Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

Transcriptie

1 U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920 in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920 Gebruikershandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920 Handleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920 Bedieningshandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920 Instructiehandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920 Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

2 Handleiding samenvatting:. 1-7 Samenstelling van handleiding Gebruikte conventies in deze handleiding Hulpprogramma's voor dit product Informatie over het lezen van deze handleiding Overzicht van de scanfuncties Overzicht van de functies en de verbindingsmodi Over de HDD Verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Functies van de netwerkscanner.

3 2-6 Productspecificaties Voordat u de scanfuncties gebruikt Informatie over het bedieningspaneel Het tiptoetsscherm gebruiken Lettertekens invoeren Informatie over de toetsen van het tekstinvoerscherm Informatie over het invoeren van lettertekens Een zoekactie uitvoeren Zoeken naar een bestemming (zoekfuncties op het scherm [Scan])..

4 . 3-8 Zoeken naar een box/bestand Miniatuur bizhub PRO 920 Scanner x-3 4 Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Overzicht van de functies Opslaan/Opvragen Over mappen en boxen.4-5 Over de schermen van Opslaan/Opvragen Over de gemeenschappelijke toetsen op de lijstschermen Een Persoonlijke map registreren

5 .4-8 Een Persoonlijke map verwijderen Een box maken (Persoonlijke map/publieke map) Een box verwijderen (Persoonlijke map/ Publieke map/map Beveiligen) Een opslaglokatie selecteren Over het Instellingsscherm voor de opslag van gekopieerde gegevens Methode voor gegevensverzending naar PC wijzigen Uitvoer vanaf de HDD-A Over het scherm met uitvoerinstellingen van de functie Opvragen...

6 Toetsen op het instellingsscherm De bewerkingsstroom voor Wachten op uitvoer en Testafdruk Informatie over de functies van de netwerkscanner Overzicht van de functies van de netwerkscanner Verzenden via een bericht Opslaan op de HDD-B.5-7 Verzenden naar de FTP-server Verzenden naar de SMB-server Verzenden naar een groep...

7 De functies van de netwerkscanner gebruiken x-4 bizhub PRO 920 Scanner 6 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Informatie over de registratie Bestemmingen/opslaglokaties wijzigen/verwijderen De toetsen op het scherm voor adresinvoer Adresinvoer om een adres te registreren De HDD-B registreren De FTP-server registreren De SMB-server registreren...

8 Een groep registreren De functies van de netwerkscanner gebruiken De toetsen in het scherm Bestemmingen/opslaglokaties selecteren Verzenden naar een adres Opslag op de HDD-B Verzenden naar de FTP/server Verzenden naar de SMB-server Verzenden naar een groep..

9 Over het basisscherm van de scannerinstellingen Over het stuurprogramma van de netwerkscanner Inlezen vanaf HDD-B Stuurprogramma netwerkscanner Het stuurprogramma voor de netwerkscanner installeren 8-6 Gescande gegevens importeren naar computers 8-7 U kunt TWAIN-compatibele toepassingen gebruiken om gescande gegevens in te lezen 8-7 Functies en instellingen van het stuurprogramma voor de netwerkscanner bizhub PRO 920 Scanner x-5 9 Over de map Beveiligen Overzicht van de map Beveiligen..

10 .9-3 Een box maken (Map Beveiligen) Een box verwijderen (Vertrouwelijke map)..9-6 Uitvoeren vanaf de map Beveiligen Verhelpen van storingen Kan geen verbinding maken met scanner Als een foutbericht verschijnt Fouten tijdens het scannen met de functie Opslaan Fouten tijdens het scannen met de functie [Scan] Hulpprogramma's PageScope JobEditor Hoe wordt PageScope JobEditor gebruikt...

11 .11-4 PageScope JobEditorServer Hoe wordt PageScope JobEditorServer gebruikt Appendix Woordenlijst 12-3 OpenSSL Statement Index x-6 bizhub PRO 920 Scanner 1 Inleiding Inleiding 1 Inleiding Inleiding Bedankt voor uw aankoop van de bizhub PRO 920. In deze Gebruikershandleiding vindt u een beschrijving van de bedieningsprocedures en de veiligheidsmaatregelen voor de bizhub PRO 920, zodat u het apparaat op een veilige manier kunt gebruiken en de mogelijkheden ervan ten volle kunt benutten. Bewaar deze handleiding altijd in uw buurt zodat u later hiervan probleemloos gebruik kunt maken. Vergeet ook niet de sectie "Veiligheidsinformatie" in de Gebruikershandleiding (Kopieerapparaat) te lezen voordat u het apparaat gebruikt Handelsmerken en copyrights Neem a.u.b. goed nota van de volgende punten: - KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA logo en "The essentials of imaging" zijn gedeponeerde handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. - bizhub, bizhub PRO, en PageScope zijn handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. - Microsoft, MS, Windows en MS-DOS

12 zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. - IBM is een gedeponeerd handelsmerk van IBM Corporation. - Macintosh en PowerMac zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. - Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Acrobat-logo, PostScript en het PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems, Inc. - RC4 is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. - Alle andere bedrijfs- en productnamen die in deze handleiding worden gebruikt, zijn de gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. Copyright 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc. bizhub PRO 920 Scanner Auteursrecht en beperking van aansprakelijkheid Inleiding Neem a.u.b. goed nota van de volgende punten: - Geen enkel deel van deze handleiding mag worden gebruikt of gedupliceerd zonder toestemming. - De bedrijven van de fabrikant en de verkoper kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen die worden veroorzaakt door het gebruik van het printersysteem en deze Gebruikershandleiding. - De informatie die in deze Gebruikershandleiding voor de netwerkscanner wordt gepubliceerd, kan zonder enige voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. 1-4 bizhub PRO 920 Scanner Inleiding 1 Samenstelling van de Gebruikershandleiding Met dit apparaat worden de volgende gebruikershandleidingen meegeleverd in gedrukte vorm. bizhub PRO 920 Gebruikershandleiding - Kopieerapparaat Deze handleiding bevat een beschrijving van het overzicht van het apparaat en de kopieerfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor de veiligheidsinformatie, hoe u het apparaat moet in- en uitschakelen, de papiertoevoer, oplossingen voor problemen met het apparaat zoals papierstoringen en de bedieningsfuncties voor het kopiëren die met dit apparaat kunnen worden gebruikt. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

13 bizhub PRO 920 Gebruikershandleiding - Referentiehandleiding voor de systeembeheerder Deze handleiding bevat gedetailleerde informatie over het beheer van het apparaat en hoe u de instellingen van het apparaat voor het dagelijks gebruik kunt aanpassen. Raadpleeg deze handleiding als u meer informatie wenst over de configuratie en het beheer van het apparaat, zoals de registratie van het kopieerpapier, de instellingen voor de laden en de configuratie voor het gebruik in een netwerk. bizhub PRO 920 Gebruikershandleiding - Netwerkscanner (deze handleiding) Deze handleiding bevat een beschrijving van de bedieningsfuncties van de netwerkscanner waarmee het apparaat standaard is uitgerust. Raadpleeg deze handleiding als u gedetailleerde informatie wenst over hoe u gegevens kunt lezen of opslaan (Scan naar harde schijf, Scan naar , Scan naar FTP, Scan naar SMB). bizhub PRO 920 Gebruikershandleiding - Beveiliging Deze handleiding bevat een beschrijving van de beveiligingsfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van de modus "Verhoogde beveiliging" en voor een gedetailleerde beschrijving van de bedieningsfuncties in de modus "Verhoogde beveiliging". Deze gebruikershandleiding is ook beschikbaar in de vorm van een PDF-bestand. 1.2 bizhub PRO 920 Scanner bizhub PRO 920 Gebruikershandleiding - Printer Inleiding Deze handleiding bevat een beschrijvxp Windows 95/98/Me/NT/2000/XP Mac OS 9/X bizhub PRO 920 Scanner Hulpprogramma's voor dit product Inleiding De hulpprogramma's die voor de functies van de netwerkscanner worden gebruikt, zijn hieronder vermeld. Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's de Gebruikershandleiding van elk programma of de secties in deze handleiding die naar het gebruik van deze hulpprogramma's verwijzen. KONICA MINOLTA-scannerstuurprogramma (TWAIN-compatibel) Dit stuurprogramma brengt een verbinding tussen een computer en het kopieerapparaat tot stand, waardoor de gescande gegevens die in het apparaat zijn opgeslagen naar de computer worden overgebracht. U moet in dat geval toepassingssoftware gebruiken die compatibel is met het TWAIN-scannerstuurprogramma. Met dit stuurprogramma kunnen alleen TIFF-gegevenstypen worden gebruikt. Raadpleeg "Inlezen vanaf HDD-B" op pagina 8-3 voor meer informatie. PageScope ScanDirect/Pro Deze softwaretoepassing brengt een verbinding tot stand tussen een computer en het kopieerapparaat, zodat de gescande gegevens die in het apparaat zijn opgeslagen naar de computer kunnen worden getransfereerd. Met deze software kunt u TIFF- en PDF-gegevenstypen gebruiken. Raadpleeg voor meer informatie de Gebruikershandleiding van PageScope ScanDirect/Pro. PageScope JobEditor Deze software brengt een verbinding tot stand tussen een computer en het kopieerapparaat. De gekopieerde gegevens worden in de computer opgeslagen en bewerkte gegevens worden teruggestuurd naar het kopieerapparaat. Raadpleeg voor meer informatie "PageScope JobEditor" op pagina PageScope JobEditorServer Deze software brengt een verbinding tot stand tussen een computer en het kopieerapparaat. De gekopieerde gegevens worden automatisch in de computer opgeslagen opgeslagen en bewerkte gegevens worden teruggestuurd naar het kopieerapparaat. Raadpleeg voor meer informatie "PageScope JobEditorServer" op pagina bizhub PRO 920 Scanner Inleiding 1! Detail PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer voor USA zijn uitgesloten. Neem contact op met uw leverancier over hoe u PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer kunt verkrijgen. bizhub PRO 920 Scanner Informatie over het lezen van deze handleiding Inleiding Hieronder volgt een beschrijving van de symbolen en tekstopmaak die in deze handleiding worden gebruikt. Waarschuwingen 6 GEVAAR Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige verwondingen door elektrische spanning. % Zorg ervoor dat u alle waarschuwingen van dit type opvolgt, om verwondingen te voorkomen. 7 WAARSCHUWING Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot ernstige verwondingen of materiële schade. % Zorg ervoor dat u alle waarschuwingen van dit type opvolgt, om verwondingen te voorkomen en het kopieerapparaat op een veilige manier te gebruiken. 7 VOORZICHTIG Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot lichte verwondingen of materiële schade. % Zorg ervoor dat u alle waarschuwingen van dit type opvolgt, om verwondingen te voorkomen en het kopieerapparaat op een veilige manier te gebruiken. Volgorde van handelingen 1 Het getal 1 zoals de tekst hier is opgemaakt, verwijst naar de eerste stap in een opeenvolgende reeks van uit te voeren acties. Opeenvolgende nummers zoals deze hier zijn opgemaakt, verwijzen naar een opeenvolgende reeks van stappen in een geheel van uit te voeren acties. 2 Een illustratie die hier is ingevoegd, geeft aan welke handelingen verricht moeten worden bizhub PRO 920 Scanner Inleiding 1? Tekst die met deze opmaak is weergegeven, biedt aanvullende informatie ter ondersteuning. % Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat een beschrijving van de handeling waarmee het gewenste resultaat wordt verkregen. Tips 2 Opmerking Tekst die op deze manier is geaccentueerd, bevat handige informatie en tips om het kopieerapparaat op een veilige manier te gebruiken. 2 Let op Tekst die op deze manier is geaccentueerd, bevat informatie waaraan moet worden gedacht.! Detail Tekst die op deze manier is geaccentueerd, bevat verwijzingen naar gedetailleerdere informatie. Speciale tekstmarkeringen Toets [Kopie] De namen van toetsen op het bedieningspaneel zijn geschreven zoals hierboven getoond. MACHINE INSTELLING Displayteksten zijn geschreven zoals hierboven getoond. bizhub PRO 920 Scanner Inleiding 1-14 bizhub PRO 920 Scanner 2 Overzicht van de scanfuncties Overzicht van de scanfuncties Overzicht van de scanfuncties Overzicht van de functies en de verbindingsmodi bizhub PRO 920 kopieerapparaat heeft de functies van een netwerkscanner. Over de HDD Het kopieerapparaat bizhub PRO 920 heeft twee soorten interne HDD's; de HDD van de hoofdeenheid van het kopieerapparaat en die van de printercontroller. De HDD van de hoofdeenheid van het kopieerapparaat wordt gebruikt voor verwerken van de gekopieerde gegevens en die van de printercontroller wordt gebruikt voor de netwerkscanner. In deze handleiding wordt de HDD in de hoofdeenheid van het kopieerapparaat HDD-A genoemd en die van de printercontroller HDD-B, en beide samen worden interne HDD genoemd. HDD-A HDD-B HDD van kopieerapparaat HDD van printercontroller bizhub PRO 920 Scanner Overzicht van de scanfuncties Verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens De verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens stellen u in staat om gekopieerde documenten die worden geconverteerd naar digitale gegevens (gekopieerde gegevens) en opgeslagen op de interne HDD (HDD-A) van het kopieerapparaat, te importeren en verwerken met het meegeleverde hulprogramma, PageScope JobEditor. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

14 De verwerkte gekopieerde gegevens kunnen worden teruggezet naar de HDD-A en op elk moment weer worden uitgevoerd. Gekopieerde gegevens die zijn opgeslagen op de HDD-A, kunnen naar de computer worden overgebracht via FTP/SMB in het PDF/TIFF-formaat. Gekopieerde gegevens op de HDD-A kunnen ook altijd indien nodig weer worden uitgevoerd. Hiermee kunt u eenvoudig het document meerdere keren afdrukken. De verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens worden bediend met behulp van de knop [Box] op het bedieningspaneel. 2-4 bizhub PRO 920 Scanner Overzicht van de scanfuncties 2! Detail Raadpleeg voor meer informatie over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens "Over mappen en boxen" op pagina 4-5. Raadpleeg voor meer informatie over PageScope JobEditor "PageScope JobEditor" op pagina 11-3.! Detail PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer voor USA zijn uitgesloten. Neem contact op met uw leverancier over hoe u PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer kunt verkrijgen. FTP/SMB server Origineel NetwerkKOPIEREN/OPSLAAN verbinding PageScope JobEditor Afdrukken OPVRAGEN Box 0001 Box 0002 Copy 0001 Box 0003 Copy 0001 Box 0004 Copy 0001 Box 0005 Copy 0001 Persoonlijk A Map 0001 Copy 0001 bizhub PRO 920 Scanner Functies van de netwerkscanner Overzicht van de scanfuncties Met de functies van de netwerkscanner kunt u de volgende acties uitvoeren door een gescand document om te zetten in digitale gegevens. Functies Gegevens verzenden via een bericht. Opslaan op de HDD van de printercontroller (HDD-B) Verzenden naar de FTP-server. Verzenden naar de SMB-server. Gegevens die zijn opgeslagen op de HDD-B, importeren naar de met het netwerk verbonden computer. Zie "Verzenden via een bericht" op pagina 5-5 "Opslaan op de HDD-B" op pagina 5-7 "Verzenden naar de FTP-server" op pagina 5-8 "Verzenden naar de SMB-server" op pagina 5-10 "Gescande gegevens importeren naar computers" op pagina 8-7 De functies van de netwerkscanner worden bediend met behulp van de knop [Scan] op het bedieningspaneel. 2-6 bizhub PRO 920 Scanner Overzicht van de scanfuncties 2! Detail Voor gebruik van de functies van de netwerkscanner is de optionele printer controller nodig. Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie over de printer controller. Als u het kopieerapparaat wilt gebruiken als een netwerkscanner, moet het apparaat met het netwerk zijn verbonden. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie over de configuratie van het netwerk. Ontvangen als bestand in een bijlage van een bericht: software Importeren Downloaden van een FTP-server: FTP-client Bestand delen via SMB-protocol Opslaan op de HDD-B: TWAIN-compatibele toepassingen Stuurprogramma van de netwerkscanner Origineel SCAN Kopieerapparaat SMB-server Box0003 Box0002 Copy Box Copy 0001 Copy 0001 Copy Document Copy 0002 Copy Document Report Copy Document Report Copy Document Report Report Report Printing Document Scanning Document Report Printing Document Scanning Document Copy Report Report 0002 Printing Document Scanning Document Copy Report Report 0002 Copy Document Printing Document Scanning Document Report Printing Document Scanning Document Report Copy Document Printing Document Scanning Document FTPserver HDD-B POP-server SMTP-server ( ) Stroomschema van de gegevens bij scannen met het kopieerapparaat Stroomschema van de gegevens bij importeren op de computer bizhub PRO 920 Scanner Productspecificaties Overzicht van de scanfuncties Voor meer informatie over de productspecificaties van het kopieerapparaat, de printercontroller en het netwerk raadpleegt u de Gebruikershandleiding van elk onderdeel of neemt u contact op met uw systeembeheerder die voor het desbetreffende onderdeel verantwoordelijk is. Productspecificaties van de scanfuncties Item Type origineel Max. formaat van origineel Driedimensionaal object Positie van origineel Scanresolutie Scansnelheid Specificaties vellen papier/boeken/driedimensionale objecten A3 (297 mm 420 mm) /11" 17" (279,4 mm 432 mm) Dikte: Max. 30 mm Gewicht: Max. 6,8 kg Vooraan links 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi A4 : simplex-modus 92 pagina's/minuut duplex-modus 46 pagina's/minuut 8,5 11 : simplex-modus 92 pagina's/minuut duplex-modus 46 pagina's/minuut Ethernet (100Base-TX/10Base-T) Scan naar harde schijf Scan naar FTP Scan naar SMB Scan naar Interface Scanmodi Compressiemethode MMR-compressie voor TIFF/PDF-bestandsindeling Voor de compressiemethode kan de MH-compressie worden gekozen. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor meer informatie. Instellingen voor origineel, Speciale afbeelding, In-/uitzoomen, Toepassing, Scanformaat, Kwaliteit, Kopieermodus, Bestandsformaat, Bestandsnaam, Adres Configureerbare opties voor scannen De specificaties van de configureerbare opties voor het scannen, met uitzondering van Bestandsformulier, Bestandsnaam en Adres stemmen overeen met de instellingen van het kopieerapparaat. Raadpleeg de Gebruikershandleiding (Kopieerapparaat) voor meer informatie. 2-8 bizhub PRO 920 Scanner 3 Voordat u de scanfuncties gebruikt Voordat u de scanfuncties gebruikt Voordat u de scanfuncties gebruikt Informatie over het bedieningspaneel Raadpleeg de Gebruikershandleiding (Kopieerapparaat) voor meer gedetailleerde informatie over de namen en functies van de verschillende onderdelen van het bedieningspaneel Nr. 1 Naam Toets [Geheugenfunctie] Beschrijving Hiermee kunt u de schermen weergeven waarin u de functies voor het opslaan/laden van een opdracht kunt kiezen. Hiermee is het gebruik van het apparaat voor kopieren/scannen/afdrukken alleen mogelijk nadat het wachtwoord voor Gebruikersauthentificatie/Aantal registreren is ingevoerd. Hierop drukken om de afbeeldingsgegevens op de harde schijf van de hoofdeenheid of via een netwerk op een PC op te slaan, of om de opgeslagen gegevens op te vragen. De indicatie van de toets licht op, wanneer deze wordt ingedrukt. Hierop drukken om de originele afbeeldingen te scannen, of om het adres voor gegevenstransmissie in te stellen. De indicatie van de toets licht op, wanneer deze wordt ingedrukt. Hierop drukken om kopieerfuncties uit te voeren. De indicatie van de toets licht op, wanneer deze wordt ingedrukt. Hiermee kunnen numerieke waarden zoals aantal afdrukken worden ingevoerd. Hiermee maakt u één serie kopieën zodat u kunt controleren of de huidige instellingen correct zijn gekozen. 2 Toets [Toegang] 3 Toets [Box] 4 Toets [Scan] 5 Toets [Kopie] 6 7 Cijfertoetsen Toets [Voorbeeldkopie] bizhub PRO 920 Scanner Nr. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

15 8 9 Naam Toets [Reset] Toets [Interruptie] Voordat u de scanfuncties gebruikt Beschrijving Hiermee stelt u de oorspronkelijke waarden van het kopieerapparaat opnieuw in. Met deze toets kunt u het huidige proces van het kopiëren/scannen/afdrukken onderbreken om een eenvoudige kopie te maken. Met deze toets stopt u de kopieeropdracht waarmee het apparaat bezig is; hierdoor worden ook de gegevens gewist die in het geheugen zijn opgeslagen. Hiermee activeert u iedere functie. De Start-LED brandt groen als het apparaat klaar voor gebruik is en wordt oranje als een bepaalde handeling niet kan worden gestart. Brandt rood wanneer de hoofdschakelaar is ingeschakeld en wordt groen wanneer de aan/uit-schakelaar wordt ingeschakeld. Knippert wanneer afdrukgegevens worden ontvangen. Hiermee kunt u het aantal afdrukken terugzetten. Hiermee kunt u het scherm met gebruikersprogramma of het scherm met tellers weergeven. Hiermee worden op het scherm alle instellingen weergegeven die voor de huidige taak zijn geselecteerd. Hierop wordt het volgende weergegeven: de status van het apparaat en de kopieeropdracht, Help-informatie, de interactieve schermen en de tiptoetsen die u kunt gebruiken om alle functies te selecteren. Hiermee kunt u de responstijd aanpassen voor het indrukken van de toetsen van het tiptoetsscherm en het bedieningspaneel. U kunt deze knop draaien om de helderheid van het tiptoetsscherm aan te passen (bevindt zich aan de achterzijde). Brandt wanneer een spaarstandfunctie is geactiveerd of wanneer de machinespanning is uitgeschakeld door de timerfunctie. Door deze toets in te drukken, kunt u het apparaat tijdelijk gebruiken wanneer de Spaarstand-LED brandt of schakelt u de spaarstandmodus in wanneer u het kopieerapparaat lange tijd niet gebruikt. Met deze toets kunt u een scherm oproepen waarin Help-informatie wordt weergegeven over de functie die op dat ogenblik is geselecteerd. 10 Toets [Stop] 11 Toets [Start] 12 Stroomindicatie Data-indicatie Toets [C] (wissen) Toets [Hulpprogramma] Toets [Functiecontrole] 17 Tiptoetsscherm 18 Toets [Toegankelijkheid] 19 Draaiknop voor contrast aanpassen Spaarstand-LED Toets [Spaarstand] 22 Toets [Help] 3-4 bizhub PRO 920 Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt Het tiptoetsscherm gebruiken Als u de functies van de netwerkscanner of de functies voor de verwerking van de gekopieerde gegevens wilt gebruiken, moet u het kopieerapparaat bedienen met het tiptoetsscherm.! Detail U kunt een item of optie selecteren door zacht op de toetsen van het tiptoetsscherm te drukken. Een functie selecteren Als u een functie wilt selecteren, drukt u op de toets waarop deze functie is weergegeven. De geselecteerde toets wordt gemarkeerd. bizhub PRO 920 Scanner Waarden invoeren Voordat u de scanfuncties gebruikt Druk zacht op de CIJFERTOETSEN van het tiptoetsscherm als u een bepaalde waarde wilt invoeren.! Detail U kunt waarden ook invoeren met de CIJFERTOETSEN van het bedieningspaneel. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Overschakelen naar andere pagina's Indien niet alle items en opties op één pagina op het scherm kunnen worden weergegeven, moet u zacht drukken op de toets / om naar een andere pagina over te schakelen. 3-6 bizhub PRO 920 Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt Lettertekens invoeren Wanneer u drukt op het item waarmee u lettertekens kunt invoeren, verschijnt het tekstinvoerscherm. U kunt zowel alfabetische lettertekens als symbolen invoeren. De lay-out van de lettertekens is dezelfde als op het toetsenbord van een computer Informatie over de toetsen van het tekstinvoerscherm De toetsen op het tekeninvoerscherm worden hier beschreven. Knop / Wissen OK Ophef. Vers. Functie Met deze toets verplaatst u de cursor. Met deze toets wist u het teken dat links van de cursor staat. Als u deze toets indrukt, bevestigt u de tekens die u heeft ingevoerd en wordt het tekstinvoerscherm vervolgens gesloten. Als u deze toets indrukt, annuleert u de tekens die u heeft ingevoerd en wordt het tekstinvoerscherm vervolgens gesloten. Met deze toets schakelt u over tussen hoofdletters en kleine letters enerzijds en tussen cijfers en symbolen anderzijds Informatie over het invoeren van lettertekens Tekens invoeren Hieronder vindt u een beschrijving van de basisstappen voor het invoeren van tekens in het tekstinvoerscherm. 1 2 Als u een bepaald teken wilt invoeren, drukt u op de overeenkomstige toets. Druk op de toets [OK]. Het tekstinvoerscherm wordt gesloten. De tekens die u heeft ingevoerd, verschijnen nu in de desbetreffende kolom. bizhub PRO 920 Scanner Een zoekactie uitvoeren Voordat u de scanfuncties gebruikt Met de functies van de netwerkscanner en de functies voor de verwerking van gekopieerde gegevens kunt u zoeken naar de namen van de geregistreerde bestemming en de opgegeven opslaglokatie. U kunt ook zoeken naar het opgeslagen GebruikersBoxNummer Zoeken naar een bestemming (zoekfuncties op het scherm [Scan]) U kunt in de geregistreerde bestemmingen zoeken naar de gewenste bestemming. Hiervoor kunt u de functies op het scherm [Scan] gebruiken. Zoeken U kunt de lijst van geregistreerde bestemmingen doorzoeken met behulp van de toets [Zoeken]. De bestemmingen die u kunt zoeken, zijn onder meer de adressen, de opslaglokaties op de interne harde schijf, de FTP-serveradressen en de SMB-serveradressen. 3-8 bizhub PRO 920 Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt Hieronder wordt het gebruik van de toets [Zoeken] beschreven Druk op de toets [Zoeken]. Het invoerscherm voor de zoektekst wordt weergegeven. Druk op de toets [Normaal zoeken]. 3 Voer het door u geregistreerde teken voor de zoekactie in, en druk op de toets [OK]. De door u gezochte bestemming wordt op het scherm weergegeven.! Detail Voor een zoekactie moet u minimaal één teken invoeren. Als de zoekactie teveel resultaten oplevert, drukt u nogmaals op de toets [Zoeken] om bijkomende letters in te voeren (De zoektekst die u heeft ingevoerd, wordt bewaard totdat u begint met scannen). Als u op de toets [Ophef.] drukt, kunt u geen zoektekst meer invoeren en wordt het invoerscherm voor de zoektekst gesloten. bizhub PRO 920 Scanner Zoeken naar een box/bestand Voordat u de scanfuncties gebruikt In de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens kunt u snel de gewenste map zoeken in de mappen die zijn aangemaakt op de HDD-A door het GebruikersBoxNummer te gebruiken. Als u de mapnaam, de boxnaam en de bestandsnaam kent, kunt u ook de functie "Direct opvragen" gebruiken. Nummer zoeken U kunt de lijst van geregistreerde GebruikersBoxNummers doorzoeken met behulp van de toets [Nummer zoeken]. Hierna wordt het gebruik van de toets [Nummer zoeken] beschreven 1 2 Druk op de toets [Nummer zoeken]. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

16 Het scherm voor nummer zoeken verschijnt. Voer het GebruikersBoxNummer in dat u wilt zoeken, en druk op de toets [OK]. Op het scherm wordt een lijst weergegeven van de bestanden die in de desbetreffende box zijn opgeslagen. Als een gezochte box niet bestaat, verschijnt de melding "Geen overeenkomende box" op het scherm. Bevestig het GebruikersBoxNummer en ga terug naar stap 1 om de procedures te herhalen.! Detail Als u op de toets [Ophef.] drukt, kunt u geen GebruikersBoxNummer meer invoeren en wordt het invoerscherm voor nummer zoeken gesloten. Als voor de beveiliging van de box een wachtwoord is ingesteld, moet u het wachtwoord opgeven bizhub PRO 920 Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt Direct opvragen 3 Als u de geregistreerde mapnaam, boxnaam en bestandsnaam kent, of als u de boxnaam en de bestandsnaam kent, kunt u het bestand selecteren door op de toets [Direct opvr.] te drukken in het scherm [Opslaan] / [Opvragen]. Hieronder wordt het gebruik van de toets [Direct opvr.] beschreven 1 Druk op de toets [Direct opvr.]. Als u in het scherm met de lijst van de boxen op de toets [Direct opvr.] drukt, verschijnt het invoerscherm voor de boxnaam. Als een map of een box met een wachtwoord is beveiligd, kunt u deze niet zoeken met de functie "Direct opvragen". Het invoerscherm voor de mapnaam verschijnt. 2 Voer de mapnaam in en druk op de toets [OK]. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Het invoerscherm voor de boxnaam verschijnt. 3 Voer de boxnaam in en druk op de toets [OK]. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Het invoerscherm voor de bestandsnaam verschijnt. 4 Voer de bestandsnaam in en druk op de toets [OK]. Als het gezochte bestand niet bestaat, verschijnt de melding "Direct opvragen niet gelukt" op het scherm. Bevestig dat de mapnaam, boxnaam en bestandsnaam correct zijn en ga terug naar stap 1 om de procedures te herhalen. Er verschijnt een nieuw scherm waarin het gezochte bestand is geselecteerd. bizhub PRO 920 Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Als het gewenste bestand niet kon worden gevonden, keert u automatisch terug naar het scherm met de lijst en wordt links bovenaan op het bedieningspaneel hiervan een melding weergegeven bizhub PRO 920 Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt LDAP zoeken 3 U kunt de informatie die voldoet aan de zoekcriteria die zijn ingevoerd op het bedieningspaneel, ophalen uit de database in de LDAP server. U kunt ook het verkregen adres selecteren en de gegevens verzenden en registreren. 0 Neem contact op met uw beheerder voor iedere instelling van LDAP zoeken. 1 Druk op Zoeken op het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren. 2 Druk op de toets LDAP zoeken. 3 Voer de loginnaam en het wachtwoord in, wanneer de dynamische authenticatie op AAN is ingesteld. Neem contact op met uw beheerder voor de dynamische authenticatie. 4 Druk op Enkelv. zoeken of Geavanc. zoeken. Geavanceerd zoeken Er kan een sleutelwoord worden opgegeven voor respectievelijk Naam, , Achternaam en Voornaam. OF, EN, Begint met of Eindigt op kan worden ingesteld als zoekcriterium. Enkelvoudig zoeken Eén sleutelwoord invoeren en zoeken. Gegevens die beginnen met het ingevoerde sleutelwoord voor de Naam, , Achternaam en Voornaam worden gezocht. bizhub PRO 920 Scanner Bij Enkelvoudig zoeken Voordat u de scanfuncties gebruikt Voer de zoekvoorwaarden in en druk op Zoeken. Bij Enkelvoudig zoeken kunnen maximaal 20 ingevoerde tekens voor zoeken worden ingevoerd. Bij Geavanceerd zoeken Om een zoekvoorwaarde te wijzigen, drukt u op een toets onder de Conditie en wijzigt u de conditie-instelling op het scherm dat verschijnt. Bij Geavanceerd zoeken kunnen maximaal 20 ingevoerde tekens voor zoeken worden ingevoerd. Scherm onder zoeken verschijnt. 6 Controleer het zoekresultaat. Door op Detail te drukken kan gedetailleerde inhoud van de selectie worden gecontroleerd bizhub PRO 920 Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt 3 7 Bij verzenden: selecteer een adres voor verzending van het zoekresultaat en druk op Scaninstelling. Daarna verschijnt het basisscherm van de scannerinstellingen. Plaats een origineel en druk op de knop [Start]. Raadpleeg "Over het basisscherm van de scannerinstellingen" op pagina 7-23 voor meer informatie over het basisscherm van de scannerinstellingen. U kunt meerdere adressen voor verzending selecteren. 8 Bij registreren: selecteer een adres voor registratie van het zoekresultaat en druk op [Regist. adres]. Druk op [OK] om het adres te registreren. Er kunnen meerdere adressen voor registratie worden geselecteerd. Druk op Bewerk om de registratie te bewerken. bizhub PRO 920 Scanner Miniatuur Voordat u de scanfuncties gebruikt Bij verzending of uitvoer van de gegevens die zijn opgeslagen op de HDD-A, kan de inhoud van de gegevens van tevoren worden gecontroleerd door het miniatuur weer te geven.! Detail Raadpleeg voor meer informatie over de HDD-A die moet worden gebruikt "Over de HDD" op pagina 2-3. Knop Voorste pag. Acht. pag. Volg.pag. Laatste pag. Pag. select. Functie Miniatuur op de voorpagina wordt weergegeven. Miniatuur op de vorige pagina wordt weergegeven. Miniatuur op de volgende pagina wordt weergegeven. Miniatuur op de laatste pagina wordt weergegeven. Wordt gebruikt om aan te geven welke pagina in miniatuur moet worden weergegeven. Druk op deze knop en geef de pagina aan met de cijfertoetsen op het scherm dat verschijnt. Miniatuurweergave verlaten. Sluiten 3-16 bizhub PRO 920 Scanner 4 Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Overzicht van de functies Opslaan/Opvragen Gekopieerde gegevens die zijn opgeslagen op de HDD (HDD-A) in de hoofdeenheid van het kopieerapparaat, kunnen in de computer worden bewerkt met behulp van het meegeleverde hulpprogramma, PageScope JobEditor, en worden verwerkt of verzonden naar de computer via FTP/SMB. Gekopieerde gegevens die zijn bewerkt met PageScope JobEditor, kunnen worden teruggezet naar de HDD-A en op elk moment worden uitgevoerd. Dit stelt u in staat om een afdrukopdracht die door een computer is verzonden, en gekopieerde gegevens te combineren tot één afdrukopracht. De functie opslaan/opvragen maakt gebruik van de schermen [Opslaan] en [Opvragen] die verschijnen nadat de knop [Box] op het bedieningspaneel werd ingedrukt. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

17 bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens! Detail PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer voor USA zijn uitgesloten. Neem contact op met uw leverancier over hoe u PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer kunt verkrijgen. Wanneer de functie Beveiliging verhogen is ingeschakeld, zijn PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer niet beschikbaar. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie. Raadpleeg voor meer informatie over de HDD-A die moet worden gebruikt "Over de HDD" op pagina 2-3. Origineel KOPIEREN/OPSLAAN TCP/IP netwerkverbinding Afdrukken HDD-A Persoonlijk A OPVRAGEN Box 0001 Box 0002 Copy 0001 Box 0003 Copy 0001 Box 0004 Copy 0001 Box 0005 Copy 0001 Box 0001 Copy bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Over mappen en boxen Gekopieerde gegevens worden beheerd in boxen die zijn aangemaakt in boxen op de HDD-A. Over mappen Druk op [Opslaan] om de gegevens die van de ADF van het kopieerapparaat of van de glasplaat zijn ingelezen, op te slaan op de HDD-A. U kunt gegevens opslaan in twee typen mappen, de Persoonlijke map of de Publieke map. Als u de opgeslagen gegevens op de HDD-A uitvoert met behulp van het scherm [Opvragen], kunt u bestanden uitvoeren die zijn opgeslagen in drie typen mappen, de Persoonlijke map, de Publieke map of de map Beveiligen. Hieronder geven wij u een beschrijving van elke map. Persoonlijke map Een map die voor elke gebruiker wordt gemaakt en waar de gegevens van de gebruiker worden beheerd. Voor elke Persoonlijke map kan een wachtwoord worden geconfigureerd. Raadpleeg "Een Persoonlijke map registreren" op pagina 4-8 voor informatie over de manier waarop u een Persoonlijke map kunt toevoegen. Publieke map Deze map wordt gebruikt als een publieke ruimte. Er kan geen wachtwoord worden geconfigureerd voor deze map. Map Beveiligen Deze map slaat gegevens op voor het beveiligd afdrukken. Deze map kan niet worden opgegeven als een opslaglocatie met behulp van het scherm Opslaan. Voor het gebruik van de functie Beveiligen map is de optionele printercontroller nodig. Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie over de printercontroller. Over boxen Elke map heeft zijn eigen boxen waarin gegevens kunnen worden geclassificeerd en beheerd. De gegevens worden opgeslagen in deze boxen. Voor een box kunt u een wachtwoord configureren. Om een box met een wachtwoord te openen, moet u het wachtwoord opgeven. bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Map-, box- en bestandstypen Map-, box- en bestandstypen Persoonlijke map Persoonlijke map - Box Persoonlijke map - Box - Bestand Publieke map Publieke map - Box Publieke map - Box - Bestand Positie Meerdere Meerdere Meerdere Eén Meerdere Meerdere Maken/ Verwijderen Mogelijk Mogelijk Mogelijk Niet mogelijk Mogelijk Mogelijk Naamgeving Mogelijk Mogelijk Mogelijk Niet mogelijk Mogelijk Mogelijk! Detail Raadpleeg voor meer informatie over de map Beveiligen "Overzicht van de map Beveiligen" op pagina bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Over de schermen van Opslaan/Opvragen Schermen van Opslaan/Opvragen bevatten schermen waarin u een opslaglokatie kunt opgeven, zoals het scherm met de mappenlijst (Persoonlijke map), het scherm met de boxlijst (Persoonlijke map/publieke map) en het scherm met de bestandslijsten. Er zijn ook schermen om nieuwe mappen (Persoonlijke map) of nieuwe boxen (Persoonlijke map/publieke map) aan te maken, schermen om een opslaglokatie als een GebruikersBoxNummer op te geven, het invoerscherm Direct opvragen en het scherm met de basisinstellingen voor de scanner. Deze pagina beschrijft de toetsen op de lijstschermen. De schermen verschillen afhankelijk van de manier waarop de gegevens worden opgeslagen Over de gemeenschappelijke toetsen op de lijstschermen Dit zijn de gemeenschappelijke toetsen op de schermen met de mappenlijst, de boxlijst en de bestandslijst. Knop Functie Dit wordt weergegeven op een map of box waarvoor een wachtwoord is geconfigureerd. Alles wis. Als u op deze toets drukt, wordt alles wat u had geselecteerd, weer ongedaan gemaakt en wordt u teruggebracht naar het eerste scherm van [Opslaan]/[Opvragen]. Als u op deze toetsen drukt, kunt u schakelen tussen de pagina's als een volledige lijst niet kan worden weergegeven op een enkele pagina. Als u op deze toets drukt, wordt elke instelling op het scherm geannuleerd en wordt u teruggebracht naar de vorige pagina. Als u op deze toets drukt, worden de instellingen vastgelegd en gaat u naar de volgende pagina. Als u op het scherm met de bestandslijst op deze toets drukt, wordt het verzenden/uitvoeren van het geselecteerde bestand gestart. / Ophef. OK bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Een Persoonlijke map registreren Een Persoonlijke map wordt voor elke gebruiker geregistreerd (gemaakt). Hier kunt u de gegevens die u wilt Opslaan/Opvragen beheren. Registreer een Persoonlijke map met de volgende stappen.! Detail U kunt maximaal 1000 Persoonlijke mappen registreren. Een Persoonlijke map registreren 1 Druk op [Box] op het bedieningspaneel en druk daarna op [Opslaan]. 2 Druk op de toets [Scannen naar HDD]. 3 4 Selecteer de toets [Persoonlijke map]. Druk op de toets [Nieuwe registratie]. 5 Druk op de toets [Mapnaam invoer] om het scherm voor het invoeren van tekens weer te geven. Voer een willekeurige mapnaam in. Voer een mapnaam in van maximaal 64 tekens in alfanumerieke tekens en symbolen. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. De onderstaande namen kunnen niet worden geregistreerd als een Mapnaam, ongeacht of er kleine of hoofdletters gebruikt worden. Public, Admin, BoxAdmin 4-8 bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens 4 6 Als u een wachtwoord configureert voor een map, druk dan op de toets [Wachtw. invoer] om het scherm voor het invoeren van tekens weer te geven. Voer een willekeurig wachtwoord in. Voer een wachtwoord in van maximaal 64 tekens in alfanumerieke tekens en symbolen. Het ingevoerde wachtwoord wordt aangegeven door "*". Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Zorg ervoor dat u het wachtwoord onthoudt. 7 Druk op de toets [OK]. Het scherm met de boxlijst wordt geopend. 8 Als u alleen een map registreert, druk dan op de toets [Ophef.] om naar stap 9 te gaan. Als u ook een box registreert, ga dan naar stap 4 "Een box maken (Persoonlijke map/publieke map)" op pagina Controleer of de mapnaam die u heeft geregistreerd in de mappenlijst, wordt weergegeven. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

18 Als u meerdere Persoonlijke mappen wilt registreren, keer dan terug naar stap 4 en herhaal de procedures. 9 bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Een Persoonlijke map verwijderen Volg de onderstaande stappen om een geregistreerde Persoonlijke Map te verwijderen. Een Persoonlijke map verwijderen 1 Druk op [Box] op het bedieningspaneel en druk daarna op [Opvragen] Druk op de toets [Persoonlijke map]. Selecteer de map die u wilt verwijderen. Druk op de toets [Map wissen]. Als u geen wachtwoord heeft geconfigureerd voor de map, verschijnt een scherm dat uw bevestiging vraagt om de map te wissen. Ga naar stap 6. Als u een wachtwoord heeft geconfigureerd voor de map, wordt het scherm Wachtwoord invoeren geopend. 5 Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Het bevestigingsscherm verschijnt en vraagt u te bevestigen dat u de map wilt wissen. 6 Druk op de toets [Ja]. De map wordt verwijderd en het scherm met de mappenlijst (Persoonlijke map) wordt geopend bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens 4 7 Bevestig dat u de map wilt verwijderen. Als u de Persoonlijke mappen of Persoonlijke boxen met een onbekend wachtwoord wilt verwijderen, neem dan contact op met uw beheerder die dergelijke mappen kan verwijderen. Uw beheerder kan geen toegang krijgen tot boxen in een Persoonlijke map met een onbekend wachtwoord. Als hij echter de map verwijdert, kan hij ook deze boxen uit de map verwijderen. bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Een box maken (Persoonlijke map/publieke map) De gekopieerde gegevens worden beheerd in boxen die zijn aangemaakt in de mappen van de HDD-A (Persoonlijke map/publieke map). Volg de onderstaande stappen om een box te maken.! Detail U kunt maximaal 1000 boxen registreren. Een box maken 1 Druk op [Box] op het bedieningspaneel en druk daarna op [Opslaan]. 2 Druk op de toets [Scannen naar HDD]. 3 Selecteer een map waarin u een box wilt maken. Als u een Persoonlijke map selecteert Druk op de toets [Persoonlijke map] en selecteer een willekeurige map in de lijst. Druk op de toets [OK]. Als u een wachtwoord heeft geconfigureerd voor de map, wordt het scherm Wachtwoord invoeren geopend. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Raadpleeg "Overzicht van de functies Opslaan/Opvragen" op pagina 4-3 voor meer informatie over de maptypen. Als u een Publieke map selecteert Druk op de toets [Publieke map] bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens 4 4 Druk op de toets [Nieuwe box]. In het geval van een Persoonlijke map In het geval van een Publieke map 5 Druk op de toets [Boxnaam invoer] om het scherm voor het invoeren van tekens weer te geven. Voer een willekeurige boxnaam in. Voer een boxnaam in van maximaal 20 tekens in alfanumerieke tekens en symbolen. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Als u geen boxnaam registreert, wordt het GebruikersBoxNummer de boxnaam. 6 Als u een wachtwoord configureert voor een box, drukt u op de toets [Wachtw. invoer] om het scherm voor het invoeren van tekens weer te geven. Geef een willekeurig wachtwoord op. Voer een wachtwoord in van maximaal 8 tekens in alfanumerieke tekens en symbolen. Ongeacht het aantal tekens dat u invoert, worden in de plaats ervan acht sterretjes ("*") weergegeven. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Zorg ervoor dat u het wachtwoord onthoudt. bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Als u het boxnummer wijzigt, druk dan op [Boxnummer invoer] om het scherm voor het invoeren van tekens weer te geven. Voer een willekeurig boxnummer in. U hoeft het boxnummer gewoonlijk niet te wijzigen. Voer een boxnummer van 9 cijfers in ( ). Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. U kunt geen reeds geregistreerd boxnummer gebruiken. 8 9 Druk op de toets [OK]. Het scherm met de bestandslijst wordt geopend. Als u alleen een box registreert, druk dan op [Terug] en ga naar stap 10. Als u doorgaat met opslaan van gegevens op de HDD-A, ga dan naar stap 5 "Druk op de toets [Opslaan]" van "Scan naar harde schijf" op pagina Controleer of de boxnaam die u heeft geregistreerd in de boxlijst, wordt weergegeven. In het geval van een Persoonlijke map 10 In het geval van een Publieke map Als u geen boxnaam heeft geregistreerd, wordt het boxnummer de boxnaam en wordt het boxnummer weergegeven in de lijst. Als u meerdere boxen wilt registreren, keer dan terug naar stap 4 en herhaal de procedures bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Een box verwijderen (Persoonlijke map/ Publieke map/map Beveiligen) Volg de onderstaande stappen om een box te verwijderen. Een box verwijderen 1 Druk op [Box] op het bedieningspaneel en druk daarna op [Opvragen]. 2 Selecteer een map. Als u een Persoonlijke map selecteert Druk op de toets [Persoonlijke map] om de lijst weer te geven. Selecteer de map die de box bevat die u wilt verwijderen en druk op [OK]. Als een wachtwoord is ingesteld, verschijnt het scherm voor invoeren van het wachtwoord. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Als u een Publieke map selecteert Druk op de toets [Publieke map]. Als u een map Beveiligen selecteert Druk op de toets [Beveiligen]. 3 Selecteer de box die u wilt verwijderen. Als u een Persoonlijke map selecteert Als u een Publieke map selecteert bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Als u een map Beveiligen selecteert 4 Druk op de toets [Box wissen]. Als u een Persoonlijke map selecteert Als u een Publieke map selecteert Als u een map Beveiligen selecteert Als een wachtwoord voor de box is geconfigureerd, verschijnt het scherm voor invoeren van het wachtwoord. Als u geen wachtwoord heeft geconfigureerd voor de box, verschijnt een scherm dat uw bevestiging vraagt om de box te wissen. Ga naar stap 6. 5 Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Het bevestigingsscherm verschijnt en vraagt u te bevestigen dat u de box wilt wissen. 6 Druk op de toets [Ja]. De box wordt verwijderd en het scherm met de boxlijst wordt geopend bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens 4 7 Bevestig dat u de box wilt verwijderen. Als u een Persoonlijke map selecteert Als u een Publieke map selecteert Als u een map Beveiligen selecteert Net als voor Publieke boxen en Beveiligen boxen kan uw beheerder dergelijke boxen verwijderen wanneer het wachtwoord onbekend is. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920

19 bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Een opslaglokatie selecteren Als u gekopieerde gegevens niet wilt afdrukken maar opslaan, selecteer dan een opslaglocatie met behulp van het scherm [Opslaan]. Gekopieerde gegevens kunnen worden opgeslagen op een van de drie volgende soorten opslaglocaties. Opslaglocatie Scannen naar HDD Beschrijving Opslaan van gegevens op de HDD-A stelt u in staat om deze te allen tijde opnieuw af te drukken. U kunt ook een afdrukopdracht die door een computer is verzonden en gekopieerde gegevens combineren tot één afdrukopdracht. Gekopieerde gegevens kunnen naar een computer worden verzonden. U kunt de gegevens bewerken/verwerken om af te drukken. Gekopieerde gegevens die zijn opgeslagen op de HDD-A kunnen naar een computer worden verzonden. U kunt de gegevens bewerken/verwerken om af te drukken. Scannen naar PC HDD naar PC! Detail Raadpleeg voor meer informatie over de HDD-A die moet worden gebruikt "Over de HDD" op pagina 2-3. Scan naar harde schijf Volg de onderstaande stappen om gekopieerde gegevens op te slaan op de HDD-A. 0 U kunt een bestand tot maximaal keer registreren voor elke box. 1 Druk op [Box] op het bedieningspaneel en druk daarna op [Opslaan]. 2 Druk op de toets [Scannen naar HDD] bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens 4 3 Selecteer een map waarin u gegevens opslaat. Als u een Persoonlijke map selecteert Druk op de toets [Persoonlijke map] om de lijst weer te geven. Selecteer de map en druk op [OK]. Als u een wachtwoord heeft geconfigureerd voor de map, wordt het scherm Wachtwoord invoeren geopend. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Als u een Publieke map selecteert Druk op de toets [Publieke map]. Raadpleeg "Een Persoonlijke map registreren" op pagina 4-8 voor informatie over de manier waarop u een map kunt maken. 4 Selecteer de box waarin u gegevens opslaat en druk op [OK]. In het geval van een Persoonlijke map In het geval van een Publieke map Druk op de toets [Nummer zoeken] en voer een boxnummer in om een box op boxnummer te selecteren. Raadpleeg "Nummer zoeken" op pagina 3-10 voor meer informatie. Raadpleeg "Een box maken (Persoonlijke map/publieke map)" op pagina 4-12 voor informatie over de manier waarop u een box kunt maken. Als u een wachtwoord heeft geconfigureerd voor de box, wordt het scherm Wachtwoord invoeren geopend. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. Het scherm met de bestandslijst wordt geopend. bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Druk op de toets [Opslaan]. De geselecteerde Mapnaam en Boxnaam worden respectievelijk weergegeven in het veld Mapnaam en Boxnaam. Het invoerscherm voor de bestandsnaam verschijnt. 6 Voer een bestandsnaam in en druk op [OK]. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Het instellingsscherm wordt geopend. 7 Geef de nodige instellingen en gegevens op. Zie "Over het Instellingsscherm voor de opslag van gekopieerde gegevens" op pagina 4-26 voor meer informatie over de configuratie en instellingen van het hoofdscherm Scannerinstellingen. 8 Plaats een origineel en druk op de knop [Start]. Het origineel wordt gescand en de gekopieerde gegevens worden opgeslagen in de opgegeven box. Het bevestigingsscherm voor de doorlopende opslag wordt geopend. 9 Druk op [Ja] om door te gaan met het opslaan van gegevens. Druk op [Nee] om het opslaan van gegevens te beeindigen. Als u drukt op de toets [Ja] verschijnt het scherm met de bestandslijst. Keer terug naar stap 5 en herhaal de procedures bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Scannen naar PC 4 U kunt gekopieerde gegevens van het kopieerapparaat overbrengen naar een computer om deze op te slaan met behulp van PageScope JobEditor/ PageScope JobEditorServer. PageScope JobEditor of PageScope JobEditorServer moeten zijn geïnstalleerd en geconfigureerd.! Detail Raadpleeg voor meer informatie over PageScope JobEditor "PageScope JobEditor" op pagina Raadpleeg voor meer informatie over PageScope JobEditorServer "PageScope JobEditorServer" op pagina PageScope JobEditor wordt handmatig verbonden met het kopieerapparaat. PageScope JobEditorServer wordt automatisch verbonden met het kopieerapparaat. Raadpleeg voor meer informatie over omschakelen tussen handmatige en automatische verbinding "Methode voor gegevensverzending naar PC wijzigen" op pagina PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer voor USA zijn uitgesloten. Neem contact op met uw leverancier over hoe u PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer kunt verkrijgen. Volg de onderstaande stappen om opgeslagen gegevens op een computer op te slaan 1 Druk op [Box] op het bedieningspaneel en druk daarna op [Opslaan]. 2 Druk op [Scannen naar PC]. Het instellingsscherm wordt geopend. bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens Stel de noodzakelijke functies in Raadpleeg voor meer informatie over het basisscherm van de scannerinstellingen "Over het Instellingsscherm voor de opslag van gekopieerde gegevens" op pagina Plaats een origineel en druk op de knop [Start]. Het verzendscherm en het bevestigingsscherm voor doorlopend opslaan verschijnen. 5 Verbind het kopieerapparaat m.b. v. PageScope JobEditor dat op de computer is geïnstalleerd, en sla de gekopieerde gegevens op. PageScope JobEditorServer ontvangt gegevens automatisch. - Raadpleeg voor meer informatie over de bediening van PageScope JobEditor "PageScope JobEditor" op pagina Raadpleeg voor meer informatie over de bediening van PageScope JobEditorServer "PageScope JobEditorServer" op pagina PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer voor USA zijn uitgesloten. Neem contact op met uw leverancier over hoe u PageScope JobEditor en PageScope JobEditorServer kunt verkrijgen. 6 Klik op [Ja] om door te gaan met het opslaan van gegevens. Druk op [Nee] om het opslaan van gegevens te beëindigen. Als u op [Ja] drukt, verschijnt het scherm met instellingen. Keer terug naar stap 3 en herhaal de procedures bizhub PRO 920 Scanner Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens HDD naar PC 4 U kunt gekopieerde gegevens die zijn opgeslagen op de HDD-A overbrengen naar een computer om deze op te slaan met behulp van PageScope JobEditor/PageScope JobEditorServer of FTP/SMB. Stel eerst de verzendmethode naar PC in.! Detail Raadpleeg voor meer informatie over het wijzigen van de methode voor gegevensverzending naar PC "Methode voor gegevensverzending naar PC wijzigen" op pagina Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920