STICHTING MONUMENTENWACHT NOORD EN OOST NEDERLAND JAARVERSLAG 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Stichting Monumentenwacht Noord & Oost Nederland Burg.Tonkensstraat 5, 7851 AG Zweeloo KvK ANBI-RSIN Het schema toont de aspecten die de respondenten van ons klantenonderzoek in 2015 noemden als reden om een abonnement op Monumentenwacht aan te raden.

2 INHOUD Voorwoord 3 Algemeen 4 Directie en raad van toezicht 5 Organisatie 7 Opgemaakt door de directeur en goedgekeurd door de raad van toezicht op 22 februari

3 Voorwoord Het jaar 2015 kenmerkt zich door sterke veranderingen zowel intern als extern in de wereld van de Tegen de achtergrond van enerzijds economische ontwikkelingen zoals daling van het aantal abonnees en inspecties en anderzijds wensen en ontwikkelingen in het provinciaal beleid maakten het wenselijk ons te beraden op te nemen maatregelen. Wij hebben ons daarbij laten begeleiden door een tweetal bureaus te weten GH+O Communicatie en creatie en Aha! Marktonderzoek. Na een gedegen klantonderzoek werd niet alleen duidelijk dat we nog een groot groeipotentieel hebben, maar ook dat onze abonnees ons werk zeer waarderen. Een actuele en op de huidige mogelijkheden geschoeide communicatie is daarbij van groot belang. Uit een groot aantal mogelijkheden hebben we een keuzes gemaakt over zaken als huisstijl, website en klantenbinding/werving. Ook zijn er duidelijke keuzes gemaakt in een verdere verzelfstandiging van de Advies BV. Daarnaast geven ook de provinciale bestuurders en ambtenaren aan dat zij nieuwe uitdagingen op ons bord willen leggen waardoor het beleid effectiever kan worden ontwikkeld en toegepast. Uitdagingen waaraan wij gaarne onze medewerking verlenen, alles in het belang van het een goed onderhoud en het verduurzamen van ons cultureel erfgoed. De Advies BV zal naast een nieuwe naamgeving, verruiming van het marktgebied, certificering op ERM-niveau zich nadrukkelijker als onafhankelijk commercieel monumenten advies bureau zal manifesteren. De Monumentenwacht zal zich veel meer richten op alle bezitters van monumenten en daardoor hun deskundigheid en werkzaamheden voor een breder aantal bewoners en liefhebbers van cultureel erfgoed toegankelijk maken. Op die wijze zullen we nog meer dan thans de overheden kunnen informeren over de uitwerking van het beleid en de geboden subsidiemogelijkheden. Duurzaamheid en effectiviteit staan daarbij voorop in onze aanpak. De resultaten van de Monumentenwachten zijn positief zowel in financieel als in immaterieel opzicht. De resultaten van Advies BV bewegen zich, na een moeilijke start in een economisch stagnerende fase, in een opgaande lijn. Dat is ook de aanleiding de verdere ontwikkeling door een aantal stevige maatregelen mogelijk te maken. Een ruimer marktgebied en een duidelijk aantrekkende markt geven daartoe voldoende mogelijkheden. Een woord van waardering voor allen die hebben bijgedragen aan de goede resultaten van onze organisatie willen wij als leden van de RvT dan ook gaarne overbrengen. Met deze medewerkers en de goede samenwerking met de overheden en collega organisaties zien wij de toekomst met veel vertrouwen tegemoet. De raad van toezicht, A. van der Broek W.M. van Dijk A.M. Kleine Deters G.K. Kramer Sj. Kremer (voorzitter) 3

4 ALGEMEEN Stichting Monumentenwacht Noord & Oost Nederland is gevestigd in Zweeloo, Burg. Tonkensstraat 5, opgericht op 8 mei 2009 en bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer De stichting heeft conform de statuten ten doel: het verval van cultuurhistorische bouwwerken te voorkomen door het nemen en bevorderen van preventieve maatregelen, onder meer door: a. het doen uitvoeren van regelmatige bouwkundige inspectie van een zo groot mogelijk aantal cultuurhistorische bouwwerken en het eventueel doen verrichten van kleine herstelwerkzaamheden; b. het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van adviezen van algemene aard aan het provinciaal bestuur en aan derden en het leveren van bijdragen aan de voorbereiding van het provinciaal monumentenbeleid in de regio's Fryslân en Drenthe; c. het verzorgen van publiciteit en "public relations" met betrekking tot de monumentenwacht in de provincies; d. de stichting beoogt niet het maken van winst; het bestuur voeren over andere organisaties die zich bezig houden met het doel zoals onder 1. is vermeld en aanverwante werkzaamheden; het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. en richt zich ook op het monitoren van cultuurhistorische bouwwerken. De stichting fungeert als moederstichting voor Stichting Monumentenwacht Fryslân en Stichting Monumentenwacht Drenthe en is aangesloten bij de Vereniging Provinciale Monumentenwachten Nederland. De stichting is ook enig aandeelhouder van de vennootschap Monumentenadvies Noord & Oost Nederland b.v. De stichting is vrijgesteld van BTW en heeft sinds de ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) en is per ook aangemerkt als Culturele Instelling, geregistreerd onder RSIN nummer Dit geldt eveneens voor de dochterstichtingen. 4

5 DIRECTIE EN RAAD VAN TOEZICHT De stichting past de Principes en Best Practice bepalingen van de code Cultural Governance onverkort toe. Na zorgvuldige analyse is in 2009, bij de bestuurlijke fusie van de stichtingen Monumentenwacht Fryslân en Monumentenwacht Drenthe, gekozen voor het raad van toezicht-model. De taken van de directie zijn bij directiereglement nader omschreven en bestaan uit het besturen van de stichting, waarbij het accent ligt op de dagelijkse leiding en uitvoering van beleid, welk beleid vooraf wordt goedgekeurd door de raad van toezicht. Deze directie is gelijk aan het bestuur van de vennootschap. Alle beperkende bepalingen voor de directie zoals deze gelden in de stichting, gelden ook voor het bestuur van de vennootschap. De taken van de raad van toezicht zijn bij reglement raad van toezicht vastgelegd en bestaan met name uit het houden van toezicht op de directie en het vooraf goedkeuren van beleid. Tot directeur van de stichting is benoemd mevrouw A. Draijer, tevens directeur van de Stichting Monumentenwacht Overijssel en Flevoland en bestuurder van de Stichting Groene Monumentenwacht en van de Stichting Certificering Restauratie. De raad van toezicht was op als volgt samengesteld: de heer Sj. Kremer, voorzitter aftredend: (2e termijn) profiel: voormalig burgemeester (Fryslân) nevenfuncties: voorzitter stichting Restauratie Opleidings Projecten Noord-Nederland bestuurslid Restauratie Opleidings Projecten Nederland vice voorzitter raad van toezicht Bibliotheekservice Fryslân lid raad van commissarissen NV WMD penningmeester Gemeenschappelijke Regeling Bestuurs Academie Nood Nederland GR BANN de heer G.K. Kramer, vice voorzitter/secretaris en afgevaardigde Vereniging Provinciale Monumentenwachten Nederland aftredend: (1e termijn) profiel: voormalig fiscalist (Fryslân) nevenfuncties: lid raad van toezicht Stichting Sport Fryslân bestuurslid stichting Fryske Olympiade bestuurslid Koninklijke IJsvereniging Thialf lid Organisatie Comité Thialf lid adviesraad stichting Uitwisseling lid Programmabeleid Bepalend Orgaan Omrop Fryslân de heer A. van der Broek aftredend: (1e termijn) profiel: voormalig directeur Stichting DBF (Drenthe) nevenfuncties: bestuurslid stichting Industrieel Erfgoed Friesland zelfstandig adviseur 5

6 de heer W.M. van Dijk aftredend: (1e termijn) profiel: architect (Drenthe) nevenfuncties: adviseur stichting i.o. Z22 mede-eigenaar Forum beheer B.V. mevrouw A.M. Kleine Deters aftredend: (1e termijn) profiel: voormalig wethouder (Drenthe) nevenfuncties: adviseur/toezichthouder AKD advies lid raad van toezicht BEZINN, Boer En Zorg In Noord Nederland lid klantenpanel WMD, Waterleidingmaatschappij Drenthe jurylid sportverkiezingen gemeente Emmen De raad van toezicht heeft in 2015 vijf keer vergaderd, waarbij o.a. besloten is over het algemene beleid en de strategie, de begroting en de jaarrekening en de eigen werkwijze en taakverdeling. Hiervan is verslag opgemaakt en deze verslagen zijn besproken en gearchiveerd. De raad van toezicht heeft ook haar eigen functioneren en de relatie met de directeur geëvalueerd en een delegatie heeft met de directeur een functioneringsgesprek gehouden. Hiervan is verslag opgemaakt en dit verslag is besproken en gearchiveerd. 6

7 ORGANISATIE De teams Monumentenadvies en Monumentenwacht werken zelfstandig en onafhankelijk van elkaar. Beide maken gebruik van dezelfde overhead: raad van toezicht directie 0,375 fte preventiemedewerker administratie/secretariaat 0,98 fte team Monumentenadvies 5 fte team Monumentenwacht 8,78 fte MW Fryslân (fte) MW Drenthe (fte) Monumenten advies (fte) team Monumentenwacht P. Bleijleven teamleider/preventiemedewerker 0,39 0,39 J. Binnema monumentenwachter 1,00 S.A. Brouwer monumentenwachter 1,00 J.P. de Jager monumentenwachter 1,00 R. Nijmeijer monumentenwachter 1,00 W.J. Peenstra monumentenwachter 1,00 W. Punter monumentenwachter 0,58 0,42 M. Siebum monumentenwachter 1,00 P.D. van Vliet monumentenwachter 1,00 team Monumentenadvies J.H. Eppinga teammanager/projectleider 1,00 J.B. Gepken projectleider 1,00 J. Jorritsma projectleider 1,00 A.W. Krauts projectleider 1,00 W.M. de Jong projectleider 1,00 administratie/secretariaat H. Aardema administrateur 0,46 0,17 0,21 G. Rodenhuis bureausecretaresse 0,52 0,20 0,08 I. Gerding (t/m ) bureausecretaresse 0,02 0,21 directie A. Draijer directeur 0,38 0,15 0,08 totaal 7,35 3,53 5,36 7

8 De teamleider Monumentenwacht vervult tevens de functie van preventiemedewerker arbo. Samen met een extern veiligheidskundige werkt hij volgens een plan van aanpak dat voortdurend wordt geactualiseerd. In 2012 is een VCAhandboek opgesteld, dat de basis vormt voor de audits waarmee ook weer in 2015 het VCA-certificaat is verlengd. Het aantal medewerkers per 31 december is in 2015 verminderd van 18 naar 17, terwijl de formatie is afgenomen 16,6 fte naar 16,0 fte. De gemiddelde leeftijd is in 2015 licht afgenomen van 45,6 naar 45,5 jaar en de gemiddelde diensttijd is toegenomen van 13 naar 14,5 jaar. Het ziekteverzuim is in 2015 uitgekomen op 2,67% (2014: 3,75%) en op de werkplekken heeft zich één incident met kortdurend verzuim voorgedaan. Eén projectleider heeft de gespecialiseerde HBO-opleiding bouwhistorie, restauratie en monumentenzorg aan de Hogeschool van Utrecht afgerond met een diploma. Vervolgens is een andere projectleider begonnen met de opleiding transformeren en herbestemmen aan de Hogeschool Arnhem Nijmegen. Verder zijn er nog 29 overige scholingsdagen gevolgd, gemiddeld 1,8 per fte. 8