KunstTour 16 - Is dit Kunst of kan het weg? - 23 t/m 25 mei 2015

Transcriptie

1 KunstTour 16 - Is dit Kunst of kan het weg? - 23 t/m 25 mei 2015 Maastricht, 25 april Aan : Het bestuur van de stichting ART2Connect Van : Penningmeester ART2C ir. J. Bänziger en organisatie ing. B. Lemmens van Lemmens-i-Design+Art Betreft : Besluit en Verklaring Bestuur t.a.v. Het Financieel Verslag ART2Connect 2015 met De Resultaat Rekeningen KunstTour (KT) de financiële eindverantwoording In deze brief legt de voorzitter en de penningmeester namens het bestuur van ART2Connect en Bert Lemmens, directeur KunstTour eindverantwoording af t.a.v. de financiën van ART2Connect over 2015 met de exploitatierekeningen van de KunstTour De verslagleggingen van de KunstTour 2015 is reeds door het bestuur goedgekeurd. Het verslag van de KT 2015 zal gezamenlijk met de financiële eindverantwoording cq Jaarrekening ART2Connect/KT 2015 voor 1 mei 2015 naar de gemeente Maastricht worden verzonden. Aanleiding: Ingevolge de opdracht van de stg. ART2Connect heeft De Leau Adviseurs de Jaarrekening 2015 van de stichting Art2Connect, waarin begrepen de balans met tellingen van 3.021,- en de winst- en verlies rekening (baten en lasten) sluitend met een resultaat van 77,-, samengesteld. Het ondernemingsvermogen (werkkapitaal) is 2.368,-. De Resultaat (exploitatie)rekening KT 2015 laat een positief resultaat zien van 77,- bij een baten van ,-. Dit resultaat wordt toegevoegd als KunstTour reserve. Deze notitie betreft de uitwerking van het besluit van het bestuur, genomen in haar vergaderingen van 22 april 2016 t.a.v. Het Financieel Verslag ART2Connect 2015 met de Resultaat Rekeningen KunstTour 2015, de samenstellingsverklaring en toelichting op het bedrijfsresultaat 2015 samengesteld door De Leau Adviseurs. Zie financieel verslag ART2Connect Gevraagde besluitvorming: B. Lemmens van L-i-Design+Art (organisatie van de jaarlijkse KT) en de penningmeester ART2Connect vragen het Bestuur om akkoord te gaan met: - het Financieel Verslag ART2Connect 2015 tevens de Resultaat Rekeningen KunstTour 2015, de samenstellingsverklaring samengesteld door De Leau Adviseurs. Gevolgen van de besluitvorming: Continuering van bestuursbesluit ART2Connect in de toekomst in de begroting een post onvoorzien op te nemen ter vorming van een weerstandsvermogen (KunstTour reserve).

2 Toelichting van de organisatie en penningmeester t.a.v. Het Financieel Verslag ART2Connect Inleiding: Het Financieel Verslag ART2Connect 2015 is de zesde editie na de invoering in april 2010, van het dubbel boekhoud systeem met de codering door De Leau Adviseurs. De coderingen van de begrotingen en werkbegrotingen van o.a de KunstTour zullen conform dit coderingssysteem toegepast en verwerkt worden. De stichting ART2Connect heeft met de KunstTour voor de kunstenplanperiode een verzoek ingediend voor een structurele subsidie voor de functie / activiteit meerdaagse evenement waarin kunstenaars (groepen) en BKV-instituten worden gepresenteerd binnen de carrièreketen beeldende kunst, vormgeving en architectuur, waarvoor een definitief subsidieplafond is vastgesteld ad ,- (2013). Aan de hand van het beleids- & activiteitenplan met een onderbouwd financieel plan KunstTour heeft de gemeente Maastricht de stichting een structurele subsidie toegekend voor 4 jaar van ,- euro (door de inflatie correctie in ,00) om de jaarlijkse, meerdaagse KunstTour te realiseren. (Zie de subsidie beschikking Gemeente Maastricht van referentie nr: 2013/00241 & professionele kunsten en cultureel erfgoed). De KunstTour Is dit Kunst, of kan het weg? vond plaats in de kunstenplanperiode Het vooraf door de gemeente Maastricht vastgestelde subsidiebedrag is ook de toegekende cq gevraagde subsidie, verantwoord in hoofdstuk Financiën van het KT beleidsplan. Door de bezuinigingsoperatie op cultuur heeft de Gemeente Maastricht de hoogte van het subsidie bedrag strikt vastgelegd en is hetzelfde bedrag als in de kunstenperiode Dit betekent voor de stichting dat ze haar ambitieniveau voor gelijk moet stellen met het vorige beleid en haar ontwikkelingspotentie waaronder de noodzakelijke extra professionalisering moet uitstellen. Een andere blijvende kritische factor is de sponsoring door het bedrijfsleven, bijdragen van de fondsen en de bijdragen van de kunstinstellingen. De huidige financiële crisis en bezuinigingen door de gemeente scheppen geen optimale condities waaronder de jaarlijkse KunstTouren tot stand kunnen komen. Minder middelen voor het realiseren van een KunstTour betekent dat de doelstelling in gevaar komt, de ambities voor niet gehaald worden en dat zowel de artistieke als promotionele acties als programma s aangepast dienen te worden. Het risico blijft dat Maastricht de KunstTour gaat verliezen. Het noodzakelijk bijstellen van de ambities in relatie tot de verwachte inkomsten hebben zowel in 2015 als in de toekomst essentiële gevolgen voor een verdere professionalisering van de KT n.l.: - Bezuiniging op de Communicatie / PR: essentieel voor de KT is de zichtbaarheid (communicatie en promotie) van de professionele BKVketen en haar makers in de Stad e.o, Regio en Euregio. Niet gezien is niet verkocht. Ongezien is onbemind. De bezuinigingen op PR: - geen advertenties in landelijke bladen - minimaal adverteren in euregionale kunstbladen/tijdschriften/nieuwsbladen - geen drietalige KunstTour(KT)Schrift (nu eentalig NL) en website (tweetalig NL en E-summery) - lagere drukoplage KTschrift van naar nu verspreiding KTgids op minder euregionale locaties m.a.w. alleen in Limburg (België en Nederland) - geen promotie meer v/d KT via driehoeksreclameborden in Maastricht - geen professionele KT locatiemarkering in de stad bijvoorbeeld met vlaggen en vaandels - geen verdere professionele uitbreiding KT redactie - geen acties in de openbare ruimten (art- interventies) - geen bijdrage aan kunstenaars voor promotie van autonome projecten;

3 Verder bezuinigingen op: - de locaties zonder gebruiksvergunning kunnen niet meer tijdelijk ingericht worden voor exposities omdat er geen middelen zijn voor de inrichting, veiligheid en mankracht; - geen extra open atelierprojecten in verzamelgebouwen in de buitenwijken; - geen gratis busvervoer van publiek meer naar projecten en de openateliers in de buitenwijken ; - minder vergoedingen voor de structurele vrijwilligers; - geen verdere professionele uitbreiding van de organisatie ondermeer een secretariële ondersteuning; - minimale tot geen vergoedingen voor de curator - een sobere KunstTourNacht c.q. officiële KunstTouropening. Voor de KT 2015 is een activiteiten - & promotieplan met daarbij een begroting en dekkingsplan opgesteld. Voor de financiering van de KT met zijn activiteiten zijn de kunstinstellingen, de bestaande en nieuwe sponsoren en fondsen benaderd. De gemeente heeft het herhalingsverzoek voor de toekenning van de jaarlijkse subsidie aan de KT 2015 toegewezen. De Capucijnegang (met Intro, MIKopvang en Lumiere C) was hart en start (centrale ontmoetingsplek) v/d KT De SAM Decorhal was ingericht met 40 kunstenaars uit de open call en AHA en SLIB kunstenaars. In 2015 werd het autonoom kunstproject is dit kunst of kan het weg parallel a/d KT gepresenteerd. Dit deelproject KT Jongeren, de KunstToursafari en - actief, klankmachinetuin werd gezamenlijk met Intro, Lucas Kramer en MIK-opvang gerealiseerd. Financiële ondersteuning voor dit deelproject was er van Elisabeth Strouven, FSI, PBCFL en Het Huis vd Kunsten Limburg. Zaterdagmorgen werd in Theater a/h Vrijthof de Hermine van Bers Kunstprijs uitgereikt aan Charlotte Largo. En op maandag werd voor de vijfde maal de Coffeelovers Publieksprijs uitgereikt aan kunstenares Jenny Albertz en het kunstwerk ging naar een bezoeker uit Maastricht. (Zie bijlage Eind Verslag KT 2015). De sponsoring van Lemmens-i-Design+Art, ontwerpbureau B2B, de sponsoring van o.a Coffeelovers, Jan van Eyck, Topos, intro in situ met jonge Honden, Gulpener Bier, RTVM en M FM, Huis voor de Kunsten Limburg, stichting FSI, Prins Bernhard CFL, De Leau Adviseurs, en de bijdrage v/d kunstenaars en kunstinstellingen hebben de zestiende editie van de KT weer financieel dan wel materieel gesteund en mede mogelijk gemaakt. De vierdaagse KT 2015 (pinksterweekend) is bezocht door plm bezoekers uit Maastricht e.o (50 %), Westelijke en Oostelijke Mijnstreek en de rest van Limburg (20%). Relatief veel bezoekers uit de Euregio Regio Aken 20% en 10 % uit de rest van Nederland en buitenlandse toeristen (gelijk 2014). Onder deze bezoekers toch ook weer een flink aantal jongeren van 9 t/m 20 jaar ondanks de eindexamen periode. Het geschatte aantal jongeren ca. 500 verspreidt over de centrale plekken o.a SAM decorhal, Intro, Open Ateliers, Eiffelgebouw, CV Landbouwbelang, B32, Brandweer, Nightscapes, KunstFront. Uiteindelijk hebben zich plm. 185 professionele kunstenaars uit de Euregio op 36 locaties met hun kunstwerken gepresenteerd. Het merendeel van de professionele kunstinstellingen, opleidingen, instituten en kunstenaarsgroepen/broedplaatsen behorende binnen de carrièreketen beeldende kunst, vormgeving en architectuur in Maastricht hebben deelgenomen a/d zestiende KT. De core business van de KT is zekere dit jaar weer waar gemaakt. Zie Eind Verslag KT en KT-Gids Conclusies en aanbevelingen t.a.v de financiën: Voor 2015 kan het bestuur mededelen dat ART2Connect een sluitende winst- en verliesrekening met een positief resultaat kan presenteren. Dit betekent dat de Jaarrekening 2015, waarin begrepen de balans met de tellingen van 3.021,- en de winst- en verlies rekening (baten en lasten) sluitend met een resultaat van 77,- laat zien. Het ondernemingsvermogen (werkkapitaal) is 2.368,-. De Resultaat (exploitatie)rekening KT 2015 laat een positief resultaat zien van 77,- bij een baten van ,-. Dit resultaat wordt toegevoegd aan de KunstTour reserve.

4 Door het jaarlijks toekennen van een vastgestelde structurele subsidiebedrag door de gem. Maastricht en niet volgens een nieuw KT plan begroot bedrag, is ART2Connect steeds genoodzaakt de jaarlijkse KT begroting conservatief op te stellen. In de vergadering van 1 april 2015 heeft het bestuur de KT werkbegroting van Lemmens-i-Design+Art beoordeeld en vastgesteld (zie tabel). Dit is de basis geweest voor de overeenkomst tussen ART2Connect en Lemmens-i-Design+Art. Deze overeenkomst bepaalt aanvullend dat Lemmens-i- Design+Art geen verplichtingen ten laste van ART2Connect mag aangaan indien en tot zover de uitgaven niet zijn afgedekt met de inkomsten. Tabel: Financiën ART2Connect bij totale organisatiekosten KT ,00: Bedrag in euro KT Begroting vlgs. beleidsplan KT Actie 5 (20.000,00) Begroting KT Actie 5 (12.150,00) Werkbegroting KunstTour Actie 5 (13.120,00) Werkelijk Uitgaven/Lasten , , , ,00 Inkomsten/Baten , , , ,00 Resultaat 0,00 0, ,00 +77,00 Opmerkingen: 1. geen groot euregionaal kunstproject in Het deelproject Actie 5 is geïntegreerd in de baten en lasten KT2015. Uit dit financieel verslag blijkt dat ART2Connect en de organisatie er weer in geslaagd is een sluitende financiële eindafrekening te presenteren. Een derde deel van inkomsten (37%) betreft de subsidie van de Gemeente Maastricht. De subsidie is voornamelijk besteed aan een deel van de organisatie, de promotie en de inrichting van de reguliere KunstTour. Dus 63% van de inkomsten haalt de organisatie uit de markt d.w.z eigen en private middelen. De gemeentelijke subsidie is de kurk waarop de KT drijft. M.a.w voor elke euro die de gemeente subsidieert verwerft de KT bijbenadering 2 euro uit de markt. De meest belangrijkste redenen dat de KT jaarlijks een positief resultaat laat zien, zijn: - de toegekende donaties van fondsen en instituten voor de deelprojecten actie 5. Hier dient nadrukkelijk te worden opgemerkt dat het deelproject Actie 5 parallel a/d KT een zowel artistiek als financieel (win-win) een zeer belangrijk onderdeel is, zelf voor de toekomst een must have wordt, om überhaupt een kwalitatieve KunstTour te realiseren. - de hoofd sponsoring van de opdrachtnemer Lemmens-i-Design+Art, de sponsoring van ontwerpbureau B2B, de kortingen en gesloten beurs afspraken, de bijdrage v/d deelnemende kunstenaars en o.a kunstinstellingen. Hierdoor is het de organisatie gelukt de Jaarrekening ART2Connect/KunstTour 2015 sluitend te krijgen. Ten aanzien van de KunstTour is de organisatie er weer in geslaagd een succesvolle KunstTour te realiseren binnen de opgestelde werkbegroting. Het hoofddoel van de KunstTour, het onder de aandacht brengen van de Beeldende Kunst en Vormgevingketen en haar kunstenaars onder een breed publiek, is zeker bereikt. Voor de start van de KT 2015 werd het bestuur en de KT organisatie geconfronteerd met de nieuwe bezuiningsvoorstellen op kunst en cultuur van de nieuwe coalitie van de gemeente Maastricht. De coalitie was voornemen de KunstTour in 2015 en ,- te korten op de vastgestelde en overeengekomen structurele subsidie Het bestuur heeft vanaf de bekendmaking van deze bezuinigingen van de Gemeente Maastricht hiertegen heftig geprotesteerd. Het bestuur heeft dit kenbaar gemaakt in haar zienswijzen en officiële bezwaarprocedure tegen het korten op de subsidie v/d KunstTour. De protesten bij de Raad en College, de schriftelijke inhoudelijke en juridische zienswijzen en de bezwaar grondslagen in samenspraak met de raadsman advocaat A. Kreutzkamp heeft geleid tot een schikking van de

5 gemeente met de stichting ART2Connect. De Gemeente Maastricht ziet af van de korting van 9.000,- euro op de structurele subsidie van de KunstTour zowel in 2015 als in Zie hierover de correspondenties en de schikking gemeente Maastricht t.a.v. deze bezwaarprocedure. Het bestuur merkt nogmaals dringend op: Om de continuïteit van de KunstTour te garanderen is het voor alle stakeholders van belang dat er een consistent beleid gevoerd wordt. Afnemende subsidie inkomsten (door bezuinigingen of korting op de subsidie) hebben een direct gevolg op financiering van de KT waaronder zeker de sponsor- en de fondsen (giften) geldstromen. Tegenvallende inkomsten en daardoor noodzakelijke bezuinigingen op posten hebben een negatief effect op de ingezette beleidsdoelstelling, artistieke kwaliteit en ambities. Met als mogelijk gevolg het reële beeld van het opheffen van de KunstTour. De behaalde resultaten van de zestiende editie KunstTour zijn in het evaluatieverslag besproken. De evaluatieverslagen worden met deze financiële verantwoording naar de gemeente mee verzonden. De gemeente heeft begin van het jaar 2015 de gehele subsidie overgemaakt. Middels dit schrijven deelt de voorzitter in opdracht van de penningmeester van de stichting ART2Connect mede dat hij aan de hand van de gepresenteerde financiële stukken, akkoord gaat met het Financieel Verslag ART2Connect en de Resultaat Rekeningen KunstTour 2015, de samenstellingverklaring en de toelichting op het bedrijfsresultaat 2015 van de penningmeester en vraagt de andere leden van het bestuur eveneens akkoord te gaan met de gevraagde besluitvorming. Het financiële jaarverslag 2015 is goedgekeurd in de bestuursvergadering dd. 22 april 2016 en daarmee is de penningmeester gedechargeerd. Het evaluatie- en het financieel verslag geeft voldoende aan dat de organisatie en de stg. ART2Connect voldoet aan de door de subsidiegever vastgestelde prestatie-indicatoren i.c het organiseren van een jaarlijkse meerdaagse KunstTour in Maastricht. Bij de gemeente Maastricht wordt het verzoek ingediend om de eindverantwoording goed te keuren en de definitieve subsidie voor de KunstTour 2015 vast te stellen op ,00.

6 Voor akkoord, namens het bestuur, Dhr. M. Muijres MBA, voorzitter Dhr. Ir. J. Bänziger, penningmeester Dhr. ing. Bert Lemmens, coördinator ART2Connect, directeur KunstTour Sint Monulphusweg 13 A 6212 BG Maastricht tel: +31(0) / bertlemmens@kunsttour.com KvK S Bijlagen: - Financieel Verslag ART2Connect (de Jaarrekening 2015, balans en de winst- en verliesrekening) met de ResultaatRekening KunstTour 2015, de samenstellingverklaring en de toelichting op het bedrijfsresultaat 2015 door de penningmeester. - Het evaluatie Eind Verslag KunstTour 2015 met de bijlagen Media (pers) Map en Verslagen deelproject Actie 5. - tabel eigen inkomstenpercentage 2015

7 Realisatie EIGEN INKOMSTEN 1a Publieksinkomsten (exclusief waardering vrijkaarten) 1b Sponsorinkomsten (exclusief , , ,00 sponsoring in natura) / eigen bijdrage 1c Overige inkomsten / opbrengst 4.053, , ,00 1d Indirecte inkomsten (exclusief kapitalisatie vrijwilligers) 1f Bijdrage uit private middelen , , ,00 1 Totaal eigen inkomsten (som , , ,00 1a t/m 1f) 2a 2b 2c 2d STRUCTURELE SUBSIDIES Totaal structurele subsidies OCW Totaal structurele subsidies provincie Totaal structurele subsidies gemeente Totaal overige structurele subsidies (zoals Europese subsidies en loonsubsidies) 2 Totale structurele subsidies (som 2a t/m 2d) , , , , , ,00 Eigen inkomstenpercentage ( 1 : 2) 1,86 (65%) 1,82 (65%) 1,70 (63%) Bijdeze ATTENTIE: de cijfers voor het eigen inkomstenpercentage over 2015 moeten zo snel mogelijk, na de indiening van het subsidieverzoek, worden nagestuurd.