Introductie Bureau Cicero

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave Introductie Bureau Cicero NEN norm NEN introductie Eisen die de norm stelt Inleen van derden Juiste toepassing cao s Beoordeling; beslisboom Beoordeling van de inspectie En verder Vanaf 2018 is de NEN : 2017 norm van toepassing. Daarbij zijn er aanpassing- en interpretatie documenten. Zie hiervoor handboek normen :

3 Introductie Bureau Cicero Gespecialiseerd in inspectie m.b.t. verplichtingen uit arbeid. NEN en NEN voor SNA register Paychecked in transport (WAS Keurmerk) Fair Produce Bovib ABU, NBBU (ZZP Bemiddeling), OSB, Vlees- en vleesverwerking, Pluimveevlees Ontwerpen normenkaders Deskundigen onderzoeken voor rechtbanken inzake SNCU rapportages Due diligence onderzoeken WAS/DBA Compliance keten onderzoeken 19 professionals 5 all-round accountants 1 specialist cao toepassing 1 specialist grensoverschrijdende arbeid (NEN ) 1 Fiscaal Jurist 11 generalisten, allen expert op het gebied van deze wet- en regelgeving

4 Speelveld Bureau Cicero Heeft zitting in de Centraal College van Deskundige van SNA. Lid en mede initiatiefnemer van PII. Goede contacten met Ministeries: Financiën, (I)SZW, Belastingdienst. Onderneming bestaat 11 jaar.

5 NEN norm De NEN norm is in 2006 ontstaan in samenwerking met een aantal branche- en belangenorganisaties. Op dit moment wordt de norm ondersteund door de ABU, de NBBU, OSB, VIA, LTO en FCB. De NEN norm wordt beheerd door de Stichting Normering Arbeid (SNA). Ondernemingen die conform de norm werken worden ingeschreven in het Register Normering Arbeid ( Dit is een openbaar register. Alle (potentiële) opdrachtgevers kunnen hierin kijken en zien of hun relatie ingeschreven is.

6 Introductie De NEN norm heeft tot doel opdrachtgevers een zo groot mogelijke zekerheid te geven dat zij niet geconfronteerd worden met de gevolgen van keten- of inlenersaansprakelijkheid of boetes opgelegd aan hun opdrachtnemers. De NEN inspecties beoordelen of de onderneming werkt conform wet- en regelgeving en daarmee voldoet aan hun verplichtingen uit arbeid zoals hierboven bedoeld. Ketenaansprakelijkheid geldt voor ondernemingen die zich bezighouden met het (laten) uitvoeren van overeenkomsten van aanneming van werk en overeenkomsten van opdracht. Inlenersaansprakelijkheid geldt voor ondernemingen die zich bezighouden met het ter beschikking stellen van personeel.

7 Eisen aan de onderneming Identificatie van de onderneming Juridische entiteit Doelomschrijving: Kamer van Koophandel. Activiteiten komen overeen met doelomschrijving. Concernverhoudingen dienen aangegeven te worden. Identificeerbare entiteit Loonheffingsnummer. Omzetbelastingnummer. G-rekening (verplicht). Statutair natuurlijke bestuurders moeten bekend zijn. Dus als een houdstermaatschappij bestuurder is, dan ook een KvK hiervan, waarop de natuurlijke bestuurder vermeld staat. Wijzigingen melden aan inspectie instelling!

8 Eisen aan de personeelsadministratie Eisen aan administratie Procedures zijn vastgesteld; dit mag schriftelijk, in een geautomatiseerd systeem of mondeling. Personeelsadministratie Controle identiteit (niet-nederlandse nationaliteit: gerechtigd te werken). Schriftelijke arbeidsovereenkomst, voldoende gedetailleerd. Loonbelastingverklaring. Archief 7 jaar bewaren. Wet minimumloon op basis van gebruikelijke arbeidsduur. Ten minste volgens WML betalen. Minimumloon wordt bepaald door het minimumweekloon te delen door het in de bedrijfstak gebruikelijke aantal uren (Bedrijfstak waarnaar wordt uitgezonden). Specifieke eisen voor ondernemingen die niet zelf de feitelijke identiteit vaststellen. Zie

9 Eisen loonadministratie (1) Adequate loonadministratie Alle algemene en persoonsgebonden parameters zijn juist ingesteld. Geen all-in loon; gespecificeerde loonstrook en vakantiedagen worden gereserveerd. Loonstrook voldoet aan wettelijke eisen. Urenregistratie juist, volledig en tijdig. Methode van urenregistratie maakt sluitende controle mogelijk naam werkgever week/periode of maandnummer verrichte arbeid aantal gewerkte uren locatie werkplek. Verlofregistratie juist, volledig en tijdig. Onbelaste vergoedingen belastingtechnisch verantwoord.

10 Eisen loonadministratie (2) Verbandlegging uren Gewerkte uren = gefactureerde uren (geldt niet voor aanneming van werk) Gewerkt = verloond = uitbetaald Verplichting inzake loonbelasting Juist, tijdig aangegeven, aansluitend op loonadministratie Verplichting inzake Sociale Verzekeringspremies Juist, tijdig aangegeven, aansluiting op loonadministratie

11 Eisen financiële administratie De gehele financiële administratie wordt globaal beoordeeld. De aandachtspunten zijn: Volledige en tijdige afdracht loonbelasting en sociale verzekeringspremies. Volledige en tijdige afdracht van de omzetbelasting. Verwerking journaalposten juist, volledig en tijdig. Adequate omzetadministratie Factuur voldoet aan de eisen Wet omzetbelasting. Adequate kasadministratie Volledige kwitering, volledige verklaring ongebruikelijke transacties.

12 Inleen van derden Niet NEN-4400 gecertificeerd Correcte overeenkomsten. Adequate ID-controle en dossiervorming hiervan. Totaal van ingeleende arbeid per uitlenend bedrijf of per (onder)aannemer mag niet meer zijn dan 5% van de omzet van het eigen bedrijf. Het absolute totaal mag niet meer zijn dan 25%. 55% van het factuurbedrag wordt op de G-rekening gestort van de niet-nen 4400 gecertificeerde uitlenende onderneming of (onder)aannemer (Als BTW verlegd is 40% voldoende). Wel NEN-4400 gecertificeerd Adequate ID-controle en dossiervorming hiervan. Algemeen In- en doorleen met A1-verklaring niet mogelijk.

13 Zelfstandigen (per DBA) Twee methoden: Bemiddeling. Uitbesteden van werk of opdrachtverstrekking. Bemiddeling Schriftelijke door de belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst tot bemiddeling tussen onderneming en ZZP-er. Facturatie gebeurt herkenbaar namens de ZZP-er. Uitbesteden van werk of opdrachtverstrekking Schriftelijke door de belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst voor uitbesteding van werk of opdrachtverstrekking. ID vastgesteld (als niet-nederlander: stel gerechtigdheid tot werken in Nederland vast). Passende beheersmaatregelen om de zelfstandigheid en naleving van de overeenkomst te borgen. (ondernemerscheck) KvK, om de identiteit en aard van activiteiten van de onderneming te borgen. De ZZP-er factureert rechtstreeks aan de onderneming.

14 Cao elementen Een aantal elementen met betrekking tot juiste toepassing van cao s wordt gecontroleerd: Beoordeling of een cao, een pensioenregeling en een sociaal fonds van toepassing is. Controle of er een procedure is om de cao te volgen. Als de uitzendcao van toepassing is: Aansluiting bij een pensioenfonds (bij t.b.a.* kan dat StiPP zijn). Aansluiting Sociaal Fonds. Procedurecontroles op toepassing cao. Parametercontroles op juiste berekening loonstrook. Juiste opstelling loonstrook. *t.b.a. is ter beschikking stellen van arbeid i.c. uitzenden of detacheren (B.W. art. 7:690) Vooralsnog zijn enkel de Cao voor uitzendkrachten en Cao vleessector opgenomen in dit onderdeel.

15 Beoordeling, beslisboom Voldoet Wordt/blijft ingeschreven in register SNA Inspectie Non-conformiteiten Minor Risicoverhogend: Moet bij volgende audit hersteld zijn, anders wordt het een major Non-conformiteit. Major Schorsing van inschrijving, echter: Onderneming krijgt 10 dagen kans om te reageren op conceptrapport. Binnen 30 dagen correctiemaatregelen. Major non-conformiteiten, zie blz. 25 van NEN :2010 uitgave.

16 Beoordeling van de inspectie Inspectiebevindingen worden op kantoor van Cicero beoordeeld Rapportage bestaat uit gaat naar Inspectieverslag (samenvatting van bevindingen) onderneming Inspectierapport (uitgebreid rapport van bevindingen) onderneming Beoordelingsbrief (wel/niet in register, wanneer volgende inspectie onderneming/sna

17 En verder ABU en NBBU vragen een aparte CAO screening. Cicero verzorgt dit. Daarnaast doet Cicero: IKB PSB screenings de screening voor de SKA vleesaantekening in het register van SNA de NEN+ regeling voor Pluimveeverwerking OSB Keurmerk (Schoonmaak sector) Expert onderzoeken bijv. due dilligence onderzoeken bij overname- of fusieprojecten deskundigenonderzoeken voor rechtszaken Second Party audits. Risicoanalyse in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS). Zie ook onze website