Huishoudelijk reglement Kinderdagverblijf t Briel-jantje

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Kinderdagverblijf t Briel-jantje 1. Algemeen Organiserend bestuur Het kinderdagverblijf t Briel-jantje is een organisatie van VZW Duinhuisjes De contactpersoon van het organiserend bestuur is Nicole Vandevelde, directeur. Te bereiken op het nummer 050/ Contactpersoon van het kinderdagverblijf De dagelijkse leiding is in handen van Ann Clinck. Als leidinggevende coördineert zij de activiteiten, heeft zij de leiding over het personeel en onderhoudt zij het contact met de ouders, de externe instanties en derden. Ann is telefonisch te bereiken van maandag tot vrijdag tussen 8u30 en 17u30 of op afspraak. Telefoonnummer :050/ of 0472/ De contactgegevens van het kinderdagverblijf zijn : Kinderdagverblijf t Briel-jantje Brielstraat (naast 104) 9990 Maldegem Tel. 050/ ann.clinck@duinhummeltjes.be Bij afwezigheid van de verantwoordelijke neemt Nicole Vandevelde, directeur, de verantwoordelijkheid over. Doelgroepomschrijving Het kinderdagverblijf richt zich op kinderen die nog niet naar de basisschool gaan. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan de kinderen. Verzekeringen Het kinderdagverblijf heeft een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen, alsook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de opgevangen kinderen afgesloten. Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 u na de feiten gebeuren aan de leidinggevende of haar vervanger. De leidinggevende brengt de verzekeringsinstelling op de hoogte. De VZW is niet verantwoordelijk voor verlies en beschadiging van persoonlijk materiaal van ouders en kinderen door onbekenden. 1

2 Bereikbaarheid in noodgevallen In geval van nood is de leidinggevende buiten de openingsuren van het kinderdagverblijf bereikbaar op het nummer 0472/ Wij willen je met aandrang vragen dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke noodgevallen. Klachtenbehandeling Wij nodigen je uit om bedenkingen en klachten onmiddellijk te bespreken met de begeleidster of leidinggevende. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Je kan je klacht ook schriftelijk bezorgen aan de Directie. We garanderen dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Indien je van mening bent dat je klacht ontoereikend beantwoord werd, kan je je wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoort 27, 1060 Brussel. Je kan dit ook doen via of Opnamebeleid Als er geen vrije plaatsen zijn in het kinderdagverblijf hanteren we de volgende opvangregel : - De op te nemen kinderen zijn jonger dan 6 maanden - Broertjes en zusjes van de kinderen reeds aanwezig in de crèche hebben voorrang - Personeel werkzaam in de vzw en neven vzw s hebben voorrang - Kinderen in een crisis situatie hebben ook voorrang - We hebben plaats voor 14 kinderen Openingsdagen en openingsuren Het kinderdagverblijf is open van maandag tot vrijdag van 07u tot 18u30. In juli en december is het kinderdagverblijf enkel weken gesloten voor de jaarlijkse vakantie. Het kinderdagverblijf maakt jaarlijks, uiterlijk voor 31 december, de vakantiedagen van het volgend jaar bekend, via een schriftelijke mededeling. In de sluitingsperiode tijdens de zomervakantie is er opvang voorzien in het kinderdagverblijf het Bremhuisje te Knokke. Bijkomende sluitingsdagen kunnen worden vastgelegd. Wij delen deze minstens één maand vooraf mee, via een schriftelijke mededeling. De lijst met 2

3 sluitingsdagen en de vakantieperiode is steeds beschikbaar op het bureau van de leidinggevende. 2. Intern werkingskader Principes met betrekking tot het gevoerde pedagogische beleid De dienstverlening omvat de opvoeding en de verzorging van de kinderen. Het kinderdagverblijf wil een veilig, kindvriendelijk klimaat scheppen dat de ontwikkeling van de kinderen bevordert en hun alle kansen biedt om hun talenten te ontplooien. Om dit te verwezenlijken werkt het kinderdagverblijf volgens de criteria die Kind en Gezin vooropstelt in het kwaliteitshandboek. Wij besteden bijzondere aandacht aan individualisering, zelfredzaamheid, flexibiliteit, structureren, bewegingsvrijheid en veiligheid. Het kinderdagverblijf gebruikt tevens het evaluatie instrument ZIKO, om de betrokkenheid en het welbevinden van de kinderen in het kinderdagverblijf te evalueren. Voor meer informatie over de dagindeling, de slaap- en eetgewoonten en de spelactiviteiten kan je steeds terecht bij de begeleidsters van de groep en de leidinggevende. Principes met betrekking tot de samenwerking met de ouders en kinderen De leidinggevende en alle andere medewerkers willen nauw met je samenwerken. Zij verstrekken je zo veel mogelijk informatie over de dienstverlening. Zij houden je ook op de hoogte van de vorderingen van je kind. Er is hier rond regelmatig overleg. We vragen je de leidinggevende alle inlichtingen te geven die nodig zijn om de opvang af te stemmen op de individuele noden van je kind. Je kan met vragen over de gezondheid, de ontwikkeling en de activiteiten terecht bij de kinderverzorgende en de leidinggevende. Om ons pedagogisch aanbod zo goed mogelijk af te stemmen op de ontwikkelingsnoden van je kind zullen wij regelmatig de motorische, sociale, emotionele, verstandelijke en taalontwikkeling van je kind observeren. Het kinderdagverblijf beschikt over een team deskundige medewerkers, die beantwoorden aan de diplomavereisten van Kind en Gezin en de verwachtingen van het organiserend bestuur. Alle medewerkers volgen regelmatig bijscholing, minimum 1 dag per werkjaar. 3. Wederzijdse afspraken tussen ouders en kinderdagverblijf 3

4 Opvangplan De startdatum van de opvang en de individuele dag- en uurregeling worden in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Deze is zowel bindend voor de ouders als voor het kinderdagverblijf. Breng- en haalmomenten Als ouder heb je toegang tot alle lokalen waar je kind verblijft. Binnen de afgesproken dag- en uurregeling mag je je kind op elk moment van de dag afhalen. Om de rust van de peuters niet te verstoren vragen we je wel om je peuter bij voorkeur niet af te halen tijdens het middagdutje van 12u tot 14u. Tijdens de breng- en haalmomenten kan je mondelinge informatie uitwisselen met de begeleidster van de groep. Je moet je kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd afhalen. Bij laattijdig afhalen krijg je een verwittiging. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen zullen we je vragen om een andere oplossing te vinden. Indien je niet meewerkt, kan dit leiden tot beëindigen van de opvang. Het kinderdagverblijf vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in de overeenkomst. Je waarschuwt liefst voorafde leidinggevende of de begeleidster wanneer derden je kind afhalen. Treedt er in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijke gezag of het verblijf- of bezoekrecht, dan moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de leidinggevende. Invulformulier met kindgegevens Wij vragen je om een formulier in te vullen waarop meer informatie staat over de gewoontes en de eigenheden van je kind, belangrijke medische gegevens, de telefoonnummers waarop de ouders bereikbaar zijn, hun wensen. Voeding Behoudens onvoorziene omstandigheden ontbijten de kinderen in familiekring. Enkel op verzoek van de ouders en indien mogelijk voor onze organisatie, geven wij het flesje van uw kindje voor 8 u s morgens. Afhankelijk van het tijdstip en de duur van de aanwezigheid van je kind in de opvang verstrekt het kinderdagverblijf de gepaste maaltijd. De maaltijden worden vers bereid en geleverd door WZC Tilia, de buren. De samenstelling van het menu gebeurt onder toezicht van de leidinggevende. Het weekmenu hangt ter inzage in de hal. 4

5 Flesvoeding voor baby s en/ of bijzondere dieetproducten worden door de ouders meegebracht. Je bezorgt het kinderdagverblijf informatie over het product, de bereidingswijze en- voor dieetproducten- de nodige medische achtergrondinformatie. Kleding en verzorging Het ochtendtoilet gebeurt thuis. Je kind wordt gewassen en gekleed naar de opvang gebracht. Ook wordt gevraagd dat je voldoende reservekleding voor je kind voorziet. Breng ook kleren mee om buiten te spelen. Elk kind heeft een kastje om persoonlijke spulletjes in op te bergen. Als ouder zorg je ervoor dat er steeds een voldoende aantal luiers in het kinderdagverblijf voorradig zijn. In de loop van de dag krijgen de kinderen de nodige verzorging. Handdoeken, slabbetjes en verzorgingsproducten zijn ter beschikking in het kinderdagverblijf. Indien bijzondere verzorgingsproducten nodig zijn breng je die mee. Vaccinaties In België is alleen vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om je kind te laten vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge gezondheidsraad, dat Kind en Gezin toepast. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben. Bovendien lopen andere kinderen en personeelsleden in de opvang het risico om besmet te worden. Preventiemaatregelen ter voorkoming van wiegendood Om het risico op wiegendood zo klein mogelijk te maken nemen wij in het kinderdagverblijf een paar preventieve maatregelen: Kinderen slapen in het kinderdagverblijf op hun rug en dit op een stevige matras. We vragen jullie dan ook om thuis uw kindje te leren slapen op de rug. We gebruiken geen lakentjes of donsdekens maar een slaapzak aangepast aan de grote van het kind. De eerste opvangdagen is er een verhoogd toezicht van uw slapend kind en daarom laten we uw kindje in de leefruimte slapen tijdens de eerste opvangdagen. Kinderen mogen in het kinderdagverblijf niet slapen met een grote knuffel of doek. Mogen wij u ook hier vragen dit niet te leren aan uw kindje. Neem liever een kleine knuffel of een klein doekje. Opvang van een ziek kind Licht zieke kinderen kunnen in het kinderdagverblijf terecht. De kinderverzorgsters houden in samenspraak met de verantwoordelijke toezicht op het verdere verloop van het ziekteproces en de voorgeschreven medicatie wordt toegediend. Te zieke kinderen kunnen niet in het kinderdagverblijf terecht. Daarom verzoeken wij je al op voorhand een oplossing te zoeken voor het geval je kind s ochtends 5

6 te ziek zou zijn om naar het kinderdagverblijf te komen. Hierbij willen we onderstrepen dat enerzijds het belang van kind vooropstaat en dat anderzijds ook rekening gehouden wordt met de andere opgevangen kinderen en besmetting op die manier kan voorkomen worden. De uiteindelijke beslissing om het kindje uit de opvang te verwijderen ligt bij de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf. Wij volgen hiervoor en citeren uit de infectieklapper van Kind en Gezin: Kinderen die de volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in de opvang: -Diarree : lopende of waterige ontlasting met koorts en bloederige stoelgang. In dit geval kan het kind terug naar de opvang als het klachtenvrij is. -Braken in combinatie met algemeen ziek zijn. Hierbij moet er opgepast worden voor uitdroging. -Zeer zware hoest in combinatie met algemeen ziek zijn, koorts of ademhalingsmoeilijkheden. -Meer dan 38.5 C koorts gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag. -Een gele huid of geel oogwit. In dit geval moet het kind eerst onderzocht worden voordat het terug kan komen naar de opvang -Elk kind dat niet normaal kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens zijn ziektetoestand. Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang Als je kind in de loop van de dag ziek wordt, neemt de verantwoordelijke contact met je op. Samen wordt naar een passende oplossing gezocht. In ons kinderdagverblijf wordt een koortswerend middel toegediend als uw kindje meer dan 38.5 C heeft. In de meeste gevallen zal het voor je kind het best zijn dat het zo snel mogelijk wordt opgehaald. Indien we de ouders niet kunnen bereiken bellen we de dokter op die door de ouders is opgegeven als behandelende arts. Eventuele medische kosten vallen ten laste van de ouders. In noodgevallen dienen de begeleiders en de verantwoordelijke de eerste zorgen toe. In ernstige gevallen wordt de hulpdienst gewaarschuwd. Medicatie Medicatie meegebracht van thuis wordt, conform de opgelegde richtlijnen van Kind en Gezin en de visie van de vzw, toegediend. Wij gaan er van uit dat de voorgeschreven medicatie thuis wordt toegediend, voor en na de opvanguren. Wanneer de medicatie in het kinderdagverblijf toegediend moet worden vragen wij de ouders om dit schriftelijk te bevestigen in de leefgroep van het kindje. 6

7 We vragen jullie de hoeveelheid, de naam en het tijdstip van toedienen nauwkeurig te noteren op het blad in de groep. Ook voor het toedienen van aërosol vragen wij een doktersvoorschriftje. Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2001 betreffende de erkenning- en subsidiëringvoorwaarden kan het kinderdagverblijf bij de inschrijving en tijdens het hele verblijf van je kind in het kinderdagverblijf persoonsgegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de ouders, en de medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan het kind ook sociale gegevens of medische gegevens van andere gezinsleden registreren. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de leidinggevende. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen. Onze medewerkers delen geen informatie over je kind of zijn verblijf in het kinderdagverblijf, mee aan derden. Zij nemen hier rond de nodige discretie in acht. Op onze website : kunnen er sporadisch foto s verschijnen van uw kindje. Hebt u dat liever niet,dan vragen we jullie dat te laten weten aan de verantwoordelijke. 4. Financiële bepalingen Bijdrage van het gezin De bijdrage wordt vastgesteld op basis van het inkomen van het gezin, overeenkomstig het ministerieel besluit van 17 maart Wanneer je gehuwd of samenwonende bent, wordt het inkomen van jullie beiden als basis genomen voor de berekening van de bijdrage. De effectief te betalen bijdrage staat in verhouding tot de verblijfsduur van het kind in de opvang. Bijdrage bij de start van de opvang Bij de start van de opvang zijn de gezamenlijk belastbare beroepsinkomen, zoals vermeld op het Belgisch aanslagbiljet van het aanslagjaar dat aan het lopende kalenderjaar voorafgaat. Wanneer je niet beschikt over een Belgisch aanslagbiljet of als het inkomen van het betreffende jaar niet vermeld wordt op het aanslagbiljet, dan wordt rekening 7

8 gehouden met het inkomen van de maand juni, vastgesteld op loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties. Indien je loon 20% lager is dan het inkomen vermeld op het aanslagbiljet, wordt het huidige inkomen genomen als basis voor de berekening. Voor beginnende zelfstandigen en beginnend meewerkende echtgenoten die nog niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het fictieve inkomen, zoals vastgesteld door de Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen de Zelfstandigen. We vragen je tijdig de nodige documenten om de bijdrage te berekenen aan de leidinggevende te bezorgen. Het betreft hier de volgende documenten: Het meest recente aanslagbiljet Indien geen aanslagbiljet beschikbaar : loonfiches en bewijsstukken van officiële instanties die het inkomen van de maand waarin de opvang start aantonen. Als je deze documenten niet kan of wil voorleggen, moet je de maximumprijs betalen. Jaarlijkse herberekening van de dagprijs Elk jaar op 1 juli wordt de prijs herberekend. In de maand mei zal je gevraagd worden om het meest recente aanslagbiljet te bezorgen aan de leidinggevende voor 30 juni. Doe je dit niet dan wordt de maximumprijs aangerekend tot de eerstvolgende herberekening per 1 juli van het volgende jaar. Verwittig de leidinggevende wanneer je dit aanslagbiljet nog niet hebt ontvangen op het moment van de opvraging. Sanctionerende vergoedingen Bij wanbetaling worden de incassokosten aan jou aangerekend. Indien je moedwillig foute gegevens of bepaalde informatie die invloed heeft op de juiste berekening van de dagprijs verstrekt, wordt de maximale bijdrage aangerekend. Deze bijdrage wordt aangerekend met volledige terugwerkende kracht tot het moment dat de valse verklaring is afgelegd. Vermindering voor meerdere kinderen ten laste en voor een meerling. Je krijgt een vermindering toegekend wanneer je meer dan één kind ten laste hebt. Enkel kinderen die ten minste een derde van de tijd deel uitmaken van het gezin op het ogenblik van de berekening komen in aanmerking. Je krijgt ook een vermindering 8

9 toegekend wanneer je een of meer meerlingen ten laste hebt. Ook hier geldt dat deze meerling gedurende minstens een derde van de tijd deel uitmaakt van het gezin. Breng de leidinggevende op de hoogte wanneer het aantal kinderen ten laste toeneemt in de loop van de opvangperiode. Je krijgt de bijkomende korting dan toegekend vanaf de eerste dag van de maand volgend op de mededeling van de toename. Herberekening van de bijdrage bij daling van het gezinsinkomen. Wanneer het huidige inkomen van je gezin minstens 20% lager ligt dan het inkomen van het gezin dat als basis werd genomen, wordt je bijdrage herberekend. Het is belangrijk dat je dit meldt aan de leidinggevende. De bijdrage wordt aangepast vanaf de eerste dag van de maand waarin je de daling hebt gemeld. Na de melding heb je 2 maanden de tijd om de daling van het inkomen van het gezin aan te tonen op basis van loonfiches en /of bewijzen van officiële instanties. Herberekening van de bijdrage bij wijziging van de gezinssamenstelling Wanneer je gezinssamenstelling officieel wijzigt (bijv. je gaat samenwonen of bij een echtscheiding) wordt je bijdrage herberekend. Het is belangrijk dit zo snel mogelijk te melden. Er wordt enkel rekening gehouden met officiële wijzigingen. Dit zijn wijzigingen in het domicilieadres. De bijdrage wordt aangepast vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de wijziging van de gezinssamenstelling. Facturatie en betalingregel Je ontvangt maandelijks telkens voor de 10 de van de volgende maand, een gedetailleerde rekening. Je moet deze binnen de 30 kalenderdagen betalen via het ingesloten overschrijvingsformulier. Bij laattijdige betaling krijg je een schriftelijke aanmaning. Bij herhaalde laattijdige betalingen of bij niet betaling zonder reden, kan het kinderdagverblijf de opvang beëindigen. Het beëindigen van de opvang zal plaatsvinden wanneer het verschuldigde bedrag van meer dan 3 maanden niet werd betaald. Fiscaal attest Het kinderdagverblijf verbindt zich ertoe je jaarlijks een tijdig en correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen. Opzegmodaliteiten van de ouders Je kan de opvang beëindigen door dit melden aan de leidinggevende. ten minste één maand op voorhand te Opzegmodaliteiten voor de voorziening Het kinderdagverblijf kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer je het huishoudelijke reglement niet naleeft of wanneer je geen gevolg heeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het kinderdagverblijf. De opzegging 9

10 of schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld met de vermelding van de reden en de ingangsdatum. 10