2. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - BOGAARDENSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - HERSELTSESTEENWEG 36 BUS 5

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD DD 26 oktober 2015 OM 20u00 TOELICHTINGEN OPENBAAR politiezone Aarschot 1. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - BEKAFLAAN 1 2. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - BOGAARDENSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - BRAEKEPOORT 4. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - HERSELTSESTEENWEG 36 BUS 5 5. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - GASTHUISSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - GELRODESTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SCHALUINEVEST BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - AMERSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - MARTELARENSTRAAT 17 BUS BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - AMERSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - GASTHUISSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SASSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - NIEUWSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - JAN VAN OPHEMSTRAAT EN KARDINAAL MERCIERSTRAAT 15. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - MARTEN LEMMENSSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - BETEKOMSESTEENWEG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - STATIESTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - LEENSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - STATIEPLEIN BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - CRANENSKAPELSTRAAT 21. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SINT NIKLAASBERG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - JAN VAN OPHEMSTRAAT 23. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - LANGDORPSESTEENWEG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - STATIEPLEIN -1-

2 25. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - STATIESTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - GASTHUISSTRAAT 27. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - JOZEF DAEMSPLEIN 28. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - BEKAFLAAN BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - WINTERSTRAAT 30. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - OUDE MECHELSEBAAN 31. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SASSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - ELISABETHLAAN 33. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - TIENSESTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - AMERSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SINT NIKLAASBERG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - NIEUWLANDLAAN 37. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - DIVERSE STRATEN 38. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SINT NIKLAASBERG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - HERSELTSESTEENWEG 40. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - MARTEN LEMMENSSTRAAT BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - TIELTSEWEG - JOS DAEMSPLEIN 42. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SINT NIKLAASBERG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SINT NIKLAASBERG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - SCHOOLSTRAAT 24 BUS BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - LEUVENSESTEENWEG BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - TER HEIDELAAN 47. BEKRACHTIGING BESLUIT BURGEMEESTER - LEUVENSEWEG AANKOOP VAN 5 GSM TOESTELLEN ARTIKELNUMMER: 330/ ( ) WIJZE VAN GUNNING: ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING GERAAMD BEDRAG: 500 EURO De lokale politiezone wil 5 gsm toestellen aankopen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de minimale specificaties en de wijze van gunning (nl. onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). De kredieten zijn voorzien in de begroting. -2-

3 Technische Zaken 49. AANKOOP VAN 2 VERKEERSANALYSETOESTELLEN ARTIKELNUMMER: 330/ ( ) WIJZE VAN GUNNING: ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING GERAAMD BEDRAG: EURO De lokale politiezone wil 2 verkeersanalysetoestellen aankopen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de minimale specificaties en de wijze van gunning (nl. onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). De kredieten zijn voorzien in de begroting. 50. AANPASSING EN UPGRADE VAN DE BESTAANDE TELEFOONCENTRALE ARTIKELNUMMER:330/ ( ) WIJZE VAN GUNNING: ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING GERAAMD BEDRAG: EURO De lokale politiezone wil de bestaande telefooncentrale aanpassen en upgraden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de minimale specificaties en de wijze van gunning (nl. onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). De kredieten zijn voorzien in de begroting. 51. VACANTVERKLARING VAN ÉÉN BETREKKING VAN COMMISSARIS VAN POLITIE (BELEIDSOFFICIER) Eén hoofdcommissaris van politie (uitdovende graad) met de functie van beleidsofficier zal vanaf op pensioen gaan. Hierdoor komt er een betrekking vacant van commissaris van politie. Om tijdig in de vervanging te kunnen voorzien en om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en omdat er derhalve één betrekking van commissaris van politie (beleidsofficier) niet volzet is in de bestaande personeelsformatie (vanaf ), wordt aan de gemeenteraad voorgesteld één voltijdse betrekking van commissaris van politie (beleidsofficier) vacant te verklaren in statutair verband en de betrekking te begeven via mobiliteit. Verder vermeldt de ontwerpbeslissing de inhoud van de mededeling van de vacature die aan de algemene directie van het middelenbeheer en de informatie, directie van het personeel (DGR/DRP) van de federale politie dient overgemaakt te worden (wie mag zich inschrijven, functiebeschrijving, samenstelling selectiecommissie). Er wordt geen wervingsreserve aangelegd. 52. RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR INDIVIDUELE BEHANDELINGSINSTALLATIES VOOR AFVALWATER (IBA S) Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestaande subsidiereglement voor de bouw van individuele afvalwaterzuiveringsinstallaties bij particuliere woningen in te trekken en te vervangen door het retributiereglement voor individuele behandelingsinstallaties voor afvalwater. Dit betekent voor de burger een grote verbetering ten opzichte van de bestaande situatie. Door de overdracht van het rioleringsstelsel aan RioP, goedgekeurd op de gemeenteraad van juni 2014, bieden zich verschillende opportuniteiten aan. Eén daarvan is de omschakeling naar collectieve plaatsing van IBA s waardoor de burger een gewestbijdrage van EUR/IBA kan bekomen ten opzichte van de EUR/IBA subsidie van de stad zoals nu het geval is. Aan de burger wordt een eenmalige vergoeding van EUR gevraagd voor de installatie van de IBA, naar analogie met de gemiddelde kostprijs voor een rioolaansluiting op een gescheiden rioleringsnet. Het verschil tussen kostprijs, en de som van de eenmalige vergoeding en de gewestbijdrage, zal door De Watergroep via de RioP rekening van de stad Aarschot worden gedragen. -3-

4 Ruimtelij ke ordening en stedenbouw Secretariaat In ruil voor de forfaitaire vergoeding krijgt de burger een individuele behandelingsinstallatie voor afvalwater die voldoet aan alle huidig geldende normen én die zal geplaatst worden volgens de code van goede praktijk. Bovendien zal De Watergroep na plaatsing instaan voor het beheer en onderhoud van de geplaatste IBA s en de daarbij horende kosten. 53. VOETWEG NR. 139 TE LANGDORP: VOORSTEL AAN DE BESTENDIGE DEPUTATIE VAN DE PROVINCIE VLAAMS-BRABANT TOT GEDEELTELIJKE VERLEGGING - PRINCIPIEEL AKKOORD Plu Simon, Wolfsdonksesteenweg 10 te 3201 Langdorp diende een aanvraag in tot gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 139 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A, nr. 164p. De gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 139 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp kan aanvaard worden. Voorstel van besluit: De gemeenteraad is principieel akkoord om de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 139 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A, nr. 164p, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeterexpert Koen Aerts, Berkenveld 5 te 2230 Herselt. 54. INTREKKING VAN DE BESLISSING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 18 MEI 2015: TOEKENNING VAN EEN ERFPACHTRECHT AAN TTC SMASH DOLFIJN VAN EEN PERCEEL GROND (AARSCHOT, 1E AFDELING, DEMERVALLEI, SECTIE B NR. 242D/DEEL) Op 18 mei 2015 ging de gemeenteraad akkoord met het in erfpacht geven van het perceel grond (Aarschot, 1e afdeling, Demervallei, sectie B nr. 242D/deel) aan de vzw Tafeltennisclub Smash Dolfijn voor de bouw van een eigen sportlokaal met kantine. Onder het terrein loopt de riolering. De heer Georges Corten van de vzw TTC Smash Dolfijn heeft ons laten weten dat het risico en de verantwoordelijkheid veel te groot is. De tafeltennisclub stapt af van de bouw van een sportlokaal. Bijgevolg moet er geen erfpachtakte worden opgesteld. Voorstel van beslissing: Intrekking van de beslissing van de gemeenteraad van 18 mei 2015: toekenning voor een erfpachtrecht aan TTC Smash Dolfijn van een perceel grond (Aarschot, 1e afdeling, Demervallei, sectie B nr. 242D/deel). 55. VZW HUIZE EIGEN HAARD: HET VESTIGEN VAN EEN ERFPACHTRECHT OP HET GEBOUW 'PASTORIJ LANGDORPSESTEENWEG 2' (KADASTRAAL GEKEND ALS AARSCHOT, AFDELING 1 SECTIE A NR. 377W) Met het pensioen van de pastoor van Christus Koning Kerk op de Langdorpsesteenweg is de pastorij leeg komen te staan. De verkoop van de pastorij werd ingeschreven in de meerjarenplanning. De vzw Huize Eigen Haard stelde de vraag om het gebouw te mogen huren. Het initiatief spruit voort uit de grote nood aan bijkomende woonruimte op hun centrale site. Met een eventuele verhuis van de dienst administratie, ICT en de directeur algemeen beleid en beheer naar de pastorij, kan ruimte gecreëerd worden in het hoofdgebouw voor bijkomende kamers. De vzw werkte een voorstel uit voor de herbestemming van het pand. -4-

5 De stad is bereid om de pastorij Langdorpsesteenweg 2 in Aarschot in erfpacht te geven aan de vzw Huize Eigen Haard. o duur van 27 jaar o maandelijkse vergoeding van euro met jaarlijkse indexatie (met uitzondering van de eerste 2 maanden - tijdens de renovatiewerken) o alle kosten (incl. belastingen) ten laste van Huize Eigen Haard o alle (gewone en grove) herstellingen ten laste van Huize Eigen Haard o vergader- en archiefruimte voorzien voor kerkfabriek o de raming van de voorgestelde investeringen aan het gebouw bedraagt euro (incl. BTW) o mogelijkheid tot afbraak van garage 56. IVERLEK: ALGEMENE BUITENGEWONE VERGADERING OP 14 DECEMBER GOEDKEURING AGENDAPUNTEN EN VOORSTEL VAN FUSIE INCLUSIEF HET STATUTENONTWERP VAN DE GEFUSEERDE VERENIGING + BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGERS De opdrachthoudende vereniging Iverlek belegt op 14 december 2015 een algemene buitengewone vergadering. Agenda van de algemene buitengewone vergadering: 1. Voorstel tot fusie van de 7 distributienetbeheerders (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging. 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling. 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. -5-

6 d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Iverlek genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Iverlek zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Iverlek gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Iverlek te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.a. hiervoor vermeld fusievoorstel. e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: o de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen; o de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; o het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheek-bewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; o de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en brutowaarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; o daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; o de ontbinding zonder vereffening van Iverlek vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming. 3. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG. 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2015 bekrachtiging -6-

7 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire mededelingen Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. Door de voornoemde decreetswijziging en de hieraan gekoppelde statutenwijziging (artikel 24 lid A punt 1.) is het evenwel het niet meer noodzakelijk de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering, maar kunnen ze ook worden aangeduid voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur. Bij gemeenteraadsbeslissing van werden de vertegenwoordigers van de stad zo al tot einde 2018 aangeduid. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van vertegenwoordigers worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene buitengewone vergadering. 57. INTERLEUVEN: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 23 DECEMBER AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN ZIJN MANDAAT De dienstverlenende vereniging Interleuven belegt op 23 december 2015 een buitengewone algemene vergadering, gevolgd door een algemene vergadering. Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Stijn Van Ouytsel aan te duiden als afgevaardigde voor deze algemene vergadering. Daarnaast wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten. 58. FINILEK: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 14 DECEMBER AANSTELLING VOLMACHTDRAGER EN PLAATSVERVANGEND VOLMACHTDRAGER + BEPALING VAN HUN MANDAAT De dienstverlenende vereniging Finilek belegt op 14 december 2015 een buitengewone algemene vergadering. Agenda van de buitengewone algemene vergadering: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een volmachtdrager (en een plaatsvervanger) aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. -7-

8 Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld (overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013) de heer Hans Heens aan te duiden als volmachtdrager en de heer Kurt Lemmens als plaatsvervangend volmachtdrager. Daarnaast wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten. De secretaris Christi Van Calster De voorzitter gemeenteraad, Frans Deboes -8-