Evenementenloket: Aanvraagformulier: organisatie activiteiten, evenementen en manifestaties

Transcriptie

1 Evenementenloket: Aanvraagformulier: organisatie activiteiten, evenementen en manifestaties Te bezorgen aan: Afdeling Welzijn en Vrije Tijd Dienst Cultuur Lijsterstraat 1, 1840 Londerzeel Wat? Met dit formulier vraag je toelating voor het organiseren van een activiteit, evenement of manifestatie in Londerzeel. Vul dit formulier volledig in. Bezorg het op bovenvermeld adres ten minste 3 maanden voor de aanvang van de activiteit. Werd de aanvraag niet op tijd ingediend? Dan bekijkt het gemeentebestuur wat nog mogelijk is, maar kan er niets gegarandeerd worden. Gegevens activiteit Datum/data Start- en einduur van tot Omschrijving activiteit Verwacht aantal bezoekers Toegangs- of deelnameprijs euro Organiserende vereniging / organisator Gegevens locatie Naam locatie Soort locatie zaal. tent. openlucht gemeentelijke zaal: (*) Straat (ev. huisnummer) / straten Openbaar domein ja nee Wij vragen toelating voor het plaatsen van wegwijzers (pijlen) naar de locatie: ja nee Indien niet op openbaar domein: vul de gegevens van de eigenaar in: Naam Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 1 -

2 Straat en huisnummer Postcode en gemeente Telefoonnummer adres (*) Op staan alle gemeentelijke zalen. Gebruik openbare weg Wil je de openbare weg als locatie te gebruiken? Geef dan als bijlage een schets van de indeling van de omliggende straten, de locatie van het feestterrein en waar u de afsluiting wenst. De politie bekijkt de aanvraag en bepaalt of de straat kan afgesloten worden. Indien blijkt van wel, dan zal er door de politie op verkeerstechnisch vlak worden nagegaan op welke manier en wanneer dit moet gebeuren. Wanneer wil je de openbare weg af te sluiten voor de activiteit? (Hou hierbij rekening met de eventuele opbouw en afbraak van installaties.) Datum + startuur wegafsluiting Datum + einduur wegafsluiting Veiligheid Aanwezigheid EHBO-post ja nee Indien ja, welke? Hulppost van het Rode Kruis Andere: Het gemeentebestuur helpt je bij het oplijsten van mogelijke risico s en probeert deze te beperken tot een minimum. Geef als bijlage een duidelijke plattegrond met daarop aangeduid waar mogelijk gebruik gemaakt wordt van: gasflessen elektrische verwarmingstoestellen en verdeelkasten stroomgenerator met bijhorende reservebrandstof open vuur Vermeld ook andere mogelijke risicofactoren. De brandweer geeft advies en bepaalt hoeveel brandblussers er nodig zijn. Deze worden - onder voorwaarden - gratis ter beschikking gesteld. Opgelet: op eigen initiatief vuurwerk afsteken is niet toegelaten. Dit kan enkel na overleg met de brandweer en na schriftelijke toelating van het College van burgemeester en schepenen. Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 2 -

3 Verzekering Zorg ervoor dat alle verzekeringen in orde zijn. Bij grote evenementen en manifestaties is het verplicht een polisnummer te bezorgen aan het gemeentebestuur: Polisnummer: Parkeergelegenheid Wij voorzien in: Extra parkeergelegenheid ja nee Parkeerwachters ja nee Aanvraag: muziek Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld? ja nee Indien ja, hoe? geluidsinstallatie discobar optreden Start- en einduur van tot Volgens categorie (zie p.9) Wij huren de geluidsmeter van het gemeentebestuur Londerzeel (prijs: 25 euro): ja nee Datum afhalen Om uur Datum terugbrengen Om uur Aanvraag: sterke drank Opgelet: op jeugdfuiven mag geen sterke drank (zie p.8) geschonken worden! Wij vragen toestemming voor het schenken van sterke dranken: ja nee Security Wij schakelen een professionele securityfirma in: ja nee Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 3 -

4 Indien ja, vul de gegevens van de firma in: Naam firma Straat en huisnummer Postcode en gemeente Telefoonnummer adres Contactpersoon (ev.) Aantal veiligheidsagenten Opgelet: De organisator of de ingehuurde firma moet de namen en kaartgegevens van deze veiligheidsagenten uiterlijk 1 week voor het evenement bezorgen aan Politiezone K-L-M, Reigerstraat 3, 1840 Londerzeel tel of fax: Contactgegevens Het is verplicht 2 verantwoordelijken aan te duiden. 1 verantwoordelijke moet minstens 18 jaar oud zijn. Verantwoordelijke 1: Naam Geboortedatum Straat Huisnummer en ev. busnummer Postcode Gemeente Telefoonnummer adres Verantwoordelijke 2: Naam Geboortedatum Straat Huisnummer en ev. busnummer Postcode Gemeente Telefoonnummer adres Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 4 -

5 Bijkomende opmerkingen:.. Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 5 -

6 ALGEMENE BEPALINGEN Aanvraag gebruik gemeentelijk materiaal De Uitleendienst stelt materialen ter beschikking van de verenigingen. Op staat een overzicht van deze materialen. Je kan deze online aanvragen. Publiciteit - De organisatie verbindt zich ertoe de buurtbewoners tijdig op de hoogte te brengen van eventuele overlast. - Zet de activiteit in de UiTdatabank; alleen dan wordt uw activiteit ook opgenomen in het Gemeentelijk Informatieblad Londerzeel - GIL, wordt de activiteit bekendgemaakt op Via de UiTdatabank is de activiteit ook zichtbaar voor andere media. - Het gemeentebestuur stelt ook de infoportieken aan de invalswegen ter beschikking. Hiervoor werd een afzonderlijk reglement uitgewerkt. Meer info: Vrijwilligers Doe voor al je vrijwillige helpers beroep op de GRATIS vrijwilligersverzekering. Meer info: Afval Je moet zelf instaan voor de ophaling en verwerking van het afval bij de organisatie van een activiteit, hetzij door de aankoop van Incovo-zakken, hetzij door het huren van een container/containers bij Incovo of een andere firma. In Londerzeel staat Incovo in voor het afvalbeheer. Deze intercommunale biedt oplossingen op maat voor uw activiteit, bijvoorbeeld: Container Restafval (incl. Papier (incl. PMD (incl. btw) GFT (incl. btw) btw) btw) 1100 liter 148,18 euro 129, 12 euro niet beschikbaar niet beschikbaar 4 x 240 liter 145,03 euro 138,50 euro 138,50 euro 143,05 extra 1100 liter 65,91 46,85 euro niet beschikbaar niet beschikbaar extra 240 liter 15,69 euro 14,06 euro 14,06 euro 15,20 euro Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 6 -

7 Uit het algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement 4.1. Organisatie van evenementen Niemand mag in de straten en op de openbare pleinen om het even welk spel inrichten van aard samenscholingen te veroorzaken, het verkeer te belemmeren, de voorbijgangers te hinderen of ongemakken te veroorzaken Het is verboden op de openbare weg of andere plaatsen in openlucht waar het publiek toegang heeft vermakelijkheden in te richten zoals bals, concerten, recitals, spelen, prijskampen of vertoningen te houden zonder de voorafgaande toelating van de burgemeester. De burgemeester kan aan deze toelating voorwaarden verbinden inzake afvalpreventie en selectieve inzameling Uitgezonderd de wettelijke bepalingen inzake de jacht, is het verboden bij om het even welke gelegenheid, zonder voorafgaande toelating van de burgemeester op welke plaats ook van het grondgebied van de gemeente, vreugdevuren aan te leggen, knalpotten af te schieten, vuurwerk af te steken, voetzoekers en andere kleine vuurwerkproducten te doen ontploffen en geweer-, revolver- of pistoolschoten af te vuren Openings-en sluitingsuren De herbergen, dansgelegenheden en in het algemeen al de plaatsen toegankelijk voor het publiek waar men drank verkoopt, moeten tussen 1.00 uur en 6.00 uur gesloten zijn op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, en tussen 3.00 uur en 6.00 uur op, zaterdag en zondag, tenzij de Burgemeester wegens buitengewone gevallen er anders zou over beslissen. Voor occasionele dans- en fuifgelegenheden en in het algemeen alle occasionele plaatsen toegankelijk voor het publiek waar men drank verkoopt wordt, enkel op zaterdag en zondag, het sluitingsuur van 3.00 uur naar 4.00 uur verlaat. Er wordt vanaf 3.30 uur een chill-outperiode ingesteld De toelating om het sluitingsuur te overschrijden, zal alleen in uitzonderlijke gevallen toegekend worden, omdat het recht op nachtrust een fundamenteel basisrecht is voor iedereen. Deze uitzonderlijke toelating moet 20 dagen op voorhand schriftelijk aangevraagd worden aan de Burgemeester Verstoring van de openbare orde Bij verstoring van de openbare orde of verstoren van de nachtrust van de bewoners ofwel niet naleven van het sluitingsuur zal de politie vanaf uur de inrichtingen bepaald in artikel doen ontruimen en sluiten. De inrichting mag niet heropend worden voor de volgende ochtend 6.00 uur. De politie kan de inrichtingen, waar een inbreuk tegen de andere artikels van dit hoofdstuk wordt vastgesteld, eveneens doen ontruimen en sluiten De personen in staat van openbare dronkenschap of diegenen die de rust verstoren of moeilijkheden verwekken, zijn verplicht op het eerste verzoek van de verantwoordelijke uitbater of van de politie, de inrichtingen bepaald in artikel te verlaten. Raadpleeg het algemeen Leefmilieu-, Brandpreventie- en Politiereglement op Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 7 -

8 Lijst van sterke dranken + 16 (= dranken die mogen geschonken worden aan personen vanaf 16 jaar) + 18 (= sterke dranken. Algemeen verbod deze te schenken tijdens jeugdfuiven) Gegiste dranken Appelcider Bieren Canarische wijn Cava Sherry Cyprische wijn Gemberbier Lagrima Cristi Madeira Gedistilleerde dranken Gedistilleerde drank uit rijst /palmwijn Alle dranken die gedistilleerde alcohol bevatten (= mengelingen) Absint Advokaat Anisette Arak Armagnac Bacardi Baileys Malaga Bitters Kirsh Malvezij Breezer Kummel Marsala Calvados Malibu Martini Campari Mirabelle Mousserende wijn Cognac Passoa Palmwijn Crème de cacao Pisang Perenwijn Crème de vanille Quetsch Port Crème de banaan Ricard Porto Crème de café Rum Samos Crème de cassis Safari Sangria (indien niet aangelengd met sterke drank) Curaçao Saké Sherry Eristoff Smirnoff Vermouth Flugel Tafia Vruchtenwijn Gin Tequila Wijn (rood/wit/rosé) Grappa Whisky Wijn van rozijnen Jenever Wodka NB: Deze opsomming is niet limitatief! Honingdrank + 22% alc. Vol. Ratafia kersen / zwarte bessen / frambozen / abrikozen Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 8 -

9 Geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek De regelgeving geldt voor het organiseren van de volgende activiteiten: - fuif - optreden van een rockbandje - optreden van een artiest Kortom: elke activiteit die gepaard gaat met elektronisch versterkte muziek. Als deze activiteiten minder dan 12 keer per jaar plaatsvinden of als de activiteit niet langer duurt dan 3 uur tussen 12 uur en middernacht (1 x per dag) dan is het volgend schema van toepassing: CATEGORIE 1: CATEGORIE 2: CATEGORIE 3: < 85 db(a)laeq,15min. melden is niet verplicht meten is niet verplicht > 85 db(a)laeq,15min en 95 db(a)laeq,15min. per activiteit wordt toestemming gevraagd aan het College van burgemeester en schepenen, met vermelding van de gewenste maximumnorm verplicht meten of begrenzen gedurende volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor verantwoordelijke(n) > 95 db(a)laeq,15min en 100 db(a)laeq,60min. per activiteit wordt toestemming gevraagd aan het College van burgemeester en schepenen, met vermelding van de gewenste maximumnorm verplicht meten of begrenzen gedurende volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor verantwoordelijken registreren verplicht, logfile één maand bewaren verplicht gratis oordopjes ter beschikking stellen extra verplichtingen i.v.m. akoestisch onderzoek en geluidsplan als je dit geluidsniveau permanent wil halen Het maakt niet uit waar deze muziekactiviteit plaatsvindt. Deze regelgeving is van toepassing op muziekactiviteiten in een zaal, lokaal, tent en openlucht. Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties - 9 -

10 Geluidsmeter Londerzeelse verenigingen die een evenement organiseren met elektronisch versterkte muziek, kunnen voor 25 euro een geluidsmeter huren bij de dienst Milieu, Landbouw en Platteland. Bij deze geluidsmeter hoort ook een meetmicrofoon, mininotebook, microkabel én geluidskaart. Na bevestiging van de ontleendatum en vóór afhaling van de geluidsmeter moet je 25 euro storten op het rekeningnummer BE (gemeentebestuur Londerzeel) of betalen bij de dienst Financiën. Het bewijs van betaling (uittreksel of kasticket) breng je mee bij het afhalen van de geluidsmeter. Geluidsmeters (decibelmeters) kan je ook aanvragen bij de Uitleendienst van de provincie Vlaams- Brabant. Elke vereniging uit Vlaams-Brabant die een activiteit voor jongeren organiseert, kan het doe-hetzelfpakket Wees niet doof aanvragen bij de provincie Vlaams-Brabant. In dit pakket zitten ook oordopjes. Meer informatie: Iris Bauwens milieuambtenaar tel.: of via Op de website van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie: Gemeentebestuur Londerzeel Toelating activiteiten, evenementen en manifestaties