Jaarverslag Stichting Meer dan een lied Rielerweg ZC Deventer. Contactpersoon: Mark Pardijs RSIN: KvK:

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Stichting Meer dan een lied Rielerweg ZC Deventer Contactpersoon: Mark Pardijs RSIN: KvK:

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Doelstelling Activiteiten voor het verwezenlijken van de doelstelling Optredens Ondersteunende activiteiten Bestuur en organisatie Vooruitblik Balans en begroting...7 Pagina 2.

3 1. Inleiding Terugkijkend op afgelopen jaar schiet ons als bestuur slechts één woord in gedachte: Dankbaar. Wat is het prachtig om te zien dat mensen in hun innerlijk aangeraakt worden door muziek en dat zij door de boodschap van Gods liefde opnieuw geliefd voelen. We merken dat de combinatie van prachtige muziek en een boodschap van liefde werkt. We horen dikwijls na een optreden terug dat mensen enorm bemoedigd zijn. De één wordt bemoedigd op het gebied van zelfacceptatie, de ander komt zekerder in zijn of haar schoenen te staan en weer een ander vindt door de liederen de kracht om verdriet te verwerken. Het is mooi om te zien hoe we door onze muziek hoop en liefde kunnen brengen. De respons van het publiek motiveert ons dan ook om actief dit goede werk voort te zetten. Ook zijn we dankbaar voor de groei in aantal optredens. In totaal zijn er 16 optredens geweest in kerkdiensten, hebben we 6 themadiensten verzorgd, hebben we twee vrouwenochtenden verzorgt en hadden we het voorrecht om op nog 8 plaatsen te spelen. We zien door de tijd heen het bereik van de stichting groeien. We kunnen hierdoor steeds meer mensen inspireren met mooie muziek en hen daardoor heen vertellen hoe waardevol en geliefd ze zijn. Onze droom is dat we op steeds meer plaatsen in Nederland of dit nu kerken of gevangenissen zijn mensen mogen helpen met onze muziek en met onze boodschap van hoop. 2. Doelstelling Statutaire doelstelling van de stichting: Het door middel van zang en muziek verkondigen van een boodschap van hoop en redding door Jezus Christus en het bemoedigen van mede gelovigen en andere belangstellenden; het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3. Activiteiten voor het verwezenlijken van de doelstelling 3.1. Optredens Naast reguliere optredens waar wij samenzang en begeleiding in kerkdiensten verzorgen hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden: Themadiensten In 2015 is het concept van themadiensten ontwikkeld, wat in 2016 tot uitvoering is gebracht. Dit concept bestaat uit een compleet verzorgde kerkdienst die een kerk op collectebasis kan afnemen. Door deze manier van werken maken wij de optredens mogelijk voor kleine kerken die weinig geld hebben te besteden. Daarnaast bouwen we daardoor aan een achterban van donateurs die dit werk ook in de toekomst mogelijk maken. Het programma van de themadienst Bruid bestaat uit samenzang en luister nummers, een spreker die vertelt dat God net zo van ons houdt als bruidegom van zijn bruid, een interactief moment en twee korte video s die het thema verder belichten. Ook verzorgd het themadienst team de geluidsset en aankleding van de zaal, met zelf meegebrachte decoratie. Door deze decoratie ziet de zaal eruit als een trouwzaal en ontstaat er een complete beleving. De themadiensten zorgen voor een prachtige ervaring waarin mensen worden stilgezet bij het feit dat Jezus van hen houdt, hen accepteert en waardevol vindt. Een dergelijke ervaring maakt bij veel mensen iets bijzonders los. Pagina 3.

4 In januari heeft de try-out plaatsgevonden, hierna is het programma uitgevoerd op 5 plekken door heel het land. De eerste evaluatie laat zien dat het concept nu goed staat, de inhoud is goed op elkaar afgestemd en we krijgen veel positieve reacties. Naast deze positieve reacties zijn er wel schaduwkanten. Deze activiteit is namelijk niet kostendekkend en daarnaast erg tijdsintensief, vooral als het gaat om de op- en afbouw van de decoraties. Vrouwenochtenden De vrouwenochtenden hebben een vergelijkbaar concept als de themadiensten: er wordt een compleet verzorgd programma aangeboden voor een vrouwengroep, inclusief decoratie, muziek en spreker, verzorgd door Nathalie en Mirjam Booij. In 2016 zijn er twee vrouwenochtenden geweest. Ook deze ochtenden zijn op giftenbasis. In tegenstelling tot de themadiensten is deze activiteit wel kosten dekkend. Open Doors Nacht van Gebed Nathalie en Mark hebben meegewerkt aan de jaarlijkse Nacht van Gebed van Open Doors. Tijdens dit evenement bidden door het hele land groepen voor de vervolgende christenen. Nathalie en Mark hebben tussen 20:00 en 03:00 uur diverse groepen bezocht, waarbij nummers gerelateerd aan het thema werden gespeeld en mensen onder achtergrondmuziek konden bidden Ondersteunende activiteiten Fondsenwerving We hebben een Engelstalige flyer ontwikkeld om steun te vragen voor het werk van Stichting Meer dan een Lied. Aanleiding hiervoor was het feit dat een bevriend echtpaar van Mark en Nathalie in Amerika een worshipschool volgt en vertelden dat er in Amerika vaak grote animo is om mensen financieel te ondersteunen die actief zijn met vergelijkbare initiatieven. Onze hoop is dat door deze flyer er meer financiën vrij komen om ons bereik als stichting te vergroten zodat we steeds meer mensen kunnen helpen en hoop kunnen bieden door onze muziek. Tevens gaan we kijken welke andere mogelijkheden er zijn om fondsen te werven voor dit doel. Opbouwen achterban Bij elk optreden hebben we flyers van de stichting en van de themadiensten en vrouwenochtenden neergelegd. Op deze manier proberen we uit te leggen waar de stichting voor staat en wat we hopen te bereiken. Deze flyers worden ondersteund met door de verkoop van CD s. We zijn nog op zoek naar hoe we de opbouw van de achterban kunnen optimaliseren. Promotie We hebben het werk van de stichting gepromoot via: nathaliebooij.nl/kerkdiensten, christelijkpodium.nl en andere sites die een agenda van christelijke artiesten bijhouden. In 2017 willen we kijken hoe we onze promotie kunnen vergroten. 4. Bestuur en organisatie De bestuurlijke organisatie van de stichting heeft voor komend jaar de nodige aandacht nodig. Door plotselinge onderbezetting en door persoonlijke omstandigheden onder de bestuursleden waardoor zij onvoldoende toekwamen aan hun bestuurlijke taken is de conclusie getrokken om zo snel mogelijk te zoeken naar nieuwe bestuursleden. Vanuit de overlegmomenten van het bestuur is de volgende beleidsstrategie naar voren gekomen: We willen meer focus brengen in de activiteiten van de stichting. Pagina 4.

5 Uit ons overleg kwam namelijk naar voren dat de eerste plannen van de stichting iets te ambitieus waren en niet overeenkwamen met de daadwerkelijke beschikbare inzet en commitment van de vrijwilligers. Door het toenemende aantal optredens kwam hierdoor te weinig terecht van al deze plannen. In 2017 willen we daarom visiegericht ons bezinnen op alle enthousiaste plannen en meer focus daarin aanbrengen, zodat we niet achter de feiten aan gaan lopen. We willen ons meer richten op de kernactiviteit en dat is door optredens laten zien dat het gaat om meer dan een lied. 5. Vooruitblik Onze doelen voor 2017 zijn: Uitbreiding voor het bestuur zoeken. Bezinning rondom de plannen en activiteiten zodat groei haalbaar en visiegericht plaatsvindt. Het ondersteunen van het uitbrengen van een nieuwe cd van Nathalie Booij Het zoeken van financiën, personen en organisaties waardoor we ons werk op een gezonde manier kunnen uitbreiden. Pagina 5.

6 6. Balans en begroting Inkomsten 2016 Begroting 2016 Werkelijk Verschil Begroting 2017 Optredens 5.000, , , ,00 CD verkoop 200,00 301,47 101,47 300,00 Donaties 200, ,50 899,50 700,00 * Saldo bandrekening plus openstaande rekeningen 5.400, , , ,00 Uitgaven 2016 Begroot 2016 Werkelijk Verschil Begroot 2017 Vaste lasten KZCB 30,00 29,00 1,00 30,00 Rabobank 140,00 145,65 6,65 150,00 Webhosting 200,00 0,00 200,00 120,00 370,00 174,65 195,35 300,00 Variabele lasten Declaraties reiskosten 100,00 0,00 100,00 50,00 Overige declaraties 150,00 0,00 150,00 50,00 Onvoorzien 100,00 0,00 100,00 50,00 IKN uitbetaling 250,00 0,00 250,00 50,00 Investeringen PR 600,00 0,00 600,00 200,00 PR Stichting 1.000,00 48,12 951,88 50,00 Cursussen / Trainingen 100,00 0,00 100,00 50,00 Concertuitgaven 1.100,00 48, ,88 100,00 Algemeen 5.000, , , ,00 Overige onkosten 50,00 0,00 50,00 100, , , , ,00 Totaal uitgaven 7.120, ,91 735, ,00 Balans 2016 Begroot 2016 Werkelijk Verschil Begroot 2017 Inkomsten 5.400, , , ,00 Uitgaven 7.120, ,91 735, ,00 Resultaat op 1 januari , , , ,00 Banksaldo ,35 Resultaat 2.304,32 Banksaldo ,67 Pagina 6.