Jaarverslag LAAC Twente 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag LAAC Twente 2018 Inleiding Het afgelopen jaar heeft weer veel loopplezier met zich meegebracht. De één heeft zijn persoonlijke records verbeterd en de ander heeft zijn grenzen verlegd in een trail of de 50 ste Enschede Marathon te lopen. Gerry Visser liep dit jaar zelfs haar 250 ste marathon en daar hebben we als vereniging bij stil gestaan. En LAAC-ers hebben aan vele evenementen deelgenomen. Daaraan zijn vele trainingsuurtjes besteed, zijn ideeën opgedaan binnen de vereniging en zijn ook eigen evenementen georganiseerd. Door de inzet van vele vrijwilligers is dat alles weer mogelijk geweest en kunnen we weer een sportief jaar afsluiten. In dit jaarverslag nemen we jullie mee in het reilen en zeilen van de vereniging in het afgelopen jaar. Algemene organisatie/ bestuurszaken In het afgelopen jaar zijn de volgende zaken aan de orde geweest. LAAC goes 50 ste editie Enschede Marathon De Enschede Marathon beleeft in 2018 een heel bijzondere editie. Het is de 50 ste keer dat deze wordt georganiseerd. Een reden om met zoveel mogelijk deelnemers vanuit LAAC hieraan mee te doen. De start van de voorbereiding vond plaats in 2018, de apotheose vond in april plaats: de happening zelf. Het bleek een zware opgave te zijn want het was erg warm. Niet iedereen heeft de finish gehaald, desondanks kijken we terug naar een geslaagde LAACactiviteit. De voorbereidende gezamenlijke duurlopen waren al een happening op zich! Benno, Paul en Alex hebben daar zeker een grote rol in gehad. Chapeau! FBK-stadionrenovatie, deel 2 Nadat in 2017 de kleedkamers zijn gerenoveerd; was in 2018 de baan zelf aan de beurt. De werkzaamheden zijn in de zomer gestart en hebben tot in september plaatsgevonden. LAAC kon voor haar trainingsactiviteiten gebruik maken van de inloopbaan. Samen met de buren zijn de gelijketijdige activiteiten geplooid zodat iedereen aan de slag kon zonder veel last van elkaar te hebben. Het resultaat mocht er zijn: de baan ziet er weer helemaal fris en prachtig uit. Dank aan gemeente Hengelo! Nieuwe opzet clubkampioenschappen Naar aanleiding van een discussie in de jaarvergadering, is een commissie aan de slag gegaan met een nieuwe opzet van de clubkampioenschappen. Deze commissie bestond uit: Wouter Doesburg, Sandra Stockentree, Herman Holterman, Bob Leuvelink. Opzet voor de clubkampioenschappen is deze weer te laten plaatsvinden tijdens de Halve van Hengelo, de prijzen binnen een maand na het evenement uit te reiken. Daarnaast is het goed om ook oog te hebben voor andere prestaties van leden en deze tijdens de jaarvergadering in het zonnetje te zetten. Jeugd bij LAAC? Na een thema-avond over het onderwerp zou een commissie aan de slag om te bekijken of het organiseren van jeugdtrainingen binnen de vereniging haalbaar is. Mede door persoonlijke omstandigheden is de commissie niet tot resultaten gekomen. Het onderstreept 1

2 de twijfel van het bestuur of er voldoende continuïteit kan worden geboden binnen LAAC voor dergelijke activiteiten. In de heisessie van de trainers is het onderwerp ook besproken vanuit het trainersperspectief. Ook zij hebben zich uitgesproken dergelijke activiteiten niet te kunnen bemensen. Daarmee is wat het bestuur betreft de discussie beslecht om geen jeugdactiviteiten op te pakken. HMO in een aparte stichting? In uitwerking van een eerder besluit van de ledenvergadering om de HMO in een stichting onder te brengen, is samen met de HMO-commissie een bezoek gebracht aan de notaris om te spreken over een aantal twijfels zoals de kans op het vergroten van de afstand tussen HMO en LAAC. De notaris heeft duidelijk gemaakt dat in de stichtingsacte voldoende borging kan worden opgenomen om ervoor zorg te dragen dat LAAC en de HMO organisatie met elkaar verbonden blijven. In het voorjaar van 2019 worden zaken afgewerkt. Commissies A) Technische commissie De technische commissie bereidt de overleggen met de trainers voor en onderhoudt het jaar door contact met de verschillende trainers. Het technisch beleidsplan is uitgangspunt voor de opzet van de trainingen. Technische commissie: Gjalt Gjaltema en Bé Meerman Trainers: Nico Hagen, Herman Holterman, Huub van Langen, Bé Meerman, Herman Moelard, Ingrid Prigge, Marcel Oldenkorte, Mieke Pater, Bart Peeters, Gerry Visser, Joop Vriend, Henk Wessels en Paulino Pallas. Karel Nolsen en Bob Leuvelink namen dit jaar afscheid als trainer. Bij LAAC kun je trainen op de maandagavond in de gymzaal in Oldenzaal (winterperiode), op de dinsdagavond en donderdagmorgen op het Hulsbeek en omgeving en op de donderdagavond in het FBK stadion. Er zijn trainingsgroepen voor ieder niveau: van beginner tot (regionaal) topniveau onder begeleiding van gediplomeerde trainers. Het aangepaste technische beleidsplan is afgerond en door de trainers akkoord bevonden. Zij hebben onder andere hierover gesproken tijdens een heisessie. Een van de kernpunten hieruit is het meer uitdragen van de kernkwaliteit van LAAC: gediplomeerde trainers op een groep van maximaal 30 personen! B) Wedstrijdcommissie De wedstrijdcommissie is verantwoordelijk voor de organisatie van de eigen wedstrijden en de wedstrijden die samen met partners worden georganiseerd. In 2018 heeft de wedstrijdcommissie de 6 reguliere wedstrijden georganiseerd.: 21 Januari : Hulsbeekcross 173 deelnemers, 28 meer dan in 2017 Mooie cross onder werkelijk ideale omstandigheden (zon en sneeuw) 31 mei : Dubbele Mijl onder auspiciën van de FBK games 1008 deelnemers; 270 meer dan in juni : Baanwedstrijden i.s.m. MPM 121 deelnemers, waaronder voor het eerst ook B en C junioren; 45 meer dan in sept. : Baaninstuif; 59 deelnemers, 15 meer dan in

3 6 okt. : Halve Marathon Oldenzaal: hier ondersteunende werkzaamheden geleverd met deelnemers Voor deze laatste wedstrijd is een aparte commissie actief onder leiding van Hans Damveld. De HMO commissie start in het eerste kwartaal met de organisatie en werkt dan tot oktober door. Hans heeft in de evaluatievergadering afscheid genomen als voorzitter. Pascal Butterhof neemt het stokje van hem over. Samenstelling wedstrijdcommissie De wedstrijdcommissie bestaat uit Jan Olsman, Hans Punt en Anton Stoorvogel. In 2018 hebben we afscheid moeten nemen van Ron Höfte en Bob Leuvelink; dank aan hen voor hun bijdrage en inzet in de wedstrijdcommissie. In Juni kreeg het bestuur van LAAC de uitnodiging om deel te nemen aan de Twentse Cross Competitie (TCC); na overleg met de wedstrijdcommissie en het bestuur van de TCC hebben we besloten hieraan mee te doen; in de volgende jaarvergadering doen we daarover verslag. C) Activiteitencommissie De activiteitencommissie bestaat uit Wim en Elly Buijvoets, Lucy van der Meer, Gerda Scholten en Ellie Bijen. Het komende jaar komt Leonie Postma er bij. Wij verzorgen de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie in het FBK en de catering bij de Hulsbeekcross. In Juni was de estafetteloop op het Hulsbeek, hiervoor is de animo steeds wat minder, daarom willen we dit jaar een andere invulling gaan geven. Wat het precies gaat worden is nog niet bekend, daar volgen nog diverse overleggen over, De apres-vakantieborrel die begin september altijd plaatsvindt was ook dit jaar minder dan voorgaande jaren. Hier blijven we nog mee doorgaan, maar mocht er een leuk idee zijn dan houden we ons aanbevolen. Suggesties zijn welkom.. Tot slot komt half december de ontbijtloop. De ontbijtloop is en blijft een groot succes. De animo is iedere keer weer groot en als vanouds is deze activiteit zeer gezellig, Verandering is wel dat er een maximum gaat gelden van 50 personen i.v.m. de ruimte. Dus wil je hieraan meedoen, wees er dan tijdig bij. Maar gelet op de aantallen elk jaar zal dit maximum aantal deelnemers geen probleem worden. Mocht iemand nog een goed idee hebben, laat het ons weten. D) Communicatie Naast een website beschikt LAAC ook over een clubblad wat 6 keer per jaar uitkomt en erg gewaardeerd wordt door de leden. De opmaak gebeurt in eigen beheer. In april kwam er een hele dikke uitgave met diverse verhalen rond de voorbereiding/deelname aan de 50 ste Enschede Marathon. Het was een bijzondere editie. Redactie: Webmaster: Anja Ligthart, Gerry Visser, Jon Severijn, Bart Vos, Miranda Bruins en Daniël Visscher Joop Vriend 3

4 E) Beheer en financiën Pascal Het jaar 2018 hebben we afgesloten met een positief resultaat van bijna 2.000,-. In de begroting over 2018 hadden we ruim 2.000,- inzet eigen vermogen begroot. Dit bleek niet nodig te zijn. We zien dat de kosten en opbrengsten van de Halve Marathon Oldenzaal meer dan de helft van de jaarbegroting van onze vereniging betreffen. Om het financiële risico voor de vereniging te beperken zijn we voornemens om van de Halve Marathon Oldenzaal een aparte stichting te maken. LAAC en de stichting blijven 100% met elkaar verbonden, maar hiermee beperken we wel de risico s voor de vereniging. Afgelopen jaar had onze wedstrijd in oktober een positief resultaat van ruim 2.000,-. Opvallende zaken in het afgelopen jaar zijn vooral terug te vinden bij de trainerskosten, deze zijn hoger dan begroot. Er zijn drie nieuwe leden die gestart zijn met de basisopleiding looptrainer. Dit hadden we vooraf niet begroot. Daarnaast zien we dat we meer kosten gemaakt hebben bij de Hulsbeekloop dan we hadden voorzien. De activiteitencommissie heeft minder kosten gemaakt, omdat de vrijwilligersavond geen doorgang heeft gevonden en ook de huur van opslagruimte was lager dan gedacht. In 2018 was de 50e editie van de Enschede Marathon. Voor deze happening hebben we kosten begroot. Deze bleken mee te vallen en tevens werden we als LAAC derde in het clubkampioenschap. Deze derde plek heeft ons als vereniging nog 300,- opgeleverd. De geplande kosten voor nieuwe website en software voor ledenadministratie zijn niet gebruikt. Beide onderwerpen hebben in verband met onvoldoende capaciteit bij onder andere het bestuur geen doorgang gevonden. We kunnen concluderen dat we een gezonde vereniging zijn met voldoende financiële middelen. Een jaarlijks wederkerend aandachtspunt is het innen van de contributie. Voor sommige vertrekkende leden blijven verhuizen, drukte met werk en langdurig blessureleed een reden om het voldoen van het contributiegeld te bediscussiëren. F) Secretariaat Algemene gegevens leden: In 2018 is er een lichte stijging in het aantal leden te zien. De onderstaande tabellen geven meer inzicht in de ontwikkelingen: Ledenontwikkeling naar categorie Wedstrijd Recreant Trainingslid Vriend Totaal

5 Ledenontwikkeling naar geslacht. Man Vrouw Bestuurssamenstelling: Na de ALV van 2018 is het bestuur als volgt samengesteld: Gjalt Gjaltema: Daniel Visscher: Pascal Butterhof; Elly Buijvoets; Voorzitter (portefeuille technische commissie) Secretaris (portefeuille secretariaat en communicatie) Penningmeester (portefeuille beheer en financiën en wedstrijdcommissie) Portefeuille activiteitencommissie /vrijwilligers. Leonie Postma heeft vanaf het najaar de vergaderingen bijgewoond. Zij wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid. 5