LW Beekmanschool. MR Jaarverslag

Transcriptie

1 LW Beekmanschool MR Jaarverslag

2 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van De LW Beekmanschool over het schooljaar 2014/2015. We geven in dit jaarverslag aan wie er zitting hadden in de MR en waar we ons mee bezig hebben gehouden. Op grond van WMS- artikel 7 is de MR hiertoe ook verplicht; de MR moet aan iedereen die bij de school betrokken is, schriftelijk verslag doen van zijn werkzaamheden. Ik wens u veel leesplezier toe met dit jaarverslag en verzoek u uw meningen, wensen, ideeën en / of verzoeken aan de MR te melden via mr@lwbeekmanschool.nl Inhoud van het jaarverslag 1 De samenstelling van de MR 2 De behandelde onderwerpen 3 Het overleg met het bestuur en de achterban 4 De gevolgde scholing 1 De samenstelling van de MR De MR bestaat uit drie ouders (oudergeleding) en drie personeelsleden (personeelsgeleding). Voor het schooljaar 2014/2015 bestaat de MR uit de volgende leden: Oudergeleding: o Pascal Kastelijn (voorzitter) MR lid vanaf schooljaar 2012/2013 o Chantal Bartels MR lid vanaf schooljaar 2013/2014 o Roel Duijf MR lid vanaf schooljaar 2014/2015 Personeelsgeleding: o Tobias Bosga MR lid vanaf schooljaar 2012/2013 o Anke van den Oetelaar MR lid vanaf schooljaar 2013/2014 o Jaap van Zoest MR lid vanaf schooljaar 2014/2015 Saskia van de Sandt is als schooldirecteur meestal bij de vergaderingen aanwezig in een adviserende rol. Bovendien kan de MR op die manier direct met de schoolleiding communiceren. Daarnaast is er de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) met alle ATO scholen in s- Hertogenbosch en omgeving. Vanuit de LW Beekmanschool vertegenwoordigen Tobias Bosga en Chantal Bartels de LW Beekmanschool dit schooljaar in de GMR. De MR hanteert een roulatieschema met een zittingsperiode van maximaal drie jaar. De taken zijn als volgt verdeeld: - Oudergeleding: 1 e jaar lid, 2 e jaar lid en GMR, 3 e jaar voorzitter; - Personeelsgeleding: 1 e en 2 e jaar lid, 3 e jaar lid en GMR. 2

3 Aan het begin van het schooljaar 2014/2015 hebben we als gevolg van het roulatieschema afscheid genomen van Philippe Schuit (ouder) en Christine Laarhoven (personeel) en zijn Roel Duijf (ouder) en Jaap van Zoest (personeel) toegetreden tot de MR. Aan het einde van het schooljaar 2014/2015 stoppen Pascal Kastelijn en Tobias Bosga i.v.m. het roulatieschema. In mei/juni 2015 vonden verkiezingen plaats voor de vacature van MR leden. Vanuit de oudergeleding zal in het schooljaar 2015/2016 Jan- Joost Kortmann de MR versterken en vanuit de personeelsgeleding Lucas Rood. 2 De behandelde onderwerpen De MR- vergaderingen zijn openbaar. Op de website van de school vindt u de namen van de MR- leden en het vergaderrooster. De notulen van de MR vergaderingen zijn voor iedere geïnteresseerde inzichtelijk en op te vragen bij de MR. Ouders worden na iedere vergadering geïnformeerd over de besproken onderwerpen via een bericht van de voorzitter. De personeelsleden worden ook geïnformeerd in de teamvergaderingen. We gebruiken een jaaragenda. Op deze manier komen alle onderwerpen op de juiste tijd aan de orde en kunnen we de stukken die we voor de bespreking van de desbetreffende onderwerpen nodig hebben tijdig opvragen. Financieel jaarverslag en begroting TSO en ouderbijdrage De volgende onderwerpen zijn besproken: In januari 2015 is de financiële begroting van de school besproken en toegelicht door Saskia. Dit was ter informatie voor de MR leden, besluitvorming ligt bij ATO. Een groot deel van het positieve saldo is gereserveerd voor het vervangen van het gehele meubilair. In februari hebben we de jaarrekening stichting ouders LW Beekman ouderbijdrage en TSO van het schooljaar besproken. Met dank aan de ouders Rob Korver en Philippe Schuit die samen met Saskia het bestuur vormen van deze stichting. Een financieel administratiekantoor heeft de jaarrekening gecontroleerd en goedgekeurd. In de MR vergadering hebben we besproken hoe de opgebouwde liquiditeiten besteed kunnen worden. De MR gaat akkoord met het voorstel van Saskia om vanuit de ouderbijdrage mee te financieren voor het inrichten van het schoolplein. Het formatiebeleid verandert niet ten opzichte van vorig school jaar. Er blijven 16 klassen. Omdat er geen wijzigingen zijn stemt de MT automatisch in met het formatiebeleid schooljaar In januari 2015 is de MR is akkoord gegaan op het voorstel van het team om van de ouderbijdrage goede microfoons aan te schaffen. Busvervoer De leerkrachten hebben ervaring opgedaan met een betaalbaar vervoersbedrijf voor het busvervoer voor schoolreisjes. De MR heeft besloten dat dit schooljaar alle schoolreisjes en educatieve uitstapjes (in totaal 2 keer) dit schooljaar met de bus kunnen. Hiervoor is een budget gereserveerd vanuit de ouderbijdrage. Aan het eind van het schooljaar is het busvervoer geëvalueerd. De kosten voor het busvervoer voor de uitstapjes naar Bleijendijk 3

4 zijn te hoog. De reisafstand (Vught) is relatief klein. Besloten is dat groep 7 en 8 op de fiets naar Bleijendijk gaan en dat bij de andere groepen toch de inzet van ouders (auto s) wordt gevraagd. De schoolreisjes gaan met de bus. Er is een vervoersprotocol waar ouders en leerkrachten zich aan moeten houden. Wensboom MR Het inzetten van de MR wensboom is een initiatief van de MR. Dit schooljaar is de MR wensboom ingezet ideeën te inventariseren voor goede doelen. Elk schooljaar kiest de school een goed doel waar bijvoorbeeld de opbrengst van het zomerfeest naartoe gaat. De inzet van de MR wensboom (kerst) is geëvalueerd. Dit jaar was er minder animo voor de boom. Er zijn enkele wensen ingebracht voor een goed doel voor onze school voor het schooljaar Helaas zijn tijdens het opruimen van de kerstversiering op school, de inzendingen in de 'opruimwoede' verdwenen. De MR heeft dit gecommuniceerd naar de ouders en een voostel gedaan via de klassenouders een oproep te doen om alsnog goede doelen in te brengen voor het schooljaar 2015/2016. Deze worden vervolgens voorgelegd bij de Kinder Raad. Communicatiewijzer en gebruik Facebook De MR heeft de Communicatiewijzer en het bijbehorende implementatieplan vastgesteld. In de Communicatiewijzer is de visie van de school m.b.t. omgang met social media beschreven en het gebruik van de Facebook als bedrijfspagina van de LW Beekmanschool. Alle ouders hebben een toestemmingsbrief ontvangen om foto s te plaatsen van de kinderen op de school Facebook pagina. De doelstelling was 80% toestemming van ouders. De toestemming van de ouders was onvoldoende: 75% goedkeuring. Voor school was dit een reden om geen foto s met gezichten van de kinderen te plaatsen van kinderen op de Facebookpagina. Jaarplannen De jaarplannen werkgroep zelfstandig werken, werkgroep rekenen en werkgroep ICT zijn besproken. De MR stemt in met deze jaarplannen. De jaarplannen worden jaarlijks geschreven door de werkgroepen aan de hand van het beleidsplan van de verschillende vakken. Ze bevatten de doelen voor het komende jaar. De jaarplannen worden jaarlijks geëvalueerd voordat een nieuw plan geschreven wordt. Inrichting nieuwe schoolplein De inrichting van het schoolplein is een vast agendapunt dit schooljaar. Iedere vergadering werd de voortgang van de werkgroep inrichting schoolplein besproken. De MR heeft ingestemd om vanuit de Stichting Ouders LW Beekmanschool (vanuit de reserves ouderbijdrage en TSO) een bedrag van , - mee te financieren aan het nieuwe schoolplein. De school heeft zelf , - gereserveerd voor de herinrichting. Schoolplan De ATO scholen zijn bezig met het opstellen van een schoolplan De school vindt het belangrijk dat ook ouders kunnen meedenken en input kunnen geven over een aantal onderwerpen in het schoolplan. Op 15 april hebben de MR en OC leden een gezamenlijke brainstormsessie georganiseerd over het 4 jarig schoolplan. De volgende onderwerpen zijn dan besproken: 4

5 - Huiswerk/Overgang PO/VO - Engels (onderbouw) - Rapportage/rapporten Voorafgaand aan de avond is aan alle ouders gevraagd input te geven op deze onderwerpen. De input van de ouders na deze avond wordt meegenomen in het schoolplan. Ontwikkeling Kindcentrum Dit onderwerp is een vast agendapunt tijdens de MR vergaderingen. De MR leden worden elke vergadering geïnformeerd. Saskia heeft overleg met Kanteel over de ontwikkeling van het Kindcentrum. De ontwikkeling is nog in de beginfase. Zij zijn aan het oriënteren wat doen we al en wat willen we? Veel scholen zijn bezig met de ontwikkeling van een Kindcentrum. De LW Beekmanschool en Kanteel hebben al goed overleg en een basis om een Kindcentrum te worden. De herinrichting van het plein is een eerste concrete verandering. De verbouwplannen waarbij het deel van Kanteel en het deel van de LW Beekman volledig met elkaar geïntegreerd zouden worden gaan niet door omdat het niet gefinancierd kan worden. Saskia is aan het oriënteren of we subsidie kunnen krijgen die ingezet kan worden om alles binnen te schilderen naar originele kleuren. Zodra doelen voor de korte en lange termijn zijn uitgewerkt, worden deze gepresenteerd in de MR. In dit stadium is er geen sprake van besluiten ARBO De MR heeft een presentatie gehad over de verbeterpunten die zijn voorgekomen uit de ARBO ronde op school. Pascal (ouder) heeft samen met Saskia in februari 2015 een ARBO ronde gelopen op school en gekeken naar onveilige situaties. Hieruit zijn een aantal verbeterpunten uitgekomen. Punten die we gezien hebben tijdens de ronde door de school: schoonmaakmiddelen in de klassen zijn toegankelijk en staan op de grond, op zolder bij de BSO ruimte liggen scherpe messen, afdekplaatjes op elektriciteit vervangen, keukenkastjes met schoonmaakmiddelen in de keuken zijn toegankelijk, papier snijmachine zonder beveiliging, blusdeken in de keuken gedateerd, boiler in het handvaardigheidshok is heel heet met open deur, vluchtweg lokalen boven de kleuters (brandweer heeft dit wel goedgekeurd, maar belangrijk punt!), vingerbescherming op de deuren is kapot of ontbreekt. De MR heeft besloten jaarlijks een ARBO ronde te lopen begin van het schooljaar. Hiervoor kan een ouder uit de MR gevraagd worden, maar dat is niet per se noodzakelijk. De uitkomsten worden besproken in de MR vergadering. Huiswerk bovenbouw We hebben gesproken over de hoeveelheid huiswerk in de bovenbouw. Ouders maken zich zorgen over de overgang naar het middelbaar onderwijs. Dit onderwerp wordt meegenomen in het nieuwe schoolplan, en ouders die hierbij betrokken worden kunnen hierover mee denken. Vakantierooster 2015/2016 5

6 In januari is het concept vakantierooster voor het schooljaar 2015/2016 besproken. Onze regio heeft volgend schooljaar laat vakantie. Hierdoor zien we een lange lesperiode tussen carnaval en de meivakantie en tussen de meivakantie tot de zomervakantie.er is een extra week vakantie gepland in juni wegens een teveel aan opgebouwde schooluren. TSO De voortgang van de TSO is besproken. Docenten geven aan dat de TSO goed verloopt. De communicatie naar ouders bij incidenten wordt nu direct door Fenna gedaan, waardoor het lijkt dat er nu meer problemen zijn, maar dit komt omdat deze in het verleden niet snel met ouders gecommuniceerd. Er zijn evaluatiegesprekken met leerkracht en overblijfkracht. Er zijn een aantal professionele krachten bij. De MR heeft vragen over het consequent uitvoeren van TSO beleid (overblijfouder niet in de klas van het eigen kind en geen peuters meenemen naar de TSO). Het argument anders stoppen deze overblijfouders is geen goede ontwikkeling. Saskia bespreekt dit met Fenna. De MR zal dit onderwerp opnemen in de jaaragenda. Ouderavond MR- OC Op 25 maart is er door de MR en OC gezamenlijk een ouderavond georganiseerd. Het thema was kind online. Het Centrum voor Jeugd en Gezin in samenwerking met een fysiotherapeut hebben de avond verzorgd. 3 Het overleg met het bestuur en de achterban Op verzoek van de MR is het Bestuur van de Stichting Ouders LW Beekmanschool uitgenodigd om het financieel jaarverslag van de Tussen Schoolse Opvang (TSO) en de Ouderbijdrage te komen toelichten. Ook is de begroting van de TSO en ouderbijdrage besproken in de MR. 4 De gevolgde scholing Roel en Jaap hebben in oktober 2014 een avond cursus gehad over de MR. 6