Cyclus ERR ReeksNr 4204

Transcriptie

1 ReeksNr: CG/CGI BI-MULTI Adviseur Klasse 1 Vacature(s) : 1 Toegangsvoorwaarden OPS PERSONEEL CALOG PERSONEEL GRAAD Gespecialiseerd: JA/NEE Mobiliteitsreserve: JA Plaats van tewerkstelling Kroonlaan Elsene BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de internationale politiesamenwerking vindt haar bestaansreden in het gegeven dat de federale politie nood heeft aan een dienst die instaat voor de opvolging en de coördinatie van de internationale politiesamenwerking en voor de verwerking van de internationale politionele informatie, met name in het kader van de internationale informatie-uitwisseling en de internationale signaleringen. Dit betekent een dienst die de mogelijkheid biedt te anticiperen op internationale beslissingen, de impact ervan te beoordelen, adviezen te formuleren, beslissingen te nemen op een gegronde en samenhangende manier, en de taken van de gerechtelijke en bestuurlijke politie efficiënt te ondersteunen. Met andere woorden een dienst die strategische en operationele ondersteuning biedt aan de eigen politieorganisatie, maar ook naar de overheden toe. Daarnaast is het ook nodig om als transversale directie, rechtstreeks onder het gezag van de commissaris-generaal, over een globale en macroscopische visie inzake internationale politiesamenwerking en internationale informatie-uitwisseling te beschikken. Het is belangrijk een overzicht te hebben over de relaties die bestaan tussen de verschillende componenten en evoluties op internationaal vlak. Dat biedt de mogelijkheid om enerzijds een coherente visie uit te werken en invloed te hebben op de beslissingen (met duidelijke en proactieve standpunten op de verschillende fora tot gevolg) en anderzijds een efficiënte operationele ondersteuning te bieden. Daarbij is het van belang samen te werken met de andere diensten en (algemene) directies van de geïntegreerde politie (zodat hun expertise aangaande de verschillende fenomenen en domeinen en hun ondersteuning op operationeel vlak ten volle kunnen worden benut) en met onze overheden (die ons de mogelijkheid bieden een standpunt in te nemen voor ons land). Contactpersoon Csl Simon Verdegem 02/

2 BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE In samenwerking met de sectiechef, het gebruik van Europese subsidies door de Belgische politiediensten optimaliseren door actief mee te werken aan de ontwikkeling van efficiënte managementprocessen en gespecialiseerde adviezen te formuleren die de verschillende niveaus van het management in staat stellen adequate beslissingen te nemen, alsook door kwaliteitsvolle en efficiënte steun te bieden aan de diensten die gebruik (wensen te) maken van Europese subsidies tijdens alle fasen van de projectcyclus (van de conceptuele en budgettaire uitwerking van het project en de identificatie van het meest geschikte financieringsinstrument, over de budgettaire opvolging, tot de opmaak van de financiële eindrapporten en de voorbereiding van navolgende externe audits). FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als plannings-deskundige: de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - De interne en externe aanvragen en de efficiënte en kwaliteitsvolle opvolging ervan binnen de vooropgestelde termijnen coördineren. - Een planning opstellen en aanpassen in geval van onvoorziene situaties. - Toezien op de samenhang van de oplossingen en antwoorden die werden geformuleerd op de interne en externe aanvragen. - Erop toezien dat de ontwikkelde oplossingen in overeenstemming zijn met de verwachtingen/behoeften van de klanten en de partners. - Deelnemen aan interne overlegvergaderingen. - Verslag uitbrengen bij de hiërarchie over de dagelijkse activiteiten. - De dienst zo organiseren dat deze doeltreffender wordt. B. Als technisch deskundige: op basis van de zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners, om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Dossiers of situaties vanuit een technische invalshoek onderzoeken. - Technische begrippen op elkaar afstemmen. - Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen. - Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen. - De gebreken van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen. - Benchmarkings van gelijkaardige organisaties verwezenlijken. - Een SWOT-analyse op een problematiek toepassen. - De richtlijnen omzetten in concrete tools. - Ontwerpbesluiten voorbereiden binnen de eigen activiteitendomeinen.

3 - Met de eigen middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of van de directie. - De interne overheden adviseren op het gebied van personeelsadministratie, logistiek en financiën met inachtneming van de geldende normen en rekening houdend met de organisatie en het individuele belang. - Werkgroepen superviseren en pilootprojecten begeleiden binnen de eigen activiteitendomeinen. - Samenwerken met de andere verantwoordelijken van CGI en de rol van tussenpersoon vervullen tussen de verantwoordelijken en CGI. - De directeur bijstaan tijdens vergaderingen die een bijzondere expertise vereisen. C. Als vertegenwoordiger: op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen. - Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen. - Aanwezig zijn op de geschikte fora. - De dienst vertegenwoordigen in de overlegorganen met de syndicaten en andere partners. - Fungeren als contactpersoon in zaken met betrekking tot het PLIF. - Een netwerk van contacten uitbouwen. - De goede samenwerking met de klanten (diensten) en partners (diensten van CGI, DRF, CG/FIW/BU, ) verzekeren. D. Als dossierbeheerder: dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. Voorbeelden van taken die verband houden met de pijler L (logistiek): - Het verzamelen en opvolgen van de behoeften. - De verwezenlijking en opvolging van overheidsopdrachten coordineren. Voorbeelden van taken die verband houden met de pijler F (financiën): - Het jaarbudget opstellen voor de Europese budgetten en fondsen waarin de federale politie is opgenomen. - Toezien op het opvolgen en beperken van de uitgaven. - De relaties met de financiële diensten van DGR beheren.

4 E. Als analist: de processen, procedures en/of tools binnen in zijn activiteitendomeinen doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - Kritische analyses uitvoeren van de werking van de LOG/BU-processen. - De processen analyseren en daarbij op zoek gaan naar optimalisatie. - De gegevensbanken op een gestructureerde en efficiënte manier organiseren. - De procedures en richtlijnen op elkaar afstemmen. - Rapporten en lijsten creëren op basis van de gegevensbanken. - Uitleg geven over de gegevensbanken of het klassement aan de interne en externe gebruikers en hen helpen bij hun opzoekingen.

5 GEWENST PROFIEL Kennis : Politionele organisatie - Niv.:GEVORDERD Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden.

6 SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: Later te bepalen.