Studiedag De rol van de bedrijfsrevisor ten aanzien van de ondernemingsraad

Transcriptie

1 Studiedag De rol van de bedrijfsrevisor ten aanzien van de ondernemingsraad

2 Studiedag De rol van de bedrijfsrevisor ten aanzien van de ondernemingsraad Daniel Kroes, Bedrijfsrevisor

3 Het beroep van de bedrijfsrevisor Het bedrijfsrevisoraat is een beroep van openbaar belang De bedrijfsrevisor, een onpartijdige deskundige Een georganiseerd en gereglementeerd beroep Toegang tot het beroep, vorming en verplichtingen van het beroep 3

4 Beroep van openbaar belang In het economische leven is de factor vertrouwen zeer belangrijk De bedrijfsrevisor speelt een belangrijke rol in het economische leven: hij geeft vertrouwen in de cijfers Talrijke financiële verantwoordelijken hebben de opleiding van bedrijfsrevisor gevolgd en/of de stageopleiding tot bedrijfsrevisor 4

5 Beroep van openbaar belang De jaarrekening bevat essentiële informatie voor het merendeel van de actoren in het economische leven Enkele voorbeelden Leveranciers willen weten of hun klanten kredietwaardig zijn Kredietverleners wensen duidelijkheid over het vermogen om aflossingen en interesten te betalen Bedienden en arbeiders denken aan werkzekerheid 5

6 De bedrijfsrevisor, een onpartijdige deskundige Een deskundige inzake: Algemene boekhoudregels Boekhoudrecht Fiscaal recht Vennootschapsrecht Controlenormen. 6

7 De bedrijfsrevisor, een onpartijdige deskundige Onpartijdig betekent dat de bedrijfsrevisor geen partij kiest, noch die van de vertegenwoordigers van de directie noch die van de afgevaardigden van de werknemers In de praktijk, heeft de bedrijfsrevisor talrijke contacten met de directie van de onderneming om technische redenen (uitoefening van zijn controletaak) Onafhankelijkheid is het basisprincipe voor de uitoefening van het beroep De bedrijfsrevisor is beëdigd 7

8 De bedrijfsrevisor, een onpartijdige deskundige Het beroepsgeheim Het beroepsgeheim behelst alle feiten en informatie van vertrouwelijke aard waarvan de bedrijfsrevisor, in het kader van de uitoefening van zijn beroep, kennis heeft genomen Onafhankelijkheid Om de onafhankelijkheid van de bedrijfsrevisor te waarborgen, bepaalt de wet een aantal onverenigbaarheden. Zo mag een bedrijfsrevisor geen arbeidsovereenkomst aangaan, geen handelsactiviteit uitoefenen noch bestuurder zijn van een vennootschap 8

9 De bedrijfsrevisor, een onpartijdige deskundige Onafhankelijkheidsregels en strikte normen: Algemeen principe: ongeacht de wettelijke en reglementaire beschikkingen, moet de bedrijfsrevisor zich in alle onafhankelijkheid, in eer en geweten, kwijten van alle mandaten als commissaris die hem werden toevertrouwd 9

10 De bedrijfsrevisor, een onpartijdige deskundige Onafhankelijkheidsregels en strikte normen De bedrijfsrevisor mag geen wettelijke controleopdracht uitvoeren, wanneer er een financiële, zakelijke, arbeidscontractuele of andere relatie, rechtstreeks of onrechtstreeks bestaat met de te controleren entiteit, alsook met name het verstrekken van bijkomende diensten andere dan controletaken, met als gevolg dat een objectieve, redelijke en goed geïnformeerde derde partij kan besluiten dat de onafhankelijkheid van de bedrijfsrevisor gecompromitteerd is. 10

11 Organisatie en samenstelling van het beroep Instituut der Bedrijfsrevisoren Algemene Vergadering Raad Uitvoerend comité Commissies Commissie kwaliteitscontrole Commissie van Toezicht 11

12 Organisatie en samenstelling van het beroep Disciplinaire instanties Tuchtcommissie Commissie van Beroep Extern toezicht Hoge Raad voor de Economische Beroepen (HREB) Het Advies - en Controlecomité (ACCOM) Kamer van verwijzing en instaatstelling (KVIS) 12

13 Toegang tot het beroep, vorming en verplichtingen van het beroep Universitaire opleiding Stage van ten minste 3 jaar Stagedagboek Regelmatige examens Permanente vorming en seminaries Studiedagen Technische commissies (meer dan 50) 13

14 Aanwezigheid van de commissaris op de ondernemingsraad De bedrijfsrevisor kan in principe in eigen persoon de ondernemingsraden bijwonen waar de basisinformatie en de jaarlijkse economische en financiële informatie worden besproken. Hij is evenwel ertoe gehouden om deel te nemen aan of vertegenwoordigd te zijn op de vergaderingen van de ondernemingsraad indien hij daartoe wordt uitgenodigd door het bestuursorgaan of door de door de werknemers benoemde leden die daartoe hebben beslist bij meerderheid van de door hen uitgebrachte stemmen De wet is het resultaat van een compromis: verschillende interpretaties zijn mogelijk 14

15 Aanwezigheid van de commissaris op de ondernemingsraad In de praktijk: Ondernemingsraad m.b.t. de economische en financiële informatie en/of de basisinformatie: de commissaris is aanwezig Discussie over de basisinformatie n.a.v. de installatie van de nieuwe ondernemingsraad na de sociale verkiezingen: de commissaris is niet altijd aanwezig. Aanbevelingen: bestuur en/of aangestelde afgevaardigden van de werknemers moeten commissaris uitnodigen Men moet een consensus vinden over de werking van de ondernemingsraad 15

16 Aanwezigheid van de commissaris op de ondernemingsraad Voorbereidende vergaderingen: Aanbeveling: de commissaris uitnodigen wanneer zich situaties voordoen waarbij zijn aanwezigheid een toegevoegde waarde kan hebben Een vertrouwensrelatie opbouwen met beide partijen (nl. de directie en werknemersafgevaardigden) Niet handelen in de plaats van het bestuur door informatie te verspreiden, waartoe alleen het bestuur het voorrecht heeft Topics voor een voorbereidende vergadering, bijvoorbeeld: Meer diepgaande didactische rol 16

17 Benoeming De commissarissen worden benoemd door de ondernemingsraad en op voorstel van het bestuur a.d.h.v. de meerderheid van stemmen uitgebracht door zijn leden en de meerderheid van stemmen uitgebracht door de afgevaardigden aangesteld door de werknemers In de praktijk: de (her)benoeming van de commissaris en elke wijziging van afgevaardigde dient goedgekeurd te worden door de ondernemingsraad (mandaat intuitu personae) 17

18 Honoraria Het bedrag van de honoraria betreffende het mandaat dient meegedeeld te worden aan de ondernemingsraad De nieuwe wetgeving en het nieuwe formaat van de jaarrekening vereist de bekendmaking van de honoraria van zowel audit -als niet-audit - diensten 18

19 Honoraria: deze informatie dient vermeld te worden in de bijlage van de jaarrekening DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN) Honoraria van de commissaris(sen) Honoraria voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door de commissaris(sen) Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten 19

20 Honoraria: deze informatie dient vermeld te worden in de bijlage van de jaarrekening Honoraria voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn) Andere controleopdrachten Belastingadviesopdrachten Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten Vermeldingen in toepassing van het artikel 133, paragraaf 6 van het Wetboek van vennootschappen 20