Startdocument. januari 2014

Transcriptie

1 januari 2014 Startdocument

2 Welkom HomeRider Geweldig dat je je hebt ingeschreven voor HomeRide! Dankzij jou kan een ziek kind dicht bij zijn ouders zijn. Voor het werkelijk zo ver is dat je HomeRide gaat fietsen moet er een aantal belangrijke dingen gebeuren. Je gaat natuurlijk trainen en fondsen werven, maar ook valt er van alles te regelen met betrekking tot je begeleiding. Om je op weg te helpen hebben we alvast informatie en tips in dit startdocument gezet. Het is zeker niet volledig: veel zaken worden in de loop van komende maanden met sponsors, partners en vrijwilligers nog bevestigd en georganiseerd. Bovendien willen we je een overload aan dubbele en/of veranderende informatie besparen. Via de website vind je komende maanden onder het menu Info updates van alle informatie die relevant is voor de training, fondsenwerving en begeleiders, plus een overzichtelijke downloadpagina met bruikbare documenten en beeldmaterialen. Regelmatig word je via de nieuwsbrief en social media op de hoogte gehouden. Heb je vragen? Neem gerust contact op met de helpdesk. Een aantal weken voor HomeRide ontvangt iedereen ook nog een informatieboekje met alle relevante informatie op een rijtje, waaronder een checklist, belangrijke adressen en telefoonnummers. Veel succes de komende maanden en tot ziens op een van de bijeenkomsten! Merel Bus Projectmanager HomeRide 2/20

3 Inhoudsopgave Inhoud Pagina Praktische informatie 4 Contact Route Voorbereiden Fondsenwerving, Media en Communicatie 5 Training en GPS 6 Begeleiders 7 Vervoer Planning Evenement 8 Veiligheid Gezondheid Evalueren: voor en door HomeRiders Bijlagen: Toolkit Fondsenwerving 10 Inleiding 11 Kan ik fondsenwerven? 12 Voor wie: het Ronald McDonald Kinderfonds 13 Netwerk benaderen in 6 stappen Maak een planning 2. Stel een doel 3. Breng je netwerk in kaart 4. Benaderen 5. Betaalwijze Houd iedereen op de hoogte - Ter inspiratie: Tips en Ideeën 16 Voorbeeldtekst 20 3/20

4 Praktische informatie Contact Binnen je team is er één persoon die als teamcaptain fungeert. Als je die nog niet hebt, spreek dan binnenkort af wie dat zal zijn. Hij of zij zal veel contact hebben met de organisatie van HomeRide. Natuurlijk houden we de overige teamleden zo goed mogelijk op de hoogte via de HomeRide website, nieuwsbrief en social media updates. Mocht je vragen hebben of meer informatie willen, dan kan je altijd contact opnemen met de HomeRide Helpdesk of met Merel Bus, projectmanager van HomeRide. We begrijpen dat er vaak buiten werktijd door teams vergaderd wordt. Schroom dan niet om bij dringende vragen contact op te nemen via het mobiele nummer van Merel. HomeRide Postbus HC Amsterdam +31 (0) (HomeRide Helpdesk) merel@homeride.nl Mobiele nummer: Route HomeRide wordt in zes etappes gereden: 1. Groningen-Zwolle 2. Zwolle-Utrecht 3. Utrecht-Rotterdam 4. Rotterdam-Tilburg 5. Tilburg- Tussenstop (onder voorbehoud: nader te bepalen) 6. Tussenstop -Maastricht Iedere plaatsnaam heeft een stempelpost. Als de afstand groot is, dan hebben we een extra checkpoint onderweg zodat je daar kan wisselen, uitrusten en eten. We verwachten dat alle locaties uiterlijk 1 mei bevestigd zijn. De definitieve route wordt pas in de week voor de start vastgesteld zodat met onverwachte wegwerkzaamheden rekening kan worden gehouden. Delen van de conceptroute worden t.z.t. in GPS-bestanden op de website gepubliceerd, zodat je desgewenst al etappes kan voorfietsen. Relevante webpagina s: (adressen locaties) (route-updates) 4/20

5 20#(-$#(1&7% ABB<CD:E5C%?+"..(%%%% >#"-)->(-%%%%% Voorbereiden Fondsenwerving Natuurlijk willen we je alle ondersteuning geven die je nodig hebt om een fantastisch bedrag bij elkaar te krijgen. Daarvoor hebben we de uitgebreide Toolkit Fondsenwerving ontwikkeld, met daarin een stappenplan, tips en vooral veel praktijkvoorbeelden van succesvolle acties van de afgelopen twee jaar. De toolkit is opgenomen in de bijlage en los te downloaden via de sectie Downloads op de website: Media en Communicatie Wil je deelname van je team bekendmaken in je regio, op het werk of in lokale media? Dan zijn er verschillende materialen beschikbaar via de Faciliteiten en Download -sectie op website (zie link boven). Flyer en poster Naast de algemene flyer is er een speciale sponsorflyer die ook als machtigingsformulier is te gebruiken. Flyers en posters zijn door de teamcaptain te bestellen via Logo en beeldmaterialen Zelf je eigen website, poster of flyer maken of met leuke plaatjes je of Facebook-pagina bewerken kan met diverse logo s, plaatjes en internetbanners. Zoek je een specifieke foto, vraag het ons gerust. D o e m e e a a n H o m e R i d e e n fi e t s b i n n e n e e n d a g e n e e n n a c h t van G roningen naar M aastricht. Fiets m et je team volledig o f i n e s t a f e t t e l a n g s d e R o n a l d M c D o n a l d H u i z e n. =88%NA 2)--(- GL%@@# Leg een grote afstand af en verklein de afstand tu sse n zie k e k in d e re n en hun ouders. GH%(-%GI%J@-)%G8KL 9:;:<5 =88%3' 670#7 8%3'!"#$%&"'(#)$(#*% +++,&"'(#)$(,-. % % % % /01(2""3,1"'45"'(#)$(%% Twibbon Maak op Social media kenbaar dat je je inzet voor HomeRide, door een simpele toevoeging van een logo aan je profielfoto op bijvoorbeeld Facebook of Twitter. In de Toolkit Fondsenwerving staat meer uitleg hierover. Teksten en persbericht Laat je inspireren door de voorbeeldteksten in de bijlage en kijk ook eens bij andere teams hoe zij hun motivatie en acties verwoorden. Regelmatig komen er nieuwe teksten op de bovengenoemde downloadpagina beschikbaar, bijvoorbeeld een basistekst voor een persbericht die je kan aanpassen met informatie over je eigen team. Website Op is een speciale sectie ingericht waar al het nieuws over fondsenwerving te vinden is. Bovendien is het zeer aan te raden om regelmatig naar de acties van de andere teams te kijken (zie menu De teams : bij HomeRide mag je best ideeën van elkaar lenen! 5/20

6 Training HomeRide is geen gewone toertocht. Fysiek en mentaal moet je getraind zijn om 24 uur in teamverband van Groningen naar Maastricht te rijden. Zelfs al rijd je slechts een of twee etappes in estafette mee: voor zowel beginnende als ervaren wielrenners zijn trainingsschema s (300 & 500 km) beschikbaar: train met het volledige team een of twee keer s nachts en spreek met je ploeg duidelijke commando s af: paaltje, bocht links, tegenligger, etc...; HomeRide is Quality Partner van de NTFU. Voor beginnende fietsers biedt de NTFU Fiets-Fit trainingen aan. Leer in zes weken van enthousiaste en ervaren instructeurs de basisvaardigheden van het racefietsen. Je hoeft geen ervaren fietser te zijn om deel te nemen! Met Fiets-Fit is het juist de bedoeling dat je (fiets)conditie opbouwt en je de techniek van het racefietsen eigen maakt. Meer info vind je hier: Daarnaast worden er geregeld interessante toertochten georganiseerd, de NTFU kalender, met een overzicht van alle toertochten, vind je hier: GPS De route wordt verreden met een GPS apparaat. Voor veel wielrenners is dit even wennen en daarom raden we aan om hier een of twee keer mee te oefenen. Soms valt bijvoorbeeld een apparaatje uit of is de route verdwenen. Met een paar simpele handelingen is dit te verhelpen, maar dit moet je even gezien hebben. Dit voorkomt irritaties tot zelfs tientallen kilometers omrijden. In het voorjaar worden GPS clinics georganiseerd, met een korte theoretische introductie en een uurtje fietsen. We adviseren dat van ieder team minimaal drie renners aanwezig zijn. Daarnaast ontvang je in het infoboekje (eind mei) een beknopte handleiding, inclusief voorbeeldfoto s van de verschillende schermen van het GPS-apparaat. Voor de kenners: we rijden tracks in plaats van routes, dat heeft te maken met de verschillende topografische kaarten die in de diverse apparaten zijn geïnstalleerd. Wil je meer tips over trainen, voeding, kleding, blessures etc.? Tijdens de workshops die in maart worden georganiseerd geven specialisten en ervaren wielrenners zeer bruikbare tips. En, naast dat er op internet veel te vinden is, zijn er verschillende boeken met praktische tips en adviezen (bijvoorbeeld Start to Bike of Wielrennen uit de GURU-reeks). Je kan natuurlijk ook contact opnemen met wielrenners in je omgeving of (via Merel Bus) met andere deelnemers van HomeRide. Iedereen vind het leuk om zijn ervaringen te delen! 6/20

7 Begeleiders Geen team kan zonder goede en gedreven begeleiders. Het is belangrijk dat de fietsers goed ondersteund, aangemoedigd, voorzien van eten en drinken en vervoerd worden. Dat is waarom een team niet alleen bestaat uit fietsers! Vervoer Zorg ervoor dat er voldoende vervoer en ruimte is voor fietsen, eten, extra kleding en natuurlijk de wielrenners. Er zijn teams die zich laten begeleiden met vrachtwagens, campers of volledig omgebouwde stadsbussen! Reken op een chauffeur per vier renners. We begrijpen dat je graag zo dicht mogelijk in de buurt wilt blijven van de wielrenners. Dit kan helaas niet altijd. Houd er rekening mee dat de route voor een groot deel over fietspaden loopt waar normale verkeersregels gelden. In juni komt er een (digitaal) routeboek beschikbaar met afwijkende wegen voor de volgauto s. Rijd op de naastgelegen wegen niet mee met de wielrenners (die slechts 30 km per uur rijden). Dit is niet alleen levensgevaarlijk maar ook een reden om het team uit de tocht te nemen. Dergelijke acties kunnen het Ronald McDonald Kinderfonds schade berokkenen als hierdoor slechte publiciteit ontstaat en het voortbestaan van HomeRide in gevaar brengen. We rekenen op jullie begrip hiervoor. Er zijn voldoende mogelijkheden teams op te wachten. Parkeren Bij de checkpoints zijn er, waar nodig, vier parkeerniveaus: P1, op de locatie: voor voertuigen met materialen, fietsen, kleding, etc.; P2, vlakbij de locatie waar voertuigen met de estafetterijders parkeren; P3 voor de extra begeleiders en fans; P0 voor speciale voertuigen zoals bussen en vrachtwagens. De parkeerkaarten worden bij de start uitgereikt. Bedenk dus vooraf goed welke auto in aanmerking komt voor bijvoorbeeld P1 (of op welke parkeerplaatsen van kaart geruild wordt): onze verkeersbegeleiders krijgen strikte orders om alleen auto s met de juiste parkeerkaart toe te laten en gaan niet in discussie. Planning De gedetailleerde conceptroute wordt uiterlijk 1 mei 2014 op de website gepubliceerd. Echter, zodra iedere losse etappe definitief is, wordt deze eerder vrijgegeven, inclusief adressen van de checkpoints en rustpunten. op is de sectie voor begeleiders. Hierop wordt alle up-to-date informatie geplaatst; op vind je een voorbeeld van een logistieke teamplanning. 7/20

8 Evenement Veiligheid De prestatie die je neer gaat zetten is uitdagend, zwaar en vermoeiend. Dit heeft impact op je concentratievermogen en, ondanks de fantastische teamgenoten en vrijwilligers, zelfs op je humeur: blijf alert, ook op elkaar, en houd je altijd aan de verkeersregels; let bij de aankomst bij de checkpoints goed op het verkeer. Als jouw fans op je staan te wachten, kan je dat uit enthousiasme weleens vergeten; volg de aanwijzingen van de verkeersregelaars. Dit zijn vrijwilligers die niet op alle, maar wel op de grotere en onveilige punten aanwezig zijn; zorg in het donker dat je goed zichtbaar bent, door middel van licht en reflecterende kleding; de route gaat zoveel mogelijk over glad asfalt en verlichte fietspaden. Als je op de kaart ziet dat je omrijdt, dan komt dit vaak omdat op de kortere route geen verlichting of een slechter wegdek is. Snijd dus niet af want je kan dan op een onverlicht zandpad uitkomen; rijd na de finish niet zelf naar huis. Regel eventueel een slaapplek in Maastricht: in de aanloop naar het evenement wordt er een aantal hotels bekend gemaakt die een speciale HomeRide aanbieding doen. Gezondheid Er zijn EHBO-ers stand-by. Maak gebruik van deze professionals zodra je twijfels hebt. Houd er rekening mee dat het s nachts kan afkoelen, ook half juni. Dit kan bijvoorbeeld invloed hebben op je kniegewrichten waarna je nog maanden last kan hebben, zeker als je minder getraind bent. Er zijn op alle checkpoints tussendoortjes, maaltijden en energydrinks te verkrijgen. Neem daarnaast zelf ook gezond en gevarieerd voedsel mee voor onderweg. Zorg dat je altijd teveel bij je hebt! Evalueren: voor en door HomeRiders Met jouw ervaringen kun je ons helpen de volgende editie nog beter te maken. Daarom vragen we je na het evenement online een enquête in te vullen. Mochten er tijdens de voorbereiding dingen opvallen, waar jij een oplossing voor weet, schroom dan niet om contact op te nemen met de organisatie. Samen maken we HomeRide tot een geweldig succes! 8/20

9 Bijlagen 9/20

10 TOOLKIT FONDSENWERVING Quickstarter Basisinfo om meteen aan de slag te gaan Versie: januari /20

11 Inleiding Maak het mogelijk dat zieke kinderen hun ouders niet hoeven te missen. Wat fantastisch dat je meedoet aan HomeRide! Als wielrenner of als ondersteunend teamlid is jouw inzet voor het Ronald McDonald Kinderfonds ontzettend belangrijk. We zijn je er dan ook zeer erkentelijk voor dat je je voor het Ronald McDonald Kinderfonds wilt inzetten. Natuurlijk willen we je alle ondersteuning geven die je nodig hebt om een fantastisch bedrag bij elkaar te krijgen: in deze handleiding staan praktische tips en een stappenplan; het document bevat directe links naar relevante internetpagina s; tijdens de interactieve workshop fondsenwerving gaan we op een aantal zaken verder in en deel je met de andere HomeRiders successen en moeilijkheden die je tegen bent gekomen. Houd de website in de gaten voor de data waarop de workshops worden gehouden; op de website vind je meer voorbeelden van andere teams: De website wordt compleet vernieuwd en biedt de komende maanden extra mogelijkheden voor o.a. sponsors, vrijwilligers, teambegeleiders en fans; via de HomeRide Helpdesk krijg je gratis advies en kan je ondersteunende materialen bestellen, zoals posters, flyers en spandoeken: T: We hebben geprobeerd om deze toolkit zo overzichtelijk mogelijk samen te stellen, met veel voorbeelden, bulletpoints en zo beknopt mogelijke teksten. Heb je aanvullingen of suggesties ter verbetering? Bel of mail ons dan gerust. Het HomeRide team 11/20

12 Kan ik fondsenwerven? Ja! Bij het werven van sponsors voor jouw actie gaat het met name om enthousiasme, overtuigingskracht en creativiteit. Fondsenwerven is leuk en je zult verbaasd zijn hoeveel positieve reacties je krijgt. Vertel je potentiële sponsors over je training en voorbereiding en hoe jij je straks fysiek en mentaal gaat inzetten tijdens HomeRide. Sponsoren is namelijk niet hetzelfde als gewoon geld geven, sponsors steunen jou. Het gaat om jouw drijfveren Belangrijk bij het werven van sponsors is dat je duidelijk maakt wat de prestatie die jij gaat leveren, betekent. Denk goed over hoe je jouw betrokkenheid het beste kan formuleren: waarom doe je mee? Is het de uitdaging, of misschien omdat je aangestoken bent door het enthousiasme van een teamlid? wat maakt het werk van het Ronald McDonald Kinderfonds zo belangrijk voor jou? wil je iets doen voor een van de Ronald McDonald Huizen, heb je zelf gezien hoe belangrijk het voor zieke kinderen en ouders is om in zware tijden dicht bij elkaar te kunnen zijn? Winnaars gele trui 2013: Flying Swooshes 12/20

13 Voor wie: het Ronald McDonald Kinderfonds Wat doet het Kinderfonds? Als je kind ziek is, wil je als ouders zo dicht mogelijk in de buurt zijn. En als het een handicap heeft, wil je dat het zoveel mogelijk dezelfde dingen kan doen als zijn of haar leeftijdgenootjes. Al ruim dertig jaar helpt het Ronald McDonald Kinderfonds zieke of gehandicapte kinderen en hun familie in Nederland. Huizen, Huiskamers, Vakantie, Sport Dankzij vijftien Ronald McDonald Huizen hebben zieke kinderen hun ouders altijd in de buurt. Een veilig idee voor ouder én kind. In acht Ronald McDonald Huiskamers, die in het ziekenhuis gevestigd zijn, komen gezinnen tot rust in een huiselijke omgeving. Het ziek zijn even vergeten. Gehandicapte kinderen willen ook op vakantie. Dat kan in de vier Ronald McDonald vakantieverblijven. Aan alles is gedacht. En iedereen doet mee in het unieke Ronald McDonald Centre, een innovatief sportcentrum voor kinderen met een beperking. Overkoepelende organisatie Het Ronald McDonald Kinderfonds vormt de overkoepelende organisatie van de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers, Ronald McDonald Vakantie en Ronald McDonald Centre. Het Ronald McDonald Kinderfonds is de Nederlandse afdeling van de internationale Ronald McDonald House Charities. Alle opbrengsten van HomeRide komen ten goede aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Het geld is nodig om: ruim gezinnen per jaar een thuis ver van huis te geven in een Ronald McDonald Huis; tienduizenden gasten te kunnen ontvangen in de Ronald McDonald Huiskamers; duizenden kinderen te laten sporten in het Ronald McDonald Centre; honderden gezinnen met een gehandicapt kind vakantie te kunnen laten vieren in een Ronald McDonald Vakantielocatie. Kortom: als HomeRider leg je een grote afstand af om de afstand tussen een ziek kind en zijn ouders te verkleinen. 13/20

14 Netwerk benaderen in zes stappen Stap 1. Maak een planning Stap 2. Stel een doel durf ambitieus te zijn: de afgelopen twee edities van HomeRide werd gemiddeld per deelnemer geworven; vertel wat dit betekent: met kunnen ouders bijvoorbeeld 23 nachten dicht bij hun zieke kind logeren. Stap 3. Breng je netwerk in kaart Maak daarbij onderscheid tussen mensen die je persoonlijk benadert en je social networks (LinkedIn, Facebook, Twitter, Hyves: zie volgende pagina). Twibbon Maak op Facebook of Twitter kenbaar dat je je inzet voor HomeRide door de afbeelding van het HomeRidefietsertje toe te voegen aan je profielfoto. Dit via de downloadpagina op de website: Volg ons op Twitter en Like de HomeRide pagina op Facebook, zo blijf je op de hoogte en weet iedereen dat je HomeRider bent! Stap 4. Benaderen durf te vragen: het merendeel van de mensen wil je graag sponsoren. Wees niet bang om nee als antwoord te krijgen, jij mag er trots op zijn dat je deze prestatie wilt leveren voor een ander; Om een vergelijking te hebben: Twintig mensen bellen, levert minstens vijftien giften op. Twintig mensen mailen, levert twee tot vijf giften op. Ga ervan uit dat 80% van de sponsoring gerealiseerd wordt via persoonlijke benadering, 10% via het versturen van s en 10% via berichten op social media. HomeRide in één minuut HomeRide is een wielertocht van 500 kilometer van Groningen naar Maastricht langs acht Ronald McDonald Huizen. Het is de uitdaging om non-stop, dus ook s nachts, te fietsen en binnen 24 uur de finish te halen. We fietsen HomeRide voor het Ronald McDonald Kinderfonds en zorgen er zo voor dat ernstig zieke kinderen dicht bij hun ouders kunnen zijn. 14/20

15 Stap 5. Betaalwijze Alle betalingen verlopen via de website: jouw team heeft een eigen teampagina op bij je aanmelding heb ook jij een persoonlijke pagina gekregen; daarnaast kan je individueel of met je teamgenoten speciale acties aanmaken waarmee je op creatieve wijze donaties kan werven. Sponsors kunnen kiezen of ze een donatie doen aan het gehele team, aan jou of een specifieke actie. Alle donaties tellen uiteraard mee bij de totaalstand van het team. ideal: eenvoudig en kostenbesparend Dit is de meest eenvoudige manier die bovendien het Ronald McDonald Kinderfonds veel administratiekosten bespaart. Sponsors doorlopen vanzelf het proces als ze op de sponsor button klikken en voor ideal kiezen. Deze betaalwijze komt vanaf medio november beschikbaar. Machtiging voor automatische incasso Dit is de tweede optie die via de website wordt aangeboden en die bovendien extra mogelijkheden biedt als je op pad gaat om actief te gaan werven. Download het formulier wanneer je sponsors gaat werven zonder PC, tablet of smartphone in de buurt, bijvoorbeeld tijdens (personeels)feestjes: 1. sponsor vult een machtigingsformulier in, inclusief adres; 2. jij voert later de gegevens in (via de sponsor -button bij je team of jou persoonlijke pagina); 3. sponsor krijgt per een bevestiging en controleert de gegevens (en kan altijd telefonisch of per wijzigen of annuleren) 4. je bewaart alle ondertekende machtigingsformulieren en stuurt deze allemaal in één keer uiterlijk een week voor HomeRide naar: HomeRide Postbus RG Amsterdam Bedrijven Uiteraard is het ook voor bedrijven mogelijk om te sponsoren. Bedragen tot betalen zij eenvoudig via ideal (vanaf medio november) of via automatische incasso. Bedrijven die een bedrag van of meer sponsoren, ontvangen altijd een factuur (incl. 21% BTW) van het Ronald McDonald Kinderfonds omdat HomeRide dan een tegenprestatie biedt. Stap 6. Houd iedereen op de hoogte Tip: laat altijd veel foto s zien en gebruik zo weinig mogelijk tekst. 15/20

16 Ter inspiratie: tips en ideeën 1. Houd het simpel Zorg dat mensen snappen wat je wil, bedenk geen ingewikkelde actie en weet dat het met name gaat om fondsenwerving. Wie : Team Blackbaud Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Loterij Opbrengst: Hoe : Loten voor 1,00 verkocht aan familie, vrienden, collega s en op straat. Prijzen gratis van lokale middenstand gekregen (restauranten kledingbonnen, bloemstukken en usb sticks!) Kinderrommelmarkt 2. Jij zet je belangeloos in voor het goede doel Je stopt zelf veel tijd in het project: trainen, fondsen werven en de logistieke organisatie. Mensen hebben daar veel waardering voor en krijgen de kans om je daarbij te helpen. Schroom dus niet om te vragen, zeker niet bijvoorbeeld in plaats van cadeaus voor je verjaardag of huwelijksdag. Wie : Marc van den Tweel Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Persoonlijk bericht Opbrengst: Hoe : bericht aan vrienden, kennissen, relaties en (oud-) collega s in LinkedIn netwerk (voorbeeldtekst: zie bijlage) je eigen teamflyer 3. Het gaat om het Ronald McDonald Kinderfonds Voor kinderen dus! Ouders zijn dan vaak extra geïnteresseerd. Spreek andere ouders aan, op het schoolplein, in de buurt of bij de vereniging of overleg met de schoolleiding, het buurthuis hoe je aan activiteiten een wervingsactie kan koppelen. Wie : Lisanne s Lions Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Kids HomeRide Opbrengst: Hoe : Een tocht van 25 km met onderweg allerlei spelletjes. Het team won hiermee de hartjestrui. de Mini HomeRide 16/20

17 4. Organiseer i.s.m. je bedrijf vraag aan je werkgever of je in de kantine een veiling kan houden onder collega s (familieleden, vrienden, klanten). Elke collega neemt wat mee en misschien heeft het bedrijf ook nog leuke items; vraag of de bedrijfsborrel in het teken van HomeRide mag staan en zorg dat je machtigingsformulieren bij de hand hebt. Geef halverwege, op het hoogtepunt van de borrel, een presentatie en deel (samen met een paar collega s) de formulieren persoonlijk uit. Wie : Van der Windt Verpakking 1 Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Verzilveren verlofuren Opbrengst: Hoe : Alle medewerkers van het bedrijf kunnen hun verlofuren doneren Wie : Flakkeese D Riders Wanneer : Homeride 2013 Wat : Oliebollen bakken en verkopen Opbrengst: Hoe : Oliebollen bakken en verkopen voor 0,70 per stuk Broodje HomeRide in de bedrijfskantine 5. Workshop, concert of cursus Ben je ergens goed in? Kun je jouw kennis goed overbrengen op anderen? Zet je talent dan in en verras je collega s, vrienden en familie tegen betaling uiteraard. Vraag of ze ten minste 20,00 geven. HomeMade 6. Acties met je team een rollerband actie tijdens de lokale braderie of een evenement: Regel prijzen bij de middenstand, daag voorbijgangers uit om één minuut tegen je te fietsen voor 5,00 of 10,00 en je hebt binnen een middag 500 tot verdiend; fietsclinic of toertocht: Geef een GPS- of wielrenclinic voor 20 p.p., voor (bekenden van) collega s en vrienden, zet een leuke route uit en naast een mooie middag heb je er ook twintig of dertig nieuwe fans bij. Wie : Team Zoef Zoef Zeist Wanneer : Homeride 2013 Wat : BeneFIETSdiner Opbrengst : Hoe : Diner 55,00 per couvert, incl. live optredens en een veiling Rollerbandactie bij AH 17/20

18 7. Acties met kinderen Heb je zelf kinderen, neefjes of nichtjes of ken je een leraar? Vraag of ze je willen helpen, bijvoorbeeld limonade en/of jus d orange verkopen: Regel via de lokale supermarkt of groenteman sinaasappels of siroop. Kinderen persen of maken de limo en verkopen dit voor minimaal 1,00; huis-aan-huis-acties: met machtigingsformulieren, zelfgebakken koekjes of heitje voor een karweitje langs de deuren gaan. Wie : HomeRide Plus West Wanneer : Homeride 2013 Wat : Kinder Fancy Fair Opbrengst: Hoe : Een Fancy Fair met springkussen, een rommelmarkt, het Rad van Fortuin en spelletjes voor de kinderen (deelname 0,50) Jam te kóóóóp! (door oma gemaakt) 8. Acties met de sportschool een spinningmarathon is makkelijk te organiseren en past goed bij zowel HomeRide als de sportschool. Extra publiciteit gegarandeerd als een (lokale) BN-er ook meedoet; inschrijvingsactie: een bedrag per nieuw lid. Dit kost de sportschool niets als het de keuze laat aan het nieuwe lid om de normale korting aan HomeRide te geven. Wie : Madeliefjes HomeRide Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Kroningsrit spinningmarathon Opbrengst: Hoe : Op Kroningsdag een feestelijke spinningmarathon Ruim 60 deelnemers 9. Productsponsoring In plaats van cash kunnen bedrijven ook in natura te sponsoren. En daar kan jij dan weer geld van maken: veilen, verloten of verkopen: van o.a. luchtballonvaart, taxirittenkaart, witgoed/elektra, massage/wellness, kapper, etc Wie : Team thuisrijders Wanneer : HomeRide 2013 Wat : Veiling gesigneerde schaatskleding Stefan Groothuis Opbrengst: 135 Hoe : Het veilen van de gesigneerde schaatskleding van schaatser Stefan Groothuis VIP-kaartjes musical veilen 18/20

19 10. Bedrijven aanschrijven Bedrijven krijgen wekelijks vele verzoeken om te sponsoren. Ga dan ook niet blind zoveel mogelijk bedrijven aanschrijven, maar bedenk heel gericht waarom het voor het bedrijf interessant kan zijn om je team te sponsoren. Wellicht kan je een mooie tegenprestatie bieden? Ga op zoek naar haakjes : bedrijven die een link hebben met kinderen, gezin, fietsen, sport; persoonlijk contact: een kennis op een sleutelpositie; directeur: heeft hij of zij een maatschappelijke functie, bijvoorbeeld als voorzitter van een vereniging, lid van de Rotary of een hobby die aansluit bij HomeRide of het Kinderfonds? Wie : Team Maastricht e.o. Wanneer : HomeRide 2012 Wat : Netwerkborrel Opbrengst : Hoe : Alle sponsors waren voor een Meet&Greet uitgenodigd, inclusief presentaties, een loterij en verslaggeving door lokale televisiezender logo op aanhanger: 500,- Collectehuisjes Er zijn kartonnen collectehuisjes beschikbaar die je kunt inzetten voor allerlei acties. Naar verwachting zijn de collectehuisjes vanaf eind januari beschikbaar, je kunt ze bestellen via info@homeride.nl Overige acties HomeRide 2011 t/m 2013 Vijf gitaarlessen Suikerspinnen draaien zelfgemaakte babyspullen bij lokale DJ plaatjes aanvragen Pubquiz autowasdag springkussen verjaardag: geen cadeau maar donatie High Tea BBQ grabbelton HomeRide menu - Koopavond kinderwinkel collectehuisjes bij winkels/clubs golf flights hotelovernachting muffins, wafels, pannenkoeken, pepernoten ballonvaart lege statiegeldflessen bij buren inzamelen bidons met (bedrijfs)logo 19/20

20 Bijlage - Voorbeeldtekst Persoonlijk bericht Verstuurd door Marc van den Tweel, zelf ieder jaar deelnemer van HomeRide (data en aantallen hebben we aangepast voor HomeRide 2014) Beste vriend, vriendin, kennis, relatie, (oud-) collega, Verleden jaar ben ik door velen financieel ondersteund bij mijn deelname aan de HomeRide. Dat heb ik natuurlijk zeer gewaardeerd. Ook dit jaar wil ik graag weer een beroep op je doen voor een bijdrage, klein of groot. Waar gaat het om? Het Ronald McDonald Kinderfonds is een geweldig goed doel, dat ervoor zorgt dat zieke kinderen in het ziekenhuis hun ouders altijd dichtbij hebben. Als mijn eigen kinderen een griepje hebben, ben ik al van slag. Moet je je indenken dat je kind kanker heeft, of een ernstige hartafwijking, of een stofwisselingsziekte. Het enige wat je dan kan doen als ouder is er zijn voor je kind, hem vasthouden en troosten als dat nodig is. De Ronald McDonald Huizen maken dat mogelijk. Ouders logeren vlakbij het ziekenhuis en kunnen op ieder moment bij hun zieke kind zijn. En dat heeft ook nog een bewezen positief effect op het genezingsproces. HomeRide Maar om de Ronald McDonald Huizen draaiend te houden, is er veel geld nodig. Om dat geld bij elkaar te brengen organiseren wij op 28 en 29 juni HomeRide. Een 24 uur durende fietstocht van 500 kilometer (van Groningen naar Maastricht) langs maar liefst acht Ronald McDonald Huizen. Met meer dan 1000 fietsers gaan we HomeRide fietsen en we willen zo veel mogelijk geld binnenhalen. Verleden jaar heb ik de finish op mijn tandvlees gehaald (niet op conditie, maar op karakter) maar de steun van mijn sponsors hield me mede op de been! Dit jaar ben ik veel beter getraind en ga ik proberen zoveel mogelijk kilometers te maken. Maar ook: zoveel mogelijk geld binnen halen! Dat is even doorzetten, maar het vermogen van zieke kinderen en hun familie om door te zetten inspireert me om door te gaan! Ik hoop dat je met mij alle gezinnen met een ernstig ziek kind wilt helpen - in een van de meest heftige periodes in hun leven. En dat kan heel simpel via deze donatiebutton: <HIER EEN LINK NAAR JE PERSOONLIJKE PAGINA> Iedere bijdrage (groot en klein) is welkom. Namens alle kinderen in het ziekenhuis, alvast bedankt! Marc van den Tweel PS. Excuus als je deze mail per ongeluk dubbel ontvangt. Het is niet mijn bedoeling om te spammen PS. 2. Onder mijn donateurs verloot ik een, door Leontien van Moorsel gesigneerde, bidon. 20/20