Stickweb voor Dummies Editie juli 2007

Transcriptie

1 Stickweb voor Dummies Editie juli 2007 Bron: Peter de Wit, Volkskrant Stickweb voor Dummies, juli

2 Beste bezoekers van Stickweb, Dit is de nieuwe handleiding van de website van Kampong Hockey. Sinds het einde van het seizoen 2005/2006 heeft Kampong deze nieuwe website, genaamd Stickweb, in gebruik. Deze handleiding is om het gebruik van deze website te vereenvoudigen. Stickweb bestaat uit twee verschillende delen, het open en het gesloten gedeelte. Het open gedeelte is voor elke internetgebruiker beschikbaar en het gesloten deel alleen voor leden van Kampong Hockey. Op het open gedeelte staan voornamelijk algemene zaken zoals: Hoe word ik lid? en het basis wedstrijdschema. Hieronder tref je informatie aan over het open gedeelte van Stickweb. Op het gesloten gedeelte bevinden zich zaken zoals persoonlijke gegevens, teamgegevens en wedstrijdschema`s. Om hier in te komen moet je beschikken over een inlogcode. Nadat je ingelogd hebt kan je een uitgebreidere handleiding vinden. Heel veel lees en surfplezier! Pia van Voorst tot Voorst Stagiaire Kampong Hockey 2006 Stickweb voor Dummies, juli

3 Inhoud Open gedeelte... 4 Commissies... 4 Nieuws... 5 Standen... 6 Ledeninformatie... 7 Accommodatie... 8 Bedrijfshockey... 9 G-Hockey... 9 Wheely`s... 9 Sponsoren... 9 Gesloten Gedeelte Persoonlijke gegevens Teamgegevens Wedstrijdschema Persoonlijk Profiel Evenementen Stickweb voor Dummies, juli

4 Open gedeelte Commissies Hoe bereik ik een van de commissies? Om een van de commissies van Kampong Hockey te bereiken, klik je in het linkerscherm op Organisatie. Hierna verschijnen er boven in het scherm verschillende kopjes met betrekking tot de organisatie van Kampong Hockey. Bestuur Doormiddel van het knopje Organisatie aan de linkerkant van het scherm, verschijnen er boven in het scherm verschillende knopjes. Als je dan op het knopje Bestuur klikt, krijgt u het voltallige bestuur en hun gegevens te zien. Medewerkers STK Via het kopje Medewerkers STK kom je bij de leden van de STK-Commissie. Hier verschijnen dan de leden van de STK en wat zijn/haar verantwoordelijkheden zijn. Doormiddel van het envelopje achter de desbetreffende naam kan deze persoon g d worden. Medewerkers Hockeykantoor Via het kopje Medewerkers Hockeykantoor krijg je een overzicht van de mensen die het hockeykantoor bemannen. Hier is ook te vinden wat precies hun functie is. Ook hier kan je de persoon in kwestie mailen doormiddel van het envelopje achter de naam. Commissies Doormiddel van het knopje Commissie`s krijg je een overzicht van alle overige commissie`s. Hierbij staan de mensen die in de desbetreffende commissie zitten en hun gegevens. Stickweb voor Dummies, juli

5 Vrijwilligers Kampong Hockey draait op vrijwilligers. Al deze vrijwilligers kunnen hun informatie vinden onder het kopje Vrijwilligers aan de linkerkant van het scherm. Hier kan je informatie vinden over vacatures en aanmelding als vrijwilliger. Aanmeldingsformulieren Via het knopje Aanmeldingsformulier aan de bovenkant van het scherm vind je informatie betreffende het aanmelden als vrijwilliger. Vacatures Onder het knopje Vacatures aan de bovenkant van het scherm verschijnt er een overzicht van de vacatures die er op dat moment zijn binnen Kampong Hockey. Als je de berichtjes aanklikt, krijg je verdere informatie over de vacature en de wijze van solliciteren. Hoe bereik ik het clubhuis? Om het clubhuis te bereiken is er dagelijks een telefoonnummer beschikbaar waarop gebeld kan worden tussen uur. Om bij deze gegevens te komen klik je aan de linkerkant van het scherm op het knopje Accommodatie. Hierna verschijnt er een overzicht met een routebeschrijving naar SV Kampong. Als je hierna bovenin het scherm op het knopje Plattegrond klikt, krijg je een overzicht van contactgegevens. Hoe bereik ik de wedstrijdtafel? Om de wedstrijdtafel te bereiken, neemt u contact op met het clubhuis. Zij zullen indien nodig de persoon van de wedstrijdtafel aan de telefoon roepen en anders de boodschap doorgeven. Nieuws Nieuws Via het knopje Actueel aan de linkerkant van het scherm, verschijnt het belangrijkste (en laatste) nieuws. Als je dan een van de knopjes aan de linkerkant van het scherm kiest bv. Junioren, krijg je een overzicht van het belangrijkste nieuws voor die categorie. Reageren Om te kunnen reageren op een bericht op de website hoef je niet ingelogd te zijn. Wel moet je lid zijn van kampong om te kunnen reageren! Dit doe je doormiddel van het klikken op reageren onderaan het artikel. Hierna verschijnt het artikel op het scherm met daaronder de kopjes lidnummer, wachtwoord en reactie. Hier moeten je gegevens ingevuld worden anders word je reactie niet geplaatst. Daarna klik je op verwerken anders word je reactie niet geplaatst. Stickweb voor Dummies, juli

6 Evenementen Op de startpagina is bovenin het scherm het knopje Evenementen te vinden. Hier verschijnt een overzicht van de evenementen als je erop klikt. Dit zijn voornamelijk toernooien en algemene zaken die ook van toepassing zijn op mensen van buiten Kampong. Om de agenda te zien van Kampong Hockey dient men ingelogd te zijn. Wedstrijdschema Om het wedstrijdschema te zien van de verschillende afdelingen, dien je eerst aan de linkerkant van het scherm de afdeling aan te klikken, bv. Tophockey. Als je dit gedaan hebt, verschijnen er boven in het scherm verschillende knopjes waaronder het knopje wedstrijdschema. Nadat je hierop geklikt hebt, verschijnen er verschillende wedstrijddata in het scherm. Hier kan je een keuze maken doormiddel van op de correcte datum te klikken. Hierna verschijnt het volledige wedstrijdschema in je scherm. Hetzelfde geldt voor de afdelingen Senioren, Junioren, Jongste jeugd, G-Hockey en de Wheely`s. Standen Waar zie ik de stand van mijn eigen team? Om de stand van je eigen team te zien, hoef je niet ingelogd te zijn. Je kunt dit opzoeken via het knopje Senioren, Jeugd of Jongste Jeugd in het linker menu. Nadat je hierop geklikt hebt verschijnen er boven in beeld een aantal kopjes. Hier klik je op het kopje teams. Hierna klik je op je eigen teamnaam en dan verschijnt er een competitie overzicht. Of van een ander team? Voor andere teams geld hetzelfde als voor je eigen team. Je kunt in het overzicht alle teams aanklikken om de standen te bekijken. Stickweb voor Dummies, juli

7 Verslagen Om de wedstrijdverslagen te zien van de verschillende teams, klik je op de desbetreffende categorie bv. Tophockey. Hierna verschijnt er boven in beeld een menu met verschillende knopjes. Als je hier op het knopje Verslagen klikt, krijg je een overzicht met verslagen van de desbetreffende teams. Om het verslag te lezen klik je op het symbooltje achter het team. Ledeninformatie Nieuwe Leden Nieuwe leden kunnen hun informatie vinden doormiddel van het knopje Ledeninfo aan de linkerkant van het scherm. Hierna verschijnen er verschillende opties aan de bovenkant van het scherm. Onder het knopje Informatie voor nieuwe leden staat een informatieboekje voor de jeugd die je kunt downloaden. Hier staat de belangrijkste informatie in over Kampong. Lid worden Als je lid wilt worden van Kampong Hockey, ga je aan de bovenkant van het scherm naar het knopje Lid worden. Hier wordt kort een uitleg gegeven hoe je inschrijving verder verloopt en wat je er allemaal voor moet doen. Ook kan je hier doorklikken naar het inschrijfformulier. Contributie Nadat je op het knopje Ledeninfo hebt geklikt aan de linkerkant van het scherm, ga je naar het knopje Contributie aan de bovenkant van het scherm. Hier verschijnt dan het contributieoverzicht van het lopende seizoen en regels met betrekking tot het innen van de contributie. Verzekering Via de knopjes Ledeninfo -> Ongevallenverzekering krijg je een overzicht hoe de verzekering geregeld is binnen Kampong Hockey. Kledingvoorschriften Als je via het knopje Ledeninfo bij de informatie komt, kan je drukken op het knopje Kledingvoorschriften. Hier krijg je een overzicht te zien van de kleding van Kampong en waar je deze kan aanschaffen. Beëindiging lidmaatschap Nadat je op het knopje van Ledeninfo hebt geklikt, ga je naar het knopje Lidmaatschap. Hierna verschijnt er een overzicht met een aantal belangrijk zaken waaronder de wijze waarop je lidmaatschap beëindigd kan worden. Hierbij geldt een uiterste datum van opzegging maar hoe sneller je het doorgeeft, hoe sneller alles is afgehandeld! Stickweb voor Dummies, juli

8 Accommodatie Via de knopjes Accommodatie aan de linkerkant van het scherm, kan je informatie vinden over verschillende zaken. Routebeschrijving Via het knopje Routebeschrijving aan de bovenkant van het scherm, krijg je een overzicht van de verschillende mogelijkheden om op Kampong te komen. Verhuur hockeyvelden Via het knopje Verhuur krijg je een overzicht over de mogelijkheden om het veld te huren. Hier staan de kosten en de manier waarop je een veld kan reserveren. Kinderopvang Onder het knopje Kinderopvang is informatie te vinden over de kinderopvang De Kameleon. Hier staat o.a. hoe kinderen opgegeven kunnen worden en de openingstijden. Gevonden voorwerpen Doormiddel van het knopje Gevonden voorwerpen krijg je een overzicht te zien van alle voorwerpen die gevonden zijn. Daarnaast kan je kijken in de kist die op Kampong staat naast de bestuurskamer. Stickweb voor Dummies, juli

9 Bedrijfshockey Via het knopje Bedrijfshockey aan de linkerkant van het scherm, kom je in het menu van het bedrijfshockey. Hier kan je allemaal informatie vinden met betrekking tot het wedstrijdschema en uitslagen. Ook staat hier de procedure van afgelasting en de contactpersonen. G-Hockey Om informatie te vinden over het nieuwste onderdeel van Kampong Hockey, klik je aan de linkerkant van het scherm op het knopje G-Hockey. Hier staat alle informatie over het G-hockeyen binnen Kampong. Wheely`s Via het knopje Wheely`s aan de linkerkant van het scherm, kom je in het overzicht van de wheely`s. Hier kan je o.a. het wedstrijdschema vinden, de teams en de uitslagen. Deze kan je allemaal vinden via de desbetreffende knopjes aan de bovenkant van het scherm. Sponsoren Overzicht Sponsoren Als je het knopje Sponsoren aanklikt aan de linkerkant van het scherm, krijg je automatisch een overzicht van alle sponsoren van Kampong Hockey. Sponsornieuws Nadat je bij het overzicht van de Sponsoren bent gekomen, kan je via het knopje Sponsornieuws aan de bovenkant van het scherm alle nieuwtjes zien m.b.t. de sponsoren. Sponsormogelijkheden Via de knopjes Sponsoren aan de linkerkant van het scherm en daarna het knopje Sponsormogelijkheden aan de bovenkant van het scherm, kom je bij de sponsormogelijkheden. Hier staat informatie over de mogelijkheden om Kampong te sponsoren en de wijze waarop hiervoor actie moet worden ondernomen. Stickweb voor Dummies, juli

10 Gesloten Gedeelte Op het gesloten gedeelte staan zaken die betrekking hebben op de leden van Kampong Hockey. Hier staan zaken die betrekking hebben op je elftal en je persoonlijke gegevens. Om hierbij te komen dien je beschikking te hebben over een inlogcode en wachtwoord. Deze zijn meerdere malen via de post verstuurd en op te vragen via Ik ben mijn lidnummer kwijt, wat nu? Als dit gebeurd kan je een mailtje sturen naar In dat mailtje zet je dan je naam en geboortedatum. Je krijgt dan z.s.m. een mailtje terug met daarin je inloggegevens. Natuurlijk kan je het beste je gegevens ergens opschrijven! Ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat nu? Indien je je wachtwoord vergeten bent, kan je aan de rechterkant van het scherm naast het inlog menu op het knopje Vergeten drukken. Hierna moet je inlogcode en adres ingevuld worden waarna je een nieuw wachtwoord krijg toegezonden. Persoonlijke gegevens Als je ingelogd hebt op de website van Kampong kom je bij je eigen profiel terecht. Afhankelijk van je functie`s binnen Kampong krijg je hier een overzicht van de trainingen, wedstrijden en je persoonlijke gegevens. Wat krijg ik te zien als ik ingelogd heb? Hoe wijzig ik mijn adres(sen), mobiele nummer of wachtwoord? Na inloggen klik je op Mijn gegevens en vervolgens Instellingen. Onderaan kunnen de nieuwe gegevens ingevoerd worden en door te klikken op de <wijzig. button> worden de gegevens gewijzigd. Stickweb voor Dummies, juli

11 Hoe wijzig ik andere gegevens? Deze gegevens kun je zelf niet wijzigen. Alle persoonlijke gegevens zoals adres, leeftijd en vragen over lidmaatschap naar Aan wie kan ik mijn vraag kwijt over? Alle vragen over trainingen naar Alle vragen over arbitrage naar Alle vragen over gegevens op Stickweb mailen naar Alle vragen over evenementen naar Ik ben langere tijd niet in staat om te hockeyen, moet ik dan toch contributie betalen? Als je door een gegronde reden langere tijd niet in staat bent om te hockeyen, kan je contact opnemen met de ledenadministratie. Hier wordt nagegaan of je in aanmerking komt voor een regeling. Er zijn o.a. regelingen voor zwangerschap, langdurige blessure of studie in het buitenland. Je kunt de ledenadministratie bereiken door een mailtje te sturen naar Teamgegevens Eigen team Als je ingelogd bent op de website kan je de gegevens zien van je teamgenoten. Hiervoor moet je naar mijn gegevens gaan aan de linkerkant van het scherm. Als je deze aangeklikt hebt, verschijnt bovenin het scherm je teamnaam bv. Heren 1. Als je deze dan aanklikt zie je de namen van je teamgenoten, de telefoonnummers, adressen en Geboortedatums. Stickweb voor Dummies, juli

12 Hoe mail ik mijn eigen teamgenoten? Als je ingelogd bent op de website kan je de gegevens zien van je teamgenoten. Hiervoor moet je naar mijn gegevens gaan aan de linkerkant van het scherm. Als je deze aangeklikt hebt, verschijnt bovenin het scherm je teamnaam bv. Heren 1. Onderaan dit scherm kan je op hele team of hele team en begeleiding mailen klikken. Wil je echter maar 1 teamlid mailen dan klik je op het envelopje achter de desbetreffende persoon Hierna verschijnt er dan een nieuw scherm met alle adressen van je teamgenoten in Outlook. Andere teams volgen Je kunt andere teams van Kampong op meerdere manieren volgen. Een van die manieren is doormiddel van de teamprofielen. Hierop vertellen teams wat over zichzelf en kan je zien welke spelers er een lidprofiel hebben aangemaakt. Je komt hier doormiddel van het inloggen, Clubgegevens aan te klikken en dan op teamprofielen te klikken. Op deze profielen kan je ook reageren! De andere manier waarop je op de hoogte kan blijven van de andere teams, is doormiddel van de verslagen. Hier kom je door in te loggen, naar bv. senioren of junioren te gaan en dan verslagen aan te klikken. Hoe maak ik een teamprofiel? Als je ingelogd hebt, ga je links naar het kopje mijn gegevens. Hierna verschijnt er boven in je beeldscherm je teamnaam en daarachter Teamprofiel. Als je hierop klikt, verschijnt het teamprofiel. Mocht je hier iets aan willen veranderen moet je klikken op het rood gedrukte wijzigen. Hierna kan je het teamprofiel wijzigen. Hoe maak ik een verslag van onze laatste wedstrijd? Vanuit het inloggen op de website, ga je naar mijn gegevens. Hierna verschijnt de naam van je team boven in beeld en deze klik je aan. Als je dan helemaal naar beneden gaat, verschijnt het wedstrijdschema en de wedstrijden die al gespeeld zijn. Bij de wedstrijden die al gespeeld zijn, staat erachter lezen of invoer. Hier kan je een wedstrijdverslag invoeren of veranderen door op invoer te klikken. Stickweb voor Dummies, juli

13 Wedstrijdschema Persoonlijk wedstrijdschema Al je ingelogd bent op je eigen site, krijg je automatisch je eigen wedstrijdschema te zien. Hier staan de wedstrijden, tijden en de routebeschrijvingen naar de uitwedstrijden. Ook staan hier de wedstrijden die je mogelijk moet fluiten. Algemeen wedstrijdschema Om het wedstrijdschema te zien van de verschillende afdelingen, dien je eerst aan de linkerkant van het scherm de afdeling aan te klikken, bv Tophockey. Als je dit gedaan hebt, verschijnt er boven in het scherm het knopje wedstrijdschema. Nadat je hierop geklikt hebt, verschijnen er verschillende wedstrijddata in het scherm. Hier kan je een keuze maken doormiddel van op de correcte datum te klikken, hierna verschijnt het volledige wedstrijdschema in je scherm. Het grote verschil met het wedstrijdschema wat je kunt zien als je niet ingelogd bent, zijn de scheidsrechters die nu in het schema zijn opgenomen. Hetzelfde geldt voor de afdelingen Senioren, Junioren en Jongste jeugd. Hoe zie ik wanneer/waar/of ik moet fluiten? Als je ingelogd bent, krijg je automatisch te zien welke wedstrijden je moet fluiten. Deze komen op je startpagina te staan. Als je niet kan moet jezelf voor een vervanger zorgen en deze mutatie (ruim) van te voren per mail melden aan Waar vind ik de routebeschrijving van de volgende wedstrijd? Als je ingelogd bent op je eigen site, zie je automatisch het wedstrijdschema van je eigen team. Bij de uitwedstrijden staat er achter de desbetreffende club het linkje Route. Als je deze aanklikt krijg je een nieuw scherm met een routebeschrijving naar de club toe, het telefoonnummer en aanvullende informatie. Als deze niet klopt moet je even een mailtje sturen naar Persoonlijk Profiel Hoe maak ik een persoonlijk profiel? Na het inloggen ga je naar mijn gegevens. Hierna komen er boven in het scherm een aantal kopjes te staan. Als je dan op het kopje profiel klikt, kan je een eigen profiel aanmaken waarin je wat over jezelf vertelt en er een mooie foto bijzet. Hoe voeg ik een foto toe aan mijn profiel? Doormiddel van het uploaden van een foto, kan je een foto bijvoegen. Eerst volg je de hierboven Stickweb voor Dummies, juli

14 genoemde stappen en daarna kan je een foto uploaden. Dit doe je door te klikken op bladeren en dan een foto op te zoeken in je bestanden. Als je deze gevonden hebt, druk je op OK en dan op uploaden. Hierna staat je foto bij je persoonlijke profiel erbij. Hoe reageer ik op een profiel van iemand anders? Nadat je bent ingelogd, ga je naar clubgegevens aan de linkerkant. Hierna verschijnen er allemaal kopjes boven in beeld. Als je dan op het knopje lidprofielen drukt, verschijnt er een overzicht van iedereen die een persoonlijk profiel heeft aangemaakt. Nadat je iemand gevonden hebt, kan je het profiel inzien door de naam van de persoon aan te klikken. Hierna verschijnt het profiel van deze persoon. Als je dan helemaal naar beneden gaat in het scherm, kan je een reactie plaatsen. Vergeet niet op reageer te klikken als je klaar bent! Evenementen Evenementen Op de startpagina is bovenin het scherm het knopje Evenementen te vinden. Hier verschijnt een overzicht van de evenementen als je erop klikt. Je kunt het ook vinden via het knopje Start linksboven in het scherm als je ingelogd bent. Evenementen / agendapunt toevoegen Om evenementen toe te voegen dient men een mailtje te sturen naar manager.hockey@kampong.nl Hierin moet je alle gegevens omtrent het evenement zetten zodat zij kan beoordelen of deze op de evenementenlijst/ agenda moet. Agenda Via het knopje Clubgegevens verschijnt er een scherm met daarin de agenda. Hierbij kan je een overzicht aanklikken per maand of per jaar. Dit is een overzicht van de dingen die tot dan toe op de agenda staan. Hier krijg je een uitgebreidere agenda dan op het open gedeelte. Dit komt omdat hier zaken staan die alleen de Kampongleden aangaan. Stickweb voor Dummies, juli

15 Tot Slot Deze handleiding is voornamelijk bedoeld om leden de mogelijkheden van Stickweb te helpen ontdekken. Om deze handleiding actueel te houden is het belangrijk dat de leden met vragen en opmerkingen komen. Deze kunnen gestuurd worden naar met daarbij de vermelding: Stickweb voor dummies. Zij zullen de handleiding up-to-date houden. Ook de onderdelen die de leden missen kunnen hiernaar toe g d worden. Met vriendelijke groeten, Pia van Voorst tot Voorst Stickweb voor Dummies, juli