Uw gebruiksaanwijzing. KONICA BIZHUB PRO 950

Transcriptie

1 U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding Handleiding Bedieningshandleiding Instructiehandleiding

2 Handleiding samenvatting:. 4-4 Gebruikersgegevens wijzigen Een gebruiker wissen Het wachtwoord per gebruiker wijzigen...

3 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen De gegevens opslaan in een box tijdens het kopiëren Gescande gegevens opslaan in een box Gegevens in een box opvragen/wissen Gegevens uitvoeren in de beveiligde box Beheerder-beveiligingsfuncties De functie Beveiliging verhogen AAN/UIT zetten...

4 6-3 HDD vergrendelingswachtwoord Tijdelijke data wissen Alle data wissen 6-13 Auditlogboek afdrukken

5 Auditlogboek analyseren Tabel van items die in het auditlogboek zijn opgeslagen Index bizhub PRO 950 Inhoud-1 Inhoud-2 bizhub PRO Inleiding Inleiding 1 Inleiding Handleiding - Beveiliging De versie van de besturingssoftware is de volgende. (Deze software bestaat uit een beeldbesturingsprogramma en een controllerbesturingsprogramma. ) Versie beeldbesturingsprogramma (Image Control l1): A0Y50Y0-00I1-G00-10 Versie controllerbesturingsprogramma (IP Control P1): A0Y50Y0-00P1-G00-10 Over de ROM-versie weergavefunctie: De hierboven vermelde versie van de besturingssoftware van de bizhub PRO 950 (beeldbesturingsprogramma/controllerbesturingsprogramma) kan worden bevestigd via uw leverancier voor de weergavefunctie van de ROM-versie. Als u de ROM-versie weergeeft, worden de versies van het beeldbesturingsprogramma en het controllerbesturingsprogramma als volgt weergegeven: Versie beeldbesturingsprogramma (Image Control l1): 2 cijfers + 4 nullen na het koppelteken (Bijv.: ) Versie controllerbesturingsprogramma (IP Control P1): 2 cijfers + 4 nullen na het koppelteken (Bijv.: ) Onthoud dit wanneer u de softwareversie controleert. HANDELSMERKEN EN COPYRIGHTS KONICA MINOLTA, het KONICA MINOLTA logo en The essentials of imaging zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub PRO is een handelsmerk of een geregistreerd handelsmerk van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Copyright 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc. AUTEURSRECHT EN BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID Geen enkel deel van deze handleiding mag worden gebruikt of gedupliceerd zonder toestemming. De bedrijven van de fabrikant en de verkoper kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen die worden veroorzaakt door het gebruik van het printersysteem en deze handleiding. De informatie die in deze handleiding is vermeld, is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving bizhub PRO Samenstelling van de handleiding Bij deze machine worden de volgende handleidingen bijgeleverd. Handleiding - Kopieerapparaat Deze handleiding bevat een beschrijving van het overzicht van het apparaat en de kopieerfuncties. Inleiding Raadpleeg deze handleiding voor de veiligheidsinformatie, hoe u het apparaat moet in- en uitschakelen, de papiertoevoer, oplossingen voor problemen met het apparaat zoals papierstoringen en de bedieningsfuncties voor het kopiëren die met dit apparaat kunnen worden gebruikt. Handleiding - POD beheerder referentie Deze handleiding bevat gedetailleerde informatie over het beheer van het apparaat en hoe u de instellingen van het apparaat voor het dagelijks gebruik kunt aanpassen. Raadpleeg deze handleiding als u meer informatie wenst over de configuratie en het beheer van het apparaat, zoals de registratie van het kopieerpapier, de instellingen voor de laden en de configuratie voor het gebruik in een netwerk. Handleiding - Netwerkscannerbewerkingen Deze handleiding bevat een beschrijving van de bedieningsfuncties van de netwerkscanner waarmee het apparaat standaard is uitgerust. Raadpleeg deze handleiding als u gedetailleerde informatie wenst over hoe u gegevens kunt lezen of opslaan (Scan naar harde schijf, Scan naar e- mail, Scan naar FTP, Scan naar SMB). Handleiding - Beveiliging <Deze handleiding> Deze handleiding bevat een beschrijving van de beveiligingsfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van de modus "Verhoogde beveiliging" en voor een gedetailleerde beschrijving van de bedieningsfuncties in de modus "Verhoogde beveiliging". Handleiding - Afdrukbewerkingen Deze handleiding bevat een beschrijving van de bedieningsfuncties van de printer waarmee het apparaat is uitgerust. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van het PCLstuurprogramma, het Adobe PS-stuurprogramma en PageScope Web Connection in de gebruikersmodus. Handleiding - Plug-in Driver Deze handleiding bevat een beschrijving van de bedieningsfuncties van de printer waarmee het apparaat is uitgerust. Raadpleeg deze handleiding voor informatie over het

6 gebruik van het stuurprogramma van de invoegtoepassing in de gebruikersfunctie. 1-4 bizhub PRO Beveiligingsmodi Beveiligingsmodi 2 2 Beveiligingsmodi De bizhub PRO 950 heeft twee beveiligingsmodi. Normale modus Gebruik deze modus als het apparaat wordt gebruikt door één persoon en er weinig risico bestaat op onrechtmatige toegang of toepassingen. Dit is de standaardmodus wanneer het apparaat de fabriek verlaat. Raadpleeg de handleiding van elke afzonderlijke machine om de standaardmodus te gebruiken. Beveiliging verhogen functie Gebruik deze modus als het apparaat is verbonden met een LAN-netwerk of met externe netwerken via een telefoonlijn of andere middelen. Een beheerder beheert het apparaat volgens deze handleiding, zodat gebruikers zeker kunnen zijn van een veilige gebruiksomgeving. Uw beheerder is de enige die de functie Verhoogde beveiliging kan IN- en UITSCHAKELEN en andere wijzigingen kan aanbrengen. Uw leverancier zal een beheerder aanstellen. Om de functie Verhoogde beveiliging IN te schakelen, moet de leverancier een CE-authenticatiewachtwoord en een beheerderswachtwoord voor het apparaat instellen. De functie Beveiliging verhogen kan niet AAN worden gezet, wanneer de Machine NIC is geactiveerd. Neem a.u.b. contact op met uw leverancier bij het gebruiken van de functie Beveiliging verhogen. De functie Beveiliging verhogen is aanbevolen om te vermijden dat de gegevens toegankelijk zijn of dat ermee wordt geknoeid. Vraag uw beheerder of de functie Beveiliging verhogen - INGESCHAKELD is. Omgevingen waar de functie Beveiliging verhogen aanbevolen is Het apparaat is verbonden met een lokaal netwerk, met het Internet via een firewall of met een externe telefoonlijn voor onderhoud. Het apparaat wordt bewaakt via een telefoonlijn of een netwerk. bizhub PRO Een veilige omgeving creëren Beveiligingsmodi Voor de veiligheid bevelen we aan dat supervisors en een beheerder de functie Beveiliging verhogen gebruiken en de omgeving als volgt instellen: De locatie voor de installatie van het apparaat Plaats het apparaat op een locatie waar alleen bevoegd personeel het apparaat kan gebruiken. Kies ook een plaats die 's nachts veilig is vergrendeld en die overdag door een beheerder kan worden bewaakt.

7 Gebruikersopleiding De beheerder moet zorgen voor opleiding en informatie voor gebruikers om de beveiliging van het apparaat te behouden. Gebruikers moeten een wachtwoord gebruiken dat door de beheerder is toegewezen, en een wachtwoord dat ze persoonlijk instellen. De beheerder moet instructies geven over het vrijgeven van de authenticatiefunctie voor een gebruiker wanneer een box voor die gebruiker wordt gemaakt. De gebruiker moet daarom de authenticatiefunctie vrijgeven nadat de machinebewerking is voltooid. Kwalificaties om als beheerder te kunnen optreden Een supervisor moet een betrouwbare persoon selecteren die beschikt over de nodige kennis, technische vaardigheden en ervaring als beheerder, aan wie het beheer van het apparaat kan worden overgedragen. Garantie van de leverancier (CE) Een supervisor of een beheerder kan de functie Beveiliging verhogen gebruiken nadat is gecontroleerd of er een servicecontract werd getekend met de leverancier (CE). Vermeld duidelijk in het servicecontract dat de leverancier zich niet zal inlaten met eventuele frauduleuze acties. LAN beveiligen Wij raden u aan een beveiligingsmiddel zoals een WEP-code (802.11x) te gebruiken om te vermijden dat communicatie wordt afgetapt tijdens het opstellen van een LAN-netwerk. Gebruikte gegevens in geheugen en op HDD beveiligen en wissen Er zijn drie soorten beeldgegevens die worden opgeslagen in het geheugen en op de harde schijf (HDD): AHA gecomprimeerde gegevens en niet-gecomprimeerde gegevens (TIFF-, PDF- en PS-formaten). Gebieden van het geheugen en de HDD die de AHA gecomprimeerde gegevens bevatten, worden vrijgemaakt wanneer gegevens worden verwijderd. In de normale modus worden de gegevens echter niet volledig gewist, zodat ze eventueel toch nog kunnen worden gelezen. In de beveiligingsfuncties, worden de gegevens volledig gewist voordat de beeldgebieden worden vrijgemaakt. Ongeacht het gegevenstype (gecomprimeerd of niet-gecomprimeerd), zal het beeldgebied in het geheugen en op de HDD waar de gegevens werden opgeslagen, worden vrijgemaakt nadat ze volledig zijn overschreven door de gegevens die niet verwant zijn aan de beeldgegevens. Uitgebreid wachtwoord Het wachtwoord is samengesteld uit 8 tot 64 alfanumerieke tekens (hoofdlettergevoelig). Als een verkeerd wachtwoord wordt ingevoerd, kan er gedurende vijf seconden geen nieuwe poging worden ondernomen. Machine NIC instelling Wanneer de functie Beveiliging verhogen AAN is, kan de Machine NIC niet worden gebruikt. Toegang tot de box met een wachtwoord Instellen van een systeem dat vereist dat gebruikers een uitgebreid wachtwoord, zoals hierboven beschreven, invoeren om gegevens op te slaan of gegevens af te drukken die zijn opgeslagen in de box op de HDD. Als een uitgebreid wachtwoord is ingesteld zoals hierboven beschreven, wordt de beveiliging verbeterd wanneer gescande gegevens in de box worden opgeslagen. Alleen de beheerder kan de box of de persoonlijke map waarin gescande gegevens zijn opgeslagen, wissen. Het is ook de enige die de kenmerken van een box die authenticatie met het uitgebreide wachtwoord vereist, kan wijzigen. Daarnaast zal ook authenticatie worden vereist om gescande gegevens die in de box zijn opgeslagen, te gebruiken. Externe toegang verboden Toegang is niet toegestaan via andere telefoonlijnen dan CS Remote Care. Een auditlog aanmaken, opslaan en analyseren Een historie van bewerkingen m.b.t. de beveiligingsfunctie wordt aangemaakt en opgeslagen. De datum en tijd, informatie die de persoon identificeert die van de functie heeft gebruik gemaakt, details van het gebruik en de resultaten van het gebruik worden opgeslagen, zodat een analyse en komen. Als u in de normale functie een wachtwoord ingesteld met minder dan 8 of meer dan 64 tekens, kunt u dit niet gebruiken in de functie Beveiliging verhogen. Als dit gebeurt, moet u contact opnemen met de beheerder om de Beveiligingsfunctie UIT te schakelen en een nieuw wachtwoord instellen volgens de bovenstaande voorwaarden. Zelfs nadat de toegang met succes is verlopen, zal authenticatie met een gebruikersnaam en wachtwoord vereist zijn in de volgende omstandigheden. De hoofdschakelaar is uitgeschakeld. De aan/uit-schakelaar is uitgeschakeld. Er is op de toets [Toegang] op het bedieningspaneel gedrukt. Er is op de toets [Kopie]/[Scan]/[Box] op het bedieningspaneel gedrukt, wanneer Wachtwoord voor niet-kantoortijd instel. is ingeschakeld. Er is op de toets [Opdr.lijst] op het tiptoetsscherm gedrukt, wanneer Wachtwoord voor niet-kantoortijd instel. is ingeschakeld. De functie Auto reset is in werking.! Detail Als een gebruiker een box opent waarvoor een wachtwoord werd ingesteld in de HDD, zullen alle authenticatiebewerkingen met wachtwoord in een auditlogboek worden opgeslagen.! Detail De gebruikersauthenticatie is standaard niet beschikbaar op het apparaat. Om deze functie te activeren, moet het Afdelingsdistributienummer worden gewijzigd. Raadpleeg de handleiding - POD beheerder referentie voor details. bizhub PRO Een nieuwe gebruiker registreren Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties Volg de onderstaande procedure om in te stellen dat een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord vereist zijn voor de gebruikersauthenticatie in Beveiligingsfuncties.! Detail Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf scherm Hulpprogramma de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm om het 8-cijferige beheerderswachtwoord in te voeren en druk daarna op [OK]. Het scherm Machinebeheerderinstellingen verschijnt. 4-4 bizhub PRO 950 Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties 4 4 Druk op [03 Gebr.auth./verbr.registr.]. Het scherm Gebruikersauthenticatie/verbruiksregistratie verschijnt. 5 Druk op [03 Gebr.authent. instellen]. Het scherm Gebruikersauthenticatie instelling verschijnt. 6 Druk op [Toevoegen]. Het scherm Nieuwe gebruikersnaam voor het registreren van de nieuwe gebruiker verschijnt. bizhub PRO Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties Druk op [Gebruikersnummer], [Gebruikersnaam], [Wachtwoord] of [Behoort tot afd.] om elk volgend scherm weer te geven en definieer de gewenste instelling. Druk voor het invoeren van het gebruikersnummer op [Gebruikersnummer] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Gebruik het toetsenbord in het pop-upmenu op het scherm om het gewenste gebruikersnummer in te voeren. Druk op [OK] om terug te keren naar het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Druk voor het invoeren van de gebruikersnaam op [Gebruikersnaam] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Voer de gewenste gebruikersnaam in met de hulp van het toetsenbord op het scherm. Druk op [OK] om terug te keren naar het scherm Nieuwe gebruikersnaam. 4-6 bizhub PRO 950 Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties 4 Druk voor het invoeren van het wachtwoord op [Wachtwoord] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Voer het gewenste wachtwoord in met de hulp van het toetsenbord op het scherm.

8 Druk op [OK] om terug te keren naar het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Druk voor het invoeren van de afdelingsnaam op [Behoort tot afd. ] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Druk op de toets van de gewenste afdeling om deze optie te selecteren. Druk op [OK] om terug te keren naar het scherm Nieuwe gebruikersnaam. 8 Druk op [OK]. Druk op [OK] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam wanneer de instellingen voltooid zijn. Het scherm Gebruikersauthenticatie instelling verschijnt weer. bizhub PRO Gebruikersgegevens wijzigen Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties Volg de onderstaande procedure om gebruikersgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) te wijzigen nadat de gebruiker reeds werd geregistreerd.! Detail Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Het huidige wachtwoord kan niet opnieuw worden scherm Hulpprogramma de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm om het 8-cijferige beheerderswachtwoord in te voeren en druk daarna op [OK]. Het scherm Machinebeheerderinstellingen verschijnt. 4-8 bizhub PRO 950 Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties 4 4 Druk op [03 Gebr. auth./verbr.registr.]. Het scherm Gebruikersauthenticatie/verbruiksregistratie verschijnt. 5 Druk op [03 Gebr.authent. instellen]. Het scherm Gebruikersauthenticatie instelling verschijnt. 6 Druk op de toets van de gebruikersnaam die u wilt wijzigen en druk vervolgens op [Wijzigen]. Het scherm Nieuwe gebruiksnaam voor het wijzigen van de gegevens van een geregistreerde gebruiker verschijnt. bizhub PRO Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties Druk op [Gebruikersnaam], [Wachtwoord] of [Behoort tot afd.] om ieder erop volgend scherm weer te geven, verricht daarna de gewenste instelling. Druk voor het wijzigen van de gebruikersnaam op [Gebruikersnaam] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Voer de gewenste gebruikersnaam in met de hulp van het toetsenbord op het scherm. Druk op [OK] om terug te keren naar het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Druk voor het wijzigen van het wachtwoord op [Wachtwoord] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Voer het gewenste wachtwoord in met de hulp van het toetsenbord op het scherm. Druk op [OK] om terug te keren naar het scherm Nieuwe gebruikersnaam bizhub PRO 950 Gebruikersauthenticatie in beveiligingsfuncties 4 Druk voor het wijzigen van de afdelingsnaam op [Behoort tot afd. ] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam. Druk op de toets van de gewenste gebruiker om deze te markeren. Druk op [OK] om terug te keren naar het scherm Nieuwe gebruikersnaam. 8 Druk op [OK]. Druk op [OK] op het scherm Nieuwe gebruikersnaam wanneer de instellingen voltooid het juiste wachtwoord in na vijf scherm Hulpprogramma het juiste wachtwoord in na vijf een scherm Hulpprogramma Druk op [Control. invoer] en voer vervolgens uw nieuw wachtwoord nogmaals in. Druk op [OK]. Druk op het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. 1 Druk op het scherm Gebruikersauthenticatie op [Gebruikersnaam] en op [Wachtwoord] om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. - Druk op [Gebruikersnaam] om het scherm Voer gebruikersnaam in weer te geven. bizhub PRO De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Voer uw gebruikersnaam in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. Druk op [Wachtwoord] om het scherm Wachtwoord invoeren weer te geven. Voer uw gebruikerswachtwoord in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. 2 3 Druk op [OK]. Het scherm Kopie wordt weergegeven. Druk op het scherm Kopie op [Uitvoertoepas.]. 5-4 bizhub PRO 950 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen 5 4 Druk op [HDD opsl.] op het scherm Uitvoertoepassing. Het scherm met de lijst HDD boxen verschijnt. 5 Selecteer de gewenste persoonlijke map, en druk daarna op [OK]. Voer het wachtwoord in als de geselecteerde box dit vereist. Het scherm Persoonlijke map verschijnt. 6 Druk op [Opslaan]. Het scherm Voer bestandsnaam in verschijnt. bizhub PRO De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Voer de bestandsnaam in en druk daarna op [OK]. 8 Druk op [Start] op het bedieningspaneel om te scannen. Na het scannen van alle originelen begint het apparaat automatisch de gegevens in een box af te drukken en op te slaan. 9 Druk op het bedieningspaneel op [Toegang] nadat de bewerking is voltooid. Het scherm Gebruikersauthenticatie wordt weergegeven om te voorkomen dat de machinebewerking wordt uitgevoerd zonder dat u een gebruikersnaam en wachtwoord invoert. 5-6 bizhub PRO 950 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Gescande gegevens opslaan in een box Hierna volgt een gedetailleerde uitleg over het opslaan van gescande gegevens in een box in de functie Beveiliging verhogen.! Detail Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. 1 Druk op het scherm Gebruikersauthenticatie op [Gebruikersnaam] en op [Wachtwoord] om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Druk op [Gebruikersnaam] om het scherm Voer gebruikersnaam in weer te geven. Voer de gebruikersnaam in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. Druk op [Wachtwoord] om het scherm Wachtwoord invoeren weer te geven. bizhub PRO De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Voer uw gebruikerswachtwoord in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. 2 3 Druk op [OK]. Het scherm Kopie wordt weergegeven. Druk op [OPSLAAN] of [OPVRAGEN]. 4 Als u op [OPSLAAN] en vervolgens op [Scannen naar HDD] drukt. Het scherm met de lijst HDD boxen verschijnt. 5-8 bizhub PRO 950 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen 5 5 Selecteer de gewenste persoonlijke box. Voer het wachtwoord in als de geselecteerde box dit vereist. Het scherm Persoonlijk bestand opslaan verschijnt. 6 Druk op [Opslaan]. Het scherm Voer bestandsnaam in verschijnt. 7 Voer de bestandsnaam in en druk daarna op [OK]. Het scherm Scan wordt weergegeven. bizhub PRO De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Definieer de gewenste instelling en druk vervolgens op het bedieningspaneel op [Start] om de beeldgegevens te scannen en op te slaan. 9 Druk op het bedieningspaneel op [Toegang] nadat de bewerking is voltooid.

9 Het scherm Gebruikersauthenticatie wordt weergegeven om te voorkomen dat de machinebewerking wordt uitgevoerd zonder dat u een gebruikersnaam en wachtwoord invoert bizhub PRO 950 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Gegevens in een box opvragen/wissen Hieronder volgt een gedetailleerde uitleg over de manier waarop gegevens die in een box zijn opgeslagen, worden opgevraagd of gewist.! Detail Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. 1 Druk op het scherm Gebruikersauthenticatie op [Gebruikersnaam] en op [Wachtwoord] om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Druk op Gebruikersnaam om het scherm Voer gebruikersnaam in weer te geven. Voer uw gebruikersnaam in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. Druk op [Wachtwoord] om het scherm Wachtwoord invoeren weer te geven. bizhub PRO De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Voer uw gebruikerswachtwoord in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. 2 3 Druk op [OK]. Het scherm Kopie wordt weergegeven. Druk op [OPVRAGEN]. Het scherm met de lijst HDD boxen verschijnt. 4 Selecteer de gewenste persoonlijke box. Voer het wachtwoord in als de geselecteerde box dit vereist. Het scherm Bestandsselectie wordt weergegeven bizhub PRO 950 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen 5 5 De beeldgegevens opvragen. Druk op de toets van het gewenste bestand en druk daarna op [>>>]. Als u afbeeldingsgegevens wilt uitvoeren, drukt u op [Wachten], [Proef] of [Auto] en vervolgens op [OK]. Voer het gewenste aantal afdrukken in via de toetsen van het tiptoetsscherm en druk vervolgens op [OK]. Geef de uitvoerpagina van de afbeeldingsgegevens op. Druk op [Wijzig uitv.pag.]. Om één pagina uit te voeren, drukt u op [Pag.keuze] en voert u vervolgens het paginanummer in via de cijfertoetsen van het bedieningspaneel. Om alle pagina's uit te voeren, drukt u op [Alle pag.]. Druk op [OK] om uit te voeren. bizhub PRO De beeldgegevens wissen. De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Druk op de toets van het gewenste bestand en druk daarna op [Bestand]. Het pop-upmenu om te bevestigen verschijnt. Druk op [Ja]. Het geselecteerde bestand wordt verwijderd en de weergave keert terug naar het bestandsselectiescherm. 7 Druk op het bedieningspaneel op [Toegang] nadat de bewerking is voltooid. Het scherm Gebruikersauthenticatie wordt weergegeven om te voorkomen dat de machinebewerking wordt uitgevoerd zonder dat u een gebruikersnaam en wachtwoord invoert bizhub PRO 950 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Gegevens uitvoeren in de beveiligde box Veilig afdrukken met een PC Om gegevensuitvoer in te stellen met de functie Veilig afdrukken op een PC, moet een beveiligde map met een specifiek wachtwoord worden voorbereid. Voer de naam van de beveiligde map in met max. 8 alfanumerieke tekens.! Detail Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. Beveiligde afdrukken uitvoeren op de machine 1 Druk op het scherm Gebruikersauthenticatie op [Gebruikersnaam] en op [Wachtwoord] om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Druk op [Gebruikersnaam] om het scherm Voer gebruikersnaam in weer te geven. Voer uw gebruikersnaam in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. Druk op [Wachtwoord] om het scherm Wachtwoord invoeren weer te geven. bizhub PRO De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Voer uw gebruikerswachtwoord in, druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm Gebruikersauthenticatie. 2 3 Druk op [OK]. Het scherm Kopie wordt weergegeven. Druk op [OPVRAGEN]. Het scherm met de lijst HDD boxen verschijnt. 4 Druk op [Beveiligde map] om het scherm Kies box in map Beveiligen weer te geven bizhub PRO 950 De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen 5 5 Selecteer de gewenste beveiligde box en druk daarna op [OK]. 6 Voer de beveiligde wachtwoordinstelling in veilig afdrukken in. Druk op [OK]. Het scherm Kies bestand in map Beveiligen verschijnt. 7 Selecteer de gewenste beveiligde bestand. 8 Druk op [Wachten], [Proef] of [Auto] en druk vervolgens op [OK]. Voer het gewenste afdrukhoeveelheid in via de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm. bizhub PRO De functie HDD opslaan in de functie Beveiliging verhogen Geef de uitvoerpagina van de afbeeldingsgegevens op. Druk op [Wijzig uitv.pag.]. Om één pagina uit te voeren, drukt u op [Pag.keuze] en voert u vervolgens het paginanummer in via de cijfertoetsen van het bedieningspaneel. Om alle pagina's uit te voeren, drukt u op [Alle pag.]. Druk op [OK] om uit te voeren. 9 Druk op het bedieningspaneel op [Toegang] nadat de bewerking is voltooid. Het scherm Gebruikersauthenticatie wordt weergegeven om te voorkomen dat de machinebewerking wordt uitgevoerd zonder dat u een gebruikersnaam en wachtwoord invoert bizhub PRO Beheerderbeveiligingsfuncties Beheerder-beveiligingsfuncties 6 6 Beheerderbeveiligingsfuncties De beheerder zet de functie Beveiliging verhogen AAN/UIT. Hiervoor moet een 8-cijferig CE-authenticatiewachtwoord en een beheerderswachtwoord worden ingesteld voor het apparaat. Vraag uw erkende leverancier om een beheerderswachtwoord in te stellen. Om dit wachtwoord te wijzigen, moet de beheerder zelf de procedure gebruiken die is beschreven in de handleiding POD beheerder referentie. Om te verhinderen dat de gegevens in de machine toegankelijk zijn of dat ermee kan worden geknoeid, is het aanbevolen een beheerder aan te stellen en de functie Beveiliging verhogen te gebruiken. 6.1 De functie Beveiliging verhogen AAN/UIT zetten Hieronder volgt de uitleg over de manier waarop de functie Beveiliging verhogen AAN/UIT kan worden gezet.! Detail Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf scherm Hulpprogramma verschijnt. Druk op [06 Machinebeheerderinstel.]. Het scherm voor het invoeren van het beheerderwachtwoord verschijnt. bizhub PRO Beheerderbeveiligingsfuncties Voer het wachtwoord in. Gebruik de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm om het 8-cijferige machinebeheerderswachtwoord in te voeren en druk daarna op [OK]. Het scherm Machinebeheerderinstellingen verschijnt. 4 Druk op [07 Beveiligingsinstelling]. 5 Druk op [03 Beveil. verhogen functie].

10 6-4 bizhub PRO 950 Beheerder-beveiligingsfuncties 6 6 Zet de functie Beveiliging verhogen AAN of UIT. Om de functie Beveiliging verhogen IN te schakelen, drukt u op [AAN]. Om de functie Beveiliging verhogen UIT te schakelen, drukt u op [UIT]. Het pop-upscherm Voltooien opgeven verschijnt. bizhub PRO Beheerder-beveiligingsfuncties Druk op [OK]. Een pop-upbericht wordt weergegeven om te bevestigen dat u de functie Beveiliging verhogen IN/UITSCHAKELT. Druk op [Ja] Schakel de subvoedingsschakelaar UIT en schakel vervolgens de hoofdvoedingsschakelaar UIT. Wacht ongeveer 10 seconden. Zet de hoofdschakelaar en de aan/uit-schakelaar op AAN. 6-6 bizhub PRO 950 Beheerder-beveiligingsfuncties HDD vergrendelingswachtwoord Wanneer de functie Beveiliging verhogen op AAN staat, kan een vergrendelingswachtwoord (8 tot 32 alfanumerieke tekens, hoofdlettergevoelig) worden ingesteld op de HDD om de gegevens die op de HDD zijn opgeslagen, te beveiligen. Als de HDD zelf externe toegang biedt, zal het uitlezen van de gegevens niet beschikbaar zijn tot het correcte vergrendelingswachtwoord is ingevoerd. 2 Let op Gebruik nooit uw naam, verjaardag, werknemersnummer, enz. voor een wachtwoord. Dit zijn wachtwoorden waar anderen gemakkelijk achter kunnen komen. 2 Opmerking Het HDD vergrendelingswachtwoord werkt alleen wanneer de functie Beveiliging verhogen op AAN staat. Als deze UIT wordt gezet, wordt het bericht "Stel functie beveiliging verhogen in" weergegeven. 1 2 Druk op [Tellers] op het bedieningspaneel. Het scherm Hulpprogramma verschijnt. Druk op [06 Machinebeheerderinstel. ]. Het scherm voor het invoeren van het beheerderwachtwoord verschijnt. bizhub PRO Beheerder-beveiligingsfuncties Voer het wachtwoord in. Gebruik de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm om het 8-cijferige machinebeheerderswachtwoord in te voeren en druk daarna op [OK]. Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. Het scherm Machinebeheerderinstellingen verschijnt. 4 Druk op [07 Beveiligingsinstelling]. Het scherm Beveiligingsinstelling verschijnt. 5 Druk op [02 HDD management instelling]. Het scherm HDD management instelling wordt weergegeven. 6-8 bizhub PRO 950 Beheerder-beveiligingsfuncties 6 6 Druk op [03 Wijzig HDD vergren.wachtw.]. Het scherm Wijzig HDD vergrendelingswachtwoord wordt weergegeven. 7 8 Druk op [Huidig wachtw.] om het wachtwoord dat momenteel wordt gebruikt, in te voeren en druk vervolgens op [OK]. Het eerste wachtwoord: 9-cijferig alfanumeriek serienummer van de hoofdeenheid Het serienummer van de hoofdeenheid verschijnt linksboven op het scherm Hulpprogramma en wordt afgedrukt rechtsboven op het audit-lograpport. Raadpleeg "Auditlogboek afdrukken" op pagina 6-16 en "Alle data wissen" op pagina 6-13 voor meer informatie. 9 Als de authenticatie gelukt is, druk dan op [Nieuw wachtwoord] om het nieuwe wachtwoord in te voeren. De toets zal niet actief zijn voordat de authenticatie is gelukt. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. Het huidige wachtwoord kan niet opnieuw worden gebruikt als een nieuw wachtwoord. Druk op [OK] om terug te keren naar het vorige scherm Druk op [Control. invoer] om hetzelfde wachtwoord zoals hierboven opnieuw in te voeren. Druk op [OK] om terug te keren naar het vorige scherm. Druk op [OK]. bizhub PRO Tijdelijke data wissen Beheerder-beveiligingsfuncties Gebruik deze functie om te bepalen of de tijdelijke gegevens op de HDD of RAM moeten worden gewist om te verhinderen dat ze opnieuw worden gebruikt. Wanneer u de gegevens wist, moet u ook een van de twee wisfuncties die op het scherm zijn voorzien, selecteren. 1 2 Druk op [Tellers] op het bedieningspaneel. Het scherm Hulpprogramma de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm om het 8-cijferige machinebeheerderswachtwoord in te voeren en druk daarna op [OK]. Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. Het scherm Machinebeheerderinstellingen verschijnt bizhub PRO 950 Beheerder-beveiligingsfuncties 6 4 Druk op [07 Beveiligingsinstelling]. Het scherm Beveiligingsinstelling verschijnt. 5 Druk op [02 HDD management instelling]. Het scherm HDD management instelling wordt weergegeven. 6 Druk op [04 Tijdelijke data wissen]. Het scherm Tijdelijke data wissen wordt weergegeven. bizhub PRO Selecteer of de tijdelijke gegevens moeten worden overschreven. Touch [Aan] of [Uit] om de optie te markeren. Beheerderbeveiligingsfuncties 8 Selecteer de gewenste modus wanneer u [Aan] selecteert in stap 7. Druk op [Mode 1] of [Mode 2] om de optie te markeren. Wanneer u Uit selecteert in stap 7, maakt deze modusselectie geen verschil uit. 9 Druk op [OK] op het scherm Tijdelijke data wissen bizhub PRO 950 Beheerderbeveiligingsfuncties Alle data wissen Gebruik deze functie alle gegevens op de HDD te wissen door een van de acht voorgestelde wisfuncties te selecteren. 2 Opmerking Neem contact op met uw leverancier wanneer u deze functie gebruikt. 1 2 Druk op [Tellers] op het bedieningspaneel. Het scherm Hulpprogramma de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm om het 8-cijferige machinebeheerderswachtwoord in te voeren en druk daarna op [OK]. Wachtwoorden zijn het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek. Het scherm Machinebeheerderinstellingen verschijnt. bizhub PRO Druk op [07 Beveiligingsinstelling]. Beheerder-beveiligingsfuncties Het scherm Beveiligingsinstelling verschijnt. 5 Druk op [02 HDD management instelling]. Het scherm HDD management instelling wordt weergegeven. 6 Druk op [05 Alle data wissen]. Het scherm Alle data wissen wordt weergegeven bizhub PRO 950 Beheerder-beveiligingsfuncties 6 7 Selecteer de gewenste wisfunctie en druk vervolgens op [Wissen uitvoeren]. 8 Druk op [Teruggaan] op het scherm Alle data wissen. 2 Let op Wanneer u op [Wissen uitvoeren] drukt, worden alle gegevens op de HDD gewist en kunt u ze niet meer herstellen. Indien nodig kunt u de gewenste gegevens vooraf op een ander apparaat opslaan. bizhub PRO Auditlogboek afdrukken Beheerder-beveiligingsfuncties Een auditlogboek wordt automatisch gemaakt wanneer de gegevens die in het apparaat zijn opgeslagen, worden geopend. Alle gegevens van het auditlogboek kunnen als volgt worden uitgevoerd.

11 Powered by TCPDF ( Detail Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. het juiste wachtwoord in na vijf seconden. Als de authenticatie mislukt, wordt de informatie opgeslagen in het auditlogboek.! Detail Druk op [Stop] op het bedieningspaneel om het afdrukken te stoppen, druk daarna op [Opheffen] op het pop-upscherm voor de bevestiging. 1 2 Druk op [Tellers] op het bedieningspaneel. Het scherm Hulpprogramma de cijfertoetsen op het tiptoetsscherm om het 8-cijferige machinebeheerderswachtwoord in te voeren en druk daarna op [OK]. Het scherm Machinebeheerderinstellingen verschijnt bizhub PRO 950 Beheerderbeveiligingsfuncties 6 4 Druk op [01 Systeeminstelling]. Het scherm Systeeminstelling verschijnt. 5 Druk op [04 Managementlijst afdrukken]. Het scherm Printbeheer lijst verschijnt. 6 Druk op [5 Audit lograpport], druk daarna op [Kopie]. Het scherm Printbeheer lijst verschijnt. 7 Druk op [Start] op het bedieningspaneel. bizhub PRO Auditlogboek analyseren Beheerder-beveiligingsfuncties Auditlogboeken moeten regelmatig door de beheerder worden geanalyseerd (eenmaal per maand). Dit kan vaker gebeuren wanneer er onbevoegde toegang of geknoei met de gegevens die in de machine zijn opgeslagen worden gedetecteerd in de functie gebruik door CE (leverancier). "-2": gebruik door de beheerder. "-3": gebruik door niet-geregistreerde gebruiker. Overige eenheden: geeft onderwerpen aan voor beveiligingsbescherming en de volgende actie-id's beperken het onderwerp als bescherming. Gebruikers-ID (1 tot 1000 numerieke symbolen) Beveiligde gebruikers-id (1 tot numerieke symbolen) 3. action: wordt gebruikt om de bewerking op te geven. Raadpleeg de details van de bewerking die door de actie wordt aangegeven in de volgende tabel. 4. result: resultaat van een bewerking. Voor de wachtwoordauthenticatie, wordt een gelukte of mislukte authenticatie aangegeven met OK of NG. Voor bewerkingen zonder wachtwoordauthenticatie, worden alle logboekgegevens aangegeven als OK. bizhub PRO Beheerder-beveiligingsfuncties Tabel van items die in het auditlogboek zijn opgeslagen Nr Bewerking CE-authenticatie Beheerderauthenticatie De functie Beveiliging verhogen instellen/wijzigen Auditlogboek afdrukken CE-wachtwoord wijzigen/registreren Beheerderswachtwoord wijzigen/registreren Gebruiker door beheerder aanmaken Gebruikerswachtwoord door beheerder wijzigen/registreren Gebruiker door beheerder wissen Kenmerken van gebruiker door beheerder wijzigen Wachtwoordauthenticatie voor gebruiker ID CE ID Beheerder ID Beheerder ID Beheerder ID CE ID CE ID/beheerder ID Gebruikers-ID Gebruikers-ID Gebruikers-ID Gebruikers-ID Gebruikers-ID/ ID niet-geregistreerde gebruiker Gebruikers-ID Gebruikers-ID Gebruikers-ID ID beveiligde gebruiker/ ID niet-geregistreerde gebruiker ID beveiligde gebruiker ID beveiligde gebruiker Beheerder ID Opgeslagen actie Resultaat OK/NG OK/NG OK OK OK OK OK OK OK OK OK/NG Kenmerken gebruiker gewijzigd door gebruiker (gebruikerswachtwoord, enz.) Toegang tot bestand (uitlezing documentgegevens) Bestand wissen (wissen documentgegevens) Wachtwoordauthenticatie voor veilig afdrukken Toegang tot beveiligd afdrukbestand Beveiligd afdrukbestand wissen HDD vergrendelingswachtwoord wijzigen OK OK OK OK/NG OK OK OK Met de analyse van het auditlogboek kunnen we het volgende begrijpen en tegenmaatregelen implementeren: Of er toegang was tot de gegevens en of ermee werd geknoeid Onderwerp van aanval Details van aanval Resultaten van aanval Niet toegestane acties opgeven: wachtwoordauthenticatie Als de logboeken NG tonen als het resultaat van de wachtwoordauthenticatie (actie: 01, 02, 11, 16), werden items die door wachtwoorden worden beveiligd, mogelijk aangevallen. Logboekvermeldingen van mislukte wachtwoordauthenticaties (NG) geven aan wie de bewerking heeft uitgevoerd en toont of er niet toegestane acties werden uitgevoerd wanneer de wachtwoordauthenticatie was mislukt. Zelfs als een wachtwoordauthenticatie gelukt is (OK), wordt getoond of een rechtmatige gebruiker een actie heeft ondernomen. Controleer nauwkeurig of er zich een geslaagde authenticatie voordoet na een reeks mislukkingen, vooral tijdens perioden die buiten de normale werkuren vallen bizhub PRO 950 Beheerder-beveiligingsfuncties Niet toegestane acties opgeven: acties onder beveiliging, behalve wachtwoordauthenticatie 6 Alle resultaten van bewerkingen, behalve wachtwoordauthenticatie, zullen als geslaagd (OK) worden aangegeven. U moet dus vaststellen of er eventueel niet-toegestane acties volgens ID en actie werden ondernomen. Aangezien u niet kunt vaststellen wat er werd aangevallen wanneer u alleen een ID hebt, moet u de actie en de tabel "Tabel van items die in het auditlogboek zijn opgeslagen" op pagina 6-20 bekijken om vast te stellen of er niet toegestane acties werden uitgevoerd op een persoonlijke of beveiligde map. Controleer het tijdstip en kijk of de gebruiker die het specifieke onderwerp heeft gebruikt, enige niet toegestane acties heeft ondernomen. (Voorbeeld) Als een document dat in een map is opgeslagen, werd afgedrukt met een frauduleuze autorisatie, wordt de volgende vermelding in het auditlogboek aangemaakt. 1. Wachtwoordauthenticatie voor de box: Actie = 11 ID = Box waarvoor authenticatie werd uitgevoerd Resultaat = OK/NG 2. Toegang tot het document in de box: Actie = 13 ID = Box waarvoor authenticatie werd uitgevoerd Controleer de datum en het tijdstip waarop de bovenstaande bewerking zich heeft voorgedaan, en kijk of de bewerking op het document in de persoonlijke map of de beveiligde map werd uitgevoerd door een rechtmatige boxgebruiker. Te ondernemen acties als niet toegestane bewerkingen zijn gevonden Als u na de analyse van het auditlogboek ontdekt dat een wachtwoord is uitgelekt, wijzig dan onmiddellijk het wachtwoord. Het is mogelijk dat er met een wachtwoord werd geknoeid en dat rechtmatige gebruikers geen toegang kunnen krijgen tot een box. De beheerder moet contact opnemen met de gebruiker om de situatie te bevestigen en, indien dat zo is, moet de beheerder het wachtwoord wijzigen en de gegevens die in de box zijn opgeslagen, verwijderen. Als u documenten die normaal in een box aanwezig zouden moeten zijn, niet kunt vinden of als u een document met een gewijzigde inhoud ontdekt, wijst dit erop dat er mogelijk niet toegestane acties zijn uitgevoerd. Gelijke maatregelen zijn noodzakelijk. bizhub PRO Beheerderbeveiligingsfuncties 6-22 bizhub PRO Index Index 7 Index A Alle data wissen 6-13 Auditlog Analyseren 6-18 Box 5-3, 5-7, 5-11, 5-15 Een gebruiker wissen 4-12 Gebruikersgegevens wijzigen 4-8 Printen 6-16 Wachtwoord wijzigen B Beheerder-beveiligingsfuncties 6-3 Beveiliging verhogen functie 6-3 AAN/UIT zetten 2-6 Auditlog 2-4 Beheerderauthenticatie 2-4 Beheerderinstellingsfunctie 2-5 Beveiligde gegevens 2-6 Gegevens na het gebruik beveiligen en wissen 2-4, 3-3 HDD 5-3 HDD vergrendelingswachtwoord 6-7 HDD-functie opslaan 5-3 Normale modus 2-3 Omgevingen 2-3 Uitgebreid wachtwoord 2-4 O Opslaan Gebruikersauthenticatie 4-3 Gegevens in een box tijdens kopiëren 5-3 Gescande gegevens in een box 5-7 Opvragen/wissen Een nieuwe gebruiker registreren 4-4 gegevens in een box 5-11 T Tijdelijke data wissen 6-10 U Uitvoeren Gegevens in de beveiligde box 5-15 bizhub PRO Index 7-4 bizhub PRO 950.