Snel op weg met webworxx

Transcriptie

1 pagina 1 van 83 Snel op weg met webworxx U heeft kleur bekend en gekozen voor webworxx. Met webworxx kunt u uw website op een gebruikersvriendelijke manier beheren. Met deze handleiding helpen wij u graag snel op weg. Deze handleiding is op alle webworxx editions van toepassing en op basis van mogelijke modules samengesteld. De inhoudsopgave vindt u op de volgende pagina. Indien u na het bestuderen van deze handleiding nog steeds vragen heeft, neemt u dan gerust contact op met een van de medewerkers van Webworxx. De hiervoor benodigde gegevens vindt u op pagina 79 van deze handleiding.! Schermresolutie Het webworxx systeem hanteert een minimale schermresolutie van 1024 x 768 pixels. Door een kleinere schermresolutie te hanteren zullen sommige toepassingen buiten beeld vallen waardoor u niet volledig gebruik kunt maken van het systeem. De instellingen van uw schermresolutie vind u bij de eigenschappen van uw beeldscherm. Firefox Hoewel webworxx met vrijwel alle browsers goed werkt adviseren wij u gebruik te maken van de januari 2008 Deze webbrowser handleiding is samengesteld Firefox. Dit door is een Intraxxion stabiele & P&P browser Company met - webworxx tijdbesparende 2.0 rev. 1633functies zoals bijvoorbeeld het navigeren met tabbladen, popupblokkering en de geïntegreerde zoekfunctie. Download Firefox gratis op

2 pagina 2 van 83 Inhoud: snel op weg met webworxx De handleiding is opgebouwd uit de volgende hoofdstukken: Algemeen 4 Navigatie 5-7 Toevoegen van een Categorie 8-13 Toevoegen van een Pagina Toevoegen van een Beeldenbank Toevoegen van een Download archief 22 Module Alfabetisch overzicht 23 Module Archivering 23 Module Bouwprojecten 23 Module Competitieoverzicht 23 Module Digitale brochure 24 Module Digitale nieuwsbrief 24 Module Discussieplatform 24 Module Evenementenkalender 24 Module Fotoalbum Standaard/ Actief 25 Module Gastenboek/ Prikbord 25 Module Gebruikersregister 25 Module Gerelateerde onderwerpen 25 Module Google maps 26 Module Meertalige site 26 Module MS-word import 26 Module Nieuwskanalen 26 Module Peilingen 26 Module Producten & objecten 27 Module Sitemap 27 Module Slideshow 27

3 pagina 3 van 83 Module Uitgebreid zoeken 27 Module Vraag & Antwoord 27 Extra schermen 73 Gekoppelde objecten 73 Related topic 74 Verzendlog & verzendlijst 74 Fotoʼs 75 Vertalingen 75 Webformulier 75 Extra functies 73 Link tussen twee paginaʼs aanmaken 73 Tekstuele link aanmaken 73 Link middels een afbeelding aanmaken 73 Beheer 82 Wachtwoord wijzigen 82 Tot slot... 83

4 pagina 4 van 83 Algemeen Aanmelden Webworxx werkt aan de hand van gebruikers. Om met het systeem te kunnen werken moet de gebruiker zich van te voren aan het systeem bekendmaken. Dit gebeurt door middel van het invoeren van een gebruikersnaam en een bijbehorend wachtwoord. Webworxx biedt hierbij de functie om uw gebruikersnaam te laten onthouden waardoor deze automatisch weer verschijnt bij een volgend bezoek. Startpagina De startpagina geeft u een snel overzicht van voor u of uw organisatie belangrijke onderdelen. De startpagina bestaat uit een aantal portlets (kleine vensters die u rechtstreeks toegang verschaffen tot diverse functionaliteiten, zoals: intern- of extern nieuws, statistieken, groepsfuncties, etc.) Standaard indeling startpagina Welke portlets er in uw geval aanwezig zijn, is afhankelijk van uw instellingen en kan eventueel door Webworxx aangepast worden.

5 pagina 5 van 83 Navigatie Hoofdnavigatie De hoofdnavigatie geeft u rechtstreeks toegang tot de startpagina, geïnstalleerde modules, groepsfuncties en beheer. Home brengt u naar de startpagina. Smoelenboek brengt u naar de module waarin u gebruikers kunt aanmaken/verwijderen. Internet redactie brengt u naar de redactiemodule waar u o.a. webpagina s kan aanmaken. Beheer brengt u naar de algemene beheermodule. Hier kunt u o.a. wachtwoorden en rechten wijzigen. Uitloggen laat u uitloggen. Een startpagina van een module (b.v. Internet redactie) is opgebouwd uit een uitklapmenu (sidebar) en een inhoud. De onderdelen van de sidebar zijn afgestemd op desbetreffende module en wisselen dus per module. Sidebar De sidebar bestaat altijd uit een aantal vaste en optionele blokken die u behulpzaam zijn bij het navigeren door de functionaliteit en aanroepen van functies van deze module. Vaste elementen zijn: Toevoegen bevat diverse in te voegen elementen. Overzichten bevat links naar diverse soorten overzichtspagina s. Tools bevat links naar optionele modules. Mappen geeft uw gehele website in een boomconstructie weer. tandwiel hiermee kun je de inhoud van ʻMappenʼ verversen en dus actualiseren Om toegang te krijgen tot de onderliggende functies behoeft u enkel op de zwarte driehoek aan de linkerzijde te klikken.

6 pagina 6 van 83 Taakbalk Bovenaan de inhoud vind je in de meeste gevallen een taakbalk. Op deze taakbalk zijn diverse icoontjes aanwezig waarvan elk een eigen functie heeft. De iconen kunnen per categorie verschillen. Als u met uw cursor op een icoon blijft staan (zonder erop te klikken) verschijnt er een tekst die beschrijft wat het icoon doet. Standaard taakbalk Tabbladen Zoals gezegd kan de inhoud van de taakbalk verschillen. Zo kan deze ook tabbladen bevatten voor verdere navigatie door desbetreffende module. Iconen Ieder icoon heeft zijn eigen functie en behoud deze functie ongeacht de locatie waar deze voorkomt. Toelichting van de meest voorkomende iconen die in de sidebar te vinden zijn: CMS Medewerkers/ groep Pagina Bouwproject Categorie Object Hidden categorie (niet in navigatie zichtbaar) Vestiging Orphan (bestemmingsmap voor niet toegewezen elementen) Mailinglijst Beeldenbank/ afbeelding Fotoalbum Download archief Peiling Hilite (pagina dat benadrukt wordt door een speciale plaats te krijgen op de website) Functie Nieuwsbrieven Soort groep Prikbord/ gastenboek Ververs

7 pagina 7 van 83 Functies van de meest voorkomende iconen die in de inhoud te vinden zijn: toevoegen/wijzigen medewerker selecteer alle objecten toevoegen/wijzigen medewerker deselecteer alle objecten toevoegen/wijzigen pagina verwijder geselecteerde objecten toevoegen/wijzigen categorie knip geselecteerde objecten toevoegen/wijzigen beeldbank/ afbeelding kopieer geselecteerde objecten toevoegen/wijzigen download archief plak voordien gekopieerde/geknipte objecten toevoegen/wijzigen gekoppeld bestand pagina afdrukken terug snelzoek volgende toon hulp pagina inactief Tip: Neem eens een kijkje bij het sidebar-onderdeel Mappen. Als u de namen van de categorieën vergelijkt met de navigatieknoppen van uw website zult u snel zien hoe het principe van webworxx werkt. In de hoofdnavigatie van uw website staan alle hoofdcategorieën (eerste niveau). In de subnavigatie van uw website staan meestal alle subcategorieën of pagina s (tweede niveau). Als u beschikt over redactierechten in alle categorieën ziet u het overzicht van de gehele site, in alle andere gevallen ziet u de structuur van het voor u toegankelijke deel.

8 pagina 8 van 83 Toevoegen van een Categorie Inleiding Een categorie kunt u het beste beschouwen een overkoepelende webpagina, bv: Bouwproject ʻAlfaʼ (eerste niveau) Woningtype groot (tweede niveau) Prijzen (derde niveau) Locatie Etc. In bovenstaande voorbeeld zijn Bouwproject Alfa en Woningtype groot categorieën omdat ze beiden pagina s bevatten. De pagina s Prijzen en Locatie bevatten geen vervolgpagina s en dienen dus als losse pagina s aangemaakt worden (zie pag. 14 van deze handleiding). Let op! Bij het aanmaken van een categorie komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Stap 1: Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Categorie. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een categorie. Stap 2 - Algemeen: Hier moeten de algemene velden van een categorie worden ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden onder de tab Algemeen. Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de categorie die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: woningtype_groot. Titel (Navigatie) * Hier moet de naam van de categorie worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals & toegestaan. Vb: Woningtype groot. Het is deze titel die (indien van toepassing) zichtbaar wordt op de website, bv. in de navigatie. Waar de titel wordt weergegeven is afhankelijk van uw webdesign.

9 pagina 9 van 83 Titel Dit wordt beschouwd als de subtitel van de categorie. Ook hier geldt dat de zichtbaarheid van de titel afhankelijk is van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien een eventuele zoekfunctie op uw website ook in dit veld zoekt. Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de categorie is. Deze tekst kan gebruikt worden in bijvoorbeeld overzichten van links. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zichtbaarheid van een inleiding afhankelijk is van uw webdesign. Doorsturen naar (pagina/url) Indien u een bezoeker direct naar een externe website wenst door te verwijzen kunt u hier het www-adres invoeren. Stap 3 - Structuur: Hoofdcategorie * Een hoofdcategorie is een categorie die op het eerste niveau wordt gezet en is mede daardoor vaak zichtbaar in de hoofdnavigatie van de website (uitzonderingen daargelaten). Selecteer hier Ja als u de categorie op het eerste niveau wenst te hebben. Selecteer hier Ja als u de categorie in de hoofdnavigatie wenst te hebben. Selecteer hier anders Nee. Publicatie categorie Hier ziet u een lijst met alle hoofdcategorieën van uw website. Dit onderdeel is dus ook alleen van toepassing als u Nee heeft geselecteerd bij de voorgaande invulveld Hoofdcategorie! Selecteer hier het hoofdcategorie waar u uw nieuwe categorie onder wilt laten vallen. Voorbeeld: Woningtype groot valt onder hoofdcategorie Bouwproject Alfa.

10 pagina 10 van 83 Links in content * Zoals aangegeven in het voorbeeld omvat een categorie meerdere subpagina s. U kunt ervoor kiezen om directe verbindingen naar de onderliggende pagina s weer te geven. U kunt hierbij kiezen tussen een enkele tekstlink, een tekstlink met inleidende tekst of een tekstlink met inleidende tekst en miniatuur afbeelding (thumbnail). Uiteraard kunt u er ook voor kiezen om deze directe verbindingen niet te tonen. Toon in navigatie * Indien u niet wilt dat uw pagina automatisch in de navigatie wordt weergegeven selecteert u hier Niet Tonen. Hiermee creëert u een hidden categorie. ( ) Deze optie kan handig zijn indien u uw categorie tijdelijk niet wilt tonen of wanneer u pagina s heeft die niet via de standaard navigatiebalk toegankelijk zijn maar via een ander afbeelding en/of tekstlink. Voorbeeld: op een homepage zie je weleens een icoon die symbool staat voor contact opnemen. Indien u hierop klikt krijgt u een contactformulier te zien. Dit icoon staat op het eerste niveau dus maak je Hoofdcategorie aan die we Niet Tonen in de navigatie. In deze categorie kan later het contactformulier geplaatst worden. Sjabloon * De optie sjabloon bepaalt de vorm en dus mede het uiterlijk van de pagina. Doorgaans zult u hier Standaard selecteren maar afhankelijk van uw webdesign kan dit eventueel ook iets anders zijn, zoals Nieuwsbrief. Stap 4 - Volgorde: Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de categorie gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de categorieën. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog categorieën tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Volgorde in map * Hier bepaalt u de sortering van categorieën en pagina s in de sidebar. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde, alfabetisch volgens de ingevoerde titel of alfabetisch volgens de ingevoerde subtitels. Sorteer in site * Hier bepaalt u de sortering van categorieën en pagina s op uw website. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde, alfabetisch volgens de ingevoerde titel, alfabetisch volgens de ingevoerde subtitels, volgens de aanmaakdatum, volgens de publicatiedatum of datum van laatste wijziging.

11 pagina 11 van 83 Volgorde in site * Hier bepaalt u de wijze van sortering van categorieën en pagina s op uw website. U kunt kiezen tussen oplopend (a > z, 100 > 300) of aflopend (z > a, 300 > 100). Stap 5 - Editor: Met de editor kunt u uw categorie vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over Extra Stijlen beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.

12 pagina 12 van 83 Stap 6 - Publicatie: Aanmaakdatum Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw categorie aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Redacteur * Hier wordt automatisch uw naam ingevoerd. U kunt een ander selecteren door op de pijl aan de rechterzijde te klikken, om zo de uitklapfunctie te activeren en andere redacteurs te tonen. Beveiligd * Hier selecteert u standaard Nee. Selecteer Ja als u over de extra module Gebruikersregister beschikt en de categorie alleen voor bekende gebruikers beschikbaar wilt maken. Deze gebruikers zullen zich nu moeten inloggen om uw categorie te bezoeken. Voor meer informatie zie pagina 25. Inzage (groepen) Indien u over de extra module Gebruikersregister beschikt, selecteert u hier de groepen die toegang krijgen tot het afgeschermde categorie. Voor meer informatie zie pagina 25. Uitzondering hierin zijn de groepen die u aanmaakt middels het Smoelenboek. Meer hierover op pagina xx. Indexeren in zoekmachine * Standaard Ja. Deze optie zorgt ervoor dat de zoekfunctie deze pagina kan traceren. Cache pagina * Standaard Ja. Deze optie (cache) zorgt ervoor dat bij een eerste bezoek de pagina in het geheugen wordt opgeslagen waardoor de pagina bij een tweede bezoek veel sneller ingeladen wordt. Afhankelijke pagina s Hier kunt u pagina s invoeren die u samen met de categorie in de cache wilt laten verversen indien u een wijziging aanbrengt. Wij adviseren dit vlak leeg te houden.

13 pagina 13 van 83 Stap 7 - Redactie: Redactie (groepen) * Selecteer hier de redacteur(en) die toegang tot deze categorie hebben. Eindredactie (groepen) * Selecteer hier de eindredacteur(en) die verantwoordelijk is (zijn) voor deze categorie. Rechten van onderliggende categorieën aanpassen * Zoals bekend kunt u in een bestaande categorie nog een categorie aanmaken. Indien u hier Ja aangeeft worden de rechten van de subcategorieën automatisch aangepast naar rechten van de categorie. Stap 8 - Meta Tags: Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de categorie. Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de categorie. Klik op deze button om de aangemaakte categorie op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte categorie op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte categorie op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van categorieën te gaan.

14 pagina 14 van 83 Toevoegen van een Pagina Let op! Bij het aanmaken van een pagina komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Stap 1: Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Pagina. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een pagina. Stap 2 - Algemeen: Hier worden de algemene velden van een pagina ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab Algemeen. Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de pagina die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: prijslijst_wtype_a. Titel (Navigatie) * Hier moet de naam van de pagina worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals & toegestaan. Vb: Prijslijst woningtype A. Het is deze titel die (indien van toepassing) zichtbaar wordt op de website, bv. in de navigatie. Waar de titel wordt weergegeven is afhankelijk van uw webdesign. Titel Dit wordt beschouwd als de subtitel van de pagina. Ook hier geldt dat de zichtbaarheid van de titel afhankelijk is van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien een eventuele zoekfunctie op uw website ook in dit veld zoekt. Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de pagina is. Deze tekst kan gebruikt worden in bijvoorbeeld overzichten van links. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zichtbaarheid van een inleiding afhankelijk is van uw webdesign.

15 pagina 15 van 83 Doorsturen naar (pagina/url) Indien u een bezoeker direct naar een externe website wenst door te verwijzen kunt u hier het www-adres invoeren. Bronvermelding Als er gebruik wordt gemaakt van een artikel van derden (b.v. een artikel van een andere website) dan kunt u hier de bron vermelden. Dit is geen verplicht veld en afhankelijk van uw webdesign zal deze informatie wel of niet zichtbaar zijn. URL Als u gebruik maakt van de bronvermelding kunt u hier het webadres van desbetreffende bron invullen. b.v. Let op: deze URL zal niet zichtbaar zijn op de site. De tekstuele link die wel zichtbaar zal zijn bepaalt u in het volgende onderdeel URL verwijzing. URL verwijzing Deze dient u in te vullen als u gebruik maakt van Bronvermelding èn van URL. Hier vult u dat in wat u als link zichtbaar wilt hebben, b.v. Bezoek de website van bedrijf X. Stap 3 - Structuur: Publiceer in nieuws * Selecteer hier Ja als de pagina weergegeven moet worden in een nieuwshighlight. De manier waarop de pagina wordt getoond is afhankelijk van het webdesign. Aantal dagen in nieuws Vul hier het aantal dagen in dat de pagina in de nieuwshighlight moet blijven staan. Dit heeft geen effect als bij Publiceer in nieuws voor Nee is gekozen. Publicatie categorie * Hier ziet u een lijst met alle categorieën van uw website. Selecteer hier de categorie waar u uw nieuwe pagina onder wilt laten vallen. Sjabloon * De optie sjabloon bepaalt de vorm en dus mede het uiterlijk van de pagina. Doorgaans zult u hier Standaard selecteren maar afhankelijk van uw webdesign en wensen kan dit eventueel ook iets anders zijn, zoals Nieuwsbrief. Webformulier Selecteer hier Ja als aan deze pagina een webformulier gekoppeld moet worden. Meer informatie over webformulieren vindt op pagina xx.

16 pagina 16 van 83 Stap 4 - Editor: Met de editor kunt u uw pagina vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over Extra Stijlen beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.

17 pagina 17 van 83 Stap 5 - Publicatie: Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw pagina aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw pagina aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop de pagina zichtbaar wordt weergegeven op uw website. Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum de pagina vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website. Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de pagina gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina s. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog pagina s tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Cache pagina * Hier selecteert u standaard Ja. Deze optie (cache) zorgt ervoor dat bij een eerste bezoek de pagina in het geheugen wordt opgeslagen waardoor de pagina bij een tweede bezoek veel sneller ingeladen wordt. Stap 6 - Eindredactie: Redacteur * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de pagina, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld.

18 pagina 18 van 83 Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier Ja selecteren om de pagina in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier Nee selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de pagina wordt gepubliceerd. Tip: Als u op de startpagina kijkt (Navigatiemenu > Home) ziet u in een van de portlets de pagina s die nog op goedkeuring wachten. Indien u op het pagina icoon klikt, kunt u de pagina eventueel wijzigen en indien u de eindredacteur bent kunt u hier de pagina akkoord geven. Indien u op de tekstlink klikt ziet u hoe de pagina eruit ziet bij publicatie. Stap 7 - Meta Tags: Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de pagina. Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de pagina. Klik op deze button om de aangemaakte pagina op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte pagina op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte pagina op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van categorieën te gaan.

19 pagina 19 van 83 Toevoegen van een Beeldenbank Een beeldenbank is een map waarin afbeeldingen verzameld kunnen worden. Deze map is niet zichtbaar op uw website. Tip: Om de boomstructuur in uw sidebar overzichtelijk te houden adviseren wij om één algemeen beeldenbank te hanteren waarin u verdere beeldenbanken verzamelt. Op deze wijze kunt u met één klik op de knop alle onderliggende beeldbanken verbergen en behoud u eenvoudig overzicht op de overige mappen. Om een beeldenbank in een bestaande beeldenbank te plaatsen klikt u met uw rechtermuisknop op de algemene beeldenbank en kiest u voor het toevoegen van een nieuwe beeldenbank. Let op! Bij het aanmaken van een beeldenbank komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Stap 1: Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Afbeeldingen. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een Beeldenbank. Stap 2 - Algemeen: Hier worden de algemene velden van de beeldenbank ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab Algemeen. Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de beeldenbank die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: beeldenbank_blauw Beschrijving * Hier moet de naam van de beeldenbank worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals & toegestaan. Vb: Beeldenbank Blauw. Het is deze titel die zichtbaar wordt in het boomstructuur van uw sidebar. Door gebruik te maken van een goede naamgeving kan er gemakkelijk een verband worden gevonden tussen de pagina s en de afbeeldingen die daar bij horen. Hierdoor vind u (en andere medegebruikers) gemakkelijk en snel uw weg door diverse mappen.

20 pagina 20 van 83 Redactie * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Stap 3 - Opties: Webklaar maken * Selecteer hier Ja als u het formaat van uw afbeeldingen automatisch door het systeem wilt laten aanpassen. Selecteer hier Nee als u uw foto s ongewijzigd wilt houden. Hoogte thumbnail * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij Webklaar maken Ja heeft geselecteerd. Een thumbnail is een verkleinde versie van uw afbeelding dat op diverse wijzes toegepast kan worden. Hier vult u de maximale hoogte in wat uw thumbnail mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden. Breedte thumbnail * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij Webklaar maken Ja heeft geselecteerd. Hier vult u de maximale breedte in wat uw thumbnail mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden. Hoogte afbeelding * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij Webklaar maken Ja heeft geselecteerd. Hier vult u de maximale hoogte in wat uw afbeelding mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden. Breedte afbeelding * Dit onderdeel is enkel van toepassing indien u bij Webklaar maken Ja heeft geselecteerd. Hier vult u de maximale breedte in wat uw afbeelding mag hebben. De oorspronkelijke verhoudingen van uw afbeelding blijven behouden. Tip: Voor de beste fotokwaliteit kunt u zich het beste beperken tot de bestandsformaten.jpg en/of.png.

21 pagina 21 van 83 Stap 4 - Redactie: Redactie (groepen) * Selecteer hier de redacteur(en) die toegang tot deze categorie hebben. Eindredactie (groepen) * Selecteer hier de eindredacteur(en) die verantwoordelijk is (zijn) voor deze categorie. Rechten van onderliggende afbeeldingsmappen aanpassen * Zoals bekend kunt u in een bestaande beeldbank nog een beeldbank aanmaken. Indien u hier Ja aangeeft worden de rechten van de subbanken automatisch aangepast naar rechten van deze afbeeldingsbank. Klik op deze button om de aangemaakte beeldbank op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte beeldbank op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte beeldbank op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van beeldbanken te gaan.

22 pagina 22 van 83 Toevoegen van een Download archief Een Download archief is een map waarin je alle te downloaden bestanden kunt verzamelen, b.v. een pdf. Deze map is niet zichtbaar op uw website. Let op! Bij het aanmaken van een download archief komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Stap 1: Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Download archief. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een download archief. Stap 2 - Algemeen: Hier worden de algemene velden van het download archief ingevuld. Hieronder een korte beschrijving van de in te vullen velden van de tab Algemeen. Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de download archief die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: downloads_alg Beschrijving * Hier moet de naam van de download archief worden ingevuld zoals u deze graag wilt zien. Hierbij zijn hoofdletters en diverse leestekens zoals & toegestaan. Vb: Downloads. Het is deze titel die zichtbaar wordt in het boomstructuur van uw sidebar. Klik op deze button om de aangemaakte download archief op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte download archief op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte download archief op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van download archieven te gaan.

23 pagina 23 van 83 Modules Module Alfabetisch overzicht In deze module worden de titels van alle pagina s en categorieën automatisch verzameld en in een alfabetisch overzicht weergegeven. Indien u bepaalde pagina s niet wenst te laten opnemen kunt u het beste rechtstreeks contact met ons opnemen. Module Archivering In deze module worden pagina s automatisch verplaatst naar een ander (archief)locatie in de boomstructuur. Deze eindlocaties worden automatisch gegeneerd. In de sidebar ziet u bij Toevoegen onderstaand icoon. Wij adviseren u hier geen gebruik van te maken gezien de gevoeligheid van de instellingen. Webworxx stelt alles voor u in bij het implementeren van de module.! Module Bouwprojecten Wegens de uitgebreide functies binnen deze module is er een aparte handleiding beschikbaar. Deze kunt u zelf eenvoudig en snel van onze website afhalen. Blauwe tab Webworxx Downloads Download Projecten en Objecten handleiding Module Competitieoverzicht Deze module geeft een overzicht van diverse zelf in te voeren wedstrijden waarbij de vetgedrukte wedstrijd een directe link vormt naar de achterliggende pagina waar een uitgebreid verslag kan worden gedaan van de wedstrijd. Deze module maakt gebruik van de volgende onderdelen: schema, wedstrijd, competitie, seizoen en team. Zie pagina 28 van deze handleiding om te lezen hoe u deze elementen kunt toevoegen.

24 pagina 24 van 83 Module Digitale Brochure Bij deze module wordt uw drukwerk brochure omgezet tot een digitale brochure. Het omzetten van de brochure en het plaatsen van de digitale versie wordt in zijn geheel door Webworxx verzorgd. Module Digitale Nieuwsbrief Middels deze module kunt u nieuwsbrieven gemakkelijk en snel zelf versturen. Deze nieuwsbrieven zijn qua uiterlijk conform een sjabloon waarbij u er zelf inhoud aan geeft. Kijk op pagina 37 van deze handleiding voor het aanmaken van een nieuwsbrief. Kijk op pagina 39 voor het verzenden van uw nieuwsbrief. Module Discussieplatform Ook wel bekend als Forum, eenvoudig zelf aan te maken. Kijk op pagina 42 van deze handleiding voor meer informatie. Module Evenementenkalender Deze module geeft een overzicht van diverse zelf in te voeren evenementen waarbij de vetgedrukte evenement een directe link vormt naar de achterliggende pagina waar een uitgebreid verslag kan worden gedaan van desbetreffende evenement. Deze module maakt gebruik van de onderdelen: kalender en evenement. Zie pagina 47 van deze handleiding om te lezen hoe u deze elementen kunt toevoegen.

25 pagina 25 van 83 Module Fotoalbum Deze module is in twee versies beschikbaar, standaard en actief. Met betrekking tot het aanmaken is er geen verschil tussen de beiden. Om een fotoalbum zelf toe te voegen, kijk op pagina 52 van deze handleiding. Kijk op pagina 53 voor het toevoegen van de afbeeldingen binnen het album. Module Gastenboek/ Prikbord Deze module geeft bezoekers de mogelijkheid om een berichtje achter te laten. Dit kan in de vorm van mening geven over bijvoorbeeld een bezoek aan uw firma of in de vorm van een prikbord. Het aanmaken van een gastenboek en prikbord is zodanig specialistisch van aard dat u dit beter aan Webworxx kan overlaten. Module Gebruikersregister Deze module maakt het afschermen van bepaalde delen van uw website mogelijk. Webworxx verzorgt een geautomatiseerde aanmaak van gebruikers (inclusief wachtwoorden) waarna u de gebruikers in groepen kunt onderverdelen. Indien u op pagina 12 van deze handleiding kijkt (Stap 5 - Publicatie, onderdelen Beveiligd en Inzage groepen ) ziet u direct de verdere werking van deze gebruikersgroepen. Om zelf een gebruikersregister aan te maken lees verder op pagina 59 van deze handleiding. Module Gerelateerde onderwerpen Met deze module krijgt u een extra tabblad onder uw pagina s en categorieën te zien waar u uw gerelateerde onderwerpen in kunt vullen. Uw webdesign bepaalt hoe dit zichtbaar wordt. Kijk voor meer informatie op pagina 61 van deze handleiding.

26 pagina 26 van 83 Module Google maps Hiermee plaatst u een interactieve kaart waar een door u aangegeven adres met een opvallende punt wordt aangeduid. Kijk op pagina 63 van deze handleiding om te lezen hoe u zelf een google map plaatst en hoe u een locatie toevoegt aan een bestaande google map. Module Meertalige site Met deze module creëert u eenvoudig zelf verborgen kopieën van pagina s waarna u de te vertalen teksten snel kunt vervangen met de buitenlandse taal. Deze verborgen kopieën vervangen automatisch de Nederlandstalige pagina zodra een bezoeker voor een ander taal kiest. Kijk op pagina 65 om te zien hoe u een vertaalde pagina creëert. Module MS-word import Deze module biedt de mogelijkheid uw eigen gemaakte Word document te importeren. Aan deze functie wordt momenteel nog gewerkt. Module Nieuwskanalen U kunt door middel van deze module korte berichten (bijvoorbeeld nieuwsberichten) automatisch laten oproepen en weergeven op uw website. Nadat u bekend maakt wat voor berichten u wenst te tonen, wordt dit geheel door Webworxx verzorgd. Module Peilingen Webworxx verzorgt de plaatsing van de opiniepeiling en de pagina waarop de resultaten zichtbaar worden gemaakt. Vervolgens kunt u zelf nieuwe peilingen hiervoor aanmaken. Kijk op pagina 67 van deze handleiding om te lezen hoe u zelf een peiling aanmaakt.

27 pagina 27 van 83! Module Producten en objecten Wegens de uitgebreide functies binnen deze module is er een aparte handleiding beschikbaar. Deze kunt u zelf eenvoudig en snel van onze website afhalen. Blauwe tab Webworxx Downloads Download Projecten en Objecten handleiding Module Sitemap Met deze module wordt uw website automatisch gegenereerd op een overzichtelijk wijze afhankelijk van uw webdesign. Module Slideshow Bij deze module ontwikkelt Webworxx de basis waarna u enkel nog afbeeldingen hoeft te actualiseren. Ga naar uw slideshow afbeeldingsmap en kijk op pagina 55 van deze handleiding om te lezen hoe u afbeeldingen hieraan toevoegt. Module Uitgebreid zoeken Deze module heeft standaard een aantal zoekopties en wordt door Webworxx geïmplementeerd. Indien u wenst af te wijken van de standaard vorm, kunt u het beste contact opnemen met Webworxx. Module Vraag & Antwoord Deze module biedt de mogelijkheid veel gestelde vragen en bijbehorende antwoorden zelf in te voeren. Deze vragen en antwoorden zullen dan automatisch verwerkt worden in een groot overzicht. De zoekfunctie van uw website staat zo ingesteld dat deze ook door uw vragen/antwoorden zoekt. Wilt u een onderwerp of doelgroep toevoegen? Kijk op pagina 70/71. Wilt u een vraag/antwoord toevoegen? Kijk op pagina 71.

28 pagina 28 van 83 Toevoegen van een Wedstrijd Inleiding Voordat u een wedstrijd kunt invoeren zult u eerst de onderwerpen en een schema moeten aanmaken waaronder desbetreffende wedstrijd valt. De onderwerpen zijn: Seizoen, Competitie en Team. Zie pagina 29 voor het aanmaken van een schema, kijk op pagina 33 voor het toevoegen van een wedstrijd. Let op! Bij het aanmaken van een wedstrijd komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Onderwerp aanmaken Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Wedstrijd-Team. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een Team. Let op! Voor het aanmaken van een Seizoen of een Competitie dient u dezelfde stap te ondernemen als wat u nu bij Team neemt. Stap 1 - Algemeen: Omschrijving * Hier dient u, in het kort, een beschrijving te geven van het aan te maken onderwerp. Voorbeeld in geval van toevoegen team, omschrijving: G.S.V Klik op deze button om de aangemaakte onderwerp op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte onderwerp op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte onderwerp op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van desbetreffende onderwerp te gaan.

29 pagina 29 van 83 Wedstrijdschema aanmaken Zodra u een nieuw combinatie van onderwerpen heeft (nieuwe competitie) dan dient u hiervoor een nieuw wedstrijdschema aan te maken. Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Wedstrijd-Schema. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een wedstrijdschema. Stap 1 - Algemeen: Titel * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de wedstrijdschema die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: competitie_jeugd_2006. Subtitel De zichtbaarheid van de subtitel is afhankelijk van uw webdesign. Het is echter wel raadzaam dit veld in te vullen aangezien de zoekfunctie ook in dit veld zoekt. Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de competitie is. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zoekfunctie ook van deze inhoud gebruik maakt waardoor het raadzaam is om ook dit in te vullen. Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de competitie. Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de competitie.

30 pagina 30 van 83 Stap 2 - Structuur: Publicatie categorie Hier selecteert u Orphans. Toon in navigatie * Hiermee maakt u uw competitie zichtbaar in het overzicht. Tenzij u anders wenst, selecteer hier Tonen. Toon pagina Dit kunt u open houden. Sjabloon * Hier selecteert u standaard Wedstrijdschema. Stap 3 - Selectie: Hier selecteert u de combinatie van onderwerpen waarop uw competitie van toepassing is.

31 pagina 31 van 83 Stap 4 - Volgorde: Volgorde in map * Hier bepaalt u de sortering van wedstrijdschema s in de sidebar. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde op de tab publicatie, alfabetisch volgens de ingevoerde titels of volgens de ingevoerde datums van wedstijden. Sorteer in site * Hier bepaalt u de sortering van wedstrijdschema s in het overzicht op uw website. U kunt alle mappen laten sorteren volgens de ingevoerde waardes van volgorde, alfabetisch volgens de ingevoerde titel, volgens de ingevoerde datums van wedstrijden, op seizoen of team volgorde of op datum van laatste wijziging. Volgorde in site * Hier bepaalt u de wijze van sortering van categorieën en pagina s op uw website. U kunt kiezen tussen oplopend (a > z, 100 > 300) of aflopend (z > a, 300 > 100). Stap 5 - Editor: Met de editor kunt u uw wedstrijdschema vorm en inhoud geven. Editor beschikt over een taakbalk met verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over Extra Stijlen beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.

32 pagina 32 van 83 Stap 6 - Publicatie: Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw schema aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw schema aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop uw schema zichtbaar wordt weergegeven op uw website. Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum uw schema vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website. Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de pagina gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina s. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog pagina s tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Cache pagina * Hier selecteert u standaard Ja. Deze optie (cache) zorgt ervoor dat bij een eerste bezoek de pagina wordt in een geheugen wordt opgeslagen waardoor de pagina bij een tweede bezoek veel sneller ingeladen wordt. Stap 7 - Eindredactie: Redacteur * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de pagina, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld.

33 pagina 33 van 83 Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier Ja selecteren om de pagina in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier Nee selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de pagina wordt gepubliceerd. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijdschema op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijdschema op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijdschema op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van wedstrijdschema s te gaan. Wedstrijd aanmaken Zodra u een nieuw combinatie van onderwerpen heeft (nieuwe competitie) dan dient u hiervoor een nieuw wedstrijdschema aan te maken. Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Wedstrijd-Schema. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een wedstrijdschema. Stap 1 - Wedstrijd: Seizoen * Selecteer hier een seizoen die u reeds aangemaakt heeft. Competitiesoort * Selecteer hier een competitiesoort die u reeds aangemaakt heeft. Datum * Hier komt automatisch de huidige datum en tijd te staan. Team/Speler * Selecteer hier een team die u reeds aangemaakt heeft.

34 pagina 34 van 83 Tegenstander * Vul hier de naam in van de tegenstander. Wellicht dat u is opgevallen dat Titel en Subtitel bovenaan blanco zijn zonder invulmogelijkheid. Deze titel en subtitel zullen bij opslaan van de wedstrijd automatisch gegenereerd worden aan de hand van de door u ingevulde Team en Tegenstander. Bijvoorbeeld: Bij Team heeft u gekozen voor G.S.V Bij Tegenstanders heeft u Rapid 2 ingevuld. Dat betekent dat zodra u alle stappen heeft doorlopen en de wedstrijd bewaart, er automatisch de (sub)titel G.S.V Rapid 2 wordt gegenereerd. De gegenereerde titel wordt zichtbaar gebruikt in het overzicht op uw site. Thuis of Uit * Hier geeft u de locatie van de wedstrijd aan. Uitslag * Hier kunt u de uitslag van de wedstrijd invoeren. Deze uitslag wordt zichtbaar gebruikt in het overzicht op uw site. Stap 2 - Structuur: Leader/ Samenvatting Hier kunt u een inleidende tekst zetten die kort beschrijft wat de inhoud van de wedstrijd is. Indien u hier niets heeft ingevuld wordt automatisch het begin van de werkelijke content gebruikt. Ook hier geldt weer dat de zoekfunctie ook van deze inhoud gebruik maakt waardoor het raadzaam is om ook dit in te vullen. Sjabloon * Hier selecteert u standaard Wedstrijd. Meta (keywords) Hier kunt u trefwoorden invullen die betrekking hebben op de inhoud van de wedstrijd. Meta (description) Hier kunt u een korte beschrijving geven dat betrekking heeft op de inhoud van de wedstrijd.

35 pagina 35 van 83 Stap 3 - Publicatie: Aanmaakdatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw wedstrijd aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Publicatiedatum * Hier komt automatisch de datum te staan waarop u uw wedstrijd aanmaakt. U kunt een andere datum invullen of een datum selecteren door op het kalender icoon te klikken. Deze datum is de datum waarop uw schema zichtbaar wordt weergegeven op uw website. Publicatie tot * Hier wordt automatisch een datum in de verre toekomst gegenereerd. U kunt hier bepalen vanaf welke datum uw wedstrijd vervalt en dus niet langer zichtbaar zal zijn op uw website. Volgorde * Vul hier een getal in waarlangs de wedstrijd gesorteerd moet gaan worden in de boomstructuur van uw website. De getallen bepalen dan de volgorde van de pagina s. Laat voldoende interval tussen de waarden in dit veld, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip alsnog pagina s tussen te voegen. Gebruik hier bijvoorbeeld de getallen 100, 200, 300 etc. Stap 4 - Verslag: Het verslag tab is identiek aan de voor u inmiddels bekende editor. Hier kunt u verslag doen van uw wedstrijd waarbij u gebruik maakt van de verschillende tools die u bekend voorkomen als u vaker met de diverse programma s van Microsoft Office heeft gewerkt. Afhankelijk van uw webdesign kunt u mogelijkerwijs over Extra Stijlen beschikken. Dit zijn vastgestelde kenmerken voor bepaalde types tekst zodat u gemakkelijk en snel uw inhoud een vaste vorm kan geven.

36 pagina 36 van 83 Stap 5 - Eindredactie: Redacteur * U dient hier de naam van de redacteur van de te publiceren pagina in te vullen. Uw eigen naam wordt standaard ingevuld. Eindredacteur * Selecteer hier de eindredacteur van de wedstrijd, indien aanwezig. De naam van de eindredacteur is verantwoordelijk voor deze pagina en wordt conform de standaard ingevuld. Akkoord eindredacteur * Indien u de eindredacteur bent moet u hier Ja selecteren om de wedstrijd in de website zichtbaar te maken. Als iemand anders de eindredacteur is moet u hier Nee selecteren. De eindredacteur dient dan eerst akkoord te geven alvorens de wedstrijd wordt gepubliceerd. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijd op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijd op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte wedstrijd op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van wedstrijden te gaan.

37 pagina 37 van 83 Toevoegen van een Digitale Nieuwsbrief Inleiding De digitale nieuwsbrief is qua opzet eigenlijk niet anders dan ieder ander categorie die u aanmaakt, verschil zijnde het ID en het sjabloon. (Begin dus met het toevoegen van een categorie.) Id * Deze dient (wegens technische redenen) altijd met nieuwsbrief of nieuwsbrieven te beginnen. Bijvoorbeeld: nieuwsbrief_januari of nieuwsbrieven_actie Sjabloon * Hier dient u Nieuwsbrief te selecteren. Voor hulp bij het invullen van de overige delen kunt u het beste kijken naar pagina 8 van deze handleiding. Om uw nieuwsbrief tekstuele inhoud te geven dient u, in plaats van de editor te gebruiken, nieuwsartikelen aan te maken. Hoe u dit doet leest u op de volgende pagina.

38 pagina 38 van 83 Tip: Bij het aanmaken van een nieuwsbrief kun je gebruik maken van dezelfde overkoepelende functie van een categorie om de boom-structuur in je sidebar overzichtelijk te houden. Maak een hoofdcategorie Nieuwsbrieven aan waarin je je nieuwsbrieven kunt verzamelen. Nieuwsartikel toevoegen Een Nieuwsbrief is opgebouwd uit verschillende nieuwsartikelen. Een nieuwsartikel is identiek aan een pagina met als verschil de te kiezen publicatie categorie. (Op pagina 14 van deze handleiding leest u hoe u een pagina toevoegt.) In geval van een nieuwsartikel selecteer je bij Structuur Publicatie categorie de gewenste overkoepelende nieuwsbrief. Doordat u hier een nieuwsbrief selecteert verandert u de gewone pagina in een nieuwsartikel. Dankzij deze werkwijze is het eenvoudig om bepaalde nieuwsartikelen ook elders op de website te tonen in de vorm van een gewone pagina, bijvoorbeeld op een pagina Actueel. U kiest tenslotte niet voor een nieuwsbrief waardoor de pagina ook niet in een nieuwsartikel veranderd. Indien u wenst het nieuwsartikel ook als gewone pagina elders op de site te laten zien, hoeft u enkel gebruik te maken van de mogelijkheid om meerdere selecties te maken, bijvoorbeeld: Actueel èn Nieuwsbrief HP Groep januari. Onder de tab Editor kunt u inhoud geven aan uw nieuwsartikel/nieuwsbericht. Kijk op pagina 16 van deze handleiding voor meer informatie over Editor.

39 pagina 39 van 83 Verzenden van een Digitale Nieuwsbrief Inleiding Om een nieuwsbrief te kunnen verzenden zal er eerst een mailinglijst aangemaakt moeten worden. Let op! Bij het aanmaken van een mailinglijst komt u velden tegen die met een sterretje (*) worden aangegeven. Dit zijn verplichte velden die u dient in te vullen. Indien u reeds een mailinglijst heeft, leest u dan verder op pagina 40 over hoe u een nieuwsbrief kunt verzenden. Aanmaken Mailinglijst Stap 1: Klik het blok Toevoegen van de sidebar open en klik vervolgens op Mailinglijst. U krijgt nu in de inhoud een invulscherm voor het aanmaken van een mailinglijst. Stap 2 - Algemeen: Id * Hier moet een unieke naam worden ingevuld voor de mailinglijst die u aanmaakt. Bij voorkeur zonder spaties en geheel in kleine letters, verbindingsstrepen kunnen ter vervanging van spaties gebruikt worden, bv: mailinglijst_klanten. Actief * Deze functie is handig voor uzelf, en anderen, om aan te duiden of desbetreffende mailinglijst bruikbaar is. Door hier Ja te selecteren kunt u op de overzicht zien dat de mailinglijst actief is en dus bruikbaar. Nieuwsbrief * Hier selecteert u de nieuwsbrief die u graag wilt verzenden. Verzend adres * Hier kunt u uw eigen adres invullen zodat u eerst een test mailing naar uzelf kan sturen ter controle van de nieuwsbrief. Verzend laatste nieuwsbrief * Selecteer hier Ja als u wilt dat nieuwe abonnees automatisch de laatst verzonden nieuwsbrief krijgen.

40 pagina 40 van 83 Te importeren abonnees * Hier kunt u adressen invoeren van de ontvangers van de nieuwsbrief. Let hierbij op dat u ieder adres op een nieuwe regel laat beginnen of dat u er een punt komma tussen plaatst. Voorbeeld: adres1@nepdomein.nl; adres2@nepdomein.nl Klik op deze button om de aangemaakte mailinglijst op te slaan. U wordt automatisch naar de tab Algemeen gebracht. Klik op deze button om de aangemaakte mailinglijst op te slaan en een nieuwe aan te maken. Klik op deze button om de aangemaakte mailinglijst op te slaan en om automatisch naar de overzichtspagina van mailinglijsten te gaan. Klik op deze button om de nieuwsbrief als test te sturen naar het ingevoerde verzend adres. Klik op deze button indien u de goed bevonden nieuwsbrief naar alle abonnees wenst te sturen. Tip: Klik altijd eerst op Bewaar. Verzenden vanuit Overzicht Mailinglijsten Stap 1: Klik het blok Overzichten van de sidebar open en klik vervolgens op Mailinglijst. U krijgt nu in de inhoud een overzicht te zien van mailinglijsten. Stap 2 - Overzicht: Selecteer hier de gewenste mailinglijst door op het -icoon te klikken.