BELEIDSPLAN O&O RAAD UMCG

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN O&O RAAD UMCG

2 Beleidsplan O&O raad November 2012 BMZ

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. Algemene werkwijze 5 3. Onderwijs Bewegingswetenschappen Geneeskunde Tandheelkunde 8 4. Onderzoek 10 3

4 1 Inleiding Geachte lezer, Voor u ligt het beleidsplan van de Onderwijs- en Onderzoekraad (O&O-raad) voor Dit stuk dient als leidraad in het komende medezeggenschapsjaar. De O&O-raad is het (gekozen) medezeggenschapsorgaan op het gebied van onderwijs en onderzoek van het UMCG. De O&O-raad bestaat uit zeven studenten en zeven personeelsleden. Maandelijks wordt er met de Raad van Bestuur van het UMCG vergaderd over onderwijs en onderzoek. Wij zijn het jaar begonnen met een trainingsdag, waarin de missie en visie van de O&Oraad bepaald zijn. De algemene visie is als volgt geformuleerd, waaruit de rest van ons beleidsplan te herleiden valt: Besluitvorming optimaal beïnvloeden voor een gezonde organisatie en een gezond onderwijs- en onderzoekklimaat op de (midden)lange termijn. Wij willen dit bereiken door pro-actief en vroeg in het proces te handelen. De O&O-raad staat dus voor een gezonde organisatie met een goed onderwijs- en onderzoeksklimaat. Wij vinden het belangrijk dat personeel en studenten gefaciliteerd worden om hun werkzaamheden goed uit te voeren, en dat de randvoorwaarden in orde zijn. Er zijn twee verschillende commissies die zich hier mee bezig houden: de commissie onderwijs en de commissie onderzoek. Deze twee commissies bestaan uit personeelsleden en uit studentleden. Dit jaar staan verschillende thema s centraal, die terug te lezen zijn in de diverse onderdelen van dit beleidsplan. Het beleidsplan is opgebouwd uit twee delen. Het eerste deel gaat over onderwijs, het tweede over onderzoek. Wij nodigen een ieder die zich bezig houdt met onderwijs en/of onderzoek uit om mee te denken. Suggesties en reacties zijn welkom! Namens de O&O-raad, Stefan Knapen, Voorzitter 4

5 2 Algemene werkwijze De O&O-raad heeft een keer per maand een eigen vergadering, en een keer per maand een overlegvergadering (OV) met de Raad van Bestuur. De decaan is hierbij gesprekspartner. Ook de pro-decanen Onderwijs en Onderzoek zijn vaak bij de overlegvergadering aanwezig, evenals andere belanghebbenden vanuit de orgnaisatie. Een belangrijke bevoegdheid van de raad is het instemmingsrecht met de onderwijs- en examenregelingen (OER), en het uitspreken van het gevoelen over de O&O-begroting. Daarnaast geeft de raad over tal van zaken gevraagd en ongevraagd advies. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij anders staat vermeld. Iedereen is welkom eens aan te schuiven bij een vergadering. De agenda wordt van tevoren verspreid en is op intranet actueel te vinden. Mochten er voor u/jou interessante agendapunten op staan kom dan langs en luister en praat mee. Dit geldt voor alle medewerkers die met onderwijs en onderzoek te maken hebben: aio s, artsen, studenten, docenten, coördinatoren en hoogleraren. Input wordt gewaardeerd! Als er andere zaken zijn die onderwijs of onderzoek betreffen en die u/ je graag eens onder de aandacht zou willen brengen, neem dan contact met ons op. Onze adresgegevens staan hieronder vermeld. Telefoon MyUniversity medezeggenschap, faculteitsraden (linkt door naar de inlogpagina van My University) Intranet UMCG medezeggenschap, O&O-raad 5

6 3 Onderwijs Onderwijs is, naast patiëntenzorg en onderzoek, een van de drie kerntaken van het UMCG. Het onderwijs in het UMCG kan worden onderscheiden in twee compartimenten. Ten eerste de initiële (WO) opleidingen: Bewegingswetenschappen, Geneeskunde en Tandheelkunde. Ten tweede de opleidingen waar het UMCG (mede) verantwoordelijkheid voor draagt en die zich voornamelijk richt op de overdracht van kennis en vaardigheden op medisch gebied binnen onze opleidingsregio (Noord- en Oost-Nederland): Dit betreft dan voornamelijk onderwijstaken zoals de specialistenopleidingen en opleiding van verpleegkundigen en paramedische disciplines. Voor de initiële opleidingen ontvangt het UMCG, via de RUG, de volledige rijksbijdrage, en is het UMCG daarover verantwoording schuldig aan de RUG. Er zijn 3700 (WO) studenten ingeschreven aan één van de opleidingen (Bewegingswetenschappen, Geneeskunde en Tandheelkunde) of aan één van de twee research masters van het UMCG. Het UMCG biedt talentvolle studenten de mogelijkheid voor het volgen van speciale trajecten, naast de reguliere opleiding, die gericht zijn op het aanleren van vaardigheden voor het doen van wetenschappelijk onderzoek (Junior Scientific Masterclass). Ook is er de mogelijkheid voor het doen van de Engelstalige bacheloropleiding geneeskunde (IBMG) en organiseert het UMCG samen met de Universiteit van Oldenburg een gezamenlijke internationale geneeskunde opleiding (European Medical School Oldenburg-Groningen). De kerntaak onderwijs speelt zich niet alleen af in de collegebanken of simulatiecentra, maar speelt zich ook af in de klinieken en afdelingen van het UMCG. Hierdoor krijgt bijna iedereen in het UMCG op een gegeven moment te maken met het onderwijs. Het is dan ook niet meer dan logisch dat u hier, als medewerker of student, medezeggenschap op kan uitoefenen. De O&O-raad probeert dit op een constructieve manier voor, en met u te doen. De algemene speerpunten die de O&O-raad de komende tijd als belangrijk ziet voor het onderwijsklimaat in het UMCG zijn de volgende: Docentprofessionalisering (BKO) Overheidsinvloeden (rendement, capaciteit, bezuinigingen, studiefinanciering en visitaties) Bindend studieadvies / jaarklassen Prestatieafspraken / learning communities Zij-instroom van bewegingswetenschappen naar geneeskunde en tandheelkunde Deze speerpunten moeten worden opgevat als actuele onderwerpen voor de medezeggenschap die gelden voor onderwijs in breedste zin van het woord. De drie initiële WO opleidingen (Bewegingswetenschappen, Geneeskunde en Tandheelkunde) van de Faculteit Medische Wetenschappen vormen een groot deel van het onderwijs in het UMCG. De O&O-raad heeft daarom gemeend om per opleiding een visie te formuleren. 6

7 3.1 Bewegingswetenschappen Bewegingswetenschappen kent voor de O&O-raad als belangrijkste aandachtspunten de bachelorstructuur, de ontwikkeling van de masteropleiding, en de ontwikkeling van ProMove (onderdeel van de studievereniging). Op deze gebieden zullen komend jaar meerdere veranderingen plaatsvinden en de O&O-raad zal zich hier ook mee bezig houden. Bachelorstructuur Op dit moment volgen de studenten 12 vakken in het collegejaar, die ingedeeld zijn in 4 blokken van 8 weken. Door de RUG is echter besloten om dit aantal beoordelingsmomenten, van 12 naar 8 terug te brengen. Het curriculum zal dus worden aangepast om aan deze eisen te kunnen voldoen. De invoering van deze plannen zal kritisch gevolgd worden door de O&O-raad. Uitgangspunt zal daarbij zijn dat deze verandering ook ruimte voor overleg en eventuele verbeteringen biedt. Een voorbeeld van een verbetering is om de professionele ontwikkeling van de student te verbeteren in de bacheloropleiding. Zo zou een bachelormonitor kunnen worden toegevoegd in het curriculum, zodat de studenten een duidelijker beeld krijgen van de arbeidsmarkt en de richtingen van de masteropleiding. Ontwikkeling van de masteropleiding Op dit moment zijn er twee masteropleidingen binnen de opleiding Bewegingswetenschappen: de Human Movement Sciences en de Master Sport Sciences, welke allebei twee jaar duren. Afgelopen jaar (september 2012) is de Master Sport Sciences gestart en het is van belang om de differentiatie van de andere masteropleiding goed in de gaten te houden. Daarnaast is er nog geen studiefinancieringsregeling voor het tweede jaar van de masters bij Bewegingswetenschappen. De opleiding is hiermee bezig, maar door de val van het kabinet, in april 2012, ligt het op dit moment stil. De opleiding zal in ieder geval blijven streven naar het behoud van een tweejarige masteropleiding. De O&O-raad onderschrijft dit streven en wenst tevens dat studiefinanciering voor het tweede jaar van de masteropleiding wordt gerealiseerd. Ontwikkeling van ProMove Dit jaar is voor het eerst een externe voorzitter aangesteld voor ProMove (het studenten medezeggenschapsplatform van Bewegingswetenschappen). Dit om de medezeggenschap binnen de opleiding naar een hoger plan te tillen door meer bekendheid te creëren bij de studenten over wat ProMove inhoudt en wat het doet. De coördinator Bewegingswetenschappen van de studentenfractie (van de O&O-raad) wil hierbij betrokken blijven door regelmatig met de voorzitter te overleggen. 3.2 Geneeskunde Voor de opleiding Geneeskunde zijn de uitgangspunten van de O&O-raad: een goede communicatie en goede evaluatie, waarbij extra aandacht zal uitgaan naar het realiseren van gemaakte prestatieafspraken. Er zijn een aantal specifieke speerpunten waar de O&O-raad zich bij de opleiding Geneeskunde mee bezig zal houden. 7

8 100% decentrale selectie De bedoeling is dat alle studenten die per 1 september 2013 starten met de bacheloropleiding Geneeskunde decentraal worden geselecteerd. De O&O-raad vindt het belangrijk een gevarieerde studentenpopulatie te behouden. Vandaar dat toezicht zal worden gehouden op de invulling van deze selectieprocedure. Learning Communities Vanwege de bezuinigingen vanuit de Rijksoverheid en in het verlengde daarvan, het CvB van de RUG en de RvB van het UMCG, is de opleiding genoodzaakt haar onderwijs efficiënter, met hoger rendement en met meer excellerende studenten in te richten. Vandaar dat er per september 2014 hoogstwaarschijnlijk een curriculumverandering zal plaatsvinden voor de bacheloropleiding. Er zullen vier tracks (learning communities) voor circa 100 studenten ontwikkeld worden. Een basispakket van 180 EC blijft voor alle studenten gelijk, maar er zal vooral in kleinschalig onderwijs extra toegespitst worden op het onderwerp van de community. Daarnaast is het mogelijk om na jaar 1 een summer school te volgen en vervolgens te switchen van community. Door dit alles impliceert de keuze voor een community geen beroepskeuze. Over de concrete uitwerking van dit plan wordt op dit moment nagedacht. De O&Oraad ziet het als haar taak direct betrokken te zijn bij deze onderwijsverandering om de consequenties voor studenten en docenten scherp in beeld te krijgen. Doel hierbij is om ongewenste neveneffecten zoveel mogelijk te voorkomen en ervoor te waken dat de kwaliteit van het huidige onderwijs er niet onder lijdt. Met extra aandacht zal worden gekeken naar de onderwijslast voor studenten en docenten, het strategisch keuzegedrag van studenten door middel van decentrale selectie en blijvende mogelijkheden voor verdieping en verbreding voor alle vier de communities door middel van een JSM-traject of honours programme. Co-schappen Op dit moment dreigt de capaciteit om alle co-assistenten te kunnen plaatsen binnen een ziekenhuis te klein te worden. Daarnaast bestaat er te veel onderscheid in wijze en kwaliteit van beoordeling van co-assistenten door hun supervisors. De O&O-raad wil daarom aandacht besteden aan de capaciteitsproblemen binnen de masteropleiding en zal ook sterk toezien op de kwaliteit van de beoordeling van de co-assistent. Nieuwe media Er is vanuit de Faculteit Medische Wetenschappen interesse in het inzetten van nieuwe media. De O&O-raad zal meedenken over de mogelijkheden en daarbij toezien op een snelle implementatie van de ideeën. Hierdoor kan er een fundering gelegd worden die ook in de toekomstplannen voor een curriculumverandering verwerkt kunnen worden Tandheelkunde Aan het begin van het huidige studiejaar is een aantal grote veranderingen doorgevoerd in de curricula van de opleiding Tandheelkunde. De veranderingen hebben voornamelijk betrekking op de masteropleiding. Het is van belang dat deze door de leden van de O&Oraad kritisch gevolgd worden. 8

9 De belangrijkste punten zijn de volgende: De vernieuwde inrichting van het klinisch onderwijs (herziening klinisch onderwijs) In het eerste semester zullen vooral kinderziektes ten gevolge van de veranderde planning van behandelstoel, student en patiënt naar voren komen. Gedurende het studiejaar zal de invoering van stages en het Diagnostisch Centrum (DIAC) geëvalueerd moeten worden. Aandachtspunt hierbij zal de werkdruk voor begeleidende docenten zijn, en ook de studiedruk voor studenten. De inrichting van het derde masterjaar In september zijn de eerste studenten ingestroomd in het derde jaar van de masteropleiding. Aangezien er vorig jaar veel onduidelijkheid is geweest rondom de instapeisen, die zouden worden gesteld aan de studenten, moet het verloop van dit derde jaar goed worden gevolgd. Zij-instroom instroom Tandheelkunde Een deel van de zij-instromers is niet in het bezit van een bachelordiploma die verwantschap heeft aan Tandheelkunde. Verwacht wordt dat vooral deze studenten het schakeljaar als zeer zwaar zullen ervaren, aangezien er twee jaar aan theoretisch onderwijs en drie jaar aan (pre)klinisch onderwijs wordt aangeboden in het tijdsbestek van één collegejaar. Afspraken visitatie Tandheelkunde In september 2012 zijn de bachelor- en masteropleiding Tandheelkunde gevisiteerd. Waarschijnlijk zullen de bevindingen van de visitatiecommissie in de maand november op papier zijn gesteld. De taak van de O&O-raad in deze zal zijn het monitoren of de bevindingen van de visitatiecommissie ook worden gedragen en geïmplementeerd door de opleiding. Aandachtpunten hierbij zullen moeten zijn de verbetering van de wetenschap in de bacheloropleiding en het functioneren van de opleidingscommissie. Naast bovengenoemde punten, is tevens van belang om het studierendement, zowel kwalitatief als kwantitatief te monitoren. Dit ook in relatie tot (onderwijs) prestatieindicatoren. De kwaliteit van docenten (BKO) verdient hierbij ook aandacht. 9

10 4 Onderzoek UMCG breed wordt er gestreefd de kwaliteit van het onderzoek tot een zo hoog mogelijk niveau te brengen. Er is gekozen voor een duidelijk onderzoeksprofiel, Healthy Ageing. Hierbinnen moeten duidelijke onderzoekslijnen worden geformuleerd. Het verwerven van (prestigieuze) externe financiering is onontbeerlijk. De overheid rekent het UMCG af op verschillende prestatieparameters. Budgetten zijn beperkt, dus er moet met de beschikbare financiën maximale kwaliteit gegenereerd worden. Hiervoor worden door het UMCG diverse strategieën ingezet, bijvoorbeeld programma s voor het aantrekken van toptalenten, het hanteren van prestatienormen voor onderzoekers, het inzetten op meer, betere en zo efficiënt mogelijk promotietrajecten. Ook het interesseren en opleiden van onderzoekstalent (talentontwikkeling) binnen de verschillende studierichtingen van het UMCG is een belangrijk aandachtspunt. Daarnaast is er vanuit overheid en maatschappij een toenemende vraag naar valorisatie (het te nut en te gelde maken) van wetenschappelijk onderzoek. Vanuit de O&O raad proberen we het beleid van het UMCG op het gebied van onderzoek(s ontwikkeling) kritisch te volgen, te beoordelen op de mogelijke (neven) effecten voor de medewerkers en studenten, en waar nodig te voorzien van kanttekeningen en/of het geven van suggesties. Door inbreng vanuit medewerkers- en studentperspectief willen we bereiken dat plannen en maatregelen breder overdacht en uitgewerkt worden gelanceerd en geïnitieerd. Aandachtspunten Onderstaand een puntsgewijze weergave van de aandachtspunten van de O&O-raad op het gebied van onderzoek. Verderop volgt een plan van aanpak op deze punten. Prestatienormen voor onderzoekers Kwaliteit promoties Onderzoeksfinanciering Onderzoek bij THK opleiding Bachelorthesis Valorisatie Prestatienormen voor onderzoekers De gestelde doelen moeten haalbaar zijn, niet alleen op piekmomenten maar ook op de langere termijn. De beoordelingscriteria moeten duidelijk zijn. Kwaliteit promoties Als we goede promovendi willen aantrekken moet niet alleen de kwaliteit van het onderzoek goed zijn maar ook de kwaliteit van het promotietraject. Hierop inzetten draagt bij aan de haalbaarheid van de onderzoekskwaliteit parameters (door het aantrekken van meer talenten). Voor het realiseren van een toename in het aantal promoties moeten er voldoende begeleiders van voldoende kwaliteit beschikbaar zijn. De O&O-raad is voorstander van maatregelen of voorzieningen die hier aan kunnen bijdragen. 10

11 Onderzoeksfinanciering Alles staat en valt met geld. Met de RUG zijn prestatieafspraken gemaakt. Een deel van de eerste geldstroom financiering is afhankelijk gesteld van het halen van deze doelen in Het binnenhalen van prestigieuze gelden is belangrijk vanwege de verworven financiële middelen, maar ook vanwege de zichtbaarheid van het onderzoek en het UMCG hierdoor. Onderzoek bij THK opleiding/bachelorthesis Het is van belang dat tandheelkundig onderzoek wordt uitgebreid in het UMCG en er tijdens de opleiding meer aandacht aan het doen van onderzoek wordt gegeven. Zodat er mogelijk meer tandartsen interesse hebben in onderzoek na het behalen van hun opleiding. Al enige tijd wordt er gesproken over de mogelijke invoering van een Bachelorthesis. Valorisatie Wat zijn voorbeelden van valorisatie in de life sciences (van niet fundamentele aard) Apps t.b.v. patiëntenzorg; een Wii spel voor laparascopie training, een digitaal logboek; (voorbeelden gezien bij lunchmeeting valorisatie financiering); infuus-draagzak voor mobiele patienten; Hoe motiveer en inspireer je mensen om op deze manier naar hun werk te kijken Strategieën (plan van aanpak en streefwaarden) Prestatienormen Het volgen van de consequenties / resultaten van de steeds strengere prestatienormen voor de UMCG onderzoekers / onderzoeksgroepen. Worden de initieel beoogde doelstellingen/effecten gehaald? Kwaliteit promoties Het begeleiden van promovendi zou voor onervaren begeleiders gecoacht kunnen worden. Voor grotere onderzoeksgroepen kan dat binnen de eigen groep. Bij kleinere groepen kan ook een coach daarbuiten worden gezocht. Het ontwerpen van een feedback protocol toegespitst op promovendus-promotor relatie, met duidelijk meldpunt voor beide partijen wanneer de samenwerking niet goed gaat. Studenten zouden standaard een co-promovendus buiten de eigen groep moeten hebben waarmee ze regelmatig spreken over hun eigen ervaringen en die van de ander (spiegelen). Verschillen worden geanalyseerd en besproken. Grote afwijkingen worden met de eigen begeleider (eerst) of met een vertrouwenspersoon besproken en aangepakt. Door de decaan is toegezegd dat er richtlijnen voor promoveren zullen worden gepresenteerd. De leescommissie is een onafhankelijke commissie die de kwaliteit van ieder proefschrift beoordeelt; met de richtlijnen in de hand, kan deze commissie hier ook op toezien. Uitstroomprofiel huidige promovendi: monitoren of er een verschil is tussen de verkorte trajecten en de klassieke 4 jarige trajecten. Onderzoeksfinanciering De O&O-raad wil graag jaarlijks geïnformeerd worden over de stand van zaken t.a.v. deze prestatieafspraken. De raad stelt daarom voor de stand van deze prestatieparameters op te nemen in het jaarverslag samen met een overzicht van het plan aanpak van RvB om doelstellingen te halen. 11

12 Wat is het plan wanneer de prestatie afspraken niet worden gehaald? Een goede interne voorlichting over, en begeleiding bij de besteding van de middelen, de mogelijkheden maar ook de onmogelijkheden van verschillende financieringsvormen, in hoeverre budgetten bijvoorbeeld volledige dekking van (bruto personele) kosten geven, is belangrijk voor het efficiënt besteden van deze middelen. De O&O raad ziet dit als aandachtpunt voor de organisatie. Zijn er ideeën bij het bestuur over hoe onderzoeksgroepen beter te helpen bij het halen van een maximaal rendement uit hun middelen? Onderzoek in THK opleiding & Bachelor thesis Een mogelijke invoering van een bachelor thesis zou kunnen bijdragen aan een beter begrip onder studenten over het hoe en wat rondom onderzoek doen. Dit zou een trigger kunnen zijn waardoor studenten geïnteresseerd blijven in onderzoek doen en mogelijk ook beter presteren bij hun master scriptie. Een andere mogelijkheid om de interesse van onderzoek te vergroten onder studenten is door middel van promotie van het JSM-traject. Dit is nu nog erg onbekend bij studenten Tandheelkunde, terwijl dit juist voor studenten een goede mogelijkheid is om met onderzoek doen in aanraking te komen. De O&O-raad vindt het belangrijk dat studenten Tandheelkunde een goede begeleiding en voorlichting over het doen van onderzoek krijgen en dat het JSMtraject duidelijker gepromoot wordt onder deze studenten. Op deze manier wordt er dan mogelijk al meer interesse gewekt voor onderzoek doen. Verder is de O&O-raad geïnteresseerd in de kwaliteit en kwantiteit van het onderzoek dat nu afgeleverd wordt door de studenten Tandheelkunde. Zodat er gekeken kan worden op welke punten er nog onderwijs verbeterd kan worden. Valorisatie Ideeën (bij het bestuur) hoe dit aan te pakken? Zijn er doelgroepen te omschrijven die hier specifiek op gewezen moeten worden omdat zij vaker de gelegenheid tegen komen? 12