animatieteam Wat leer je in deze opdracht? Inleiding

Transcriptie

1 Copyright 2007, Uitgeverij Edu'Actief b.v. animatieteam Wat leer je in deze opdracht? In deze opdracht leer je: wat recreatie onder andere inhoudt hoe je een uitnodiging verzorgt hoe je informatie verzamelt rekening te houden met een doelgroep om te gaan met de wensen van een klant hoe je een activiteit vormgeeft, plant en uitvoert. En je leert ook: zoeken op het internet samenwerken informatie zoeken en selecteren omgaan met de doelgroep kinderen. Inleiding De familie Kras gaat al een paar jaar naar dezelfde camping op vakantie. Nu hun kinderen wat ouder zijn, 4 en 6 jaar, willen ze wat anders. Ze willen dit jaar ook zelf wat meer tot rust komen en genieten van hun vakantie. Van vrienden hebben ze gehoord over animatieteams die kinderen entertainen. Dit lijkt ze een prima uitkomst. Daarom zoeken ze een camping waar een animatieteam aanwezig is. Als de familie Kras de gidsen erop naslaat, blijken er veel hotels en campings in binnen- en buitenland te zijn waar gezinnen gebruik kunnen maken van een animatieteam. Dit animatieteam wordt meestal door de campingeigenaar ingehuurd om diverse activiteiten voor uiteenlopende leeftijdsgroepen te organiseren. De campingeigenaar moet deze animatiemedewerkers natuurlijk betalen. Vaak zijn het dan ook de duurdere en luxere campings die deze mogelijkheden bieden, maar het kan ook zijn dat campinggasten per deelgenomen activiteit een bedrag betalen. Wanneer je in het animatieteam zit, moet je creatief, actief, sociaal en stressbestendig zijn. Het is natuurlijk belangrijk dat je goed met kinderen om kunt gaan. Een animatieteam is niet alleen in de zomervakantie aan het werk, veel ideeën over activiteiten moeten uitgewerkt worden en vaak worden uitgeprobeerd. Zo kun je de winterperiode bijvoorbeeld gebruiken voor het schrijven van toneelstukjes. Er moet goed over de activiteiten worden nagedacht. Niet alle activiteiten zijn geschikt voor alle leeftijden: zo kun je geen kartwedstrijd houden met kinderen van 4 jaar!

2 Campingeigenaren hebben geen tijd om activiteiten te bedenken en deze uit te voeren. Hiervoor is jullie hulp nodig. Met een team van drie personen gaan jullie een activiteit organiseren en uitvoeren. Om te zien of deze opdracht echt uitvoerbaar is, wordt er van jullie verwacht dat de presentatie van deze activiteit wordt uitgevoerd met kleine kinderen. Het gaat bij animatie dus niet alleen maar om het bedenken van een activiteit. Het gaat veel verder, bijvoorbeeld: informatie over de doelgroep verzamelen specifieke wensen van de doelgroep verwerken in de activiteit een strakke (tijds)planning maken en hanteren de doelgroep aanvoelen de activiteit in het echt uitvoeren.

3 De opdracht Je gaat zelf de verschillende stappen van een animatieteam doorlopen om goed te kunnen inspelen op de behoefte van de klant. Het doel van deze opdracht is dan ook je te laten kennismaken met het werk in de recreatiesector, maar je ook een indruk te geven van wat erbij komt kijken om een perfecte vakantieactiviteit uit te voeren. Animatieteams zijn vooral gericht op kleine kinderen van wie de ouders graag even een dagje zonder kinderen op stap willen. Als team werk je als een zelfstandig recreatie-/activiteitenbureau. Om de activiteit uit te kunnen voeren zijn klanten (kleine kinderen) nodig die jullie zelf gaan uitnodigen. Dit kun je regelen via de leiding van bijvoorbeeld een crèche, kinderdagverblijf, kleuterschool of peuteropvang. Het contact wordt door jullie zelf gelegd. Om het eindproduct, een activiteit, te presenteren, moet je de volgende deelopdrachten hebben gemaakt: opdracht A Onderzoek: animatieteam en recreatiemedewerker opdracht B Brainstormen opdracht C Het vormgeven van de activiteit opdracht D Het uitvoeren van de activiteit. Individueel of in teamverband werken Deze opdracht moet in teams van minimaal twee en maximaal drie leerlingen worden uitgevoerd. Je mag zelf het team samenstellen. Ieder teamlid krijgt dezelfde beoordeling, dus denk goed na over de samenstelling van je team. Elk team benoemt een algemene voorzitter. Deze persoon is de contactpersoon voor de docent. Voor de opdrachten afzonderlijk kun je steeds een captain aanstellen. Iemand die erg sociaal is, kan bijvoorbeeld de eerste stappen zetten om klanten te benaderen. Voor elke deelopdracht is een instructiekaart gemaakt. Op deze kaart staat precies aan welke eisen je moet voldoen. Aan de hand van deze punten word je ook beoordeeld. De door jullie gekozen algemene voorzitter is: De rest van het team bestaat uit:

4 Beoordeling Ieder teamlid krijgt na afloop dezelfde beoordeling. Doe jij meer dan een ander, dan wordt dit niet extra beloond. Het gaat bij deze opdracht om de teamprestatie. Het cijfer voor de opdracht Animatieteam wordt als volgt opgebouwd: Overzicht Maximaal Beoordeling door docent Totaal Opdracht A 20 Opdracht B 30 Opdracht C 30 Opdracht D 40 Samenwerking 20 : 14 Eindcijfer Samenwerking wordt beoordeeld tijdens de contactmomenten met de docent en naar aanleiding van het door alle teamleden geschreven rapport. Het eindcijfer wordt bepaald door alle punten bij elkaar op te tellen en het totaal door 14 te delen. Planning Door het maken van een planning houd je controle over je werkzaamheden. Ook is het voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren. Na elke deelopdracht komt de algemene voorzitter kort samen met de docent om te bespreken of jullie op de goede weg zijn. Alle vragen die jullie hebben, kun je tijdens dit moment stellen. Voor de hele opdracht heb je in totaal negen lesweken. Dit is als volgt onderverdeeld: Opdracht A 2 weken Opdracht B 3 weken Opdracht C 3 weken Opdracht D 1 week. Maak een planning voor deze opdracht. Geef in je planning aan wanneer je wat gaat uitvoeren, hoeveel tijd je eraan denkt te besteden en wanneer je iets af wilt hebben. Vergeet niet dat er niet van deze planning kan worden afgeweken. In de laatste week heb je kinderen op bezoek die zich verheugen op een leuke activiteit. Die mag je niet teleurstellen! Opdracht Geplande tijd voor deze opdracht Geplande datum uitvoeren Wie doet wat? Gereed op datum Paraaf docent

5 Opdrachtkaart A Onderzoek: animatieteam en recreatiemedewerker Twee weken øø Wat ga je doen? Jullie hebben een opdracht gekregen namens een groep campingeigenaren. Maar wat houden de werkzaamheden van een animatieteam nou precies in? Waar houdt een animator zich mee bezig? En waar kun je informatie vinden? In deze kleine opdracht is het aan jullie om antwoorden te vinden en voor jullie zelf duidelijk te maken wat dit werk inhoudt. Je kunt op verschillende manieren onderzoek naar deze onderwerpen doen. Jullie gaan eerst nadenken over wat jullie willen weten over het vak recreatiemedewerker en welke manieren er zijn om onderzoek te doen. Daarna gaan jullie daadwerkelijk op onderzoek uit om antwoorden op deze vragen te krijgen. Hoe gaat het eruitzien? Door het inleveren van een getypt verslag, A4-formaat (dubbelzijdig), geven jullie aan op welke manier jullie met deze opdracht zijn omgegaan en wat de antwoorden op de volgende vragen zijn: Waarom hebben jullie deze animatieopdracht gekozen? Noem vier manieren om gericht onderzoek te doen, informatie te verkrijgen. Welke manieren zijn bruikbaar voor jullie team? Beschrijf waarom. Wat is een doelgroep? Voor en met welke doelgroep gaan jullie aan het werk? Wat doet een animatieteam en wat is de functie van een activiteitenbegeleider? Wat zijn de algemene werkzaamheden van een recreatiemedewerker? Wat zijn vier vragen of onduidelijkheden over het beroep recreatiemedewerker waar jullie een antwoord op willen hebben? Vermeld duidelijk jullie zelfgeformuleerde vragen met bijbehorend antwoord. Welke klanten hebben jullie benaderd om een activiteit te verzorgen? Hoe zijn de klanten benaderd: telefonisch, schriftelijk? Beschrijf de reacties van de klanten. Met wat voor voorstel gaan jullie naar deze klanten toe? Wat voor eisen hebben de klanten aan jullie activiteit gesteld, welke wensen bestaan er? Op welke manier denken jullie hulp nodig te hebben bij het maken van deze recreatieopdracht? Wat is jullie (nog) niet duidelijk aan de opdracht Animatieteam?,

6 Opdrachtkaart A Onderzoek: animatieteam en recreatiemedewerker Twee weken øø Waar vind je informatie? Film Betoverd! Kindermeeleeftheater Film De onmisbare entertainer Bibliotheek, VVV-kantoor, ANWB, reisbureau Internet, bijvoorbeeld

7 Opdrachtkaart B Brainstormen Drie weken øøø Wat ga je doen? Als je een product maakt, of in dit geval een activiteit verzint, moet je weten met welke eisen je rekening moeten houden. Straks blijkt de activiteit niet geschikt te zijn voor de doelgroep! Onderzoek is dus verstandig. Daarnaast moeten jullie nadenken over wat jullie willen gaan doen: een activiteit waarbij de doelgroep actief is of juist niet? Door het maken van opdracht A weten jullie al meer over het beroep, maar ook over de wensen en eisen van de klant. Hier gaan jullie nu mee verder. Jullie gaan onder andere nadenken over wat jullie willen doen, hoe dit vormgegeven gaat worden en wat er allemaal geregeld moet worden. Wel is het belangrijk om als team te beslissen wat jullie willen. Dan werk je allemaal met veel enthousiasme. Wat jullie ook besluiten te gaan doen, de besluiten die jullie nemen komen naar voren in een PowerPointpresentatie. Hoe gaat het eruitzien? Brainstormen kost vaak veel tijd en (klad)papier. Al die kladjes hoef je niet te bewaren om te laten zien dat jullie er serieus mee aan de slag zijn gegaan. Jullie ideeën en de uitwerking ervan laat je zien door middel van een PowerPoint-presentatie. In de PowerPoint-presentatie moeten de volgende punten behandeld worden: Voor wie is de activiteit bestemd? Geef een duidelijke beschrijving van de doelgroep. Met welke wensen en eisen van de klant moest er rekening worden gehouden? Beschrijf drie ideeën die jullie hebben gehad en hebben afgekeurd. Waarom vinden jullie deze ideeën niet geschikt? Wat gaat jullie activiteit worden? Beschrijf deze activiteit uitvoerig, bijvoorbeeld: hoe ziet het eruit, wat gaan jullie doen, hoelang gaat het duren, wat is er voor nodig? Zijn de benodigde materialen in school aanwezig of kunnen deze zelf worden gemaakt? Vergeet niet dat jullie niet alleen de activiteit moeten uitvoeren, maar ook alle voorbereidingen zelf moeten treffen (dus ook de benodigdheden moeten verzamelen en/of maken). De activiteit moet uitgevoerd worden in het restaurant van de school. Hoe wordt dit georganiseerd? Heeft de klant al goedkeuring voor het plan gegeven? Hebben jullie de klant al benaderd voor een datum en tijd? Waar vind je informatie? ICT, Nederlands

8 Opdrachtkaart C Het vormgeven van de activiteit Drie weken øøø Wat ga je doen? Jullie hebben je ideeën en gedachten gepresenteerd en van zowel de klant als de docent goedkeuring gekregen om de plannen werkelijkheid te laten worden. In opdracht B hebben jullie een voorlopige datum en tijd met de klant besproken. Deze afspraak moet door middel van een brief worden bevestigd. Van deze brief maak je een kopie voor de docent. Daarnaast moet jullie idee worden vormgegeven. Misschien moet er wel geoefend of gebouwd worden of moet je andere dingen regelen. Voor al deze zaken is in opdracht B een plan van aanpak opgesteld waarmee jullie nu gaan werken. Hoe gaat het eruitzien? In opdracht B hebben jullie een plan van aanpak opgesteld. Met de docent nemen jullie deze tijdens de eerste les van de week door (maak hiervoor een afspraak met de docent). Tijdens dit contactmoment wordt de activiteit kort besproken en kijken jullie naar het plan van aanpak. Alle punten in dit plan worden aan de orde gesteld; de docent denkt met jullie mee om een superactiviteit neer te zetten. Na dit contactmoment werken jullie het plan van aanpak bij en leveren hiervan een kopie in bij de docent. Vervolgens gaan jullie werken aan het voorbereiden, bouwen en/of verzorgen van jullie activiteit. Vergeet de volgende drie punten niet: Elke week begint met een contactmoment bij de docent. Neem pen, papier en je plan van aanpak mee. Het eerste punt op het plan van aanpak is het schrijven van een bevestigingsbrief. Het laatste punt op het plan van aanpak is het opstellen van een checklist voor de dag van uitvoering. Zo kun je in de laatste week niets vergeten. In de brief komen aan de orde: datum en tijdstip van de activiteit locatie van de activiteit klantgegevens en te verwachten aantal kinderen duur van de activiteit beschrijving van de activiteit dit alles met goed gebruik van de Nederlandse taal. Waar vind je informatie? De avo-docent Nederlands zou jullie kunnen helpen bij het opstellen van de brief. Heb je hulp op een ander gebied nodig, dan kun je ook denken aan de vakken Kunst en Cultuur, Economie en ICT.

9 Opdrachtkaart D Het uitvoeren van de activiteit Eén week ø Wat ga je doen? Na weken van uitzoeken, voorbereiden, (op)bouwen, contacten onderhouden, uitwerken en oefenen ga je deze week je activiteit in het echt uitvoeren. Op de afgesproken dag en tijd komen de gasten om te genieten van jullie activiteit. Controleer nog eens of alles in orde is door alle punten van de checklist na te gaan. Van de checklist maken jullie een kopie voor de docent. Vergeet niet de gasten met open armen te ontvangen: voor de jonge kinderen is het vaak nog spannender dan voor jullie! Het is al spannend om op een andere school te zijn. Hoe gaat het eruitzien? Hieronder staan enkele punten waar tijdens de dag van uitvoering op wordt gelet. Sommige van deze punten kun je ook meenemen in de checklist. restaurant en catering zijn gereserveerd de krant is benaderd (in overleg met docent) de juiste voorbereidingen, volgens opgestelde checklist, zijn getroffen alle materialen en middelen staan klaar duidelijke uitleg aan de doelgroep wat er deze morgen of middag gaat gebeuren hoe de omgang met de doelgroep is inspringen op reacties van de doelgroep. Naast de uitvoering worden jullie ook beoordeeld op het samenwerkingsverslag dat jullie als team schrijven en inleveren bij de docent. In dit samenwerkingsverslag wordt ook een eigen evaluatie verwerkt. Hierin beschrijf je onder meer wat goed ging, wat minder goed ging, wat je de volgende keer anders zou doen, of het meeviel of juist tegenviel. Ook moet je de klant vragen om feedback. Deze verwerk je in de evaluatie. Waar vind je informatie? Een checklijst is een lijst met aandachtspunten die je gebruikt voor controle van je werkzaamheden. Raadpleeg je docent voor meer informatie en/of voorbeelden.