Inleiding. Voor u ligt het verslag van activiteiten van de VEZ in het seizoen van 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2012.

Transcriptie

1 Verslag van activiteiten in het seizoen

2 Inleiding Voor u ligt het verslag van activiteiten van de VEZ in het seizoen van 1 september 2011 tot en met 31 augustus Dit seizoen stond in het teken van het jaarthema Zijn verhaal, mijn verhaal. Daarbij ging het om het verhaal van God, zoals dat ons geopenbaard is in de Bijbel en hoe dat betekenis kan hebben in onze verhalen, onze levens. Het Woord van God als Zijn verhaal stond dit seizoen centraal en werd op verschillende manieren uitgewerkt in de diensten, de huiskringen en andere activiteiten. Gelijktijdig liep het interkerkelijke project de 10 mooiste Bijbelverhalen van Zwolle en dat sloot naadloos aan op het jaarthema, het speelde hier als een rode draad doorheen. Elke maand werd een Bijbelverhaal van de top-10 belicht, waarover in de aan het project deelnemende kerken werd gepreekt. Climax van het project was het grote slotevent op 10 juni 2012 in het Diezerpark waar het allermooiste Zwolse Bijbelverhaal wordt onthuld. Duizenden mensen kwamen er op af. Een voorrecht was het om als VEZ kartrekker van dit interkerkelijke project te mogen zijn, om daarmee ook onze bijdrage te leveren aan de eenheid binnen het Lichaam van Christus in Zwolle en omgeving. De gemeente is in het seizoen ook weer gegroeid. Kwantitatief door groei van het aantal bezoekers van de zondagse diensten naar meer dan per zondag, groei van het aantal geregistreerde personen met 12% naar personen of adressen/eenheden, mensen die aangeven dat zij de VEZ als hun gemeente en geestelijk onderdak beschouwen, groei van het aantal vaste gevers (met 11 % naar 650) die het werk van de VEZ financieel ondersteunen, groei van het aantal vrijwilligers die hun gaven en talenten inzetten in de gemeente en het Koninkrijk van God. Maar ook kwalitatief, want mensen die hun betrokkenheid tonen door actief te participeren in het werk van de gemeente in het geven van hun tijd en geld groeien daardoor ook in toewijding van hun leven aan Christus. Maar ook door te leren, te groeien in het geloof, door middel van het deelnemen aan cursussen in het VEZ Leerhuis en het Woord van God te horen in de wekelijkse kerkdiensten. Door beslissingen te nemen om Jezus te volgen, zoals onder andere door middel van de doop. In het afgelopen seizoen mochten we 90 broeders en zusters dopen, waarvan maar liefst 32 op de speciale doopzondag op 1 juli Voor dit grote doopfeest is een speciaal doopmagazine uitgegeven met alle persoonlijke getuigenissen van de dopelingen. Ook ouders die hun kindertjes totaal 45 - in het midden van de gemeente lieten opdragen, spraken daarmee hun belofte uit om hun kinderen op te voeden door Jezus Christus met hen te delen. En dan de voor velen nog onzichtbare kwalitatieve groei in mensen, waarin Gods Woord als zaad ontkiemt, waarin de Heilige Geest bezig is met zijn veranderende kracht. Al met al zien we in verwondering en met grote dankbaarheid terug op dit seizoen, waarin God aan het werk was in en door de VEZ. Geweldig om deel te mogen uitmaken van het werk van God in de VEZ. Alle eer aan God. Namens het leidersteam van de VEZ, Jaap van de Poll, Pastor algemene zaken Verslag van activiteiten

3 Gemeentezorg Herstructurering gemeentezorg In het seizoen is er een grote stap gezet in de herstructurering van de pastorale zorg binnen de VEZ. Na het document GZO (Gemeente Zorg Overleg) uit 2010 is het document Oudste in de VEZ uitgewerkt en afgerond. Met dit document is de basis gelegd voor de herziening van de pastorale en diaconale zorg in de VEZ. Door in het document de rol van de herderlijk oudste binnen de VEZ aan te passen en te veranderen is ook de invulling van het pastoraat en de postitie binnen de VEZ gewijzigd. Met het akkoord van het GZO, het Pastor Team en de Raad van Opzieners, zijn hiermee de eerste concrete stappen gezet van de herstructurering van de gemeentezorg. In het voorjaar 2012 is hier een vervolg aan gegeven door te starten met een klankbordgroep Huiskringen en het beschrijven van het pastoraat binnen de VEZ. De afronding hiervan zal naar verwachting eind 2012 plaatsvinden. Professionele hulpverlening In het najaar van 2011 heeft er op initiatief van de pastors gemeentezorg een bijeenkomst plaatsgevonden met een 15 tal professionals uit de VEZ met een eigen (hulpverlenings)praktijk. Doel van dit gesprek was naast een kennismaking, ook het in gesprek komen met elkaar over het aanbod, de mogelijkheden die er zijn binnen de VEZ als het gaat om hulpverlening en eventuele afstemming over de rol en verantwoordelijkheden van de VEZ. Deze zullen worden uitgewerkt in het document Pastoraat in de VEZ. Hersteldiensten De hersteldiensten hebben een thematisch karakter en het doel om herstel te vinden op levensgebieden om hierdoor weer opnieuw bruikbaar te worden voor God. Er wordt tijdens de dienst langer stilgestaan bij de persoon die vraagt om gebed in de vorm van een kort gesprek en een persoonlijk gebed. De hersteldiensten worden bijzonder gezegend: God doet wonderen in levens van mensen door hen aan te raken, te herstellen en te genezen. Van Celebrate Recovery naar Gelukkig Leven In het voorjaar 2012 is er voor de laatste keer Celebrate Recovery (CR) geboden binnen de VEZ aan ruim 40 deelnemers van binnen en buiten de VEZ. Met ingang van het seizoen 2012 zal er gestart worden met een nieuw herstelprogramma dat binnen de VEZ is ontwikkelt: Gelukkig Leven! Oudsten en kringleiders In het seizoen was er sprake van een te kort aan zowel oudsten als kringleiders. Er wordt Verslag van activiteiten

4 Kinderwerk Kanjers in de kerk Het programma Kanjers in de kerk is ingezet, waarmee handvatten worden aangereikt aan kinderen en leiding om te herkennen en te weten hoe je je t.o.v. elkaar mag gedragen. De kinderwerkers vanaf groep 3 hebben een training ontvangen. En de basis met de gekleurde petten is in elke groep van groep 3-8 geïmplementeerd. Ouders zijn via VEZ-magazine, website en brieven op de hoogte gebracht van dit programma. Sinds afgelopen jaar worden er regelmatig kanjeroefeningen aan het lesmateriaal toegevoegd. Leerlijn De afgelopen 6 jaar is voor groep 3-8 een 6-jarenplan gemaakt. Voor de peuters is een 2-jarenplan gemaakt en voor de kleuters ook een 2-jarenplan. Het leerplan is doorlopend in ontwikkeling. Dat betekend dat er nu een basis staat, maar dat we regelmatig zullen actualiseren of, zoals afgelopen jaar en dit jaar, zullen inspelen op de actualiteit. Afgelopen jaar zijn we met het jaarthema van de gemeente meegegaan. En is het kinderwerkmateriaal dat we voor onze kinderen ontwikkelden ook onderdeel geworden van het totale project van de 10 mooiste Bijbelverhalen. Alle 15 kerken die meededen konden er gebruik van maken voor hun eigen kinderwerk. Een evangelisatieproject met de kidsexpress, 5 bijbelverhalencaravans, konden we naar Zwolle halen en in onze eigen diensten gebruiken maar ook 2 weken lang door heel Zwolle inzetten. Zo mochten we dienend zijn voor de kinderen van heel Zwolle. Training De afgelopen jaren is de VEZ-school voor kinderwerkers ontwikkeld. Ook een coaching traject voor deeltaken is ingezet dit jaar. Dit jaar hebben de zangleiders een specifiek op hun taak gerichte coaching mogen ontvangen. Veiligheid Er is afgelopen jaar een veiligheidsplan ontwikkeld voor de jongste kinderen in de gemeente en in werking gezet. Waarbij we de ouders willen garanderen dat hun kind niet zomaar kwijt kan raken of meegenomen kan worden. Dit jaar zal er verder ontwikkeld worden n.a.v. de leerpunten die we tegen kwamen. Ook is er nu een beheerdersteam op de zondagmorgen en zijn de vluchtroutes en tekeningen aangepast en vernieuwd. Het Deltion gebouw is op verschillende plekken aangepast en verbouwd om de kinderen veilig te kunnen ontvangen. Dit had te maken met de groei van het aantal kinderen. Kerstochtenddienst voor alle leeftijden Met kerst 2011 is o.a. met medewerking van stagiaires van Windesheim een dramastuk gemaakt en opgevoerd tijdens de kerstdiensten. Huis van Go(u)d 4 ochtenden mochten we aanbieden in het Huis van Go(u)d. Ochtenden die door de ouders heel enthousiast ontvangen werden en waarin we samen met de ouders mochten nadenken en doorpraten over diverse onderwerpen rondom geloofsopvoeding, van Bijbelgebruik met je pre-puber tot rentmeesterschap m.b.t. de talenten van je kind. Verslag van activiteiten

5 Jongerenwerk Vieringen en kringen Onze avonden zijn druk bezocht afgelopen jaar en we mogen een mooie groei zien in ons jongerenwerk. Bij VET (12-14 jr.) en Reload (15-18 jr.) komen er ongeveer 100 jongeren op de wekelijkse vieringen. De vieringen van Vision! (19-25 jr.) werden in het begin van het seizoen bezocht door ongeveer 60 jongeren en aan het eind van het seizoen waren het er al 80. Op deze avonden bieden we de jongeren een uitdagend en inspirerend programma met bijzondere sprekers en gave workshops waar onze jongeren worden uitgedaagd om hun gaven en talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Daarnaast willen we met onze onderwijslijn de jongeren laten zien wat er in de Bijbel staat en hoe we in ons leven mogen laten zien dat we niet zonder Jezus kunnen. Ook is het elkaar ontmoeten een belangrijk onderdeel om vriendschapsrelaties op te bouwen. Dit gebeurt op de gezamenlijke avonden maar ook in kringen. Jongerenkampen De tieners van VET (12 14 jr.) zijn op kamp naar Hengelo geweest, het thema was Proud2follow. Reload zat in Ellertshaar met het thema Follow. De jongeren werden uitgedaagd om hun Geestelijke wapenrusting op te pakken en de strijd aan te gaan. Dit kwam niet alleen in de studies naar voren maar ook in de spel activiteiten. Het Vision weekend werd gehouden in Hattem met het thema aanstekelijk christen zijn. Missionaire betrokkenheid Elke groep collecteert voor zendelingen en goede doelen. VET collecteert voor de familie Koning in Brazilië, Reload voor de stichting Hoop & Toekomst en Vision! voor onze zendelingen Dario & Ruth Muñoz-Assenberg. Vision! was actief in de wijk Dieze met de kluscaravan om wijkbewoners te helpen en de wijk netjes te houden. Met VET hebben we een geweldige actie gehad met Nacht zonder dak van TEAR, die ruim heeft opgebracht voor het werk van TEAR onder de armen. We hebben het seizoen afgesloten met een jongerendienst waar we hebben laten zien wat als jongerenwerk in huis hebben. In dit seizoen is de missie en visie voor het jongerenwerk VEZ herschreven en er is een boekwerk ontwikkeld wat de jongerenleiders kunnen gebruiken in het uitvoeren van hun taak. Voor het jongerenwerk is een eigen onderwijslijn ontwikkeld. Deze is gebaseerd op de systematische theologie van de Bijbel. Om het onderwijs meer vorm te geven zijn een aantal mensen in de gemeente gemeente gevraagd stukjes te schrijven voor het kringmateriaal van de jongeren. Het herstelprogramma Life Hurts, God Heals heeft afgelopen seizoen gedraaid en er hebben ongeveer 20 jongeren aan deelgenomen en is als heel waardevol ervaren. Een groep van 13 jongeren is dit seizoen met Zomerpret VEZ naar Brazilië geweest. Zij hebben onze zendelingen Michel & Desiree Koning bezocht en meegedraaid op hun project in Sao Luis. Verslag van activiteiten

6 Onderwijs en Training Leerhuis Om iedereen de mogelijkheid te geven te kunnen groeien in geloof biedt de VEZ al vanaf 2005 het Leerhuis aan. Een onderwijsprogramma op 4 geloofsgroeiniveau s: Bijbel- en themacursussen én een trainingsprogramma voor de vele vrijwilligers. Ook 2011/12 was weer een seizoen met een prachtig aanbod van totaal 36 cursussen met zo n 700 deelnemers. Naast het vaste aanbod van cursussen zoals o.a. Marriage Course; Introductie VEZ; Dopen en laten dopen; Huwelijksvoorbereidingscursus; opvoedcursussen; Discipelschapstraining waren er Bijbelcursussen en de nodige trainingen in de VEZ School for Leadership en VEZ School voor kinderwerk. Wat betreft de Bijbel- en thema cursussen sloten we ook aan bij het jaarthema Zijn verhaal-mijn verhaal met specifieke cursussen over de Bijbel én een Bilbliodrama cursus. Vast onderdeel van het trainingsprogramma is de VEZ School for Leadership met 4 trainingen, 64 cursisten en de VEZ School voor kinderwerk met 4 trainingen, 30 cursisten. Het Leerhuis heeft ook dit afgelopen jaar weer dankbaar gebruik gemaakt van de faciliteiten van het Carolus Clusius College waar het de 1 e en 3 e woensdag van de maand een gezellige bedrijvigheid is waar dankzij de inzet van vaste vrijwilligers iedereen welkom is en wordt voorzien van onderwijs, koffie en thee én ook nog eens passende studieboeken kan lenen. De Marriage Course werd afgelopen jaar voor het eerst op haar nieuwe sfeervolle locatie in IJsselmuiden gehouden waar de cursisten ook een dinervoortwee wordt voorgezet. Afgelopen jaar was het tijd voor een nieuw Leerhuislogo. Deze werd toegepast op alle uitingen en gaf een nieuw fris elan. Huiskringmateriaal Ook afgelopen jaar werden alle huiskringdeelnemers weer voorzien van (bij het jaarthema!) passend materiaal. Uitgegeven in een handzaam boekwerkje. 16 Bijbelverhalen werden op een dvd door Henk Stoorvogel ingeleid, waarbij steeds de rode draad van Gods verhaal door de Bijbel heen werd vast gehouden. Auke van Slooten en Betsy van de Poll schreven de uitwerking voor de kring bij het betreffende Bijbelverhaal waarbij steeds een passende Leessleutel werd aangereikt. Doorgaande leerlijn Al vanaf de start van het werk van Onderwijs en Training in de VEZ, is er sprake van het realiseren van een Doorgaande Leerlijn voor alle leeftijdsgroepen die op welke wijze dan ook, deelnemen aan Bijbelonderwijs in de VEZ. Voorjaar 2011 werd met het realiseren van De rode draad in het bijbelonderwijs voor VEZ-jongeren deze doorgaande leerlijn sluitend gemaakt! Van 0 tot 100 jaar is nu een soort van leerplan voorhanden waar staat beschreven wat we willen dat we wanneer moeten weten als het gaat om de Bijbel. Om niets over te slaan als het gaat om het kennen van onze grote God! Pijlerteam De Pijler Onderwijs en Training is één van de vier pijlers die de missie van de VEZ draagt. Het Pijlerteam O&T vergaderde afgelopen jaar 3 maal, functionerend als denktank, bewaker, ambassadeur van alles wat met onderwijs en toerusting te maken heeft in de VEZ. De 6 deelnemers zijn vertegenwoordigers vanuit en/of voor de RvO; volwassenen; jongeren en kinderen die we allen passend willen onderwijzen, toerusten en trainen. Daarvoor maken we beleid, bepalen hoe dit strategisch te realiseren valt en evalueren en zo mogelijk verbeteren we het resultaat. Verslag van activiteiten

7 Missionair In het afgelopen seizoen is er veel nagedacht en gebrainstormd over nieuw missionair beleid. Zending Het afgelopen jaar heeft het zendingsteam zorg mogen dragen voor 13 zendelingen. Enkele zendelingen hebben een nieuwe missie gevonden of doen nieuwe projecten in het huidige land waar ze werken. Verschillende zendelingen zijn op verlof geweest en het echtpaar Rol is opnieuw uitgezonden naar Zuid Afrika. Het zendingsoudstenechtpaar heeft bezoeken gebracht aan de fam. Blok in India, fam. Krose in Mongolië en fam. Duqué-Voerman in Ecuador. Diaconaat Afgelopen jaar heeft het diaconaat weer op veler wijze hulp mogen bieden, zoals helpen van een aantal gemeenteleden om hun financiën weer op orde te krijgen, verlenen van praktische hulp door het klusteam, verstrekken van gratis kleding aan mensen die geen financiële middelen hebben door onze kledingbeurs Dubbelgoed. Met kerst zijn door de huiskringen ca 130 kerstpakketten gemaakt om een aantal minderbedeelden een hart onder de riem te steken. Ook het kerstdiner was weer zeer geslaagd. Dat geldt ook voor het zomerkamperen. Ca 40 gemeenteleden die anders niet op vakantie kunnen, hebben deze zomer in de twee tenten van de VEZ toch een weekje kunnen kamperen. Ook is er aandacht voor behoeftigen in Zwolle en omgeving, maar ook verder weg. Zo is een enthousiaste groep VEZ ers als vrijwilliger actief met bezoek aan gevangenen, een aantal kringen hebben een klus bij Stichting Present gedaan, met Pasen zijn er 500 bosjes bloemen door de kinderen rondgebracht in de verzorgingstehuizen in Zwolle, maar ook de jongeren doen regelmatig acties voor de naaste in nood, zoals de kluscaravan in Dieze en de actie Nacht zonder dak. Verder hebben we een aantal organisaties met een financiële gift kunnen ondersteunen. Met zes van deze organisaties (Christ s Hope, New Hope, Hermon Living Water Ministries, Compassion, Tear en de Farsi-sprekende groep) hebben we speciale relatie met maatwerkafspraken. Er zijn twee diaconale collectes gehouden voor projecten in Kenia en Oeganda, die samen ruim euro hebben opgebracht. Binnen Zwolle nemen we actief deel in het Diaconaal Platvorm Zwolle samen met de andere kerken. Op deze wijze proberen we gezamenlijke iets te betekenen voor de naaste in nood. Op de gemeenteavond is een presentatie gegeven over de mogelijkheden hoe je het navolgen van Jezus gestalte kunt geven, zowel persoonlijk maar ook als VEZ-gemeente. Missionaire pilotprojecten In het kader van het nieuwe missionaire beleid worden twee pilotprojecten opgestart, één in het buitenland en één in Zwolle en omgeving. Als buitenland pilot is het project VAMOS in Ecuador gekozen en inmiddels opgestart. Door middel van dit project willen we uitreiken aan de Quichua bevolking in het Andesgebergte in Ecuador. De Bijbelschool SEMILA (SEMinario Intercultural Latin America) in Riobamba, waaraan ons zendingsechtpaar Nestor & Donata Duque leiding geven, vormt de basis voor dit project. Deze bijbelschool leidt pastors en kerkleiders op voor Quicha-gemeenten. Het is een pilot voor 2 jaren. In augustus 2012 is dit project bezocht door een team vanuit de VEZ om het project concreet vorm te geven. Het project heeft in eerste instantie de volgende doelen: - Studenten/Pastors aan Bijbelschool SEMILA in Riobamba financieel ondersteunen via een sponsorship programma - Organiseren van een bemoedigingsreis en een bouwreis naar het project (jongeren via Zomerpret VEZ en een reis voor klussers en bouwvaklieden die SEMILA helpen met afbouw) - Korte en lange termijn uitzending ter ondersteuning van het werk in de diverse programma s Verslag van activiteiten

8 - De mogelijkheid om ook een praktisch project gericht op problematiek huiselijk geweld en vrouwen te ondersteunen wordt onderzocht. Het missionair pilotproject Zwolle e.o. moet nog verder vorm worden gegeven Evangelisatie Alpha Cursus is een kennismakingscursus christelijk geloof. Cursisten maken vrijblijvend kennis met elementaire zaken zoals wie is Jezus en wat doet de Heilige Geest. De cursus wordt altijd gegeven bij mensen thuis (ziekenhuizen) en er wordt gebruik gemaakt van leiding uit de VEZ. Afgelopen seizoen hebben er vijf Alpha kringen gedraaid, drie in het najaar en twee in het voorjaar. De visie is om mensen die Jezus nog niet kennen te bereiken via Alpha-kring. Hierbinnen mogen alle vragen gesteld worden, is er ruimte voor ontmoeting en het bouwen van relaties. Er heeft een wisseling van de wacht plaatsgevonden in de coördinatiefunctie voor Alpha-kringen plaatsgevonden en de contactpersoon voor evangelisatie is gestopt en nog niet weer opgevolgd. Verslag van activiteiten

9 Diensten & Events Diensten Het bezoekersaantal van de diensten bleef groeien naar ruim 3000 bezoekers per zondag. Net zoals elk jaar waren ook de kerstdiensten 2011 een geweldig feest. De tijden van de kerstnachtdiensten waren aangepast, wat tot een betere spreiding en vulling van de diensten leidde. De kerstgezinsdiensten waren een spektakel van jewelste, met theater, muziek en samenzang. Uitdaging was om de kerstdiensten dit seizoen wat soberder aan te kleden en voor een fors lager budget te realiseren, wat ook is gelukt. Het doopfeest op zondag 1 juli 2012 was ook een hoogtepunt. Niet eerder in de geschiedenis van de VEZ zijn zoveel mensen, 32 in totaal, gedoopt op één zondag. De getuigenissen van deze dopelingen zijn samengevat in een speciaal Doop Magazine dat op deze zondag is uitgegeven. Gemeenteconferentie 2011 Eind september 2011 vond de eerste gemeenteconferentie van de VEZ plaats. Dat was een geweldig inspirerend event en veel bezoekers. Met op vrijdagavond de bekende Engelse spreker J John en de band InSalvation Op zatermiddag een boeiend en prikkelend seminar over de kerk in de 21 e eeuw met de bekende sprekers Evert-Jan Ouweneel, Prof. James Kennedy en Matthijs Vlaardingerbroek. Aansluitend een zeer gezellige BBQ op het Deltionterrein. Op zaterdagavond ging het dak er af met spreker Edgar Holder en het koor Grace & Glory Event Hét event van seizoen was het geweldige parkfeest dat op 10 juni als afsluiting van het interkerkelijke traject De 10 mooiste Bijbelverhalen van Zwolle werd gehouden. Duizenden mensen stroomden samen in een geweldige ambiance. Het Diezerpark bruiste in alle hoeken en gaten van de energie. Een levend standbeeld, clowns, live muziek, schilderkunst, LEGObouw en de vervaardiging van kleine arkjes, het behoorde allemaal tot de ingrediënten van een onvergetelijke dag. Verschillende malen werd het evangelie gepreekt en veel mensen gaven aan voor Jezus te willen kiezen. Het was een feest van verbroedering en eenheid. De vriendendiensten stonden gedurende het seizoen in het teken van De 10 mooiste Bijbelverhalen van Zwolle. We maakten kennis met de ballonist, die verschillende Bijbelverhalen op treffende wijze tot leven wist te blazen. Ook verhalenverteller Job, woordkunstenaar Hans van der Meiden en mimespeler Jaap Oudenampsen gaven regelmatig acte de presence. Elke dienst was verrassend en gaf een ruime respons. Het project werd gecompleteerd met een kwartetspel, een kindercd en een boek. PUUR2 PUUR2 heeft zich afgelopen seizoen op bijzondere wijze ontwikkeld. De PUUR2 lunchcafe s bleken een gat in de markt en waren beide keren uitverkocht. ZUMBA, onder leiding van Ruth in t Veld, was een doorslaand succes, met driemaal per week enthousiaste dansgroepen die over de vloeren van het Deltion swingen. Zang & muziek In het zang & muziekteam is de band van Julian Goedhart doorgebroken naar de ochtenddiensten. We zijn erg blij met de doorstroom van jong talent en genieten van de muzikale diversiteit in de gemeente. Verslag van activiteiten

10 Facilitair en huisvesting Huisvesting stond ook dit seizoen hoog op de agenda. We blijven doorgaan met zoeken naar een geschikte locatie voor een VEZ Centrum, want het gebruik van het voormalige schoolgebouw van Deltion, dat op de nominatie voor sloop staat, is wel eindig. We mochten er afgelopen seizoen nog dankbaar gebruik van maken en dat hebben we volop gedaan. Er is nog geïnvesteerd in aanpassing en vergroting van de kidsveztivalruimte in het Deltion en ook is een gedeelte van het terrein bestraat en de vloer van het afgebroken schoolgebouw belijnd om dienst te doen als parkeerterrein voor de zondagse diensten. Ook de blijvende groei van het bezoekersaantal van de zondagse diensten is reden voor het onderzoeken van mogelijkheden om die groei op te kunnen vangen. Mogelijk door een 3 e dienst te gaan houden. De facilitaire teams, waarin veel vrijwilligers deelnemen, zijn weer actief geweest om de kerkdiensten en ook andere activiteiten te faciliteren met verkeersbegeleiding, kostersdiensten, gastvrijheid, audio, techniek, veiligheid, catering, infopunt, boekentafel, e.d. Zonder hun toegewijde inzet waren de diensten en vele andere activiteiten niet mogelijk geweest. Verslag van activiteiten

11 Bestuur en stafdiensten Het leidersteam van de VEZ is samengesteld uit opzieners en pastors. De gemeente wordt bestuurd door de Raad van Opzieners en het pastorteam fungeert daarbij als een soort dagelijks bestuur van de gemeente. Raad van Opzieners De Raad van Opzieners is eindverantwoordelijk voor de VEZ, vormt tevens het statutair bestuur van de stichting Vrije Evangelisatie Zwolle en vervult ook de rol van werkgever voor de medewerkers die in loondienst van de VEZ zijn. De Raad van Opzieners functioneert als een toezichthoudend bestuur en heeft de dagelijkse leiding van de gemeente gedelegeerd naar het pastorteam, zoals vastgelegd in het reglement pastorteam. Per 31 augustus 2012 is de Raad van Opzieners als volgt samengesteld: - Bert van der Stouwe, voorzitter - Adri Geeve, secretaris - Wim Keijl, penningmeester - Gert van Huffelen, lid - Henk Koning, lid - Sijbrand Bootsma, lid De Raad van Opzieners kwam in het verslagjaar 4x bijeen voor een formele bestuursvergadering, waarbij de pastor algemene zaken ook aanwezig was. Daarnaast kwam de Raad van Opzieners bijeen voor informeel overleg. Pastorteam Het pastorteam legt formeel verantwoording af aan de Raad van Opzieners, zowel gezamenlijk als individueel. De pastors zijn in betaalde dienst van de VEZ en derhalve werknemers van de VEZ. De opzieners en pastors fungeren in functionele zin gezamenlijk als het leidersteam van de gemeente, de VEZ. Per 31 augustus 2012 is het pastorteam als volgt samengesteld: - Jaap van de Poll, pastor algemene zaken en voorzitter - Auke van Slooten, pastor gemeentezorg - René Swieringa, pastor gemeentezorg - Henk Stoorvogel, pastor gemeenteontwikkeling Het pastorteam vergaderde maandelijks voor formeel bestuurlijk overleg, totaal 10x. De voorzitter van de Raad van Opzieners is vast deelnemer / agenda lid van dit formeel bestuurlijk overleg en was een aantal keren bij dit overleg aanwezig. Daarnaast kwam het pastorteam 2-wekelijks bij elkaar voor informeel overleg. In het kader van teambuilding is het pastorteam op 5 en 6 juni op mini-retraite geweest naar Schiermonnikoog. Vanuit zijn rol als pastor van de VEZ heeft Jaap van de Poll sinds begin 2011 zitting in het bestuur van de Evangelische Alliantie in Nederland, waarvan de VEZ deelnemer is. Leidersteamechtparen Maandelijks komen de leidersteamechtparen bij elkaar voor ontmoeting, gesprek over bijzondere onderwerpen, gebed en bemoediging. Verslag van activiteiten

12 De leidersteamechtparenretraite vond plaats op 27 en 28 januari in Ommen, waarbij wij ons onder inspirerende leiding van Patrick Nullens hebben verdiept in het thema DIEPER KIJKEN (door de bril van de Efezebrief), met als rode draad een vierluik: zicht op Gods grote verhaal, zicht op de wereld, zicht op de kerk, zicht op ons eigen leven en intieme relaties Betaalde medewerkers Per 31 augustus 2012 heeft de VEZ de volgende betaalde medewerkers in dienst: - Wilma Zegeling, office manager / management assistent, per (0,53 FTE) - Betsy van de Poll, coördinator onderwijs & training, per (0,42 FTE) - Henk Stoorvogel, pastor gemeenteontwikkeling, per (1,0 FTE) - Gwenda Visscher, coördinator kinderwerk, per (0,53 FTE) - Auke van Slooten, pastor gemeentezorg, per (0,84 FTE) - Jaap van de Poll, pastor algemene zaken en voorzitter, per (0,63 FTE) - René Swieringa, pastor gemeentezorg, per (1,0 FTE) - Geert Plender, hoofd communicatie/coördinator TOPpunt, per (0,26 FTE) - Anko Tempelman, coördinator jongerenwerk, per (0,42 FTE) (tijdelijk) Totaal 9 medewerkers of 5,63 FTE Coördinatieteam In het coördinatieteam (CT) nemen deel de pastors, clustercoördinatoren en stafhoofden. In het CT worden alle activiteiten afgestemd en cluster-overstijgende zaken besproken. Het CT kwam maandelijks voor overleg bij elkaar, totaal 10x. De samenstelling van het CT ziet er per 31 augustus 2012 alsvolgt uit: - René Swieringa, gemeentezorg / pastorteam - Gwenda Visscher, kinderen & jongeren - Anko Tempelman, kinderen & jongeren - Betsy van de Poll, onderwijs & training - Gea Overweg, missionair - Henk Stoorvogel, diensten & events / pastorteam - Willem Altena, facilitair (agendalid) - Geert Plender, communicatie & TOPpunt - Wilma Zegeling, secretariaat - Jaap van de Poll, voorzitter / pastorteam Kader In plaats van de reguliere jaarlijkse kaderconferentie vond in het weekend van 29 september t/m 1 oktober de gemeentebrede conferentie over de visie op kerk-zijn in de 21 e eeuw plaats. Het zaterdagmiddagseminar met Evert-Jan Ouweneel, prof. James Kennedy en Matthijs Vlaardingerbroek was speciaal bedoeld voor het kader, ook al stond het open voor elke belangstellende. Het was een zeer inspirerend seminar dat input geeft voor verdere doordenking en visievorming. Vanwege afnemende belangstelling zijn de leiderschapsontmoetingen met ontbijt op zaterdagochtend voorlopig geschrapt. Wel zijn er twee visievergaderingen met het kernkader (oudsten en diakenen) gehouden, waar o.a. gesproken is over de visie op kerk-zijn in de 21 e eeuw. Secretariaat Op peil houden van ondersteuning secretariaat door vrijwilligers Verslag van activiteiten

13 TOPpunt, get connected! Het uitzendbureau in de VEZ functioneert al jaren prima. Honderden mensen zetten zich als vrijwilliger in voor de VEZ en hebben hun bediening via TOPpunt gevonden. TOPpunt brengt vraag naar vrijwilligers en aanbod bij elkaar. TOPpunt is zichtbaar in de koffiehal tijdens de eerste en derde zondag van de maand. Op die zondagen wordt vlak voor en na de dienst een opsomming van vacatures gegeven via het scherm in de grote zaal. Daarmee is TOPpunt zichtbaar, maar wordt niet altijd het belang van vrijwilligerswerk in de kerk duidelijk. Daarom hebben we in een start gemaakt met de campagne Get connected. Vrijwilligerswerk doen in de kerk verbindt je met het lichaam van Christus. Het is een uitstekende manier om te dienen en tegelijk mensen te leren kennen en een saamhorig een missionair gevoel te creëren onder elkaar. Vindt je de VEZ groot en massaal? Als je vrijwilligerswerk gaat doen, kom je in een klein, daadkrachtig team terecht en wordt de VEZ ineens een veilige, spontane en gezellige omgeving én beteken je iets voor Gods lichaam op aarde! Om die gedachte breder uit te meten, hebben we filmpjes vertoond in diensten van mensen die met vreugde hun bediening uitvoeren. Ook in het VEZ-magazine wordt steeds meer aandacht gegeven aan het connecten, bijvoorbeeld met de rubriek het hart van de VEZ, waarin willekeurige bezoekers van de diensten gevraagd wordt naar hun achtergrond en inzet voor de gemeente. Zonder vrijwilligers geen VEZ. Het blijft altijd een uitdaging om genoeg mensen te vinden voor al het nuttige werk dat we doen in de kerk. Maar we dwingen niet en gaan uit van aantrekkingskracht. Meedoen maakt betrokken. Betrokkenheid geeft energie. Communicatie in de VEZ: nieuwe uitstraling Het aantrekken van een betaalde kracht begin 2011 voor de staf Communicatie heeft een aantal zaken in gang gezet. Een centrale communicatiedienst bestond nog niet, maar bleek wel nodig. De meest zichtbare verandering is de invoering van een nieuwe huisstijl geweest. Het logo met de duif is veranderd in een logo met een duif, maar dan in een modern jasje. Logo s gaan gemiddeld 5 tot 10 jaar mee. Ons logo bestond al decennia lang! Het is goed om met een gloednieuw team van grafische talenten te werken met een nieuwe huisstijl. Op deze manier worden we steeds herkenbaarder, zowel in de gemeente als naar buiten toe. Het team grafische talenten helpt heel veel mensen die iets organiseren in de VEZ uit de brand. De promotie van activiteiten is vaak een laatste struikelblok voor de mensen die organiseren. Onze grafische mensen voorzagen onder andere het VEZ Leerhuis, TOPpunt en het jongerenwerk van een nieuwe professionele uitstraling. Communicatieplan Begin 2012 werd een nieuw communicatieplan officieel geaccordeerd door het bestuur van de VEZ. Het communicatieplan zet in op het vergroten van de gloeiende kern in de gemeente. Met die gloeiende kern bedoelen we de mensen die zich vol overgave inzetten voor de gemeente en veel van de activiteiten mogelijk maken. Deze groep moet groter. Dan doen we door meer mensen meer betrokken te maken. Daarvoor moet je communiceren. Informeren over al die activiteiten die er zijn, wijzen op de kansen om te groeien in je geloof, wijzen op de verantwoordelijkheid die we hebben en het benadrukken van gemeenschapsgevoel. Het plan vraagt ook om een ICT-omgeving die meegaat met zijn tijd. Er zijn de laatste jaren ontzettend veel mogelijkheden bijgekomen om online te communiceren. Naar aanleiding van het communicatieplan is een ICT-traject ingezet waarvan we begin 2013 de eerste vruchten gaan zien. Een nieuwe website, waarin onder andere meer ruimte voor het werven van vrijwilligers, meer mogelijkheden voor bedieningen om zich te presenteren en een overzichtelijk en aantrekkelijk voorkomen. En een inlogomgeving waar we als vrijwilligers ongelofelijk veel profijt van gaan hebben. Minder administratieve zorgen en meer focus op onze bediening. Verslag van activiteiten

14 Financiën De stafafdeling financiën bestaat uit drie vrijwillige medewerkers, een controller (Kees Dorgelo) die de begroting, periodieke rapportages en jaarrekening verzorgt, een administrateur (Rini Kamp) die de dagelijkse financiële administratie verzorgt, ondersteund door een administratief medewerker (Henk van Ravenhorst). Financiële zaken worden besproken in het financieel team van de VEZ, dat incidenteel bij elkaar komt, minimaal 1x per jaar om het accountantsrapport m.b.t. de controle van de jaarrekening met de accountant te bespreken. Per 31 augustus 2012 is het financieel team alsvolgt samengesteld: - Kees Dorgelo, controller - Rini Kamp, administrateur - Jaap van de Poll, pastor algemene zaken - Wim Keijl, penningmeester RvO Verslag van activiteiten