GEWOON EEN GOEDE SCHOOL ROC ROC Kop van Noord-Holland. Stagebureau ROC Kop van Noord-Holland. Sperwerstraat 4, 1781 XC Den Helder

Transcriptie

1 ROC Kop van Noord-Holland ROC Kop van Noord-Holland Stagebureau ROC Kop van Noord-Holland Sperwerstraat 4, 1781 XC Den Helder Postbus 250, 1780 AG Den Helder T (0223) E stagebureau@rockopnh.nl L BB GEWOON EEN GOEDE SCHOOL - AL GE M EE N DE EL VO H OR AN D DE LE ST IDIN AG G E I

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 2 1. Algemene informatie 3 Niveau 1, 2, 3 en 4 in het mbo 3 Waarom leren in de praktijk? 3 Leren in de praktijk: een belangrijk onderdeel van de opleiding 4 2. Een goede voorbereiding 4 Aan de slag bij een erkend leerbedrijf 4 Wie zijn er betrokken bij de voorbereiding op het leren in de praktijk 4 3 Begeleiding tijdens de BPV 5 Begeleid zelfstandig werken 5 - Begeleiding door school - de stageconsulent 5 - Begeleiding door school - de coach 6 - Begeleiding door school - de vakdocent 6 - Begeleiding door het leerbedrijf - de leerbedrijfbegeleider 6 4. Inhoud van de BPV 7 Krachtige leeromgeving 7 Opdrachten en beoordelingsinstrumenten 7 5 Beoordeling van de praktijk 8 Beoordeling door het leerbedrijf 8 Beoordeling door school 8 Dossiervorming 8 Onvoldoende beoordeling 8 Niet eens met de beoordeling 8 6 Beroepspraktijkovereenkomst 9 Inhoud 9 Verplichting 9 Tekenprocedure 9 7 Belangrijke informatie 10 - Aan- en afwezigheid tijdens de lessen 10 - Aan- en afwezigheid op het werk 10 - Presentie 10 - Beroepsgeheim 10 - Factoren die het leren op de werkplek belemmeren 10 - Voortijdige beëindiging 10 8 Bijlagen 11 Bijlage 1 Verklaring van geheimhouding 12 Bijlage 2 Stagebezoek/voortgangsrapportage 13 Bijlage 3 Registratie uren Beroepspraktijkvorming (BPV) 15 Bijlage 4 Contactgegevens stageconsulenten 17 Bijlage 5 Beroepspraktijkovereenkomst 18 Bijlage 6 Onderwijsovereenkomst 22 STAGEHANDLEIDING BBL pagina 1 van 24

3 INLEIDING Leerlingen die een beroepsopleiding volgen, leren zowel op school als in de praktijk. Voor leren in de praktijk werken leerlingen die een bbl-opleiding volgen bij een voor de opleiding erkend leerbedrijf. Een goede voorbereiding op het leren in de praktijk is belangrijk. Deze handleiding is in eerste instantie geschreven voor leerlingen, maar bevat ook veel nuttige informatie voor de leerbedrijfbegeleiders die de leerling in een bedrijf begeleiden bij het leren in de praktijk. Ook bevat deze handleiding informatie over de werkwijze die wordt gehanteerd. Wij hopen dat deze handleiding bijdraagt aan een prettige samenwerking tussen het leerbedrijf, de leerling en het ROC Kop van Noord-Holland. Siem Klaij Hoofd Stagebureau STAGEHANDLEIDING BBL pagina 2 van 24

4 1. ALGEMENE INFORMATIE Wie een middelbare beroepsopleiding (mbo) volgt bij het ROC Kop van Noord-Holland, wordt praktijkgericht opgeleid. Dat is belangrijk, omdat bedrijven behoefte hebben aan goed opgeleide toekomstige medewerkers. Het ROC Kop van Noord-Holland leidt leerlingen op, op niveau 1, 2, 3 en 4. Hieronder de verschillen: Niveau 1, 2, 3 en 4 in het mbo De belangrijkste verschillen zitten in - de mate van zelfstandigheid - van assistent tot zelfstandig verantwoordelijk - de mate van complexiteit - van algemeen naar specialistisch en - de vooropleiding. Niveau 1 De mbo-opleidingen op niveau 1, ook wel entreeopleidingen genoemd, leiden voornamelijk op tot een baan als assistent. Na het behalen van het diploma kan men onder toezicht eenvoudige, uitvoerende werkzaamheden verrichten. Om te kunnen starten met een mbo-opleiding op niveau 1 is er geen diploma nodig. Het studieprogramma duurt tussen de negen en twaalf maanden. Mbo-opleidingen op niveau 1 zijn uitsluitend toegankelijk voor deelnemers die niet kunnen voldoen aan de wettelijke instroomeisen voor een mboopleiding op niveau 2. Niveau 2 Met een mbo-opleiding op niveau 2 word de leerling opgeleid tot een baan waarbij er uitvoerende werkzaamheden verricht kunnen worden. De opleiding duurt 12 tot 24 maanden. Om te kunnen starten met een opleiding op niveau 2 is het noodzakelijk dat de leerling in het bezit is van een vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg/ leerwerktraject. Niveau 3 Met een mbo-opleidingen op niveau 3 word de leerling opgeleid tot een beroep waarbij hij volledig zelfstandig verschillende werkzaamheden kan uitvoeren. Een mbo-opleiding op niveau 3 duurt tussen de 24 en 36 maanden. Om te kunnen starten met een opleiding op niveau 3 is het noodzakelijk dat de leerling in het bezit is van een diploma kader beroepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg. Niveau 4 Mbo niveau 4 is het hoogste niveau binnen het middelbaar beroepsonderwijs. De mbo-opleidingen niveau 4 leiden de leerling op tot een baan waarbij ze zelfstandig verschillende werkzaamheden kunnen uitvoeren in complexere situaties en ze ook leiding kunnen geven. Men is breed inzetbaar en draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. De mbo-opleiding duurt gemiddeld 24 tot 36 maanden. Om te kunnen starten met een mbo-opleiding op niveau 4 is het noodzakelijk dat de in bezit is van minimaal een diploma kader beroepsgericht, gemengde of theoretische leerweg of een overgangsbewijs van leerjaar 3 naar 4 van havo/vwo. Waarom leren in de praktijk? Werken in de praktijk is een goede manier om de beroepspraktijk beter te leren kennen. Want hoe goed je de theorie ook beheerst, het gaat uiteindelijk om het aanleren van competenties, om vakbekwaamheid. Dit betekent dat je in verschillende situaties weet: - wat je moet doen (kennis) - hoe je dat moet doen (vaardigheden) - waarom het op die manier moet (inzicht) en - welk gedrag daarbij hoort (beroepshouding) Bij een professionele beroepshouding horen de begrippen veiligheid, respect, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 3 van 24

5 Leren in de praktijk: een belangrijk onderdeel van de opleiding Het leren tijdens je werk is nauw verbonden met het leren op school. Je werkt immers aan dezelfde competenties. Het leren in de praktijk vormt dan ook een belangrijk deel van je opleiding. Je kunt je diploma pas in ontvangst kunt nemen als je hebt voldaan aan alle voorwaarden die aan het leren in de praktijk, als onderdeel van je opleiding, zijn verbonden. Wat dat exact inhoudt, is te lezen in de onderwijs- en examenregeling. Waar het in feite op neer komt, is dat je ervoor moet zorgen dat je stage goed verloopt. Natuurlijk krijg je begeleiding vanuit school, maar in eerste instantie is het wel je eigen verantwoordelijkheid. Daarom is het belangrijk dat je deze handleiding goed doorneemt en bij vragen of onduidelijkheden over zaken met betrekking tot je stage, contact opneemt met je stageconsulent. Een overzicht van alle stageconsulenten en hun contactgegevens vind je in bijlage 5 of op 2. EEN GOEDE VOORBEREIDING Wie kiest voor een bbl-opleiding, weet dat een groot gedeelte van de opleiding bestaat uit werkend leren. Je brengt dus veel tijd door bij een bedrijf. Daarom kun je niet zomaar bij elk bedrijf aan de slag. Mbo-leerlingen mogen alleen een bbl-opleiding volgen als ze een overeenkomst hebben, bij voorkeur een arbeidsovereenkomst, bij een erkend leerbedrijf. Via het register stagemarkt.nl kun je opzoeken welk bedrijf erkend is voor welke opleiding. Aan de slag bij een erkend leerbedrijf Voordat je aan de slag gaat bij een erkend leerbedrijf, moet je duidelijke afspraken maken. Dit is een belangrijke voorwaarde om op een goede manier te kunnen werken en leren. Twee belangrijke punten om te onthouden: 1. Laat weten waar je werkt Zorg ervoor dat alle gegevens van het leerbedrijf waar je een arbeidsovereenkomst mee hebt bekend zijn bij het ROC Kop van Noord-Holland. Als je tussentijds van werkgever verandert, zorg dan ook steeds dat de gegevens van je nieuwe werkgever en de datum van overstappen bij het ROC bekend zijn. Je kunt deze gegevens doorgeven aan je coach en/of stageconsulent. 2. Maak duidelijke afspraken Maak met je coach en de begeleider van het leerbedrijf duidelijke afspraken hoe het leren in het bedrijf gaat plaats vinden. Bij aanvang van je opleiding bespreek je met je begeleider van het leerbedrijf de volgende punten: de beroepspraktijkovereenkomst (zie hoofdstuk 6 & bijlage 5) welke prestatie(s)/opdrachten je gaat uitvoeren welke competenties je tijdens het werken in het bedrijf wilt behalen afspraken over: o werktijden en werkdagen o bedrijfsregels o communicatie met het bedrijf Wie zijn er betrokken bij de voorbereiding op het leren in de praktijk? Tijdens jouw opleiding zijn er verschillende medewerkers van school en het leerbedrijf betrokken bij het leren in de praktijk. Omdat je mogelijk al voor aanvang van de opleiding in contact met hen komt, benoemen wij hen hieronder. Coach* De coach begeleidt jou tijdens de gehele opleiding en geeft jou informatie over de inhoud van de opleiding en het uitoefenen van het beroep in de praktijk. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 4 van 24

6 Stageconsulent Het Stagebureau met de daaraan verbonden stageconsulenten (zie bijlage 4) kunnen jou informatie geven over diverse leerbedrijven. Als je op zoek bent naar een (ander) leerbedrijf kunnen zij je ondersteuning geven. Vakdocent* De vakdocent zorgt voor opdrachten die jij meeneemt naar het leerbedrijf waar je werkt. Leerbedrijfbegeleider Elk leerbedrijf zorgt voor een medewerker die jou gaat begeleiden. Dit kan de persoon zijn die jou heeft aangenomen of iemand aan wie je later wordt voorgesteld. * De vakdocent en de coach kunnen een en dezelfde persoon zijn. 3. BEGELEIDING TIJDENS DE BPV Om goed te kunnen leren tijdens het werk is het belangrijk dat je een goede begeleiding krijgt. Zowel vanuit school, door je stageconsulent en coach als vanuit hetleerbedrijf, door je leerbedrijfbegeleider. Ook is het belangrijk regelmatig met je begeleiders te overleggen over de voortgang van je leerproces. Tip: Schrijf dingen die je opvallen of waar je over wilt praten, tussendoor voor jezelf op. Zo weet je zeker dat je tijdens zo n overleg niets vergeet. Begeleid zelfstandig werken De mate van begeleiding die je vanuit school krijgt, is afhankelijk van de opleidingsfase waarin je je bevindt. Want hoe verder je komt in je opleiding, hoe zelfstandiger je zult moeten werken. De inbreng van je begeleiders zal dus minder worden naarmate je opleiding vordert. Tijdens je opleiding krijg je te maken met verschillende begeleiders vanuit de school en het leerbedrijf. 1. Begeleiding door school - de stageconsulent Iedere afdeling binnen het ROC Kop van Noord-Holland heeft één of meerdere stageconsulent(en). Deze personen zijn speciaal aangesteld om leerlingen in de praktijk te begeleiden. Naast de begeleiding die je tijdens je hele opleiding krijgt van je coach, krijg je specifiek tijdens het leren in de praktijk ook ondersteuning van je stageconsulent. De stageconsulent komt je in het bedrijf opzoeken om te horen of het leren en werken goed verloopt. De taken van de stageconsulent zijn: volgen van jouw leerproces tijdens de het werkend leren adviseren over de uitvoering van opdrachten of werkzaamheden knelpunten en belemmeringen in de uitvoering van opdrachten of werkzaamheden signaleren, bespreekbaar maken en doorverwijzen naar de coach rapporteren aan de coach over de voortgang (zie bijlage 2) contact onderhouden met de leerbedrijfbegeleider optreden als tussenpersoon tussen leerbedrijf, leerling en coach Het ROC is niet betrokken bij de inhoud en het nakomen van de arbeidsovereenkomst. Dit is een zaak tussen jou en je werkgever. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 5 van 24

7 2. Begeleiding door school - de coach Je werk maakt onderdeel uit van je opleiding. Daarom heb je tijdens je opleiding niet alleen contact met je stageconsulent, maar ook met je coach. Wanneer precies, spreken jullie samen af. We noemen dit de vaste begeleidingsmomenten. Heb je tussentijds vragen over de inhoud van opdrachten en/of over de leervragen/leerdoelen die je samen met je coach hebt vastgesteld, dan kun je uiteraard ook tussentijds contact opnemen. De taken van de coach: volgen van het leerproces in het algemeen begeleiden bij en het vaststellen van de inhoud van de opdrachten stimuleren van een goede studiehouding bespreken van de beroepshouding vaststellen van de beoordeling van (proces)verslagen en opdrachten informeren van de stageconsulent over de voortgang van het leerproces overleggen met de leerling en de stageconsulent bij eventuele probleemsituaties toezien op de juiste samenstelling van je portfolio 3. Begeleiding door school - de vakdocent In overleg met je coach spreek je af welke opdrachten je tijdens je werk gaat uitvoeren. Of dat ook lukt, wordt in de gaten gehouden door de vakdocent. De vakdocent werkt nauw samen met de stageconsulent en de coach. De taken van de vakdocent zijn: leerlingen begeleiden bij de uitvoering van opdrachten zorg dragen dat leerlingen de met de coach afgesproken opdrachten uitvoeren beoordelen van opdrachten van leerlingen 4. Begeleiding door het leerbedrijf - de leerbedrijfbegeleider Voor de dagelijkse begeleiding tijdens je werk moet er door het bedrijf waar je werkt, een leerbedrijfbegeleider worden toegewezen. Onder begeleiding van deze leerbedrijfbegeleider en/of zijn collega(s) voer je dagelijks de beroepsvaardigheden uit die bij je opleiding horen. De Leerbedrijfbegeleider legt je uit wat er van je verwacht wordt, hoe je je werkzaamheden uit moet voeren en bespreekt tussentijds met je of je je werkzaamheden goed doet. Het is de bedoeling dat je hier regelmatig samen over praat. We noemen dit een begeleidingsgesprek. Je hebt het daarbij in ieder geval over: of je goed functioneert hoe de samenwerking verloopt welke informatie je (nog) nodig hebt voor je opdrachten wat de resultaten zijn van je opdrachten Kort samengevat zijn de taken van de leerbedrijfbegeleider: introduceren van jou in het leerbedrijf vaststellen van jouw werkzaamheden scheppen van voorwaarden om het leren mogelijk te maken bieden van ondersteuning bij het maken van opdrachten voeren van begeleidingsgesprekken begeleiden bij het uitvoeren van de werkzaamheden geven van feedback verzamelen van informatie voor de beoordeling contact onderhouden met de stageconsulent samen met jou zoeken naar mogelijkheden voor nieuwe opdrachten STAGEHANDLEIDING BBL pagina 6 van 24

8 4. INHOUD VAN DE BPV Er zijn veel verschillende beroepen en bedrijven. Wat je moet leren, hangt af van het beroep dat je hebt gekozen. Het is daarom ondoenlijk hier een algemene beschrijving te geven van de inhoud van het leren in het bedrijf. Voor aanvang van de opleiding wordt door de onderwijsafdeling vastgesteld aan welke opdrachten en competenties de leerlingen van een bepaalde opleiding gaan werken en hoe de beoordeling plaats zal vinden. De exacte inhoud van de opleiding wordt vastgesteld in overleg met het werkveld. Vervolgens bespreekt iedere leerling afzonderlijk met zijn of haar coach aan welke opdrachten hij of zij in het bedrijf zal werken. Krachtige leeromgeving Uiteraard gelden er wel een aantal algemene uitgangspunten. Voor het leren in de praktijk geldt dat er sprake is van een krachtige leeromgeving. Dit is een omgeving waarin je als lerende werknemer: kunt werken vanuit heldere leerdoelen werk kunt doen dat aansluit bij je opleidingsniveau (niet te licht en niet te zwaar) wordt gestimuleerd na te denken en te spreken over je werkervaringen een goede en duidelijke uitleg krijgt over het werk dat moet worden verricht hulp krijgt als dat nodig is de ruimte krijgt om ook eens wat nieuws te leren fouten mag maken om daarvan te leren achtergrondinformatie over het werk krijgt aangereikt eerlijk te horen krijgt wat je goed, of juist niet zo goed doet de gelegenheid krijgt zelfstandig te handelen bepaalde verantwoordelijkheden krijgt Opdrachten en beoordelingsinstrumenten Een overzicht van opdrachten en beoordelingsinstrumenten staan in de specifieke handleiding van je opleiding. Zowel de algemene als de specifieke handleiding neem je mee naar het leerbedrijf. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 7 van 24

9 5. BEOORDELING VAN DE STAGEPERIODE Om te weten of je de praktijk succesvol hebt doorlopen en afgerond, word je op verschillende momenten en door verschillende personen beoordeeld. Om ervoor te zorgen dat iedere leerling gelijkwaardig wordt beoordeeld, vindt de beoordeling plaats volgens vaste procedures. Ook zijn er speciale documenten gemaakt aan de hand waarvan de begeleiders leerlingen kunnen beoordelen. Iedere onderwijsafdeling hanteert eigen beoordelingsprocedures. Deze zijn te vinden in de specifieke handleiding van je opleiding. Je krijgt vooraf van je coach te horen wie welk deel van de beoordelingen uitvoert. Beoordeling door het leerbedrijf Tijdens je werk word je op vaste momenten beoordeeld door je leerbedrijfbegeleider. In principe is daar niemand van school bij aanwezig. De leerbedrijfbegeleider en/of de coach kunnen er echter prijs op stellen dat de stageconsulent ondersteuning verleent bij de beoordeling. In dat geval zal de stageconsulent ook aanwezig zijn. Uiteraard is het belangrijk dat je je coach op de hoogte houdt en je beoordelingen op school inlevert. Dit is je eigen verantwoordelijkheid. Beoordeling door school Of, en zo ja, op welke momenten je door school wordt beoordeeld, wordt voorafgaand aan je opdrachten door je coach met je besproken. Dossiervorming De beoordelingen van je opdrachten tijdens je stage worden door je coach toegevoegd aan je persoonlijk dossier. Zelf voeg je een kopie toe aan je portfolio. Onvoldoende beoordeling Het uiteindelijke resultaat van de beoordelingen wordt vastgesteld door de opleidingsmanager van de onderwijsafdeling waar je je opleiding volgt. Bij een onvoldoende beoordeling kan het voorkomen dat de opleidingsmanager het leerbedrijf om advies vraagt ten aanzien van het vervolg van je opleiding. Als je een onvoldoende beoordeling hebt gekregen, zijn er verschillende mogelijkheden: - je krijgt een aanvullende opdracht - jouw opleiding wordt verlengd - je moet de opleiding beëindigen Niet eens met de beoordeling Als je het niet eens bent met de gevolgde beoordelingsprocedure of het beoordelingsresultaat, kun je je wenden tot de opleidingsmanager van de afdeling waar je je opleiding volgt. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 8 van 24

10 6. BEROEPSPRAKTIJKOVEREENKOMST Voor elke opleiding en werksituatie wordt er door de school een beroepspraktijkovereenkomst (BPO) opgesteld, die moet worden ondertekend door de leerling, de school en het leerbedrijf. Inhoud De beroepspraktijkovereenkomst is een schriftelijk contract waarin de afspraken tussen jou, het leerbedrijf en school zijn vastgelegd. In de overeenkomst staat onder meer wanneer het praktijkonderwijs begint en stopt en wat de (totale) omvang van je beroepspraktijkvormingsperiode is. Verplichting Op het moment dat je je handtekening zet, geef je automatisch aan dat je het eens bent met de inhoud van de overeenkomst. Het is belangrijk je te realiseren dat je, zodra de beroepspraktijkovereenkomst is ondertekend, een verplichting met het bedrijf bent aangegaan. En zij ook met jou. De beroepspraktijkovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met de overeenkomst die je als werknemer met het bedrijf hebt afgesloten. Dit betekent: als de (arbeids)overeenkomst wordt beëindigd dan wordt automatisch ook de beroepspraktijkovereenkomst beëindigd. Mocht het bedrijf de (arbeids)overeenkomst met jou beëindigen neem dan altijd contact op met je stageconsulent of coach. Tekenprocedure Bij aanvang van je opleiding krijg je drie ingevulde exemplaren van de beroepspraktijk-overeenkomst. Deze exemplaren worden naar jou of naar het bedrijf gestuurd met een begeleidende brief en een retourenveloppe. Het is de bedoeling dat alle drie deze exemplaren worden ondertekend: - door jou - door iemand in het bedrijf met tekenbevoegdheid - door één van je ouders/verzorgers (wanneer je vóór augustus 2017 bent gestart en nog geen 18 jaar bent) Na ondertekening houd je één exemplaar zelf, je laat er één achter bij het bedrijf en je stuurt er één in de retourenveloppe terug naar het Stagebureau. In bijlage 5 vind je een voorbeeld beroepspraktijkovereenkomst. Dit formulier hoef je niet zelf in te vullen; je krijgt de ingevulde exemplaren, ter ondertekening van school. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 9 van 24

11 7. BELANGRIJKE INFORMATIE In veel gevallen verloopt het leren in de praktijk probleemloos. Maar het kan natuurlijk voorkomen dat er iets voorvalt, of dat er een verschil van mening ontstaat. Daarom hanteren we een aantal vaste regels en uitgangspunten. Aan- en afwezigheid tijdens de lessen Je wordt geacht aanwezig te zijn tijdens de lessen op school, mits daar aanvullende afspraken over zijn gemaakt. Er zijn drie geldige redenen voor verzuim tijdens je lessen: Ziekte Als je ziek bent tijdens de lessen, meld je dit zowel bij het leerbedrijf als bij de school. Dit geldt tevens voor het beter melden. Bijzonder verlof Kun je door bijzondere omstandigheden niet deelnemen aan de onderwijsactiviteiten, lees dan de procedure in de Algemene Informatiegids. Langdurige arbeidsongeschiktheid Mocht er sprake zijn van langdurige arbeidsongeschiktheid dan moet er overleg plaats vinden tussen het leerbedrijf en de onderwijsafdeling over de mogelijk gevolgen voor de opleiding. Aan- en afwezigheid op het werk Melden van afwezigheid op je werk gaat volgens de in het bedrijf geldende regelgeving. Presentie De uren onderwijs op school samen met de gewerkte uren in de praktijk, moeten voldoen aan de -bij de wetvastgestelde minimale onderwijstijd. Naast de aanwezigheid van een praktijkovereenkomst is daarom een verantwoording van het werkelijk aantal gewerkte uren in de praktijk noodzakelijk. Elke week dat je werkt noteer je het aantal uren op het formulier registratie uren beroepspraktijkvorming (BPV) (zie bijlage 3). Je zorgt ervoor dat de begeleider in het leerbedrijf dit wekelijks aftekent. Op school controleert je coach regelmatig dit formulier. Na elke periode van tien weken, lever je bij je coach een kopie van dit formulier in. Je coach vertelt je op welke wijze je dit bij hem/haar inlevert. Tijdens het bezoek van de stageconsulent zal het formulier registratie uren beroepspraktijk-vorming worden besproken. Beroepsgeheim Je bent verplicht geheim te houden wat je tijdens de opleiding en je werk wordt toevertrouwd, bekend wordt of datgene waarvan je het vertrouwelijke karakter moet begrijpen. Soms vraagt het leerbedrijf een verklaring van geheimhouding te ondertekenen. Hiervoor kan het formulier worden gebruikt dat is toegevoegd in bijlage 1. Factoren die het leren op de werkplek belemmeren Als je vindt dat je opleiding niet goed verloopt, of je zit met een probleem, dan is het belangrijk dat tijdig te bespreken. Je kunt hiervoor een afspraak maken met je leerbedrijfbegeleider, maar je kunt uiteraard ook contact opnemen met je stageconsulent of coach. Het is wel belangrijk dat je dit tijdig op school bespreekbaar maakt. Als je het pas ter sprake brengt als het echt misgaat, of aan het einde van je opleiding, dan is het te laat en hebben zowel jij als het leerbedrijf weinig aan het opleiden gehad. Onthoud dat de tussentijdse gesprekken met je begeleiders niet alleen bedoeld zijn om te laten zien wat je hebt gedaan, of hoe goed het gaat, maar juist ook om problemen te signaleren en tijdig bij te sturen. Voortijdige beëindiging Als je (arbeids)overeenkomst met het bedrijf tijdens je opleiding wordt verbroken, zal je consulent samen met jou en je leerbedrijfbegeleider een rapportage opmaken omtrent de reden(en). Indien mogelijk moet je op zoek naar een nieuwe werkgever die door de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (S-BB) erkend is. Mocht dit niet lukken dan stelt de onderwijsafdeling na overleg met jou vast wat de gevolgen zijn. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 10 van 24

12 8 BIJLAGEN Op de hierna volgende pagina s zijn belangrijke documenten te vinden die betrekking hebben op de BPV. Bijlage 1 Verklaring van geheimhouding Bijlage 2 Stagebezoek/voortgangsrapportage Bijlage 3 Registratie uren Beroepspraktijkvorming (BPV) Bijlage 4 Contactgegevens stageconsulenten Bijlage 5 BPV-blad voor de Beroepspraktijkovereenkomst (versie vanaf cohort 2017) Bijlage 6 Onderwijsovereenkomst De bijlagen 1, 2 en 3 zijn ook digitaal beschikbaar op onze website: STAGEHANDLEIDING BBL pagina 11 van 24

13 Bijlage 1 VERKLARING VAN GEHEIMHOUDING Naam leerling:.. Ik beloof geheimhouding van wat mij tijdens de stage en binnen mijn opleiding wordt toevertrouwd, mij bekend wordt, of waarvan ik het vertrouwelijke karakter moet begrijpen. Handtekening Datum :.... :.. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 12 van 24

14 Bijlage 2 STAGEBEZOEK / VOORTGANGSRAPPORTAGE Leerling: Opleiding: Stageconsulent: Leerbedrijf: Datum bezoek: Coach: Bedrijfsbegeleider: Datum volgend bezoek: Leerhouding van de leerling A. Vold. in ontwikkeling, B. Onvold. in ontwikkeling. A a. Inzet/werkhouding Toont ijver en enthousiasme om te leren. b. Zelfstandigheid Maakt vorderingen naar zelfstandig beroepsoefenaar. c. Doorzettingsvermogen Is vasthoudend in het bereiken van zijn/haar beoogde leerdoelen. d. Veiligheid Werkt op een veilige en gezonde wijze en is zich bewust van de noodzaak hiervan voor zichzelf en anderen. e. Klantgerichtheid Onderzoekt de wensen en behoeften van de klant/gebruiker en/of werkomgeving en kan hier naar handelen. f. Zelfreflectie Kijkt kritisch naar zijn/haar functioneren (leren/werken). B Toelichting: Persoonlijke ontwikkeling A. Vold. in ontwikkeling, B. Onvold. in ontwikkeling. A B g. Motivatie Neemt initiatief in het zoeken naar uitdagingen en verlegt daarbij zijn/haar grenzen. h. Vakkennis Past de opgedane vakkennis in toenemende mate toe in de praktijk. i. Initiatief Komt met voorstellen en ideeën om het leren te bevorderen en het uitvoeren van het werk te verbeteren. Signaleert werkzaamheden en handelt ernaar. j. Omgangsvormen Gaat respectvol om met anderen en schroomt niet iets te vragen. Is assertief. k. Mondelinge vaardigheid Communiceert op een heldere sociaal aanvaardbare wijze met zijn/haar omgeving. l. Schriftelijke vaardigheid Kan ervaringen helder en taalkundig correct formuleren. m. Collegialiteit: Werkt met anderen samen en is hulpvaardig. Draagt bij aan een goede sfeer op de afdeling. n. Analytisch vermogen: Onderzoekt, ziet werk en denkt na over oplossingen. Toelichting: STAGEHANDLEIDING BBL pagina 13 van 24

15 Leerdoelen, opdrachten en verslagen Opmerkingen: Acties leerling: Acties onderwijs: Acties stagebedrijf: Acties Stagebureau: STAGEHANDLEIDING BBL pagina 14 van 24

16 Bijlage 3 REGISTRATIE UREN BEROEPSPRAKTIJKVORMING (BPV) Naam leerling :. Naam leerbedrijfbegeleider :. In dit overzicht registreert de leerling wekelijks de werkelijke uren dat er stageactiviteiten zijn verricht. Per week tekent de leerbedrijfbegeleider voor akkoord. Week Aanvang stageweek Einde stageweek Aantal uren Handtekening leerbedrijfbegeleider STAGEHANDLEIDING BBL pagina 15 van 24

17 Week Aanvang stageweek Einde stageweek Aantal uren Handtekening leerbedrijfbegeleider STAGEHANDLEIDING BBL pagina 16 van 24

18 Bijlage 4 CONTACTGEGEVENS STAGECONSULENTEN Leerling gerelateerde zaken Voor elke opleidingsrichting is een stageconsulent aangesteld. De stageconsulenten zijn het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en bedrijven met vragen. Studierichting Stageconsulent Bereikbaar via Detailhandel, Economisch-administratief Detailhandel, ICT, Medew. Marketing & Comm. Detailhandel, Horeca Detailhandel, Logistiek Entree-opleiding Economisch-administratief, Horeca Kappen Sport en bewegen, VeiligheidsAcademie Techniek Techniek Techniek VeiligheidsAcademie, Welzijn Welzijn Welzijn Welzijn, Zorg Zorg Zorg Mevrouw A. van Duin - Abbenhuis De heer S. Koger Mevrouw J. Stuijvenberg Mevrouw F. de Leeuw Mevrouw L. Kammeijer Mevrouw M. Snoek Mevrouw L. Kuilman Mevrouw A. van der Zande Mevrouw P. Bruin Mevrouw J. Philipsen - Duijzers De heer J. Pieloor Mevrouw E. Boekestein Mevrouw K. Bisseling Mevrouw A. Swart Mevrouw E. Prins Mevrouw M. Haan Mevrouw A. van Stigt Thans (06) avanduin@rockopnh.nl (06) skoger@rockopnh.nl (06) jostuijvenberg@rockopnh.nl (06) fdeleeuw@rockopnh.nl (06) lkammeijer@rockopnh.nl (06) msnoek@rockopnh.nl (06) lkuilman@rockopnh.nl (06) avanderzande@rockopnh.nl (06) pbruin@rockopnh.nl (06) jphilipsen@rockopnh.nl (06) jpieloor@rockopnh.nl (06) eboekestein@rockopnh.nl (06) kbisseling@rockopnh.nl (06) aswart@rockopnh.nl (06) eprins@rockopnh.nl (06) mhaan@rockopnh.nl (06) avanstigtthans@rockopnh.nl Bedrijf gerelateerde zaken Bedrijven kunnen ook contact opnemen met het Stagebureau: De heer S. Klaij, hoofd Stagebureau en managementassistenten. Telefonisch bereikbaar via (0223) of per stagebureau@rockopnh.nl STAGEHANDLEIDING BBL pagina 17 van 24

19 Bijlage 5 BPV-BLAD VOOR DE BEROEPSPRAKTIJKOVEREENKOMST Let op! Dit is een voorbeeldformulier. Je hoeft dit formulier niet zelf in te vullen. Voor aanvang van de BPV ontvang je drie ingevulde exemplaren van deze beroepspraktijkovereenkomst. In het kader van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs, art en artikel dienen de onderwijsinstelling, de leerling en de praktijkbiedende organisatie een praktijkovereenkomst af te sluiten. Ondergetekenden: 1. De onderwijsinstelling, Stichting ROC Kop van Noord-Holland gevestigd te Den Helder, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd in de persoon van S. Klaij in zijn functie van hoofd Stagebureau, hierna te noemen: de instelling 2. De praktijkbiedende organisatie - Naam leerbedrijf : - Leerbedrijf ID : - Adres en plaats : - Rechtsgeldig vertegenwoordigd : hierna te noemen: het leerbedrijf 3. De leerling - Naam : - Adres en plaats : - Geboortedatum : - Geboorteplaats : - Leerlingnummer : hierna te noemen: de leerling komen overeen dat de leerling wordt ingeschreven voor een door het leerbedrijf verzorgde bpv. Algemene voorwaarden - Dit bpv-blad vormt samen met de algemene voorwaarden de tussen de partijen gesloten praktijkovereenkomst. Voor zover daarvan in dit bpv-blad niet wordt afgeweken, zijn de algemene voorwaarden van toepassing. - Als de instelling het bpv-blad na tussentijdse wijzigingen opnieuw uitgeeft, hoeft deze niet nogmaals ondertekend te worden, indien de in art. 3 van de algemene voorwaarden bedoelde procedure wordt doorlopen. Het nieuwe bpv-blad vervangt het voorgaande bpv-blad. De bpv gegevens De bpv wordt uitgevoerd in het kader van: - Leerweg : - Kwalificatieniveau : - Naam opleiding : - Crebocode opleiding : - Datum begin bpv : - Geplande einddatum bpv : - Totaal te volgen bpv uren : - Omvang bpv p/j : STAGEHANDLEIDING BBL pagina 18 van 24

20 Ondertekening - De leerling en het leerbedrijf verklaren door ondertekening kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden die deel uitmaken van deze praktijkovereenkomst. - Partijen verklaren door ondertekening van deze overeenkomst de in de algemene voorwaarden opgenomen verplichtingen te zullen nakomen. - Partijen verklaren de documenten die onderdeel uitmaken van deze overeenkomst of als bijlage bij deze overeenkomst worden toegevoegd te hebben ontvangen/te hebben ingezien. De instelling: De leerling: Het leerbedrijf: Plaats: Den Helder Plaats: Plaats: Datum: Datum: Datum: Let op: Als de bovenstaande gegevens niet kloppen, neem dan binnen tien werkdagen na ontvangst van het bpv-blad contact op met het Stagebureau van de instelling (dit geldt voor de leerling en het leerbedrijf). STAGEHANDLEIDING BBL pagina 19 van 24

21 Praktijkovereenkomst ROC Kop van Noord-Holland voor cohorten vanaf 2017 Ingangsdatum: Algemene Voorwaarden 1. Randvoorwaarden 1.1 De deelnemersraad van ROC Kop van Noord-Holland heeft ingestemd met de model-praktijkovereenkomst van ROC Kop van Noord-Holland en de bijbehorende algemene voorwaarden. 1.2 Deze overeenkomst wordt gesloten tussen de leerling, de instelling en het leerbedrijf, in deze overeenkomst ook wel aangeduid als partijen en wordt beheerd door het ROC. 1.3 De leerling is ingeschreven bij ROC Kop van Noord- Holland op grond van een onderwijsovereenkomst. 1.4 Op de praktijkovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 1.5 Het bedrijf of de organisatie die de beroepspraktijkvorming (bpv) verzorgt, het leerbedrijf, beschikt op de datum van ondertekening van de praktijkovereenkomst over een gunstige beoordeling van SBB voor de kwalificatie waarvoor de leerling is ingeschreven bedoeld in artikel van de WEB. 2. Aard van de overeenkomst 2.1 De Algemene Voorwaarden vormen samen met het beroepspraktijkvormingsblad (bpv-blad) de praktijkovereenkomst als bedoeld in artikel van de WEB. 2.2 In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van partijen. Afspraken die specifiek gaan over de door de leerling te volgen beroepspraktijkvorming, staan in het bpv-blad. Het bpv-blad is een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst. Overal waar in deze overeenkomst bpv staat, wordt de bpv bedoeld zoals vermeld op het bpv-blad. 3. Tussentijdse wijzigingen 3.1 De praktijkovereenkomst en meer in het bijzonder, de bpv-gegevens zoals opgenomen op het bpv-blad, kunnen gedurende de bpv-periode met schriftelijke of mondelinge instemming van partijen worden gewijzigd of aangevuld. 3.2 Indien de wijziging van bpv-gegevens voortkomt uit een wijziging van het opleidingstraject van de leerling, dient daaraan een verzoek van de leerling om wijziging in het opleidingstraject en een aanpassing van de onderwijsovereenkomst aan vooraf te gaan. 3.3 De bpv-gegevens betreffende de opleiding in het kader waarvan de bpv wordt gevolgd, kunnen alleen worden gewijzigd op verzoek van de leerling. Aan dit verzoek kan een overleg, dan wel advies van de instelling of het leerbedrijf vooraf gaan. De bpv-gegevens betreffende de begin- en geplande einddatum, duur en omvang van de bpv, kunnen ook worden gewijzigd op verzoek van het leerbedrijf. Een dergelijk verzoek wordt door de instelling enkel gehonoreerd na overleg met en instemming van de leerling. 3.4 In geval van een tussentijdse wijziging van de bpv- gegevens, wordt het bpv-blad gedurende de looptijd van de bpv vervangen door een nieuw bpv-blad. 3.5 De instelling stuurt het nieuwe bpv-blad zo spoedig mogelijk schriftelijk (op papier of digitaal) aan de leerling 1 en aan het leerbedrijf. 3.6 De leerling en het leerbedrijf worden in de gelegenheid gesteld om binnen 10 werkdagen na verzending van het nieuwe bpv-blad schriftelijk dan wel mondeling aan de instelling door te geven als de inhoud van het nieuwe bpv-blad niet correct is. 3.7 Indien de leerling of het leerbedrijf aangeeft dat de aangepaste bpv-gegevens niet correct (in overeenstemming met het verzoek dan wel de instemming van de niet verzoekende partij) zijn weergegeven, dan zal de instelling overgaan tot correctie van de betreffende bpv-gegevens. 3.8 Indien de leerling of het leerbedrijf een bezwaar kenbaar maakt dat erop gericht is dat de bpvgegevens zijn aangepast zonder dat daaraan een verzoek of instemming ten grondslag heeft gelegen, dan zal de instelling overgaan tot schrapping van het nieuwe bpv-blad. In dit geval blijft de leerling de bpv in het leerbedrijf volgen zoals vermeld op het oorspronkelijke bpv-blad, totdat alsnog instemming van beide partijen wordt verkregen. 3.9 Als de leerling en/of het leerbedrijf niet binnen de termijn van artikel 3.7 reageren, dan vervangt het nieuwe bpv-blad het vorige bpv-blad en wordt daarmee een onderdeel van de praktijkovereenkomst. 4. Inhoud en inrichting 4.1 Beroepspraktijkvorming maakt onderdeel uit van elke beroepsopleiding zoals bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs. De beroepspraktijkvorming vindt plaats bij een door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (verder: SBB) erkend leerbedrijf op grondslag van een praktijkovereenkomst. In de praktijkovereenkomst worden afspraken over de beroepspraktijkvorming vastgelegd zodat de leerling in staat wordt gesteld de voor de kwalificatie/keuzedeel benodigde kennis en ervaring op te doen. De activiteiten die door de leerling in het kader van de praktijkovereenkomst worden uitgevoerd, hebben een leerfunctie. 4.2 Uitgangspunt van de beroepspraktijkvorming zijn de voor de opleiding geldende onderwijsen vormingsdoelen zoals die staan beschreven in de onderwijs- en examenregeling (OER) van de opleiding. Aan de beroepspraktijkvorming ligt een inhoudelijk plan voor de beroepspraktijkvorming ten grondslag dat in het stageopdrachten-boek/ stagewerkboek van de betreffende bpv-periode is opgenomen. Het dient voor het leerbedrijf helder te zijn welk deel van de kwalificatie de leerling tijdens zijn bpv moet behalen. De OER en het opdrachtenboek/werkboek zijn op te vragen bij de opleidingscoördinator en in te zien op N@tschool!. 4.3 Van de opleiding op basis van de herziene kwalificatiedossiers maken keuzedelen een onlosmakelijk onderdeel uit. Het volgen van keuzedelen en het afsluiten met een examen is een verplicht onderdeel van de opleiding. De leerling kiest bij aanvang van of gedurende de opleiding keuzedelen. Dit wordt vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. De leerling kan kiezen voor een keuzedeel dat in de beroepspraktijkvorming wordt ingevuld. In dat geval wordt dit geregistreerd op het bpv-blad dat onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van deze praktijkovereenkomst. Er kunnen meerdere keuzedelen bij één leerbedrijf worden gevolgd al dan niet aanvullend op de lopende praktijkovereenkomst. 5. (Inspannings-)verplichting leerbedrijf 5.1 Het leerbedrijf stelt de leerling in staat om de afgesproken leerdoelen te behalen en zo zijn bpv te behalen. Het leerbedrijf draagt zorg voor voldoende dagelijkse begeleiding en opleiding van de leerling op de werkvloer. 5.2 Het leerbedrijf wijst een praktijkopleider aan die is belast met de begeleiding van de leerling tijdens de beroepspraktijkvorming. De leerling weet bij aanvang van de bpv wie de praktijk-opleider is. De gegevens van de praktijkopleider worden in het eerste kennismakingsgesprek met het leerbedrijf bekend gemaakt aan de leerling. 5.3 Het leerbedrijf verklaart zich bereid om beoordeling van de bpv door een functionaris van de instelling in het leerbedrijf mogelijk te maken. 5.4 De leerling wordt door het leerbedrijf in staat gesteld om tijdens de bpv-periode deel te nemen aan het onderwijs dat door de instelling volgens het geldende rooster wordt aangeboden evenals aan toetsen of examens. 5.5 ROC Kop van Noord-Holland kiest ervoor geen bpvtijd aan keuzedelen te besteden. Mocht dit - op verzoek van een leerling of opleiding - toch aan de orde zijn, dan voert het ROC hierover eerst overleg met het leerbedrijf. Indien het leerbedrijf zich hier in kan vinden, wordt een nieuw bpv-blad opgesteld waarin het keuzedeel is opgenomen. 6. (Inspannings-)verplichting instelling 6.1 De instelling draagt zorg voor voldoende begeleiding door de bpv-begeleider. Het Stagebureau informeert de leerling voor aanvang van de bpv wie zijn begeleider is. De gegevens van de bpv-begeleider zijn te vinden op de website. 6.2 De bpv-begeleider vanuit de instelling volgt het verloop van de beroepspraktijkvorming door het onderhouden van regelmatige contacten met de leerling en met de praktijkbegeleider van het leerbedrijf en bewaakt de voortgang en de aansluiting van de leerdoelen van de leerling op de leermogelijkheden in het leerbedrijf. 6.3 De instelling maakt het rooster van schoolactiviteiten tijdig bekend zodat de leerling en het leerbedrijf hier rekening mee kunnen houden. 6.4 De instelling heeft de eindverantwoordelijkheid bij de beoordeling of de leerling die onderdelen van de kwalificatie die in de beroepspraktijk-vorming zijn gevolgd, heeft behaald. De procedure van de beoordeling en de wijze van beoordeling van de bpv, staan beschreven in de stagehandleiding van de opleiding. 6.5 De instelling neemt het oordeel van het leerbedrijf over de leerling mee als onderdeel van de beoordeling van de leerling. (art. 3.6) 1 In de onderwijsovereenkomst is afgesproken dat de ouders instemmen met het feit dat zij de praktijkovereenkomst niet mee ondertekenen. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 20 van 24

22 7. (Inspannings-)verplichting leerling 7.1 De leerling spant zich zo goed mogelijk in om zijn leerdoelen binnen de afgesproken termijn met succes af te ronden. Dat is voor of uiterlijk op de geplande einddatum die is opgenomen op het bpvblad. In het bijzonder is de leerling verplicht daadwerkelijk de bpv te volgen, en op de met het leerbedrijf afgesproken dagen en tijden aanwezig te zijn, tenzij dit om zwaarwegende redenen niet van hem kan worden verwacht. 7.2 Voor afwezigheid gedurende de bpv gelden voor de leerling de regels zoals deze door het leerbedrijf gehanteerd worden evenals de regels zoals deze in de onderwijsovereenkomst tussen de leerling en de instelling zijn afgesproken. 8. Nadere afspraken met de leerling 8.1 Indien gewenst kunnen de instelling, de leerling en het leerbedrijf nadere individuele afspraken maken. Bijvoorbeeld over de leerdoelen, de begeleiding of de beoordeling van de leerling. 8.2 Deze afspraken zullen schriftelijk worden vastgelegd in een addendum en onderdeel uitmaken van de praktijkovereenkomst. 9. Gedragsregels, veiligheid en aansprakelijkheid 9.1 De leerling is verplicht de binnen het leerbedrijf geldende regels, voorschriften en aanwijzingen in het belang van de orde, veiligheid en gezondheid in acht te nemen. Het leerbedrijf licht de leerling voor aanvang van de bpv over deze regels in. 9.2 De leerling is verplicht alles geheim te houden wat hem onder geheimhouding wordt toevertrouwd of wat er als geheim te zijner kennis is gekomen of waarvan hij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moet begrijpen. 9.3 Het leerbedrijf treft overeenkomstig de Arbeidsomstandighedenwet, maatregelen die gericht zijn op de bescherming van lichamelijke en geestelijke veiligheid van de leerling. 9.4 Het leerbedrijf is aansprakelijk voor schade die de leerling tijdens of in verband met de bpv mocht lijden, tenzij het leerbedrijf aantoont dat zij de in artikel 7:658 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek genoemde verplichtingen is nagekomen, of dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de leerling. 9.5 Het leerbedrijf is aansprakelijk voor de schade die de leerling in de uitoefening van zijn werkzaamheden tijdens of in verband met de bpv toebrengt aan de (eigendommen van het) leerbedrijf of aan (de eigendommen van) derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de leerling. 9.6 De instelling is gevrijwaard voor schade die is ontstaan aan de leerling, het leerbedrijf of derden in de uitoefening van de bpv. 9.7 De aansprakelijkheid van de instelling is in alle gevallen beperkt tot de voorwaarden en de daarop gebaseerde dekking in de afgesloten verzekering van de instelling. Dit betekent dat die aansprakelijkheid beperkt is tot het uit te keren bedrag door de verzekeringsmaatschappij van de instelling. 10. Problemen en conflicten tijdens de bpv 10.1 Bij problemen of conflicten tijdens de bpv richt de leerling zich in eerste instantie tot de praktijkopleider van het leerbedrijf en/of de bpv-begeleider van de instelling. Deze proberen om samen met de leerling tot een oplossing te komen Wanneer de leerling vindt dat het probleem of conflict niet naar tevredenheid is opgelost en de oorzaak van het probleem of conflict is dat het leerbedrijf de afspraken in deze overeenkomst niet of onvoldoende nakomt, dan kan de leerling in overleg met de bpv-begeleider van de instelling de mogelijkheden bespreken De leerling kan een klacht indienen via de klachtenregeling van het ROC. Het klachtenreglement staat op de website van het ROC Het leerbedrijf treft maatregelen die gericht zijn op voorkoming of bestrijding van vormen van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld. In het geval van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en/of geweld, heeft de leerling het recht om de werkzaamheden per direct neer te leggen zonder dat dit reden is voor een negatieve beoordeling. De leerling moet de werkonderbreking direct melden bij de praktijkopleider en de bpv-begeleider. Wanneer dit niet mogelijk is, dan meldt de leerling de werkonderbreking bij de vertrouwenspersoon van het leerbedrijf of van de instelling. 11. Gegevensuitwisseling en privacy 11.1 De leerling heeft recht op inzage in het eigen leerlingendossier en meer in het bijzonder in de door de instelling verwerkte bpv-gegevens Bij het uitwisselen van gegevens over de leerling nemen de instelling en het leerbedrijf de Wet Bescherming persoonsgegevens in acht. Dit betekent onder meer dat zij zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van de leerling en dat zij daarover transparant zijn richting de leerling. In het privacyreglement van de instelling is opgenomen welke gegevens van de leerling onder welke voorwaarden worden verstrekt aan het leerbedrijf en wanneer de toestemming van de leerling daarvoor vereist is. 12. Duur en beëindiging overeenkomst 12.1 De praktijkovereenkomst treedt na ondertekening van het eerste bpv-blad in werking en wordt in principe aangegaan voor de duur van de bpv-periode zoals vermeld op het bpv-blad De praktijkovereenkomst eindigt van rechtswege: a. Op het moment dat de leerling de bpv met positieve beoordeling heeft voltooid of in het geval van een keuzedeel indien de leerling de bpv heeft voltooid. b. Door het verstrijken van de geplande einddatum zoals vermeld op het bpv-blad. c. Door het eindigen van de onderwijsovereenkomst tussen de leerling en de instelling. d. Door ontbinding of door verlies van rechtspersoonlijkheid van het leerbedrijf of wanneer het leerbedrijf ophoudt het in de praktijkovereenkomst bedoelde beroep in het genoemde bedrijf uit te oefenen. e. Wanneer de erkenning van het leerbedrijf zoals bedoeld in artikel van de WEB is verlopen of ingetrokken. Een beëindiging van rechtswege zal door de instelling schriftelijk worden bevestigd aan de leerling en het leerbedrijf. De praktijkovereenkomst kan in onderling overleg tussen de instelling, de leerling en het leerbedrijf met wederzijds goedvinden worden beëindigd De praktijkovereenkomst kan (buitengerechtelijk) worden ontbonden: a. Door het leerbedrijf als de leerling zich ondanks nadrukkelijke (herhaalde) waarschuwing, niet houdt aan gedragsregels zoals genoemd in artikel 9.2 van deze algemene voorwaarden. b. Door een van de partijen als op grond van zwaarwegende omstandigheden in redelijkheid niet langer van deze partij kan worden verlangd de praktijkovereenkomst te laten voortduren. c. Door een van de partijen als de instelling, de leerling of het leerbedrijf de hem bij wet of in de praktijkovereenkomst opgelegde verplichtingen niet nakomt. d. Door de leerling of het leerbedrijf, als de arbeidsovereenkomst (indien aanwezig) tussen de leerling en het leerbedrijf wordt beëindigd Een ontbinding door een van de partijen op grond van artikel 12.4 vindt schriftelijk plaats aan de andere partijen met vermelding van de reden van ontbinding Voorafgaand aan een ontbinding op grond van artikel 12.4 onder c dient de partij die zijn verplichtingen niet nakomt door de andere partijen in de gelegenheid te worden gesteld om binnen een termijn van twee weken alsnog zijn verplichtingen na te komen. Een schriftelijke ingebrekestelling is niet nodig indien nakoming blijvend onmogelijk is of als de partij reeds te kennen heeft gegeven zijn verplichtingen niet meer na te zullen komen en het stellen van een termijn overbodig is. 13. Vervangende praktijkplaats 13.1 Indien de praktijkovereenkomst wordt beëindigd omdat het leerbedrijf niet aan haar verplichtingen voldoet (de praktijkplaats is niet of niet volledig beschikbaar is, de begeleiding schiet tekort of ontbreekt, het leerbedrijf beschikt niet langer over een gunstige beoordeling als bedoeld in artikel van de WEB of er is sprake van andere omstandigheden die maken dat de bpv niet langer naar behoren kan plaatsvinden), dan bevordert de instelling na overleg met SBB dat een toereikende vervangende voorziening zo snel als mogelijk beschikbaar wordt gesteld voor de leerling. 14. Slotbepaling 14.1 In de gevallen waarin de praktijkovereenkomst niet voorziet, beslissen de instelling en het leerbedrijf na overleg met de leerling Als het om zaken gaat die de verantwoordelijkheid van SBB raken, dan wordt SBB bij dit overleg betrokken. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 21 van 24

23 Bijlage 7 Let op! Deze overeenkomst is van toepassing op je gehele opleiding, niet specifiek voor je BPV. Met elke deelnemer wordt voor de inschrijving in de opleiding een onderwijsovereenkomst gesloten. In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van de betrokken partijen. De bepalingen van deze onderwijsovereenkomst worden hierna weergegeven. ARTIKEL 1. De onderwijsovereenkomst wordt aangegaan tussen twee partijen, de deelnemer, zoals op het inschrijfformulier beroepsopleidingen onder 2. gegevens leerling vermeld staat en het Regionaal Opleidingencentrum Kop van Noord-Holland, hierna genoemd de instelling. Deze onderwijsovereenkomst heeft betrekking op de opleiding die de deelnemer onder 1. keuze opleiding van het inschrijfformulier heeft aangegeven. De duur van de overeenkomst wordt gelijkgesteld aan de duur van de opleiding conform het overzicht Onderwijsaanbod Beroepsopleidingen zoals opgenomen in de opleidingengids van het ROC Kop van Noord-Holland. ARTIKEL 2. Inhoud en inrichting van de opleiding en de examenvoorzieningen 1. De deelnemer heeft kennis genomen van de inrichting van de opleiding en de examenvoorzieningen door het bijwonen van voorlichtingsmomenten en/of de Onderwijs- en examenregeling (OER) van de opleiding. De instelling stelt de Onderwijs- en examenregeling in de eerste lesweek ter beschikking aan de deelnemer. 2. Onderdeel van de opleiding vormt de beroepspraktijkvorming. Afspraken over de beroepspraktijkvorming worden neergelegd in (een) aparte praktijkovereenkomst(en) tussen de instelling, de deelnemer en het leerbedrijf dat de beroepspraktijkvorming verzorgt. 3. Door ondertekening van deze onderwijsovereenkomst geeft de wettelijk vertegenwoordiger(s) van een minderjarige deelnemer (jonger dan 18 jaar), toestemming dat de deelnemer zelfstandig de praktijkovereenkomst aangaat. De wettelijke vertegenwoordiger zelf ondertekent deze overeenkomst niet. De wettelijke vertegenwoordiger ontvangt ter informatie een afschrift van de ondertekende praktijkovereenkomst. 4. Indien de wettelijke vertegenwoordiger zich niet kan vinden in lid 3 en zelf de praktijkovereenkomst wil ondertekenen, laat hij dit per weten aan het stagebureau (stagebureau@rockopnh.nl) uiterlijk een week na aanvang van de opleiding. 5. De instelling heeft de zorgplicht een arbeidsmarktrelevante opleiding aan te bieden en de deelnemer te helpen bij het vinden van een beroepspraktijkvormingsplek. De deelnemer moet zich inspannen om een beroepspraktijkvormingsplek te vinden en moet een beroepspraktijkvormingsplek accepteren. 6. Keuzedelen maken onlosmakelijk onderdeel uit van de opleiding. Het volgen van keuzedelen en het afsluiten ervan met een examen is een verplicht onderdeel van de opleiding. De deelnemer kiest bij aanvang of gedurende de opleiding keuzedelen. Wanneer een deelnemer een keuze maakt om een keuzedeel te gaan volgen, wordt dit geregistreerd in de leerlingenadministratie. De deelnemer ontvangt (op papier of digitaal) een bevestiging van de inschrijving in het keuzedeel. Indien de deelnemer niet akkoord is met de inschrijving kan hij binnen twee weken de inschrijving ongedaan maken. De bevestiging van de inschrijving wordt een bijlage bij deze onderwijsovereenkomst. 7. Het aantal keuzedelen dat de deelnemer moet volgen en de omvang ervan is vastgelegd in de Onderwijs- en examenregeling. ARTIKEL 3. Tijdvakken en locaties 1. De instelling maakt roosters en locaties tijdig voor het begin van de lessen aan de deelnemer bekend. 2. De deelnemer is verplicht de desbetreffende opleidingsactiviteiten volgens de voor hem/haar geldende roosters te volgen. 3. De instelling behoudt zich het recht voor roosters en locaties om organisatorische en/of onderwijsinhoudelijke redenen te wijzigen. 4. De instelling geeft de wijzigingen van roosters en/of locaties tijdig aan de deelnemer door. 5. De deelnemer dient tijdig, dat wil zeggen voor de aanvang van de desbetreffende opleidingsactiviteit, op de daartoe aangewezen locatie aanwezig te zijn. ARTIKEL 4. Examinering 1. De instelling verplicht zich het examen, dan wel de toetsen voor onderdelen van het examen aan te bieden. De wijze van examinering is beschreven in de Onderwijs- en examenregeling van de opleiding. 2. De deelnemer verplicht zich het examen dan wel de toetsen voor de examenonderdelen van de op het inschrijfformulier beroepsopleidingen onder 1. aangegeven opleiding af te leggen. 3. Op grond van bewijsstukken kan een deelnemer vrijstelling krijgen voor een bepaald onderdeel van het examen. De gevallen waarin dat kan en de wijze waarop de vrijstelling aangevraagd moet worden, staan beschreven in het examenreglement behorend bij de Onderwijs- en Examenregeling. Het bewijs van de vrijstelling komt in het leerlingdossier en de deelnemer ontvangt een bewijs van de verkregen vrijstelling. Indien het aan de orde is, wordt op het bewijs ook de duur van de vrijstelling vermeld. ARTIKEL 5. Begeleiding en voortgang 1. De instelling voorziet in een passende studiebegeleiding, daaronder inbegrepen een regelmatige advisering over de voortzetting van de studie binnen of buiten de opleiding. Het studieadvies wordt op daartoe geëigende momenten aan de deelnemer bekendgemaakt. 2. De deelnemer is gehouden het studieadvies van de instelling serieus te nemen. 3. De deelnemer kan in afwijking van een negatief studieadvies te kennen geven de opleiding niettemin te willen vervolgen. Wanneer binnen een redelijke termijn de deelnemer vervolgens tijdens de voortzetting van de studie niet in staat blijkt het overeengekomen opleidingstraject binnen de gestelde termijn met succes af te ronden, wordt het studieadvies omgezet in een bindend studieadvies. In dit geval wordt de onderhavige onderwijsovereenkomst geacht te zijn geëindigd. 4. Indien naar het oordeel van de instelling de vooropleiding van de deelnemer onvoldoende uitzicht biedt op het halen van het diploma van de opleiding binnen redelijke tijd, kunnen onderwijsactiviteiten worden toegevoegd. Deze activiteiten maken onderdeel uit van de opleiding en zijn gericht op de bevordering van het behalen van de kerntaken en werkprocessen en/of algemene vakken binnen redelijke termijn. Deze activiteiten worden vastgelegd in een bijlage bij deze onderwijsovereenkomst. 5. Indien de deelnemer een negatief plaatsingsadvies heeft ontvangen maar toch start met de opleiding, dan wordt een bijlage met prestatieafspraken toegevoegd aan deze overeenkomst. In de bijlage wordt ook opgenomen wanneer de prestatieafspraken geëvalueerd worden. 6. De instelling draagt zorg voor studie- en beroepskeuzevoorlichting. 7. De instelling zal ouders en/of verzorgers van een deelnemer informeren over de studievoortgang of andere relevante zaken met betrekking tot de deelnemer tenzij: a) de deelnemer de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt of b) de deelnemer die minimaal 18 jaar is schriftelijk heeft aangegeven hier niet mee in te stemmen. 8. De instelling legt een dossier van de deelnemer aan met informatie die van belang is voor de begeleiding en voortgang van het leerproces. De deelnemer en in het geval van minderjarigheid de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) heeft altijd recht op inzage in het eigen dossier. 9. De instelling kan met de deelnemer aanvullende maatwerkafspraken maken over extra begeleiding in het kader van passend onderwijs. Deze afspraken worden in een bijlage bij deze onderwijsovereenkomst gevoegd. 10. De deelnemer levert de instelling de benodigde informatie over de (mogelijke) extra begeleidingsbehoefte zodat de instelling deze begeleiding - na het maken van de afspraken zoals benoemd in artikel 5 lid 9 - kan bieden. Wanneer blijkt dat de deelnemer deze informatie verzwijgt, wordt de extra begeleiding ook niet opgenomen in de bijlage bij deze onderwijsovereenkomst. De instelling hoeft de extra begeleiding dan ook niet te leveren. Als tijdens de opleiding blijkt dat de deelnemer een extra begeleidingsbehoefte heeft, kan de instelling vaststellen of zij hieraan alsnog tegemoet kan komen. ARTIKEL 6. Wederzijdse inspanningsverplichting 1. De instelling organiseert het onderwijs en de examinering daarvan op zo n manier dat de deelnemer de opleiding redelijkerwijs binnen de gestelde termijn met succes af kan ronden. 2. De deelnemer is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen de opleiding binnen de gestelde termijn met succes af te ronden. In het bijzonder is de deelnemer gehouden daadwerkelijk aan de opleidingsactiviteiten deel te nemen, tenzij dit om zwaarwegende redenen niet van hem/haar gevergd kan worden. 3. De instelling is gehouden uitval van opleidingsactiviteiten naar beste vermogen te voorkomen. 4. Niet genoten opleidingsactiviteiten als gevolg van uitval daarvan, worden door de instelling op een ander tijdstip aangeboden. Dat tijdstip wordt zo mogelijk in overleg met de deelnemers vastgesteld. 5. De uitval van opleidingsactiviteiten en het opnieuw aanbieden daarvan worden zo spoedig mogelijk aan de deelnemers bekendgemaakt. 6. De instelling kan aan de deelnemer aanvullende eisen stellen met betrekking tot de inspanningsverplichting van de deelnemer, bijvoorbeeld op het gebied van aanwezigheid en extra programmaonderdelen. Deze afspraken worden in een bijlage bij deze onderwijsovereenkomst gevoegd. STAGEHANDLEIDING BBL pagina 22 van 24