TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 22 AUGUSTUS 2019

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 22 AUGUSTUS 2019 OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring van de notulen en het verslag van de gemeenteraad van 27 juni A. FINANCIËN 2. Opvolgingsrapportering. Opvolgingsrapportering eerste semester Goedkeuring van de aanpassing nominatieve subsidies Toekennen van subsidies is een niet-delegeerbare bevoegdheid die aan de gemeenteraad is voorbehouden. Vaststellen van een extra nominatieve toelage. B. ALGEMENE ZAKEN 4. Goedkeuring deontologische code van de gemeenteraad. De deontologische code voor gemeente- en OCMW-raadsleden kwam tot stand door een samenwerking van VVSG en Governance and Integrity België en een bespreking in de commissie algemene zaken. Het document ICT Code gemeente Buggenhout - Aanvulling op de deontologische code gemeentepersoneel, OCMW personeel en mandatarissen bestaat reeds langer en maakt deel uit van de deontologische code. 5. Aanstelling van een dorpsdichter. Op voorstel van raadslid Kris Van Den Berge zal vanaf 2020 elk jaar een andere dorpsdichter worden aangesteld. Die dorpsdichter zal minstens 4 maal per jaar, bijvoorbeeld met het starten van een nieuw seizoen of n.a.v. een evenement, een gedicht opdragen en dat elke keer in een ander deel van de gemeente (Briel, centrum, Opdorp en Opstal). De dorpsdichter wordt aangesteld door de gemeenteraad op voordracht van een jury op basis van een inzending rond een bepaald thema wordt beschouwd als een overgangsjaar waarin de dorpsdichter rechtstreeks wordt aangesteld door de gemeenteraad. 6. Aanpassing meerjarenplan Kerkfabriek Gerardus Majella Opstal en kennisname budgetwijziging 2019 Kerkfabriek Gerardus Majella Opstal en Kerkfabriek Sint-Niklaas. De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2019 van de kerkfabriek Gerardus Majella Opstal goed. De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijzigingen 2019 van kerkfabrieken Gerardus Majella en Sint-Niklaas.

2 De gemeentelijke exploitatietoelage voor 2019 bedraagt: - Opstal: ,36 euro - Buggenhout: ,89 euro De verwachte gemeentelijke investeringstoelage voor 2019 bedraagt: - Opstal: ,87 euro. - Buggenhout: ,64 euro. 7. Goedkeuring eerste begrotingswijziging 2019 Brandweerzone Oost. De zoneraad van de hulpverleningszone Oost keurde de eerste begrotingswijziging gewone en buitengewone dienst goed op 21 juni De gemeentelijke dotatie daalt hierdoor met 1.668,72 euro tot ,54 euro. 8. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Verko. De buitengewone algemene vergadering van Verko gaat door op 14 oktober 2019 te Dendermonde. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 raadsleden Geert Hermans en Bea Van den Broeck aangeduid als lasthebbers voor de buitengewone algemene vergaderingen van Verko. De agenda goedkeuren: 1. Verwelkoming 2. Aanduiding van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 der statuten) 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 11 juni Statutenwijziging n.a.v. de toetreding intercommunale MIWA (verantwoordingsnota 1) 5. Statutenwijziging n.a.v. de verlenging intercommunale VERKO (verantwoordingsnota 2 inclusief visienota Verko en modelbesluit) 6. Ontslag en benoeming 7. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering 8. Diversen. De verlenging van VERKO wordt beperkt tot een termijn van 16 jaar (eindigend op 10 november 2035). 9. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van DDS. De buitengewone algemene vergadering van DDS gaat door op 14 oktober 2019 te Dendermonde. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2019 raadsleden Jan Stevens en Mieke Van Malderen aangeduid als lasthebbers voor de buitengewone algemene vergaderingen van DDS. De agenda goedkeuren: 1. Verwelkoming 2. Aanduiding van een secretaris en twee stemopnemers (art. 17 der statuten) 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 11 juni Statutenwijziging n.a.v. de verlenging intercommunale DDS (verantwoordingsnota inclusief visienota DDS en modelbesluit) 5. Ontslag en benoeming 6. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering

3 7. Diversen. De verlenging van DDS wordt beperkt tot een termijn van 15 jaar (eindigend op 10 november 2034). C. GRONDGEBIEDZAKEN 10. Aanpassen van de openbare verlichting in de Krapstraat naar aanleiding van het opnieuw inrichten van de straat. De gemeente heeft een samenwerkingsakkoord afgesloten met Aquafin nv en Farys voor de aanleg van een gescheiden riolering en het opnieuw inrichten van de wegverharding in de Krapstraat. Vooraleer de werken kunnen worden uitgevoerd dient de openbare verlichting te worden aangepast. De gemeenteraad keurt de offertes van Fluvius goed voor het aanpassen van de openbare verlichting en het ondergronds brengen van de netten openbare verlichting en laagspanning. 11. Intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2012 houdende definitieve aanvaarding van het rooilijnplan en onteigeningsplan Hoge Jan. De ruilverkaveling Merchtem Steenhuffel Opwijk Buggenhout heeft voorrang op het rooilijnplan Hoge Jan van De gemeenteraadsbeslissing houdende het rooilijnplan Hoge Jan wordt ingetrokken. 12. Voorlopige vaststelling van het rooilijnplan en innemingsplan "buurtweg nr. 59". In samenspraak met de exploitanten van de aanpalende percelen wenst het bestuur de buurtweg nr. 59 aan te passen. De intercommunale maatschappij Dender Durme Schelde uit Dendermonde heeft een rooilijnplan opgemaakt. De gemeenteraad aanvaardt voorlopig het rooilijnplan. 13. Definitieve vaststelling van het rooilijnplan "buurtweg nr. 118". De gemeente heeft in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen een nieuwe Trage Weg ingericht. De breedte van de buurtweg nr. 118 diende hiervoor te worden vermeerderd. De intercommunale DDS heeft een rooilijnplan opgemaakt voor de wijziging van de buurtweg nr De gemeenteraad heeft op 28 maart 2019 het rooilijnplan voorlopig aanvaard. Er werd een openbaar onderzoek ingericht vanaf 8 mei 2019 tot en met 12 juni Er werden geen bezwaren ingediend. De gemeenteraad keurt het rooilijnplan definitief goed.

4 14. Definitieve vaststelling van het rooilijnplan "Stenenmolenstraat". De gemeente wenst de Stenenmolenstraat opnieuw in te richten met riolering en een andere wegverharding. Hiervoor zijn grondinnemingen nodig. Het studiebureau SWBO bvba uit Dendermonde heeft een rooilijnplan opgemaakt voor de Stenenmolenstraat. De gemeenteraad heeft op 28 maart 2019 het rooilijnplan voorlopig aanvaard. Er werd een openbaar onderzoek ingericht vanaf 8 mei 2019 tot en met 12 juni Er werden geen bezwaren ingediend. De gemeenteraad keurt het rooilijnplan definitief goed. 15. Definitieve vaststelling van het rooilijnplan "Schommeldreef". De gemeente wenst de wegverharding in de Schommeldreef te vernieuwen en verder onderhouden. Hiervoor zijn grondinnemingen nodig. De intercommunale DDS heeft een rooilijnplan opgemaakt. De gemeenteraad heeft op 28 maart 2019 het rooilijnplan voorlopig aanvaard. Er werd een openbaar onderzoek ingericht vanaf 8 mei 2019 tot en met 12 juni Er werden twee bezwaren ingediend. De gemeenteraad beoordeeld de bezwaren en keurt het rooilijnplan definitief goed. 16. Aanleg van parkeervakken Dries Opdorp fase 3 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Ook langs de derde zijde van de Dries zal de onverharde berm vervangen worden door grasbetontegels. De gemeenteraad keurt het bestek met de lastvoorwaarden en de raming goed. 17. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot wegen voorbehouden voor landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en speed pedelecs. Het mobiliteitsplan adviseert om de ruilverkavelingsbanen voor te behouden voor landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers en ruiters. De commissie voor verkeer en mobiliteit adviseert om de ruilverkavelingsbanen Begijnenweg, Heibos, Driesenweg, Lijnsebossen en verbindingsweg naar de Brandstraat, Kortedreef, Dreef, Kuipstraat, Visgracht en verbindingsweg tussen Dreef en Kuipstraat, deel van de Stenenmolenstraat, Grote Kouterbaan, Boksheide en verbindingsweg naar de Hoogweg toe te voegen tot de zonen voorbehouden voor landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed. 18. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot fietsstraten. Het bestuur wenst de Nieuwstraat toe te voegen aan de zone voor fietsstraten. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed.

5 19. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Damstraat. Tussen de oversteekplaats voor fietsers aan het huisnummer 1 en de Dries is er langs beide kanten een fietspad. 20. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Diepmeerstraat. De bestaande fietsoversteekplaats in de Diepmeerstraat is nog niet gereglementeerd. 21. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Hooilaart. Om de fietsverbinding van het centrum naar Genthof via Willekooi en Paardenkerkhof beter aan te duiden wordt in Hooilaart een fietsoversteekplaats afgebakend. 22. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Kamerstraat. De fietsersbond adviseert om twee fietsoversteekplaatsen te reglementeren, één aan het kruispunt met het Weiveld en één ter hoogte van de fietsverbinding naar Brakeleer en Terkamerveld. 23. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Kerkstraat. Letterhuis Katrien verhuist vanaf oktober naar een andere locatie. De parkeerplaatsen beperkt in tijd worden eveneens verplaatst. 24. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Lindedreef. Naar aanleiding van een aanvraag tot het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een beperking en dat deze aanvraag voldoet aan de criteria wordt één parkeerplaats in Lindedreef voorzien voor mindervaliden.

6 25. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Nieuwstraat. Door de aanlag van het parkeerterrein op het Kamiel Van Belleplein zijn de parkeervakken in de Nieuwstraat overbodig. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed. 26. Bewegwijzering vrachtroute - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr MV en de indicatieve raming voor de opdracht bewegwijzering vrachtrouten, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. 27. Onderhandse verkoop van een perceel grond gelegen langsheen de Lijneveldstraat aan de intercommunale INTERGEM voor het plaatsen van een elektriciteitscabine. De intercommunale INTERGEM wenst een perceel grond langsheen de Lijneveldstraat aan te kopen voor het plaatsen (vervangen) van een elektriciteitscabine. De gemeente heeft een openbaar onderzoek ingericht. De gemeenteraad neemt kennis van het resultaat en bevestigt de beslissing van 23 mei 2019 tot verkoop van het perceel grond. D. VRIJE TIJD 28. Goedkeuring overeenkomst Buggenhout-Londerzeel. De overeenkomst met Londerzeel: De gemeente Buggenhout stelt zijn cultuurzaal De Pit ter beschikking aan de Londerzeelse sociaal-culturele verenigingen aan dezelfde voorwaarden als voor verenigingen van Buggenhout. Dit geldt ook voor de therapeutische instellingen die op het grondgebied van Londerzeel gelegen zijn. De gemeente Londerzeel erkent de gemeente Buggenhout als partnergemeente wat betreft aankoop van toegangsticketten en abonnementen voor het zwembadgedeelte van Sportoase De Lijster aan het geldend tarief voor inwoners van de gemeente Londerzeel. F. ONDERWIJS 29. Retributiereglement voor het gemeentelijk onderwijs schooljaar De gemeenteraad dient jaarlijks de tarieven van het gemeentelijk onderwijs vast te stellen van de kosten die doorgerekend worden aan de ouders.

7 De voorgestelde bedragen bevatten wijzigingen tegenover het vorige jaar inzake: - jaarabonnement Doremini, Doremix, Doremi: 36 euro - tijdschrift Leesknuffels: 39 euro - tijdschrift Leesbeestje: 24 euro - kerst, paas- of vakantieboek: 7 euro - schoolzwemmen: 20 euro/schooljaar - melk, cacao of plat water (voormiddag): 0,35 euro - seizoensfruit/groente als tussendoortje: 0,50 euro/dag (enkel aangeboden in De Pupil) - jaarabonnement tijdschriften Zonnekind, Zonnestraal, Zonneland: 39 euro - leesboekjes Boekenboot, Leespas of Leeskriebel: 30 euro - tijdschrift Boektoppers wordt geschrapt - turnzak: 6 euro - turn-t-shirt: 6 euro - schoolzwemmen: 25 euro Deeltijds kunstonderwijs - een gemeentelijke bijdrage bij het decretaal vastgesteld inschrijvingsgeld per leerling ongeacht het aantal studierichtingen waarvoor die ingeschreven is van 10 euro voor een inwoner van Buggenhout en van 15 euro voor een niet-inwoner van Buggenhout. B. Biesemans algemeen directeur J. Stevens voorzitter