Opdracht Kandidatencommissie GroenLinks Provincie Groningen Statenverkiezingen 20 maart 2019

Transcriptie

1 Opdracht Kandidatencommissie GroenLinks Provincie Groningen Statenverkiezingen 20 maart Inleiding Op 20 maart 2019 worden er verkiezingen gehouden voor de Provinciale Staten. Daarvoor zal het Provinciaal Bestuur tijdens de Provinciale Ledenvergadering (PLV) op 14 april 2018 de leden informeren over de opdracht aan de kandidatencommissie en de samenstelling daarvan en zal de uiteindelijke kandidatenlijst tijdens de PLV van 24 november a.s. door de leden worden vastgesteld. 2. Algemeen Er wordt naar gestreefd het maximaal mogelijk aantal kandidaten op de lijst te zetten. De eerste 12 worden als kopplaatsen (verkiesbare en mogelijk opvolgingsplaatsen) beschouwd. De commissie adviseert over deze kopplaatsen. De staartlijst wordt door het Provinciaal Bestuur samengesteld en aan de PLV voorgelegd. Dat geldt ook voor een mogelijke lijstduwers. 3. Samenstelling kandidatencommissie De kandidatencommissie bestaat uit de leden: Ate Flapper (voorzitter) Roelf van Biessum Oetra Gopal Jorien Bakker Mirjam Wijnja Henk Klabbers (PB) (secretaris) 4. Taken kandidatencommissie De kandidatencommissie voert de gesprekken met de kandidaten voor een kopplaats. Deze gesprekken dienen er toe om een zo goed mogelijk beeld van de geschiktheid van de kandidaten te krijgen, hen te toetsen aan de vastgestelde criteria en op grond daarvan een onderbouwd voorstel te kunnen doen voor wel of niet plaatsing op de lijst en voor welke plaats de kandidaten in aanmerking komen. De commissie brengt hierover beargumenteerd advies uit aan de PB. Dit advies wordt toegevoegd aan de gegevens van de kandidaten voor de kopplaatsen en dat geheel wordt, zoals reglementair is voorgeschreven, schriftelijk voorgelegd aan alle in de provincie woonachtige leden. Uiterlijk 10 november a.s. moeten de leden zijn geïnformeerd. Dat is 14 dagen voor de PLV van 24 november a.s. waarop de kandidatenlijst wordt vastgesteld. Termijnen: De kandidaatstellingsperiode begint op 1 mei 2018 en eindigt op 31 juli Tussen 1 augustus en 14 oktober vinden de gesprekken plaats. De kandidaten ontvangen binnen 14 dagen na het gesprek een reactie van de kandidatencommissie. Uiterlijk 28 oktober ontvangen de kandidaten het advies over de toebedeelde plaats op de lijst. De kandidaat heeft tot 3 november om hierop te reageren. Uiterlijk 10 november wordt het verslag van de kandidatencommissie, incluis de adviezen over de kandidaten, naar de leden gestuurd. 1

2 5. Werkwijze De kandidatencommissie verzorgt de administratieve kant van de zaak. Zij ontvangt de kandidaatstellingen en stuurt de betrokkenen de nodige bereidverklaringsformulieren en procedure-informatie. Post- en/of adres van de kandidatencommissie worden tijdig voorafgaand aan de openstelling van de kadidaatstellingstermijn bekend gemaakt aan de leden. Vanaf 1 mei a.s. kunnen kandidaten zich aanmelden. Het bestuur draagt er zorg voor, dat tot aan de sluitingsdatum van 31 juli a.s..m.n. migranten, jongeren, en vrouwen actief worden benaderd om op een eventuele kandidaatstelling voor kop- en aanbevelingsplaatsen positief te reageren. Alle leden die kandidaat gesteld zijn en zich schriftelijk bereid verklaard hebben voor een kopplaats ontvangen van de kandidatencommissie een standaard vragenlijst waarin gevraagd wordt naar ervaring (C.V.), deskundigheid, motivatie, kijk op het functioneren van de fractie en visie op de rol van GroenLinks in de provinciale politiek. Ook kan gevraagd worden referenties op te geven. De commissie bepaalt aan de hand van de informatie uit de bereidverklaringformulieren en de criteria van de Provinciale Ledenvergadering, welke de kandidaten wel/niet worden uitgenodigd voor een gesprek met ( mogelijk) de voltallige commissie. De kandidaat ontvangt daarover een schriftelijk bericht. De gesprekken worden gebruikt om aanvullende informatie te verwerven en een duidelijk beeld te krijgen van de kwaliteiten van de individuele kandidaten. Een tweede gesprek behoort tot de mogelijkheden. De kandidatencommissie draagt zorg voor de integriteitstoetsing van de kandidaten. Hiervoor hanteert zij het integriteitsprotocol van GroenLinks landelijk. De commissie ziet ook toe op de tijdige ondertekening door kandidaten van de integriteitsverklaring en het bewilligingsformulier. Mocht de commissie n.a.v. de integriteitstoets besluiten een kandidaat niet voor te dragen dan kan deze daarmee akkoord gaan of het besluit ter toetsing voorleggen aan de landelijke commissie voor Geschil en Beroep. Bij het opstellen van het advies van de commissie fungeren de vereisten, criteria en aandachtspunten, zoals die door het Provinciale Bestuur in dit stuk zijn vastgesteld, als leidraad. De kandidatencommissie vormt zich een oordeel over de geschiktheid per kandidaat. De lijsttrekkerspositie is een bijzondere en vereist speciale aandacht en de toepassing van extra criteria, zoals geformuleerd in de opdracht aan de kandidatencommissie. In haar advies zal de commissie haar voorstel voor de lijsttrekker apart beargumenteren. Alvorens de commissie haar advies naar het provinciale bestuur stuurt, worden alle kandidaten vertrouwelijk geïnformeerd over hun plaatsing op de lijst. Zij kunnen dan eventueel aangeven dat zij zich terugtrekken en zullen dan van de lijst worden verwijderd. De commissie biedt, los van de kandidaten als zodanig, de Provinciale Ledenvergadering argumenten en overwegingen aan die volgens haar een rol zouden kunnen spelen bij de definitieve plaatsing door de Provinciale Ledenvergadering. 2

3 Het wordt aan het oordeel van de kandidatencommissie overgelaten of zij een advieslijst per plaats of per blok maken. In verantwoording naar de Provinciale Ledenvergadering wordt in elk geval aangegeven: 1. welke kandidaten voor welke plaats beschikbaar zijn; 2. waar de kandidaat geplaatst wordt (lijst of per blok) Blok 1: plaats 1 (lijsttrekker) Blok 2: plaats 2 5 (fractie) Blok 3 : plaats 6 12 (opvolging) 3. wat de kandidatencommissie motiveerde tot haar keuze; Een korte toelichting van de kandidaten kan aan de rapportage worden toegevoegd. De commissie maakt van elk gesprek met de kandidaten een verslag dat uitsluitend bestemd is voor intern gebruik en dat wordt vernietigd als de PLV de lijst heeft vastgesteld. Vertrouwelijke stukken, data en bestanden (inc. sollicitatiebrieven, CV s, integriteits- en bewilligingsformulieren) worden overhandigd aan het Provinciaal Bestuur die zorgt draagt voor het bewaren daarvan (4 jaar). De kandidatencommissie moet integer zijn en in haar werkwijze rekening houden met het feit dat zij werkt met mensen, voor wie een selectieproces heel belangrijk kan zijn. Dit houdt onder meer in: absolute vertrouwelijkheid, eerlijke en respectvolle benadering van kandidaten en ook serieuze behandeling van kandidaten die mogelijk niet kansrijk zijn. 6. Profiel en criteria Provinciale Statenfractie Hieronder wordt eerst een totaalbeeld van de gewenste kwaliteit van de nieuwe Provinciale Statenfractie geschetst. Daaruit volgen zowel de criteria die voor elke kandidaat gelden, als de criteria die voor de lijst als geheel van toepassing zijn. De eerste 12 plaatsen worden als verkiesbaar beschouwd. Daarbij is het doel dat de absoluut noodzakelijke kwaliteiten in de kandidaten 1 t/m 3 respectievelijk 1 t/m 7 aanwezig zijn. Bij de samenstelling van de lijst wordt gestreefd naar een goede afspiegeling van het aandeel man/vrouw/migrant. Daarbij worden de kwaliteitseisen niet verzacht om aan deze afspiegeling te voldoen. Totale kwaliteit van de Provinciale Statenfractie - De fractie zal als team moeten opereren. Iedere kandidaat zal een sterk gevoel voor samenwerking ontwikkeld moeten hebben. Dat veronderstelt flexibiliteit, niet te veel territoriumdrift en een collegiale instelling. - De fractie zal in staat moeten zijn een eigen koers te varen en haar eigen prioriteiten en werkwijze te kiezen. Ze zal bestand moeten zijn tegen provinciale procedures en open moeten staan voor belangrijke signalen uit de samenleving. - De fractie dient actief contacten te onderhouden met maatschappelijke organisaties en bewegingen. - Verantwoordelijkheid voelen voor de opbouw van de GroenLinksorganisatie. - In de samenstelling van de nieuwe fractie moet voldoende vernieuwing, maar ook voldoende continuïteit weerspiegeld worden. 3

4 - In de samenstelling van de lijst moeten diversiteit en afspiegeling tot uitdrukking komen, zoals voldoende spreiding in zowel leeftijd als regionale herkomst van de kandidaten. - De groep t/m plaats 3 bestaat uit politieke generalisten met een brede inzetbaarheid. Na plaats 3 is er ruimte voor kandidaten met meer specialistische deskundigheden. Competenties kandidaten Alle competenties hebben betrekking op de persoon van de kandidaat, maar betreffen wel twee te onderscheiden terreinen. Daarnaast zijn enkele met * gemerkte competenties absolute voorwaarden en andere wenselijk. Enkele andere competenties zijn wenselijk maar meer ondersteunend en kunnen eventueel nader ontwikkeld worden. Competenties m.b.t. het functioneren in een fractie in de PS 1.* Samenwerkingsgerichtheid, flexibiliteit en collegialiteit, kunnen luisteren 2.* Met zeer verschillende mensen kunnen omgaan, zowel binnen de fractie, binnen de Staten als daarbuiten 3. * Politieke hoofdlijnen kunnen bewaken en GL standpunten gepast inzetten 4. Om kunnen gaan met en inzicht hebben in het politieke spel en de procedures in de Staten 4. Kunnen netwerken in de samenleving en relevante contacten leggen 5. Positief en open ingesteld t.o.v. binding met en verantwoording aan de GL achterban 6. Inhoudelijk goed thuis op een aantal voor de PS belangrijke terreinen Competenties m.b.t. het persoonlijk functioneren 1. * Communicatie vaardigheden en uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk 2. * Vertrouwd zijn met het gedachtengoed van GroenLinks en dit op aansprekende wijze kunnen uitdragen 3. * Algemene brede politieke visie en deze kunnen formuleren 4. * Nieuwe zaken kunnen doorgronden en plaatsen in een relevante politieke context 5. * Politieke ervaring dan wel ervaring elders die vergelijkbaar is 6. * Integer 7. * Aantoonbare maatschappelijke kwaliteiten naast de politieke 8. Debatvaardigheid 9. Onderhandelingsvaardigheid 10. Strategisch en tactisch inzicht en het onderscheid tussen strategie en tactiek kennen 11. Creatief, open minded 12. Gevoel voor humor en in staat tot zelfrelativering 13. Stressbestendig 14. Emancipatoir ingesteld Speciale competenties lijsttrekker en/of fractievoozitter 1. * Is politieke generalist en op meerdere terreinen thuis 2. * In staat GL naar buiten toe en t.o.v. andere partijen aansprekend te vertegenwoordigen 3. * Goede en ervaren onderhandelaar (ervaring niet persé alleen in de politiek) 4. * In staat een fractie als team goed te leiden en op een democratische wijze aan te sturen 5. * Communicatief sterk 6. Bezit overtuigingskracht en is als persoon iemand die respect afdwingt 4

5 7. Bezit aansprekende visie op de ontwikkelingen in de provinciale politiek en de positie van GL daarin in het bijzonder Aandachtspunten bij samenstellen lijst/fractie De commissie gaat er vanuit dat de eerste 10 personen op de lijst in de fractie kunnen komen. Voor de eerste vijf geldt dat in het bijzonder. Daarbij dient te worden gelet op: 1. Een goede en complementaire mix van bovengenoemde competenties 2. Een goede en complementaire mix van speciale kennisterreinen en van rood en groen 3. Een zoveel als mogelijk paritaire samenstelling qua vrouwen en mannen 4. Een prettige mix van gedrevenheid en bedachtzaamheid 5. Een prettige mix van ervaring en nieuw elan 6. Een prettige mix van jonger en ouder 7. Voldoende spreiding over de verschillende geografische gebieden in de provincie i.v.m. draagvlak 5