwoordelijke te bezorgen. Het betreft hier volgende documenten: het meest recente Belgische aanslagbiljet van de persoon bij wie het kind verblijft en die de financiële verantwoordelijkheid draagt voor het kind. indien geen aanslagbiljet beschikbaar: loonfiches en bewijsstukken van officiële instanties die het inkomen van de maand september voorafgaand aan de start van de opvang aantonen. Deze wordt aan de verantwoordelijke bezorgd uiterlijk tegen het einde van de maand volgend op de maand waarin de opvang start. Levert het gezin niet tijdig zoals hierboven vermeld een bewijs van inkomsten, dan rekent het kinderdagverblijf de maximale bijdrage aan indien op de eerste opvangdag geen inkomsten gegevens gekend zijn. Deze maximale financiële bijdrage van het gezin blijft gelden tot de volgende maand 4.3. Jaarlijkse herberekening van de bijdrage Elk jaar op 1 januari wordt de bijdrage herberekend. Basis hiervoor zijn de gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten, zoals vermeld op het Belgisch aanslagbiljet van het aanslagjaar dat aan het lopende kalenderjaar voorafgaat. Wanneer een Belgisch aanslagbiljet niet voorhanden is of als het inkomen van het betreffende jaar niet vermeld wordt op het aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het inkomen van de maand september voorafgaand aan de start van de opvang, vastgesteld op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties. Wanneer in die maand vakantiegeld werd uitbetaald, dan wordt rekening gehouden met het inkomen van de voorafgaande maand. Indien het huidige inkomen 20% lager is dan het inkomen vermeld op het aanslagbiljet, wordt het huidige inkomen van beide partners genomen als basis voor de berekening. Voor beginnend zelfstandigen en beginnend meewerkende echtgenoten die nog niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het fictieve inkomen, zoals vastgesteld door de Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. In de maand november zal gevraagd worden om dit aanslagbiljet aan de verantwoordelijke te bezorgen en dit vóór eind december. Gebeurt dit niet (tijdig), dan wordt de maximumbijdrage aangerekend. Verwittig de verantwoordelijke wanneer dit aanslagbiljet nog niet voorhanden is op

22 het moment van de opvraging. Levert het gezin geen bewijs van inkomsten voor 1 januari dan rekent de dienst de maximale bijdrage aan Vermindering voor meerdere kinderen ten laste en voor een meerling Een vermindering wordt toegekend indien meer dan een kind ten laste is. Enkel kinderen die minstens een derde van de tijd deel uitmaken van het gezin op het ogenblik van de berekening komen in aanmerking. Een vermindering wordt ook toegekend wanneer er een of meer meerlingen ten laste zijn. Ook hier geldt dat deze meerling gedurende minstens een derde deel van de tijd deel moet uitmaken van het gezin. Breng de verantwoordelijke op de hoogte wanneer het aantal kinderen ten laste toeneemt in de loop van de opvangperiode. De bijkomende korting wordt toegekend vanaf de eerste dag van de maand volgend op mededeling van deze toename De maximale bijdrage De maximale bijdrage wordt toegepast voor: Gezinnen die geen bewijs leveren van hun inkomen zoals afgesproken met het kinderdagverblijf, de gevallen uitgezonderd van de gezinnen die een aanslagbiljet moeten krijgen maar nog niet ontvangen hebben. Gezinnen die valse verklaringen hebben afgelegd die van invloed zijn op de hoogte van de bijdrage. De verminderingen blijven even wel van toepassing Sociaal tarief of gratis opvang Voor gezinnen in een moeilijke financiële situatie, kan een sociaal tarief aangerekend worden. Dit is een vermindering in de bijdrage. De ouders kunnen bij de verantwoordelijke vertrouwelijk informeren naar deze mogelijkheid Herberekening van de bijdrage bij daling van het inkomen van het gezin: wijziging van de gezinssamenstelling Wanneer het huidige inkomen van het gezin minstens 20% lager ligt dan het inkomen van het gezin, dat als basis werd genomen, wordt de bijdrage herberekend. Het is belangrijk de inkomenswijziging steeds te melden aan de verantwoordelijke Sanctionerende vergoeding Een sanctionerende vergoeding wordt aangerekend: 1. Bij annuleren van de plaatsreservatie binnen de 2 maanden voor de geplande start van de dagopvang, behoudens situaties van overmacht: de 50 euro waarborg door de dienst ingehouden. 2. Bij niet tijdige melding van een onverwachte afwezigheid door ziekte: de opvang wordt aangerekend overeenkomstig het opvangplan.

23 Ziekte wordt ten laatste voor 8.30 uur gemeld aan de leidinggevende of het secretariaat. 3. Bij laattijdig afhalen van het kind na de openingsuren van het kinderdagverblijf: een opvangvergoeding van 10 euro per begonnen kwartier wordt aangerekend. 4. Bij laattijdig afhalen van het kind binnen de openingsuren van het kinderdagverblijf, afwijkend van het opvangplan: de dagprijs voor een volledige dag opvang wordt aangerekend. 5. Bij het verhalen van de opvangkosten: vanaf de 3 e herinnering wordt 25 euro aangerekend. Volgt hierna geen betaling van de opvangkosten en de sanctionerende vergoeding, dan zal betaling langs gerechtelijke weg gevorderd worden. De kosten hiervan vallen ten laste van de ouders. De dienst kan de opvang stopzetten bij niet betaling binnen de 2 maanden na de facturatie. De bijkomende bijdragen en de sanctionerende vergoeding kunnen jaarlijks aangepast worden Regeling bij valse verklaringen Indien opzettelijk foute gegevens verstrekt worden of bepaalde informatie, die een invloed heeft op de berekening van de bijdrage achtergehouden wordt, dan wordt de maximale bijdrage aangerekend. Deze maximale bijdrage wordt aangerekend met terugwerking tot het moment dat de valse verklaring werd afgelegd Facturatie en betalingsregeling De facturen worden gemaakt op basis van prestatiestaten die de begeleiding invult en dagelijks ter ondertekening voorlegt aan de ouders. Mochten er financiële moeilijkheden aan de basis liggen van vertraagde betalingen, dan kunnen de ouders steeds contact opnemen met de verantwoordelijke om een oplossing te zoeken. Bij herhaalde laattijdige betaling of bij niet-betaling, kan het kinderdagverblijf de opvang beëindigen. Ouders worden verzocht maandelijks de facturen na te kijken. Opmerkingen of klachten over de facturatie moeten binnen de 2 maanden na factuurdatum aan de dienst gemeld worden. Nadien is er geen regularisatie van de facturen meer mogelijk Fiscaal attest De kosten gemaakt voor kinderopvang voor kinderen tot de leeftijd van 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Het kinderdagverblijf verbindt zich ertoe de ouders jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen. De FOD Financiën verbiedt het vermelden van de bijkomende bijdragen op het fiscaal attest. SLOTBEPALING Het niet naleven van één van de bovenvermelde bepalingen kan uitsluiting tot gevolg hebben. Bij eventuele betwisting beslist het Bijzonder Comité voor Sociale Zaken.