JAARVERSLAG ONDERNEMINGSRAAD. verslagjaar april 1976/maart 1977 MPUTERCENTRUM BDNDSSPAARBANKEN. coöperatieve vereniging g.a.

Transcriptie

1 \ JAARVERSLAG NDERNEMINGSRAAD verslagjaar april 1976/maart 1977 MPUTERCENTRUM BDNDSSPAARBANKEN coöperatieve vereniging g.a. WERDEN

2 Blad 1 ; ^ Voorwoord jaarverslag ondernemingsraad In het vorige jaarverslag werd de verwachting uitgesproken dat in het tweede bestaansjaar de volgende onderwerpen behandeld zouden worden: - nieuw beoordelingssysteem - glijdende werktijden - opleidingsplan/studiekostenregeling '. - organsiatie en ontwikkeling - inzicht in kosten- en opbrengststruktuur Blijkens dit verslag heeft de raad zich niet alleen met bovengenoemde geplande aangelegenheden beziggehouden, doch ook met andere onderwerpen en regelingen. Hieruit blijkt reeds dat het tweede jaar een zeer 'praktisch' jaar is geworden waarbij wordt aangetekend dat het onderdeel 'inzicht.' in kosten- en opbrengststruktuur niet volledig is uitgediept bij de bespreking van begroting en jaarverslag zodat dit onderwerp blijvende aandacht verdient. Hiervoor is slechts gesproken over het aantal onderwerpen, daarnaast moet worden stilgestaan bij de kwaliteit. Gezien de resultaten kan geconstateerd worden dat zowel kwalitatief als kwantitief een positief eindoordeel rechtvaardigen. Een kanttekening moet hierbij worden geplaatst bij het communicatie aspekt;zoals in het verslag aangeduid, blijkt de communicatie een moeilijk punt. Indien de nieuwe raad de l i j n van de voorgaande weet voort te zetten, rekening houdend met het vorenstaande, dan zal de ondernemingsraad duidelijk herkenbaar zijn als een positief element in het communicatie- en overlegpatroon. Drs, C.P. Huyg Voorzitter

3 Blaa 2 nder neitiinggrg.ad,. Is het eerste jaar van de ondernemingsraad grotendeels gebruikt voor oriëntatie, inwerken in de organisatiestruktuur, het tweede jaar heeft zich naar buiten duidelijker gemanifesteerd als een constructief jaar waarin veel aandacht is besteed aan onderwerpen welke verband hielden met organisatiewijzigingen en regelingen ten behoeve van het personeel,.. - Het verslagjaar startte op 28 april 1976 met een gesprek met de voorzitter van het bestuur, de heer Fuhri Snethlage, waarbij zowel over de algemene gang van zaken als ook over de toekomstige ontwikkelingen werd gesproken. Een relatief groot gedeelte van de voorvergaderingen werd besteed om de verkiezingen voor te bereiden die in 1977 plaats moesten vinden. Duidelijk was te merken dat de ndernemingsraad een vaste plaatg heeft ingenomen in de organisatie, eehter de belangstelling en de inbreng van de achterban zou wat meer geactiveerd kunnen worden.

4 Blad 3 Algemeen. -, In het verslagjaar is de raad 7 maal bij elkaar gekomen-' Voor iedere vergadering is minimaal éên voorvergadering gehouden met de gekozen leden, teneinde het onderlinge overleg te bevorderen en/of een aantal activiteiten met name de verkiezingen voor te bereiden- De in 1976 naar voren gekomen gedachte om te komen tot overleg met de ondernemingsraden van de Centrale Instellingen is eind 1976, begin 1977 verder op gang gekomen- Hiertoe zijn door ons punten van gezamenlijk overleg geformuleerd welke behandeld zullen worden in de eerste bijeenkomst van de ondernemingsraad afgevaardigden van de Nederlandse Spaarbankbond, de Bank der Bondsspaarbanken en het Computercentrum Bondsspaarbanken, waarbij namens het CB een lid van de nieuw gekozen ondernemingsraad aanwezig zal zijn- Met de ondernemingsraad van de spaarbank Noord Nederland is correspondentie gevoerd betreffende het benutten van samenwerkingsmogelijkheden in de spaarbankwereld- Hierop is door ons positief gereageerd echter verdere ontwikkelingen hebben hierbij nog niet plaatsgevonden- De gesprekken tussen de directie van het CB enerzijds en de directies van de Bondsspaarbanken Noord Nederland en de Nutsspaarbank 's-gravenhage anderzijds over een eventuele samenwerking hebben wij op de voet kunnen volgen-

5 Blad 4 rzz C Regleraent ondernemingsraad In het verslagjaar is een voorstel gedaan om reeds bij opzegging van het dienstverband het betreffende R-lid te vervangen in plaats van vervanging per de datum van beëindiging van het dienstverband. Dit voorstel zal in het nieuwe jaar verder worden uitgewerkt. ;. Personeelsreglement ". -' ' c In het verslagjaar werden de onderstaande wijzigingen en/of aanvullingen in het personeelsreglement besproken en goedgekeurd: - algehele overwerkvergoeding - studiekostenregeling - opleidingsplan ntwikkeling - schaalaanduiding salarissen (ontslagtermijn) - beoordelingssysteem - reiskostenregeling Daarnaast is gesproken over de mogelijkheden tot waardevast maken van de pensioenuitkering, hetgeen niet haalbaar bleek. verige regelingen on-call regeling - glijdende werktijden

6 Blad 5 ^ Huisvesting De ondernemingsraad i s op de hoogte gehouden van de v o o r t gang van het overleg met Mees en Hope betreffende de beëindiging van de overeenkomst op het gebied van huisvesting. Bedrijfsgeneeskundige dienst.., In het verslagjaar is in overleg met de bedrijfsarts door de ondernemingsraad ruimere bekendheid gegeven aan de taak en werkwijze van de bedrijfsgeneeskundige dienst, teneinde een betere vertrouwensbasis te verkrijgen. Beoordelingssysteem ; Eind 1976 is voor de eerste keer gebruik gemaakt van het nieuwe beoordelingssysteem zoals dat is opgezet in samenwerking met de ondernemingsraad. Dit systeem is door het personeel goed ontvangen. Na evaluatie zullen zo nodig een aantal punten nog worden bijgeschaafd. Tevens werd afgesproken dat er voor een volgende beoordeling taak- en functieomschrijvingen zullen zijn. Zaterdag werken. Voor 1977 kon het rooster voor zaterdag werken in verband met de beperkte computercapaciteit worden afgeschaft door het operationeel worden van het tweede computersysteem.

7 filad 6 p [ Bedrijf sspaarregel'ing In 1976 is door de ondernemingsraad een verzoek aan de directie gedaan om na de beëindiging van de loonmaatregel de maximaal te sparen bedragen aan te passen aan het wettelijk toegestane maximum. ; ' Dit voorstel zal aan het bestuur worden voorgelegd. rganisatie In het afgelopen verslagjaar is de ondernemingsraad geconfronteerd met wijzigingen in de organisatiestruktuur. Zowel de integratie van de afdeling Nabewerking & Verzending in de afdeling Produktie als ook die van Network Control in de afdeling perations gaf voldoende vergaderstof, waarbij ook de onderlinge verhoudingen tussen de gekozen leden van de ondernemingsraad onderwerp van gesprek waren. Iedere vergadering was de personeelssitutaie onderdeel van het gesprek, waarbij werd getracht de achtergronden van het hoge verloop van het personeel op bepaalde afdelingen te analyseren. Toekomst ok in het komende jaar zullen, met name de arbeidsverhoudingen en.de arbeidsvoorwaarden, onderwerpen van bespreking zijn. Hierbij zal o.a. aandacht geschonken worden aan: - evaluatie beoordelingssysteem - een definitieve regeling glijdende werktijden - overleg met de ondernemingsraden van de Centrale Instellingen - verhoging maximaal te sparen bedrag van de bedrijfsspaarregeling - het opstellen van taak- en functieomschrijvingen

8 Blad 1 Samenstelling en verkiezingen van de ondernemingsraad In november 1976 ging de heer J. Lenstra (kiesgroep Produktie) het bedrijf verlaten en daarmede ook de ondernemingsraad. Als opvolger kwam de heer W. van Willigenburg in de raad. Begin 1977 hebben zowel de heer H. Sandkuijl (kiesgroep Produktie) en de heer J. Jonker (kiesgroep ntwikkeling) bedankt als l i d van de ondernemingsraad. -. In hun plaats kwamen respectievelijk de heren F.Th.Kuhuwaël en Th.A.H. Vlierhuis., i./ p 17 maart 1977 zijn er nieuwe verkiezingen gehouden. De verkiezingen zijn vooraf gegaan door een kandidaatsstellingsperiode vanaf 2 februari tot en met 1 maart. Voor deze periode werden er door de vakverenigingen reeds 3 kandidaten gesteld. De kandidaatsstellingsprocedure had het volgende resultaat: kiesgroep Algemeen : G.A.J. ldenborger kiesgroep ntwikkeling : R.0. Brinkhuis Th.A.H. Vlierhuis kiesgroep Produktie - kandidaat vakvereniging : W. van den Brink. J.J. van Donselaar G. Verkley - persoonlijke kandidaat : F.Th. Kuhuwaël A.N. Kuyper W. van Willigenburg Zowel de kiesgroep Algemeen als ook de kiesgroep ntv:ikkeling had niet meer kandidaten dan beschikbare zetels binnen de raad, zodat deze kandidaten automatisch zitting nemen in de nieuwe raad.

9 Ëlad 8 Na de verkiezingen ziet de ondernemingsraad er als volgt uit: Voorzitter C.P- Huyg kiesgroep Produktie van den Brink J-J- van Donselaar G. Verkley W. van Willigenburg kiesgroep ntwikkeling R-0- Brinkhuis Th-A-H- Vlierhuis kiesgroep Algemeen : G-A-J- ldenborger Slot ok deze keer hebben wij getracht een indruk te geven over het werken van de ondernemingsraad- Duidelijk is bewezen dat de ondernemingsraad haar plaats binnen het CB waard is en dat, zowel door de directie en medewerkers rekening gehouden wordt met de ondernemingsraad- De ondernemingsraad dankt allen dan ook voor het in haar gestelde vertrouwen en wenst de nieuwe ondernemingsraad de komende jaren veel succes en vertrouwen toe. Woerden, oktober 1977