FORUM VOOR ABRAHAMSTRAAT 13, B-9000 GENT FORUM VOOR VOOR FORUM VOORTGANGSRAPPORT AMATEURKUNSTEN

Transcriptie

1 FORUM ABRAHAMSTRAAT 13, B-9000 GENT VOOR FORUM VOOR 2013 FORUM VOOR VOORTGANGSRAPPORT AMATEURKUNSTEN AMATEURKUNSTEN 2014 AMATEURKUNSTEN

2 I N H O U D Strategische doelstelling 1 Het Forum voor Amateurkunsten is een referentie op het vlak van kennis en informatie over amateurkunsten 6 OD 1.1 Het Forum heeft een kennisgestuurde werking en dienstverlening 6 OD 1.2 Het Forum deelt opgedane kennis via interne en externe communicatiekanalen 7 OD 1.3 Het Forum is een professionele organisatie met kwalitatieve werking 12 Strategische doelstelling 2 De amateurkunstenorganisaties zijn onderling en samen met het Forum sterke partners voor elkaar 18 OD 2.1 Via het Forum is er gestructureerd overleg tussen de landelijke amateurkunstenorganisaties 18 OD 2.2 Het Forum stelt zich dienstverlenend op ten aanzien van de sector en stimuleert kwaliteitszorg binnen de sector 22 Strategische doelstelling 3 De amateurkunstensector is een volwaardige partner in een stevig netwerk van aanverwante sectoren 28 OD 3.1. Het Forum bouwt haar netwerk met aanverwante sectoren verder uit met het oog op samenwerking, kennisdeling en gemeenschappelijke visieontwikkeling 28 Strategische doelstelling 4 De amateurkunstensector profileert zich als één herkenbaar en kwalitatief geheel en is bekend bij een zo breed en gediversifieerd mogelijk publiek 41 OD 4.1 Het Forum initieert, analyseert en ontsluit onderzoek omtrent actieve cultuurparticipatie 41 OD 4.2 Het Forum werkt in overleg met de sector aan een gedragen en onderbouwde visie m.b.t. amateurkunsten 46 OD 4.3 Het Forum voert gericht promotie om de sector zoveel mogelijk in de kijker te zetten en bij te dragen tot een kwalitatieve uitstraling van amateurkunsten 46 1

3 OD 4.4 Het Forum stimuleert de media om aandacht te hebben voor amateurkunsten 49 OD 4.5 Het Forum organiseert de uitreiking van de Vlaamse Cultuurprijs Amateurkunsten, gekoppeld aan het openingsfeest van de Week van de Amateurkunsten 50 OD 4.6 Het Forum staat jaarlijks in voor de organisatie van een grootschalig publieksgericht evenement: Week van de Amateurkunsten 50 Strategische doelstelling 5 De sector is op de hoogte, anticipeert en reageert op beleidsmaatregelen die amateurkunstenaars aanbelangen 56 OD 5.1 Het Forum volgt het voor amateurkunsten relevante beleid op, gaat in overleg met de overheid en is op de hoogte van het reilen en zeilen in de culturele sector en aanverwante domeinen 56 OD 5.2 Het Forum verdedigt de belangen van haar achterban op verschillende niveaus, o.a. door participatie aan diverse advies- en overlegorganen 60 OD 5.3 Het Forum draagt bij tot een beleid dat verworven competenties erkent en valoriseert 62 OD 5.4 Het Forum stimuleert extra repetitie- en ateliermogelijkheden voor amateurkunstenaars 64 OD 5.5 Het Forum onderhoudt een netwerk op lokaal niveau en stimuleert gemeenten om een gevarieerd en degelijk amateurkunstenbeleid te voeren 67 OD 5.6 Het Forum stemt zoveel mogelijk af met provinciale overheden 73 OD 5.7 Het Forum onderneemt samen met actoren uit andere landen acties om amateurkunsten hoger op de Europese agenda te krijgen 73 Transversale doelstelling 1 Het diversiteitsdenken is inherent aan onze sector ; daarbij neemt het Forum een voorbeeld- en signaalfunctie op 77 Transversale doelstelling 2 Het Forum draagt een wezenlijk steentje bij om te komen tot een duurzame en ecologische leefomgeving 83 2

4 I N L E I D I N G 2014 wordt een boeiend derde jaar van de beleidsperiode De grote lijnen van de meerjarenplanning zijn uitgezet, en in de realisatie ervan steken nieuwe initiatieven en accenten de kop op. Het Forum voor Amateurkunsten is de bindende factor tussen de amateurkunstenorganisaties, speelt in op het beleid, behartigt de belangen van de sector, versterkt de uitstraling van amateurkunsten, zet in op onderzoek en promotie van amateurkunsten, werkt verbindend naar aanverwante domeinen en bouwt mee aan internationale netwerking en activiteiten. Het Forum initieert en inspireert. Dit voortgangsrapport beschrijft de acties die we ondernemen doorheen de strategische en transversale doelstellingen van de meerjarenplanning. Centrum voor Beeldexpressie, Creatief Schrijven, Danspunt, Koor&Stem, KUNSTWERKT, Muziekmozaïek, OPENDOEK, Poppunt en Vlamo nemen hun opdracht ondersteunend, stimulerend en inspirerend te werken naar amateurkunstenaars in Vlaanderen en Brussel ter harte. De amateurkunstensector zet sterke resultaten neer. Onze sector is van grote betekenis voor amateurkunstenaars en verenigingen, haalt de media met The Big Draw, En Avant, Marche!, Muzikantendag Anders, de Week van de Amateurkunsten,... en is voortrekker in internationale netwerken en acties. Het Forum voor Amateurkunsten draagt deze acties uit, versterkt de positieve uitstraling van amateurkunsten en werkt verbindend tussen de negen amateurkunstenorganisaties. Als sector steunen we op een belangrijk evenwicht tussen een kunstvorm georiënteerd aanbod en communicatie op maat van diverse groepen in onze achterban enerzijds en een kunstvorm overstijgende aanpak gericht op visie, onderzoek, promotie van amateurkunsten, beleidsoriëntaties,... anderzijds. Het Forum neemt deze zaken op sectorniveau ter harte en draagt amateurkunsten uit in Vlaanderen en Brussel. 3

5 In haar memorandum zet de amateurkunstensector haar voornaamste ambities op een rij, geformuleerd in een aantal speerpunten voor toekomstig beleid. Verbindend werken over domeinen heen, aandacht voor kunst van jongs af aan, een sterkere band met het DKO, een beleid dat competenties (h)erkent, een stevig lokaal cultuurbeleid dat inzet op amateurkunsten en infrastructuur voor amateurkunstenaars en verenigingen, ondersteuning van vrijwilligerswerk, zuurstof voor innovatie, onderzoek, valorisatie en media-aandacht voor amateurkunsten. Een hele rij items waar we aan werken en waarvoor we hopen ook in het toekomstig beleid een sterke partner te vinden. We verwachten van een nieuwe regering dat die inzet op amateurkunsten en onze sector kansen geeft om te verdiepen, verder te professionaliseren, nieuwe projecten uit te zetten en nieuwe allianties aan te gaan. Het recent gewijzigd amateurkunstendecreet schept hiertoe de gepaste contouren ; bijkomende steun voor de realisatie van de veelzijdige opdracht is nodig. Amateurkunsten vormen het dynamisch cultureel kapitaal en de motor van creativiteit in de samenleving. Een voedingsbodem waar kunst in al haar diversiteit uit voortkomt. De maatschappelijke én economische waarde van het actief bezig zijn met kunst is enorm. Voorvechters van de kunsten én onderzoekers trachten reeds sinds jaar en dag dat belang van cultuur te identificeren en kwantificeren. In het licht van de aankomende verkiezingen komt deze vraag opnieuw naar voor en willen de spelers binnen het culturele veld samen de dialoog aangaan met beleidsmakers. Met partnerorganisaties uit het domein cultuur wordt een onderzoek opgezet dat de waarde van kunst en cultuur in de samenleving breed objectiveert. Een gezamenlijk initiatief van de culturele steunpunten die de dialoog aangaan met het beleid en stakeholders in de aanloop naar de verkiezingen van 25 mei Tegelijk zien we binnen het brede culturele veld vanuit diverse hoeken initiatieven opborrelen die het belang van kunst en cultuur en van een coherent en slagkrachtig beleid dat kunst en cultuur hoog op de agenda plaatst onderstrepen. Ook de brede publieke opinie willen we warm maken voor de keuze voor kunst en cultuur. En bewust maken van hun stem in het toekomstig (cultuur)beleid. Zo onderschrijven we de campagne Kiezen voor Kunst die het brede publiek sensibiliseert rond hun stem in het cultuurbeleid én de campagne Hart boven Hard die voor een solidaire samenleving en een sterk middenveld pleit. Met de Week van de Amateurkunsten zetten we een week lang amateurkunstenaars, - verenigingen en hun initiatieven in de aandacht in heel Vlaanderen en Brussel. Na de succesvolle editie rond Natuurtalent, staat de 19 de Week van de Amateurkunsten in het teken van De Groote Kunst. De WAK zoekt hiermee aansluiting bij de herdenking van de Eerste Wereldoorlog, en geeft met initiatieven als De Opsluiting, het overal gelijktijdig spelen van de Last Post, de KUNSTBOM,... inspiratie aan actoren uit het lokale beleid ( Tegelijk werken we met de sector amateurkunsten naar een groot evenement op vrijdag 25 april, dat tegelijk de start van de WAK, de uitreiking van de Vlaamse Cultuurprijs Amateurkunsten en een groot cultuurdebat in de aanloop naar de verkiezingen omvat. 4

6 Nu al worden de fundamenten gelegd voor een stevige 20 ste editie van de Week van de Amateurkunsten. Met als titel De Kleine Artiest zetten we jong talent in de kijker. We zoeken volop naar interessante samenwerkingsverbanden om deze editie kracht bij te zetten. Voor De Kleine Artiest gaan we in zee met CultuurNet Vlaanderen en vele partners uit de jeugdsector. De Ambrassade gidst ons door het jeugdveld. De daarop volgende WAK-editie -in zoekt de veelzijdigheid en diversiteit van kunsten op ; hier gaan we een samenwerking aan met de kunsten en zijn we te gast in Bozar. Het Forum is partner in tal van netwerken, overlegorganen, beleidsinitiatieven,... Doorheen de meerjarenplanning werkt het Forum constructief aan bruggen naar aanverwante domeinen als kunsten, erfgoed, circus, DKO, onderwijs, jeugd, kunst- en cultuureducatie, sociaal-cultureel volwassenenwerk, welzijn... We werken tegelijk verbindend naar het lokaal cultuurbeleid. En inspanningen rond ecologie en diversiteit blijven transversaal doorheen onze werking lopen. In onze engagementsverklaring etnisch-culturele diversiteit worden pistes uitgezet om bruggen te bouwen tussen de amateurkunstensector en het etnisch-cultureel middenveld. Contacten met het Minderhedenforum, de federaties en verenigingen zorgen voor toenadering en samenwerking. Meer dan in het beleidsplan omschreven wordt geïnvesteerd in internationale samenwerking en netwerking. In het najaar van 2013 werd het secretariaat van Amateo European Network for Active Participation in Cultural Activities- overgedragen naar Vlaanderen ; het wordt gehost door het Forum voor Amateurkunsten. Met de Amateo Conferentie in zicht in mei 2014 (Stockholm), contacten met nieuwe partnerlanden en concrete plannen voor een International Week of Amateur Arts staat Amateo als jong, dynamisch netwerk voor boeiende uitdagingen. De opbouw van dit rapport werd wat aangepast. In een eerste deel wordt gefocust op de werking van het Forum als organisatie. Deel twee omschrijft acties op het niveau van de sector amateurkunsten. Deel drie situeert amateurkunsten ten opzichte van de belangrijkste aanverwante domeinen. Deel vier is gericht op promotie en onderzoek rond amateurkunsten. Deel vijf op beleid en belangenbehartiging ; lokaal, provinciaal, Vlaams en Europees niveau. Acties rond participatie en diversiteit en rond ecologie worden als transversale lijnen doorheen de werking geduid. We hopen hiermee een helder overzicht te geven van realisaties en toekomstplannen. Achtergrond is te vinden op of op vraag via info@amateurkunsten.be. 5

7 Strategische doelstelling 1 Het Forum voor Amateurkunsten is een referentie op het vlak van kennis en informatie over amateurkunsten OD 1.1. Het Forum heeft een kennisgestuurde werking en dienstverlening Expertise opbouwen en ontsluiten Het Forum zet in op gerichte kennisvergaring ; door documentatie te verzamelen (bv. Werken met het meerjarenplannen de BBC, Jong goud, dit boek is een jeugdhuis, Groeten uit Transitië, duurzame ideeën voor het dagelijks leven, enz.), door het opvolgen van sectorrelevant onderzoek, door deelname aan studiedagen en door gesprekken met overheden op Vlaams, provinciaal en lokaal niveau. Studiedagen, nieuwsbrieven, gesprekken met partnerorganisaties of overheden, onderzoek, good practices, gespecialiseerde literatuur, kennis uit verwante beleidsdomeinen enz. zijn daarbij belangrijke informatiebakens. Wat relevant is voor de sector of het brede amateurkunstenveld wordt ontsloten via onze website, nieuwsbrieven 6

8 en sectorbijeenkomsten. De praktijkenbank op de website wordt verder gevoed met good practices, van binnen en buiten de sector Kennis opbouwen en delen in netwerken en overlegplatformen Het Forum verzamelt kennis en doet aan visieontwikkeling, mede door beroep te doen op expertise van deskundigen Via diverse overlegplatformen en netwerkmomenten werd op verschillende terreinen rond een aantal thema s informatie doorgesluisd naar de sector amateurkunsten, gingen we in overleg met partners, werden standpunten ontwikkeld en werd belangenbehartiging opgenomen. Het ISOC en de Verenigde Verenigingen zijn hiertoe ideale platformen om materie zoals (de implementatie van) nieuwe geluidnormwetgeving, e-vzw, wetgeving op overheidsopdrachten op te volgen en doorstroming te laten vinden naar de sector amateurkunsten. In overlegplatformen en netwerkkanalen worden topics zoals regelgeving m.b.t. geluidsnormen, de e-vzw, de wetgeving op de overheidsopdrachten,... besproken, wordt aan visieontwikkeling gedaan en worden standpunten ingenomen in overleg met de sector. OD 1.2. Het Forum deelt opgedane kennis via interne en externe communicatiekanalen Informeren en adviseren rond subsidielijnen Het Forum verleent advies aan kunstbeoefenaars, lokale besturen, provincies,... Indien nodig wordt doorverwezen. Bestaande subsidielijnen werden ontsloten via de website Deze informatie werd regelmatig gecontroleerd en geactualiseerd. Het Forum ging ook proactief op zoek naar nieuwe subsidielijnen en -kanalen om ze via nieuwsbrieven (ForumFlash en nieuwsbrief amateurkunsten) en gerichte mailing te ontsluiten. We houden de subsidiewijzer op onze website up-to-date en breiden de ontsluitingsmogelijkheden verder uit door het uitbreiden van de categorieën en zoektermen. We houden de sector ook op de hoogte van (nieuwe) subsidiekanalen via het sectoroverleg en via de nieuwsbrieven (nieuwsbrief amateurkunsten en sectormailing amateurkunsten). 7

9 We zetten onze actieve bevraging van de provinciebesturen verder in 2014 en ontsluiten de nieuwe subsidiemogelijkheden binnen de beleidsverklaringen van de provinciebesturen. (Project)subsidies in het kader van cultuur, creativiteit en innovatie zullen toegevoegd worden op onze website. Verder blijven we actief oproepen voor de subsidie voor internationale projecten en besteden we de nodige aandacht aan het nieuwe programma Creative Europe van de Europese Commissie Aanreiken van informatie en achtergrond via artikels en persberichten Het voornemen om op vraag van één of meer amateurkunstenorganisaties een artikel te schrijven dat ze vrijblijvend opnemen in hun tijdschrift, nieuwsbrief of website, stond in 2013 op een lager pitje. Er werden geen uitvoerige kant-en-klare artikels aangereikt wat niet wil zeggen dat de negen landelijke organisaties via hun communicatiekanalen niet hebben bericht over wat de sector aanbelangt. Berichten die zij overnamen uit onze communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven en website zijn bv. uitreiking Vlaamse cultuurprijs, Week van de Amateurkunsten, uitgave memorandum, leenrecht, GASwetgeving, ed. In overleg met het Forum schreef Danspunt een artikel omtrent de plaats van dans in het gemeentelijk beleid, waarbij dans gesitueerd wordt ten opzichte van cultuur en sport. We bekijken of de sector nood heeft aan overkoepelende thema-artikels die opgenomen kunnen worden in diverse tijdschriften of andere communicatiedragers. Voorbeelden van artikels of artikelreeksen zijn: - onderzoeksresultaten rond amateurkunstenverenigingen (resultaat onderzoek wordt opgeleverd in het voorjaar van 2014) - visieontwikkeling amateurkunsten, gedeelde definitie - amateurkunsten en erfgoed, naar aanleiding van de geplande inspiratiegids en 50 jaar migratie - amateurkunsten en zakelijke en juridische aspecten: btw, vzw-wetgeving, vrijwilligerswerk, verzekering, SABAM Website De website werd inhoudelijk op punt gehouden met nieuws uit de brede sociaal-culturele en kunstensector. We legden hierbij klemtonen die transversaal doorheen onze werking lopen: extra aandacht voor diversiteit, participatie, ecologie en het internationale verhaal. Op de website kregen ook onderzoek en publicaties van en 8

10 betreffende de amateurkunstensector een centrale plek. De eigen publicaties en de educatieve publicaties van de amateurkunstenorganisaties werden aangevuld. De website kreeg een volledige herzien wireframe in september. De nieuwe structuur sluit logischer aan bij de dagelijkse werking van het Forum en zal de bezoeker makkelijker doorheen de veelheid aan informatie leiden. De inhoud van de website wordt actueel gehouden en aangevuld met relevante items. Komend werkjaar wordt de inhoud van de website verder uitgebouwd tot een kennisdatabank waar up-to-date zakelijke en juridische informatie kan gesprokkeld worden, waar bezoekers geïnspireerd kunnen raken door goede praktijkvoorbeelden en snel de juiste contactgegevens kunnen vinden. De homepage verwijst actief door naar de negen amateurkunstenorganisaties en hun dienstverlening. Via een uitwisseling met CultuurNet Vlaanderen komt er een agenda op de homepage die de belangrijkste publieksactiviteiten uit de sector aankondigt. Tevens wordt er werk gemaakt van een uitgebreide zoekfunctie. De praktijkenbank op de website wordt gevoed met goede en inspirerende praktijkvoorbeelden van binnen en buiten de sector. Via een vernieuwd vast stramien worden de praktijkvoorbeelden gedocumenteerd en ontsloten Kennisdatabank en CRM Het Forum centraliseert en ontsluit opgedane kennis via de sectorale kennisdatabank (bv. perscontacten, sleutelfiguren diversiteit, sprekers/lesgevers, sponsors,...). In het najaar van 2013 werd gestart met het opbouwen van de structuur voor de CRM. Er werden verschillende groepen van geadresseerden aangemaakt, die als basis dienen voor de verzendlijsten voor de nieuwsbrieven van het Forum. Ook alle andere ad hoc mailings zullen vanuit deze CRM opgemaakt worden. In het voorjaar van 2014 zal de CRM structuur verder worden uitgebouwd. Alle bestaande databases en verzendlijsten zullen in deze structuur worden ingegeven, zodat uiterlijk op 1 september met de nieuwe database aan de slag wordt gegaan. Met betrekking tot intranet en gedeeld documentenbeheer wordt bekeken of verdere stappen nodig zijn. De sectormailing zorgt voor een goede communicatiedoorstroming naar alle medewerkers actief in de amateurkunstensector en op de website amateurkunsten.be worden voortdurend sectorrelevante documenten aangeboden als download. Het Forum verwerkt en verspreidt vergaarde informatie via berichtgeving, o.m. via de nieuwsbrief amateurkunsten, sectormailing en mailing lokaal beleid. 9

11 1.2.5 Nieuwsbrief amateurkunsten De elektronische nieuwsbrief van het Forum, de ForumFlash, ging zoals voorzien driewekelijks de deur uit. In de zomermaanden, en gelijklopend met de implementatie van een nieuwe huisstijl voor het Forum, werd het concept van deze nieuwsbrief herbekeken. Vanaf september werd de ForumFlash vervangen door de (maandelijkse) nieuwsbrief amateurkunsten. Deze nieuwsbrief heeft een ruimer bereik en is bedoeld voor geïnteresseerden en professionelen uit de amateurkunstensector, maar ook voor de cultuurprofessionals uit onze aanverwante sectoren en individuele kunstenaars. Intekenen op deze nieuwsbrief kan via de homepage Deze nieuwsbrief wordt ingezet als instrument bij het werken aan een positieve uitstraling van de sector. Het lezersbereik van de nieuwsbrief steeg van 192 in september naar 322 geadresseerden in december De sectormailing amateurkunsten is een interne nieuwsbrief, bestemd voor de personeelsleden uit de sector en leden van de Raad van Bestuur. Deze sectormailing werd sinds september 2013 ongeveer maandelijks verstuurd. De beide nieuwsbrieven werden opgemaakt in de nieuwe huisstijl van het Forum. Daarnaast startte het Forum met de verspreiding van een nieuwsbrief voor lokale beleidsverantwoordelijken, die als doel heeft om op lokaal niveau de nodige bekendheid en aandacht voor de sector amateurkunsten op te wekken (zie 5.5 lokaal beleid). We blijven verder inzetten op een goede informatie-ontsluiting via de (maandelijkse) nieuwsbrief amateurkunsten en de sectormailing amateurkunsten. We ondernemen actie om met de nieuwsbrief amateurkunsten een nog ruimer doelpubliek van geïnteresseerden te bereiken. We streven naar een stijging van 20% lezersbereik. De nieuwsbrief naar lokale beleidsspelers zal twee keer per jaar verstuurd worden Amateurkunstenblog In 2013 werd verder ingezet op de bestaande communicatiekanalen om de zichtbaarheid en uitstraling van de sector te bevorderen. De amateurkunstenblog, die in 2012 in het leven werd geroepen, werd op regelmatige basis gevoed met nieuwe verslaggeving. Een kleine, maar vaste ploeg amateurkunstenreporters bezoeken activiteiten uit de sector (voornamelijk activiteiten in het kader van het Bijzonder Fonds) en brengen hierover verslag uit op de blog. 10

12 De amateurkunstenblog wordt samengevoegd met de WAK-blog en wordt verder uitgebouwd. Er worden nieuwe vrijwillige reporters ingeschakeld die kort en beeldend verslag uitbrengen van diverse activiteiten uit de sector Facebookpagina amateurkunsten In het voorjaar van 2013 werd een gloednieuwe facebookpagina amateurkunsten in het leven geroepen ( Via deze pagina berichten we regelmatig over leuke projecten, oproepen en weetjes uit de sector. We wenden dit kanaal aan een positieve uitstraling te geven aan de veelheid van initiatieven uit de sector, aan de veelkleurigheid van de activiteiten en het grote enthousiasme dat leeft binnen de sector. Eind 2013 heeft deze pagina zo n 320 volgers, dit willen we gestaag laten groeien in de loop van Het Forum voor Amateurkunsten zet verder in op het gebruik van sociale media. Naast de WAK- en Ooggetuige-pagina s zetten we blijvend in op onze algemene facebookpagina amateurkunsten. De nieuwsbrieven, facebookpagina s en de website pogen telkens een beeld te geven van de veelheid, diversiteit en kwaliteit aan activiteiten binnen de sector. Streefdoel is 500 volgers tegen eind Dit is het medium bij uitstek om te informeren en feedback te genereren over sectorgerelateerde activiteiten, gebeurtenissen en relevante onderwerpen Ontwikkelen van online praktijkbank In de vernieuwde website is onder de tab kennis en expertise bewust een rubriek praktijkvoorbeelden opgenomen. We willen geïnteresseerden immers blijven inspireren door praktijkvoorbeelden te documenteren, bundelen en te ontsluiten. We maken nog werk van de manier waarop inspirerende praktijkvoorbeelden (DKO, diversiteit of lokaal cultuurbeleid) online worden ontsloten. De input (tijdsinvestering) moet daarbij in verhouding staan tot de output en het gerealiseerde lezersbereik. Tijdens diverse presentaties (aan hogescholen, op studiedagen, ) en voor onderzoek (cfr. DieGem, ArtAge, ) werden good practices rond diversiteit en ouderenbeleid aangeleverd. 11

13 In 2014 wordt werk gemaakt van de ontsluiting van nieuwe praktijkvoorbeelden rond lokaal amateurkunstenbeleid, innovatieve praktijken in de amateurkunstensector en diversiteitspraktijken. Hiervoor is in 2013 al materiaal verzameld dat in 2014 verdere uitwerking verdient. Deze ontsluiting gebeurt op verschillende manieren. Een schriftelijke neerslag zal online op de website (rubriek praktijkvoorbeelden) geconsulteerd kunnen worden. We werken hiervoor een good practice fiche uit, zodat de voorbeelden op uniforme wijze worden weergegeven. Ook audiovisueel materiaal van deze praktijkvoorbeelden zullen we ontsluiten. Goede praktijkvoorbeelden kunnen ook in de kijker worden geplaatst via de nieuwsbrieven. We spannen ons ook in om goede praktijkvoorbeelden te delen met het veld, verwante sectoren en partners tijdens diverse overlegmomenten en op studiedagen. Andersom willen we ook onze sector inspireren met good practices uit andere sectoren. Specifiek voor diversiteit doen we dit ook op het sectoroverleg amateurkunsten van 30 januari 2014 in Atlas in Antwerpen. Het Forum heeft grote interesse in de werkzaamheden en resultaten die Locus boekt i.v.m. haar portfolio cultuureducatie. Indien deze goede voorbeelden uit de amateurkunstenwereld bevat, schenken we hier de nodige aandacht aan. Het Forum volgt de uitkomst op van de pilootprojecten die worden opgezet ter voorbereiding van de hervorming van het deeltijds kunstonderwijs. De projecten bestrijken de periode van 1 september 2012 tot en met 31 augustus OD 1.3 Het Forum is een professionele organisatie met een kwalitatieve werking Het Forum voert een gezond personeelsbeleid Personeelsbeleid en opvolgcyclus medewerkers In 2013 werden twee nieuwe stafmedewerkers aangeworven. Via een wervings- en selectieprocedure aangestuurd door het dagelijks bestuur werden Benedikte De Vos (stafmedewerker communicatie en internationaal beleid) en Sylvia Matthys (stafmedewerker ondersteuning, vorming en diversiteit) aangeworven ter versterking van het team. Met de nieuwe medewerkers vond een kennismakingsgesprek plaats, met de bedoeling af te stemmen rond hun resultaatgebieden en taakinhoud. Gezamenlijk werden inspanning gedaan rond het onthaal en ondersteunen van deze nieuwe medewerkers in hun inwerkperiode. In het voorjaar werden opvolggesprekken gehouden met elk van de medewerkers aan de hand van een leidraad, vertrekkend van hun resultaatsgebieden 2013 om de voortgang, 12

14 mogelijke opportuniteiten en bedreigingen t.a.v. de realisatie van hun acties te benoemen. In februari en maart worden opnieuw opvolggesprekken met alle medewerkers gevoerd. Deze vormen tegelijk een ijkpunt voor de evaluatiegesprekken die gepland zijn in mei/juni/juli Dan staat een evaluatie van alle medewerkers van het Forum gepland, vertrekkend van zelfevaluatie en uitmondend in een schriftelijk verslag. Opvolg- en evaluatiegesprekken gebeuren steeds aan de hand van een leidraad die vooraf wordt bezorgd Via het VTO-beleid versterkt het Forum de deskundigheid van haar medewerkers Binnen de personeelsploeg van het Forum werd aandacht besteed aan het VTO-beleid. Op teamoverleg wordt bekeken wie aan welke vormingen of studiedagen deelneemt. Bieke, Elke en Katrien waren in januari aanwezig op de Dag van de Cultuureducatie, onder de noemer Lopend Vuur - meesterschap en engagement. Benedikte volgde een tweedaagse opleiding Hoe krijgen we meer publiek met onze facebookpagina, gegeven door Publiek Centraal. Sylvia volgde een eendaagse opleiding Wet op de Overheidsopdrachten van Sociare en woonde de conferentie L!NT, over participatie en diversiteit, van Demos bij. Bieke en Elke bezochten in mei het Cultuurforum, in juni de Locustoer en in oktober de inspiratiedag Lokaal cultuureducatiebeleid. Benedikte en Bieke namen in september deel aan Voor de Verandering, trefdag rond cultuur in sociaal-ecologische transitie georganiseerd door PULSE transitienetwerk cultuur. In teamverband worden vormingsbehoeften in kaart gebracht en beslist wie welke vormingen zal volgen. Ook in de opvolgcyclus medewerkers wordt aandacht gegeven aan de vormingsvragen van medewerkers. In 2014 zullen opnieuw verschillende vormingen worden gevolgd. Elke zal een vorming volgen omtrent timemanagement. Verder zullen we opnieuw aanwezig zijn op de Dag van de Cultuureducatie, het Cultuurforum, de Locustoer en andere studiedagen of netwerkmomenten die de cultuursector initieert Vrijwilligersbeleid We gingen in gesprek met een consulente van het Vrijwilligersloket voor senioren van de Stad Gent voor een kennismakingsgesprek. Er werd gepeild naar mogelijkheden voor het 13

15 inzetten van een vaste vrijwilliger bij het Forum. We engageerden in 2013 vrijwilligers voor verschillende evenementen en projecten. WAK: - Vrijwilligers hielpen met de verzending van het promotiemateriaal naar alle deelnemende gemeenten. - Er werd een WAK-promoteam samengesteld met vrijwilligers. - We stelden een WAK-reportersploeg samen. Dit is een groep vrijwilligers die tijdens de WAK verschillende activiteiten bezoekt en hiervan verslag uitbrengt op de WAK-blog. Boekenbeurs: Naast stagiaire Nele Callebaut, stond een vaste vrijwilligster in voor de permanentie op de stand. Dagelijks waren er personeelsleden van het Forum voor Amateurkunsten en van de amateurkunstenorganisaties aanwezig om de sector te vertegenwoordigen. Er wordt verder gewerkt aan de uitbouw van een vrijwilligersbeleid. We leggen een bestand aan van vaste vrijwilligers die we kunnen inzetten voor verschillende taken en activiteiten. Ook in 2014 zullen er vrijwilligers ingezet worden tijdens de aanloop naar en tijdens de WAK, permanent voor de amateurkunstenblog, tijdens de Boekenbeurs en voor heel wat praktische taken. We volgen het (eventuele) aanbod op van het vrijwilligersloket voor senioren van de stad Gent, in functie van een vaste vrijwilliger voor de ondersteuning van secretariaatstaken. Het Forum streeft naar duurzame contacten met vrijwilligers d.m.v. persoonlijk contact en een beloningsbeleid met onder meer uitnodigingen voor evenementen Praktijkstages studenten Derdejaarsstudente sociaal-cultureel werk aan de Hogeschool Gent, Naomi Botte, liep voor de tweede maal stage bij het Forum in de maanden april-mei-juni Ze zette mee haar schouders onder de organisatie van het openingsfeest van de WAK en dagelijkse werking van het Forum (bijwonen vergaderingen, verslaggeving, communicatie, ) Intussen werkte Naomi ook aan een eindwerk met als titel: Hoe ervaren amateurkunstenaars in Merelbeke de ondersteuning van de gemeente na de trajectbegeleiding van het Forum voor Amateurkunsten? Sandrien Naert liep stage als derdejaarsstudente aan KHBO (Katholieke Hogeschool Oostende-Brugge). Ze studeert er bedrijfsmanagement, specialisatie sport en cultuurmanagement, met als keuzetraject cultuurmanagement. Zij hielp vooral mee de WAK organiseren en coördineren. In dit kader werkte ze ook een managementcase uit, met als onderwerp Het Forum voor Amateurkunsten kleurt buiten de lijntjes. Hoe 14

16 professionele kunstenorganisaties betrekken bij de Week van de Amateurkunsten? In het najaar liep Nele Callebaut een eerste stage bij het Forum als tweedejaarsstudent sociaal-cultureel werk. Ze werkte mee aan promotie en communicatie, en hielp bij de voorbereiding en realisatie van de stand amateurkunsten op de Boekenbeurs en de WAK-inspiratiedag. Het Forum biedt jaarlijks minstens één stagiair de kans om praktijkervaring op te doen. In 2014 zal Eveline Masquelier van de opleiding sociaal-cultureel werk van de Hogeschool Gent haar tweede stage op het Forum lopen van 10 februari 2014 t.e.m. 23 mei Zij zal voornamelijk meewerken aan de voorbereidingen van de WAK 2014 en de organisatie van het WAK-openingsfeest en de Uitreiking van de Prijs van de Vlaamse Gemeenschap voor Amateurkunsten. Daarnaast stelt het Forum voor Amateurkunsten zich opnieuw beschikbaar als stageplaats in het najaar voor een student sociaal-cultureel werk Het Forum behoudt een financieel gezonde situatie De directeur houdt contact met het Dagelijks Bestuur voor het voeren van een transparant en gezond financieel beleid. Boekhouding wordt verder gevoerd door boekhoudkantoor Q-bus. Er werd regelmatig overleg gepleegd met boekhouder Louis Krijnen, de administratieve medewerker en directeur van het Forum. Het financieel verslag 2012 werd nagezien door revisor Roger De Nul. De Raad van Bestuur stond verder in voor de opvolging van het financieel beheer van de organisatie, en kreeg daartoe meermaals een tussentijdse stand van zaken om bijsturingen mogelijk te maken. Er wordt een transparante, zorgvuldig bijgehouden boekhouding gevoerd, die aansluit bij het financieel beleid dat wordt uitgezet door het bestuur van het Forum voor Amateurkunsten. Via tussentijdse overzichten wordt de Raad van Bestuur op de hoogte gehouden van de financiële stand van zaken. De controle door de bedrijfsrevisor zal worden gefaciliteerd. De jaarrekening 2013 en de begroting 2014 worden op 13 maart ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. 15

17 1.3.5 Teamoverleg Het Forum plant en evalueert haar werking op geregelde tijdstippen In teamverband wordt steeds de planning opgemaakt en worden acties, projecten en evenementen geëvalueerd. Daartoe kwam ook in 2013 het team ongeveer wekelijks samen (met uitzondering van vakantieperiodes en piekperiodes i.h.k.v. evenementen). Eind november werd met het team een planningstweedaagse gehouden (daartoe zonderden we ons twee dagen af in een rustig verblijf), waarin de werking uitvoerig werd besproken, waarin accenten voor de komende werkingsperiode en de grondslagen voor het jaarplan 2014 werden gelegd. Wekelijks (doorgaans op maandagvoormiddag, met uitzondering van vakantieperiodes en piekperiodes i.h.k.v. evenementen) wordt in teamverband gewerkt rond de planning van acties, projecten en evenementen. Ook de evaluatie van de gerealiseerde activiteiten gebeurt in teamoverleg. Evaluatie van specifieke acties of projecten gebeurt tevens in overleg met partners en/of betrokkenen: - evaluatie van de participatie van de sector amateurkunsten aan de Boekenbeurs zal worden geëvalueerd in teamverband, op het DOL en in de stuurgroep Boekenbeurs - evaluatie van de WAK gebeurt in teamverband, in de planningstweedaagse alsook in de WAK-werkgroep waar betrokkenen uit de sector mee vorm geven aan de WAK In het najaar van 2014 zal opnieuw een teamtweedaagse worden ingericht met het oog op het evalueren van de werking en het opmaken van het jaarplan Alsook om aan visieontwikkeling te doen en te reflecteren over langere termijnmissie en doelstellingen van het Forum voor Amateurkunsten Het Forum investeert in een kwalitatieve werkplek Elke medewerker beschikt over een eigen en voldoende kwalitatieve werkplek. In 2013 werd hiertoe o.a. geïnvesteerd in bijkomende kantoorbenodigdheden (bureaustoelen, bureaulampen,...) en computermateriaal, en werd de bureauruimte wat herschikt bij aankomst van de nieuwe medewerkers. De digitale databank of server waartoe alle medewerkers toegang hebben werd in 2013 geherstructureerd. In teamverband werd een nieuwe structuur uitgewerkt en afspraken gemaakt om deze nieuwe structuur vlot in gebruik te nemen, alsook over het kwalitatief archiveren van vroegere documenten. 16

18 We investeren verder in het realiseren van een kwalitatieve werkplek, zowel voor medewerkers als stagiairs. In 2014 lopen geen twee stages gelijktijdig, wat minder belasting voor de werkplek zal geven. Voorts kunnen medewerkers steeds tekortkomingen signaleren of suggesties doen ter verbetering van de kwaliteit van de geboden werkplek. Deze zullen zo veel mogelijk worden opgenomen. 17

19 Strategische doelstelling 2 De amateurkunstenorganisaties zijn onderling en samen met het Forum sterke partners voor elkaar OD 2.1 Via het Forum is er gestructureerd overleg tussen de landelijke amateurkunstenorganisaties Raad van Bestuur & Algemene Vergadering Forum voor Amateurkunsten De Raad van Bestuur volgt de werking en activiteiten van het Forum op en voorziet een vertegenwoordiging van de negen amateurkunstenorganisaties en enkele externe deskundigen. In 2013 kwam de Raad van Bestuur samen op 8 februari, 30 mei, 10 oktober en 12 december. De Algemene Vergadering vond plaats op 14 maart en 12 december. In mei en oktober werden de Bijzonder Fonds projecten uit de sector ter goedkeuring voorgelegd. 18

20 De Raad van Bestuur komt in 2014 samen op 27 februari, 15 mei, 14 oktober en 16 december. De Algemene Vergadering op 13 maart en 16 december Er worden inspanningen gedaan om de gender- en etnisch-culturele diversiteit in de bestuursorganen van het Forum te versterken. Onder meer via het Minderhedenforum worden nieuwe contacten, vertegenwoordigers van amateurkunstverenigingen of externe deskundigen gezocht. In 2014 willen we drie nieuwe externe deskundigen aantrekken als leden van de Algemene Vergadering Het Forum overlegt regelmatig met de directeurs van de landelijke erkende organisaties zodat we op dezelfde lijn blijven zitten Het Forum coördineert afstemming en samenwerking tussen de landelijk erkende amateurkunstenorganisaties. Het sectoroverleg amateurkunsten of DOL vond in 2013 op volgende momenten plaats: 24 januari - 21 februari - 28 maart - 25 april - 23 mei - 21 juni - 31 oktober - 14 november - 19 december. Af en toe worden Agentschap of externe experten uitgenodigd voor specifieke agendapunten. Op de agenda onder meer volgende items: - conceptnota Doorgroeien in Cultuur - Week van de Amateurkunsten - uitreiking Vlaamse Cultuurprijs Amateurkunsten - leenrecht - 40 jaar cultuurcentra - kennismaking met de werking van Vormingpluscentra - amateurkunsten plaats geven n gemeentelijke beleidsplannen - Kunstendag voor Kinderen - gegevensverzameling - internationaal - onderzoek - Bijzonder Fonds - overview voortgangsrapporten - auteursrecht -... Het sectoroverleg amateurkunsten fungeert nog steeds als centraal platform voor ontmoeting, uitwisseling, doorstroming van informatie, visieontwikkeling, innemen van gezamenlijke standpunten,... tussen de negen amateurkunstenorganisaties. De 19

21 frequentie ligt iets lager dan voorheen, met ongeveer acht bijeenkomsten in Het DOL komt in de eerste jaarhelft samen op 30 januari, 28 maart, 8 mei, 22 mei en 19 juni. De agenda wordt voor de zomer opgemaakt. Op de agenda in 2014: - interculturaliteit - Week van de Amateurkunsten - invulling openingsfeest WAK/ Vlaamse Cultuurprijs Amateurkunsten - traject met de cultuur- en gemeenschapscentra - kennismaking werking LKCA (Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst) - zakelijke kennisuitwisseling - onderzoek - beroepskwalificatiedossier - belangenbehartiging en opvolging memorandum - internationale werking - feedback meeting centrumsteden - vrijwilligersbeleid Het Forum houdt de vinger aan de pols en detecteert nieuwe behoeften door geregeld 1 op 1 gesprekken te houden. Hieruit vloeien mogelijks nieuwe gezamenlijke acties voort. Tijdens de zomergesprekken van 2013 zat heel wat gespreksstof in volgende onderwerpen: - infrastructuur - lokaal cultuurbeleid - gegevensverzameling - input voor het memorandum - kunsteducatie Naast de inhoudelijke thema s bood dit gesprek de kans tot kennismaking met stafmedewerker ondersteuning, vorming & diversiteit, Sylvia Matthys. In de vakantiemaanden juli en augustus plannen de directeur en stafmedewerker communicatie Benedikte De Vos zomergesprekken in met de negen amateurkunstenorganisaties om de vinger aan de pols te houden. Naast een aantal inhoudelijke thema s zal ook de dienstverlening van het Forum voor de negen amateurkunstenorganisaties aan bod komen. 20

22 2.1.4 Personeelstreffen sector amateurkunsten Op 23 mei 2013 nodigden we de personeelsleden uit de sector uit op het jaarlijks personeelstreffen. In de voormiddag was er een sectoroverleg met de directeurs. In de namiddag stond een bezoek aan het MuziekInstrumtentMuseum op het programma of een bezoek achter de schermen van Bozar. Daarnaast was er heel wat ruimte tot informeel netwerken. Het personeelstreffen in 2014 zal in Antwerpen georganiseerd worden op donderdag 22 mei. Alle personeelsleden van de negen organisaties worden uitgenodigd. We combineren via een keuzemenu vorming, kunstbeoefening, ervaringsuitwisseling en informele netwerking in één geheel en met aandacht voor ieders interesse. Het programma wordt in het voorjaar concreet uitgewerkt. In de voormiddag zal ook een sectoroverleg amateurkunsten plaatsvinden Onthaalmoment nieuwe medewerkers Op 21 maart (10 deelnemers) en op 15 oktober (6 deelnemers) organiseerden we in de Abrahamstraat een onthaalmoment voor nieuwe medewerkers uit de sector. Zo konden nieuwe medewerkers zich informeren over de sector, het wettelijke kader, de werking van het Forum en contacten leggen met andere nieuwkomers in de sector. Het onthaalmoment wordt positief geëvalueerd door de deelnemers en zal ook in 2014 twee keer georganiseerd worden (telkens vanaf 5 deelnemers), op 2 april en op 18 november. We blijven sleutelen aan de formule en gebruikte methodieken om er een interactief moment van te maken. 21

23 OD 2.2 Het Forum stelt zich dienstverlenend op ten aanzien van de sector en stimuleert kwaliteitszorg binnen de sector Het Forum verstrekt, waar nodig en haalbaar, advies of ondersteuning op maat aan de landelijke amateurkunstenorganisaties (bv. i.h.k.v. doelgroepenwerking, IT-bijstand) Het Forum realiseert ondersteuning op maat en staat in voor advies, begeleiding, inspiratie, assistentie bij partnersearch en bemiddeling, expertise-uitwisseling, in het kader van het Bijzonder Fonds of bij concrete vragen van de organisaties. In 2013 werkten we onder andere mee aan het project Mia Maakt Scène. M.b.t. ICT blijft het Forum serverruimte ter beschikking stellen voor het hosten van websites van een aantal organisaties. De huidige sites op de tijdelijke server van het Forum worden verplaatst naar een hosting naar keuze van de amateurkunstenorganisaties. Het Forum zal elke organisatie contacteren om deze transfers te regelen (eerste kwartaal 2014). We volgen de Wet op de Overheidsopdrachten en staan de organisaties hieromtrent bij dankzij kennisopbouw - en uitwisseling in een werkgroep met onder meer Sociare, de Ambrassade en de Verenigde Verenigingen. Ondersteuning op maat blijft mogelijk. We denken mee na over het vormingsbeleid van OPENDOEK. Samen met Vlamo volgen we het hafabra-erfgoedproject van Resonant. We staan ook open voor bijkomende en nieuwe vragen Het Forum organiseert intervisies en denktanken rond specifieke materies Georganiseerd overleg tussen medewerkers uit de sector om het functioneren te verbeteren is een item dat op vraag van de negen amateurkunstenorganisaties steeds aan bod kan komen tijdens het sectoroverleg of op een ander moment. Op deze manier faciliteert het Forum de expertise-uitwisseling tussen de amateurkunstenorganisaties onderling. Het Forum zet actief in op ondersteuning rond diversiteit. In de amateurkunstensector vullen we begrip diversiteit breed en actief in. In 2013 lanceerde het Forum een engagementsverklaring etnisch-culturele diversiteit als kader voor visie en acties. Een kennismaking met het Turkse amateurkunstenplatform Narsanat vormt de voorbode van een ontmoetingsronde met de migrantenfederaties. We leverden good practices uit de 22

24 sector aan voor het onderzoeksproject DieGem van onder meer de KULeuven en de UA. tijdens de looptijd van het onderzoek kan een project uit amateurkunstenhoek onderzocht worden als case. Op het DOL van januari besteden we aandacht aan diversiteitsbeleid door ervaringsuitwisseling rond diversiteitsbeleid onder begeleiding van De8, het Antwerpse integratiecentrum. Het Forum legt in 2014 en 2015 onder begeleiding van het Minderhedenforum contacten met de migrantenfederaties, van deze contacten en de opportuniteiten die ze naar boven brengen kunnen we gebruik maken. Het Forum maakt deel uit van een kennisdelingstraject interculturaliseren, een gezamenlijk initiatief van de culturele steunpunten. In het voorjaar wordt een nota uitgewerkt gericht aan de nieuwe minister van cultuur. Het Forum neemt de vragen en praktijken uit de sector mee in dit traject (zie TD 1.1 diversiteit). Het Forum blijft ook bijdragen aan het project Mia Maakt Scene. In 2014 wordt gewerkt aan de eindpublicatie van het project. Deze zal twee onderdelen bevatten: een degelijke en grondige omschrijving van de uitgangspunten, het werkproces en de resultaten en daarnaast ook een reflectie over de samenwerking en meerwaarde van projecten op het kruispunt tussen sociaal werk en amateurkunsten. De eindpublicatie wordt uitgewerkt door een redactieteam (bestaande uit enkele stuurgroepleden: Demos, Netwerk tegen Armoede, OPENDOEK en het Forum) waarin het Forum een stevige rol opneemt. Voor de definitieve teksten wordt met een copywriter gewerkt. Op aansturen van het Forum zal een amateurfotograaf het hele werkproces van 2014 in beeld brengen. Repetities, voorstellingen, uitstappen, vergaderingen, vorming in de kunstacademie al deze aspecten zullen op beeld worden vastgelegd. De fotoreeks zal de publicatie ondersteunen, maar ook gebundeld als fotoboek een aandenken vormen voor de deelnemers. De eindpublicatie wordt in het najaar van 2014 gerealiseerd, en gepresenteerd op een afsluitende studiedag in januari Het Forum organiseert studiedagen voor rond relevante thema s voor de sector, onder meer voor het belichten van onderzoeksresultaten Het Forum versterkt de deskundigheid van haar medewerkers en die van de sector door vorming Studiedag beleid en organisatie i.s.m. de Ambrassade en Socius In co-organisatie met Socius en de Ambrassade zette het Forum een studiedag (17 oktober in Berchem) op poten waarbij medewerkers uit de sector de kans kregen zich onder te dompelen in de diversifiëring van middelen en organisatievormen. De dag werd druk bijgewoond door een 80-tal deelnemers. 23

25 Op het programma: - Organisatiemogelijkheden voor sociaal ondernemen - Wim Van Opstal - Welke flankerende maatregelen zijn er mogelijk voor vzw s? - Rita De Graeve - Wat is 'crowdfunding' en hoe kan het ons inspireren? - Tom Alleman - Coopoly: maak spelenderwijs kennis met coöperatief ondernemen - Ariane Molderez - Wat zijn LETS, hoe kunnen we ze inzetten? - Anton Schuurmans - Een klare kijk op de BTW bij vzw's - Hendrik Deblander - De Sociale Innovatiefabriek - Kaat Peeters - Maatschappelijk verantwoord ondernemen en sociaal ondernemerschap: hoe pak je het aan als organisatie? - David Leyssens (Kauri), De Punt en defilharmonie Voor de derde maal op rij zullen het Forum voor Amateurkunsten, Socius en de Ambrassade in het najaar een studiedag organiseren voor medewerkers en bestuurders van de drie werkvelden. Mogelijks zal ook Locus bij de voorbereidingen en uitvoering worden betrokken. Inhoudelijk borduren we verder op de thema s die voorgaande jaren aan bod kwamen. In 2014 zal het accent meer op samenwerking middenveld en privé komen te liggen. De vormingsrubriek op de website zal uitgebreid worden om relevante externe opleidingen, vormingen en workshops te vermelden. De maandelijkse sectormailing is hiervoor ook een geschikt kanaal. Op vraag van de sector kunnen steeds vormingsmomenten ingepland worden, deze worden georganiseerd in samenwerking met gespecialiseerde vormingsaanbieders. Het sectoroverleg en het personeelstreffen zijn ook uitgelezen momenten om korte themasessies aan te bieden. Op 25 maart 2014 organiseert het Forum een vorming Competenties voor dummies in samenwerking met docent Peter Van Mullem van de Arteveldehogeschool in het kader van Oscar. Diezelfde dag kunnen geïnteresseerde amateurkunstenorganisaties een introductiegesprek over Oscar volgen Studiedag toekomstverkenning met het oog op ondersteuning bij meerjarenplanning i.s.m. De Ambrassade en Socius RESULTAAT 2013 Het Forum voor Amateurkunsten, Socius en de Ambrassade gingen samen in zee om, in voorbereiding van een volgende beleidsplanningsperiode, een studie uit te besteden over toekomstverkenning (zie onderzoek). Op 6 december werden in aanwezigheid van ruim 100 deelnemers de resultaten aan de 3 werkvelden voorgesteld. In de namiddag gingen we per sector zelfs al even aan de slag met het werkmateriaal. Nadien zijn het eindrapport, prezipresentaties, matrixen en ander werkmateriaal online geplaatst en kenbaar gemaakt via de nieuwsbrief. 24

26 Overige vormingen & studiedagen Zoals steeds staat het Forum open voor vragen van collega-organisaties om input te geven rond amateurkunsten op hun studiedagen. Het project Mia Maakt Scène, een theaterproject met mensen in armoede, gaat in 2014 zijn finale fase in. De ervaringen met het project, en de opgedane kennis wordt gedeeld met het veld, partners en geïnteresseerden in januari Deze studiedag wordt in het najaar van 2014 uitgewerkt. Op 1 april organiseren we in samenwerking met FOV, FARO en de Verenigde Verenigingen een terrasconferentie voor lokale politici, lokale ambtenaren en spelers uit het middenveld (zie 5.5.4). In overleg met Socius en de Ambrassade plannen we in het najaar opnieuw een studiedag met als focus de organisatiestructuur en management (zie verder) Het Forum biedt ondersteuning m.b.t. organisatieontwikkeling en integrale kwaliteitszorg RESULTAAT 2013 Kwaliteitszorg (o.a. tevredenheidsmeting gebruikers) wordt geagendeerd op het sectoroverleg amateurkunsten. Ondersteuningsvragen worden in kaart gebracht. Op vraag van de directeurs is in meer ingezet op uitwisseling en het voorzien van input rond personeelsbeleid. Zaken zoals verloning binnen de sector, ondersteuning van medewerkers, VTO-beleid,... worden op het DOL geagendeerd. Vormingsvragen vanuit de sector worden zo veel mogelijk opgenomen. We brengen vormingsbehoeften in kaart en bieden vorming op maat aan waar mogelijk. In 2013 is een vorming rond BTW ingericht ihkv een studiedag i.s.m. Socius en de Ambrassade. Het Forum biedt ook ondersteuning en kennisdeling op vlak van zakelijke aspecten: we vernoemen hierbij de Wet op de Overheidsopdrachten, waarvoor we via een ondersteunende werkgroep samen met onder meer Sociare, de Ambrassade en de Verenigde Verenigingen willen werken aan modeldocumenten, deze zullen dan in de sector ingezet kunnen worden. Verder plannen we in 2014 een aantal digitale brochures over zakelijke aspecten als vzwwetgeving, BTW-regels,. in samenwerking met de sectororganisaties, die deze brochures kunnen inzetten voor de achterban. Het Forum bundelt ook de informatie op amateurkunsten.be. 25

27 Het Forum participeert op uitnodiging van FARO aan een collegagroep IKZ, met het oog op uitwisseling rond de aanpak en werkwijze rond interne kwaliteitszorg in de collegasteunpunten Het Forum volgt op accurate wijze de samenwerkingsprojecten i.h.k.v. het Bijzonder Fonds op Jaarlijks investeert de Vlaamse Overheid via het Bijzonder Fonds ! voor het uitwerken van inhoudelijke samenwerkingsverbanden tussen de amateurkunstenorganisaties onderling en/of partners uit de professionele kunsten, het sociaal-cultureel werk, erfgoed, welzijn, jeugd, onderwijs, enz. Het Forum stimuleert de opzet van waardevolle samenwerkingsverbanden waarbij expertise, netwerken en doelgroepen worden gedeeld. Aanvraagdossiers voor het jaar 2013 werden bij het Forum ingediend op 1 oktober 2012 of 1 mei Het Forum volgt de dossiers administratief op en zorgt voor communicatie over de initiatieven en projecten, bijvoorbeeld via een bezoek van een blogreporter, Facebook en nieuwsbrieven. Indien mogelijk wonen medewerkers van het Forum publieksmomenten van deze projecten bij. Na afronding van een project kan het ook ontsloten worden via de praktijkenbank. Enkele bijzondere projecten van de editie 2013 zijn onder meer: The Big Draw, Sport in Beeld, Vàmomos, Azertyplatform en Muzikantendag Anders. Stuk voor stuk projecten die vernieuwen en een breed publiek bereiken. In 2014 investeert de Vlaamse overheid via het Bijzonder Fonds opnieuw euro in de amateurkunstensector. Het Forum volgt het Bijzonder Fonds voor de amateurkunsten nauwkeurig op. Zo stimuleren we onderlinge samenwerking en samenwerking met verwante sectoren en het actief zoeken naar opportuniteiten. Daarnaast faciliteert het Forum de praktische aanvraag- en uitbetalingsprocedure. Aanvragen kunnen twee keer per jaar ingediend worden, voor werkingsjaar 2014 is dat op 1 oktober 2013 en 1 mei Het Forum staat ook in voor expertisedeling en -uitwisseling via onder meer de praktijkenbank van de website en via de digitale nieuwsbrieven. Projecten kunnen op vraag van nabij worden opgevolgd. Medewerkers van het Forum wonen regelmatig publieksactiviteiten uit de projecten bij en er worden bloggers ingeschakeld voor berichtgeving. In 2014 wordt het reglement geactualiseerd. Innovatie, samenwerking, interdisciplinaire werking en doelgroepenwerking staan voorop. Het geactualiseerde reglement treedt in werking voor de aanvragen van werkingsjaar 2015 (dus vanaf de aanvraagronde van 1 26