Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde

Transcriptie

1 Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde 1

2 Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde Samengesteld door: Dr. F. van Kooten, Coördinator Master Geneeskunde Dr. W.W. van den Broek, Opleidingsdirecteur Geneeskunde S.A. van den Kieboom, Studiepunt Geneeskunde Drs. E. Thuis, Studiepunt Geneeskunde 2015 Erasmus MC, Rotterdam Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. 2

3 Inhoudsopgave 1 Algemene bepalingen Relatie met de onderwijs- en examenregeling Toepasselijkheid en inhoud van de regeling Begripsbepalingen en afkortingen 4 2 Plaatsing voor de start van de coschappen Plaatsing door loting Aanmelden voor de loting Controle toegangseisen Verdeling en plaatsing Ruilen van plaats Vacante plaatsen 6 3 Plaatsing voor coschappen (serie 1 en 2) Plaatsverdeling Bijzondere omstandigheden en zorgregeling 7 4 Plaatsing voor de keuzecoschappen en oudste coschap (serie 3 coschappen) Aanmelding 8 5 Plaatsing voor het masteronderzoek Aanmelding 9 6 Bijzondere omstandigheden Uitzonderingen Erasmus MC, Rotterdam \Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Geneeskunde Masteropleiding Pagina 3/10

4 1 Algemene bepalingen 1.1 Relatie met de onderwijs- en examenregeling Deze regeling heeft een relatie met paragraaf 4.5 uit de onderwijs- en examenregeling geneeskunde masteropleiding, die in het vervolg van deze regeling wordt aangeduid als OER. 1.2 Toepasselijkheid en inhoud van de regeling 1. De regeling is van toepassing op alle studenten die binnen de master geneeskunde van de Erasmus Universiteit studeren. 2. De regeling bepaalt de wijze waarop een daartoe gekwalificeerde student een plaats toegewezen krijgt voor de start van de coschappen zoals bedoeld in artikel 4.4 en 4.5 van de OER. 1.3 Begripsbepalingen en afkortingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. Coördinator Master Geneeskunde: De coördinator Master Geneeskunde is onder verantwoordelijkheid van de decaan en de Opleidingsdirecteur Geneeskunde belast met de organisatie en uitvoering van de Opleiding als beschreven in de OER en is verantwoordelijk voor de Masteropleiding; b. Examencommissie (EC): De commissie, als bedoeld in artikel 7.12, eerste lid, van de Wet, ingesteld door de decaan; c. Nominaal Indien je studietempo gelijk ligt met het vastgestelde studieprogramma. d. Opleidingsdirecteur Geneeskunde (OD): De Opleidingsdirecteur, als bedoeld in artikel 9.17 van de Wet, is onder verantwoordelijkheid van de decaan belast met de organisatie en uitvoering van de Opleiding als beschreven in de OER; e. Protocol Infectiepreventie Medisch Onderwijs: Een protocol binnen de faculteit dat erop is gericht patiënten en studenten te beschermen tegen infecties (met name hepatitis B) die worden overgedragen van student op patiënt en omgekeerd; f. Research Master-opleidingen: Engelstalige programma s binnen het Erasmus MC van 120 ECTS die opleiden tot de graad van Master of Science in Molecular Medicine, Health Sciences, Neuroscience, Clinical Research, of Infection and Immunity; 2015 Erasmus MC, Rotterdam \Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Geneeskunde Masteropleiding Pagina 4/10

5 2 Plaatsing voor de start van de coschappen 2.1 Plaatsing door loting 1. In overeenstemming met de OER wordt voor het verdelen van beschikbare startdata voor de coschappen in de master Geneeskunde tenminste twee keer per jaar een loting van startdata georganiseerd. 2.2 Aanmelden voor de loting 1. De data waarop verdelingen worden gehouden worden per en op de website door het Studiepunt Geneeskunde bekendgemaakt. Daarbij wordt aangegeven tot welke datum studenten zich kunnen opgeven. 2. Aanmelden voor de loting geschiedt door de student, d.m.v. het opgeven van de gewenste startdatum binnen de daarvoor gecommuniceerde inschrijfdata. 3. De student is verplicht om zich tijdig aan te melden voor de loting, niet aanmelden, is niet deelnemen. 2.3 Controle toegangseisen 1. Bij aanmelding wordt voorafgaand aan de loting gecontroleerd of de student voldaan heeft aan de eisen zoals gesteld in de OER, art Alleen studenten die voldoen aan de ingangseisen kunnen meeloten voor een startdatum. 2. De student dient de vaccinatievoorschriften te hebben opgevolgd conform de eisen zoals geformuleerd in het infectiepreventie protocol. 2.4 Verdeling en plaatsing 1. Bij iedere verdeling worden de eerst beschikbare plaatsen voor de startdata binnen een gesteld tijdvak verdeeld op basis van gewogen loting. 2. Iedere toegelaten student krijgt via verdeling een lotnummer toegewezen. Daarbij worden drie categorieën onderscheiden: A, B en C. a. In lotingscategorie A vallen de volgende studenten: i. nominaal studerende research master studenten; ii. promovendi; iii. nominaal studerende studenten die het hele traject in Tilburg willen lopen. iv. er is een zeer beperkt aantal plaatsen beschikbaar voor studenten aan wie op basis van persoonlijke omstandigheden door de opleidingsdirecteur deeltijd of regiovoorkeur is toegewezen. b. Lotingscategorie B: i. nominaal studerenden; ii. studenten die een bestuurs- of medezeggenschapsfunctie hebben uitgeoefend die essentieel was voor het medisch onderwijs en/of de medezeggenschap; iii. niet nominaal studerenden die het hele traject in Tilburg willen doen. c. Lotingscategorie C: i. niet nominaal studerenden Erasmus MC, Rotterdam \ Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde Pagina 5/10

6 3. Bij meer vraag dan aanbod, kunnen studenten uitgeloot worden. Zij dienen zich bij de volgende loting opnieuw in te schrijven en opnieuw een voorkeursdatum op te geven. In de volgende lotingsronde zijn zij verzekerd van plaatsing. 4. Per co-groep kunnen maximaal 3 Research Master studenten geplaatst worden en maximaal 1 student met bijzondere persoonlijke omstandigheden. 2.5 Ruilen van plaats 1. Het is studenten toegestaan om hun startdatum onderling te ruilen, mits deze ruil is aangevraagd uiterlijk 3 maanden vóór aanvang van de eerste startdatum. Een verzoek voor een ruil dient schriftelijk te gebeuren via een formulier ruiling startdatum dat online beschikbaar is bij het Studiepunt Geneeskunde. Beide studenten die de ruil aangaan dienen dit formulier te ondertekenen. 2. Het is niet toegestaan een verkregen startdatum in te trekken. Indien een student toch besluit geen gebruik te maken van een verkregen startdatum, vervalt hiermee de lotingscategorie en zal de student in een volgende lotingsronde in de laagste lotingscategorie terecht komen. 2.6 Vacante plaatsen 1. Startdata die na de verdeling(en) door omstandigheden vrijkomen, worden voor zover mogelijk opgevuld. Leeggekomen plekken worden online gepubliceerd via het Studiepunt Geneeskunde. Studenten die tussentijds voldoen aan de instroomeisen en tussentijds kunnen en willen starten kunnen zich melden voor een lege startdatum. De stafadviseur Master van het Studiepunt Geneeskunde coördineert de opvulling van deze plaatsen en neemt contact op met de studenten op de lijst die plaatsbaar zijn in de betreffende periode Erasmus MC, Rotterdam \ Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde Pagina 6/10

7 3 Plaatsing voor coschappen (serie 1 en 2) 3.1 Plaatsverdeling 1. De plaatsverdeling voor de coschappen die volgt op de startdatum is een verantwoordelijkheid van de cogroep. Indien de groep onderling niet tot overeenstemming komt verdeelt het Studiepunt Geneeskunde de plaatsen. De cogroepen verdelen 10 weken voor de start van het eerste coschap Beeldvormende technieken gezamenlijk de plaatsen voor de coschappen: Radiologie plaatsing door de afdeling Radiologie Interne Geneeskunde Heelkunde Kindergeneeskunde Verloskunde en Gynaecologie Psychiatrie Neurologie Dermatologie KNO Oogheelkunde Huisartsgeneeskunde plaatsing door afdeling Huisartsgeneeskunde Sociale Geneeskunde - plaatsing door afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg Revalidatie Het is niet mogelijk om zelf plaatsen te regelen, met uitzondering van het coschap Huisartsgeneeskunde en Sociale Geneeskunde. 3.2 Bijzondere omstandigheden en zorgregeling 1. Alleen studenten met een door de opleidingsdirecteur Geneeskunde als zeer dwingend beoordeelde reden, waarvoor tevens bewijsmateriaal is ingeleverd bij de studieadviseur, kunnen een in beperkte mate aangepaste coschapindeling toegekend krijgen. Dit kan l studievertraging tot gevolg hebben. 2. Voor coschappen in deeltijd zie art. 6.3 van de Regeling van de positie van Geneeskundestudenten van de Erasmus Universiteit Rotterdam in de klinische praktijk. Een gemotiveerd verzoek tot coschappen in deeltijd wordt gericht aan de Opleidingsdirecteur. Als het verzoek gehonoreerd is, wordt in een persoonlijk gesprek met de stafadviseur Master de individuele indeling gemaakt. 3. Studenten die door toewijzing van de Opleidingsdirecteur recht hebben op (beperkte) regiovoorkeur, worden door het Studiepunt Geneeskunde ingedeeld op de locaties voordat de co-groep de beschikbare locaties krijgt om te verdelen Erasmus MC, Rotterdam \ Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde Pagina 7/10

8 4 Plaatsing voor de keuzecoschappen en oudste coschap (serie 3 coschappen) 4.1 Aanmelding 1. Studenten schrijven zich in voor de keuze en/of oudste coschappen via een inschrijfformulier dat online verkrijgbaar is bij het Studiepunt Geneeskunde. De keuze en oudste coschappen worden gevolgd: a. Na serie twee waarbij alle coschappen met een voldoende moeten zijn afgerond b. Eenmalig een tussentijds coschap van drie weken tussen serie 1 en 2. Hiervoor gelden enkele restricties. Meer informatie over de tussentijdse keuze coschappen is te vinden op Blackboard.. Zie voor de Regels en Richtlijnen bij indelingen van serie 3 coschappen art van de Regeling van de positie van Geneeskundestudenten van de Erasmus Universiteit Rotterdam in de klinische praktijk Erasmus MC, Rotterdam \ Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde Pagina 8/10

9 5 Plaatsing voor het masteronderzoek 5.1 Aanmelding 2. Studenten schrijven zich in voor het masteronderzoek via een inschrijfformulier dat online verkrijgbaar is bij het Studiepunt Geneeskunde. Het masteronderzoek wordt gevolgd: a. Na serie twee of na afronding van het oudste coschap (na serie drie) b. vóór de start met de coschappen, mits dit geen onbenutte startdata oplevert. Indien de startdata niet volledig opgevuld kunnen worden, kan de Opleidingsdirecteur besluiten om aanvragen voor masteronderzoeken voorafgaand aan de coschappen niet te honoreren en studenten verplichten om eerst gebruik te maken van de aangeboden vrije startdata Erasmus MC, Rotterdam \ Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde Pagina 9/10

10 6 Bijzondere omstandigheden 6.1 Uitzonderingen 1. Indien er sprake is van bijzondere omstandigheden, kunnen deze ter beoordeling aan de examencommissie en/of opleidingsdirecteur worden voorgelegd Erasmus MC, Rotterdam \ Regeling voor de verdeling van coschappen startdata Masteropleiding Geneeskunde Pagina 10/10