Digitale transformatie begint bij de flexibele werkplek

Transcriptie

1 Digitale transformatie begint bij de flexibele werkplek 5 redenen waarom de werkplek zo belangrijk is

2 In onze whitepaper Het accountantskantoor van de toekomst heb je gelezen hoe digitale transformatie het leven van de accountant de komende jaren drastisch verandert. De technologische ontwikkelingen die er zijn en die eraan zitten te komen, zorgen ervoor dat de rol van de accountant in de maatschappij verandert. Daarnaast heb je kunnen lezen welke invloed dit heeft op het dagelijks werk van de accountant. Hoe zorg jij ervoor dat je klaar bent voor deze veranderingen? Dat vereist allereerst een andere mindset en heldere visie op de toekomst. Maar het vereist ook veranderingen in jouw ITlandschap, te beginnen bij de werkplek. We zien nog steeds te veel organisaties die werken met een verouderde werkplek omdat de investeringen daarin nog niet zijn afgeschreven. Om daadwerkelijk voorbereid te zijn op de digitale transformatie moet je een werkplek hebben die zich periodiek aanpast aan de nieuwe omstandigheden. Waarom dit belangrijk is? We geven je maar liefst 5 redenen. Disruption isn t about what happens to you, it is about how you respond to what happens to you. -Jay Samit

3 1 Het werkt verandert, dus de werkplek ook Door de nieuwe technologie verandert het werk zonder twijfel. Jouw medewerkers doen over twee jaar niet meer hetzelfde als ze vandaag de dag doen. Maar wat doen jouw medewerkers over twee jaar nog wel? En belangrijker: wat hebben ze daarvoor nodig? We zien nu al een sterke ontwikkeling van applicaties. Waar software vroeger nog fysiek werd geïnstalleerd op jouw eigen servers, zien we steeds meer applicaties verschuiven naar het web en betaal je deze in een prijs per maand. Dit vergt vaak een andere werkplek. Hoe vervelend is het als jouw drang naar innovatie wordt belemmerd doordat je de verkeerde keuzes hebt gemaakt in het type werkplek? Doe je dat nieuwe werk nog wel met dezelfde mensen? 2 Niet alleen het werk gaat veranderen, ook de hoeveelheid medewerkers van jouw organisatie gaat vrijwel zeker veranderen. Doordat businessmodellen veranderen, is het vrijwel ondenkbaar dat jij in de toekomst met dezelfde mensen het werk blijft uitvoeren. De benodigde kennis en kunde om het werk uit te kunnen voeren gaat immers veranderen. En hoeveel medewerkers zijn er dan nodig? Geen idee. Het aantal medewerkers kan afnemen door verdere efficiëntie, maar voor hetzelfde geld groeit jouw kantoor doordat je onderscheidend bent en zo meer klanten aantrekt. Investeren in een statische IT-infrastructuur, die je alweer over enkele jaren moet afschrijven, brengt dan onzekerheid en extra kosten met zich mee. En dat is nou juist niet de bedoeling.

4 3 Een oude werkplek is niet sexy Dit lijkt misschien een overbodige reden. De werkplek moet toch aansluiten bij het werk dat we doen? Waarom moeten we dan alle hypes nalopen? Dit klopt! De slechtste reden om jouw IT-omgeving te vernieuwen is enkel omdat er wat nieuws op de markt is. Toch kom je er als organisatie waarschijnlijk niet meer mee weg om vandaag de dag te werken met een werkplek van 3, 4 of soms zelfs 5 jaar oud. Je bent dan niet alleen niet aantrekkelijk voor nieuwe werknemers, ook jouw klanten kijken mee. En als zij jouw werkplek als oud bestempelen, wat zegt dat dan over jouw organisatie? Veiligheidseisen veranderen steeds sneller 4 Cybersecurity is hot! En terecht. De tijd dat virussen vooral grappig en relatief onschuldig waren is allang voorbij. De markt voor digitale criminaliteit werd Cybersecurity Ventures in 2015 geschat op miljard dollar en groeit in 2021 tot maar liefst miljard dollar! Niet alleen neemt de digitale criminaliteit schrikbarend toe, ook de snelheid waarin nieuwe lekken worden ontdekt en misbruikt stijgt met de dag. Je kunt het je niet permitteren dit te laten gebeuren. Niet alleen jouw reputatie staat op het spel, maar je riskeert ook hoge boetes (door de GDPR). Het kan het einde voor jouw organisatie betekenen wanneer jouw data niet meer te gebruiken is vanwege ransomware. Wat dit betekent? Om veilig te blijven is het noodzakelijk dat je werkplek regelmatig vernieuwd wordt. En ga je dat zelf doen?

5 5 Kosten van de werkplek worden voorspelbaar en transparanter Deze ontwikkeling hadden we zelf niet zien aankomen, maar blijkt in steeds meer organisaties een hot topic te zijn. Met name in organisch gegroeide IT-omgevingen blijkt het bijzonder lastig om de kosten van IT goed en overzichtelijk in kaart te brengen, en vooral te duiden. Hoeveel kost een bepaalde applicatie nu daadwerkelijk? Hoeveel ben je nu echt kwijt aan een laptop? En nog belangrijker: leveren alle investeringen in IT daadwerkelijk wat op? Met een dynamische werkplek krijg je niet alleen een voorspelbare prijs, je weet ook waar je financieel aan toe bent als je veranderingen aanbrengt. Een flexibele werkplek zelf bouwen is in de regel een lastige exercitie. De reden? Software en hardware aanschaffen resulteert in afschrijving. En dat kost tijd. Flexibel inspelen op nieuwe veranderingen wordt daarmee erg lastig. Door een werkplek af te nemen als dienst, neem je die belemmering weg, en ben je in staat om wél de flexibiliteit te realiseren die je zoekt. ITON biedt vanuit Cloud Suite meerdere type werkplekken aan die op maandelijkse basis aanpasbaar zijn aan een nieuwe veranderende wereld. Of je nu lokaal, via de browser of via een virtuele werkplek aan de slag wil. Sterker nog: waarom combineer je niet meerdere type werkplekken en zorg je daarmee voor de beste werkplek voor elke medewerker? Wil je daarover meer te weten komen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en we lopen de stappen samen met je door.