Reglement met praktische schikkingen t.b.v. - De gebruikers van de sporthal/judozaal - De toeschouwers

Transcriptie

1 GP vzw GEMEENTELIJK ZWEMBAD EN SPORTHAL ZWEVEGEM BEKAERTSPORTCENTRUM - BEKAERTSTRAAT ZWEVEGEM - 056/ Reglement met praktische schikkingen t.b.v. - De gebruikers van de sporthal/judozaal - De toeschouwers 1. BINNENKOMEN VAN HET BEKAERTSPORTCENTRUM - De wagenparking op de binnenruimte is uitsluitend voor het personeel van de vzw, de sportdienst en andere diensten die taken uitvoeren in opdracht van de vzw. Op de toegangswegen naast het verbodsteken is het uiteraard ook verboden te parkeren. Overtredingen kunnen door de politie of rijkswacht geverbaliseerd worden. - De gebouwen en specifieke ruimtes worden geopend door de conciërge. 2. MELDING VAN GEBRUIK - De éénmalige gebruikers en de scholen melden zich aan de kassa van het zwembad. 3. TOEGANG TOT DE SPORTHAL, JUDOZAAL, KLEEDKAMERS EN VERGADERZALEN Deze worden als volgt bereikt: a. Schoolgebruik: via de toegangsdeur tot de lange gang in de hal. b. Sporthal- en judozaalgebruik: de cabines, sporthal en de judozaal worden bereikt via de hoofdingang naast de bar en de middendeur naast de regiekamer. kleedkamers mogen alleen gebruikt worden door de sporthalgebruikers, trainers, clubbegeleiders. de gang mag gebruikt worden door personen die zich naar een vergadering of judozaal of zich naar de conciërge begeven. 1

2 c. Vergaderzalen: wanneer de grote of kleine vergaderzaal gebruikt worden, kan gebruik worden gemaakt van volgende toegangsweg: trap leidend naar cafetaria - over de tribunes zwembad - langs trapje naar vergaderzaal of lange gang aan sporthalkabines. d. Judozaal: de vaste gebruikers beoefenen enkel de sport die bij aanvang van het seizoen op de overeengekomen dagen en uren toegestaan werden. de vaste clubgebruikers melden zich aan de kassa, halen de sleutel af en gebruiken hun vaste kleedcabine. de éénmalige en sporadische gebruikers (vnl. scholen) melden zich aan de kassa, halen de sleutel af en dienen de aard van het gebruik te melden bij het afhalen van de sleutel. in alle geval is het niet toegelaten voorwerpen te gebruiken die de matten kunnen beschadigen. Sporten waarbij plafondpaletten kunnen worden afgegooid worden (o.a. minivoetbal) zijn niet toegelaten. Betreding van de matten de zaal dient blootvoets of op kousen betreden te worden. op de weg van de cabines naar de zaal dient het schoeisel wel gedragen te worden, zodat geen bevuiling uit de gang naar de matten gebracht wordt. het schoeisel dient in het schoenenrek geplaatst aan de ingang van de judozaal. deze zaken gelden uiteraard ook voor de toeschouwers. Toezicht alle gebruikers dienen vergezeld te zijn van hun trainer, lesgever of leraar. deze persoon waakt op de toepassing van bovenstaande zaken en meldt eventuele beschadigingen onmiddellijk aan de kassa of aan de conciërge. 4. KLEEDKAMERS - Eventuele beschadigingen of andere onregelmatigheden dienen onmiddellijk gemeld aan de kassa of bij afwezigheid aan de conciërge. - Gelieve waardevolle voorwerpen en/of geld niet in de cabine te laten; alles wordt bij voorkeur meegenomen in de zaal. Ofwel wordt de cabine afgesloten (voor clubs die over een sleutel beschikken). De vzw is in geen geval verantwoordelijk bij verlies of schade. - Laat geen papier of afval achter op de grond. - Bij het verlaten van de kleedkamers, gelieve de deur dicht te maken alsook de lichten te doven. - Vuile schoenen worden niet uitgespoeld in de lavabo s- 2

3 5.DOUCHES - Gelieve enkel de doucheknoppen met rode kleur in te drukken. De blauwe met koud water zijn niet nodig om passende watertemperatuur te bekomen en sluiten na gebruik moeilijk af waardoor deze lange tijd kunnen blijven doorlopen. 6. VERLICHTING De verwarmingstijden, de temperatuur en de verlichting worden in de sporthal automatisch geprogrammeerd. 1.Gebruiksuur in de toegestane tijdsduur is begrepen de tijd voor het opstellen van het terrein, de effectieve trainings- of matchtijd, alsook de tijd voor het afbreken en wegbrengen van de toestellen, netten enz.. 2.Programmatie verlichting sporthal/bar bij niet kort op elkaar aansluitende gebruiksuren en op het einde van het laatste gebruik zal op het afgesproken einduur de volledige verlichting in de sporthal uitvallen behalve een minimum opruimingsverlichting. na in principe 10 minuten - een extra tijd om de sportuitrusting verder af te breken en weg te bergen - valt ook deze opruimingsverlichting uit de verlichting in en bij de barruimte valt eveneens automatisch uit op de vastgestelde sluitingsuren. In principe wordt zoals in het zwembad dit sluitingsuur bepaald op 1 uur na einde van de sportactiviteit, doch in alle geval op zaterdagavond om uur en na zondagvoormiddagmatchen om uur. 3.Aan- en uitschakelen aan de middentoegang in de sporthal bevindt zich links en rechts een bedieningschakelaar. met deze schakelaar kan per volledige helft van de zaal het toegelaten verlichtingsnivaeu ingeschakeld worden. Links: kant scorebord - kant 1 Rechts: kant bar - kant 2 - de aparte schakelaars in de regiekamer dienen niet meer bediend te worden - u wordt dan ook gevraagd om dit bedieningspaneel niet te veranderen. - de bedieningschakelaars aan de middeningang van de sporthal dienen steeds op de 0 stand gebracht te worden door de laatste gebruiker als: *na een gebruik geen direct aansluitende gebruiker volgt; *de volgende gebruiker een lager toegestaan verlichtingsnivaeu mag gebruiken (pas nadien kan men het toegestane nivaeu bekomen). 3

4 4.Wijzigingen aangevraagde gebruiksregime wijzigingen kunnen alleen door de directie toegestaan worden. de aanvraag tot wijziging dient om praktische (programmerings-) redenen te gebeuren ten laatste tegen dinsdagmiddag en dit voor de periode vrijdag tot vrijdag. 7. SCHOEISEL - ROOKVERBOD - TRIBUNES - De sportvloer mag enkel met proper sportschoeisel of schoenen met stoffen overtrek betreden worden. Schoenen met zwarte zolen welke strepen achterlaten op de vloer worden niet toegelaten. Bevuilde schoenen mogen niet afgewassen worden aan de lavabo s van het complex (vb. voetbalschoenen) Tijdens matchen kunnen turnpantoffels verkregen worden bij de verantwoordelijken van de thuisploeg welke voor de uitlening verantwoordelijk zijn. Zij mogen hiervoor een borgsom vragen. - Ander schoeisel is enkel toegelaten op de rubbermatten en de tribunes. - Het is niet toegestaan te roken in de sporthal en de cabines. Wanneer de bar open is mag er wel gerookt worden op het afgedekt gedeelte aan de bar. Het is niet toegestaan de tribunes zo maar uit te trekken. Hiervoor kunt u een sleutel verkrijgen bij de conciërge. Dit om schade aan de tribunes te vermijden. Bij de tribunes zijn veiligheidsleuningen voorzien. Deze zijn opgehangen achter de tribunes. De organiserende vereniging oordeelt op haar verantwoordelijkheid of de leuningen al of niet geplaatst moeten worden. 8. AFSCHERMNETTEN - GROENE SCHERMEN - Al naar gelang de gebruikers het nuttig of noodzakelijk oordelen, mogen de afschermnetten en/of groene schermen ingeschakeld worden. - Na gebruik wordt alles op de met opschrift aangeduide plaats terug gebracht. - De netten kunnen eventueel op hun plaats blijven naargelang de afspraak met de volgende gebruiker. - s Avonds brengt de laatste gebruiker in alle geval alles op de aangeduide plaats. - De netten worden bovendien met de eraan bevestigde touwen samengebonden. Minivoetbal en handbal - De afschermnetten zijn verplichtend te plaatsen voor de wanden achter de doelen. Zij worden strak gehouden door onderaan het net zweedse banken te plaatsen, ofwel het net onder het doel te spanen. - Voor de glazen deuren en de regiekamer worden groene schermen geplaatst. - De minivoetbal-en handbaldoelen dienen bij het verplaatsen gedragen te worden. - Slepen is ten strengste verboden. 4

5 9. GEBRUIK MATERIAAL - Het materiaal voornamelijk ballen, eigendom van de clubs, mogen enkel met hun toelating gebruikt worden door derden. - Het uithalen en wegbergen van de ballen gebeurt steeds onder toezicht van de trainer of verantwoordelijke. - Bij het plaatsen van materiaal wordt dit gedragen of vervoerd op een wagentje, doch nooit gesleept. - Na gebruik wordt alles op een ordentelijke manier teruggebracht op de aangeduide plaats (opschrift op bordje). - De basketkorven worden door de basketspelers naar beneden gelaten en naar boven gehaald vóór en na iedere training, turnles of wedstrijd. De korven van het hoofdveld dienen tot aan het plafond gehaald deze langs de kant van de tribune slechts tot juist boven de tribunes. **Bij het naar beneden laten van de basketkorven dient de knop gebruikt in het kastje. De kastjes dienen na gebruik steeds opnieuw gesloten. Bij niet-naleving met schade tot gevolg, worden de herstellingskosten integraal aan de gebruikende vereniging aangerekend. 1*De gebruikte materialen dienen telkens na gebruik teruggeplaatst op de vaste plaats in de sporthal. *Vrij regelmatig wordt vuil op de tribune en rond de barruimte achtergelaten. Gelieve alle afval onmiddellijk na de activiteit in de passende vuilnisemmer te deponeren. Blik en plastieken flessen in de PMD-zakken. 2*Er wordt vastgesteld dat tijdens de matchen of trainingen veel kinderen spelen op de sporttoestellen. Om ongevallen te vermijden vragen wij u dat kinderen niet spelen op de toestellen. Onlangs werd het materiaal verplaatst in de nis dit om misbruiken tegen te gaan. 3*Schade aan toestellen en dergelijke wordt steeds gemeld aan de conciërge of aan de kassa van het zwembad. 10. DOVEN VAN LICHTEN EN SLUITEN VAN DEUREN BIJ VERTREK **Spijts programmatie vragen wij u steeds de lichten direct na het beëindigen van de trainingen of matchen te doven door middel van de schakelaars links en rechts aan de middentoegang van de sporthal. - De verantwoordelijke van de groep controleert of alle lichten gedoofd zijn in de sporthal en de cabines. - De deuren van de sporthal worden door de conciërge gesloten. 11. TOEGESTANE TIJDSDUUR EN RUIMTE Iedere gebruiker wordt gevraagd de hem toegestane tijdsduur op de toegestane ruimte te respecteren. Wij willen er u nogmaals aan herinneren dat de kinderen welke naar de sportclub komen, niet te vroeg aanwezig zijn, zodat ze de trainingen van de andere gebruikers niet storen. 12. SCHOOLGEBRUIK - De reglementering in deze is geldig voor zover daarvan niet wordt afgeweken in de bijzondere richtlijnen Schoolzwemmen - Schoolturnen. 5

6 13. AFFICHES AANPLAKKINGEN - Alle affiches dienen voor aanplakking voorgelegd aan het kassapersoneelslid. - Affiches en andere aanplakkingen zijn enkel toegelaten op de borden voorzien in het inkomsas. - Op muren en vensters is dit ten zeerste verboden. - Het bord in de inkomhal wordt prioritair gebruikt voor eigen Gemeentelijke aankondigingen. 14. SLEUTELS - De verenigingen die beschikken over een sleutel van de binnendeuren mogen deze alleen gebruiken in de aan hen beschikbaar gestelde ruimtes. - Er mogen geen bijkomende exemplaren van deze sleutel afgemaakt worden, behoudens uitdrukkelijke toestemming van de directie. 15.VERANTWOORDELIJKHEID CLUBS VOOR TOESCHOUWERS EN TEGENPLOEGEN - De plaatselijke afhurende vereniging is verantwoordelijk voor het informeren betreffende de bovenstaande reglementering van de tegenspelers en van de supporters. Naast de aangestelden door de vzw dienen zij hierop eveneens de nodige controle uit te oefenen. *U als huurder van de zaal bent verantwoordelijk voor het goede verloop en de naleving van alle gebruiksreglementen tijdens uw activiteit en dit zowel voor de eigen leden, tegenspelers als toeschouwers. *Het aanduiden van een controlepersoon binnen uw club kan deze specifieke problemen zeker verhelpen. *De richtlijnen van de concierge dienen opgevolgd te worden. 6