Van de directeur-bestuurder

Transcriptie

1 Stichting voor Openbaar Verenigd Onderwijs in Gorinchem en de regio N I E U W S B R I E F Spijksedijk 28 F 4207 GN Gorinchem T F E info@stichtingovo.nl KvK e Jaargang nr. 1 Februari 2008 Inhoud Vakantieregeling schooljaar Nieuws van de PO scholen Een club met een goed verhaal De Arbodienst Merewade Sportschool Stafbureau stichting OVO Even voorstellen... Van de directeur-bestuurder In deze eerste nieuwsbrief van 2008 wil ik beginnen met terug te blikken op onze nieuwjaarsbijeenkomst. De grote opkomst, de ongedwongen en gezellige sfeer, de prachtige ambiance van De Nieuwe Doelen, het inspirerende en humorvolle optreden van Tom van t Hek maakten dit feestje tot een succes. Volgend jaar gaan we het weer doen en ik hoop dat dan nog meer collega s de gang naar De Nieuwe Doelen zullen vinden. Bedrijfsfitness Met ingang van 1 januari 2008 zijn we gestart met bedrijfssport voor alle werknemers van de stichting OVO. Eerst is er een inventarisatie geweest om te bepalen via welke sportscholen de bedrijfsfitness aangeboden kon worden. Uiteindelijk zijn er vele enthousiaste aanmeldingen ontvangen voor: Intencity Healthclub en voor Procare. Voor Living Well waren er helaas te weinig aanmeldingen om met bedrijfsfitness te kunnen starten. In 2008 is er nog een aanbod ontvangen van Curves met een fitnessprogramma, dat speciaal is ontwikkeld voor vrouwen. Zij bieden een korting op de begeleidingskosten. Indien u belangstelling heeft voor bedrijfsfitness, kunt u zich ook in de loop van het jaar nog melden bij het stafbureau. In onze nieuwsbrief van november 2007 zijn we begonnen met het voorstellen van de leden van het algemeen bestuur. Arnold van Overeem heeft de spits afgebeten en in deze tweede nieuwsbrief kunt u kennismaken met een tweede bestuurslid: André Struijs. Deze kennismakingsronde is voor mij een goede aanleiding om de bestuursen managementstructuur van onze stichting nog eens toe te lichten. Het bestuur De bestuursorganen van de stichting OVO, samen te noemen het bestuur, bestaan uit het algemeen bestuur en de directeur-bestuurder. Het algemeen bestuur bestaat uit zeven leden en is benoemd door de gemeenteraad van Gorinchem. De directeur-bestuurder is benoemd door het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur is in haar functioneren te omschrijven als een Raad van Toezicht: toezichthoudend en zeer betrokken. De directeur-bestuurder is door het algemeen bestuur belast met de dagelijkse leiding van de stichting. In drie wat formele, maar toch verplichte documenten, worden taken en bevoegdheden van de verschillende personen nader omschreven. Dat zijn de statuten, het bestuursreglement en het directiestatuut. De verdeling van de taken en de bevoegdheden tussen het algemeen bestuur en de directeur-bestuurder zijn omschreven in de statuten en in het bestuursreglement. De algemene en bijzondere taken en bevoegdheden die door de directeurbestuurder aan de rectoren en aan de bovenschools directeur primair onderwijs worden gemandateerd, zijn vastgelegd in het directiestatuut, binnenkort te vervangen door een managementstatuut. Managementteam OVO Overleg tussen het dagelijks bestuur, i.c. de directeur-bestuurderr met de rectoren en de bovenschools directeur primair onderwijs vindt plaats in een periodiek managementteamoverleg. Hierin wordt onder voorzitterschap van de lees verder op pagina 2 >>>

2 Nieuws van de 2 Wethouder T. Sluimer van gemeente Hardinxveld-Giessendam en Gerard Toering. >>> vervolg van pagina 1 directeur-bestuurder overleg gevoerd over alle zaken die voor meer dan één school van belang zijn, dan wel van belang voor de stichting als geheel. Hardinxveld De gesprekken met het gemeentebestuur van Hardinxveld om hun openbare basisscholen, De Driemaster en Merwede, bestuurlijk onder te brengen in stichting OVO komen in een afrondende fase. De directie van de scholen en hun (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraden hebben positief geadviseerd en op 7 februari hebben we een intentieverklaring ondertekend. De bestuursoverdracht is per 1 augustus Rest mij nog u een hele fijne voorjaarsvakantie toe te wensen. Gerard Toering, directeur-bestuurder Vakantieregeling schooljaar voor primair onderwijs (po) en voortgezet onderwijs (vo) Herfstvakantie 18 oktober 2008 t/m 26 oktober 2008 Kerstvakantie 20 december 2008 t/m 4 januari 2009 Voorjaarsvakantie 21 februari 2009 t/m 1 maart 2009 Paasvakantie 10 april 2009 t/m 13 april 2009 Meivakantie po 25 april 2009 t/m 10 mei 2009 vo 30 april 2009 t/m 10 mei 2009 Hemelvaartsvakantie 21 mei 2009 t/m 24 mei 2009 Pinkstervakantie 30 mei 2009 t/m 1 juni 2009 Zomervakantie po 11 juli 2009 t/m 23 augustus 2009 vo 11 juli 2009 t/m 30 augustus 2009 De Baanbreker Op deze internationale school is er veel aandacht voor leerlingen die speciale zorg nodig hebben. In groep 6/7 wordt het zorgarrangement gedrag vormgegeven d.m.v. co-teaching (= 2 leerkrachten voor 1 groep). In deze reguliere klas is een aantal kinderen met gedragsproblemen aan de groep toegevoegd. Een gedragsdeskundige van De Rotonde, die op de Baanbreker is gedetacheerd werkt samen met twee collega s om de kinderen gericht te helpen. Zij gebruiken hierbij o.m. de methode Taakspel. Deze manier van werken bevordert de taakgerichtheid van de leerlingen. Onlangs hebben de directeuren van de basisscholen van OVO een studiedag gehouden en hebben de leerkrachten van het zorgarrangement een presentatie over hun werk gegeven. Bijzonder inspirerend! Onderwijsvernieuwing op o.b.s. Graaf Reinald Elke school van het primair onderwijs bij OVO is druk bezig zijn plusprofiel verder te ontwikkelen. De Graaf Reinaldschool kiest voor het plusprofiel fasenonderwijs. Om die reden heeft de school op 5 februari jl. een ouderinformatieavond georganiseerd om uiteen te zetten hoe het fasenonderwijs werkt. Vele ouders bezochten deze avond en hoorden o.m. het volgende: - In het fasenonderwijs zitten de kinderen niet in een groep, maar in een fase. - In plaats van 4 groepen telt de onderbouw 8 fases. - Er zitten meerdere fasen in 1 groep. - Voor elke fase is er een pakketje leerstof. - Veel aandacht voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen. - Twee keer per jaar kan het kind overgaan naar de volgende fase.

3 PO scholen Brede Scholen in Gorinchem West, Lingewijk en Hoog Dalem De gemeenteraad zal naar verwachting in de maand februari groen licht geven voor de bouw van de brede school mét een sporthal aan de Schepenenstraat. Bij dit project zijn Daltonschool De Poorter en r.k. school Mariëngaarde betrokken. De gesprekken over de bouw van een brede school in de Lingewijk, waarbij de J.P. Waaleschool is betrokken zijn positief en bijzonder constructief. Voor de brede school aan Stalkaarsen, waarbij de Baanbreker is betrokken, hopen en verwachten we dat er kort na februari hier meer nieuws over te vertellen is. Ook vinden er gesprekken plaats over de bouw van een brede school in de wijk Hoog-Dalem in Gorinchem-Oost. Voorlezen op de scholen van OVO po In het kader van de nationale voorleesdagen is er op verschillende OVObasisscholen voorgelezen. Op de Graaf Reinaldschool lazen Gerard Toering en Aad Goedegebuur voor. Op de J.P. Waaleschool was het wethouder Akkerman die zijn beste beentje voorzette. Een club met een goed verhaal bevindingen van een locatiedirecteur Op 14 januari jl. hebben mijn collegae van het Merewade College en ik genoten van de nieuwjaarsreceptie, waarbij alle scholen van het primair- en het voortgezet onderwijs van de Stichting- OVO vertegenwoordigd waren. Vroegen we ons aanvankelijk nog af of we er met zo n grote club wel in zouden slagen een herkenbare sfeer van gezamenlijkheid te creëren, in de loop van de avond werd duidelijk dat deze aarzeling geheel ongegrond was. Hier was een groep mensen bij elkaar, die zich op natuurlijke wijze met elkaar verbonden voelde. Een fijn gevoel om het nieuwe jaar mee te beginnen. Eénzelfde gevoel van verbondenheid mocht ik ervaren in de gesprekken die ik in de achterliggende weken voerde met leerkrachten en schoolleiders van de OVO-basisscholen. Ondanks de drukte van alledag, was het ontvangst op de basisscholen allerhartelijkst en voelden leerkrachten en schoolleiders zich onverwijld uitgedaagd na te denken over initiatieven die bevorderlijk kunnen zijn voor een verbeterde aansluiting tussen de basisscholen en de vmbo-locatie van het Merewade College de Vries Robbéweg (VR). Vanuit de gedeelde overtuiging dat deze verbeterde aansluiting ten goede zou komen aan de leerlingen, leverde onze gesprekken een aantal mooie ideeën op. Eén van deze ideeën betrof mogelijke deelname van leerlingen van groep 8 aan de PSO-lessen (Praktische Sector Oriëntatie) voor de eersteklassers op de VR. Door deelname aan deze lessen krijgen leerlingen uit groep 8 vroegtijdig een goed beeld van de verschillende praktijkvakken op het vmbo. Ook het gezamenlijk optrekken van leerlingen uit groep 8 met leerlingen uit klas 1 levert naar onze overtuiging een prachtige dynamiek op. Voorwaar een mooi voorbeeld van doorlopende leerlijnen tussen primair- en voortgezet onderwijs. De gesprekken leverden bij mij ook het besef op dat de VR de basisscholen prima van dienst kan zijn bij complexe onderwijskundige ontwikkelingen in het primair onderwijs. Zo weten niet alle basisscholen even goed hoe zij handen en voeten moeten geven aan het Techniekonderwijs op de basisschool. De VR kan en wil de basisscholen hier graag bij helpen. Mede in het kader van Versterking Beroepskolom Techniek (VBT) zijn hier al een paar mooie voorbeelden van te geven. De geest van de nieuwjaarsreceptie en het hartelijke contact tussen de ovoscholen onderling waart. En die inspireert mij. Dit is een club waar mijn collega s van het Merewade College en ik bij willen horen. Een club met een goed verhaal. Met daarin, en dat is wel eens anders, de leerling centraal. En de dingen worden alleen maar mooier. Philip Lommers, locatiedirecteur Merewade College VR 3

4 4 De Arbodienst Per 1 januari 2008 zijn alle scholen van de Stichting OVO aangesloten bij De Arbodienst. Hoog tijd dus om deze organisatie aan iedereen voor te stellen. De Arbodienst, gevestigd in Amsterdam, houdt het verzuimspreekuur eigenlijk altijd op de bedrijfslocatie. Onze vaste bedrijfsarts is de heer J. Croes en hij houdt spreekuur om de twee weken op maandag. s Middags is hij dan aanwezig op OBS De Merwedonk en s morgens de ene keer op het Merewade College locatie Wijdschildlaan en de andere keer op het Gymnasium Camphusianum. De leidinggevende geeft aan de verzuimcoördinator door, wie er uitgenodigd dienen te worden voor het spreekuur. Verzuimcoördinator van Stichting OVO is Josan Leenheer. Zij is te bereiken op het stafbureau van Stichting OVO. Zelf een afspraak maken voor het spreekuur bij de bedrijfsarts kan via de verzuimcoördinator, tel Een paar dagen voorafgaand aan het spreekuur worden de uitnodigingen per post verzonden. Een afspraak verzetten is mogelijk, maar alleen in overleg met uw leidinggevende. Indien uw werkgever u verplicht om te gaan, moet u aan die verplichting voldoen. Zonder toestemming van uw werkgever kunt u niet zomaar een afspraak afzeggen. Alleen door uzelf gemaakte afspraken voor het arbeidsomstandigheden spreekuur kunt u afzeggen. Doe dit echter wel ruim van te voren. Als u hersteld bent en weer volledig aan het werk, hoeft u niet op het spreekuur te komen. In overleg met uw leidinggevende zal de afspraak afgezegd worden bij de verzuimcoördinator. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij frequent verzuim, of gedeeltelijk hersteld zijn, zal uw werkgever de afspraak doorgang willen laten vinden. Ieder spreekuur wordt afgesloten met een terugkoppelingsverslag ten aanzien van de afspraken, adviezen op het gebied van belastbaarheid en eventuele verwijzingen. Na het verstrijken van de termijnen zoals opgenomen in de Wet Verbetering Poortwachter worden probleemanalyses met belastbaarheidoverzichten (Functionele Mogelijkheden Lijst) opgesteld. Deze terugkoppelingen en verslagen worden direct, of uiterlijk binnen 24 uur, g d aan de werkgever en door de verzuimcoördinator direct per post doorgestuurd aan de betrokken medewerker. De Arbodienst helpt werkgevers bij het opstellen en uitvoeren van een goed arbeidsomstandigheden- en verzuimbeleid. De wettelijke arboverplichtingen vereisen een specifieke deskundigheid waar de werkgever meestal niet over beschikt. De Arbodienst adviseert daarom en neemt taken van hem over op het gebied van arbeidsomstandigheden, verzuimbegeleiding en reïntegratiebegeleiding. De bedrijfsarts is bovenal een arts die de gezondheid van de werknemer op de eerste plaats stelt. Om die goed te kunnen beschermen is de bedrijfsarts adviseur van werknemer en werkgever en werkt hij/zij volgens duidelijke beroepsregels. Meer informatie over de werkzaamheden van een bedrijfsarts en informatie voor medewerkers is o.a. te vinden op Merewade Sportschool Al enige tijd leeft het idee om meer aandacht te besteden aan buitenschoolse activiteiten in het algemeen en sport in het bijzonder. Zulks naar voorbeeld van de Taborscholen in Hoorn. We hebben ons uitvoerig over hun concept laten informeren. Wat is de gedachte hierbij? Eigenlijk heel simpel, meer bewegen door jongeren, gestimuleerd vanuit school en voor een belangrijk deel ook gefaciliteerd. Bewegen door jongeren is in deze tijd alleen maar toe te juichen, zo menen wij. Hierbij appelleren we ook aan een maatschappelijk thema, namelijk onze jeugd op een verantwoorde en gezonde manier van de straat houden. Rechtstreeks vanuit school gaan onze leerlingen naar een sportvereniging. We zien dit als een begin. Andere vormen van buitenschoolse activiteiten kunnen hier bij aansluiten. Denk in dit verband aan de muziekschool en vormen van theater. Zoals gezegd, je moet ergens beginnen. Het is belangrijk niet alles tegelijk te willen. Eerst iets goed neerzetten, maatschappelijk verankeren en vervolgens verder gaan. Dat naast gezond bewegen, de mogelijke effecten op onze uitstraling heel positief zouden kunnen zijn, is een niet onbelangrijke drijfveer. Ook achten wij de sociale component in het geheel passen bij ons schoolconcept. Leerlingen van Merewade Pro staan samen met hun leeftijdgenootjes van de vwo-afdeling op de golfbaan! Voor alle betrokkenen een prima ervaring, daar zijn we van overtuigd. Met een zestal verenigingen zijn inmiddels contacten gelegd. De reacties zijn zonder meer positief te noemen. Leerlingen van alle eerste en tweede klassen zouden bijvoorbeeld op maandagmiddag vanaf uur naar een van de verenigingen kunnen gaan. De leerlingen van de klassen 3 en 4 op

5 dinsdagmiddag en voor de hogere klassen komt de donderdagmiddag in zicht. Deelname is op vrijwillige basis, maar eenmaal ingeschreven blijft dat voor 1 jaar gelden. Uitgangspunt is dat leerlingen rechtstreeks vanuit school naar een door hen gekozen sportclub gaan en dus niet tussendoor naar huis. De leerlingen betalen per maand of 125 euro per jaar. De school betaalt hun outfit. Ook de trainers, die door de verschillende verenigingen worden ingezet, worden door de school betaald. In overleg vindt de afrekening van de accommodaties plaats. De leerlingen worden lid van de MWsportschool. Na één jaar - zo is de praktijk in Hoorn - stromen zij veelal door naar de verenigingen. Dat is natuurlijk ook de winst die de sportclubs uit deze constructie halen. Vooralsnog zijn er drie indoorverenigingen benaderd, Meteoor (volleybal), Goba (basketbal) en OKK (turnen) en drie outdoorverenigingen, Overwaard (tennis), Typhoon (atletiek) en Golfclub Almkerk. De gemeente Gorinchem, die breedtesport hoog in het vaandel heeft, toont veel belangstelling voor onze plannen. Zowel op het niveau van de ambtenaren als op bestuurlijk niveau vindt er overleg plaats. Eind maart, begin april worden de leerlingen middels een uitgebreide brochure geïnformeerd over de sportieve buitenlessige mogelijkheden die de school biedt. Tegelijkertijd is dit een inventarisatie van de belangstelling voor de verschillende verenigingen. Jan van Veen Stafbureau stichting OVO Met het bestuurlijk samengaan op 1 januari 2007 zijn het stafbureau OVO en het bestuursbureau BOOG samengevoegd tot één stafbureau om toekomstige ontwikkelingen beter te kunnen ondersteunen. Informatievoorziening is een kerntaak binnen onze organisatie. Dat betekent dat wij die informatievoorziening in eigen beheer moeten verzorgen, waarbij we natuurlijk wel gebruik kunnen maken van infrastructurele voorzieningen van derden op het gebied van de informatie- en communicatietechnologie (ICT). Sedert 1 januari 2008 is Merces in Tiel ons nieuw administratiekantoor. Via Merces staan ons de SAP modules voor personeels en salarismanagement ter beschikking en Exact Globe voor de financiële administratie. Inmiddels zijn onze medewerkers opgeleid in de meeste voor hen relevante programmaonderdelen. Natuurlijk moet nog de nodige routine worden opgedaan. Maar de eerste ervaringen zijn bijzonder positief. Een belangrijke lakmoesproef was de salariëring over januari. Zoals bijna iedereen heeft kunnen constateren zijn de salarissen over januari tijdig uitbetaald en kon aan bijna iedereen een salarisspecificatie worden uitgereikt. Voor enkele medewerkers moesten we de kunstgreep van een voorschotbetaling toepassen. Met de omschakeling naar andere systemen zijn binnen het stafbureau ook andere belangrijke keuzes gemaakt. Vanuit de doelstellingen van het bestuurlijk samengaan en door de keuzes op het gebied van de administratieve organisatie wordt gewerkt aan integratie van ondersteunende taken ten behoeve van de kernfuncties van het stafbureau. Die integratie van ondersteunende taken moet leiden tot bredere inzet van de medewerkers, tot grotere aantrekkelijkheid van de ondersteunende functies voor de medewerkers en tot betere waarborging van de continuïteit van de taakuitvoering. Nu de omschakeling naar nieuwe systemen is gerealiseerd zullen wij onze aandacht vooral gaan richten op de output, het verwerken en bewerken van de ingevoerde gegevens tot informatie. Dat is geen gemakkelijk traject, maar door het grote belang ervan wel zeer uitdagend. Wij van het stafbureau gaan ervoor. 5

6 6 Even voorstellen... Mijn naam is André Struijs, ik ben sinds 1 januari 2007 bestuurslid van de Stichting Openbaar Verenigd Onderwijs (OVO) in Gorinchem. Ik vervul in het bestuur de functie van secretaris. Ik ben getrouwd met Willemien en heb 2 dochters, die beiden tot onze volle tevredenheid op de eerste brede basisschool van Gorinchem zitten: de Merwedonk. Willemien is daar de afgelopen 4 jaar voorzitter geweest van de oudervereniging. We wonen inmiddels al weer meer dan 10 jaar met veel plezier in Gorinchem-Oost. Ik heb 6 jaar als controller gewerkt bij de gemeente Gorinchem en heb in die functie aan de wieg gestaan van een flink pakket aan investeringen in de huisvesting van het openbaar onderwijs in Gorinchem. Op dit moment werk ik als loco-secretaris (adjunct-directeur) bij de gemeente Giessenlanden. Ik ben daar onder andere bezig geweest met de totstandkoming van een 2-tal brede basisscholen (in Hoornaar en in Giessenburg). Ook heb ik als actief lid van een projectgroep de verzelfstandiging van het openbaar basisonderwijs in de Alblasserwaard begeleid, uitmondend in de oprichting van de stichting O2A5. Bij dit laatste project ben ik weer in contact gekomen met het openbaar onderwijs in Gorinchem en ben ik door Aad Goedegebuur benaderd met de vraag of ik zitting wilde nemen in het bestuur van stichting OVO. Deze uitnodiging heb ik van harte aanvaard. Vervolgens ben ik door de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van het primair onderwijs voorgedragen als bestuurslid. Ik vind het erg leuk om in mijn eigen woonplaats wat te kunnen doen voor het openbaar onderwijs en hoop daarbij vooral op het gebied van organisatieontwikkeling en financiën een belangrijke bijdrage in het bestuur te hebben. Ik sta binnen het bestuur uitdrukkelijk voor het behoud van de openbare signatuur van het onderwijs. Een openbare school staat in mijn ogen open voor alle geledingen van de maatschappij en moet het voor de leerlingen mogelijk maken om kennis te nemen van diverse invalshoeken voor het benaderen van kennis in plaats van alleen vanuit één (bijvoorbeeld godsdienstige) overtuiging. Leerlingen moeten daarbij de vaardigheden ontwikkelen om hun eigen voorkeuren te kunnen bepalen. Ze moeten erop worden voorbereid om zich goed te kunnen handhaven in de moderne maatschappij. Daarbij bevindt stichting OVO zich in een unieke positie doordat het zowel het basisonderwijs als het voortgezet onderwijs in haar beheer heeft. Dat opent de mogelijkheden naar optimale, doorlopende leerlijnen. Tenslotte wil ik er nog op wijzen dat stichting OVO een bestuur op afstand is. Dat betekent dat we, ondanks een grote betrokkenheid, enige afstand tot de directie en daarmee ook tot de scholen moeten houden. Binnen de scholen heeft de schooldirectie de leiding en die moet daarbij niet door bestuursleden voor de voeten worden gelopen. Daarboven staat Gerard Toering als directeur-bestuurder. Ons bestuur houdt vervolgens toezicht op de hoofdlijnen van het beleid, neemt daarover de beslissingen en geeft de algemene richting aan voor de toekomst. Ik vind dat de stichting op deze wijze goed functioneert. We hebben een gevarieerd en goed aanbod van openbaar onderwijs in Gorinchem en willen dat in de komende jaren graag zo houden en liever nog verder uitbreiden en verbeteren. Dit is een mooie doelstelling waar we samen (docenten, staf, directie en bestuur) in moeten kunnen slagen. André Struijs Stichting OVO vormt het bestuur van de volgende scholen in het primair onderwijs: S.B.O. De Rotonde Samenwerkingsschool De Tweemaster O.B.S. De Baanbreker O.B.S. Graaf Reinald O.B.S. Anne Frank Daltonschool De Poorter O.B.S. JP Waale O.B.S. De Merwedonk Stichting OVO vormt het bestuur van twee scholen in het voortgezet onderwijs: Merewade College Gymnasium Camphusianum Colofon Deze nieuwsbrief is een uitgave van Stichting OVO Stichting voor Openbaar Verenigd Onderwijs in Gorinchem en de regio Spijksedijk 28F 4207 GN Gorinchem Telefoon (0183) Uw reacties, bijdragen en vragen zijn welkom bij Annette van Lith. avlith@stichtingovo.nl Redactie: Annette van Lith Oplage: 450 ex. Aan dit nummer werkten mee: Aad Goedegebuur, Josan Leenheer, Philip Lommers, Ed de Louwere, Fanny du Pon, André Struijs, Gerard Toering, Jan van Veen. Drukwerk: Fennema Drukkers Gorinchem Grafische vormgeving & realisatie: BOS Reclame, Gorinchem.