Inhoud Inleiding.. 3 Algemene informatie.. 4 Een goede voorbereiding op de stage Begeleiding tijdens de stage 8 Inhoud van de stage.

Transcriptie

1

2 Inhoud Inleiding Algemene informatie.. 4 Waarom een stage? De stage: een belangrijk onderdeel van de opleiding 2. Een goede voorbereiding op de stage Verschillende soorten stages Wie zijn er betrokken bij de voorbereiding op de stage? Zelf je stagebedrijf kiezen of niet? Wanneer is een bedrijf geschikt als stagebedrijf? Een goede voorbereiding stap voor stap 3. Begeleiding tijdens de stage 8 Begeleid zelfstandig werken - Begeleiding door school de stageconsulent - Begeleiding door school de coach - Begeleiding door school de vakdocent - Begeleiding door het leerbedrijf de leerbedrijfbegeleider 4. Inhoud van de stage. 10 Krachtige leeromgeving Prestaties/opdrachten en beoordelingsinstrumenten 5. Beoordeling van de stageperiode.. 11 Beoordeling door het leerbedrijf Beoordeling door school Dossiervorming Onvoldoende beoordeling Niet eens met de beoordeling 6. Beroepspraktijkovereenkomst Inhoud Verplichting Tekenprocedure Overeenkomst van het leerbedrijf 7 Belangrijke informatie Aan- en afwezigheid tijdens de stage - Betalingen en vergoedingen tijdens de stage - Beroepsgeheim - Calamiteiten - Gevaarlijke situaties - Inentingen en keuringen - Problemen - Schade - Seksuele intimidatie, agressie en geweld - Vakantie en vrije dagen - Verklaring omtrent het gedrag - Verzekeringen - Voortijdige beëindiging - Werkkleding - Werktijden tijdens de stage - Werkzaamheden 1

3 8. Bijlagen Bijlage 1 Stagebezoek/voortgangsrapportage Bijlage 2 Verklaring van geheimhouding.. 19 Bijlage 3 Registratie stage-uren Bijlage 4 Stage-informatieformulier. 23 Bijlage 5 Contactgegevens stageconsulenten.. 25 Bijlage 6 Beroepspraktijkovereenkomst.. 27 Bijlage 7 Onderwijsovereenkomst

4 Inleiding Leerlingen die een beroepsopleiding volgen, leren zowel op school als in de praktijk. Voor dat leren in de praktijk lopen leerlingen die een bol-opleiding volgen stage in een voor de opleiding erkend leerbedrijf. Een goede voorbereiding op zo n stage is belangrijk. Deze handleiding is in eerste instantie geschreven voor leerlingen, maar bevat ook veel nuttige informatie voor degenen die de leerling in een bedrijf begeleiden bij hun stage, oftewel de leerbedrijfbegeleiders. Informatie over de totstandkoming van de stage bijvoorbeeld, over de partijen die bij de stage betrokken zijn en de werkwijze die wordt gehanteerd. Wij hopen dat deze handleiding bijdraagt aan een prettige samenwerking tussen het leerbedrijf, de leerling en het ROC Kop van Noord-Holland. Siem Klaij Hoofd stagebureau NB: Overal waar in deze handleiding gesproken wordt over stagiair, kan natuurlijk ook stagiaire worden gelezen. 3

5 1 Algemene informatie Wie een middelbare beroepsopleiding volgt bij het ROC Kop van Noord-Holland, wordt praktijkgericht opgeleid. Dat is belangrijk, omdat bedrijven behoefte hebben aan mensen die gelijk na hun opleiding in een bedrijf aan de slag kunnen. Waarom een stage? Een stage is een goede manier om de beroepspraktijk beter te leren kennen. Want hoe goed je de theorie ook beheerst, het gaat uiteindelijk om het aanleren van competenties, om vakbekwaamheid. Dit betekent dat je in verschillende situaties weet: - wat je moet doen (kennis) - hoe je dat moet doen (vaardigheden) - waarom het op die manier moet (inzicht) en - welk gedrag daarbij hoort (beroepshouding) Bij een professionele beroepshouding horen de begrippen veiligheid, respect, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. De stage: een belangrijk onderdeel van de opleiding Het leren tijdens je stage is nauw verbonden met het leren op school. Je werkt immers aan dezelfde competenties. De stage vormt dan ook een belangrijk deel van je opleiding. Zo belangrijk, dat je je diploma pas in ontvangst kunt nemen als je hebt voldaan aan alle voorwaarden van stage als onderdeel van de opleiding. Wat dat exact inhoudt, is te lezen in de onderwijs- en examenregeling. Waar het in feite op neer komt, is dat je ervoor moet zorgen dat je stage goed verloopt. Natuurlijk krijg je wel begeleiding vanuit school, maar in eerste instantie is het wel je eigen verantwoordelijkheid. Daarom is het belangrijk dat je deze handleiding goed doorneemt en bij vragen of onduidelijkheden over zaken met betrekking tot je stage, contact opneemt met je stageconsulent. Een overzicht van alle stageconsulenten en hun contactgegevens vind je in de bijlage 5 of op onder de button mbo: stages/leerwerkplek-persoonlijk contact. 4

6 2 Een goede voorbereiding op de stage De stage vormt een vast onderdeel van je opleiding. Maar dat betekent niet dat je er zomaar aan mag beginnen. Het is namelijk wel van belang dat je er klaar voor bent. Dat betekent dat je hebt laten zien dat je in staat bent verantwoordelijkheid te dragen en beschikt over een goede leer- en beroepshouding. Verschillende soorten stages De duur en inrichting van de stage verschilt per opleiding. Bij sommige opleidingen in de beroeps opleidende leerweg (bol) loop je de hele schooltijd één of meerdere dagen stage. Bij andere volg je één of meer langere stageperiodes. Welke situatie op jou van toepassing is, hoor je tijdens je opleiding. Wie zijn er betrokken bij de voorbereiding op de stage? Er zijn verschillende medewerkers van school en het leerbedrijf betrokken bij de voorbereiding op je stage. Coach* De coach zorgt er voor dat je algemene informatie ontvangt over het werkveld waar jij stage gaat lopen. Hij vertelt wat je tijdens je stage gaat leren en welke verwachtingen bedrijven hebben van een stagiair. Samen met de stageconsulent begeleidt hij jou bij de plaatsing in een leerbedrijf. Stageconsulent Een stageconsulent van het stagebureau begeleidt jou bij het vinden van een stageplaats. Afhankelijk van het werkveld en de onderwijsafdeling verschilt deze begeleiding. Met vragen over stage en leerbedrijven kun je altijd terecht bij de stageconsulent die verbonden is aan jouw opleiding. Een overzicht met alle namen, telefoonnummers en adressen van de stageconsulenten vind je in bijlage 5. Vakdocent* De vakdocent geeft jou informatie over de opdrachten die jij meeneemt naar het leerbedrijf waar je stage gaat lopen. Leerbedrijfbegeleider: In het leerbedrijf heb je tijdens de sollicitatie of kennismaking contact met de medewerker die bepaalt of jij bij hen stage kunt komen lopen. Dit kan iemand zijn die je later ook begeleidt of iemand die alleen stagiairs aanneemt. Tijdens je stage word je dan begeleid door een ander persoon in het bedrijf. * De vakdocent en de coach kunnen één en dezelfde persoon zijn. Zelf je stagebedrijf kiezen of niet? Bij de meeste opleidingen is het niet de bedoeling dat leerlingen zelf leerbedrijven benaderen. In dat geval onderhouden de stageconsulenten de contacten met de leerbedrijven. Zij weten precies wie ze binnen een leerbedrijf moeten hebben, hoeveel stageplekken een leerbedrijf heeft en welke opleiding je moet volgen om stage te mogen lopen. Maar het kan ook zijn dat het zoeken naar een stageplaats onderdeel uitmaakt van je opleiding. In dat geval krijg je hiervoor tijdens je opleiding een specifieke opdracht. 5

7 Wanneer is een bedrijf geschikt als stagebedrijf? Uiteraard kun je aangeven naar wat voor soort stagebedrijf jouw voorkeur uitgaat. Je kunt ook zelf een leerbedrijf voorstellen. Belangrijk is wel dat je dat tijdig doet (dus voordat het stagebureau voor je op zoek gaat) en dat je keuze past bij de opleiding die je volgt en de eisen die er aan je stage worden gesteld. Overigens kun je uitsluitend stagelopen bij een erkend leerbedrijf. Niet ieder bedrijf is een erkend leerbedrijf, maar ieder bedrijf kan in principe wel een erkend leerbedrijf worden. In dat geval moet het bedrijf zich aanmelden bij Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (KBB). Het stagebureau van het ROC Kop van Noord-Holland kan bedrijven informeren en adviseren over de aanvraag en het doorlopen van de erkenningprocedure. Een goede voorbereiding stap voor stap 1 1. Denk na over wat je wilt Voor een leerzame stage is het belangrijk dat je past bij de organisatie en de mensen die er werken. Denk dus vooraf goed na over het soort leerbedrijf waar je wilt stagelopen. Wil je werken bij een groot leerbedrijf, of juist liever iets kleiner? Zoek je een commercieel leerbedrijf, of juist niet? Houd je van een formele of van een informele werksfeer? Allemaal zaken om vooraf voor jezelf op een rijtje te zetten. Om je te oriënteren, kun je ook eens een kijkje nemen op verschillende websites van leerbedrijven. Overigens is het niet de bedoeling dat je in dit stadium zelf contact opneemt met leerbedrijven, tenzij dat nadrukkelijk is afgesproken. De medewerkers van het stagebureau onderhouden de contacten met leerbedrijven. Zij weten precies welke stageplaatsen er beschikbaar zijn voor de verschillende opleidingen. 2. Maak je wensen kenbaar Het is belangrijk dat je op het moment dat je coach/stageconsulent ernaar vraagt, aan kunt geven wat je wensen zijn, zodat je coach/stageconsulent hier rekening mee kan houden als hij/zij voor je op zoek gaat naar een geschikte stageplaats. Het stagebureau heeft contact met de leerbedrijven die stageplaatsen aanbieden. Op basis van wat je volgens je opleiding moet leren, de beschikbaarheid van stageplaatsen en jouw persoonlijke voorkeuren zoekt het stagebureau een geschikt leerbedrijf en krijg je een stageplaats toegewezen. 3. Maak duidelijke afspraken In overleg met je coach spreek je af welke prestaties/opdrachten je tijdens je stage gaat uitvoeren. Na toewijzing van je leerplaats ga je langs bij het leerbedrijf om kennis te maken met je leerbedrijfbegeleider(s). Afhankelijk van de afspraken die het stagebureau met het leerbedrijf heeft gemaakt, ontvang je daarvoor van het leerbedrijf een uitnodiging of neem je zelf contact op om een afspraak te maken. Je hoort dit via je stageconsulent. 1 Bij onderwijsafdelingen waar het solliciteren en zoeken naar een leerplaats door leerlingen al deel uitmaakt van het onderwijsleerproces, wordt van de hierboven beschreven procedure afgeweken. 6

8 Tijdens het kennismakingsgesprek bespreek je in ieder geval de volgende punten: De beroepspraktijkovereenkomst (zie hoofdstuk 6 & bijlage 6) Welke prestaties/opdrachten je tijdens je stage gaat uitvoeren Welke competenties je tijdens je stage in het leerbedrijf wilt behalen Het stage-informatieformulier (zie bijlage 4) Afspraken over: o werktijden en werkdagen o bedrijfsregels o eventuele stagevergoedingen o communicatie met het leerbedrijf Het is natuurlijk belangrijk dat je tijdens dit gesprek een goede indruk maakt. Want het is niet voor niets een kennismakingsgesprek. Mocht je leerbedrijfbegeleider na afloop van het gesprek toch vinden dat je niet de geschikte persoon bent voor de stage, dan kan het leerbedrijf alsnog besluiten niet met je verder te gaan. Uiteraard wordt dit dan met je besproken voordat je met je stage begint, zodat er een alternatief kan worden gezocht. 7

9 3 Begeleiding tijdens de stage Om je stage goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat je een goede begeleiding krijgt. Zowel vanuit school, door je stageconsulent en coach als vanuit het stagebedrijf, door je leerbedrijfbegeleider. Ook is het belangrijk regelmatig met je begeleiders te overleggen over de voortgang van je stage. Tip: Schrijf dingen die je opvallen of waar je over wilt praten, tussendoor voor jezelf op. Zo weet je zeker dat je tijdens zo n overleg niets vergeet. Begeleid zelfstandig werken De mate van begeleiding die je vanuit school krijgt, is afhankelijk van de opleidingsfase waarin je je bevindt. Want hoe verder je komt in je opleiding, hoe zelfstandiger je zult moeten werken. De inbreng van je begeleiders zal dus minder worden naarmate je opleiding vordert. Tijdens de stage krijg je te maken met verschillende begeleiders vanuit de school en het leerbedrijf. 1. Begeleiding door school - de stageconsulent Iedere afdeling binnen het ROC Kop van Noord-Holland heeft één of meerdere stageconsulent(en). Deze personen zijn speciaal aangesteld om leerlingen tijdens hun stage te begeleiden. Naast de begeleiding die je tijdens je hele opleiding krijgt van je coach, krijg je specifiek tijdens je stage ook ondersteuning van je stageconsulent. De stageconsulent helpt je bij de voorbereiding op je stage en komt je tijdens je stage opzoeken in het leerbedrijf om te horen of je stage goed verloopt. De taken van de stageconsulent zijn: volgen van jouw leerproces tijdens de stage adviseren over de uitvoering van prestaties/opdrachten of werkzaamheden knelpunten en belemmeringen in de uitvoering van opdrachten of werkzaamheden signaleren, bespreekbaar maken en doorverwijzen naar de coach rapporteren aan de coach over de voortgang (zie bijlage 1) contact onderhouden met de leerbedrijfbegeleider optreden als tussenpersoon tussen leerbedrijf, leerling en coach 2. Begeleiding door school - de coach Je stage maakt natuurlijk onderdeel uit van je opleiding. Daarom heb je tijdens je stage niet alleen contact met je stageconsulent, maar ook met je coach. Wanneer precies, spreken jullie samen af. We noemen dit de vaste begeleidingsmomenten. Heb je tussentijds vragen over de inhoud van prestaties/opdrachten en/of over de leervragen/leerdoelen die je samen met je coach hebt vastgesteld, dan kun je uiteraard ook tussentijds contact opnemen. De taken van de coach zijn: volgen van het leerproces in het algemeen begeleiden bij en het vaststellen van de inhoud van de stage stimuleren van een goede studiehouding bespreken van de beroepshouding vaststellen van de beoordeling van (proces)verslagen en opdrachten informeren van de stageconsulent over de voortgang van het leerproces overleggen met de leerling en de stageconsulent bij eventuele probleemsituaties toezien op de juiste samenstelling van je portfolio 8

10 3. Begeleiding door school de vakdocent In overleg met je coach spreek je af welke prestaties/opdrachten je tijdens je stage gaat uitvoeren. Of dat ook lukt, wordt in de gaten gehouden door de vakdocent. De vakdocent werkt nauw samen met de stageconsulent en de coach. De taken van de vakdocent zijn: leerlingen begeleiden bij de uitvoering van prestaties/opdrachten zorg dragen dat leerlingen de met de coach afgesproken prestaties/opdrachten uitvoeren beoordelen van prestaties/opdrachten van leerlingen 4. Begeleiding door het leerbedrijf de leerbedrijfbegeleider Voor de dagelijkse begeleiding tijdens je stage moet er door het leerbedrijf waar je stage loopt, een leerbedrijfbegeleider worden toegewezen. Onder begeleiding van deze leerbedrijfbegeleider en zijn collega(s) voer je dagelijks de beroepsvaardigheden uit die bij je opleiding horen. De leerbedrijfbegeleider legt je uit wat er van je verwacht wordt, hoe je je werkzaamheden uit moet voeren en bespreekt tussentijds met je of je je werkzaamheden goed doet. Het is de bedoeling dat je hier regelmatig samen over praat. We noemen dit een begeleidingsgesprek. Je hebt het daarbij in ieder geval over: of je goed functioneert hoe de samenwerking verloopt welke informatie je (nog) nodig hebt voor je prestaties/opdrachten wat de resultaten zijn van je prestaties/opdrachten Kort samengevat zijn de taken van de leerbedrijfbegeleider: introduceren van jou in het leerbedrijf vaststellen van jouw werkzaamheden scheppen van voorwaarden om het leren mogelijk te maken bieden van ondersteuning bij het maken van prestaties/opdrachten voeren van begeleidingsgesprekken begeleiden bij het uitvoeren van de werkzaamheden geven van feedback verzamelen van informatie voor de beoordeling contact onderhouden met de stageconsulent samen met de leerling zoeken naar mogelijkheden voor nieuwe prestaties/opdrachten 9

11 4 Inhoud van de stage Er zijn veel verschillende soorten stages. De inhoud van iedere stage afzonderlijk verschilt per opleiding, per leerjaar en per niveau. Het is daarom ondoenlijk hier een algemene beschrijving te geven van de inhoud van een stage. Voor aanvang van iedere stageperiode wordt door de onderwijsafdeling vastgesteld aan welke prestaties/opdrachten en competenties de leerlingen van een bepaalde opleiding gaan werken en hoe de beoordeling plaats zal vinden. De exacte inhoud van de stages wordt vastgesteld in overleg met het werkveld. Vervolgens bespreekt iedere leerling afzonderlijk met zijn of haar coach aan welke prestaties/opdrachten hij of zij tijdens de stage zal werken. Krachtige leeromgeving Uiteraard gelden er wel een aantal algemene uitgangspunten. Voor alle stages geldt dat het belangrijk is dat er sprake is van een krachtige leeromgeving. Dit is een omgeving waarin je als stagiair: kunt werken vanuit heldere leerdoelen werk kunt doen dat aansluit bij je opleidingsniveau (niet te licht en niet te zwaar) wordt gestimuleerd na te denken en te spreken over je werkervaringen een goede en duidelijke uitleg krijgt over het werk dat moet worden verricht hulp krijgt als dat nodig is de ruimte krijgt om ook eens wat nieuws te leren fouten mag maken om daarvan te leren achtergrondinformatie over het werk krijgt aangereikt eerlijk te horen krijgt wat je goed, of juist niet zo goed doet de gelegenheid krijgt zelfstandig te handelen bepaalde verantwoordelijkheden krijgt Prestaties/opdrachten en beoordelingsinstrumenten Een overzicht van prestaties/opdrachten en beoordelingsinstrumenten staan in de specifieke stagehandleiding van je opleiding. Zowel de algemene als de specifieke handleiding neem je mee naar het leerbedrijf. 10

12 5 Beoordeling van de stageperiode Om te weten of je je stage succesvol hebt doorlopen en afgerond, word je op verschillende momenten en door verschillende personen beoordeeld. Om ervoor te zorgen dat iedere leerling gelijkwaardig wordt beoordeeld, vindt de beoordeling plaats volgens vaste procedures. Ook zijn er speciale documenten gemaakt aan de hand waarvan de begeleiders stagiairs kunnen beoordelen, de zogenoemde beoordelingsprotocollen. Iedere onderwijsafdeling hanteert eigen beoordelingsprocedures en -protocollen. Deze zijn te vinden in de specifieke stagehandleiding van je opleiding. Je krijgt vooraf van je coach te horen wie welk deel van de beoordelingen uitvoert. Beoordeling door het leerbedrijf Tijdens je stage word je op vaste momenten beoordeeld door je leerbedrijfbegeleider. In principe is daarbij niemand van school bij aanwezig. De leerbedrijfbegeleider en/of de coach kunnen er echter prijs op stellen dat de stageconsulent ondersteuning verleent bij de beoordeling. In dat geval zal de stageconsulent ook aanwezig zijn. Uiteraard is het belangrijk dat je je coach op de hoogte houdt en je beoordelingen op school inlevert. Dit is je eigen verantwoordelijkheid. Beoordeling door school Of, en zo ja, op welke momenten je door school wordt beoordeeld, wordt voorafgaand aan je stage door je coach met je besproken. Dossiervorming De beoordelingen van je prestaties/opdrachten tijdens je stage worden door je coach toegevoegd aan je persoonlijk dossier. Zelf voeg je een kopie toe aan je portfolio. Onvoldoende beoordeling Het uiteindelijke resultaat van de beoordelingen wordt vastgesteld door de opleidingsmanager van de onderwijsafdeling waar je je opleiding volgt. Bij een onvoldoende beoordeling kan het voorkomen dat de opleidingsmanager het leerbedrijf om advies vraagt ten aanzien van het vervolg van je opleiding. Als je een onvoldoende beoordeling hebt gekregen, zijn er verschillende mogelijkheden: - Je krijgt een opdracht voor een vervangende prestatie en gaat daar zo nodig opnieuw voor op stage. - Je opleiding wordt verlengd. - Je moet de opleiding beëindigen. Niet eens met de beoordeling Als je het niet eens bent met de gevolgde beoordelingsprocedure of het beoordelingsresultaat, kun je je wenden tot de opleidingsmanager van de afdeling waar je je opleiding volgt. 11

13 6 Beroepspraktijkovereenkomst Voor elke stageperiode wordt er door de school een beroepspraktijkovereenkomst (BPO) opgesteld, die moet worden ondertekend door de leerling, de school en het leerbedrijf. Inhoud De beroepspraktijkovereenkomst is een schriftelijk contract waarin de afspraken tussen jou, het leerbedrijf en school zijn vastgelegd. In de overeenkomst staat onder meer wanneer je stage begint en stopt, wat de omvang van je stage is en wie je begeleiders zijn. Verplichting Op het moment dat je je handtekening zet, geef je automatisch aan dat je het eens bent met de inhoud van de overeenkomst. Het is belangrijk je te realiseren dat je, zodra de beroepspraktijkovereenkomst is ondertekend, een verplichting met het leerbedrijf bent aangegaan. En zij ook met jou. Het leerbedrijf kan je niet zonder overleg wegsturen, net zomin als jij zonder overleg kunt besluiten te stoppen. Mocht er iets niet goed gaan, neem dan altijd contact op met je stageconsulent of coach. Tekenprocedure Voorafgaande aan je stage krijg je drie ingevulde exemplaren van de beroepspraktijkovereenkomst thuisgestuurd. De drie exemplaren worden per post verstuurd met een begeleidende brief en een retourenveloppe. Het is de bedoeling dat de drie exemplaren worden ondertekend: - door jou - door je leerbedrijfbegeleider - door één van je ouders/verzorgers (als je nog geen 18 jaar bent) Na ondertekening houd je één exemplaar zelf, je geeft er één aan je leerbedrijfbegeleider en je stuurt er één in de retourenveloppe terug naar het stagebureau. Overeenkomst van het leerbedrijf Er zijn leerbedrijven die naast de beroepspraktijkovereenkomst een tweede overeenkomst met de leerling afsluiten. In deze overeenkomst worden een aantal leerbedrijfspecifieke afspraken vastgelegd. Mocht je twijfelen over de inhoud van deze overeenkomst, of iets niet begrijpen, aarzel dan niet dit te vragen. In bijlage 6 vind je een voorbeeld beroepspraktijkovereenkomst. Dit formulier hoef je niet zelf in te vullen; je krijgt de ingevulde exemplaren, ter ondertekening, thuisgestuurd. 12

14 7 Belangrijke informatie In veel gevallen verloopt een stage probleemloos. Maar het kan natuurlijk voorkomen dat er iets voorvalt, of dat er een verschil van mening ontstaat. Daarom hanteren we een aantal vaste regels en uitgangspunten. Je vindt ze hieronder op alfabetische volgorde. Aan- en afwezigheid tijdens de stage Je wordt geacht aanwezig te zijn tijdens de in de beroepspraktijkovereenkomst vastgestelde uren, mits daar aanvullende afspraken over zijn gemaakt. Er zijn twee geldige redenen voor verzuim tijdens je stage: Ziekte Als je ziek bent tijdens je stage, meld je dit zowel bij het leerbedrijf als bij school (op dezelfde manier als wanneer je les op school hebt). Dit geldt tevens voor het beter melden. Bijzonder verlof In geval van bijzondere omstandigheden kun je om verlof vragen. Voor aanvragen zie de algemene studiegids. De door ziekte of bijzonder verlof gemiste uren moeten mogelijk worden ingehaald. Dit om te kunnen voldoen aan de in het Onderwijsexamenreglement vastgestelde eisen. Presentie De uren onderwijs op school samen met de uren stage in de praktijk, moeten voldoen aan de -bij de wet- vastgestelde minimale onderwijstijd. Naast de aanwezigheid van een praktijkovereenkomst is daarom een verantwoording van het werkelijk aantal stage uren noodzakelijk. Elke week dat je stage loopt noteer je het aantal uren op het formulier registratie stage-uren (zie bijlage 3). Je zorgt ervoor dat de begeleider in het leerbedrijf dit wekelijks aftekent. Op school controleert je coach regelmatig dit formulier. Na elke periode van tien weken of bij een kortere stage aan het eind van de stage, lever je bij je coach een kopie van dit formulier in. Je coach vertelt je op welke wijze je dit bij hem inlevert. Tijdens het bezoek van de stageconsulent zal het formulier registratie stage-uren worden besproken. Betalingen en vergoedingen tijdens de stage Het verkrijgen van een financiële vergoeding tijdens je stage is afhankelijk van de van toepassing zijnde CAO en eventuele afspraken die daarover in het leerbedrijf zijn gemaakt. Het al of niet ontvangen van een stagevergoeding, vormt geen criterium dat bij de plaatsingsoverwegingen wordt betrokken. Beroepsgeheim Je bent verplicht geheim te houden wat je tijdens de opleiding en stage wordt toevertrouwd, bekend wordt of datgene waarvan je het vertrouwelijke karakter moet begrijpen. Soms vraagt het leerbedrijf een verklaring van geheimhouding te ondertekenen. Hiervoor kan het formulier dat is toegevoegd in de bijlagen worden gebruikt. Calamiteiten Bij calamiteiten tijdens de stage dient zo snel mogelijk contact te worden opgenomen met de school. Wanneer de begeleidende stageconsulent niet bereikbaar is, neem je contact op met het hoofd van het stagebureau. Telefoon stagebureau : (0223) _stagebureau@rockopnh.nl 13

15 Gevaarlijke situaties Als er op de werkplek gevaarlijke situaties zijn, dan moet je dit direct melden aan je leerbedrijfbegeleider. Inentingen en keuringen Leerbedrijven waar Verzorgenden, Verpleegkundigen en leerlingen Medewerker maatschappelijke zorg hun stage lopen, eisen een hepatitis B vaccinatie. Problemen Als je vindt dat je stage niet goed verloopt, of je zit met een probleem, is het belangrijk dat tijdig te bespreken. Je kunt hiervoor een afspraak maken met je leerbedrijfbegeleider, maar je kunt uiteraard ook contact opnemen met je stageconsulent of coach. Het is wel belangrijk dat je tijdig aan de bel trekt. Als je het pas ter sprake brengt als het echt misgaat, of aan het einde van je stage, dan is het te laat en hebben zowel jij als het stagebedrijf weinig aan je stage gehad. Onthoud dat de tussentijdse gesprekken met je begeleiders niet alleen bedoeld zijn om te laten zien wat je hebt gedaan, of hoe goed het gaat, maar juist ook om problemen te signaleren en tijdig bij te sturen. Schade Als er tijdens werktijd door jouw toedoen schade ontstaat moet je dit onmiddellijk doorgeven aan het leerbedrijf. Seksuele intimidatie, agressie en geweld Het leerbedrijf treft maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke integriteit van de leerling ter voorkoming of bestrijding van vormen van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld. Als je in het leerbedrijf wordt geconfronteerd met seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld, meld het voorval dan bij je stageconsulent, de vertrouwenspersoon van school en/of de daarvoor aangewezen persoon binnen het leerbedrijf. Vakantie en vrije dagen Je hebt tijdens je stage recht op het aantal vrije dagen en vakantiedagen conform de in het leerbedrijf geldende regeling of conform de in de CAO vastgestelde regelingen. In overleg met het leerbedrijf kunnen deze worden opgenomen. Dit houdt in dat je vrij van stage kunt zijn buiten een schoolvakantie en in de vakantie stage loopt. Informeer ook je coach over de afspraken die je over het opnemen van vakantiedagen met je leerbedrijfbegeleider hebt gemaakt. Verklaring omtrent het gedrag Bij sommige opleidingen of leerbedrijven is het noodzakelijk een Verklaring omtrent gedrag te overleggen. Deze verklaring kun je aanvragen op het gemeentehuis. De tijd die nodig is voor het verkrijgen van deze verklaring is ongeveer 4 weken. Verzekeringen Als stagiair word je juridisch gelijk gesteld aan een werknemer. Daarvoor geldt dat een werkgever aansprakelijk is voor ontstane schade. Behalve als de werkgever aantoont dat hij aan zijn zorgverplichtingen heeft voldaan of de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de werknemer/stagiair. Leerlingen adviseren we daarom een WA-verzekering af te sluiten. Als je in het kader van je stage naar het buitenland gaat, adviseren we je een reisverzekering af te sluiten. 14

16 Voortijdige beëindiging Als het leerbedrijf de stage stopt, zal je consulent samen met jou en je leerbedrijfbegeleider een rapportage opmaken omtrent de redenen. Indien mogelijk wordt er een tussentijdse beoordeling opgemaakt. De onderwijsafdeling stelt na overleg met jou vast wat de gevolgen van de voortijdige beëindiging zijn. Indien je eenzijdig, dus zonder toestemming van de onderwijsmanager, je stage beëindigt, zal dat gevolgen hebben voor het vervolg van je opleiding. De opleidingsmanager zal over een eventuele beëindiging van een stage een besluit nemen en informeert het stagebureau. Werkkleding Wanneer tijdens de stage het dragen van werkkleding wordt verlangd dan wordt deze voor de duur van de stage beschikbaar gesteld door het leerbedrijf. Soms verlangt het leerbedrijf een borgsom voor de werkkleding en/of het gebruik van een sleutel. Deze borg dien je aan het eind van je stage terug te krijgen. Werktijden tijdens de stage Het vaststellen van de werktijden gebeurt in overleg met het leerbedrijf. In principe werk je de voorkomende diensten op alle dagen van de week waarop geen onderwijsactiviteiten gepland zijn (dus ook op zaterdagen, zondagen en feestdagen). Uitgangspunt daarbij is het kunnen opdoen van uiteenlopende leerervaringen. Het geldende werktijdenbesluit wordt te allen tijde gerespecteerd. Het aantal uren stage per week staat vermeld op de beroepspraktijkovereenkomst. Wanneer dit noodzakelijk is kan na overleg met de onderwijsafdeling hiervan worden afgeweken. Indien wordt afgeweken vindt er overleg plaats tussen de onderwijsafdeling en het stagebureau. Het totale aantal uren stage dient te worden gerealiseerd. Werkzaamheden Je voert tijdens je stage werkzaamheden uit onder verantwoordelijkheid van een leerbedrijfbegeleider van het leerbedrijf. Als je werkzaamheden opgedragen krijgt waarvan je denkt dat je ze niet zonder begeleiding kunt uitvoeren, dan geef je dat aan. 15

17 8 Bijlagen Op de hierna volgende pagina s zijn belangrijke documenten te vinden die betrekking hebben op je stage. Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Stagebezoek/voortgangsrapportage Verklaring van geheimhouding Registratie stage-uren Stage-informatieformulier Contactgegevens stageconsulenten Beroepspraktijkovereenkomst Onderwijsovereenkomst De bijlagen 2, 3 en 4 zijn ook digitaal beschikbaar op onze website: onder de button mbo: stages/leerwerkplek - informatie voor leerlingen. 16

18 Bijlage 1 Stagebezoek/voortgangsrapportage Leerling: Opleiding: Stageconsulent: Leerbedrijf: Datum bezoek: Coach: Bedrijfsbegeleider: Datum volgend bezoek: Leerhouding van de leerling A. Vold. in ontwikkeling, B. Onvold. in ontwikkeling. a. Inzet/werkhouding Toont ijver en enthousiasme om te leren. b. Zelfstandigheid Maakt vorderingen naar zelfstandig beroepsoefenaar. c. Doorzettingsvermogen Is vasthoudend in het bereiken van zijn/haar beoogde leerdoelen. d. Veiligheid Werkt op een veilige en gezonde wijze en is zich bewust van de noodzaak hiervan voor zichzelf en anderen. e. Klantgerichtheid Onderzoekt de wensen en behoeften van de klant/gebruiker en/of werkomgeving en kan hier naar handelen. f. Zelfreflectie Kijkt kritisch naar zijn/haar functioneren (leren/werken). Toelichting: A B Persoonlijke ontwikkeling A. Vold. in ontwikkeling, B. Onvold. in ontwikkeling. A g. Motivatie Neemt initiatief in het zoeken naar uitdagingen en verlegt daarbij zijn/haar grenzen. h. Vakkennis Past de opgedane vakkennis in toenemende mate toe in de praktijk. i. Initiatief Komt met voorstellen en ideeën om het leren te bevorderen en het uitvoeren van het werk te verbeteren. Signaleert werkzaamheden en handelt ernaar. j. Omgangsvormen Gaat respectvol om met anderen en schroomt niet iets te vragen. Is assertief. k. Mondelinge vaardigheid Communiceert op een heldere sociaal aanvaardbare wijze met zijn/haar omgeving. l. Schriftelijke vaardigheid Kan ervaringen helder en taalkundig correct formuleren. m. Collegialiteit: Werkt met anderen samen en is hulpvaardig. Draagt bij aan een goede sfeer op de afdeling. n. Analytisch vermogen: Onderzoekt, ziet werk en denkt na over oplossingen. Toelichting: B 17

19 Leerdoelen, opdrachten en verslagen Opmerkingen: Acties leerling: Acties onderwijs: Acties stagebedrijf: Acties stagebureau: 18

20 Bijlage 2 Verklaring van geheimhouding Naam leerling:.. Ik beloof geheimhouding van wat mij tijdens de stage en binnen mijn opleiding wordt toevertrouwd, mij bekend wordt, of waarvan ik het vertrouwelijke karakter moet begrijpen. Handtekening :.. Datum :.. 19

21 20

22 Bijlage 3 Registratie stage-uren Naam leerling :. Naam leerbedrijfbegeleider :. In dit overzicht registreert de leerling wekelijks de werkelijke uren dat er stageactiviteiten zijn verricht. Per week tekent de leerbedrijfbegeleider voor akkoord. Week Aanvang stageweek Einde stageweek Aantal uren Handtekening leerbedrijfbegeleider

23 Week Aanvang stageweek Einde stageweek Aantal uren Handtekening leerbedrijfbegeleider

24 Bijlage 4 Stage-informatieformulier De leerling zorgt ervoor dat dit formulier in de eerste week van de stage in het bezit is van het stagebureau en maakt een kopie voor de coach en de leerbedrijfbegeleider. Gegevens leerling Naam leerling : (Voornaam)...(Achternaam)... Opleiding Telefoon ..Cursusgroep:. : 1. (Vast) 2. (Mobiel) : Gegevens leerbedrijfbegeleider Naam leerbedrijfbegeleider : (Voornaam).. (Achternaam).. Naam leerbedrijf :... Afdeling (indien van toepassing) :. Bezoekadres :.Plaats:... Telefoon : Op welke dagen en tijdstippen kunnen wij het beste bellen voor het maken van een afspraak:.. Gegevens stageconsulent van het ROC Kop van Noord-Holland Naam consulent :.. Telefoon :... Werkdagen : maandag - dinsdag - woensdag - donderdag - vrijdag (omcirkelen) Gegevens coach van het ROC Kop van Noord-Holland Naam coach :.. . Werkdagen : maandag - dinsdag - woensdag - donderdag - vrijdag (omcirkelen) Postadres: ROC Kop van Noord-Holland Stagebureau Postbus AG Den Helder Bezoekadres: ROC Kop van Noord-Holland Stagebureau Sperwerstraat XC Den Helder 23

25 24

26 Bijlage 5 Contactgegevens stageconsulenten Leerling gerelateerde zaken Voor elke opleidingsrichting is een stageconsulent aangesteld. De stageconsulenten zijn het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en bedrijven met vragen. Studierichting Stageconsulent Bereikbaar via Administratie, (06) Mevrouw A. van Duin - Abbenhuis Detailhandel avanduin@rockopnh.nl (06) AKA Mevrouw M. van Os - Mast mvanos@rockopnh.nl Beveiliger / MTV / HTV, (06) De heer H. Oorburg Techniek hoorburg@rockopnh.nl Horeca, (06) Mevrouw J. Stuijvenberg Detailhandel jostuijvenberg@rockopnh.nl (06) Horeca Mevrouw M. Snoek msnoek@rockopnh.nl ICT, (06) Detailhandel, Mevrouw E. Starreveld estarreveld@rockopnh.nl Kappen Sport en bewegen, Medewerker marketing en communicatie Techniek Techniek Verzorging en Verpleging Verzorging en Verpleging Welzijn Welzijn Welzijn Welzijn Mevrouw A. van der Zande Mevrouw J. Philipsen - Duijzers De heer J. Pieloor Mevrouw M. Haan Mevrouw C. Roelvink Mevrouw K. Bisseling Mevrouw E. Boekestein Mevrouw E. Prins Mevrouw A. Swart (06) avanderzande@rockopnh.nl (06) jphilipsen@rockopnh.nl (06) jpieloor@rockopnh.nl (06) mhaan@rockopnh.nl (06) croelvink@rockopnh.nl (06) kbisseling@rockopnh.nl (06) eboekestein@rockopnh.nl (06) eprins@rockopnh.nl (06) aswart@rockopnh.nl Bedrijf gerelateerde zaken Bedrijven kunnen ook contact opnemen met het stagebureau: De heer S. Klaij, hoofd stagebureau en managementassistenten: F. de Leeuw en C. Mensink. Telefonisch bereikbaar via (0223) of per _stagebureau@rockopnh.nl 25

27 26

28 Bijlage 6 BEROEPSPRAKTIJKOVEREENKOMST Let op! Dit is een voorbeeldformulier. Je hoeft dit formulier niet zelf in te vullen. Voor aanvang van je stage krijg je drie ingevulde exemplaren van de beroepspraktijkovereenkomst thuisgestuurd. Beroepspraktijkovereenkomst BOL In het kader van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs, art en art dienen de onderwijsinstellingen, de deelnemer en de praktijkbiedende organisatie een praktijkovereenkomst af te sluiten. Ondergetekenden: 1. De onderwijsinstelling, Stichting ROC Kop van Noord-Holland gevestigd te Den Helder, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd in de persoon van S. Klaij hierna te noemen: de instelling 2. de deelnemer: geslacht: geboren te: geboren op: adres: indien minderjarig tevens diens wettelijk vertegenwoordiger: naam: adres: hierna te noemen de deelnemer 3. De praktijkbiedende organisatie,, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd in de persoon van hierna te noemen de organisatie komen overeen dat de deelnemer in het kader van de met crebonummer, leerweg Beroepsopleidend, de praktijkvorming vervult bij de organisatie. De omvang van de beroeps-praktijkvorming is (klok)uur per week gedurende de periode van t/m Tijdens de beroepspraktijkvorming treden als praktijkbegeleider c.q. stageconsulent op namens de organisatie: namens de instelling: Ondergetekenden verklaren tevens zich te zullen houden aan de artikelen van deze overeenkomst. Indien bijlagen zijn toegevoegd maken deze integraal deel uit van deze overeenkomst. Ondertekening: De instelling: De deelnemer: De wettelijk De organisatie: vertegenwoordiger van de deelnemer: S. Klaij Den Helder, Plaats Plaats Plaats Datum Datum Datum 27

29 Artikel 1 Beoordeling 1. De onderwijsinstelling heeft de eindverantwoordelijkheid bij de beoordeling of de deelnemer de eindtermen (of competenties in geval van competentiegerichte opleidingen) behorend tot beroepspraktijkvorming heeft gerealiseerd. 2. In de beoordeling betrekt de onderwijsinstelling het oordeel van de praktijkbiedende organisatie. 3. De procedure van de beoordeling van de eindtermen of competenties beroepspraktijkvorming staat beschreven in de handleiding. De deelnemer en de praktijkbiedende organisatie hebben van deze procedure kennis genomen. 4. In de stagehandleiding is een (verwijzing naar een) overzicht van eindtermen die in de stage beoordeeld worden, opgenomen. Voor competentiegerichte opleidingen geldt dat de in de stage te beoordelen competenties zijn vastgesteld in het portfolio van de leerling. 5. Ingeval er sprake is van het examineren van eindtermen of competenties in de stage, is de wijze van examinering beschreven in (de bijlagen bij) de Onderwijs- en Examenregeling. Artikel 2 Deelname examens De deelnemer wordt door de praktijkbiedende organisatie in staat gesteld deel te nemen aan toetsen of examens van de onderwijsinstelling die tijdens de periode van de beroepspraktijkvorming plaatsvinden. Artikel 3 Examinering beroepspraktijkvorming De praktijkbiedende organisatie verklaart zich bereid examinering van de beroepspraktijkvorming zo nodig op de praktijkplaats mogelijk te maken. Artikel 4 Einde overeenkomst Deze overeenkomst eindigt: 1. Door het eindigen van de onderwijsovereenkomst tussen de deelnemer en de onderwijsinstelling (zie de bepalingen in de onderwijsovereenkomst hierover, artikel 22 einde overeenkomst ). Deze bepaling uit de onderwijsovereenkomst is als aanhangsel aan de praktijkovereenkomst toegevoegd. 2. Bij het verstrijken van de termijn waarop deze praktijkovereenkomst van toepassing is (zie pagina 1, de omvang van de beroepspraktijkvorming van deze overeenkomst). Voor zeevarenden geldt dat de overeenkomst eindigt op de dag nadat de deelnemer in Nederland is aangekomen, dan wel had kunnen aankomen, nadat de vereiste vaartijd is behaald. 3. Met onderling goedvinden van de onderwijsinstelling, de deelnemer en de praktijkbiedende organisatie, nadat dit schriftelijk door partijen is bevestigd. 4. Indien de deelnemer zich, ondanks nadrukkelijke waarschuwing, niet houdt aan de gedragsregels conform artikel 6 gedragsregels van deze overeenkomst nadat dit schriftelijk is bevestigd door de praktijkbiedende organisatie en/of onderwijsinstelling. 5.Indien één der partijen op grond van zwaarwegende omstandigheden beëindiging van deze overeenkomst noodzakelijk acht en in redelijkheid niet verlangd kan worden de overeenkomst te laten voortduren. Artikel 5 Vervangende praktijkplaats Indien de onderwijsinstelling en het betrokken landelijk orgaan na het sluiten van deze praktijkovereenkomst vaststellen dat de praktijkplaats niet of niet volledig beschikbaar is, de begeleiding tekort schiet of ontbreekt, de praktijkbiedende organisatie niet langer beschikt over een gunstige beoordeling (als bedoeld in artikel van de WEB) of sprake is van andere omstandigheden die maken dat de beroepspraktijkvorming niet naar behoren plaatsvindt, bevorderen de onderwijsinstelling en het betrokken landelijk orgaan dat een toereikende vervangende voorziening beschikbaar wordt gesteld. Artikel 6 Gedragsregels De deelnemer is verplicht binnen de praktijkbiedende organisatie regels, voorschriften en aanwijzingen in het belang van de orde, veiligheid en gezondheid, in acht te nemen. Artikel 7 Seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld 1. De praktijkbiedende organisatie treft maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke integriteit van de deelnemer ter voorkoming of bestrijding van vormen van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld. 2. Indien een deelnemer in de praktijkbiedende organisatie wordt geconfronteerd met seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld dient het voorval direct gemeld te worden bij de praktijk docent en/of de vertrouwenspersoon van de onderwijsinstelling. Artikel 8 Geheimhouding De deelnemer is verplicht alles geheim te houden wat aan de deelnemer onder geheimhouding wordt toevertrouwd of wat als geheim aan de deelnemer ter kennis is gekomen of waarvan de deelnemer het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moet begrijpen. Artikel 9 Afwezigheid 1. Voor afwezigheid tijdens de beroepspraktijkvorming gelden de bepalingen die daaromtrent zijn opgenomen in artikel 8 controle (langdurige) afwezigheid, artikel 13 afwezigheid deelnemer en Artikel 14 afwezigheid deelnemer wegens ziekte van de onderwijsovereenkomst. 2.Tevens is de deelnemer verplicht in geval van afwezigheid en bij terugkomst van afwezigheid onverwijld de praktijkbegeleider hiervan op de hoogte te stellen conform de regels van de praktijkbiedende organisatie. 3. Voor deelnemers die werken in een organisatie met een arbeidsovereenkomst gelden de regels van die organisatie. Artikel 10 Nieuwe overeenkomst Indien de deelnemer niet binnen de gestelde tijdsduur, zoals vermeld op pagina 1 duur en omvang van de beroepspraktijkvorming, de beroepspraktijkvorming met goed gevolg heeft afgerond, kunnen de onderwijsinstelling, de deelnemer en de praktijkbiedende organisatie een gewijzigd praktijkvormings traject overeenkomen. Daartoe wordt opnieuw een praktijkovereenkomst aangegaan. Artikel 11 Problemen en conflicten tijdens de beroepspraktijkvorming 1. Bij problemen of conflicten tijdens de beroepspraktijkvorming richt de deelnemer zich tot de begeleider van de praktijkbiedende organisatie en/of de praktijkdocent. Deze trachten in gezamenlijk overleg tot een oplossing te komen. 2. Indien de deelnemer vindt dat het probleem of conflict niet naar tevredenheid is opgelost kan de deelnemer zich wenden tot de onderwijsinstelling, al dan niet in overleg met de praktijkdocent en/of de begeleider van de praktijkbiedende organisatie. Artikel 26 van de onderwijsovereenkomst treedt dan in werking. Artikel 12 Slotbepaling In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslissen de onderwijsinstelling en de praktijkbiedende organisatie na overleg met de deelnemer. Indien het gaat om zaken die de verantwoordelijkheid van het landelijk orgaan raken, wordt het landelijk orgaan daarbij betrokken. De deelnemer en de praktijkbiedende organisatie verklaren dat zij de documenten waarnaar in deze overeenkomst wordt verwezen en/of die als aanhangsel/bijlage aan deze overeenkomst zijn toegevoegd, hebben ontvangen en/of daarvan hebben kennis genomen. 28

30 Bijlage 7 Let op! Deze overeenkomst is van toepassing op je gehele opleiding, niet specifiek voor je BPV. ONDERWIJSOVEREENKOMST MBO Met elke deelnemer wordt voor de aanvang van de opleiding een onderwijsovereenkomst gesloten. De bepalingen van deze onderwijsovereenkomst worden hierna weergegeven. ARTIKEL 1 De onderwijsovereenkomst wordt aangegaan tussen twee partijen, de deelnemer, zoals op het inschrijfformulier beroepsopleidingen onder 2. gegevens leerling vermeld staat en het Regionaal Opleidingencentrum Kop van Noord- Holland, hierna genoemd de instelling. Deze onderwijsovereenkomst heeft betrekking op de opleiding die de deelnemer onder 1. keuze opleiding van het inschrijfformulier heeft aangegeven. De duur van de overeenkomst wordt gelijkgesteld aan de duur van de opleiding conform het overzicht Onderwijsaanbod Beroepsopleidingen zoals opgenomen in de opleidingengids van het ROC Kop van Noord-Holland. ARTIKEL 2. Inhoud en inrichting van de opleiding en de examenvoorzieningen 1. De deelnemer heeft kennis genomen van de inrichting van de opleiding en de examen-voorzieningen door het bijwonen van voorlichtings-momenten en/of de studiegids van de opleiding. De instelling stelt de studiegids in de eerste lesweek ter beschikking aan de deelnemer. 2. Onderdeel van de opleiding vormt de beroepspraktijkvorming. Afspraken over de beroepspraktijkvorming worden neergelegd in (een) aparte praktijkovereenkomst(en) tussen de instelling, de deelnemer en het leerbedrijf dat de beroepspraktijkvorming verzorgt. Voor de bbl-opleidingen ondertekent het betrokken kenniscentrum de praktijkovereenkomst ook. 3. De instelling heeft de zorgplicht een arbeidsmarktrelevante opleiding aan te bieden en de deelnemer te helpen bij het vinden van een bpv-plek. De deelnemer moet zich inspannen om een bpv-plek te vinden en moet een bpv-plek accepteren. ARTIKEL 3. Tijdvakken en locaties 1. De instelling maakt roosters en locaties tijdig voor het begin van de lessen aan de deelnemer bekend. 2. De deelnemer is verplicht de desbetreffende opleidingsactiviteiten volgens de voor hem/haar geldende roosters te volgen. 3. De instelling behoudt zich het recht voor roosters en locaties om organisatorische en/of onderwijsinhoudelijke redenen te wijzigen. 4. De instelling geeft de wijzigingen van roosters en/of locaties tijdig aan de deelnemer door. 5. De deelnemer dient tijdig, dat wil zeggen voor de aanvang van de desbetreffende opleidingsactiviteit, op de daartoe aangewezen locatie aanwezig te zijn. ARTIKEL 4. Examinering 1. De instelling verplicht zich het examen, dan wel de toetsen voor onderdelen van het examen aan te bieden. De wijze van examinering is beschreven in de studiegids van de opleiding. 2. De deelnemer verplicht zich het examen dan wel de toetsen voor de examenonderdelen van de op het inschrijfformulier beroepsopleidingen onder 1. aangegeven opleiding af te leggen. ARTIKEL 5. Begeleiding en voortgang 1. De instelling voorziet in een passende studiebegeleiding, daaronder inbegrepen een regelmatige advisering over de voortzetting van de studie binnen of buiten de opleiding. Het studieadvies wordt op daartoe geëigende momenten aan de deelnemer bekendgemaakt. 2. Indien naar het oordeel van de instelling de vooropleiding van de deelnemer onvoldoende uitzicht biedt op het halen van de kerntaken en werkprocessen van de opleiding binnen redelijke tijd, kunnen voorbereidende en ondersteunende activiteiten worden toegevoegd. Deze activiteiten maken onderdeel uit van de opleiding en zijn gericht op de bevordering van de instroom en het behalen van de kerntaken en werkprocessen binnen redelijke termijn. 3. Over deze activiteiten worden tijdens de looptijd van deze overeenkomst nadere afspraken gemaakt. 4. De instelling draagt zorg voor studie- en beroepskeuzevoorlichting. 5. De deelnemer is gehouden het studieadvies van de instelling serieus te nemen. 6. De deelnemer kan in afwijking van een negatief studieadvies te kennen geven de opleiding niettemin te willen vervolgen. Wanneer binnen een redelijke termijn de deelnemer vervolgens tijdens de voortzetting van de studie niet in staat blijkt het overeengekomen opleidingstraject binnen de gestelde termijn met succes af te ronden, wordt het studieadvies omgezet in een bindend studieadvies. In dit geval wordt de onderhavige onderwijsovereenkomst geacht te zijn geëindigd. 7. De instelling zal ouders en/of verzorgers van een deelnemer informeren over de studievoortgang of andere relevante zaken met betrekking tot de deelnemer tenzij: - de deelnemer de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt of - de deelnemer die minimaal 18 jaar is schriftelijk heeft aangegeven hier niet mee in te stemmen. 8. De deelnemer en in het geval van minderjarigheid de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) heeft altijd recht op inzage in het eigen dossier. ARTIKEL 6. Wederzijdse inspanningsverplichting 1. De instelling organiseert het onderwijs en de examinering daarvan op zo n manier dat de deelnemer de opleiding redelijkerwijs binnen de gestelde termijn met succes af kan ronden. 2. De deelnemer is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen de opleiding binnen de gestelde termijn met succes af te ronden. In het bijzonder is de deelnemer gehouden daadwerkelijk aan de opleidingsactiviteiten deel te nemen, 29

31 tenzij dit om zwaarwegende redenen niet van hem/haar gevergd kan worden. 3. De instelling is gehouden uitval van opleidingsactiviteiten naar beste vermogen te voorkomen. 4. Niet genoten opleidingsactiviteiten als gevolg van uitval daarvan, worden op een ander tijdstip door de instelling aangeboden, dat zo mogelijk in overleg met de deelnemers wordt vastgesteld. 5. De uitval van opleidingsactiviteiten alsmede het opnieuw aanbieden daarvan worden zo spoedig mogelijk aan de deelnemers bekendgemaakt. ARTIKEL 7. Ziekte en afwezigheid 1. Indien de deelnemer, anders dan wegens ziekte verhinderd is aan een ingeroosterde opleidingsactiviteit deel te nemen dient hij/zij uiterlijk twee werkdagen voor de desbetreffende opleidingsactiviteit de opleidingsmanager, onder opgave van redenen te verzoeken het verlof te verlenen. 2. Het verlof wordt slechts verleend indien de aanwezigheid van de deelnemer, gelet op de opgegeven redenen, in redelijkheid niet van de deelnemer kan worden verlangd. 3. Indien een deelnemer wegens ziekte of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden verhinderd is opleidingsactiviteiten te volgen, dient hij/zij dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op de ziektedag voor uur aan de instelling, bij de daartoe aangewezen persoon, te melden. 4. Bij herhaalde ziekmelding of langdurige ziekte kan de instelling van de deelnemer verlangen een bewijs van de behandelend arts te overleggen, inhoudende dat hij/zij wegens ziekte niet in de gelegenheid was/is het onderwijs te volgen. 5. Bij herhaalde ziekmelding of langdurige ziekte kunnen de instelling en de deelnemer, op basis van gezamenlijk overleg en een gezamenlijke inspanning, vaststellen hoe de gemiste leerstof dient te worden ingehaald. 6. De deelnemer die studiefinanciering ontvangt, heeft kennis genomen van de procedure voor controle op (langdurige) afwezigheid en de mogelijke consequenties daarvan. 7. De deelnemer op wie de Leerplichtwet van toepassing is, heeft kennis genomen van de controle op afwezigheid en de consequenties daarvan. 8. De deelnemer op wie artikel 7.12 van deze overeenkomst van toepassing is, heeft kennis genomen van de controle op afwezigheid en de consequenties daarvan. 9. De deelnemer die verlof gekregen heeft, heeft de inspanningsverplichting tot het inhalen van de onderwijsactiviteiten waaraan niet deelgenomen is, tenzij anders is overeengekomen. 10. Indien de deelnemer valt onder de werking van hoofdstuk 2 van de Wet studiefinanciering 2000 stelt de instelling vast of de deelnemer gedurende een aaneengesloten periode van tenminste 5 weken zonder geldige reden niet aan het onderwijs heeft deelgenomen. De instelling is gehouden daarvan aantekening te maken en ervan melding te doen aan de Dienst Uitvoering Onderwijs conform de in de WEB, artikel genoemde voorwaarden. 11. Indien een deelnemer ten aanzien van wie de Leerplichtwet van toepassing is, zonder geldige reden les- of praktijktijd heeft verzuimd en dit verzuim een minimale omvang had van 16 uur in een periode van 4 weken, meldt de instelling dit onverwijld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (het digitale verzuimloket). De instelling doet dezelfde melding voor deelnemers ten aanzien van wie de Leerplichtwet niet meer van toepassing is en die jonger zijn dan 23 én niet in het bezit van een startkwalificatie zijn. 12. Indien een deelnemer ten aanzien van wie de Leerplichtwet niet meer van toepassing is, die jonger is dan 23 jaar én niet in het bezit is van een tartkwalificatie, gedurende tenminste een maand zonder geldige reden geen onderwijs meer volgt, meldt de instelling dit onverwijld aan de Dienst Uitvoering Onderwijs. ARTIKEL 8. Kosten opleiding 1. Aan het volgen van de opleiding zijn voor de deelnemer kosten verbonden van het wettelijk vastgestelde les- of cursusgeld. De inschrijving voor de opleiding wordt niet afhankelijk gesteld van een andere dan de in dit lid bedoelde geldelijke bijdrage. 2. De instelling bekostigt de onderwijsactiviteiten en de daarvoor benodigde inventaris die op basis van het betreffende kwalificatiedossier noodzakelijk zijn om deelnemers in staat te stellen het onderwijs te volgen en het diploma te behalen. 3. De deelnemer heeft voor het volgen van de opleiding boeken en materialen nodig. Deze boeken en materialen schaft de deelnemer zelf aan, eventueel via de instelling. Daarnaast is een vergoeding door de deelnemer aan de orde voor het volgen van verplichte opleidingsactiviteiten. De exacte kosten voor deze verplichte boeken, materialen en verplichte opleidingsactiviteiten worden voorafgaand aan ieder cursusjaar aan de deelnemer bekendgemaakt. 4. Naast de verplichte kosten is er ook sprake van een vrijwillige bijdrage voor activiteiten en materialen die wenselijk zijn voor het volgen van de opleiding. De deelnemer heeft de mogelijkheid om per activiteit of materiaal aan te geven of hij/zij er gebruik van wil maken. 5. In voorkomend geval worden afspraken gemaakt over de terugbetaling van cursusgeld in andere dan wettelijke bedoelde situaties, zoals vastgelegd in het uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000, artikel 14. ARTIKEL 9. Rechten en plichten van de deelnemer 1. Het bestuur van de instelling zorgt ervoor dat de instelling een deelnemersstatuut heeft als bedoeld in artikel van de Wet Educatie Beroepsonderwijs. 2. In het deelnemersstatuut staan de rechten en de plichten van de deelnemer. 3. De deelnemersraad heeft ingestemd met het deelnemersstatuut. 4. De deelnemer is verplicht zich te onthouden van gedragingen die de goede gang van zaken in de instelling verstoren en zich te houden aan de door de instelling opgestelde leefregels. 5. De deelnemer houdt zich in de gebouwen van de instelling en de daaraan verbonden terreinen aan de voorschriften die voor de instelling gelden. ARTIKEL 10. Schorsing en verwijdering 1. Een personeelslid van de instelling kan de deelnemer uit de opleidingsactiviteit verwijderen indien deze een opleidingsactiviteit naar zijn/haar oordeel verstoort. De verwijdering uit de opleidingsactiviteit duur niet langer dan de duur van de betreffende opleidingsactiviteit op de dag waarop de verwijdering plaatsvindt. 2. De instelling besluit tot schorsing nadat de deelnemer tenminste één officiële waarschuwing heeft gekregen of nadat de deelnemer zich schuldig heeft gemaakt aan wangedrag. 3. De deelnemer kan voor een periode van ten hoogste één week geschorst worden. 4. De instelling kan niet eerder tot schorsing overgaan dan nadat met de deelnemer een gesprek heeft plaatsgevonden over de feiten die geleid hebben tot het voornemen van de schorsing. 30