Beleidsstuk Lomans Milieu, Duurzaamheid & Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen /2025. Samen bouwen aan morgen

Transcriptie

1 Beleidsstuk Lomans Milieu, Duurzaamheid & Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen /2025 Samen bouwen aan morgen Missie Lomans is een betrouwbaar, betrokken en bevlogen familiebedrijf dat met duurzame installaties, mensen en middelen vooruitstrevend duurzame waarde creëert voor haar klanten en de omgeving waarin zij werken en leven. Visie Lomans is een innovatieve totaalinstallateur die samenwerkingsgericht en vanuit maatschappelijke betrokkenheid duurzaam onderneemt en als moderne werkgever en partner duurzame waarde creëert op het gebied van People (tevreden medewerkers en klanten), Planet (duurzame inzet van middelen) en Profit voor nu en de navolgende generaties. Huidige situatie Lomans is vanaf 2013 actief bezig met Milieu, Duurzaamheid & MVO. Er is een inventarisatie gemaakt waar Lomans staat en waar Lomans in 2025 wil staan. Er zijn veel losse componenten die vanaf 2014 samengevoegd zijn in een volwaardig MVO & Milieumanagement beleidsstuk waar Lomans tot 2025 aan kan werken. In dit beleidsstuk zijn de op basis van de drie P s (People, Planet en Profit) de ambitiedoelstellingen van Lomans beschreven. In oktober 2014 heeft de ISO certificering en die voor de CO 2 prestatieladder niveau3 plaatsgevonden. Eind prijzen wij ons gelukkig dat de genomen maatregelen hebben geleid tot certificering voor niveau 5 op de CO 2 prestatieladder. De stukken over MVO, CO 2 prestatieladder en de ISO certificering zijn evenals onze overige certificaten terug te vinden op onze website Doel Lomans heeft als doel in 2025 een volledig CO 2 neutrale organisatie te zijn. Voor het wagenpark heeft Lomans zich het doel gesteld in 2025 nog slechts op 30% van de CO 2 -uitstoot van het referentiejaar 2012 te staan. Die 30% zal Lomans compenseren waarbij wij ons realiseren dat dit voor de CO 2 prestatieladder niet wordt meegenomen. Pagina 1 van 7

2 Strategie Om dit doel te bereiken heeft Lomans een strategie bepaald. In het MT van december zijn de besluiten genomen welke resultaten er eind 2016 bereikt moeten zijn. De verschillende acties worden uitgezet en meegenomen in de reguliere overleggen waaronder het MVO-overleg. Het MT bewaakt de acties op haalbaarheid. Verderop in dit beleidsstuk staan de voorgenomen acties nader gespecificeerd. 1. People MVO en ISO worden als onderwerpen meegenomen op het formulier klanttevredenheid. Het medewerkerstevredenheidsonderzoek wordt jaarlijks in november gehouden. In 2016 wordt gestart met een vitaliteitsscan voor de medewerker. Nog meer aandacht voor ziekteverzuim heeft geleid tot een percentage ziekteverzuim over van 3,6% (2014 4,9% en ,7%). Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling medewerkers. Lomans opleidingsplan niet alleen technisch maar ook andere vaardigheden. Lid van diverse netwerken. Lomans is per 2014 Founder van Matchpoint Amersfoort. Als onafhankelijke intermediair activeert Matchpoint bedrijven om betrokken te ondernemen via projecten met maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen. Daarnaast activeert en ondersteunt Matchpoint onderwijsinstellingen om hun leerlingen Maatschappelijke Stages te laten uitvoeren. Jaarlijks nemen op deze wijze meer dan 100 verschillende organisaties deel aan een lokaal, succesvol netwerk van inspiratie en samenwerking. Samen met een gevarieerd netwerk van ruim 70 betrokken bedrijven (waaronder Lomans) en 80 maatschappelijke organisaties uit Amersfoort voeren zij jaarlijks meer dan 150 lokale projecten uit met maatschappelijke relevantie. Daarnaast nemen via Matchpoint meer dan scholieren van diverse scholen deel aan Maatschappelijke Stages. Lomans neemt actief deel aan lokale projecten. Paul Lomans is bestuurder van Matchpoint vanaf najaar Vrijwilligerswerk medewerkers Lomans. Social Media en Website. Nieuwe huisstijl. Merk Lomans. Huis- en gedragsregels in bedrijfsreglement. Communicatie rondom visie en kernwaarden. Sponsoring. Werkervaringsplekken, leerlingen en studenten. Sporten promoten en faciliteren. Erkend leerbedrijf. In heeft Lomans een bv gestart genaamd Montage Jongens. Door een intensieve samenwerking met gemeenten en het UWV, helpt Montage Jongens mensen met afstand tot de arbeidsmarkt aan een baan in installeren. Pagina 2 van 7

3 2. Planet Certificaat milieuzorgsysteem ISO eind 2014 behaald. Actieve deelname aan CO 2-ladder niveau 5 eind behaald. MVO Beleid volgens ISO neerzetten in een meerjarenplan / met een jaarlijks actie en evaluatieplan. In het najaar van 2014 zijn er 183 zonnepanelen geplaatst op het dak van pand Amersfoort. Energie- en gaskosten vestigingen zijn verder gereduceerd. Op alle vestigingen maken we gebruik van groene stroom. Brandstofverbruik bedrijfsauto s wordt verder gereduceerd. Papierverbruik wordt verder gereduceerd (door verdere digitalisering en dubbelzijdig printen). Er is een mobiliteitsscan (Amersfoort en Capelle) uitgevoerd in 2013 (Axxel rapporten). De aanbevelingen uit de rapporten ten aanzien van CO 2-uitstoot nemen wij mee in de CO 2 Managementtool. Wanneer er een nieuwe leaseauto wordt besteld, dan is de CO 2-uitstoot (bij voorkeur label A) aanzienlijk lager dan van de auto die vervangen wordt. Daar waar het mogelijk is, wordt vanaf 2016 de huidige leaseauto vervangen door een volledig elektrische auto. Lomans heeft in 2014 een Cleaner Car Contract met Alphabet afgesloten voor het leasen van personenauto s met een lagere CO 2-uitstoot dan 113 gram per kilometer in de laagste categorie. Voor 2020 is de norm op 95 gram per kilometer gesteld. De nieuwe Bedrijfsbussen Peugeot hebben een euro 6-norm en een steeds lagere CO 2-uitstoot. Lomans heeft de kennis en tools, waaronder programma s om berekeningen voor de klant te kunnen maken op het gebied van energiereductie en adviseert daarover via De Groene Jongens B.V. Afvalstromen worden zoveel mogelijk gescheiden. Recycling van oude laptops, telefoons, armaturen etc. aan stichting voor hergebruik. Duurzaam inkopen, recyclebare producten worden toegepast daar waar het kan. Overtollige bedrijfskleding gaat naar stichting voor herbestemming. Sinds najaar 2014 heeft Lomans het Privé PV-Project; zonnepanelen voor medewerkers van Lomans. Lomans werkt met een duurzaamheidsverklaring voor partners en leveranciers. Pagina 3 van 7

4 3. Profit Lomans werkt aan innovatie binnen de projecten, bijv. BaOpt (Bauer Optimaliserung) systemen. Op diverse projecten behalen we een BREEAM of ander duurzaamheidscertificaat. We stellen Engineers en adviseurs met eigen specialisme aan i.v.m. nieuwe ontwikkelingen in de installatie/bouw. De Groene Jongens, een bv van Lomans gestart gericht op advies over energiezuinige oplossingen en duurzaamheid voor de lange termijn. Wij denken met de klant mee over duurzaamheidsoplossingen, energiereductie en kostenbesparing op lange termijn (meerjaren/prestatiecontracten). 12 Tinten (donker)groen; digitale maandelijkse mailing naar stakeholders met tips voor energiebesparing. Jaarlijks gaat een deel van de winst naar goede doelen, naar lief en leed eigen personeel, naar een regionaal doel en een vorm van ontwikkelingshulp. Pagina 4 van 7

5 Doel en acties voor 2016 en 2017 Afval, Elektra en Gas Beleidsstuk Lomans Milieu, Duurzaamheid & Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Samen bouwen aan morgen Lomans is een Groen Solide Kennisbedrijf dat zich als doel heeft gesteld in 2025 een volledige CO2 neutrale organisatie te zijn referentiejaar is betreft doel actie doel actie 1 Afvalstromen Wat valt er verder nog te scheiden? Onderzoek restafval. -10% minder ongesorteerd afval t.o.v. Plaatsen diverse afvalcontainers bij de zaak en communicatie hierover -10% minder ongesorteerd afval t.o.v Plaatsen diverse afvalcontainers bij de zaak en communicatie hierover Toelichting 2016: Uit onze footprint blijkt dat slecht 5% van CO 2 emissie door onze gebouwen veroorzaakt wordt, waardoor nieuwe maatregelen op dit moment niet te treffen zijn omdat er geen besparingen haalbaar zijn. Pagina 5 van 7

6 Doel en acties voor 2016 en 2017 Wagenpark en Mobiliteit Beleidsstuk Lomans Milieu, Duurzaamheid & Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Samen bouwen aan morgen Lomans is een Groen Solide Kennisbedrijf dat zich als doel heeft gesteld dat het wagenpark in 2025 nog een CO 2 -uitstoot van 30% van referentiejaar 2012 heeft. 1 Dieselverbruik extern bedrijfsauto s 2016 referentie 2017 betreft doel actie doel actie Zuiniger auto s Overgang 8 bedrijfsbussen Zuiniger auto s 1,5% CO 2 uitstoot 1,5% CO 2 uitstoot reductie t.o.v. naar euro 6 reductie t.o.v. motoren Dieselverbruik extern bedrijfsauto s 3 Benzine en dieselverbruik verlaging van auto s wagenpark die privé gereden worden door terugbreng maximum privékilometers per jaar 4 Brandstofverbruik personenauto s (kenteken geel) liter diesel in 2016 t.o.v. is 1,5% CO 2 reductie in 2016 nog niet van toepassing, maatregel gedurende het jaar ingevoerd 2,5 % t.o.v. op 5 Bewust rijden 1% t.o.v. op 6 Bandenspanning 0,5% t.o.v. op 7 Elektrisch rijden CO 2-uitstoot vermindering met 4% t.o.v. 8 Carpoolen 9 Aantal auto s verminderen 1% t.o.v. op Kosten- en brandstofbesparing Niet meer privé rijden, 3 auto s Privé kilometers reduceren van naar maximaal km per jaar Aanschaf auto s met lagere CO2 uitstoot (A,B,C label) Trainen, aanspreken en monitoren Eens per twee maanden meten Aanschaf 5 volledig elektrische auto s Samen rijden belonen 2% minder in 2016 t.o.v liter diesel in 2017 t.o.v is 1,5% CO 2 reductie 4% t.o.v. op ,5% t.o.v. op % t.o.v. op ,5 % t.o.v. op 2016 CO 2-uitstoot vermindering met 4,5% t.o.v % t.o.v. op 2016 Kosten- en brandstofbesparing Overgang 8 bedrijfsbussen naar euro 6 motoren Niet meer privé rijden, 3 auto s Privé kilometers reduceren van naar maximaal km per jaar Aanschaf auto s met lagere CO2 uitstoot (A,B,C label) Trainen, aanspreken en monitoren Eens per twee maanden meten Aanschaf 5 volledig elektrische auto s Samen rijden belonen 2% minder in 2017 t.o.v Pagina 6 van 7

7 Toelichting 2016: In is Lomans met de ondernemingsraad in gesprek gegaan over hoe enerzijds 30% kosten te besparen op het gebied van mobiliteit en het wagenpark de komende drie jaar en anderzijds hoe we de CO 2 -uitstoot van ons wagenpark fors kunnen verminderen met 85 ton per jaar in 2016, 2017 en Op 15 maart 2016 heeft de OR positief advies en instemming gegeven op het definitieve pakket aan maatregelen om bovenstaande doelstellingen te bereiken. Gezien het feit dat deze maatregelen vanaf 1 april 2016 geleidelijk ingevoerd kunnen worden, profiteren we dit eerste jaar niet optimaal van de in te zetten acties omdat een deel van het jaar al voorbij is en enkele maatregelen zoals het niet meer privé rijden in een grijs kenteken auto pas per 1 januari 2017 kan worden ingevoerd. Ook met het verlagen van het maximumaantal kilometers voor privé rijden van km per jaar naar km per jaar, zullen we in 2016 soepel om moeten gaan. We informeren onze medewerkers pas in april 2016 daarover, wat betekent dat er al een kwartaal van 2016 op is. De negen besparingsdoelstellingen zoals in de tabel hierboven kunnen in 2016 tot een CO 2-reductie van 47 ton leiden. Richting 2017 zal bekeken worden of de genoemde maatregelen in de tabel voldoende zijn om een CO 2- reductie van 85 ton te bewerkstelligen. Verder is het doel de grootte van het wagenpark ten opzichte van het totale personeelsbestand te verminderen, de verhouding per 1 januari 2016 is 65% (130 auto op 200 fte s). Het doel voor de komende jaren is het percentage van 65% terug te brengen. Lomans is lid van diverse CO 2netwerken: CO 2 Neutraal; U15 (mobiliteitsnetwerk werkgevers Midden-Nederland); Zero-e, groener, schoner en slimmer rijden. Amersfoort, 15 maart 2016 Dit beleid is onderschreven door het Managementteam van Lomans Groep Totaalinstallateurs: P.J. Lomans J.J. den Otter A.D. van der Steeg A.G.B. Winkelman G.J.H. Krukkeland-Hanekamp Algemeen Directeur Commercieel Directeur Financieel Manager Operationeel Manager Manager Personeel & Organisatie Pagina 7 van 7