ATP_BUITENWERKING_RVB_ REGLEMENT VOOR HET ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL BUITEN DE WERKINGSUITKERING

Transcriptie

1 REGLEMENT VOOR HET ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL BUITEN DE WERKINGSUITKERING

2 INHOUD I. ALGEMENE BEPALINGEN TOEPASSINGSGEBIED BEGRIPPENLIJST LIJST VAN AFKORTINGEN GENDER EN NEUTRALITEIT KENNISGEVING EN MEDEDELING TERMIJNEN HANDHAVING RECHT OP VRIJHEID VAN MENINGSUITING RECHT OP VORMING, TRAINING EN OPLEIDING INZAGERECHT ALGEMENE VERPLICHTINGEN WAARDIGHEID ONTHOUDINGSPLICHT DISCRETIEPLICHT MELDING VAN INBREUKEN AANSPRAKELIJKHEID VOOR FOUTEN CUMULATIE VAN BEROEPSACTIVITEITEN... 5 II. DE HOOFDEENHEDEN EN LEIDINGGEVENDEN DE HOOFDEENHEDEN DE HIËRARCHIE VAN DE FUNCTIES, GRADENGROEPEN EN GRADEN DE LEIDINGGEVENDEN... 6 III. INSTROOM TOELATINGSVOORWAARDEN VOORDRACHT VAN DE KANDIDAAT VERLENGING VAN HET DIENSTVERBAND ORIËNTATIE- EN INTEGRATIEPERIODE BEOORDELING VAN DE ORIËNTATIE- EN INTEGRATIEPERIODE... 8 IV. EVALUATIE EN FUNCTIONERING DE EVALUATIE DE FUNCTIEBESCHRIJVING EN HET FUNCTIEPROFIEL DOELSTELLINGEN DE FUNCTIE- EN EVALUATIECOMMISSIE ALGEMEEN DE EVALUATIEPERIODE EN HET EVALUATIEMOMENT EINDE VAN DE EVALUATIEPERIODE EVALUATIEGESPREK... 10

3 34. EVALUATIEVERSLAG BEROEPSMOGELIJKHEID EN -PROCEDURE INVLOED ACADEMISCH VERLOF OP DE BEROEPSPROCEDURE TOEPASSINGSGEBIED DE TUSSENTIJDSE EVALUATIENOTA INVLOED VERLOVEN EN AFWEZIGHEDEN HET FUNCTIONERINGSGESPREK HET FUNCTIONERINGSVERSLAG INVLOED VERLOVEN EN AFWEZIGHEDEN V. VOLLEDIGE SCHORSING EN TIJDELIJKE HERLEIDING DE VOLLEDIGE SCHORSING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST DE TIJDELIJKE HERLEIDING VAN HET DIENSTVERBAND VI. UITSTROOM REDENEN VAN UITSTROOM HET VRIJWILLIG ONTSLAG DE PENSIONERING DE WERKVERLATING DE EENZIJDIGE BEËINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST DOOR DE WERKGEVER HET ONTSLAG OM DRINGENDE REDEN VII. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALING VIII. BIJLAGEN FUNCTIETABEL GENERIEKE FUNCTIES LOOPBAANTRAJECTEN DE HOOFDEENHEDEN... 17

4 I. ALGEMENE BEPALINGEN 1. TOEPASSINGSGEBIED Dit reglement is van toepassing op de onderstaande leden van het administratief en technisch personeel die voltijds of deeltijds aangeworven worden in overeenstemming met de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten: - de gewone contractuele administratieve of technische personeelsleden, zijnde: o de leden van het ATP, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd in een tijdelijke projectgebonden betrekking van de personeelsformatie werkingsuitkering; o de leden van het ATP, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd op grond van artikel IV.18 van de codex hoger onderwijs; o de leden van het ATP, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd in een betrekking van de vaste personeelsformatie van de sociale sector studenten of patrimonium, aangeworven vóór 14 oktober 1987 of tussen 7 september 1993 en de datum van inwerkingtreding van dit reglement, maar die niet werden aangeworven volgens de procedure die op het moment van hun werving van toepassing was op het personeel bezoldigd ten laste van de werkingsuitkering of waarvan het verloop van de loopbaan afwijkt van de reglementaire loopbaanmogelijkheden die op het zelfde tijdstip golden of gelden voor het personeel bezoldigd ten laste van de werkingsuitkering; o de leden van het ATP, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd bezoldigd ten laste van de afdeling onderzoeksfondsen (afdeling IV van de begroting) of van de afdeling voor orde (afdeling VI van de begroting); o de leden van het ATP, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd bezoldigd ten laste van de sociale sector studenten (afdeling III van de begroting) of van het patrimonium (afdeling V van de begroting) maar die niet aangesteld zijn als titularis van een betrekking in de vaste personeelsformaties van deze begrotingsafdelingen. - de interimarissen, zijnde de leden van het ATP, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd in een vacante betrekking van de personeelsformatie werkingsuitkering (afdeling I van de begroting), van de vaste personeelsformatie sociale sector studenten (afdeling III van de begroting) of van de vaste personeelsformatie patrimonium (afdeling V van de begroting) in afwachting van de afhandeling van de vacatureprocedure; - de vervangers, zijnde de leden van het ATP, aangesteld met een arbeidsovereenkomst van bepaalde of onbepaalde tijd en bezoldigd ten laste van de werkingsuitkering, de sociale sector studenten of het patrimonium, in vervanging van een wegens ziekte, zwangerschap, verminderde prestaties, herleiding van de omvang van de opdracht, loopbaanonderbreking of een andere reden afwezige titularis van een betrekking van de personeelsformatie werkingsuitkering, van de vaste personeelsformatie sociale sector studenten of van de vaste personeelsformatie patrimonium. 2. BEGRIPPENLIJST Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: personeelslid: het lid van het administratief en technisch personeel zoals bepaald in artikel 1. werkgever: de Vrije Universiteit Brussel. hoofd van de hoofdeenheid: het lid van het zelfstandig academisch personeel of het administratief en technisch personeel aan wie krachtens het Organiek Statuut of door een besluit van het universiteitsbestuur de administratieve en functionele leiding van een hoofdeenheid is toevertrouwd. 1 17

5 directe chef: het lid van het personeel van de universiteit dat binnen dezelfde hoofdeenheid en dezelfde dienst het rechtstreekse toezicht houdt op de uitoefening van de functie van een lid van het administratief en technisch personeel. Codex hoger onderwijs: de decretale bepalingen betreffende het hoger onderwijs in Vlaanderen, zoals gecodificeerd op 11 oktober universiteit: de Vrije Universiteit Brussel, exclusief het Universitair Ziekenhuis Brussel (UZ Brussel). loopbaankader: coherent geheel van functies geclusterd in functiefamilies. Elk personeelslid krijgt een functieprofiel en beschrijving (een compacte beschrijving van een functie) met een bijhorend functieniveau toegewezen. Functieprofiel, -beschrijving en niveau zijn bepalend voor het salaris en de voordelen. vorming, training en opleiding: alle activiteiten die een ontwikkelingsgerichte doelstelling hebben, namelijk de kennis van het personeelslid vergroten en/of vaardigheden verbeteren, maar eveneens competenties ontwikkelen en verder aanscherpen. 3. LIJST VAN AFKORTINGEN ATP: administratief en technisch personeel VTE: equivalent van een voltijdse (100%) opdracht VTO: vorming, training en opleiding ZAP: zelfstandig academisch personeel 4. GENDER EN NEUTRALITEIT Bij de samenstelling van de commissies waarin dit reglement voorziet wordt er zoveel mogelijk gestreefd naar evenwicht tussen geslachten, waarbij minstens één derde van de stemgerechtigde leden tot het andere geslacht behoort. Voor de leesbaarheid van de tekst wordt enkel een neutrale of de mannelijke persoonsvorm gebruikt. De bepalingen over een personeelslid gelden uiteraard zonder genderonderscheid. 5. KENNISGEVING EN MEDEDELING Tenzij een wet, decreet of dit reglement uitdrukkelijk in een andere regeling voorziet, gebeurt iedere schriftelijke kennisgeving, mededeling, uitnodiging of oproeping in uitvoering van een van de bepalingen van dit reglement bij elektronisch bericht (per ). Vanaf de indiensttreding worden alle mededelingen en kennisgeving vanuit het bestuur en andere diensten van de universiteit naar de persoonlijke VUB-mail verstuurd. Kennisgeving van beslissingen waartegen beroep of bezwaar kan worden ingediend, worden aan personeelslid ook per aangetekend schrijven meegedeeld. In uitzonderlijke gevallen zullen deze mededelingen schriftelijk bezorgd worden aan de personeelsleden die hierom verzoeken bij de personeelsdirecteur. 6. TERMIJNEN De termijn wordt gerekend vanaf de dag na die van de akte of van de gebeurtenis die hem doet ingaan, en omvat alle dagen, ook de zaterdag, de zondag en de wettelijke feestdagen. De vervaldag is in de termijn begrepen. Is die dag echter een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst op de eerstvolgende werkdag. Met een wettelijke feestdag worden voor de toepassing van dit reglement gelijkgesteld de feestdagen van de Vlaamse Gemeenschap. 2 17

6 Een in maanden bepaalde termijn wordt gerekend van de zoveelste tot de dag vóór de zoveelste. Ten aanzien van de geadresseerde geldt een termijn die begint te lopen vanaf een kennisgeving bij aangetekende brief berekend vanaf de derde werkdag die volgt op die waarop de brief aan de postdiensten overhandigd werd. Gebeurde de kennisgeving bij elektronisch bericht, dan loopt die termijn vanaf de eerste werkdag die volgt op de dag waarop het bericht werd verzonden. 7. HANDHAVING De personeelsdirecteur is belast met het toezicht op de handhaving van de bepalingen van dit reglement en kan daartoe het personeelslid tot de orde roepen. 3 17

7 RECHTEN PLICHTEN ONVERENIGBAARHEDEN 8. RECHT OP VRIJHEID VAN MENINGSUITING Het personeelslid heeft het recht op vrijheid van meningsuiting ten aanzien van de feiten waarvan hij kennis heeft uit hoofde van zijn functie. 9. RECHT OP VORMING, TRAINING EN OPLEIDING Het personeelslid heeft recht op informatie en voortgezette vorming, training en opleiding zowel wat alle aspecten betreft die nuttig zijn voor de taakuitoefening, als om te kunnen voldoen aan de evaluatiecriteria, aan de vereisten tot bevordering in een hogere graad van dezelfde functie of tot deelname aan de selectieproeven voor bevordering in een hogere functie. Het personeelslid heeft recht op vorming voor persoonlijke vervolmaking voor zover dit past in de globale organisatorische doelstellingen van de dienst of hoofdeenheid. De vorming is een plicht wanneer zij noodzakelijk blijkt voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of wanneer zij een onderdeel uitmaakt van een herstructurering of reorganisatie van een dienst of een implementatie van nieuwe technieken en infrastructuur. Indien de vorming een plicht is, worden de kosten gedragen door de universiteit. 10. INZAGERECHT Elk personeelslid heeft recht op inzage in zijn personeelsdossier en kan een kopie van de stukken bekomen op elektronische drager. 11. ALGEMENE VERPLICHTINGEN Het personeelslid oefent de hem toegewezen functie uit onder het gezag van het hoofd van de hoofdeenheid. Het personeelslid vervult de hem toegewezen opdrachten persoonlijk en nauwgezet op. Het personeelslid behartigt in alle omstandigheden naar best vermogen de belangen van de universiteit. Hij gedraagt zich in overeenstemming met de bepalingen van het Organiek Statuut van de universiteit, van dit reglement en van alle andere reglementen, voorschriften en besluiten van de universiteit. 12. WAARDIGHEID Het personeelslid onthoudt zich van elk gedrag dat afbreuk doet aan de waardigheid van de persoon, of dat het vervullen van de zending van de universiteit zoals bepaald in het Organiek Statuut in het gedrang brengt. In het bijzonder is de hoedanigheid van lid van het ATP onverenigbaar met enige activiteit die het lid zelf of via een tussenpersoon verricht, en waardoor ofwel: - de vervulling van zijn opdracht en de daaraan verbonden verplichtingen in het gedrang komen; - de waardigheid van de persoon in het gedrang komt; - zijn intellectuele integriteit wordt aangetast; - zijn persoonlijke belangen conflicteren met de belangen die hij als personeelslid in acht moet nemen. 4 17

8 13. ONTHOUDINGSPLICHT Het personeelslid brengt geen advies uit, dient geen voorstel in, woont geen vergadering bij, neemt geen deel aan een beraadslaging of besluitvorming binnen enig orgaan van de universiteit, indien zijn echtgenoot, bloed- of aanverwanten tot de derde graad bij deze aangelegenheid betrokken zijn of hierbij een persoonlijk belang hebben. Met de echtgenoot wordt gelijkgesteld de persoon met wie het lid van het ATP samenwoont. 14. DISCRETIEPLICHT Het is het personeelslid verboden feiten bekend te maken indien hiermee: de financiële belangen van de universiteit in het gedrang komen; het voorkomen en het bestraffen van strafbare feiten wordt verhinderd; de discretie omtrent een lopend beraad wordt miskend, daarin begrepen de discretie omtrent de extern opgevraagde adviezen ter beoordelingen of evaluaties; het vertrouwelijke karakter van commerciële, intellectuele en industriële gegevens wordt geschonden; de privacy van een persoon wordt geschonden. 15. MELDING VAN INBREUKEN Het personeelslid dat in de uitoefening van zijn functie nalatigheden, misbruiken of misdrijven vaststelt, kan zijn hoofd van de hoofdeenheid en/of de personeelsdirecteur hiervan op de hoogte brengen. Mogelijke inbreuken op de wetenschappelijke integriteit kunnen worden gemeld aan het meldingspunt inzake wetenschappelijke integriteit. Het personeelslid dat bij deze melding te goeder trouw heeft gehandeld, en geen persoonlijk voordeel nastreeft, mag, omwille van deze melding, binnen de universiteit niet gesanctioneerd worden. 16. AANSPRAKELIJKHEID VOOR FOUTEN Als een personeelslid bij de uitvoering van zijn opdracht de universiteit of derden schade berokkent, is het tegenover de universiteit enkel aansprakelijk voor zijn opzettelijke en voor zijn zware fout. Voor een lichte fout is het enkel aansprakelijk als die fout eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 17. CUMULATIE VAN BEROEPSACTIVITEITEN Het personeelslid mag geen andere beroepsactiviteit cumuleren binnen de diensturen. 5 17

9 II. DE HOOFDEENHEDEN EN LEIDINGGEVENDEN 18. DE HOOFDEENHEDEN De universiteit is ingedeeld in hoofdeenheden, waarvan de administratieve en organisatorische leiding wordt opgenomen door het hoofd van de hoofdeenheid. De hoofdeenheden en hoofden van hoofdeenheden worden bepaald in bijlage 4. Per hoofdeenheid wordt een begroting opgemaakt volgens de begrotingsinstructies van de algemeen beheerder. Binnen de modaliteiten van de Codex hoger onderwijs, het organiek statuut, de toepasselijke reglementen en deze begrotingsinstructies, beschikken de hoofdeenheden over de autonome bevoegdheid om dit loopbaankader in te vullen. 19. DE HIËRARCHIE VAN DE FUNCTIES, GRADENGROEPEN EN GRADEN De functies, gradengroepen en graden zijn bepaald in de bijlagen DE LEIDINGGEVENDEN Een leidinggevende functie omvat in alle gevallen de verantwoordelijkheid en het gezag over ten minste een ander personeelslid van het ATP in de hoedanigheid van directe chef. 6 17

10 III. INSTROOM WERVINGSVOORWAARDEN 21. TOELATINGSVOORWAARDEN Niemand kan deelnemen aan een vergelijkende externe selectieproef tenzij hij houder is van het diploma zoals vermeld in het vacaturebericht, afgeleverd door een Belgische onderwijsinstelling of een diploma of certificaat dat in toepassing van de Europese richtlijnen of een bilateraal akkoord hiermee als gelijkwaardig wordt erkend. Er kunnen bovendien bijzondere diploma- en toelatingsvoorwaarden gesteld worden. Het personeelslid kan de vereiste deskundigheid ook verwerven via werkervaring of bijkomende vorming. Aan voormelde toelatingsvoorwaarden dient voldaan te zijn op het ogenblik van kandidaatstelling. Laatstejaarsstudenten kunnen toegelaten worden tot de vergelijkende externe selectieproef maar kunnen slechts aangeworven worden op de dag waarop zij het vereiste diploma behaald hebben en aan de personeelsdirecteur hebben voorgelegd. WERVINGSPROCEDURE 22. VOORDRACHT VAN DE KANDIDAAT Het hoofd van de hoofdeenheid draagt de kandidaat voor waarbij de graad, de salarisschaal en de inschalingstrap worden vermeld. Het bevoegde orgaan beslist over de werving, rekening houdend met de voordracht en de algemene billijkheidsprincipes. Wanneer de werving gebeurt aan de hand van interne toewijzing of externe werving, is er voldaan aan de eerste voorwaarde voor overheveling naar een betrekking in de vaste formatie, evenwel zonder daardoor enig recht op overheveling te openen. 23. VERLENGING VAN HET DIENSTVERBAND Het hoofd van de hoofdeenheid dat, na het verstrijken van de arbeidsovereenkomst van het personeelslid, het dienstverband wil verlengen, bezorgt ten laatste één maand voor het verstrijken van de arbeidsovereenkomst, een voorstel tot verlenging aan de personeelsdienst. De personeelsdirecteur beslist over de verlenging van het dienstverband, rekening houdend met het voorstel. 7 17

11 ORIËNTATIE EN INTEGRATIE 24. ORIËNTATIE- EN INTEGRATIEPERIODE Voor elk personeelslid wordt een oriëntatie- en integratieperiode voorzien met het oog op begeleiding en ondersteuning bij de realisatie van zijn doelstellingen en de wederzijdse verwachtingen. Bovendien heeft de oriëntatie- en integratieperiode tot doel het bevorderen van het integratieproces van het personeelslid in zijn dienst, de hoofdeenheid en de universiteit. Tijdens de oriëntatie- en integratieperiode doorloopt het personeelslid een opvolgingstraject met regelmatige overlegmomenten, inclusief bijsturing waar nodig. De oriëntatie- en integratieperiode zoals in dit reglement omschreven is aanvullend op de procedures betreffende het onthaal, de integratie en de begeleiding van nieuwe personeelsleden conform de welzijnswetgeving. 25. BEOORDELING VAN DE ORIËNTATIE- EN INTEGRATIEPERIODE De oriëntatie- en integratieperiode wordt afgesloten met een beoordeling door het hoofd van de hoofdeenheid. 8 17

12 IV. EVALUATIE EN FUNCTIONERING ALGEMENE BEPALINGEN 26. DE EVALUATIE De evaluatie is de procedure waarbij het personeelslid in zijn huidige functie beoordeeld wordt ten opzichte van vooraf bepaalde verwachtingen en doelstellingen en is gerelateerd aan de functiebeschrijving en het functieprofiel. 27. DE FUNCTIEBESCHRIJVING EN HET FUNCTIEPROFIEL De functiebeschrijving is de beschrijving van een aantal relatief permanente aspecten van een functie, waaronder het doel van de functie en de resultaatgebieden die de explicitering zijn van de domeinen waarin bepaalde resultaten verwacht worden. Het functieprofiel omvat de algemene en specifieke functioneringscriteria, waaronder opleiding, competenties en vaardigheden, die vereist en bepalend zijn voor het goed uitoefenen van de functie. De functiebeschrijving en het daarmee samenhangende functieprofiel hebben slechts rechtsgeldigheid indien zij tot stand gekomen zijn volgens een welbepaalde procedure en geregistreerd werden door de personeelsdienst. 28. DOELSTELLINGEN Onderstaande kan facultatief van toepassing verklaard worden op het personeelslid door het hoofd van de hoofdeenheid. Bij het begin van elke evaluatieperiode legt het personeelslid, in samenspraak met de directe chef, ten minste één en ten hoogste drie doelstellingen vast. De directe chef waakt over de verenigbaarheid van deze doelstellingen met de doelstellingen van de dienst en van de hoofdeenheid. Deze doelstellingen worden ter registratie aan de personeelsdienst overgemaakt. Het personeelslid dat geen doelstellingen formuleert, wordt geacht niet meer in aanmerking te willen komen voor bevordering, noch voor de toekenning van een hogere salarisschaal in dezelfde graad. 29. DE FUNCTIE- EN EVALUATIECOMMISSIE Er wordt een functie- en evaluatiecommissie opgericht die bestaat uit: - de algemeen beheerder (voorzitter); - de personeelsdirecteur; - de arbeidsgeneesheer; - een lid van het ZAP, aangeduid door de raad van bestuur; - een lid van het ATP, aangeduid door de raad van bestuur. Een personeelslid van de juridische dienst, die bij voorkeur een jurist is, treedt op als niet-stemgerechtigd secretaris. De commissie vergadert geldig indien ten minste drie stemgerechtigde leden aanwezig zijn. 9 17

13 DE PERIODIEKE EVALUATIEPROCEDURE 30. ALGEMEEN De volgende bepalingen kunnen facultatief van toepassing verklaard worden op het personeelslid door het hoofd van de hoofdeenheid. 31. DE EVALUATIEPERIODE EN HET EVALUATIEMOMENT De evaluatie gebeurt tweejaarlijks gedurende een evaluatieperiode die loopt van 01 oktober van het academiejaar tot 30 september van het daaropvolgende academiejaar. Het personeelslid dat gedurende de evaluatieperiode een functie uitoefenende in meer dan één hoofdeenheid wordt over elk van de afzonderlijke periodes apart geëvalueerd. De evaluatieperiode volgend op een evaluatie net aanvaardbaar of onvoldoende loopt slechts over één academiejaar. Er dient op het einde van dat academiejaar een nieuwe evaluatie te gebeuren. Het evaluatiemoment vindt plaats tussen het ogenblik waarop de evaluatieperiode verstrijkt en 31 december van het kalenderjaar waarin de evaluatieperiode is verstreken. De personeelsdirecteur kan in uitzonderlijke en gemotiveerde gevallen op verzoek van de evaluator uitstel verlenen voor een periode van maximum drie maanden. 32. EINDE VAN DE EVALUATIEPERIODE De personeelsdienst brengt, één maand op voorhand, het personeelslid en alle directe chefs op de hoogte van het verstrijken van de evaluatieperiode. De personeelsdienst maakt de evaluatieformulieren en de formuleren voor de doelstellingen aan het personeelslid over en brengt alle directe chefs op de hoogte van de namen van de personeelsleden waarvoor zij als evaluator optreden. 33. EVALUATIEGESPREK De directe chef nodigt het personeelslid uit voor het voeren van het evaluatiegesprek over de voorbije evaluatieperiode en voor het vastleggen van de doelstellingen voor de komende evaluatieperiode. Het personeelslid kan de tussenkomst inroepen van de dienst personeel die optreedt als bemiddelaar. Het personeelslid heeft het recht zich bij deze bemiddeling te laten bijstaan door een raadgever. 34. EVALUATIEVERSLAG De essentie en de weerslag van het evaluatiegesprek worden vastgelegd in een beschrijvend evaluatieverslag waarin de prestaties van het personeelslid in de voorbije evaluatieperiode getoetst worden aan de functiebeschrijving en het functieprofiel alsook aan de doelstellingen die werden vooropgesteld bij de aanvang van de evaluatieperiode. Het evaluatieverslag mag niet resulteren in een algemene beoordeling of uitspraak, tenzij deze algemene beoordeling wordt bestempeld als net aanvaardbaar of als onvoldoende. Het evaluatieverslag moet zodanig opgesteld worden dat de wijze van functioneren, het niveau van de prestaties en het al dan niet bereiken van de vooropgestelde doelstellingen onomstotelijk blijkt

14 Het evaluatieverslag wordt door de evaluator opgesteld, gedateerd en ondertekend. Het wordt binnen een termijn van vijf werkdagen na het evaluatiegesprek bezorgd aan het geëvalueerde personeelslid dat het document voor kennisneming ondertekend en er een afschrift van krijgt. Indien het personeelslid opmerkingen wenst te formuleren, maakt het deze binnen de tien werkdagen na ontvangst van het evaluatieverslag over aan de evaluator die tekent voor kennisneming en deze opmerkingen toevoegt aan het evaluatiedossier. De evaluator maakt het evaluatieverslag, al dan niet vergezeld van gemaakte opmerkingen, via het hoofd van de hoofdeenheid over aan de personeelsdienst die het geheel toevoegt aan het evaluatiedossier van het betrokken personeelslid. 35. BEROEPSMOGELIJKHEID EN -PROCEDURE Enkel indien het evaluatieverslag resulteert in een eindbeoordeling net aanvaardbaar of onvoldoende kan het personeelslid daartegen beroep instellen. Het personeelslid dient binnen de tien werkdagen na ontvangst van het evaluatieverslag een gemotiveerd bezwaarschrift in bij de voorzitter van de raad van bestuur. Deze maakt op zijn beurt het bezwaarschrift en het volledig evaluatiedossier onmiddellijk over aan de algemeen beheerder in zijn hoedanigheid van voorzitter van de functie- en evaluatiecommissie. De functie- en evaluatiecommissie uit artikel 29 fungeert als beroepscommissie. Indien het bezwaarschrift werd ingediend door een personeelslid dat ressorteert onder de hoofdeenheid waarvan een lid van deze commissie aan het hoofd staat, dan neemt dit lid niet deel aan de bespreking, de beraadslaging en de stemming. Het personeelslid heeft het recht om door de commissie gehoord te worden en kan zich daarin laten bijstaan door een raadgever. De commissie kan ook het hoofd van de hoofdeenheid alsmede de directe chef van het personeelslid horen. Ten laatste twintig werkdagen nadat het dossier aan de algemeen beheerder werd toegezonden, brengt de commissie een met redenen omkleed verslag uit dat schriftelijk ter kennis wordt gebracht aan de voorzitter van de raad van bestuur en het personeelslid. De voorzitter van de raad van bestuur plaatst het volledige dossier op de agenda van de academische raad. Tegen de gemotiveerde beslissing van de academische raad is geen intern hoger beroep mogelijk. 36. INVLOED ACADEMISCH VERLOF OP DE BEROEPSPROCEDURE Tijdens de perioden van academisch verlof worden de termijnen met betrekking tot de beroepsprocedure geschorst

15 PROCEDURE VOOR DE TUSSENTIJDSE EVALUATIENOTA 37. TOEPASSINGSGEBIED Een tussentijdse evaluatie is op elk ogenblik van de evaluatieperiode mogelijk, maar enkel na een concrete aanleiding in de vorm van één of meer welomschreven feiten. 38. DE TUSSENTIJDSE EVALUATIENOTA Een tussentijdse evaluatie wordt door de directe chef opgesteld in de vorm van een tussentijdse evaluatienota waarin zowel de aanleiding, de feiten als de beoordeling daarvan door de directe chef gemotiveerd worden uiteengezet. Enkel feiten die zich maximum drie dagen voor de datum van opstelling hebben voorgedaan, mogen in tussentijdse evaluatienota worden opgenomen. De tussentijdse evaluatienota wordt door de directe chef opgesteld, gedateerd, ondertekend en binnen een termijn van drie werkdagen aan het betrokken personeelslid bezorgd, dat het document voor kennisneming ondertekent en er een afschrift van krijgt. Indien het personeelslid opmerkingen wenst te formuleren, maakt het deze binnen de vijf werkdagen na ontvangst van de evaluatienota over aan de directe chef die tekent voor kennisneming en deze opmerkingen toevoegt aan het evaluatiedossier. De directe chef maakt de evaluatienota, al dan niet vergezeld van gemaakte opmerkingen, via het hoofd van de hoofdeenheid binnen de drie werkdagen over aan de personeelsdienst die het geheel toevoegt aan het evaluatiedossier van het betrokken personeelslid. 39. INVLOED VERLOVEN EN AFWEZIGHEDEN Vakantieverlof en afwezigheid wegens ziekte of zwangerschap van respectievelijk de directe chef en het betrokken personeelslid schorten de termijnen op. HET FUNCTIONERINGSGESPREK EN -VERSLAG 40. HET FUNCTIONERINGSGESPREK Wanneer het personeelslid erom verzoekt of wanneer de directe chef dit nodig acht, belegt de directe chef een functioneringsgesprek. Het personeelslid kan de tussenkomst inroepen van de dienst personeel die optreedt als bemiddelaar. Het personeelslid heeft het recht zich bij deze bemiddeling te laten bijstaan door een raadgever. Het functioneringsgesprek heeft plaats binnen een redelijke termijn en indien het gesprek op verzoek van het personeelslid is, in ieder geval binnen een termijn van zeven werkdagen na ontvangst van het verzoek door de directe chef. 41. HET FUNCTIONERINGSVERSLAG De essentie en de weerslag van het functioneringsgesprek worden vastgelegd in een beschrijvend functioneringsverslag

16 Het functioneringsverslag wordt door de directe chef opgesteld, gedateerd, ondertekend en binnen een termijn van zeven kalenderdagen via het hoofd van de hoofdeenheid aan het betrokken personeelslid bezorgd, dat het document voor kennisneming ondertekent en er een afschrift van krijgt. Indien het personeelslid opmerkingen wenst te formuleren, maakt het deze binnen de vijf werkdagen na ontvangst van het functioneringsverslag over aan de directe chef die tekent voor kennisneming. De directe chef maakt het functioneringsverslag, al dan niet vergezeld van gemaakte opmerkingen, via het hoofd van de hoofdeenheid binnen de drie werkdagen over aan de personeelsdienst die het geheel toevoegt aan het evaluatiedossier van het betrokken personeelslid. 42. INVLOED VERLOVEN EN AFWEZIGHEDEN Vakantieverlof en afwezigheid wegens ziekte of zwangerschap van respectievelijk de directe chef en het betrokken personeelslid schorten de termijnen op

17 V. VOLLEDIGE SCHORSING EN TIJDELIJKE HERLEIDING 43. DE VOLLEDIGE SCHORSING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST Op verzoek van het personeelslid kan de arbeidsovereenkomst volledig geschorst worden. Deze schorsing is een gunst en is beperkt tot: o o de einddatum van de arbeidsovereenkomst voor het personeelslid dat voor bepaalde tijd aangesteld is; vijf jaar over de gehele loopbaan voor het personeelslid dat voor onbepaalde tijd aangesteld is. Het personeelslid dient de aanvraag voor de volledige schorsing van de arbeidsovereenkomst in bij de personeelsdirecteur, via het hoofd van de hoofdeenheid, ten minste één maand vóór de aanvang van de schorsing. De toestemming wordt verleend door de personeelsdirecteur. 44. DE TIJDELIJKE HERLEIDING VAN HET DIENSTVERBAND Het personeelslid dat niet als interimaris of vervanger is aangesteld, kan: o o zijn voltijds dienstverband tijdelijk herleiden tot een deeltijds dienstverband; zijn deeltijds dienstverband herleiden tot een in omvang kleiner deeltijds dienstverband. De vaststelling van het werkregime na herleiding van het dienstverband gebeurt in onderling overleg met en mits akkoord van het hoofd van de hoofdeenheid. De tijdelijke herleiding van het dienstverband is een gunst en is afhankelijk van de goede werking van de dienst. Het personeelslid dient de aanvraag voor de tijdelijke herleiding van het dienstverband in bij de personeelsdirecteur, via het hoofd van de hoofdeenheid dat zijn akkoord geeft, ten minste één maand vóór de aanvang van de herleiding. De toestemming wordt verleend door de personeelsdirecteur voor zes of twaalf aaneensluitende maanden. Voor de verlenging wordt dezelfde procedure toegepast als voor de tijdelijke herleiding zelf, waarbij het personeelslid de aanvraag voor verlenging ten minste één maand voor het verstrijkend van de lopende herleiding indient. De tijdelijke herleiding van het dienstverband kan noch voortijdig beëindigd worden, noch kan de omvang van de herleiding worden gewijzigd tijdens de periode waarvoor toestemming werd verleend tenzij de tijdelijke herleiding omgezet wordt in een definitieve herleiding. De tijdelijke herleiding van het dienstverband kan niet gecombineerd worden met eender welke vorm van loopbaanonderbreking, noch met gewoon gecontingenteerd verlof

18 VI. UITSTROOM 45. REDENEN VAN UITSTROOM Tot beëindiging van de hoedanigheid van personeelslid geven aanleiding: 1. het vrijwillig ontslag; 2. de pensionering; 3. de werkverlating; 4. eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst door de werkgever; 5. het ontslag om dringende reden. 46. HET VRIJWILLIG ONTSLAG Het personeelslid dient bij vrijwillig ontslag een opzeggingstermijn in acht te nemen conform de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De opzeggingstermijn gaat in de maandag volgend op de week waarin het door het personeelslid via een aangetekend schrijven werd betekend of via overhandiging van een geschrift dat door de werkgever voor ontvangst getekend wordt. In onderling akkoord met de directe chef/het hoofd van de hoofdeenheid kan de wettelijke opzeggingstermijn ingekort worden. 47. DE PENSIONERING Het personeelslid wordt geacht op pensioen te gaan op de wettelijke pensioendatum. Er wordt door de universiteit te gepasten tijde een einde gesteld aan de arbeidsovereenkomst via opzegging ondertekend door de personeelsdirecteur, met inachtneming van de verkorte opzeggingstermijn conform de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Het personeelslid dat vervroegd met pensioen wenst te gaan, stelt de universiteit daarvan in kennis via een schrijven aan de personeelsdirecteur en neemt daarbij een opzeggingstermijn in acht conform de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Het personeelslid en de universiteit kunnen, in onderling akkoord vóór het ingaan van de opzeggingstermijn, beslissen om de arbeidsovereenkomst, al dan niet gewijzigd, na de wettelijke pensioenleeftijd voort te zetten. Het personeelslid richt daartoe een gemotiveerd schrijven aan de algemeen beheerder ten laatste zes maanden voor zijn wettelijke pensioenleeftijd. De algemeen beheerder kan het personeelslid ook verzoeken om de arbeidsovereenkomst verder te zetten na de wettelijke pensioenleeftijd, waarbij het akkoord van het personeelslid vereist is. Het bevoegde orgaan beslist over de voortzetting van de arbeidsovereenkomst na het overschrijden van de wettelijke pensioenleeftijd, waarbij zij rekening houdt met het ingewonnen advies van het hoofd van de hoofdeenheid. De voortzetting van de arbeidsovereenkomst bedraagt maximum één jaar. Het personeelslid dat een verlenging van de voortzetting van de arbeidsovereenkomst wenst, richt daartoe een gemotiveerd verzoek aan de algemeen beheerder, ten laatste zes maanden voor het verstrijken van de eerder toegekende voorzetting. De algemeen beheerder kan het personeelslid ook verzoeken om 15 17

19 voorzetting van de arbeidsovereenkomst te verlengen, waarbij het akkoord van het personeelslid vereist is. De verlenging van de voortzetting van de arbeidsovereenkomst bedraagt maximum één jaar en verloopt via bovenstaande procedure. 48. DE WERKVERLATING Wanneer een personeelslid langer dan drie dagen zonder verantwoording afwezig blijft van het werk, wordt dit beschouwd als intentie tot definitieve neerlegging van de functie en bijgevolg eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Het hoofd van de hoofdeenheid licht de personeelsdirecteur onverwijld in van de werkverlating. De personeelsdirecteur stelt vervolgens het personeelslid bij aangetekend schrijven in gebreke. Het personeelslid beschikt over een termijn van vijf kalenderdagen na ontvangst van dit aangetekend schrijven om zijn afwezigheid te rechtvaardigen. Indien het personeelslid binnen bovenstaande termijn geen schriftelijke rechtvaardiging, vergezeld van de nodige bewijsstukken en motiveringen overmaakt aan de personeelsdirecteur, wordt dit beschouwd als bevestiging van de definitieve neerlegging van de functie door het personeelslid. De neerlegging gaat onmiddellijk in. Indien het personeelslid binnen bovenstaande termijn een schriftelijke rechtvaardiging indient die echter niet of onvoldoende gemotiveerd en/of gestaafd is door bewijsstukken, wordt de werkverlating als een zware en ongeoorloofde inbreuk beschouwd met het ontslag tot gevolg. Het bevoegde orgaan beslist in dit geval tot ontslag zonder opzeggingstermijn of opzeggingsvergoeding. De bepalingen inzake werkverlating zijn niet van toepassing indien het personeelslid kan aantonen dat het door overmacht zijn afwezigheid niet vooraf heeft kunnen melden of dat het niet onmiddellijk op de ingebrekestelling heeft kunnen reageren. 49. DE EENZIJDIGE BEËINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST DOOR DE WERKGEVER De werkgever kan te allen tijde een einde stellen aan de arbeidsovereenkomst door middel van een opzeg, conform de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Het initiatief tot beëindiging gaat uit van hetzij de rector, hetzij het hoofd van de hoofdeenheid en wordt ondertekend door de personeelsdirecteur. 50. HET ONTSLAG OM DRINGENDE REDEN Het personeelslid kan ontslagen worden omwille van een dringende reden die elke verdere professionele samenwerking definitief en onmiddellijk onmogelijk maakt conform de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Er moet noch een opzeggingstermijn betekend worden, noch een opzeggingsvergoeding betaald worden. De personeelsdirecteur beslist en ondertekent het ontslag om dringende reden

20 VII. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN 51. INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALING Dit reglement treedt in werking op 1 oktober Het wordt toegepast op alle vacatures en procedures die vanaf 1 oktober 2015 worden opgestart. De bepalingen van het bestaande ATP-reglement (raad van bestuur 14 november 2001 zoals later gewijzigd) worden vanaf de inwerkingtreding van dit ATP-reglement opgeheven, behalve voor de procedures die gestart zijn voor de inwerkingtreding van dit reglement, op voorwaarde dat deze procedures afgerond zijn voor 1 februari VIII. BIJLAGEN 1. FUNCTIETABEL 2. GENERIEKE FUNCTIES 3. LOOPBAANTRAJECTEN 4. DE HOOFDEENHEDEN 17 17