INFORMATIE SCHOOLABONNEMENT

Transcriptie

1 INFORMATIE SCHOOLABONNEMENT Informatiebrochure over de mogelijkheden om via het PENTA college CSG Jacob van Liesveldt een busabonnement aan te schaffen. Geachte ouders of verzorgers, In deze brochure treft u informatie aan over de mogelijkheid om via school een busabonnement voor uw zoon of dochter te bestellen. Wij kunnen dit aanbieden omdat het PENTA college CSG met de vervoersmaatschappij een zgn. grootgebruikcontract heeft afgesloten. Leerlingen die met het openbaar vervoer reizen, hebben daardoor de mogelijkheid een abonnement aan te schaffen dat goedkoper is dan de gewone abonnementen. Voor het verstrekken van deze abonnementen brengen wij per abonnement jaarlijks 15,-- administratiekosten in rekening. Deze brochure is alleen bestemd voor leerlingen van Voorne-Putten, die met Connexxion reizen. U kunt in deze informatiebrochure achtereenvolgens aantreffen: 1. Een overzicht van de soorten abonnementen waaruit u kunt kiezen. 2. Een opsomming van de voordelen als u via school een abonnement aanschaft. 3. Een korte beschrijving hoe u in het bezit kunt komen van een abonnement. 4. De prijzen van de abonnementen die u via school kunt bestellen voor het cursusjaar Een toelichting bij het aanvraagformulier. 6. Een overzicht van de verschillende betalingsmogelijkheden. 7. Een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden over de regeling. Bij deze brochure vindt u bijgesloten: 1. Een aanvraagformulier. 2. Een formulier betaling busabonnement waarop u kunt aangeven hoe u de betaling wilt regelen. Jaarlijks hebben we te maken met stijgende reiskosten. We zijn blij dat we als school voor u een belangrijke besparing op de reiskosten van het openbaar vervoer kunnen realiseren. Met vriendelijke groet, A.J. de Leeuw van Weenen Conrector bedrijfsvoering

2 1. Soorten abonnementen Wanneer u van de regeling gebruik wilt maken, kunt u kiezen uit drie abonnementen: 1. Een schooljaarabonnement. Dit abonnement is geldig van de eerste tot en met de laatste dag van het schooljaar. Voor het volgende cursusjaar betekent dat: van maandag 27 augustus 2012 t/m vrijdag 5 juli In die periode kan uw zoon of dochter onbeperkt reizen in het gebied waarvoor het abonnement geldig is. Het abonnement is ook op zaterdag en zondag in dat gebied te gebruiken. In de zomervakantie is het abonnement niet geldig, in alle andere vakanties wel. 2. Een examenklasabonnement. Dit abonnement is geldig van de eerste schooldag tot en met de laatste dag van het centrale eindexamen. Met deze mogelijkheid kiest u voor een abonnement van maandag 27 augustus 2012 t/m woensdag 29 mei Ook hier geldt dat dit abonnement in deze gehele periode te gebruiken is, dus ook in de weekenden. Een eventueel herexamen voor het centraal examen in het tweede tijdvak valt buiten deze periode. 3. Een winterabonnement. Dit is vooral geschikt voor leerlingen die s zomers met de fiets en s winters met de bus reizen. De geldigheid van dit abonnement loopt vanaf de herfstvakantie (vanaf maandag 29 oktober 2012) tot aan de voorjaarsvakantie (dus tot en met vrijdag 22 februari 2013). U profiteert dan naar rato van dezelfde gunstige condities als bij een jaarabonnement. Vanzelfsprekend kan uw zoon of dochter ook in dit geval in deze periode onbeperkt reizen binnen het gebied waarvoor het abonnement geldig is. Houdt u er rekening mee dat de abonnementen niet geldig zijn op vrijdag 24 augustus 2012, de dag waarop de schoolboeken moeten worden afgehaald?

3 2. De voordelen De gereduceerde abonnementen zijn ongeveer 17% goedkoper dan de gewone abonnementen. Behalve het financiële profijt zijn er nog enkele voordelen als u via school een abonnement aanschaft: Als u kiest voor een van de bovengenoemde abonnementen, krijgt u tijdens het schooljaar niet te maken met de tariefverhogingen van januari. Het afgelopen jaar zou dat dus bijna 2% extra voordeel hebben opgeleverd. U kunt bij de aanschaf van een jaarabonnement of een examenklasabonnement een extra korting van 2% van het abonnementsbedrag krijgen als u het totaal verschuldigde bedrag vooraf betaalt. Ook de mogelijkheden voor restitutie (in geval van verhuizing of langdurige ziekte van uw zoon of dochter) zijn eenvoudiger dan via de gewone kanalen.

4 3. Hoe kunt u in het bezit komen van een abonnement? Om in het bezit te komen van een abonnement is een persoonlijke OV-chipkaart nodig. Daarna gaat u als volgt te werk. U vult het bijgevoegde aanvraagformulier volledig in. Vergeet niet het nummer van de persoonlijke OV-chipkaart in te vullen. U geeft op het formulier betaling busabonnement aan hoe u de betaling wilt regelen. U zorgt dat dit aanvraagformulier en het betalingsformulier uiterlijk 15 juni op school is. U kunt de spullen opsturen naar het adres van de school: Postbus 119, 3220 AC te Hellevoetsluis t.a.v. mevrouw M. Kambeel. Het is ook mogelijk de papieren in de kleine of grote pauze in te (laten) leveren bij de administratie. Voor aanvragen die worden ingediend na de inleverdatum brengen wij, naast de gewone administratiekosten, 15,-- extra administratiekosten in rekening. Verder hoeft u niets te doen. Als wij uw machtiging of uw eerste aanbetaling binnen hebben, sturen wij het aanvraagformulier door. U krijgt dan van Connexxion bericht hoe en wanneer u het abonnement kunt ophalen op de door u opgegeven OV chipkaart. Ophaalpunten zijn te vinden bij diverse tabaksspeciaalzaken, supermarkten, instellingen en in veel bussen. Op ziet u welke ophaalpunt het dichtst bij u in de buurt is. Bij een ophaalpunt kiest u in het beeldscherm voor Ophalen bestelling en volgt u de instructies van de automaat. Er zijn nog twee punten waar u op moet letten: 1. U kunt de goedkope abonnementen alleen via school verkrijgen. Neemt u dus alstublieft geen contact op met Connexxion over de betaling van het abonnement. Het geld moet worden betaald aan de school, niet aan de vervoersmaatschappij. Als wij van u geen machtiging voor automatische incasso hebben, ontvangt u van ons een factuur waarmee u het verschuldigde bedrag kunt betalen. 2. De mogelijkheid die we u bieden een goedkoop abonnement aan te schaffen, brengt wel met zich mee dat we als school daar extra tijd en energie in moeten stoppen. Dat hebben we er natuurlijk graag voor over, maar we verwachten wel dat u als ouder zorgt voor een tijdige betaling. Dat betekent dat wij de vervoersmaatschappij pas zullen vragen het abonnement op te sturen als wij een machtigingsformulier voor automatische incasso of een eerste betaling voor het abonnement van u binnen hebben. Hieronder vindt u bij hoofdstuk 6 daarover uitgebreide informatie.

5 4. Prijzen Hoeveel korting u krijgt als u via school een abonnement bestelt, staat vermeld in de tabel hieronder. De bedragen, die ongeveer 17% lager liggen dan de gewone abonnementen, zijn gebaseerd op de tarieven voor het jaar 2012 en gelden voor leerlingen jonger dan 19 jaar. De tarieven voor leerlingen van 19 jaar of ouder kunt u op school opvragen. In de tweede kolom ziet u (onder Jaarabonnement busmaatschappij ) de bedragen uit de officiële tariefgids van de vervoersmaatschappij. In de derde kolom (Schooltarief) staan de bedragen vermeld die gelden als u via de school een abonnement aanschaft. Uw voordeel ziet u in de vierde kolom. Wanneer u het verschuldigde bedrag voor een schooljaarabonnement of een examenklasabonnement vooraf in één keer voldoet, krijgt u een extra korting van 2%. Hoeveel u in dat geval betaalt en hoeveel uw korting dan bedraagt, staat vermeld in de laatste twee kolommen. Voor het verstrekken van alle abonnementen brengen wij per abonnement jaarlijks 15,-- administratiekosten in rekening. Betaling in 2 termijnen of via incasso Betaling in 1 keer vooraf Winterabonnement Schooljaarabonnement Sterwaarde Jaarabonnement Schooltarief Voordeel Schooltarief Voordeel busmaatschappij 1 ster 295,00 252,97 42,03 247,91 47,09 2 ster 484,50 415,48 69,02 407,17 77,33 3 ster 720,00 617,42 102,58 605,08 114,92 4 ster 958,00 821,52 136,48 805,09 152,91 5 ster 1193, ,47 170, ,00 190,50 6 ster 1430, ,27 203, ,75 228,25 Examenklasabonnement Sterwaarde Jaarabonnement Schooltarief Voordeel Schooltarief Voordeel busmaatschappij 1 ster 295,00 223,07 71,93 218,61 76,39 2 ster 484,50 366,36 118,14 359,03 125,47 3 ster 720,00 544,44 175,56 533,55 186,45 4 ster 958,00 724,41 233,59 709,92 248,08 5 ster 1193,50 902,48 291,02 884,43 309,07 6 ster 1430, ,32 348, ,69 370,31 Betaling in 1 keer vooraf of via incasso Sterwaarde Schooltarief 1 ster 94,56 2 ster 155,31 3 ster 230,79 4 ster 307,08 5 ster 382,57 6 ster 458,38

6 5. Toelichting bij het invullen van het aanvraagformulier Het aanvraagformulier moet worden ingevuld met een zwart of donkerblauw schrijvende pen. Binnen ieder hokje slechts 1 letter of 1 cijfer plaatsen. Bij een keuzemogelijkheid alleen het hokje aankruisen dat van toepassing is. Op het bovenste gedeelte, bij het onderdeel gegevens abonnementhouder, moeten de gegevens van uw zoon of dochter worden ingevuld. In het middelste gedeelte, bij het onderdeel uw abonnement, moet u de bijzonderheden aangeven van het abonnement voor uw zoon of dochter. Bij Sterwaarde moet u aankruisen welke sterwaarde het abonnement moet hebben. Daaronder moet bij Zonenummer het viercijferige nummer van de door u gekozen centrumzone worden ingevuld. Elk abonnement heeft een bepaalde sterwaarde: hoe hoger de sterwaarde, hoe groter het gebied rond de centrumzone waar het abonnement geldig is. U kunt de juiste centrumzone en sterwaarde op twee manieren bepalen: 1. via de OV-informatielijn ( 0,70 p/m); 2. via de website van Wanneer u links in de OV planner aangeeft vanaf en naar welk adres gereisd wordt, kunt u een reisadvies opvragen. Onderaan (onder tarief afstand) kunt u zien hoeveel strippen u nodig hebt. Bij uitgebreide prijsinfo kunt u zien welke centrumzone(s) u kunt nemen. Een kaart van de zone-indeling kunt u vinden in de dienstregelingen of op de website van of Bij de ingangsdatum voor het abonnement moet u invullen: voor een jaarabonnement of voor een examenklasabonnement of voor een winterabonnement. In het onderste gedeelte, bij het onderwerp gegevens werkgever, moet u invullen: bij Naam Bedrijf : PENTA college CSG bij Code Bedrijf : bij Code Vestiging voor een jaarabonnement of voor een examenklasabonnement of voor een winterabonnement) bij Personeelsnummer werknemer : niets bij Straatnaam/huisnummer : Fazantenlaan; daarachter bij Huisnummer : 2 bij Postcode : 3222 AM bij Plaatsnaam : Hellevoetsluis bij Ingangsdatum contract : (deze datum altijd invullen ook als het een winterabonnement betreft) bij Einddatum contract : (deze datum altijd invullen, dus niet de einddatum van het winter- of het examenabonnement) Door het invullen van de datum en het plaatsen van uw handtekening sluit u een overeenkomst af met de vervoersmaatschappij.

7 6. Betalingsmogelijkheden De mogelijkheden voor de betaling zijn afhankelijk van het soort abonnement dat u bestelt. Voor een jaarabonnement of een examenklasabonnement kunt u kiezen uit drie mogelijkheden: 1. U ontvangt van ons een rekening waarmee u het totale bedrag vooraf in één keer kunt betalen. In dat geval krijgt u 2% korting over het totale bedrag. 2. U zorgt ervoor dat wij de helft van het bedrag voor 1 augustus op onze rekening hebben; de andere helft dient u voor 1 januari van het volgende jaar betaald te hebben. Houdt u er wel rekening mee dat wij in beide gevallen het bedrag op onze rekening moeten hebben, voordat wij de vervoersmaatschappij opdracht geven het abonnement op te sturen. 3. U kunt ons machtigen een bepaald bedrag maandelijks van uw rekening te incasseren. In het geval van een jaarabonnement en een examenklasabonnement machtigt u ons daarbij om in de maanden september tot en met juni telkens per maand een tiende gedeelte van het verschuldigde jaarbedrag van uw bank- of girorekening af te schrijven. De bedragen zullen aan het einde van elke maand van uw rekening worden afgeschreven. Voor een winterabonnement kunt u kiezen uit twee mogelijkheden: 1. U ontvangt van ons een rekening waarmee u het totale bedrag vooraf in één keer kunt betalen. Houdt u er wel rekening mee dat wij het bedrag op onze rekening moeten hebben, voordat wij de vervoersmaatschappij opdracht geven het abonnement op te sturen. 2. U kunt ons machtigen een bepaald bedrag maandelijks van uw rekening te incasseren. In het geval van een winterabonnement machtigt u ons daarbij om in de maanden november tot en met februari telkens per maand een vierde gedeelte van het verschuldigde jaarbedrag van uw bank- of girorekening af te schrijven. De bedragen zullen aan het einde van elke maand van uw rekening worden afgeschreven. Op het bijgevoegde formulier betaling busabonnement kunt u aangeven voor welke betalingsmogelijkheid u kiest.

8 7. Veelgestelde vragen Wat moet ik doen als ik ga verhuizen of als ik een andere sterwaarde voor het abonnement nodig heb? U moet dan een schriftelijk verzoek voor een wijziging indienen bij school. Gelijktijdig dient u 5,-- administratiekosten op school te voldoen. Dit zijn de kosten die de school aan de vervoersmaatschappij moet betalen. Binnen tien werkdagen krijgt u het gewijzigde Openbaar Vervoerabonnement thuis toegestuurd. Hoe kom ik aan een nieuw abonnement als de OV-chipkaart is zoekgeraakt of is gestolen? U moet dit doorgeven aan Trans Link Systems via telefoonnummer TLS zorgt ervoor dat een nieuwe OV-chipkaart wordt opgestuurd. Zodra de persoonlijke OV-chipkaart is ontvangen, moet het persooonlijke OV-chipkaartnummer door u per worden doorgegeven aan Connexxion: verkoopbinnendienst@connexxion.nl. Is er een mogelijkheid tot restitutie als mijn zoon of dochter gedurende lange tijd ziek is? Dat is alleen mogelijk als uw kind langer dan twee maanden wegens ziekte afwezig is op school. U moet dan achteraf een schriftelijk verzoek tot restitutie indienen bij de school. Kan ik tijdens de looptijd een abonnement beëindigen? Dat kan alleen wanneer uw kind stopt met de opleiding op onze school, bij verhuizing of bij een ononderbroken ziekte van tenminste twee maanden. U moet een verzoek voor een tussentijdse beëindiging van het abonnement schriftelijk doorgeven aan de school. De vervoersmaatschappij berekent de restitutie, rondt deze af op hele maanden en regelt via de school het restitutiebedrag. Bij tussentijdse beëindiging van een abonnement wordt 5,-- administratiekosten in mindering gebracht op het restitutiebedrag. Denkt u er wel aan dat het abonnement direct moet worden ingeleverd? Hoe kan ik eventueel volgend cursusjaar het abonnement verlengen? U krijgt t.z.t. daarover van ons bericht of u voor een komend schooljaar het abonnement wilt verlengen. U kunt dan tegelijkertijd aangeven of u een ander soort abonnement voor een andere periode wilt ontvangen. Waarom worden er extra administratiekosten in rekening gebracht voor aanvragen die worden ingediend na de inleverdatum? Het verwerken van alle aanvragen het gaat binnen PENTA om meer dan driehonderd abonnementen! daags na de inleverdatum kost tijd en dus geld. Daarvoor brengen wij 15,-- administratiekosten in rekening. Het behandelen van de aanvragen die daarna binnendruppelen, kost echter vele malen meer werk dan het verwerken van de grote bulk. Omdat die losse aanvragen onevenredig veel tijd en geld kosten, hebben we als school een sluitingsdatum ingesteld. Want we vinden het niet te verdedigen dat geld dat wij van de overheid ontvangen voor het geven van onderwijs, wordt besteed aan ouders die te laat een aanvraag voor een busabonnement indienen. Voor aanvragen na de sluitingsdatum wordt daarom 15,-- extra aan administratiekosten in rekening gebracht.

9 Hebt u nog andere vragen? Dan kunt u zich altijd wenden tot de administratie van de school. U kunt zich met vragen over een Openbaar Vervoerabonnement eveneens wenden tot Connexxion. Het telefoonnummer is: Ook kunt u de nodige informatie vinden op de website van Connexxion: Alle informatie in deze brochure kunt u ook terugvinden op de website van de school: