NOTITIE Visie Sportcentrum t Hoogkoor Optisport Boxmeer b.v. -Wij brengen je in beweging!-

Transcriptie

1 1/7 NOTITIE Visie Sportcentrum t Hoogkoor Optisport Boxmeer b.v. -Wij brengen je in beweging!- naam : Erwin van Iersel (Algemeen Directeur) en Ramon Ockhuizen (Operationeel Manager) datum : 27 april 2016 Aanleiding Sinds begin 2011 zijn de Gemeente Boxmeer en Optisport Boxmeer b.v. met elkaar in gesprek over de (negatieve) ontwikkeling van het exploitatieresultaat van Sportcentrum t Hoogkoor. Vanaf 1999 is de Gemeente voor t Hoogkoor met de rechtsvoorgangers van Optisport voor de exploitatie van t Hoogkoor een privatiseringsovereenkomst (inclusief erfpacht) voor de duur van 25 jaar aangegaan. De laatste jaren is er echter sprake van een negatieve ontwikkeling in de resultaten met als gevolg dat de exploitatie onder druk is komen te staan. Gedurende deze gesprekken heeft het te allen tijde de voorkeur van zowel de Gemeente als Optisport gehad om gezamenlijk naar oplossingsrichtingen te kijken, die de exploitatieresultaten van t Hoogkoor zouden kunnen verbeteren, zodat er weer een gezonde basis ontstaat om de exploitatie van t Hoogkoor nog jaren voort te kunnen zetten. Sinds de start van deze gesprekken hebben Gemeente en Optisport diverse scenario s onderzocht en uitgewerkt. Deze gesprekken hebben zich gedurende het gehele proces gekenmerkt als open, prettig en constructief waarbij wederzijds vertrouwen steeds als uitgangspunt heeft gefungeerd. Begin 2013 ontstond er een doorbraak in het overleg met als gevolg dat de Gemeente en Optisport de wens naar elkaar hebben uitgesproken om t Hoogkoor de komende jaren te verbeteren c.q. moderniseren en meer te laten aansluiten bij de wensen c.q. behoeften van de Boxmeerse gemeenschap. Vanaf dat moment zijn er verschillende scenario s onderzocht en verder uitgewerkt. In het voorjaar van 2016 bleek echter dat de eerste variant uit 2013, maar wel met enkele aanpassingen opnieuw voorgelegd gaat worden aan de Gemeenteraad voor de definitieve besluitvorming. De Gemeente wil in deze variant nog steeds op t Hoogkoor een professionele en nieuwe multifunctionele turnhal bouwen waarin de turnvereniging De Meere als hoofdgebruiker haar sport op een professionele wijze kan gaan beoefenen. Optisport wordt in deze variant de beheerder en exploitant van de turnhal en ontvangt per zaalsegment een jaarlijkse bijdrage van de Gemeente. Tegelijkertijd heeft Optisport zich bereid verklaard om ook te gaan investeren in t Hoogkoor, te weten: een restyling van de horeca; extra groot onderhoud (samen met een bijdrage van de Gemeente); het verhogen c.q. verbeteren van de attractiviteit van het zwembad; en het uitvoeren van energiebesparende maatregelen om zodoende het energieverbruik te reduceren. In de toekomst zal de huidige kegelruimte een andere bestemming gaan krijgen, maar deze plannen bevinden zich nog in de ontwikkelfase. Aan dit verbeterplan ligt onder andere een visie van Optisport ten grondslag. In deze notitie gaan wij nader in op deze visie, waarbij wij tevens aandacht zullen besteden aan onze ambities voor Optisport in z n algemeenheid en Sportcentrum t Hoogkoor in het bijzonder. Visie Optisport In 2011 heeft er zich met het aantreden van een nieuwe Directie bij Optisport een koerswijziging in haar beleid voorgedaan. Optisport was voor deze koerswijziging meer naar binnen gericht en verworden tot een passieve beheerdersorganisatie. Sinds deze koerswijziging is Optisport bezig om zichzelf

2 2/7 te veranderen naar een (pro)actieve en gastgerichte organisatie, die zelf activiteiten initieert en/of organiseert en waar mogelijk de samenwerking zoekt met de lokale (sport)gemeenschap. Wij brengen je in beweging! Dit motto zegt precies wat Optisport als organisatie ambieert. Onze overtuiging is dat een actieve leefstijl mensen gezonder en gelukkiger maakt. Optisport draagt hier met haar producten en diensten aan bij. Onze sport- en Leisure centra bieden iedereen de ruimte en mogelijkheden om naar hartenlust te sporten, ontspannen, recreëren en bewegen. Deze ambitie heeft Optisport weergegeven in haar visie, te weten: Een actieve levensstijl maakt mensen gezonder en gelukkiger. Daar draagt Optisport door middel van haar diensten aan bij. Een kwalitatief goed en veilig aanbod van Optisport diensten leidt tot een beter maatschappelijk rendement. Ambitie Optisport Deze visie is onder te verdelen in drie ambities, te weten: - Ambitie richting haar opdrachtgevers (Gemeenten) - Ambitie richting haar gasten (klanten) - Interne ambitie (medewerkers) Ambitie opdrachtgevers (Gemeenten) Voor haar opdrachtgevers is Optisport een betrouwbare partner, die duurzame en efficiënte oplossingen (pro actief) aandraagt. De opdrachtgevers mogen van Optisport verwachten dat zij met passende initiatieven komen voor een succesvolle exploitatie. Omdat geen enkele accommodatie en Gemeente exact hetzelfde is, wordt het ondernemerschap op een manier ingevuld, die past bij de wensen van de desbetreffende gemeenschap. Wij zijn er voor de inwoners van de Gemeente. Er is in voldoende mate aandacht voor de zogenaamde couleur locale. Ambitie gasten (klanten) Wij zijn er voor onze klanten (bezoekers, gasten en verenigingen). De klanten treden wij gastvrij tegemoet. Zij zijn te gast bij ons en zij worden met respect behandeld. Wij streven naar een hoge klanttevredenheid bij onze klanten en vanwege die reden moet het dienstenpakket en aanbod aansluiten bij de lokale wensen en behoeften. Interne ambitie (medewerkers) Onze ambitie is om een gezond en goed bedrijf te zijn. Wij willen een bedrijf zijn met professionele dienstverlening waar het leuk is om (voor) te werken. Optisport wil graag gemotiveerde medewerkers, die trots zijn om in hun eigen accommodatie te werken. De medewerkers kunnen waar mogelijk carrière maken in de eigen organisatie. De medewerkers blijven een langere tijd bij Optisport werken en je talent wordt benut. Daarnaast gaan wij informeel met elkaar om. Kortom wij zijn een eigentijds en modern bedrijf, dat hoog scoort op het gebied van de medewerkerstevredenheid. Voorstel Optisport Zoals bekend bestaat het huidige Hoogkoor uit een zwembad, sporthal, kegelbanen en een horeca. De Gemeente zou graag een multifunctionele turnhal op het dak van de bestaande kegelruimte willen realiseren. Deze turnhal is in eerste instantie voor het gebruik van de turnvereniging De Meere, maar dient tevens andere (turn gerelateerde) groepen de gelegenheid te bieden tot het beoefenen van hun sport.

3 3/7 Optisport gaat in ieder geval de horeca restylen, de attractiviteit van het zwembad verhogen en extra groot onderhoud verrichten aan de accommodatie. Voor dit laatste onderdeel stelt de Gemeente voor het herstellen van het betonrot aan het zwembad ook een bedrag ter beschikking. Tenslotte wordt er gekeken naar de mogelijkheden voor het plaatsen van energiezuinige installaties. Naar aanleiding van de overleggen met de Gemeente en vanuit de Optisport visie en ambities gaan wij in gezamenlijkheid van t Hoogkoor weer een bruisend multifunctionele sportaccommodatie maken waar verschillende sporten gebruik kunnen maken van hoogwaardige voorzieningen en met plezier hun sport kunnen beoefenen. Horeca: gastvrij en ondernemend Optisport gaat de huidige horeca compleet restylen met een nieuwe inrichting. De horeca krijgt eigentijdse kleuren en meubelen waar het voor sporters gezellig vertoeven is. Na deze restyling dient de horeca meer een sportcafé uitstraling te krijgen. Tevens zal aan het assortiment sportieve en gezonde producten worden toegevoegd, zoals: een broodje gezond en diverse pasta s. Onze medewerkers worden getraind om gastgericht in een sportieve omgeving te gaan handelen. t Hoogkoor moet een gastvrije omgeving zijn en dat ook gaan uitstralen. Het sportcafé wordt de centrale ontmoetingsplek voor de sporters en haar toeschouwers/supporters. Daarnaast moet er (lokaal) ondernemerschap worden getoond door middel van horeca combideals en andere (ludieke) acties. Tevens zal er meer ingespeeld worden op de behoeften van de gemee n- schap en waar nodig kan in overleg met de verenigingen worden gekeken naar een win-win situatie, zoals: een zogenaamde kick back voor een vereniging, die bijdraagt aan de intensivering van het horecabezoek. Hieronder vind u enkele sfeerimpressies: Optisport neemt de investering voor de restyling van de horeca geheel voor haar rekening. Attractiviteit zwembad Optisport gaat ook investeren in de attractiviteit van het zwembad. Dit gaan wij doen door de programmering van het zwembad aan te passen en beter af te stemmen op de lokale behoeften. Dat gaat er per doelgroep als volgt uit zien: Doelgroep 0-4,5 jaar - Behoud huidig baby/peuter/kleuter zwemmen - Uitbreiden met peutersurvival (aansluiting tussen baby zwemmen en zwemlessen) - Nieuw programma Opti-babies Doelgroep 4,5 6 jaar

4 4/7 - Zwemlesaanbod instructie - Introductie watergewennings- en diplomagroepen - Uitbreiding aanbod met special care groepen - Inschrijven via website mogelijk maken Doelgroep 6 12 jaar - Recreatief zwemmen op woensdagmiddag en zondagochtend invoeren c.q. uitbreiden - Naschoolse activiteiten organiseren op de woensdagmiddag - Disco zwemmen verbeteren door meer beleving toe te voegen (verlichting en speelattributen) - Recreatief zwemmen leuker maken door aanschaf Aqua Avontura en andere speelattributen Doelgroep jaar - Sportprogramma s ontwikkelen voor sportblokken en sportdagen middelbare scholen Doelgroep 18 jaar en ouder - Openingstijden verruimen - Meerdere activiteiten op 1 ochtend/avond aanbieden (flexibel te gebruiken, banenzwemmen, doelgroep, aqua fitness) - Meer sfeer in bad brengen door verlichting aan te passen - Aanschaf Aqua Fitness - Nieuwe doelgroepen en activiteiten zoals Aqua Bootcamp introduceren - Eventueel later sauna/stoomcabine toevoegen Tenslotte zal er net als in de horeca een op maatgemaakte marketingkalender opgesteld worden waarin de activiteiten georganiseerd door Optisport zijn terug te vinden. Tevens gaan wij ieder jaar een klantentevredenheidsonderzoek uitvoeren, zodat wij nog beter weten waar in de gemeenschap behoefte aan is. Optisport neemt de investering voor het verhogen van de attractiviteit geheel voor haar rekening. Evenementen De huidige sporthal leent zich in principe ook goed voor het organiseren en laten plaatsvinden van evenementen. Hierbij dient nimmer uit het oog te worden verloren dat de sportbeoefening van de verenigingen/scholen te allen tijde voor dient te gaan. Tijdens de vakantieperioden is het echter mogelijk om de sporthal om te toveren tot een locatie waar bijvoorbeeld: een kindertheatervoorstelling, RaboMusicSensation of Crazy Spring Paradijs kan worden georganiseerd. Daarnaast kan de locatie ook zeer goed worden ingezet voor de Carnavalsactiviteiten en grote sporttoernooien en -wedstrijden. Extra werkzaamheden groot onderhoud De Gemeente en Optisport wensen samen te investeren in het wegwerken van het achterstallig onderhoud. De Gemeente is bereid om de reparatie van het betonrot à ,- voor haar rekening te nemen. Optisport neemt het overige deel van de benodigde (extra) onderhoudswerkzaamheden voor haar rekening. Het betreft hier onder andere de uitvoering van de volgende werkzaamheden: Zwembad: - Vervangen van de circulatiepompen van het zwembad - Vervangen van de grote lichtkoepels - Repareren tegelwerk van de kolommen - Latten plafond gehele zwembad vastnagelen - Vervangen van diverse kleppen en afsluiters

5 5/7 - Extra: vervanging van het zandfilter - Extra: vervanging van de beweegbare bodem - Verzoek Gemeente: vervangen chloorinstallatie door zout electrolyse* - Verzoek Gemeente: vervangen van CV ketel zwembad* *Op verzoek van de Gemeente zijn deze investeringen opgenomen. In onze optiek is vervangen nog niet noodzakelijk, omdat ze nog goed functioneren. Over deze investeringen dienen dan ook separate afspraken gemaakt te worden Sporthal: - Renoveren van de sportvloer - Vervangen van de deuren van de kleedkamers - Vervangen van de lichtkoepels in de overige ruimtes Buitengevels en dak: - Reparatie en herstel waar nodig van de gevels - Schilderwerk kozijnen, ramen en deuren - Vervangen vluchtdeur van de sporthal - Opnieuw vastzetten van de dakbeplating aan de onderzijde - Reparatie en herstel dakvlakken Om de overlast van deze werkzaamheden voor onze bezoekers/verenigingen tot een minimum te kunnen beperken, worden de werkzaamheden zoveel als mogelijk is tijdens de zomervakantie gedurende de sluiting uitgevoerd. Wij denken hiermee tevens een synergievoordeel te kunnen behalen door de werkzaamheden zoveel als mogelijk is met elkaar te combineren. De accommodatie zal vanwege deze werkzaamheden voor minimaal 6 weken worden gesloten voor onze bezoekers. Energiebesparende maatregelen In de overleggen met de Gemeente is er ook gesproken over het doorvoeren van duurzame en energetische maatregelen. In het onderstaande overzicht staan enkele voorbeelden van maatregelen waarover wij nader met de Gemeente in gesprek willen treden: - Vervangen van de direct gestookte luchtunit in de sporthal voor een energiezuinige variant - Vervangen verlichting kleedkamers en hal van de sporthal met betrekking tot energiebesparing - Vervangen cv-ketels ten behoeve van het zwembad en de horeca voor een cascadeopstelling in verband met energiebesparende maatregelen - Vervangen van indirecte gestookte door een direct gestookte in het zwembad in verband met energiebesparende maatregelen - Luchtbehandelingskast kleedkamers van het zwembad vervangen in verband met energiebesparing - Vervangen van de verlichting van de kleedkamers zwembad met betrekking tot energiebesparing - Vervangen van het gebouwenbeheerssysteem (GBS) in verband met energiebesparing - Aanbrengen van frequentieregelaars op de pompen van de zwemwaterbehandeling - Aanpassing luchtbehandelingskast van het zwembad met betrekking tot energiebesparing Ontwikkeling kegelruimte Zoals wij in de Aanleiding reeds hebben aangegeven, zijn de plannen voor de bestemming van de huidige kegelruimte nog volop in ontwikkeling. Wij zijn hiervoor in gesprek met een organisatie, die

6 6/7 actief is in de markt van de extramurale activiteiten. De dienstverlening betreft met name een zinvolle dagbesteding. Optisport heeft in het werkgebied van deze organisatie een (fors) aantal sportlocaties en multifunctionele accommodaties die met name tijdens de daguren nog minder gebruikt worden. Terwijl deze organisatie juist op die tijden op zoek is naar ruimte. Extramurale zorg vanuit een Optisport locatie Dat betekent niet dezelfde dienstverlening als op de oude locaties, maar een nieuw concept. Onderdeel van dit nieuwe concept kunnen gaan worden: - een beweegprogramma voor de deelnemers (in de sporthal, in het zwembad of in een groepsleszaal). Waarbij het beweegprogramma is afgestemd op wat de deelnemers kunnen. - activiteiten (werk) voor de volwassen deelnemers. Dus naast de huidige activiteiten zoeken naar een zinvolle dagbesteding. Dit kan variëren van werkzaamheden in het sportcentrum zelf (o.a. receptie, schoonmaak en groenvoorziening) tot werkzaamheden voor Optisport (in elkaar zetten van schatkisten). We streven ernaar om deze werkzaamheden in te passen in de social return afspraken die Optisport per gemeente maakt. Afhankelijk van de specifieke locatie kunnen hier nog andere werkzaamheden bijkomen, bijvoorbeeld: bibliotheek. - voorlichting over voeding en meehelpen in de horeca - indien mogelijk deelnemen aan sportprogramma s Het idee is om een aantal arrangementen uit te werken en dan te bekijken bij wie dit het beste past. BSO ruimte op een Optisport accommodatie Het betreft hier een op de doelgroep ingerichte BSO. Indien gewenst in de buurt van een reguliere BSO zodat doorstroming mogelijk is. Huisvesting van ondersteunend personeel Optisport heeft op een aantal locaties ook voldoende ruimte om het ondersteunende personeel te kunnen huisvesten. Afhankelijk van de wensen moeten er gekeken worden of het nodig is om de ruimtes naar die wensen aan te passen. De behoefte richt zich op kleinere kantoorruimtes voor de coördinatoren en incidenteel een ruimte voor een teamvergadering. Tenslotte wordt het scenario van een Optisport Health Club (fitness) opnieuw door ons bekeken en is wellicht een realisatie in afgeslankte vorm alsnog mogelijk. Om deze activiteiten goed uit te kunnen voeren en mogelijk te maken, dient er in ieder geval naar de buitengevel van de kegelruimte gekeken te worden en is het niet ondenkbaar dat de buitengevel als gevolg hiervan aangepast zal moeten worden. Dit hangt ook nauw samen met de (bouw)plannen voor en tekeningen van de realisatie van de turnhal op deze ruimte.

7 7/7 Toekomst Wanneer deze plannen uitgevoerd gaan worden, zijn wij er van overtuigd dat t Hoogkoor weer een bruisende en multifunctionele accommodatie is geworden waar de lokale gemeenschap op een professionele en sportieve wijze haar activiteiten op een gezonde en verantwoorde wijze kan uitoefenen. t Hoogkoor zal een stabiele factor worden in de Boxmeerse gemeenschap, die (pro)actief en ondernemend activiteiten gaat organiseren. Er vanuit gaande u bij deze voldoende geïnformeerd te hebben. Uiteraard zijn wij bereid om deze notitie op uw verzoek mondeling nader toe te lichten. Met vriendelijke groet, Optisport Exploitaties b.v. Erwin van Iersel Algemeen Directeur Ramon Ockhuizen Operationeel Manager Bijlage 1: Notitie financiële uitwerking variant 1 (VERTROUWELIJK)