De Port Boerderijnummer: 448

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2013 De Port Boerderijnummer: 448 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij De Port Adres: Kuiperweg 15 Postcode: 6037 NL Woonplaats Kelpen Oler Provincie: Limburg Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Anita Coolen Adres: Kuiperweg 15 Postcode: 6037 NL Woonplaats Kelpen Oler Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: anitacoolen@deport.nl Jaarverslag opgesteld door: Anita Coolen Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: jaarverslag 2013 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar In de dagbesteding zien we een gemiddeld beeld van de clienten, activiteiten en aanbod. DE groepen probeer ik op 10 tot 12 clienten per dag te houden soms is er een thuissituatie waar het zo moeilijk is dat ik met uitzondering iemand etra plaats op een dag. Van de WMO merk ik nauwelijks iets, wel dat de begeleiding groep niet meer in PGB word uitgekeerd. Ik merk wel dat er minder aanbod is van nieuwe mensen, veel oriënterende mensen die lang moeten wachten op hun indicatie deze zelfs niet of maar gedeeltelijk krijgen. De zorgzwaarte zie ik enorm toenemen. Gelukkig werkte ik ook samen met Proteion Thuis zodat ik toch mijn produktie kan blijven behalen. Zelf ben ik zijdelings bezig met de vergaderingen, als Cie lid Samenleving in de plaatselijke politiek, Afgelopen jaar heb ik veel werkgroepjes en hobby s opgezegd omdat de 24 uurs zorg eindelijk open ging.. Deze heeft 1 Mrt 2013 haar deuren geopend, het was voor iedereen zoeken om elkaar als team goed te leren kennen maar ook de bewoners en families. De woongroepen raakte snel vol hierop hebben we de logeerkamers ook permanent voor bewoning tot beschikking gesteld. De appartementen boven zin er nu3 van bezet, 1 appartement is nog toegankelijk voor nieuwe bewoners. Er is een forse personeelsuitbreiding gerealiseerd wat erg veel tijd in beslag heeft genomen en nog steeds neemt. Op het moment heb ik veel aanvragen van orienterende ondernemers die iets soortgelijks willen opzetten. Ook doe ik mee aan een wetenschappelijk onderzoek van de Universiteit Maastricht die de kwaliteit van leven meet tov een regulier verpleeghuis. Ook is er een vernieuwde site in de lucht gebracht zie hier is de 24 uurszorg aan toegevoegd en natuurlijk onze facebookpagina. Dit schiet er wel eens bij in, ik vzou veel meer informatie moeten plaatsen, soms twijfel ik of het wel interessan genog is en niet te gewoon of oubollig is. Hier moet ik consequenter aan gaan werken. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Weekdag TG jaarverslag 2013 Pagina 2

4 tg TL SM BR SS br WJ BP LH SM PS jaarverslag 2013 Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja, ieder jaar nodigen wij familie uit om de voortgang te bespreken. Hierop worden de zorgdoelen bij gesteld. Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Voortaan laten wij familie het gespreksverslag en de nieuwe zorgdoelen ondertekenen, zodat zij dit ook kunnen toevoegen aan hun dossier maar ook dat het duidelijk is wat er is afgesproken. jaarverslag 2013 Pagina 4

6 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja Nu een update gemaakt. Oefening calamiteitenplan Ja Ieder jaar met de vrijwilligers Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Ja Ieder jaar Word ieder twee jaar uitgevoerd Functioneringsgesprekken Ja Vaak informeel gehouden, nu ga ik deze ook rapporteren Actualisatie BHV Ja/nee Wij zijn in bezit van EHBO moeten enkel nog de brand module volgen op actielijst. Ja onlangs brandbestrijding gevolgd met alle Verzorgende IG 3 die dagelijks aanwezig zijn de Helpende gaan onder supervisie werken als er daadwerkelijk brand uitbreekt. Actie n.a.v. de RI&E Alert zijn met bestrijdingsmiddelen en elektrisch gereedschap Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, de WMO invoering en de invloed hiervan op het pgb maakt mij tot het bewandelen van een meer sporen beleid om risico s te verminderen. Doelstellingen voor het komende jaar De dagbesteding continueren, de 24 uurs zorg verder gestalte geven, allerlei zaken inregelen, hecht team vormen, klantentevredenheid, onderzoek Universiteit Maastricht.Bij scholing tot verpleegkundige. jaarverslag 2013 Pagina 5

7 Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. jaarverslag 2013 Pagina 6

8 Actielijst Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Port Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 448 Kwaliteitsjaar: van Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum verantwoordelijk Opleiding tot verpleegkundige Anita Coolen Mrt 2014 BIG registratie aangevaagd Belevingstuin aanleggen Frank en Anita Coolen Aug 2013 klaar Uitbreiding met schapenwei voor bewoner me Doorontwikkelen 24 uurs zorg Frank en Anita 2014 Dec Coolen Werving nieuwe personeelsleden Anita Coolen 2014 Onderzoek Universiteit maastricht Anita Coolen Werving vrijwilligers ( ondersteuning tijdens de 24 uurszorg ) Anita Coolen Mei 2013 Tot vacature is ingevuld. Huidvriendelijke poetsmiddelen gebruiken voor medewerkers Anita Coolen Okt 2013 Dec jaarverslag 2013 Pagina 7

9 Huidvriendelijk zeep en hygienische systeem voor medewekers en bewoners Marion Mestrom Dec April 2014 Actielijst naam zorgboerderij : De Port Boerderijnummer: 448 Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Anita Coolen Mrt 2014 Oefening calamiteitenplan Anita Coolen Mrt 2014/Sept 2014 Evaluatie gesprekken met bezoekers /bewoners Anita /Marion Bezoekers ieder jaar in Okt.--> dagbesteding Bewoners ieder haljaar. Tevredenheidonderzoek medewerkers Anita Mrt 2013 Functioneringsgesprekken Anita/marion Mei/juni 2014 Actualisatie BHV Anita Mrt 2014 Opstellen jaarverslag Anita Mrt 2014 Aanschaf ergonomisch schoonmaak materiaal Anita Dec 2013 Aanschaf medicijnwagen Anita Dec Magneetslotjes plaatsen op kastjes waar poetsmiddelen staan Scherpe voor werpen uit besteklades nemen, achter slot plaatsen. Frank Jan 2014 Team Continu aandachtspunt 2014 jaarverslag 2013 Pagina 8

10 Acties n.a.v. de RI&E Zie bovenstaande Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Iedere maand iets op mijn site / facebook plaatsen Maud Coolen Mrt 2014 Overige acties Training medewerkers begeleidingstechnisch cursus Anita April 2014 Nov Inspraak bijeenkomsten Anita Coolen Mei 2014 Meldcode Huiselijk Geweld Anita Coolen Mei 2014 Aanpassing klachtenprocedure Mei 2014 jaarverslag 2013 Pagina 9