OPEN AANBESTEDING. Vlaams Vervoermaatschappij De Lijn Motstraat Mechelen

Transcriptie

1 PG A OPEN AANBESTEDING ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN AANBESTEDENDE OVERHEID Vlaams Vervoermaatschappij De Lijn Motstraat Mechelen BENAMING VAN DE DIENSTEN OPMAAK TECHNISCH BESTEK BODEMSANERINGSWERKEN VOOR 3 LOCATIES: STELPLAATS DE LIJN DILBEEK STELPLAATS DE LIJN KINROOI STELPLAATS DE LIJN ZANDVLIET

2 PG A Inhoud Inlichtingen...4 Toepasselijke reglementering...4 Toepasselijke documenten...5 Afwijkingen + eventuele Motivering...5 Eerste deel: Algemene administratieve bepalingen Algemeen Voorwerp van de opdracht Structuur van de opdracht Gunningwijze van de opdracht (art Wet) Posten Varianten (art. 9 KB Plaatsing) Opties (art. 10 KB Plaatsing) Percelen (art. 11 KB Plaatsing) Selectie van de inschrijvers: Toegangsrecht & Kwalitatieve selectiecriteria Algemene bepalingen Deelname van landen buiten de Europese Unie (art. 21 Wet) Deelname door een combinatie/ vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Toegangsrecht Uitsluitingscriteria (art. 20 Wet en art. 66 e.v. KB Plaatsing) Kwalitatieve selectiecriteria (art. 72 e.v. KB Plaatsing) Beroepen op draagkracht derden (art. 72 KB Plaatsing) Gunningcriteria van de opdracht (art KB Plaatsing) Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Wijze van prijsvaststelling (art. 13 KB Plaatsing) Hoeveelheden Heffingen BTW (art. 16 KB Plaatsing) Elementen die in de prijzen zijn begrepen (art. 19 KB Plaatsing) Prijsherziening (art. 20 KB Plaatsing) Opmaak van de offerte (art. 79 KB Plaatsing) Gebruik der talen (art. 58 KB Plaatsing) Verbintenistermijn (art. 62 KB Plaatsing) Deelname door een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Verplicht bij te voegen documenten (art. 80 KB Plaatsing) Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (art. 83 KB Plaatsing) Vergissingen + leemten (art. 85 KB Plaatsing) Prijsopgave (art. 87 KB Plaatsing) Indiening van de offerte (art. 89 KB Plaatsing) Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (art. 91 KB Plaatsing) Tweede deel: Bepalingen die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht Algemeen Leidend ambtenaar (art. 11 KB AUR)... 15

3 PG A Onderaanneming (art. 12 KB AUR) Intellectuele rechten (art. 19 KB AUR) Klachten en verzoeken (art. 52 KB AUR) Borgtocht (art. 25 KB AUR) Technische specificaties, plannen, documenten en voorwerpen (art. 34 KB AUR) Uitvoeringsmodaliteiten Uitvoeringstermijn (art. 147 KB AUR) Modaliteiten inzake prestaties (art. 149 KB AUR) Nazicht van de diensten (art. 150 KB AUR) Wijzigingen aan de opdracht (art. 151 KB AUR) Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer (art KB AUR) Betalingen (art. 160 KB AUR) Oplevering van de opdracht (art. 156 KB AUR) Actiemiddelen van de aanbestedende overheid i.g.v. gebrekkige uitvoering Proces-Verbaal van Ingebrekestelling (art KB AUR) Algemene straffen van de aanbestedende overheid (art KB AUR) Vertragingsboetes (art. 154 KB AUR) Ambtshalve maatregelen (art. 47 KB AUR) Derde deel: Technische en/of functionele bepalingen Doel en gedetailleerde omschrijving van de opdracht Opmaak technisch bestek bodemsaneringswerken Ondersteuning gunningsfase Vierde deel: Technische artikelen en Bijlagen Vijfde deel: Inschrijvingsformulier Zesde deel: Inventaris... 28

4 PG A INLICHTINGEN Aanbestedende overheid Naam Aanbestedende overheid: Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn 1 Adres: Ragheno Park - Motstraat 20 te 2800 Mechelen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: naam: Xenia Goessens adres: Motstraat 20, 2800 Mechelen xenia.goessens@lijninvest.be TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 15 juni 2006 (BS van ) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 16 juli 2012 (BS van ) plaatsing overheidsopdrachten in de speciale sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 4. Wet van 17 juni 2013 (BS van ) en latere wijzigingen betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Alle wetten, Koninklijke en Ministeriële Besluiten van kracht op datum van de publicatie van deze opdracht krachtens de welke wijzigingen of aanvullingen aan de bovenvermelde wetgeving werden aangebracht. De in dit deel weergegeven opgesomde toepasselijke reglementering is niet limitatief. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. Elke inschrijver heeft de plicht om de wettigheid van het bestek en de haalbaarheid van de opdracht aan een ernstig onderzoek te onderwerpen. Het niet naleven van deze verplichting wordt beschouwd als een gebrek in de zorgvuldigheidsplicht van de inschrijver en een ernstige beroepsfout. Door het indienen van een offerte: - aanvaardt de inschrijver onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en aanvaardt hij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekend schrijven binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de redenen; - verzaakt de inschrijver meteen ook automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden. In toepassing van artikel 19, tweede lid, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt u ervan op de hoogte gesteld dat een verzoekschrift tot nietigverklaring bij de Raad van State kan worden ingediend indien u meent dat het onderhavige bestek onwettig is. Het verzoekschrift moet, gedateerd en ondertekend, vergezeld worden van het vereiste aantal eensluidend verklaarde afschriften en van een afschrift van de bestreden beslissing en bevat: - het opschrift 'verzoekschrift tot nietigverklaring' als het niet eveneens een vordering tot schorsing bevat; 1 De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn is een publiekrechtelijk extern vormgegeven verzelfstandigd agentschap (Ondernemingsnummer: )

5 PG A de naam, hoedanigheid en woonplaats of zetel van de verzoekende partij, en in voorkomend geval, de gekozen woonplaats; - het voorwerp van het beroep en een uiteenzetting van de feiten en de middelen; - de naam en het adres van de verwerende partij De termijn voor het indienen van een beroep bij de Raad van State bedraagt 60 dagen vanaf de publicatie of ontvangst van het bestek bij gebreke van publicatie. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie aan de verwerende partij. De verzoekende partij mag zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een advocaat. De verzending naar de Raad van State gebeurt bij ter post aangetekende brief naar het volgende adres: Wetenschapsstraat Brussel. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN 1. de volgende publicaties voor zover de opdracht diensten bevat die er het voorwerp van uitmaken: 2. Alle documenten in bijlage 1, zijnde - bodemsaneringsproject De Lijn garagestelplaats Kinrooi; - tweede gewijzigd bodemsaneringsproject Stelplaats de Lijn, Dilbeek; - beperkt bodemsaneringsproject Stelplaats De Lijn, Zandvliet 3. Alle standaardprocedures en Codes van goede praktijk zoals opgesteld door OVAM (meest recente versie), voor zover relevant voor onderhavige opdracht. 4. Omzendbrieven en dienstorders: BZ-OVO december 2008 Overheidsopdrachten Handleiding onderzoek contractuele schadevergoedingseisen bij uitvoering overheidsopdrachten. 5. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht. AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige opdracht wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. KB van 16 juli 2012 Artikel 62 De verbintenistermijn wordt van 90 kalenderdagen op 180 kalenderdagen gebracht gezien de benodigde termijn voor de administratieve afhandeling door de Aanbestedende Overheid.

6 PG A EERSTE DEEL: ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.01 Algemeen De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 (hierna ook kortweg Wet genaamd) en het KB van 16 juli 2012 (hierna ook kortweg KB Plaatsing genaamd) en latere wijzigingen. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving Voorwerp van de opdracht Conform de vigerende wetgeving is De Lijn verplicht over te gaan tot de bodem- en/of grondwatersanering van drie locaties, nl. Kinrooi, Dilbeek en Zandvliet. Voor elke site is reeds een goedgekeurd bodemsaneringsproject beschikbaar. De Lijn wenst de drie saneringen op de markt te brengen in drie verschillende percelen, gebundeld in één bestek. Het opmaken van het betreffende bestek is het voorwerp van deze opdracht. Hieronder volgt een gedetailleerde omschrijving van de opdracht - De opmaak van een bestek voor de uitvoering van drie bodemsaneringswerken in afzonderlijke percelen. Meer specifiek omvat dit de opmaak van het technisch deel voor het bestek opdat per perceel een erkende bodemsaneerder kan worden aangesteld voor de uitvoering van de saneringswerken. De algemene administratieve bepalingen en bepalingen die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht voor dit bestek zullen door De Lijn zelf worden aangeleverd. - De nodige ondersteuning tijdens de gunningsfase. Deze ondersteuning omvat de volledige beoordeling van alle offertes zodat de verschillende percelen correct kunnen toegewezen worden. Tot deze post behoren ondermeer volgende concrete taken (niet limitatief): Beantwoorden vragen tijdens offertefase Administratief nazicht Technisch nazicht Prijsonderzoek Opvragen eventuele prijsverantwoordingen en hun beoordeling Opmaken beoordelingsverslag Een gedetailleerde omschrijving van deze opdracht is terug te vinden in deel 3 Technische Bepalingen bij dit bestek Structuur van de opdracht Gunningwijze van de opdracht (art Wet) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een Open aanbesteding Posten De inschrijver is verplicht om in de inventaris prijs op te geven voor elk van deze posten Varianten (art. 9 KB Plaatsing) Verplichte varianten Er zijn geen verplichte varianten. Vrije varianten Er zijn geen vrije varianten toegestaan in deze opdracht.

7 PG A Opties (art. 10 KB Plaatsing) Er zijn geen verplichte opties Percelen (art. 11 KB Plaatsing) Deze opdracht omvat geen percelen Selectie van de inschrijvers: Toegangsrecht & Kwalitatieve selectiecriteria Algemene bepalingen Vooraleer over te gaan tot analyse van de offertes, zal de aanbestedende overheid eerst overgaan tot de selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan: - De bepalingen betreffende het toegangsrecht en de uitsluitingscriteria zoals verder bepaald; - De kwalitatieve selectiecriteria zoals verder bepaald. Enkel de offertes die voldoen aan de selectiecriteria en zowel formeel als materieel regelmatig zijn, zullen worden getoetst aan de gunningcriteria Deelname van landen buiten de Europese Unie (art. 21 Wet) De inschrijvers uit derde landen buiten de Europese Unie mogen enkel een offerte indienen, mits zij zich daarvoor kunnen beroepen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling, met inachtneming van de perken en de voorwaarden bepaald in de betrokken akte Deelname door een combinatie/ vereniging zonder rechtspersoonlijkheid In geval van een combinatie of tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (vroeger ook genaamd: tijdelijke vereniging / tijdelijke vennootschap), dient elk lid van de combinatie/ vereniging individueel te voldoen aan de toegangsvoorwaarden. Elk lid dient bewijs te leveren dat hij niet valt onder de uitsluitingscriteria voor deze opdracht, zoals voorzien in dit bestek Toegangsrecht Uitsluitingscriteria (art. 20 Wet en art. 66 e.v. KB Plaatsing) Verplichte uitsluitingscriteria: Overeenkomstig artikel 20 van de Wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

8 PG A Facultatieve uitsluitingscriteria: Overeenkomstig artikel 20 van de Wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die : 1 In staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 Aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of een gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. 3 Bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie; de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 4 Bij zijn beroepsuitoefening ernstige fout heeft begaan, Het bewijs hiervan kan geleverd worden door elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Onder meer verbindt de inschrijver zich, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: a) het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); b) het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming op het vakverenigingsrecht, 1948); c) het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); d) het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr.111 betreffende discriminatie (beroep op beroepsuitoefening, 1958); e) de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr.138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr.182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 66 2, 4 van het Koninklijk besluit van 16 juli De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 66 van het hierboven vermeld besluit. Zonder limitatief te zijn, beschouwt De Lijn volgende zaken als een ernstige fout in de beroepsuitoefening: - Schending van het mededingingsrecht; - Schending van mensenrechten; - Zonder toestemming van De Lijn afwijken van het bestek, andere opdrachtdocumenten of de bevelen van De Lijn; - Het beledigen of bedreigen van De Lijn of haar personeelsleden;

9 PG A Het misleiden of bedriegen van De Lijn of haar personeelsleden; - Het herhaaldelijk begaan van gelijkaardige of verschillende lichte fouten; - Afleggen van valse verklaringen; - Het niet naleven of overtreden van onder meer de artikelen 16, 18, 24 1, 58, 59, 65 3 en 78 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; - Het weigeren om (een deel van) de opdracht uit te voeren zonder gegronde reden die de verdere uitvoering van de opdracht onmogelijk of gevaarlijk maakt; - De prestaties niet zodanig laten vorderen zodat de opdracht of delen van de opdracht op de bepaalde datum of data niet volledig zullen worden voltooid; - Elk feit dat aanleiding heeft gegeven tot het opleggen van een ambtshalve maatregel in deze of een andere overheidsopdracht; - Het nalaten van het tijdig melden van feiten, bezwaren of problemen die de goede uitvoering van de opdracht in het gedrang brengen en die de opdrachtnemer kende of had moeten kennen gelet op zijn beroepskennis of ervaring, zelfs wanneer kan aangetoond worden dat de aanbestedende overheid of diens vertegenwoordiger kennis had of had moeten hebben van deze feiten, bezwaren of problemen; - Gebreken in de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht. 5 Niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel Niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel Zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt Inschrijvers die zich in één van voormelde uitsluitingsgevallen bevinden kunnen in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten. Indien de inschrijver gebruik maakt van onderaannemers mogen deze zich niet in de verplichte uitsluitingsgevallen bevinden. De aanbestedende overheid kan onderaannemers weren indien deze zich bevinden in 1 van de facultatieve uitsluitingsgevallen. 4. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de uitsluitingscriteria van om het even welke inschrijver. De inschrijver dient alle gevraagde attesten en documenten aan zijn inschrijving toe te voegen. Hij kan zich niet beroepen op attesten of andere documenten die hij in het kader van een vorige procedure reeds heeft overgemaakt Kwalitatieve selectiecriteria (art. 72 e.v. KB Plaatsing) De inschrijver moet zijn technische bekwaamheid aantonen door middel van volgende documenten: 1. Een gedetailleerde referentielijst (inclusief dossiernummer OVAM, activiteit, besluit, kostprijs project) van minimaal 3 (en maximaal 6) uitgevoerde studieopdrachten met betrekking tot bodemsaneringsprojecten en daaraan gekoppelde bodemsaneringswerken, uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar. Een ondertekend attest van goede uitvoering is voor elke referentie voor te leggen. 2. Minimaal twee namen van personeelsleden die als projectleider zullen optreden (projectleider en eventuele vervanger) voor onderhavige opdracht. Deze personeelsleden hebben op het moment van inschrijving minimum 4 jaar ervaring met betrekking tot het opmaken van bestekken voor bodemsaneringswerken. Ze geven elk minimaal 3 (en maximaal 6) referenties met betrekking tot het opmaken van dergelijke bestekken, opgemaakt in de afgelopen 5 jaar. Het curriculum vitae van beide personeelsleden dient aan de offerte worden toegevoegd. De effectieve inzet van deze specifiek vermelde personen bij de beoogde dienstverlening kan nadien niet gewijzigd worden zonder formele goedkeuring van de leidend ambtenaar.

10 PG A De projectleider zal instaan voor de algehele coördinatie van deze opdracht en vormt het enige aanspreekpunt voor de Aanbestedende Overheid Beroepen op draagkracht derden (art. 72 KB Plaatsing) Indien de inschrijver zich wenst te beroepen op de economische en financiële draagkracht alsook op de technische en beroepsbekwaamheid van andere partijen dient hij aan te tonen dat hij over de noodzakelijke middelen voor de uitvoering van de opdracht zal beschikken. Hiervoor is 1 modeldocument voorzien in bijlage Gunningcriteria van de opdracht (art KB Plaatsing) Enkel de offertes van de geselecteerde inschrijvers van dit bestek zullen geanalyseerd worden naar hun regelmatigheid. En enkel de regelmatig bevonden offertes zullen geëvalueerd worden op basis van de gunningscriteria voorzien in deze sectie. Elke offerte die afwijkt van de essentiële voorschriften van dit opdrachtdocument zal beschouwd worden als onregelmatig en nietig. De aanbestedende overheid zal vervolgens voor elke regelmatige offerte beslissen welke de laagste regelmatige offerte is Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Wijze van prijsvaststelling (art. 13 KB Plaatsing) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht voor een globale prijs Hoeveelheden SOG = Som Over het Geheel. Een totale prijs voor alle effectief uitgevoerde prestaties betreffende een post worden in rekening gebracht Heffingen BTW (art. 16 KB Plaatsing) De BTW is niet in de eenheidsprijzen begrepen Elementen die in de prijzen zijn begrepen (art. 19 KB Plaatsing) In de bepalingen vermeld in het artikel 19 3 van het KB van wordt de inschrijver er uitdrukkelijk aan herinnerd dat alle bijdragen of andere kosten, werken en maatregelen, verbonden aan de uitvoering van de opdracht, geacht worden begrepen te zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de inventaris, zoals onder meer: 1 de administratie en het secretariaat; 2 de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; 3 de documentatie die met de diensten verband houdt; 4 de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; 5 de verpakkingen; 6 de voor het gebruik noodzakelijke vorming; 7 in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk. Aanvullend bij deze bepalingen wordt de inschrijver er uitdrukkelijk aan herinnerd dat alle bijdragen of andere kosten, werken en maatregelen, verbonden aan de uitvoering van de opdracht, geacht worden begrepen te zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de inventaris, zoals onder meer: 8 de opstelling en de levering van de vereiste plannen en documenten

11 PG A alle heffingen die deze opdracht belasten (zoals recupel, reprobel, ), uitgezonderd de BTW 10 de verschillende proeven en tegenproeven opgelegd door het bestuur; 11 de eventuele kosten voor keuringen, evenals deze voor premies en verzekeringen; 12 alle beschreven leveringen en werken; 13 het gebruik van hard- en software die nodig is om deze opdracht uit te voeren. 14 vergoeding of schadevergoeding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz. 15 het ter beschikking stellen van alle verslagen, documenten en plannen in bestandsformaten leesbaar door de Aanbestedende Overheid (MS Word, MW excel, MS powerpoint, Autodesksoftware, ) 16 het inwerken van alle medewerkers in het dossier 17 het deelnemen aan alle nodige overlegmomenten (inclusief het voorbereiden, bijwonen, en het opstellen van de verslagen) Prijsherziening (art. 20 KB Plaatsing) De prijzen zijn niet onderworpen aan een prijsherziening of indexatie en blijven vast tijdens de volledige duur van de opdracht Opmaak van de offerte (art. 79 KB Plaatsing) De offerte en de inventaris worden opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver Gebruik der talen (art. 58 KB Plaatsing) In overeenstemming met de wetgeving zal voor de inschrijving en voor alle bijlagen het Nederlands gebruikt worden, met uitsluiting van iedere andere taal. Dientengevolge zal alle correspondentie eveneens in het Nederlands gevoerd worden Verbintenistermijn (art. 62 KB Plaatsing) Omwille van de benodigde termijn voor de administratieve afhandeling door de aanbestedende overheid wordt de termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft voor onderhavige opdracht op 180 kalenderdagen gebracht, ingaande de dag na de opening van de offertes Deelname door een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid In geval van Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (vroeger ook genaamd: tijdelijke vereniging/ tijdelijke vennootschap), dient de offerte ondertekend te worden door elke (rechts)persoon die lid is van deze vereniging en de (rechts)persoon mag verbinden. Elk lid is hoofdelijk aansprakelijk voor de goede uitvoering van de opdracht. De vereniging benoemt één persoon die haar zal vertegenwoordigen ten opzichte van de aanbestedende overheid. De offerte dient ondertekend te worden door hetzij: - Alle leden van de tijdelijke vereniging. Voor elk lid van de vereniging dienen de bewijsstukken te worden toegevoegd dat de ondertekenaar bevoegd is om de offerte te ondertekenen; Hetzij: - Een gevolmachtigde. De volmacht dient te worden toegevoegd aan de offerte, tezamen met de bewijsstukken voor elk lid van de tijdelijke vereniging dat zij bevoegd zijn om een volmacht toe te kennen Verplicht bij te voegen documenten (art. 80 KB Plaatsing) De inschrijver dient volgende documenten te voegen bij zijn offerte.

12 PG A Met betrekking tot het toegangsrecht: Voor de inschrijvers die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: R.S.Z.-attest. Buitenlandse inschrijvers die geen personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid dienen een attest van de bevoegde overheid in hun land van vestiging te bezorgen waaruit blijkt dat zij voldoen aan de verplichtingen van de sociale zekerheid. Dit attest dient bij hun offerte te zitten of wordt bezorgd vóór de opening. Attest dat aantoont dat aan de fiscale verplichtingen is voldaan. Voor de Belgische inschrijvers betreft dit: attest FOD Financiën. Buitenlandse inschrijvers dienen een attest van de bevoegde overheid in hun land van vestiging te bezorgen waaruit blijkt dat zij voldoen aan de verplichtingen van dit betreffende land inzake betaling belastingschulden. Dit attest dient bij hun offerte te zitten of wordt bezorgd vóór de opening. Het bewijs dat men zich niet schuldig heeft gemaakt aan een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast: uittreksel strafregister. Dit attest wordt voor Belgische natuurlijke personen uitgereikt door de dienst bevolking of door de politiezone en voor Belgische rechtspersonen door de FOD Justitie (Dienst Centraal Strafregister). Buitenlandse inschrijvers dienen een gelijkaardig attest toe te voegen van de in hun land hiertoe bevoegde instanties. inschrijvers van buiten de Europese Unie dienen een uittreksel aan te leveren van de internationale overeenkomst waarop zij zich beroepen om een aanvraag tot deelname of offerte in te dienen. Met betrekking tot de kwalitatieve selectie: Een gedetailleerde referentielijst (inclusief dossiernummer OVAM, activiteit, besluit, kostprijs project) van minimaal 3 (en maximaal 6) uitgevoerde opdrachten met betrekking tot bodemsaneringsprojecten en daaraan gekoppelde bodemsaneringswerken uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar. Een ondertekend attest van goede uitvoering is voor elke referentie voor te leggen. CV projectleider en eventuele vervanger. Deze personeelsleden hebben op het moment van inschrijving minimum 4 jaar ervaring met betrekking tot het opmaken van bestekken voor bodemsaneringswerken. Ze geven elk minimaal 3 (en maximaal 6) referenties met betrekking tot het opmaken van dergelijke bestekken. Met betrekking tot de gunningcriteria, technische specificaties en andere documenten om de offerte te kunnen beoordelen: Inschrijvingsformulier en inventaris, beiden behoorlijk ingevuld, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver en met de identificatie van de inschrijver (handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, rekeningnummer voor betalingen, BTW-nummer, nationaliteit tewerkgesteld personeel, bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid) De handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. Tevens dienen de nodige documenten waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksel statuten, delegaties, ) toegevoegd te worden. De offertes die door gevolmachtigden wordt ingediend, moeten vermelden namens welke entiteit deze gevolmachtigden handelen. De gevolmachtigden voegen bij hun offerte een authentieke of onderhandse akte (= door firma zelf opgesteld document dat ondertekend en gedateerd is) die hen daartoe machtigt (dus de volmacht zelf), of een eensluidend verklaarde kopie van die akte of onderhandse akte die hen daartoe machtigt (bijvoorbeeld: uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de daartoe bevoegde organen). Tevens dienen de nodige documenten waaruit blijkt dat de volmachtgever de bevoegdheid heeft om de onderneming te binden (uittreksel statuten, delegaties, ) toegevoegd te worden.

13 PG A Lijst onderaannemers Voor de praktische uitvoering van een opdracht kan de opdrachtnemer overeenkomsten van onderaanneming sluiten met één of meerdere derden. In dat geval, dient de inschrijver in zijn offerte, een lijst op te nemen van: - het of de gedeelten van de opdracht die hij voornemens is om in onderaanneming te geven - alsook de identiteit van deze onderaannemers, met hun contactgegevens, hun technische competenties en hun eigen specifieke competenties die hen zouden moeten toelaten om efficiënt tussen te komen tijdens de uitvoering van deze opdracht Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (art. 83 KB Plaatsing) De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is NIET toegestaan Vergissingen + leemten (art. 85 KB Plaatsing) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans ten minste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en desgevallend in het Publicatieblad van de Europese Unie die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen Prijsopgave (art. 87 KB Plaatsing) In het inschrijvingsformulier wordt het inschrijvingsbedrag, naast een notering in cijfers ook voluit in letters geschreven. In de inventaris dienen de eenheidsprijzen zowel in cijfers als in letters te worden neergeschreven. In geval van tegenstrijdigheid tussen de notering in cijfers en letters zal artikel 95 van het KB worden toegepast. Indien dit onvoldoende uitsluitsel brengt, zal voorrang worden gegeven aan de notering in letters Indiening van de offerte (art. 89 KB Plaatsing) De indiening van de offertes dient verplicht elektronisch te gebeuren op de volgende wijze: via de e-tendering website die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 57 van het KB van 16 juli Indien de indiening op een andere manier gebeurt dan via e-tendering, wordt deze als absoluut nietig beschouwd. Voor de met elektronische middelen opgestelde offertes mogen volgende bestandsformaten mogen worden gebruikt: MS-Word of MS Excel. Indien voor het geheel of delen van de offerte ook een afdrukbaar PDF-formaat wordt ingediend dan moeten de op die wijze ingediende bestanden tevens in een ander of het originele bewerkbaar bestandsformaat worden ingediend. Aan de inschrijvers wordt gevraagd voor de bestandsbenaming van de offerte en haar bijlagen zoveel mogelijk relevante omschrijvingen te gebruiken die verwijzen naar bestekonderdelen of bijlagen ervan en die ook de firmanaam van de inschrijver of een afkorting ervan bevatten en dit op volgende wijze: PG A Offerte [firmanaam] [datum offerte] Bij het indienen van de offerte via het e-tendering platform zal de inschrijver gevraagd worden het document of de documenten die de offerte uitmaken elektronisch te ondertekenen. Deze elektronische handtekening moet geplaatst worden door de persoon of de personen die de inschrijver kunnen vertegenwoordigen of verbinden. Een elektronische handtekening van een ander persoon (of personen) zal als niet geldig worden beschouwd. Zelfs indien de ingescande documenten de handtekening dragen van de bevoegde persoon of personen.

14 PG A De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Meer informatie kan verkregen worden op de website of via de e- procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Voor een toelichting omtrent het elektronisch indienen van offertes via e-tendering kunt u terecht op de informatiesessies die worden georganiseerd door de Federale Overheid. De data van deze sessies zijn terug te vinden via Buitenlandse inschrijvers kunnen de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: - Gekwalificeerde certificaten die geschikt zijn voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze private actoren, kunt u terecht op e.procurement@vlaanderen.be of +32 (0) Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd kan in beslag nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. - Enkele buitenlandse actoren zijn Quo Vadis ( Certigna ( Dit is een overzichtslijst van beschikbare service providers ( Via de demo-applicatie van e-tendering kan het elektronisch indienen van een offerte getest worden. - Wanneer een buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert zij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 57 van het KB van 16 juli Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De e-tenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. De buitenlandse inschrijver voegt ook alle informatie aan de offerte toe die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving. De Vlaamse Vervoermaatschappij zal de bestekdocumenten en bijlagen die betrekking hebben op een bepaalde opdracht via het e-procurement platform publiceren. Ten behoeve van de inschrijvers die dat wensen zal de Vlaamse Vervoermaatschappij de bestekdocumenten en bijlagen van die opdracht tevens nog, tegen kostprijs, in papieren versie ter beschikking stellen. De inschrijvers die een dergelijk papieren afschrift van deze documenten wensen kunnen een afspraak maken om ze op te halen bij de aanbestedende overheid Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (art. 91 KB Plaatsing) De opening van de offertes heeft plaats op 13 juli 2016 te uur ten overstaan van. Vicky Van Daele of zijn/haar afgevaardigde in de burelen van VVM De Lijn te Motstraat 20, 2800 Mechelen.

15 PG A TWEEDE DEEL: BEPALINGEN DIE BETREKKING HEBBEN OP DE UIT- VOERING VAN DE OPDRACHT 2.01 Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, voor zover er niet vanaf geweken wordt, hebben betrekking op het KB van 14 januari 2013 (hierna ook kortweg KB AUR genaamd) en latere wijzigingen. In geval van geschillen over de aangegane verbintenissen is het Belgisch intern recht toepasselijk en zijn de rechtscolleges van de maatschappelijke zetel van de aanbestedende overheid bevoegd met uitsluiting van enig ander rechtsstelsel en enig ander rechtscollege Leidend ambtenaar (art. 11 KB AUR) De leidende dienst belast met het toezicht en de controle op de uitvoering van onderhavige opdracht is de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, vertegenwoordigd door de Leidend Ambtenaar. De ambtenaar of ieder ander persoon die leiding van en toezicht/controle uitoefent op de uitvoering van de opdracht wordt door de aanbestedende overheid aangegeven bij de betekening van de opdracht. Het mandaat van de Leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de prestaties tot en met de definitieve oplevering. Hieronder verstaat men: 1. de technische en administratieve follow-up van de diensten; 2. de keuring, zowel a priori als a posteriori, van de diensten; 3. het nazicht van de vorderingsstaten; 4. het opmaken van de processen-verbaal; 5. de oplevering van de diensten; 6. het toezicht op de uitvoering van de diensten Onderaanneming (art. 12 KB AUR) Tijdens de uitvoering van de opdracht, zal de opdrachtnemer de aangeleverde lijst enkel kunnen wijzigen of nieuwe onderaannemers toevoegen, mits schriftelijk voorafgaand akkoord van de aanbestedende overheid. De goedkeuring door de aanbestedende overheid van deze of meerdere onderaannemers laat de verantwoordelijkheden en de aansprakelijkheid van de inschrijver zoals deze is voorzien in het bestek onverlet. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden Intellectuele rechten (art. 19 KB AUR) De aanbestedende overheid verkrijgt niet de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht Klachten en verzoeken (art. 52 KB AUR) De opdrachtnemer moet, op straffe van verval, zo vlug mogelijk de aanbestedende overheid inlichten over de feiten of omstandigheden die de goede gang van de opdracht verstoren, alsook over de invloed die deze feiten of omstandigheden hebben of kunnen hebben op het verloop en de kostprijs van de opdracht. De kennisgeving van de feiten en omstandigheden die de goede gang van de opdracht verstoren gebeurt bij aangetekend schrijven.

16 PG A De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op nalatigheden of fouten in de opdrachtdocumenten tegen de aanbestedende overheid wanneer de opdrachtnemer deze fouten en nalatigheden kende of hoorde te kennen op basis van zijn beroepskennis, -ervaring of door onderzoek van het bestek welke van een normaal en zorgvuldige opdrachtnemer mag worden verwacht. Door indiening van een offerte wordt de opdrachtnemer geacht de gevolgen van deze fouten en nalatigheden te aanvaarden. De opdrachtnemer heeft in voorkomend geval dan ook geen enkel recht op herziening van de opdracht, verlenging van de uitvoeringstermijnen, schadevergoeding of verbreking van de opdracht. Bovendien zal de opdrachtnemer worden geacht in gebreke te zijn wanneer hij niet binnen een redelijke termijn melding maakt van fouten of nalatigheden in de opdrachtdocumenten of van andere feiten die de uitvoering van de opdracht bemoeilijken en die de opdrachtnemer kende of hoorde te kennen Borgtocht (art. 25 KB AUR) Er wordt geen borgtocht geëist Technische specificaties, plannen, documenten en voorwerpen (art. 34 KB AUR) In geval van tegenstrijdigheid en dubbelzinnigheid zijn volgende documenten in volgorde van afnemend belang bepalend: Detailplannen, Plannen, Technische Bepalingen, Bijgevoegde artikels, Standaarden/ Richtlijnen van De Lijn, Typebestekken/normen/technische specificaties, Inventaris, andere opdrachtdocumenten. Deze documenten vullen elkaar aan en moeten als dusdanig verstaan worden Uitvoeringsmodaliteiten Uitvoeringstermijn (art. 147 KB AUR) 1. De opdrachtnemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 5 kalendermaanden. De bovenvermelde termijn is een vervaltermijn en derhalve dwingend. De termijn tussen de indiening van het finale technische bestek en de opening van de offertes is niet begrepen in bovenvermelde termijn van 5 kalendermaanden. Deze termijnen zijn door de opdrachtnemer strikt na te leven op straf van boete, conform het artikel vertragingsboetes. De uitvoeringstermijn voor de opmaak van het technisch deel van het bestek voor het uitvoeren van de drie bodemsaneringsprojecten wordt vastgelegd op 3 kalendermaanden. Binnen deze uitvoeringstermijn dient de Opdrachtnemer het technisch bestek te finaliseren, rekening houdende met de opmerkingen van de Aanbestedende Overheid, en inclusief alle vergaderingen die nodig zijn om het technisch bestek te finaliseren. De uitvoeringstermijn voor de ondersteuning tijdens de gunningsfase, zijnde de beoordeling van alle offertes wordt vastgelegd op 2 kalendermaanden. Binnen deze uitvoeringstermijn dient de Opdrachtnemer beoordelingsverslag te finaliseren, rekening houdende met de opmerkingen van de Aanbestedende Overheid, en inclusief alle vergaderingen die nodig zijn om het beoordelingsverslag te finaliseren. Indien de omstandigheden het vereisen (bijv. door het niet bekomen van vergunningen of budgettaire beperkingen) is de Aanbestedende Overheid gerechtigd om de uitvoering van de diensten, volgens onderhavige overeenkomst op te schorten gedurende een periode van maximaal 6 kalendermaanden, zonder dat de Aanbestedende Overheid enige schadevergoeding verschuldigd is aan de Opdrachtnemer en zonder dat hiervoor meerprestaties kunnen worden ingeroepen door de Opdrachtnemer. 2. De uitvoeringstermijn vangt aan, al naargelang, ofwel op de dag vermeld in de opdrachtbrief, ofwel op de dag van de bestelling..

17 PG A Modaliteiten inzake prestaties (art. 149 KB AUR) De vergaderingen met de Aanbestedende Overheid zullen in overleg doorgaan in de kantoren van De Lijn te Mechelen of in de kantoren van de lokale betrokken entiteit van De Lijn, of in overleg op een andere locatie. De gewone werkzaamheden en prestaties worden verricht in de kantoren van de inschrijver (of een locatie naar zijn keuze). Er worden geen (vaste) werkplekken ter beschikking gesteld door de aanbestedende Overheid Nazicht van de diensten (art. 150 KB AUR) De diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken worden aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van de opdrachtdocumenten. De opdrachtnemer deelt aan de aanbestedende overheid bij aangetekende brief de datum mede waarop de diensten kunnen gecontroleerd worden. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan Wijzigingen aan de opdracht (art. 151 KB AUR) 1. Elk bevel tot wijziging van de opdracht wordt schriftelijk gegeven. Wordt nochtans met een geschreven bevel gelijkgesteld, het mondeling bevel waarvan de opdrachtnemer binnen de achtenveertig uur bij aangetekende brief aan de leidend ambtenaar melding heeft gemaakt en dat door de aanbestedende overheid niet is weerlegd binnen de drie werkdagen vanaf de ontvangst van bedoelde brief. De bevelen duiden de wijzigingen aan die aan de oorspronkelijke bepalingen van de opdracht dienen te worden aangebracht. 2. De onvoorziene diensten die de opdrachtnemer moet uitvoeren, de voorziene diensten die wegvallen en alle andere wijzigingen worden berekend tegen de eenheidsprijzen van de offerte of, als er geen zijn bepaald, tegen overeen te komen eenheidsprijzen. 3. Elke wijziging van de opdrachtprijs gebeurt in overleg tussen de partijen op basis van een voorstel dat door de opdrachtnemer bij aangetekende brief wordt ingediend binnen een termijn van dertig dagen vanaf de datum waarop de wijzigingsbevelen geldig zijn gegeven Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer (art KB AUR) De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de opdrachtnemer te worden herbegonnen Betalingen (art. 160 KB AUR) Nadere regels met betrekking tot de voorschriften van artikel van het KB van : - elke betaling zal voorafgegaan worden door het indienen van de schuldvordering (gedetailleerde berekening van het bedrag van de schuldvordering op basis van de uitgevoerde diensten en afgeleverde documenten). - de betalingen zullen als volgt uitgevoerd worden: o opmaak bestek: 100% bij het afleveren van de definitieve versie van het technisch deel van het bestek. Deze definitieve versie omvat een verwerking van alle opmerkingen en gevraagde aan-

18 PG A passingen die de Aanbestedende Overheid geformuleerd heeft tijdens de opmaak van dit bestek; o ondersteuning gunningsfase: 100% na oplevering definitief gunningsverslag. Op alle documenten inzake betalingen moet melding gemaakt worden van het financieel nummer van het dossier binnen De Lijn. Dit nummer wordt bij aanvang van de opdracht meegedeeld. Schuldvorderingen en vorderingsstaten zijn door de opdrachtnemer over te maken aan de Leidend ambtenaar. De betekening van de goedkeuring van de schuldvorderingen gebeurt door De Lijn. De facturen dienen opgesteld op naam van en gericht aan: Vlaamse Vervoermaatschappij "De Lijn" SSC Boekhouding Grotehondstraat Antwerpen; 2. De Lijn beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering. Ze geeft de opdrachtnemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt hem binnen vijf dagen, een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag. 3. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, eventueel te verlengen met de overschrijding van de termijn van 5 dagen die nodig is om een factuur in te dienen na de kennisgeving van het procesverbaal van nazicht van de schuldvordering Oplevering van de opdracht (art. 156 KB AUR) Bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de opdrachtnemer om de leidend ambtenaar bij een aangetekende brief hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de opdrachtnemer wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld Actiemiddelen van de aanbestedende overheid i.g.v. gebrekkige uitvoering De opdrachtnemer zal in elk geval geacht in gebreke te zijn voor de uitvoering van de opdracht indien de prestaties niet volledig uitgevoerd zijn binnen de overeengekomen termijnen of indien deze prestaties niet werden uitgevoerd conform de opgelegde voorwaarden in dit bestek of wanneer hij een ernstige beroepsfout begaat zoals onder meer beschreven in dit bestek, bij de uitsluitingscriteria Proces-Verbaal van Ingebrekestelling (art KB AUR) Indien de opdrachtnemer de opdracht niet naar behoren uitvoert, zal hij door De Lijn in gebreke worden gesteld door middel van een proces-verbaal van ingebrekestelling. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, bij aangetekende zending, zijn verweermiddelen doen gelden. Het stilzwijgen van de opdrachtnemer na die termijn, geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Als er geen aanvaardbare rechtvaardiging wordt overgemaakt of enige andere reactie uitblijft, kan de aanbestedende overheid een algemene straf of een ambtshalve maatregel opleggen. Voor vertragingsboetes is geen voorafgaande ingebrekestelling nodig.

19 PG A Algemene straffen van de aanbestedende overheid (art KB AUR) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf die: 1 eenmalig is en 0,07 procent bedraagt van de oorspronkelijke opdrachtsom met een minimum van veertig euro en een maximum van vierhonderd euro, of 2 dagelijks is en 0,02 procent bedraagt van de oorspronkelijke opdrachtsom met een minimum van twintig euro en een maximum van tweehonderd euro, wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt. Iedere tekortkoming van de opdrachtnemer aan zijn verplichtingen in het kader van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, alsook van artikel 79 van onderhavig bestek wordt bestraft. De straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van afgifte van het aangetekende schrijven vergezeld van het PV van ingebrekestelling, tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een einde werd gesteld door toedoen van de opdrachtnemer of van de aanbestedende overheid zelf Vertragingsboetes (art. 154 KB AUR) De boetes wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rato van 0,1 percent per dag vertraging, met een maximum van 7,5% (zevenenhalve percent), van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde Ambtshalve maatregelen (art. 47 KB AUR) Wanneer de opdrachtnemer de gebreken niet verhelpt of zijn verweermiddelen als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan De Lijn overgaan tot het nemen van ambtshalve maatregelen. Deze zijn: - het eenzijdig verbreken van de opdracht, in welk geval De Lijn van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat ; - de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; - het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht voor rekening van de Opdrachtnemer.

20 PG A DERDE DEEL: TECHNISCHE EN/OF FUNCTIONELE BEPALINGEN 3.01 Doel en gedetailleerde omschrijving van de opdracht De Aanbestedende Overheid dient conform de vigerende wetgeving over te gaan tot een bodem- en grondwatersanering op volgende locaties: - Garagestelplaats De Lijn, Leuerbroek 1014 te Kinrooi - Stelplaats De Lijn, Ninoofsesteenweg 395 te Dilbeek - Stelplaats De Lijn, Putsebaan 204 en Zandvlietsedorpsstraat 191 te Zandvliet Voorliggende opdracht omvat: 1. de opmaak van technisch deel voor het bestek voor de uitvoering van drie bodemsaneringswerken 2. de ondersteuning tijdens de gunningsfase voor de beoordeling van alle ingediende offertes en de opmaak van een een beoordelingsverslag met een gemotiveerd voorstel tot gunning Opmaak technisch bestek bodemsaneringswerken Algemeen De Aanbestedende Overheid wenst de sanering van de drie bovenvermelde locaties als drie verschillende percelen te bundelen in één bestek. Dit bestek zal als een open aanbesteding op de markt gebracht worden. De algemene administratieve bepalingen voor dit bestek zullen worden aangeleverd door de Aanbestedende Overheid. De Opdrachtnemer dient het technisch deel van het bestek uit te werken opdat per perceel een erkende bodemsaneerder aangesteld kan worden. Het technisch deel dient daarom opgesplitst te worden in drie percelen, cfr. de verschillende locaties waar de saneringswerken nodig zijn. Bij de uitwerking van dit technisch bestek houdt de Opdrachtnemer rekening met de drie goedgekeurde bodemsaneringsprojecten en met de opmerkingen van de Aanbestedende Overheid. Bovenvermelde bodemsaneringsprojecten zijn opgenomen in Bijlage 1 aan dit bestek. Concrete invulling Vooraleer te starten met de opmaak van de bestekdocumenten pleegt de Opdrachtnemer overleg met de Aanbestedende Overheid betreffende (niet- limitatieve lijst): - de te volgen workflow: voor de opmaak van het technisch bestek, nl. afspraken inzake tussentijdse aanlevering va documenten en vastleggen van tussentijdse vergaderingen; - de uitgangspunten en randvoorwaarden; - noodzaak tot extra overleg met derden (nutsmaatschappijen, buren, ); - optionele posten te voorzien met betrekking tot uitvoering van werken door derden; - al dan niet aaneensluitende uitvoering van de civieltechnische werken en in-situ werken en de bepaling van wie de ondergrondse in-situ infrastructuur aanbrengt; - omgevingswerken en functionele herstelling van verhardingen; Het technisch besteksvoorstel omvat minimaal (niet-limitatief) - een beschrijving van de aard van de verontreiniging en het ontstaan ervan; - een beschrijving van de aard en de concentraties van de verontreiniging; - een beschrijving van de in het bodemsaneringsproject voorgestelde best beschikbare saneringstechniek die dient toegepast te worden voor het wegnemen van de verontreiniging tot die waarde die in het bodemsaneringsproject wordt bepaald, inclusief de dimensionering (in detail); - de opgave van de uitvoeringstermijn en de chronologische tijdsplanning; - de frequentie van de staalnames en het soort analyses die op de stalen dienen te worden uitgevoerd (ter informatie van de saneerder naar planning toe); - de veiligheidsmaatregelen die gerespecteerd dienen te worden tijdens de uitvoering van de werkzaamheden; met verwijzingen naar het veiligheids- en gezondheidsplan als onderdeel van het bestek, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier (wordt aangeleverd door de veiligheidscoördinator-ontwerp);