Software voor document management en archivering. ELOoffice 9.0. De DMS-oplossing voor het MKB

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Software voor document management en archivering. ELOoffice 9.0. De DMS-oplossing voor het MKB"

Transcriptie

1 >> Software voor document management en archivering ELOoffice 9.0 De DMS-oplossing voor het MKB

2 ELOoffice Eenvoudigweg beter georganiseerd ELOoffice document management helpt u bij het gemakkelijk en veilig verwerken van het dagelijkse datavolume. Zo bespaart u ruimte, tijd, geld en papier. 2

3 "Ik vind documenten zoeken niet meer van deze tijd. Onze medewerkers doen hun werk en zijn geen kostbare tijd kwijt aan het zoeken naar documenten dankzij ELO." Gerrit Knopert, Commercial manager van Dichtomatik Wat onze klanten zeggen. Houd de dagelijkse stroom documenten makkelijker en beter onder controle met ELOoffice. Het ELO document management systeem (DMS) archiveert uw elektronische en papieren documenten en zorgt dat ze later met een muisklik weer eenvoudig kunnen worden opgevraagd. Afl everingsbonnen, facturen en bestellingen kunnen per dossier vanuit het elektronische ELO-archief worden geraadpleegd. Met een DMS kunt u de kosten voor documentenbeheer tot zo'n 80 procent verminderen. Wilt u uw documenten snel en trefzeker terugvinden?... het overzicht behouden over de dagelijks groeiende stroom documenten?... af van die enorme stapels papier op uw bureau?... taken sneller kunnen uitvoeren?... uw s eenvoudig archiveren en overzichtelijk ordenen?... uw productiviteit en die van uw team verhogen?... uw documenten veilig elektronisch opslaan? Dan biedt ELOoffice precies wat u zoekt! Software voor document management en archivering I 3

4 ELOoffi ce heeft zich in de praktijk bewezen: wij voeren continu gebruikerstesten uit om de gebruikersvriendelijkheid van de software te garanderen. In het kader van onze samenwerking met de media-academie van Stuttgart worden bovendien nieuwe ideeën gegenereerd en besproken om nieuwe toekomstgerichte gebruikersconcepten te ontwikkelen. Wist u dat... Er zijn vele redenen om te kiezen voor ELOoffice als document management systeem. In het huidige informatietijdperk is het belangrijk het overzicht te bewaren. Met ELOoffi ce gaat het elektronisch beheren van documenten en informatie niet alleen veel effi cienter maar ook gewoon prettiger. In ELOoffi ce beheert u documenten op de vertrouwde manier in archieven, dossierkasten, mappen en registers. Zonder uitvoerige training kunt u direct met de software aan de slag. Makkelijker kan het werken met een DMS niet. Met de nieuwe overzichtelijke multifunctionele werkbalk kunt u functies en opdrachten veel sneller en makkelijker vinden. Wilt u documenten... 1 markeren? stempelen? of van plaknotities voorzien? Met ELOoffi ce is dat zo gedaan! In het DMS kunnen markeringen, stempels en notities op de vertrouwde manier worden toegevoegd. 4

5 Een eerste vereiste om effi ciënt te kunnen zoeken is een krachtige database waarin ook bij grote gegevensbestanden de juiste documenten snel kunnen worden teruggevonden. Wist u dat... Zoeken en direct vinden Bent u op zoek naar een bepaalde factuur of een specifi ek contract? Het enige wat u hoeft te doen is het invoeren van een zelfgekozen zoekcriterium in het ELO-zoekvenster, bijvoorbeeld het factuurnummer of de contractdatum, en het gezochte document wordt razendsnel in het ELO-archief opgezocht. Direct zoeken in de inhoud Behalve zoeken in de index, kunt u met ELOoffi ce direct in de documentteksten zoeken. U kunt een contract bijvoorbeeld niet alleen opzoeken op het contractnummer, maar ook met behulp van de naam of specifi eke begrippen uit het contract. Of zoekt u misschien een gescand artikel, een PDF-document of een afl everingsbon? Ook dan kunt u met de full text-zoekfunctie zoeken in tekstdocumenten (DOC, PDF, etc.) en in gescande beelddocumenten. Software voor document management en archivering I 5

6 Als ondernemer moet u alle gegevens uit uw geautomatiseerde administratie bewaren die belangrijk zijn voor de belastingheffing. Deze fiscale bewaarplicht geldt in principe voor een periode van zeven jaar. Wist u dat... (Meer informatie hierover vindt u in onze mediatheek op "Goedendag, kan ik u misschien helpen?" Beheer zelf uw informatiestroom. Een klant vraagt naar zijn bestelling die hij per heeft gestuurd. Een andere klant belt over de status van een order. Dankzij ELO kunt u hen direct de juiste informatie geven. Met een simpele muisklik roept u in ELOoffice bijvoorbeeld het klantdossier of de order op. Naast contracten en rekeningen kunt u een compleet overzicht van alle bijbehorende correspondentie opvragen om de klant direct verder te helpen. Dankzij de integratie van ELOoffice in Microsoft Outlook is het mogelijk s en andere Outlook-items direct te archiveren. s kunt u per project sorteren en zo snel terugvinden: berichten worden inclusief eventuele bijlagen in het ELOoffice-archief opgeslagen, waarbij aanwezige zoekbegrippen als afzender, ontvanger of onderwerp automatisch door ELOoffice worden overgenomen. s op uw eigen manier archiveren U weet zelf het beste hoe u uw s optimaal kunt ordenen. Daarom ondersteunt ELO zowel automatische synchronisering van afzonderlijke Outlook-mappen in het archief, als het handmatig opslaan van berichten op specifieke locaties in de ELOoffice-archiefstructuur. 6

7 "Een uiterst praktische functie in ELO is de herinneringsfunctie. Zo weet je zeker dat dingen op tijd gebeuren." Gustav Fischer, bedrijfsleider Fischer-Ladenbau-Service Wat onze klanten zeggen. Zo wordt teamwerk leuk. ELO biedt een optimale functionaliteit om efficiënt en veilig met meer mensen aan dezelfde documenten te werken. In de dagelijkse praktijk komt het regelmatig voor dat meer mensen hetzelfde document nodig hebben en elkaar daarbij in de weg zitten. Dit leidt niet zelden tot dubbele bewerking, het ontbreken van een actuele bewerkingsstatus en veel extra werk bij het voltooien van taken. ELOoffice biedt meerdere functies voor soepel en efficiënt teamwerk: De check-in/check-out functie voorkomt dat twee gebruikers tegelijkertijd werken aan hetzelfde document en daardoor veranderingen overschrijven. Wanneer iemand in ELO met een document bezig is (het document is uitgecheckt), is dat voor iedereen zichtbaar. Het document kan dan nog wel worden ingezien, maar het is beveiligd tegen bewerken door anderen tot het weer in het archief wordt ingecheckt. De herinneringsfunctie zorgt ervoor dat dingen op tijd gebeuren. Belangrijke documenten worden op tijd opgeroepen wanneer er wat mee moet gebeuren. Zo kunt u taken en afspraken voor uzelf, maar ook voor collega's, vastleggen. In de versiehistorie wordt overzichtelijk bijgehouden wanneer en door wie documenten zijn gewijzigd. Van documenten die per versie worden gearchiveerd, kunnen oudere versies worden geraadpleegd, met nieuwere versies worden vergeleken of weer worden hersteld. ELO-plak- en spraaknotities zijn uiterst praktisch: niet voor niets is dit een van meestgebruikte functies van ELOoffice. Zeker bij het gemeenschappelijk werken aan dezelfde documenten vormen ze een belangrijk hulpmiddel om anderen op de hoogte te houden over wat er is gedaan of nog moet gebeuren. Het toevoegen van plak- en spraaknotities of een individueel stempel aan een document is uiterst eenvoudig. Met verschillende markeringen kunnen bepaalde gedeelten van de tekst onder de aandacht worden gebracht. Software voor document management en archivering I 7

8 "ELOoffi ce is voor mij de enige reden waarom ik met Windows op mijn Mac werk. De bijzonder effectieve TIFF-comprimering tot zeer kleine bestanden is ideaal voor het opslaan van grote hoeveelheden gegevens. Daarnaast is ELO gewoon een logisch en intuïtief archiveringssysteem waarin je zowel via de index als direct in specifieke mappen kunt zoeken. Wat onze klanten zeggen. Voor mij als scriptschrijver is ELOoffice de perfecte zoek- en archiveringstool. Zeker nu de fl exibiliteit en compatibiliteit met versie 9 nog verder zijn toegenomen, is het werken ermee fi jner dan ooit." Thomas Hernadi, scriptschrijver Hoe komt het document in het ELO-archief? Hoe sneller u papieren documenten in het ELO-archief kunt op-slaan, hoe sneller u ze ook terug kunt vinden. Daarom hebben we het scannen van papieren documenten in ELO zo gemakkelijk mogelijk gemaakt. U sluit eenvoudig uw scanner aan op ELO aan en kunt dan direct aan de slag. Meer wegen naar hetzelfde doel Kies zelf Binnengekomen facturen kunt u bijvoorbeeld direct naar het archief scannen. U kunt daarbij het document handmatig indexeren of automatisch opslaan. Hoe, dat kunt u helemaal zelf bepalen! Direct archiveren vanuit Office. ELOoffi ce ondersteunt standaard Microsoft Offi ce, Star- Offi ce en OpenOffi ce.org. Documenten in deze bestandsformaten kunnen van deze pakketten kunnen eenvoudig met een muisklik worden geopend. Snel en geautomatiseerd archiveren met behulp van barcodeherkenning. Met de geïntegreerde barcode-oplossing kan bij binnenkomende stukken als facturen, afl everingsbonnen of contracten eenvoudig de barcode worden gescand waarna ze vervolgens automatisch worden geïndexeerd en gearchiveerd.* ELO archief Met ELO Connector kunt u het opslaan van documenten aanzienlijk versnellen. U kunt hiermee zones in een document defi niëren en zo aangeven in welk gedeelte van een bepaald type document bijvoorbeeld het factuurnummer staat. De tekstherkenning (OCR) leest dat gedeelte op een factuur automatisch en neemt vervolgens de waarde en indeling over in de indexering. In één keer grote hoeveelheden documenten verwerken. Dat kan met de groepsverwerkingsfunctie. Hiermee kunt u een aantal vooraf gemarkeerde documenten voor een specifi eke bewerking selecteren. * Max. 200 documenten per maand 8

9 "Wat ik goed vind aan van ELOoffice is dat het continu verder wordt ontwikkeld. Met name interessant zijn de macro-interfaces voor de Microsoft Office-toepassingen. Wat onze klanten zeggen. Dat mijn documenten worden opgeslagen in een archief, geeft me het gevoel dat ze goed beveiligd zijn tegen aanvallen van buitenaf. Het ordeningssysteem is eenvoudig en daardoor snel onder de knie te krijgen." Frank Paap, IT-specialist Met ELO zijn uw gegevens veilig want gegevensbeveiliging heeft voor ons een hoge prioriteit. Veilige opslag in het ELO-archief Door het werken met gebuikersaccounts en encryptie zijn documenten in ELOoffice goed beveiligd bij zowel de dagelijkse dataverwerking als wanneer meer mensen aan dezelfde documenten werken. Een extra veilig 128-bits coderingsalgoritme beveiligt de verwerking van bijzonder vertrouwelijke documenten. Verhoogde veiligheidsstandaard Intelligente controlemechanismen als een checksumcontrole garanderen een nog hoger veiligheidsniveau. Bij het opslaan van een document in het archief wordt automatisch een checksum voor de documentinhoud toegevoegd. Met behulp van dit controlecijfer kan later op elk moment worden gecontroleerd of het document nog steeds gelijk is aan het originele document. Voorbereid op de toekomst met PDF/A en TIFF Voor een duurzame archivering kunnen alle documenten met behulp van de ELO TIFF- of ELO PDF/A-printer in het archief worden opgeslagen. De wereldwijd gestandaardiseerde formaten TIFF en PDF/A bieden in combinatie met ELO twee belangrijke voordelen: ten eerste dat documenten in een onveranderbaar formaat kunnen worden opgeslagen en ten tweede dat ze ook na vele jaren nog leesbaar zijn. Software voor document management en archivering I 9

10 Door de snelle toename van het aantal elektronische documenten waarmee bedrijven dagelijks te krijgen, nemen ook de eisen voor veilige opslag toe. Ook de overheid stelt steeds meer eisen aan het duurzaam en controleerbaar bewaren en de eventuele vernietiging van elektronische documenten en informatie. Wist u dat... (Meer informatie hierover vindt u in onze mediatheek op Elektronische archivering en wat de wetgever van u verwacht Er komen voor bedrijven steeds meer wettelijke voorschriften met betrekking tot het bewaren van elektronische gegevens en de wetgever maakt daarbij geen verschil tussen eenmanszaken, middelgrote bedrijven en grote concerns. Wij zorgen dat u aan de wettelijke eisen kunt voldoen Door te werken met een DMS als ELOoffice hoeft u zich geen zorgen te maken, want ELO helpt u bij het voldoen aan de wettelijke voorschriften en zorgt dat alle informatie op elk moment snel en overal kan worden opgevraagd. Met ELOoffice bent u echter volledig op een eventuele controle voorbereid. ELOoffice-archieven of delen daarvan kunnen eenvoudig worden geexporteerd naar een extern opslagmedium dat direct overhandigd kan worden aan de auditor. Bij een belastingcontrole moeten uw gegevens binnen redelijke termijn toegankelijk en controleerbaar zijn. 10

11 Maak uitgebreid kennis met ELOoffice 9.0. Op kunt u het programma uitproberen en vindt u video's, afbeeldingen en vele wetenswaardigheden. Wist u dat... Uw complete 'feelgood'-pakket: Of mag het wat meer zijn? Specifieke behoeften? Ook dat kan! Hebt u een interface nodig voor een branchespecifiek ERP- of CADsysteem? Geen probleem, ELOoffice biedt u beproefde uitbreidingsmodules voor een oplossing op maat voor uw bedrijf. Binnen het omvangrijke ELO-partnernetwerk is gedetailleerde kennis over de meest uiteenlopende branches aanwezig waarmee bij de ontwikkeling van nieuwe producten rekening wordt gehouden. Mijn ELO Zelf de uitbreiding regelen? U zult al snel ontdekken welke voordelen ELO te bieden heeft en meer willen. Zo wilt u bijvoorbeeld complete werkprocessen automatiseren of specifieke taken geautomatiseerd laten uitvoeren. Dat kan: de toepassing ELOscript biedt alle mogelijkheden voor het uitbreiden van de functionaliteit van ELOoffice volgens uw individuele wensen. ELO Support Deskundig en betrouwbaar ELOoffice biedt u niet alleen een krachtige functionaliteit, naar ook een betrouwbare helpdesk waar u terecht kunt met al uw technische vragen over ELOoffice. Trainingen voor meer knowhow Voor klanten die graag meer willen weten over de ins en outs van ELOoffice, bieden wij ELOoffice-klantentrainingen aan. Hierbij krijgen gebruikers op heldere wijze uitleg over de functies van ELOoffice en hoe ze die in de praktijk kunnen gebruiken. Waar kan ik ELOoffice kopen? ELOoffice is verkrijgbaar bij onze gecertificeerde ELOoffice Channel-partners. Door een grondige training, permanente bijscholing en certificeringen beschikken deze partners over een zeer gedegen kennis over ELOoffice. Dat is voor u de beste garantie dat u niet alleen innovatieve software in huis haalt, maar ook kunt rekenen op individuele en vakkundige service. Kijk voor een Channel-partner bij u in de buurt op onder 'Partners'. Software voor document management en archivering I 11

12 "Ondanks vele verbeteringen en vernieuwingen in ELOoffice 9.0, is ELO al die jaren trouw gebleven aan de oorspronkelijke eenvoudige en overzichtelijke archiveringsstructuur met dossierkasten, mappen en registers. Daardoor is ELOoffi ce nog steeds een makkelijk en begrijpelijk programma om mee te werken. De software kenmerkt zich door een hoge betrouwbaarheid en goede databeveiliging. Ik werk vanaf het eerste uur met ELOoffi ce en heb nog nooit spijt van mijn keuze gehad." Rene Kühne, Systeembeheerder Wat onze klanten zeggen. ELOoffice Belangrijkste voordelen Uw wensen zijn onze zorg Multifunctionele werkbalk Overzichtelijk en intuïtief Een overzichtelijke gebruikersinterface bespaart veel tijd bij het dagelijkse werk. Met behulp van de nieuwe multifunctionele werkbalk kunt u nu alle ELOoffi ce-functies en opdrachten snel en eenvoudig vinden. ELO Connector Eenvoudig scannen en archiveren Wilt u het scan- en archiveringsproces versnellen? Dat kan dankzij ELO Connector: deze tool maakt het mogelijk informatie uit gescande documenten eenvoudig uit te lezen en in de indexering op te nemen. Plaknotities en stempels Makkelijk en handig Wilt u belangrijke plekken in een document met een kleur markeren? Of wilt u plaknotities of een stempel aan een document toevoegen? Bij ELOoffi ce kan dat gewoon op de vertrouwde manier. Zoals u dat gewend bent, kunt u documenten in het archief van plaknotities of van een standaard of eigen stempel voorzien. Voor-indexering - Gebruikmaken van aanwezige informatie Maak gebruik van de aanwezige informatie Word-documenten of JPEG- en TIFF-bestanden voor een directe indexering. Met ELOoffi ce kan beschikbare bestandsinformatie zoals bestandsnaam, aanmaakdatum of bestandsgrootte automatisch in de indexering worden opgenomen. Bij gescande TIFF-bestanden kan zelfs de complete tekst voor de indexering worden gebruikt. Barcode Snel en geautomatiseerd archiveren Barcodes vormen een praktisch hulpmiddel om binnenkomende stukken als facturen, afl everingsbonnen of contracten snel en geautomatiseerd te indexeren en archiveren. ELOoffi ce biedt nu standaard de mogelijkheid barcodes op documenten uit te lezen en deze documenten daarmee te verwerken.* * Max. 200 documenten per maand 12

13 ELO Digital Offi ce GmbH is marktleider op het gebied van software voor document management en archivering voor het MKB. Wij vinden het belangrijk dat onze software ook in de toekomst up-to-date blijft en werken continu aan de doorontwikkeling ervan. Doel daarbij is vroegtijdig in te spelen op de veranderende eisen van de markt en gebruikers. Wist u dat... ELOoffice Belangrijkste voordelen Uw wensen zijn onze zorg Groepsindexering Meer documenten tegelijk verwerken Met de functie voor groepsindexering kunt u een groot aantal ingevoerde documenten in één keer verwerken. Zo kunnen meerdere vooraf gemarkeerde documenten in één handeling worden gearchiveerd. Herinneringen vastleggen bij het opslaan Op tijd aan verplichtingen voldoen Bij het opslaan van een factuur kunt u bijvoorbeeld instellen dat u een herinnering krijgt wanneer de betalingstermijn is verstreken. Zo kunt u bijhouden of er op tijd wordt betaald. Deze functie kunt u ook bij het archiveren van andere documenten gebruiken. Intelligente archiveringsassistent Intelligent archiveren Met deze functie kunt u veel tijd besparen bij het archiveren. Nadat u een documenttype hebt aangeven (in het archiveringsvenster), stelt ELOoffi ce automatisch een intelligent gekozen opslaglocatie voor. Daarbij wordt ook automatisch een specifi eke indexopbouw gedefi nieerd. Automatisch een opslaglocatie bepalen In het archiveringsvenster kan worden aangegeven dat documenten ook worden opgeslagen als de opslaglocatie niet wordt gevonden. In dat geval worden de ontbrekende mappen op basis van de indexinformatie automatisch aangemaakt. Deze automatische archivering vormt een snelle manier om documenten op te slaan waarvoor de opslaglocatie met behulp van de index kan worden bepaald. Documenten als PDF versturen Veilig en gemakkelijk PD F Alle afdrukbare documenten kunt u direct vanuit ELOoffi ce als PDF versturen. Het converteren vindt bij het versturen automatisch plaats, het document in het archief blijft in het oorspronkelijke bestandsformaat bewaard. Zo bent u ervan verzekerd dat documenten, ongeacht in welk formaat ze in het ELOoffi ce-archief zijn opgeslagen, door de ontvanger als PDF kunnen worden geopend. Software voor document management en archivering I 13

14 ELOoffice Belangrijkste functies Max. 4 archieven met elk documenten Max. 15 archiefniveaus Geschikt voor netwerk van max. 10 gebruikers Opslag archiefdata op alle gangbare netwerksystemen, waaronder: Windows Server, Novell, etc. Per werkplek is één ELO-licentie nodig Profielbeheer voor lokale archieven en netwerkarchieven Meer dan 40 direct ondersteunde bestandsformaten, waaronder TIFF, BMP, JPG, PDF, HTM, WAV, MPG, AVI, ZIP, DOC(X), XLS(X), PPT(X) en andere gangbare formaten en een veelheid aan PC documenten d.m.v. OLE 2.0-interface Geringe bestandsomvang gescande documenten dankzij comprimering naar PDF en CCITT Fax G4, gemiddeld ~50 kb per zwartwit-document Mobiele uitwisseling archieven (bijv. d.m.v. CD, DVD, USB-stick, ZIP-drive) via ex- en importfunctie tussen computers (bijv. laptops) Importeren documenten en bestanden m.b.v. o.a. drag & drop 128-bits documentcodering Vrije gegevensuitwisseling via Windows-klembord Import van fax- en netwerkdocumenten via postvak Import van s via directe Microsoft Outlook-koppeling Documenten direct uit programma als versturen Max. 50 mogelijke indexvelden voor indexering per documenttype, 200 documenttypes per archief Vrij sjablonen maken voor elk documenttype met ondersteuning door 'Assistent' Algemene en documentspecifieke trefwoordlijsten Toevoegen van plaknotities, opmerkingen, markeringen en stempels aan documenten in archief Thumbnail-preview bij functies 'Archief' en 'Zoeken' Zoeken binnen TIFF-, PDF- en Office-documenten m.b.v. full text-database Documenten combineerbaar met video- en spraakinformatie en eventuele bestandsbijlagen Direct zoeken in indexvelden en tekst Automatische archivering door intelligente archiveringsassistent Overname van EXIF-data van digitale camera's Eigen scanprocedures voor bepaalde soorten documenten Traploos in- en uitzoomen bij documentweergave met vergroting tot %, vrij roteren in stappen van 90 en volledigbeeld weergave Geïntegreerde preview-functie van multipage-tiff's Geïntegreerde tekstherkenningsoftware ABBYY Finereader in alle leesbare beeldbestanden Configureerbare werkbalk, programmeerbaar met behulp van macro- en scriptinterface Reorganisatiefunctie voor database en documenten De geïntegreerde ELO TIFF-printer en ELO PDF/A-printer zijn speciale printprogramma's waarmee het mogelijk is direct vanuit elke toepassing met afdrukfunctionaliteit uw documenten in TIFF- of PDF/A-format in ELOoffice op te slaan Omvangrijke rapportfunctie, met o.a. System-Infocenter, herinnerings-/ postvakrapport en systeemdiagnosebericht Geïntegreerde barcodeherkenning en -vastlegging (max. 200 per maand) Systeemeisen: Minimum: CPU met 1 GHz, 512 MB RAM DVD-ROM-speler Beeldschermresolutie XVGA (1024 x 768) met 24-bits kleurdiepte Systeem: Besturingssysteem: Microsoft Windows XP, 2003, Vista (32/64 bit) of Windows 7 (32/64 bit) 700 MB vrije ruimte harde schijf Extra geheugenruimte voor archief: ca. 1 GB per scanpagina's zwart/wit Optioneel: TWAIN-compatibele scannersystemen Netwerkscanner DVD-brander Microsoft Office 2003,

15 Südzucker AG, de grootste suikerproducent van Europa, is begonnen met ELOoffice voor de financiële boekhouding en is later voor het hele bedrijf overgeschakeld op ELOenterprise. Medewerkers hadden de software aanbevolen omdat ze privé goede ervaringen hadden met de Office-versie van het product. Wist u dat... Een investering voor de toekomst Met ELOoffice beschikt u over een eenvoudig te gebruiken en voordelige DMS-oplossing die precies op de dagelijkse praktijk in een kleine onderneming is afgestemd. Aan DMS/ECM-systemen voor grote ondernemingen worden echter veel meer eisen gesteld: hier moet de gekozen oplossing geschikt zijn voor het doelmatig verwerken van grote hoeveelheden documenten door vele verschillende gebruikers. Met de ECM-systemen ELOprofessional en ELOenterprise biedt ELO Digital Office oplossingen die aan alle behoeften van middelgrote en grote ondernemingen beantwoorden. Al deze drie ELO-oplossingen zijn onderling volledig migreerbaar. Op elk moment kunt u dus overstappen naar een hogere versie. Dat betekent een optimale bescherming voor uw investering op de lange termijn: wanneer uw onderneming groeit, groeit uw ELO DMS-systeem gewoon mee! Kijk voor meer informatie op onder 'Producten'. Software voor document management en archivering I 15

16 ELOoffice Eenvoudigweg beter georganiseerd Hoofdkantoor Duitsland ELO Digital Office GmbH Heilbronner Straße Stuttgart Internet: Telefoon: Andere vestigingen zijn te vinden onder ELOoffice is verkrijgbaar bij uw gespecialiseerde softwareleverancier: ELO Digital Office GmbH, Stuttgart/Germany. Gehele of gedeeltelijke reproductie uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van ELO Digital Office GmbH. Technische wijzigingen voorbehouden. Art.nr. A090-PO-NL

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

Documentmanagement en archivering. Eenvoudig. Beter. Georganiseerd.

Documentmanagement en archivering. Eenvoudig. Beter. Georganiseerd. Documentmanagement en archivering Eenvoudig. Beter. Georganiseerd. 1 ScanConnector Print&Archive Click&Find MS Office-integratie Dropzone MobileConnector Documentmanagement en archivering ELOoffice 10

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices voor Android, ios en BlackBerry 10 Bereikbaarheid en snelle responstijden zijn belangrijke succesfactoren voor moderne bedrijven. Wie efficiënt kan handelen

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

ELO productvergelijking

ELO productvergelijking ELO productvergelijking ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop ELO productvergelijking De passende oplossing...... voor elke behoefte Oplossingen voor Enterprise-Content-Management (ECM)

Nadere informatie

Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen

Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Wat is DocToKeep? Als gebruiker van de computer krijgt u massa's informatie te verwerken. De informatiestroom aan internetpagina's, e-mails,

Nadere informatie

ELO Clients Functievergelijking

ELO Clients Functievergelijking s Functievergelijking Enterprise Content Management I Documentmanagement I Archivering I Workflow I www.elo.com Functievergelijking / / / / / / / / Algemeen Platmonafhankelijk - - - - - Geïnstalleerde

Nadere informatie

I.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware

I.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware PERSBERICHT I.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware Louvain-la-Neuve, 20 augustus 2009 I.R.I.S., een beursgenoteerde onderneming (EURONEXT

Nadere informatie

Document Management Made Easy

Document Management Made Easy Document Management Made Easy Contentverse 8 Feature Set Wat uw branche of bedrijfsgrootte ook is, wij hebben het antwoord op uw papier problemen. Onze document management oplossing, Contentverse, biedt

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA.

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Algemeen Met KYOCERA scannen naar Trivium FORTUNA beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Trivium FORTUNA. Met

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

NORA Document Management Software

NORA Document Management Software NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten

Nadere informatie

ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT

ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT EEN PAPIEREN ARCHIEF VERWERKING VAN DE POST de post openen sorteren registreren VERWERKING VAN DE POST afstempelen distribueren kopiëren VERWERKING VAN DE POST ARCHIVEREN

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering Onze innovaties uw groei ELO DMS Desktop Software voor: documentmanagement & archivering Welkom in de wereld van ELO DMS Uw bedrijf werkt met Microsoft Office? Er is u al ter ore gekomen hoe efficiënt

Nadere informatie

BASISDOCUMENTATIE DPM 2010

BASISDOCUMENTATIE DPM 2010 BASISDOCUMENTATIE DPM 2010 HTA Software Dorpsstraat 33 B 2712 AB Zoetermeer Tel.: 079-3628800 Fax: 079-3628811 Email: info@htasoftware.nl Internet: www.htasoftware.nl Inhoudsopgave BASISDOCUMENTATIE 0

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

Stand: 03/2017. ELO-Client-functievergelijking ELO ECM Suite 10.1

Stand: 03/2017. ELO-Client-functievergelijking ELO ECM Suite 10.1 Stand: 03/2017 --functievergelijking ECM Suite 10.1 --functievergelijking / ECM Suite 10.1 xc Archiveren Bestanden archiveren 1 Automatische archivering 2 2 Slepen en neerzetten 1 Serie-archivering 3 3

Nadere informatie

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen. staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

AdBackup Pro November 2015 AdBackup Pro 6.13 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro

AdBackup Pro November 2015 AdBackup Pro 6.13 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro AdBackup Pro 6.13 - November 2015 AdBackup Pro 6.13 is beschikbaar op het platform Oodrive Vision en als een op zichzelf staand product AdBackup Pro Pagina 1 van 6 INDEX VAN DE FUNCTIES 1. HERZIENING VAN

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Lunadoc. Lunadoc. Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO

Lunadoc. Lunadoc. Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO Lunadoc Lunadoc Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO Een archief moet lang ter beschikking blijven, ook al veranderen bepaalde servers en computers. De interface is altijd op maat. Iedere KMO

Nadere informatie

Business Power For Your Workplace

Business Power For Your Workplace 1 Business Power For Your Workplace ELO DMS Desktop ELO DMS Desktop document-management-power voor uw werkplek MS Word MS Excel ELO DMSfunctionaliteit MS PowerPoint MS Outlook MS Verkenner Dankzij ELO

Nadere informatie

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar Pro Management

Functionele beschrijving: Scannen naar Pro Management Functionele beschrijving: Scannen naar Pro Management Algemeen Met de KYOCERA scannen naar oplossing beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Pro Management. Met deze oplossing

Nadere informatie

GEEN ZIN IN OVERTYPEN?

GEEN ZIN IN OVERTYPEN? GEEN ZIN IN OVERTYPEN? VERSNEL UW BUSINESS DOOR: AUTOMATISCHE DATA INVOER W ORKFLOW VOOR GOEDKEURING TIJDENS HET INKOOPPROCES DIGITAAL DOCUMENT ARCHIEF DOCUMENT CAPTURE Document Capture voor Dynamics NAV

Nadere informatie

Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.

Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V. Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 Over Open ICT De afgelopen jaren zijn de technische ontwikkelingen snel gegaan, de typemachine is vervangen door de tablet. De ontwikkelingssnelheid

Nadere informatie

MIRA Suite. Kennisdelen is simpel

MIRA Suite. Kennisdelen is simpel Kennisdelen is simpel CvE IM Solutions B.V. Bonegraafseweg 60 4051CH Ochten Tel. 0344644605 Fax 0344714088 info@cvesolutions.nl www.cveims.nl Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 MIRA algemeen... 4 2.1 Voordelen

Nadere informatie

Scannen met ClaroRead Pro

Scannen met ClaroRead Pro Scannen met ClaroRead Pro Auteur training: Opdidakt Supplies, Mathieu van de Water Titel training: Vaardigheidstraining scannen met ClaroRead 2011, Opdidakt Supplies Schoonstraat 23 5384 AK Heesch Alle

Nadere informatie

INSTALLATIEHANDLEIDING

INSTALLATIEHANDLEIDING INSTALLATIEHANDLEIDING Update van uw Mamut programma EEN GEDETAILLEERDE STAP-VOOR-STAP BESCHRIJVING VAN HOE U EEN UPDATE KUNT MAKEN VAN UW MAMUT BUSINESS SOFTWARE PROGRAMMA (VAN VERSIE 9.0 OF NIEUWER).

Nadere informatie

Over ons. Waarom Dox at Work?

Over ons. Waarom Dox at Work? Over ons Dox at Work is een product onafhankelijk bedrijf. Software-oplossingen en cloud computing in combinatie met de juiste hardware is onze corebusiness. Wij helpen u met het optimaliseren van uw bedrijfsproces.

Nadere informatie

bizhub Evolution SMART CONVERT Gebruikshandleiding Versie: 1.2

bizhub Evolution SMART CONVERT Gebruikshandleiding Versie: 1.2 bizhub Evolution Gebruikshandleiding Versie: 1.2 "Smart Convert" staat u terzijde 2 Inhoudsopgave "Smart Convert" staat u terzijde... 3 Specificaties... 3 Vereisten... 3 De "Convert"-services gebruiken...

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse 2.

Inhoudsopgave. Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse 2. Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse 2. De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op de besturingssystemen Windows 7 en Mac OS X Mountain Lion. Lees deze

Nadere informatie

Solutions Een wereld van applicaties tot uw dienst

Solutions Een wereld van applicaties tot uw dienst Solutions Een wereld van applicaties tot uw dienst Met Ricoh vindt u DE oplossing voor UW bedrijf! Vindt u het bestand dat u net scande niet meer terug? Verliest u kostbare tijd met zoeken in uw archieven?

Nadere informatie

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET co 2 -administratie ketenverantwoordelijkheid aanbesteding certificering MVO HET ADMINISTRATIEPAKKET Wat levert digitalisering me op? En wat kost het me? Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn. Toch

Nadere informatie

NIEUWSBRIEF JULI 2009

NIEUWSBRIEF JULI 2009 NIEUWSBRIEF JULI 2009 Graag willen wij u op de hoogte houden rondom ons softwarepakket. Controle database Om op een eenvoudige wijze te controleren of uw database foutieve of dubbel ingevoerde gegevens

Nadere informatie

Digitale voorsprong ervaren

Digitale voorsprong ervaren Digitale voorsprong ervaren Enterprise-Content-Management 1 ELO ECM Suite 10 - highlights Digitale voorsprong ervaren Enterprise-Content-Management www.elo.com ELO ECM Suite 10 ELO ECM Suite 10 Digitale

Nadere informatie

2. Relatiebeheer 90 min.

2. Relatiebeheer 90 min. 35 2. Relatiebeheer 90 min. Het beheer van relaties en de daarbij behorende gegevens is belangrijk voor ondernemers. Door uw contacten met klanten bij te houden en te volgen, kunt u tijdig inspelen op

Nadere informatie

Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse Executive 2.

Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse Executive 2. Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse Executive 2. De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op de besturingssystemen Windows 7 en Mac OS X Mountain Lion.

Nadere informatie

DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID)

DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) MS OFFICE OUTLOOK 2007 (WINDOWS) VERSIE 1.1.1 NL Disclaimer Fedict is niet verantwoordelijk voor om het even welke schade die een derde zou ondervinden ingevolge

Nadere informatie

1.2 Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform?

1.2 Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform? Aantal verstuurde enquetes Aantal ingevulde enquetes % responders 71 21 30% 1.2 Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform?

Nadere informatie

Dienstencatalogus voor de ontvangers van digitale facturen

Dienstencatalogus voor de ontvangers van digitale facturen Dienstencatalogus voor de ontvangers van digitale versie: FINAL pagina: 1 van 10 Z factuur: de online service Z factuur is de online service voor ondernemend Nederland. Z factuur wordt u aangeboden door

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van e-mail m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

Documenten scannen met OCR

Documenten scannen met OCR Documenten scannen met OCR Wat betekent OCR eigenlijk? OCR staat voor: "Optical Character Recognition" in het Nederlands optische tekenherkenning. Je kunt er papieren documenten mee scannen, die dan niet

Nadere informatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1

GEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1 GEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1 1 Document status Datum Auteur Versie Status 12-06-2008 H.A.M. van Korven 0.1 Concept 06-11-2008 K. Kaptein 1.0 Concept 08-11-2008

Nadere informatie

Kluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be

Kluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be Kluwer Office DMS Basic Medewerker Software.kluwer.be Contents 1 Document Management System... 4 1.1 Alure Desktop... 4 1.1.1 IPad... 4 1.1.2 IMail... 6 1.2 CRM... 8 1.2.1 Algemeen... 8 1.2.2 Padvinder...

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar Fidura-oplossing

Functionele beschrijving: Scannen naar Fidura-oplossing Functionele beschrijving: Scannen naar Fidura-oplossing Algemeen Met KYOCERA scannen naar Fidura beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Fidura. Met deze oplossing kunnen

Nadere informatie

Dienstbeschrijving Cloud. Een dienst van KPN ÉÉN

Dienstbeschrijving Cloud. Een dienst van KPN ÉÉN Dienstbeschrijving Cloud Een dienst van KPN ÉÉN Versie : 1.0 Datum : 12 april 2016 Inhoud 1 Dit is Cloud 3 2 Dit is Office 365 4 3 Specificatie Domeinnamen 7 4 Technische voorwaarden en service 8 Blad

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na de installatie wordt in de

Nadere informatie

Vaardigheidstraining Scannen met ClaroRead

Vaardigheidstraining Scannen met ClaroRead Vaardigheidstraining Scannen met ClaroRead Auteur training: Opdidakt Supplies, Mathieu van de Water Titel training: Vaardigheidstraining scannen met ClaroRead 2011, Opdidakt Supplies Schoonstraat 23 5384

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing. innovaphone Fax. Versie 10

Gebruiksaanwijzing. innovaphone Fax. Versie 10 Gebruiksaanwijzing innovaphone Fax Versie 10 Inleiding De innovaphone Fax oplossing verstuurt en ontvangt faxen per e-mail. De te faxen documenten worden altijd als e-mail bijlage verstuurd. Ondersteunde

Nadere informatie

ManageWare Pro Postbus 568 3700AN Zeist Tel.: 030-692 5701 Fax: 084-718 8468. Documentenbeheer

ManageWare Pro Postbus 568 3700AN Zeist Tel.: 030-692 5701 Fax: 084-718 8468. Documentenbeheer Documentenbeheer Inleiding ConsultManager heeft nu een professionele module om documenten te archiveren, te koppelen aan cliënten, artsen, etc., en te beheren. Het was al mogelijk om externe documenten

Nadere informatie

Efficy Mobile Efficy Mobile is een nieuwe interface van Efficy voor mobiele toestellen ter intentie van gebruikers die met Efficy werken onderweg.

Efficy Mobile Efficy Mobile is een nieuwe interface van Efficy voor mobiele toestellen ter intentie van gebruikers die met Efficy werken onderweg. 2012, Efficy sa/nv Nieuwe Functionaliteiten in Efficy 2012 Summer Efficy 2012 Summer voegt een aantal interessante nieuwe functionaliteiten toe aan wat anders een natuurlijke opvolging van de Spring release

Nadere informatie

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit.

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. iw360 you can Stroomlijn uw manier van werken. De verwerking van papieren en elektronische documenten maakt een wezenlijk deel uit van de kantoortaken. Met

Nadere informatie

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Helemaal Digitaal Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Digitaal archief? - digital born archief: - alle documenten/stukken die digitaal werden aangemaakt - bv. verslagen van bestuursvergaderingen

Nadere informatie

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of

Nadere informatie

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16 Inhoudsopgave Aanmelden bij Office 365... 2 Office 365 voor het eerste gebruiken... 2 Persoonlijke instellingen Office 365... 3 Wijzigen wachtwoord... 4 Instellen voorkeurstaal... 4 Office Professional

Nadere informatie

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen!

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen! Microsoft Office 365 / 2013 Office 365 maakt een heel nieuwe werkwijze mogelijk. Office 365 biedt vrijwel overal toegang tot de vertrouwde Microsoft Office-tools, aangevuld met hoogwaardige, eenvoudig

Nadere informatie

De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl

De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl De Documentserver efficiënte documentcreatie in huisstijl Woningcorporatie Heuvelrug Wonen werkt efficiënter sinds de implementatie van de

Nadere informatie

Succes story. Koninklijke Zeelandia Groep BV. ECMsolutions. Zeelandia en OpenText Alchemy: Het recept voor succes.

Succes story. Koninklijke Zeelandia Groep BV. ECMsolutions. Zeelandia en OpenText Alchemy: Het recept voor succes. ECMsolutions Ericssonstraat 2, 5121 ML Rijen, NL Telefoon: + 31 (0) 88 0049 900 E-mail: info@ecmsolutions.nl ecmsolutions.nl SECURE E-MAIL DIGITAAL ARCHIEF FAX INTEGRATIES BI DASHBOARDS Succes story Koninklijke

Nadere informatie

Exact Online. Uw financiële cockpit op internet

Exact Online. Uw financiële cockpit op internet Exact Online Uw financiële cockpit op internet Eenvoudig online boekhouden Een onderneming staat of valt met haar financiële beleid. Met inzicht in de omzet, winst en cashflow nu en in de toekomst. Een

Nadere informatie

Het blijvend belang van faxverkeer De functie van een Fax Server Hoe werkt een Fax Server?

Het blijvend belang van faxverkeer De functie van een Fax Server Hoe werkt een Fax Server? DE FAX SERVER ISDN Het blijvend belang van faxverkeer Faxverkeer vervult een belangrijke rol in de zakelijke communicatie. De fax heeft een aantal voordelen boven e-mail. De belangrijkste daarvan zijn

Nadere informatie

Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders

Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders 1/13 Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in

Nadere informatie

Eenvoud, kracht en snelheid

Eenvoud, kracht en snelheid OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid E-mail Management Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave

Nadere informatie

Gebruik van het Brother SmartUI Control Center op basis van Windows voor PaperPort 8.0 en Windows XP

Gebruik van het Brother SmartUI Control Center op basis van Windows voor PaperPort 8.0 en Windows XP Gebruik van het Brother SmartUI Control Center op basis van Windows voor PaperPort 8.0 en Windows XP Brother SmartUI Control Center Het Control Center van Brother is een hulpprogramma waarmee u gemakkelijk

Nadere informatie

Business Solution ELO Visitor

Business Solution ELO Visitor Business Solution ELO Visitor Digitaal bezoekersbeheer 1 Business Solution ELO Visitor Digitaal bezoekersbeheer Enterprise-Content-Management www.elo.com ELO ECM Suite 10 Digitaal bezoekersmanagement het

Nadere informatie

Scan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.

Scan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs. Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Tijdsbesparing door de snelle, digitale distributie van

Nadere informatie

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants. Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor werkgevers, werknemers en accountants. Online documenten delen, structureren en archiveren voor

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 11 Nieuwsbrief 12 Introductie Visual Steps 12 Wat heeft u nodig? 13 Uw voorkennis 14 Hoe werkt u met dit boek?

Inhoudsopgave Voorwoord 11 Nieuwsbrief 12 Introductie Visual Steps 12 Wat heeft u nodig? 13 Uw voorkennis 14 Hoe werkt u met dit boek? Inhoudsopgave Voorwoord... 11 Nieuwsbrief... 12 Introductie Visual Steps... 12 Wat heeft u nodig?... 13 Uw voorkennis... 14 Hoe werkt u met dit boek?... 15 De volgorde van lezen... 16 De website bij dit

Nadere informatie

DIGITALE HANDTEKENINGEN De hele organisatie profiteert

DIGITALE HANDTEKENINGEN De hele organisatie profiteert DIGITALE HANDTEKENINGEN De hele organisatie profiteert INLEIDING Online transacties en digitale interactie In een snel veranderende markt met veel concurrentie willen uw klanten het papierwerk steeds meer

Nadere informatie

Content Management Made Easy

Content Management Made Easy Content Management Made Easy Content management is voor bedrijven van doorslaggevend belang. Het op de juiste manier inzetten van het beschikbare kapitaal en personeel is de sleutel tot een rendabele onderneming.

Nadere informatie

Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie

Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie Werken met OneNote: zelfstudie 1 MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 ZORGT VOOR OPTIMALE PRODUCTIVITEIT DOOR EENVOUDIGE VASTLEGGING, EFFICIËNTE ORGANISATIE

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders

Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders 1/14 Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in

Nadere informatie

Table of contents 2 / 15

Table of contents 2 / 15 Office+ 1 / 15 Table of contents Introductie... 3 Installatie... 4 Installatie... 4 Licentie... 7 Werken met Office+... 8 Instellingen... 8 Office+ i.c.m. module Relatiebeheer... 9 Office+ i.c.m. module

Nadere informatie

De digitale weg. Documentbeheer en workflow management

De digitale weg. Documentbeheer en workflow management De digitale weg Documentbeheer en workflow management Agenda 13u30-14u30 14u30-14u45 14u45-16u30 Theoretische benadering van documentbeheer Koffiepauze Demonstratie DIAS software Peter Hooghe Sales Manager

Nadere informatie

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 1.3 Inloggen met pincode op mobiele app... 4 2. Berichtenservice... 5 3. Bedrijfsmonitor...

Nadere informatie

Fujitsu ScanSnap ix500 (PA03656-B001) Key Selling Points. Product Features

Fujitsu ScanSnap ix500 (PA03656-B001) Key Selling Points. Product Features Fujitsu ScanSnap ix500 (PA03656-B001) ScanSnap ix500 voor pc en Mac besturingssystemen scant maximaal 25 pagina s per minuut of 50 afbeeldingen per minuut in kleur, grijstinten of zwart-wit in een indrukwekkende

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Inleiding 9

Inhoudsopgave. Inleiding 9 Inhoudsopgave Inleiding 9 1. Bibliotheek 11 1.1 Picasa de eerste keer starten 12 1.2 Onderdelen van de bibliotheek 13 1.3 Gezichtsherkenning 13 1.4 Mappenbeheer 17 1.5 Sorteren 18 1.6 Weergave mappen 18

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie Gebruikershandleiding NEO facturatie Powered bij Twinfield NEO facturatie Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband,

Nadere informatie

Documenten scannen Documenten scannen en opvragen in CASHWin

Documenten scannen Documenten scannen en opvragen in CASHWin Inleiding In CASH is het mogelijk een digitaal archief aan te leggen. Dit heeft als voordeel, dat u het document op elk willekeurig tijdstip op uw beeldscherm kunt oproepen. Het originele document blijft

Nadere informatie

Hoe veilig zijn uw waardevolle gegevens?

Hoe veilig zijn uw waardevolle gegevens? MAGIX Red uw digitale data is het eerste eenvoudig te bedienen programma voor gegevensopslag voor Windows XP, Vista en Windows 7, waarvan de workflow op de wensen van notebook-gebruikers is afgestemd.

Nadere informatie

GENOEG VAN OVERTYPEN?

GENOEG VAN OVERTYPEN? GENOEG VAN OVERTYPEN? Dankzij Document Capture worden facturen en andere documenten geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde

Nadere informatie

Volledige integratie met GIS, DMS en workflow Viewer voor vele bestandstypen, inclusief AutoCAD Batch-stempelen van documenten Online toegang tot

Volledige integratie met GIS, DMS en workflow Viewer voor vele bestandstypen, inclusief AutoCAD Batch-stempelen van documenten Online toegang tot Volledige integratie met GIS, DMS en workflow Viewer voor vele bestandstypen, inclusief AutoCAD Batch-stempelen van documenten Online toegang tot zaakdossiers Organisatiebreed inzetbaar, één onbeperkte

Nadere informatie

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.

Cloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants. Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor werkgevers, werknemers en accountants. Versie: 2018-01 In deze brochure lees je onder andere...

Nadere informatie

1. Uw foto s in Windows Live Photo Gallery

1. Uw foto s in Windows Live Photo Gallery 19 1. Uw foto s in Windows Live Photo Gallery Digitale fotografie heeft de laatste jaren een enorme vlucht genomen. De gewone camera met filmrolletje is grotendeels verdrongen door de digitale camera.

Nadere informatie

Internet Veiligheidspakket van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7,8 Versie 13.04.19

Internet Veiligheidspakket van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7,8 Versie 13.04.19 Internet Veiligheidspakket van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7,8 Versie 13.04.19 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Systeemeisen... 4 3 Installatie... 5 4 Gebruik en instellingen... 12 4.1 Algemeen...

Nadere informatie

DIS. Digital Information System

DIS. Digital Information System DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software 7 Relatiebeheer 7 Verkoop

Nadere informatie

De Outlook en SharePoint integratie

De Outlook en SharePoint integratie Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar

Nadere informatie

Verkleinen- en uploaden van beelden

Verkleinen- en uploaden van beelden Verkleinen- en uploaden van beelden Deze handleiding is opgebouwd rond eenvoudig te gebruiken programma s die verkrijgbaar zijn in het Nederlands en te installeren zijn onder Windows XP, Vista en Windows

Nadere informatie