FAQs instroom Coschappen C2007

Transcriptie

1 FAQs instroom Coschappen C Algemeen Hoe lang duren coschappen? De totale duur van de reguliere coschappen is 77 of 79 weken, inclusief 15 of 17 (bij een 2 de kerstknip) weken vakantie. Coschap weken Alco 4 Dermatologie 4 Interne geneeskunde 10 Heelkunde 8 Neurologie 6 Kindergeneeskunde 6 KNO of Oogheelkunde 4 Psychiatrie 6 Gynaecologie en Verloskunde 8 Sociale geneeskunde 2 Huisartsgeneeskunde 4 Bij welke ziekenhuizen kun je coschappen lopen? De coschappen worden gevolgd op de afdelingen van het LUMC, in met het LUMC geaffilieerde ziekenhuizen en enkele andere ziekenhuizen en praktijken en instellingen, waaronder: Bronovo Ziekenhuis, Den Haag Curium, Oegstgeest/Leiden Diaconessenhuis, Leiden Groene Hart Ziekenhuis, Gouda Haga Ziekenhuis, Den Haag Medisch Centrum Haaglanden, Den Haag Parnassia, Den Haag Rivierduinen, Leiden, Leidschendam, Oegstgeest, Voorhout, Alphen ad Rijn Rijnland Ziekenhuis, Leiderdorp Reinier de Graaf Ziekenhuis, Delft Langeland Ziekenhuis, Zoetermeer en anderen

2 Hoe bereid je je voor op je eerste coschap (ALCO)? Lees de Course information en andere documenten in de ALCO-blackboardmodule. Deze vind je onder Geneeskunde/Geneeskunde coschappen en stage/alco/course information. Op deze pagina staat informatie over de badge, het account, de witte jas, het rooster van het ALCO en mogelijke informatie over je cogroep. Bij aanvang van het ALCO heb je zowel studieboeken als instrumenten nodig. Kijk voor Aanschaffen van materialen voor het ALCO en de coschappen op deze link. Op de eerste dag van het ALCO verwachten we je om 8.30 uur in het Onderwijsgebouw (gebouw 3), Hippocratespad 21. Tijdens het ALCO ontvang je een nieuwe badge waarmee je toegang krijgt tot de klinische afdelingen van het LUMC. Bovendien is deze badge nodig om dienstkleding te krijgen. Voor het aanmaken van deze badge, neem je op de eerste dag een paspoort of ID-kaart mee, je eventuele oude badge en 15 euro borg. Informatie volgende coschappen op Blackboard: Kijk altijd de week/het weekend voor het volgende coschap begint op de Blackboard-module van dat coschap en van de locatie waar je geplaatst bent of er in de "eerste dag procedure" nog iets veranderd is. Hoe werkt de procedure voor de verdeling van coschapplaatsen? Op de 4 de maandag van het Alco krijgen de studenten per een verdeelpakket. Hierin zijn alle beschikbare co-plaatsen (ziekenhuizen) per coschap aangegeven, uitgezonderd Dermatologie. De co-assistenten hebben tot vrijdag 9.00 uur de gelegenheid om de co-plaatsen in onderling overleg te verdelen en per in te leveren bij coschappen@lumc.nl. Wanneer de indeling te laat binnenkomt verdeelt DOOcoschappen de plaatsen. Bij de verdeling kunnen studenten kiezen tussen het coschap Oogheelkunde en KNO. In de praktijk betekent dit dat per co-groep de helft van de co-assistenten kiest voor KNO en de andere helft voor Oogheelkunde. De plaatsen van Dermatologie worden standaard door DOO-coschappen ingedeeld. De opleiders hebben de indeling en de gegevens van de bij hun ingedeelde coassistenten minstens vier weken van tevoren nodig. Zij kunnen dan op tijd praktische zaken regelen zoals een badge, computeraccount e.d. Plaatsen voor het coschap Dermatologie kunnen om deze reden ook niet worden geruild. Bij het indelen voor Dermatologie wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de woonplaats van de student. Voor studenten die coschappen buiten de regio lopen zijn logeeradressen beschikbaar. Informatie is te vinden op Blackboard>Algemene informatie over de coschappen>slaapplaatsen.

3 Na het Alco ontvang je per een overzicht van start en einddata van de coschappen en de co-plaatsen waar je bent ingedeeld. Het is toegestaan onderling te ruilen. De ruiling moet uiterlijk zes weken voor de start van het betreffende coschap schriftelijk en door beide partijen ondertekend ingeleverd/verstuurd worden aan DOO-coschappen door middel van het ruilformulier in Klapp. De termijn van zes weken wordt gehanteerd omdat dit zo is afgesproken met de opleiders. Zij kunnen er bij het regelen van hun eigen roosters en andere praktische zaken vanuit gaan dat er in die laatste zes weken geen wijzigingen meer optreden. Coassistenten die menen dat zij wegens bijzondere (privé)omstandigheden in een bepaald ziekenhuis moeten worden geplaatst, kunnen contact opnemen met de studieadviseur. De overige co-assistenten worden over event. afspraken per geinformeerd, zodat hiermee bij het verdelen van de co-plaatsen rekening wordt gehouden. Verzoeken moeten tijdig voor het Alco - worden ingediend. Als je een coschap in het buitenland wilt doen, meld dit dan z.s.m. bij DOO-Internationalisering (internationalisering@lumc.nl). Wat is/doet de commissie IVBC? De Commissie Instroom, Voortgang en Bijzondere Regelingen Coassistentschappen (IVBC) bestaat uit de voorzitter van het u.o. Master Geneeskunde, de opleidingscoördinator Geneeskunde, een studieadviseur en de coördinator coassistentschappen. Voor uitstel van indeling, wijziging van de startperiode of onderbreking van de begonnen coassistentschappen is toestemming van de commissie vereist. Aanvragen worden beoordeeld door de commissie Instroom, Voortgang en Bijzondere omstandigheden Coschappen. Deze aanvragen met eventuele kopieën (bv. inschrijvingsbewijs tweede studie e.d.) kun je per sturen naar Coschappen@lumc.nl, subject t.a.v. commissie IVBC of schriftelijk naar: Doo-Coschappen, t.a.v. commissie IVBC, Postbus 9600, 2300 RC Leiden. 2. Indeling van coschappen Welke criteria gelden voor de indeling van coschappen? De indeling voor de coschappen is geautomatiseerd en wordt uitgevoerd door een computerprogramma. Het programma gebruikt daarbij de volgende criteria in volgorde van prioriteit: Optimale bezetting van de coplaatsen; Minimalisatie van de gemiddelde wachttijd; Zoveel mogelijk de voorkeur van de studenten honoreren. NB: oudere cohorten hebben geen voorrang op nominaal-studerenden.

4 Hoe ziet de lijst in te delen studenten eruit? Deze MICO-lijst (mico: mag ingedeeld worden voor coschappen) staat op Blackboard en bevat 4 kolommen. Student nummer Laatste tentamendatum Vak Restpunten Bewegingsapparaat Voortgangstentamen 20 Kolom 1: Studentnummer Kolom 2: Laatste tentamendatum (vermoedelijke laatste tentamendatum; let op: NVV wordt gezien als gehaald) Kolom 3: Vak (vermoedelijke laatste te behalen vak) Kolom 4: Restpunten (aantal ontbrekende EC om te kunnen starten met coschappen b.v. 8 respunten = = 144 EC; let op: NVV geen EC) Hoe weet je of je meedoet met een indelingsronde voor de coschappen? De namen van studenten die voor indeling in aanmerking komen, komen op een lijst te staan. Naast de naam van de student staan op de lijst ook de behaalde EC van de onderdelen van bachelorjaar 2 en 3 en masterjaar 1 en de datum van het laatste nog te behalen tentamen. Deze lijst wordt op Blackboard gepubliceerd blackboard.leidenuniv.nl/ (log in met je eigen toegangscode en ga naar algemene informatie over de co-schappen > instroom coschappen). Elke student die op de lijst staat krijgt daar bericht van via (U-mail). Wat kunnen redenen zijn voor uitstel van indeling? Redenen voor uitstel van indeling kunnen zijn: Je krijgt een promotieplaats Je bent bezig met de afronding van een tweede universitaire studie Bestuursfunctie (met beurs) Persoonlijke omstandigheden. Neem in dit geval eerst contact op met de studieadviseur. Let wel: uitstel van indeling coschappen betekent niet automatisch recht op een startperiode op maat. Aanvragen worden beoordeeld door de commissie Instroom, Voortgang en Bijzondere omstandigheden Coschappen. Deze aanvragen met eventuele kopieën (bv. inschrijvingsbewijs tweede studie e.d.) kun je per sturen naarcoschappen@lumc.nl, subject t.a.v. commissie IVBC of schriftelijk naar:

5 Doo-Coschappen, t.a.v. commissie IVBC, Postbus 9600, 2300 RC Leiden Heb je bij een indelingsronde geen laatste tentamendatum (LT) omdat je vereiste vakken hebt gehaald? Als je tijdens een indelingsronde al klaar bent met alle - voor de coschappen vereiste vakken (= 152 EC), wordt als zgn. laatste tentamendatum (LT), de datum van publicatie van de uitslag van de indelingsronde genomen. Bij de indelingsronde van september is dat week 45. Welke vakken / EC tellen mee bij indeling voor de coschappen? EC die worden meegeteld zijn behaald met: Al het reguliere onderwijs van jaar twee Al het reguliere onderwijs van jaar drie Al het reguliere onderwijs van master jaar 1, behalve de Voortgangstoets. Let dus goed op de vakcode van een Blok, Lijn, Keuzevak en Voortgangstoets (M2 is tweedejaars vak, M3 is derdejaars vak, etc. N.B. POV en Wetenschapsstage vallen onder jaar 6. Hoe worden niet vrijgegeven cijfers (NVO, NVV) of vijven meegeteld bij indeling coschappen? Cijfer Telling EC De bepaling van de laatste tentamendatum NVV Wordt niet meegeteld Wordt geteld als gehaald vak. NVO Wordt niet meegeteld Wordt gezien als een niet compenseerbaar cijfer. Zie voor de exacte regeling: Regels/richtlijnen examens. Let op: Om mee te kunnen tellen moeten vrijstellingen en de EC voor een alternatieve invulling van een keuzevak voor 1 oktober resp. voor 1 april usis geregistreerd staan! Heb je geen voorkeur opgegeven? Als je geen voorkeur voor een traject hebt opgegeven in de daarvoor bestemde periode krijg je er een toegewezen dat past binnen de planning van DOO.

6 3. Vrij traject en wetenschapsstage Wat zijn de mogelijkheden voor de invulling van een vrij traject? Een vrij traject kun je naar eigen inzicht invullen. Bijvoorbeeld voor een buitenlandstage, de wetenschapsstage of voor iets heel anders. Je kunt pas definitieve afspraken maken voor het vrij traject, ook voor de wetenschapsstage, als je startperiode is toegewezen. Hoe plan je je wetenschapsstage? Je kunt pas definitieve afspraken maken voor je wetenschapsstage als je startperiode is toegewezen. Heb je je wetenschapsstage al (bijna) afgerond? Als je wetenschapstage (bijna) is afgerond moet je dit naast je voorkeur voor een traject via de optie CWVR aangeven. 4. Voorkeur opgeven Kun je je startperiode voor de coschappen ruilen? Ruilen van startperiode kan zolang je definitieve startdatum nog niet bekend is. Ruilen wordt gefaciliteerd door een ruilforum op Blackboard, course Algemene Informatie over de Coschappen, onder de knop Ruilen Startperiode. Een verzoek tot ruiling kun je schriftelijk indienen (bij het LUMC-onderwijsservicepunt) met behulp van het formulier Ruilen startperiode coschappen, ondertekend door beide partijen. Indien een student in het buitenland verblijft volstaat een bevestingsmail, verstuurd vanuit het persoonlijke U-mailadres. Ruilen van startdatum is niet mogelijk. Wanneer weet je je definitieve startdatum? Als je aan alle voorwaarden hebt voldaan, krijg je vier tot zes weken voor aanvang van je eerste coschap je startdatum per U-mail toegestuurd. De deelnemers aan de cogroep en het rooster worden op Blackboard gepubliceerd,blackboard.leidenuniv.nl/ (log in met je eigen toegangscode en ga naar coursealgemene informatie over de coschappen > wie in welke cogroep). Wat gebeurt er als je zonder geldige reden niet start in je startperiode? Als je zonder geldige reden besluit niet te starten met de coschappen in je geplande startperiode, word je vervangstudent. Dit betekent dat je moet wachten totdat de afdeling coschappen aangeeft

7 dat er plaats voor jou is. Je krijgt dus geen nieuwe startperiode. Wanneer er een coplaats vrijgekomen is waarvoor geen kandidaat beschikbaar is, krijg je als vervangstudent deze plaats toegewezen vier tot zes weken voor aanvang van de coschappen. Je bent in die situatie gehouden die plaats te accepteren. Een vervangstudent heeft geen recht op financiële compensatie van de wachttijd. Wat als je cijfers in usis niet op tijd in orde zijn? Als je op grond van je studieresultaten je startperiode niet kunt halen: Meld dit z.s.m. bij DOO-Coschappen. Persoonlijke omstandigheden: naar studieadviseur. Bied je startperiode aan op de ruilbeurs. Probeer alles te doen om je plaats op te vullen! Als ruilen van startperiode niet tijdig lukt, word je uit de startperiode gehaald en met de eerst volgende indelingsronde opnieuw ingedeeld voor de coschappen. 5. Voorwaarden voor indeling/starten Hoe krijg je een vaccinatieverklaring van VGM? Om met de coschappen te kunnen starten heb je een recente vaccinatieverklaring nodig van VGM.Deze verklaring mag maximaal 3 maanden oud zijn, en moet uiterlijk 2 weken voor je definitieve startdatum ingeleverd zijn.er zitten maximaal 5 dagen tussen de controle en de uitslag, je moet dus uiterliijk 3 weken voor je startdatum langs bij VGM. Ga je / ben je (vlak) voor de start van de coschappen in het buitenland: Informeer altijd VGM als je na het regelen van je vaccinatieverklaring en voor je startdatum naar het buitenland gaat. Misschien is er een aanvullende test nodig. Ben je in een land met een "westerse" gezondheidszorg dan kun je in principe ook daar je verklaring regelen. Dit is wel voor eigen kosten en overleg dit altijd vooraf met VGM. Wat als NVV/NVO s niet tijdig in orde zijn? Voor NVV / NVO s gelden dezelfde regels als in de FAQ Wat als je cijfers in usis niet op tijd in orde zijn? Er is echter één belangrijk verschil: Bij een NVV / NVO word je niet opnieuw ingedeeld voor de coschappen, maar word je vervangstudent. N.B. Niet vrijgegeven tentamencijfers zijn één jaar geldig.

8 Wat gebeurt er als je je vaccinatieverklaring niet op tijd heb gehaald? Als je uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van je eerste coschap (het ALCO) geen geldige vaccinatieverklaring van VGM bij de het LUMC-Onderwijsservicepunt hebt ingeleverd mag je niet starten met je coschappen. Je krijgt hierover een mail van DOO-coschappen. Afhankelijk van de reden van het ontbreken van een vaccinatieverklaring word je zo spoedig mogelijk opnieuw ingedeeld.