Algemene inhoud. HOOFDSTUK 1 Inleiding 1. HOOFDSTUK 2 Wettelijke bepalingen 3. HOOFDSTUK 3 Benoeming 13

Transcriptie

1 Algemene inhoud HOOFDSTUK 1 Inleiding 1 HOOFDSTUK 2 Wettelijke bepalingen 3 1. Gemeenrechterlijke bepalingen Welke bepalingen zijn van toepassing op zeer grote verenigingen Welke bepalingen zijn van toepassing op de grote en kleine verenigingen Welke zijn de gevolgen van de benoeming van een commissaris voor de effectieve (werkende) leden van de vereniging? 7 2. Sectorale bepalingen Welke sectorale bepalingen bestaan er? Welke zijn de gevolgen van deze bepalingen voor de zeer grote verenigingen/stichtingen? Welke zijn de gevolgen voor de grote en kleine verenigingen/stichtingen? 11 HOOFDSTUK 3 Benoeming Wie moet de commissaris benoemen? Wie kan er als commissaris worden benoemd? Voor welke termijn moet de commissaris worden benoemd? Wat indien er geen commissaris werd benoemd? Wat is de rol van de ondernemingsraad in de benoemingsprocedure? Wat is de rol in zeer grote verenigingen/stichtingen Wat is de rol in kleine en grote verenigingen/stichtingen? Wat is de rol van het auditcomité in de benoemingsprocedure? Wat indien een bedrijfsrevisorenkantoor wordt benoemd? 19 Kluwer De commissarisfunctie Inhoud - 1

2 8. Schema benoemingsprocedure 20 HOOFDSTUK 4 Opdracht Wettelijke controle van de jaarrekening Wat is de scope van zijn opdracht? Spreekt de commissaris zich uit over de begroting of de efficiënte en effectieve aanwending van de geldmiddelen? Mag een commissaris zich inlaten met het bestuur van de vereniging/stichting? Moet de commissaris ook systematisch op zoek gaan naar fraude in de vereniging/stichting? Moet de controle op de boekhouding op een permanente wijze worden uitgeoefend? Ondernemingsraad Omzetting van een vereniging in een Vennootschap Sociaal Oogmerk Andere contractuele opdrachten Opdracht bij verenigingen in moeilijkheden Beoordeling gelijkwaardigheid 28 HOOFDSTUK 5 Bezoldiging Wie legt de bezoldiging vast? Wat bepaalt de hoogte van de bezoldiging en waaruit mag deze bestaan? Kan de bezoldiging gedurende het mandaat worden gewijzigd? Welke formaliteiten moeten worden vervuld in het geval er een ondernemingsraad is? Mag de commissaris zijn bezoldiging terugstorten als gift? Mag de commissaris nog andere bedragen ontvangen voor andere opdrachten? 33 Inhoud - 2 De commissarisfunctie Kluwer

3 HOOFDSTUK 6 Ontslag Kan de vereniging/stichting de commissaris ontslaan tijdens zijn mandaat? Kan de commissaris zelf ontslag nemen tijdens zijn mandaat? Welke formaliteiten moeten worden vervuld in het geval er een ondernemingsraad is? 37 HOOFDSTUK 7 Bevoegdheden 39 HOOFDSTUK 8 Bevestigingsbrief Wat is een bevestigingsbrief? Wat verstaat men onder mondelinge bevestigingen? Welke schriftelijke bevestigingen dient de commissaris te verkrijgen? Wat is de bewijskracht van mondelinge en schriftelijke bevestigingen? Wat indien de leiding van de vereniging/stichting weigert om de bevestigingsbrief te ondertekenen? Wordt de juridische verantwoordelijkheid van de leiding groter door de ondertekening van de bevestigingsbrief? 46 HOOFDSTUK 9 Beroepsgeheim 47 HOOFDSTUK 10 Aansprakelijkheid Burgerrechterlijke aansprakelijkheid Tuchtrechtelijke aansprakelijkheid 50 Kluwer De commissarisfunctie Inhoud - 3

4 HOOFDSTUK 11 Rapportering Het controleverslag aan de algemene vergadering Wat is de wettelijke inhoud van dit verslag? Hoe zit de structuur van het verslag er uit? Algemeen Inleiding Eerste deel Tweede deel van het verslag Welke soorten verklaringen zijn er mogelijk? Rapportering aan de ondernemingsraad Het verslag over de jaarrekening Het certificeringverslag Algemeen Inleiding Bijzondere opmerkingen Besluit Het verslag m.b.t. verklaring en ontleding Rapportering naar de ondernemingsleiding (management letter) Rapportering naar het auditcomité 65 HOOFDSTUK 12 Openbaarmakingverplichtingen m.b.t. het commissarismandaat Wie is hiervoor verantwoordelijk? Publicatie identificatiegegevens van de commissaris in functie Welke gegevens moeten hieromtrent worden opgenomen in de jaarrekening? Welke gegevens moeten hieromtrent worden opgenomen in het dossier? Publicatie bezoldigingen Publicatie commissarisverslag 70 HOOFDSTUK 13 Hoe gaat een commissaris nu praktisch te werk? 71 Inhoud - 4 De commissarisfunctie Kluwer

5 HOOFDSTUK 14 Referentielijst 75 HOOFDSTUK 15 Bijlage 1 Wet van 27 juni HOOFDSTUK 16 Bijlage 2 - Wetboek van vennootschappen 97 HOOFDSTUK 17 Bijlage 3 - Sectorale externe financiële auditreglementering 125 HOOFDSTUK 18 Bijlage 4 - Voorbeeld bevestigingsbrief 151 HOOFDSTUK 19 Bijlage 5 - Voorbeeld commissarisverslag 157 HOOFDSTUK 20 Bijlage 6 - Voorbeeld certificeringsverslag 161 Kluwer De commissarisfunctie Inhoud - 5