Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018.

Transcriptie

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Steenbergen Nr oktober 2018 Mandaat-, volmacht- en sbesluit griffie gemeente Steenbergen De werkgeverscommissie, ingesteld door de gemeenteraad van Steenbergen bij besluit van 28 februari 2013; gelet op het bepaalde in artikel 1, derde lid van de Verordening werkgeverscommissie Steenbergen 2014 ; mede gelet op het Delegatiebesluit raad gemeente Steenbergen 2014 ; b e s l u i t : vast te stellen het Mandaatbesluit-, volmacht- en sbesluit griffie gemeente Steenbergen 2018: artikel 1 Begripsomschrijvingen In het besluit wordt een tal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verst: a. : de bevoegdheid om in naam (de verlener) besluiten te nemen; b. verlener: degene die het verleent (werkgeverscommissie); c. verkrijger: degene die het ontvangt (); d. register: het register als bedoeld in bijlage 1; e. volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten; f. volmachtverlener: degene die de volmacht verleent; g. volmachtverkrijger: degene die de volmacht ontvangt; h. : de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de verlener) te besluiten tot feitelijke handelingen en deze te verrichten; i. verlener: degene die de verleent; j. verkrijger: degene die de ontvangt; k. feitelijke handeling: handeling zonder beoogd rechtsgevolg; een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is; l. : de ambtenaar in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de gemeenteraad benoemd in de functie van ; m. medewerkers: de ambtenaren in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de werkgeverscommissie benoemd in een functie binnen de griffie; artikel 2 Bevoegdheden De oefenent op basis van, volmacht, zoals opgenomen in het register (bijlage 1), (deels) het uit ten zien van de op de griffie werkzame medewerkers, zoals dat door de raad de werkgeverscommissie is gedelegeerd.. artikel 3 Grenzen het, de volmacht en de 1. Bij de verlening van, volmacht moet er sprake zijn van efficiëntie en tijdwinst. 2. De navolgende zaken komen niet in merking voor indien: a. het besluit voor de vrager van negatieve aard is, uitgezonderd de negatieve besluiten die in het register met name zijn genoemd; b. het besluit een afwijking zou inhouden van geldende wet- en regelgeving, bestd beleid (beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsclausule; c. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden; d. een verleend omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij: 1

2 a. het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking; b. het register hier expliciet melding van maakt. 3. Doet zich één van de onder lid 2 genoemde bepalingen voor, dan wordt het nemen van een besluit overgelaten de werkgeverscommissie. 4. Wanneer persoonlijke betrokkenheid van de verkrijger van het bij de uitoefening van bevoegdheden bestaat, vindt besluitvorming plaats door de werkgeverscommissie. 5. Indien redelijkerwijs is te verwachten dat een in te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, neemt de verkrijger geen besluit dan nadat de werkgeverscommissie in de gelegenheid is gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de verkrijger, naar voren te brengen. artikel 4 Afwezigheid verkrijger Bij afwezigheid van de verkrijger wordt het nemen van een besluit op basis van het register overgelaten de voorzitter. Artikel 5 Ondertekening 1. Daar waar door de werkgeverscommissie de bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend; 2. In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het besluit is genomen krachtens. Hierbij dient de volgende formulering te worden gehouden: De werkgeverscommissie van de gemeente Steenbergen, namens deze, <drie witregels> naam verkrijger (voorletters en achternaam). Artikel 6 Aanhaling en inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de derde dag na bekendmaking en kan worden gehaald als Mandaat-, volmacht- en sbesluit griffie gemeente Steenbergen Aldus vastgesteld door de werkgeverscommissie op 17 oktober De, de voorzitter, Drs. E.P.M. van der Meer. W.L.C. Knop 2

3 Bijlage 1Mandaatregister (Mandaatregister behorende bij het -, volmacht en sbesluit griffie gemeente Steenbergen 2018, zoals vastgesteld door de werkgeverscommissie op 17 oktober 2018). Algemeen Voorbereidende handelingen behorende bij de uitvoering gemandateerde taken of Mondeling / schriftelijk verstrekken van informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard Opvragen stukken Opvragen feitelijke informatie t.b.v. vraagprocedures Vragen advies derden / instellingen Ondertekenen schriftelijke ontvangstbevestigingen en indien er geen (administratie) kosten in rekening worden gebracht en er geen rechtsgevolgen volgen Bekendmakingen van besluiten en vaststelling regelgeving AWB Aanvragen verklaringen omtrent gedrag Het melden van schadegevallen bij de betreffende verzekering Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens BW, Gemeentewet Personele gelegenheden Instroom Openstellen vacature binnen vastgestelde formatie Benoemen van personeel na een tijdelijk dienstverband in vaste dienst Bevorderen van personeel in een loopschaal naar de functieschaal of bij gewijzigde indeling in HR21-normfunctie naar de nieuwe functieschaal of Opmerkin- gen Beslissen op verzoeken om structurele werktijdvermindering dan wel structurele werktijduitbreiding binnen de reguliere en als zodanig vastgestelde formatie en binnen de bestde daartoe beschikbare budgetten Inzet van tijdelijk personeel BW, Gemeentewet In overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie 3

4 Aang van een detacheringovereenkomst Gemeentewet In overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie Aang van stageovereenkomsten, volmacht Bezoldiging en toelagen Toekennen van een waarnemingstoelage Toekennen toelage onregelmatige dienst c.q. toepassing bijzondere regeling werktijden Toekennen gratificatie ambtsjubileum Toekennen persoonlijke- en groepsgratificatie Beslissen op verzoeken tot verkoop vakantieuren Na afstemming met de voorzitter van de werkgeverscommissie Toekennen bovenwettelijke werkloosheidsuitkering Vaststellen/wijzigen VWNW-contract binnen de kaders van hoofdstuk 10d Toekennen verplaatsingskosten Toest dat door medewerkers buiten het dagvenster wordt gewerkt c.q. wordt overgewerkt waarbij zowel de gewerkte uren als de toeslag wordt uitbetaald Toest dat compensatie-uren (tijdsvergoeding voor extra gewerkte uren c.q. overwerk) worden uitbetaald (Niet) toekennen toelage beschikbaarheidsdienst Toekennen van een schadevergoeding medewerker tot een bedrag van 1.000,-- (art. 15:1:23) Aanwijzen en vergoeden BHV, EHBO en interventieteam Akkoordverklaring van declaraties inzake reisen verblijfkosten (dienstreizen, arbo, en studie), maaltijden en overige kosten Uitvoering van de Vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer Uitvoering loondoorbetaling tijdens ziekte, Beleidsregel inpassen en belonen, Regeling maaltijdvergoeding, Vergoedingsregeling reiskosten woon-werkverkeer gemeente Steenbergen 2009 (hoofdstuk 7, paragraaf 3) Opleidingen Toekennen van tijd en vergoeding kosten opleiding Toekenning van studie- en examenverlof 4

5 Vaststellen opleidingsplan Vaststellen persoonlijk ontwikkelplan griffer Verplichten tot het volgen van een (vak)opleiding Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie Verlof Verlenen van gewoon (vakantie)verlof en buitengewoon verlof (kort verzuim) overeenkomstig de geldende regels en het geformuleerde beleid Verlenen van langdurig zorgverlof Toekennen van kortdurend zorgverlof conform Toekennen van ouderschapsverlof Overige rechten en plichten (Niet) instemmen met nevenwerkzaamheden Na overleg met de voorzitter Verbod betreden arbeidsterrein Beheer persoonsgegevens als bedoeld in hoofdstuk 4 Privacyreglement, en internet- gebruik Instellen nader onderzoek naar onrechtmatig gebruik elektronische communicatiemiddelen (art. 15:1:19) Privacyreglement e- mail en internetgebruik Privacyreglement e- mail en internetgebruik Na afstemming met de voorzitter Na afstemming met de voorzitter Overig Ondertekening van (gewijzigde) stelling- en bevorderingsaktes op basis van bevoegd genomen besluiten Ondertekening van uitgde brieven en beschikkingen inzake de uitvoering van rechtspositieregelingen met uitzondering van herplaatsings- en ontslagaktes, felicitaties, correspondentie inzake disciplinaire straffen, beslissingen op bezwaar en toepassingen in de beloningssfeer voor zover afwijkend van de algemene regelgeving. 5