GEMEENTE DILBEEK Postadres: Gemeenteplein Dilbeek - evenementen@dilbeek.be tel fax

Transcriptie

1 GEMEENTE DILBEEK Postadres: Gemeenteplein Dilbeek - evenementen@dilbeek.be tel fax VERGUNNINGSAANVRAAG PUBLIEKE EVENEMENTEN ten laatste 8 weken vóór de activiteit te bezorgen aan: College van Burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek of elektronisch naar evenementen@dilbeek.be Reglementering: Algemeen Politiereglement, hoofdstuk 7, Download het formulier op de startpagina van (rechterkant, naar beneden scrollen) DIEN ENKEL DE BLADZIJDEN IN DIE VOOR UW AANVRAAG NODIG ZIJN GEGEVENS ACTIVITEIT Naam van de activiteit: *.. Datum van de activiteit (dag + datum):... Aanvangsuur: einde voorzien om:. Aard: 0 fuif 0 evenement 0 buurtfeest 0 andere:.. Doelgroepen: 0 kinderen 0 jongeren (15-25jaar) 0 volwassenen Toegangsprijs:. (graag alle details vermelden: korting/groepstarief/leeftijd) Verwacht aantal deelnemers:... Locatie van de activiteit: 0 openlucht 0 tent 0 zaal 0 andere:..... Naam locatie:. Straat, huisnummer, bus :. Postcode, gemeente:. * indien het evenement uit verschillende activiteiten bestaat, noteer dan hieronder de details per activiteit of voeg een blad bij met deze gegevens: soort activiteit (vb. jogging, straattheater,..) de locatie (in zaal, tent, pleintje, ) datum en uurregeling verwacht aantal deelnemers 1.

2 ORGANISATOR van de activiteit (verplicht in te vullen) Organisatie (vereniging, bedrijf, ):. Aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad?: zo ja welke Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, ):. Maatschappelijke zetel :.. Straat, huisnummer, bus: Postcode, gemeente:. Tel./GSM:... Rekeningnummer:... Rekeninghouder:..... VERANTWOORDELIJKE (moet meerderjarig zijn en aanwezig tijdens de activiteit) Naam, voornaam:. Geboortedatum:.. Functie :.. Straat, huisnummer, bus: Postcode, gemeente:. Tel:.. GSM, tijdens het evenement te bereiken :..... Ondergetekende heeft kennis genomen van het Algemeen politiereglement van Dilbeek inzake evenementen. Datum van aanvraag: Handtekening: 2.

3 AANSTIPLIJST BIJLAGEN Bladzijde O Bijlage 1 MUZIEK O Bijlage 2 AFVALPLAN zie hieronder! O Bijlage 3 VEILIGHEIDSPLAN zie hieronder! O Bijlage 4 VERKEERSMAATREGELEN O Bijlage 5 MATERIAAL O Bijlage 6 VERVOER MATERIAAL O Bijlage 7 SCHENKEN VAN STERKE DRANKEN O Bijlage 8 BEWAKING DOOR VRIJWILLIGERS/FUIFCOACHES O Bijlage 9 BEWAKING DOOR EEN BEWAKINGSFIRMA O Bijlage 10 PUBLICITEIT O Bijlage 11 SUBSIDIE BUURTFEEST O Bijlage 12 PROJECTSUBSIDIE VOOR JEUGDINITIATIEVEN O Bijlage 13 VUURWERK O Bijlage 14 ALLERLEI (wat niet via de andere bijlagen aangevraagd kan worden) Afvalplan en veiligheidsplan zijn nodig indien : het een evenement betreft - in een tent of openlucht - in een gebouw met meer dan bezoekers OF op uitzonderlijke vraag van het college van burgemeester en schepenen VERMELD HIERONDER EVENTUELE ANDERE BIJLAGEN: A. B. C. D. 3.

4 BIJLAGE 1: MUZIEK Meer inlichtingen: dienst milieu, de Heetveldelaan 4, 1700 Dilbeek tel Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld (DJ s, optredens, )? O Neen O Ja, van uur tot uur Ingeval het evenement verschillende dagen betreft, dient begin- en einduur voor elke dag afzonderlijk genoteerd te worden. LET WEL: Elke muziekactiviteit dient ten laatste om 4u gestopt te worden. Wat is het maximaal geluidsniveau waarvoor een afwijking wordt aangevraagd? O 85 db(a) LAeq,15min Geen specifieke verplichtingen. O O 95 db(a) LAeq,15min 1. Geluidsniveau (muziek + andere geluiden) moet gedurende de volledige activiteit ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats gemeten worden. 2. Duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau. 3. Bij gebruik van een geluidsbegrenzer die voldoet aan de voorwaarden bepaald in artikel 2 van bijlage bis Vlarem II vervallen de in 1 en 2 opgenomen verplichtingen; aan te vullen bij opmerkingen indien hiervan gebruik wordt gemaakt. 100 db(a) LAeq,60min 1. Geluidsniveau (muziek + andere geluiden) moet gedurende de volledige activiteit ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats gemeten worden. 2. Geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit geregistreerd; de geregistreerde gegevens worden minstens één maand ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid. 3. Duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau. 4. Bij gebruik van een geluidsbegrenzer die voldoet aan de voorwaarden bepaald in artikel 2 van bijlage bis Vlarem II vervallen de in 1, 2 en 3 opgenomen verplichtingen; aan te vullen bij opmerkingen indien hiervan gebruik wordt gemaakt. 5. Gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek. Indien spelen van muziek wordt aangevraagd na 3u, tot uiterlijk 4u, dient bijkomend aan volgende voorwaarden voldaan te worden: - Het maximaal geluidsniveau tussen 3u en 4u bedraagt 95 db(a) LAeq,15min - Het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit en minimaal tot 4u30 geregistreerd. De resultaten worden onmiddellijk na de activiteit bezorgd aan de dienst milieu. - Er dienen gratis oordoppen ter beschikking gesteld te worden van het publiek - Vanaf 3u15 mogen geen drankbonnen meer verkocht worden; vanaf 3u45 moeten de togen gesloten zijn. Om uiterlijk 4u dient de muziek gestopt te worden. Opmerkingen: 4.

5 BIJLAGE 2: AFVALPLAN Meer inlichtingen: openbare reinheid, kasteelhoeve, schuur, de Heetveldelaan 4, 1700 Dilbeek tel EEN AFVALPLAN (zie hieronder) IS VERPLICHT indien het een evenement betreft - in een tent of openlucht - in een gebouw met meer dan bezoekers OF op uitzonderlijke vraag van het college van burgemeester en schepenen. Enkele richtlijnen: Het gemeentebestuur wil echter alle organisatoren aanmoedigen om zoveel mogelijk afval te voorkomen. Dat is goed voor het milieu én de portemonnee. Gebruik van flyers is niet toegelaten. De organisatie dient zelf in te staan voor een selectieve afvalinzameling (minstens papier/karton, PMD en glas apart). Voor restafval kan gebruik gemaakt worden van een privé-container of van restafvalzakken van de gemeente Dilbeek. Het gemeentebestuur steunt organisaties die resoluut kiezen voor herbruikbare drinkbekers. Deze zijn gratis verkrijgbaar bij: 3WPlus (tel ). In ruil zorgt het gemeentebestuur voor gratis afvaleilandjes (restafval, PMD, papier en karton). Bij een behoorlijke sortering betaalt het gemeentebestuur bovendien de totale afvalverwerking. Geïnteresseerd? neem contact op met de dienst openbare reinheid, tel HET AFVALPLAN: A. Afvalvoorkoming: AAN TE VINKEN: uitnodigingen, affiches en ander drukwerk op milieuvriendelijk papier aankoop verbruiksgoederen in grootverpakkingen en/of herbruikbare verpakkingen verbod op het verspreiden van promotiemateriaal zoals gadgets, flyers gebruik van herbruikbare bekers of glazen gebruik van herbruikbare borden en bestekken andere:. B. Wijze van selectieve inzameling van afval dat vrijkomt: IN TE VULLEN: papier & karton: plastics (verpakkingen en niet verpakkingen):. houtafval: metalen:.. restafval:.. PMD:... andere:.. C. Beschrijving communicatie rond afvalvoorkoming en -recyclage: AAN TE VINKEN: infostand sticker op containers; andere voorzieningen:. D. Overzicht van afspraken met standhouders die voedingswaren te koop aanbieden voor consumptie op het terrein: AAN TE VINKEN: voorzien van afvalrecipiënten voor papier/karton, glas, PMD, restafval, (aantal per stand, lokalisatie, ); afspraken rond lediging en ophaling van afvalrecipiënten (brief met richtlijnen voor de standhouders); gebruik van grootverpakkingen, herbruikbare verpakkingen, 5.

6 E. Overzicht van de personeelsinzet die met de afvalinzameling, begeleiding bij de sortering, regelmatige lediging van de verspreid opgestelde containers is belast: IN TE VULLEN: F. Naam en GSM-nummer van verantwoordelijk(en) afvalbeheer:

7 BIJLAGE 3: VEILIGHEIDSPLAN Meer inlichtingen: dienst Welzijn en Preventie, koetshuis, de Heetveldelaan 10, 1700 Dilbeek tel ENKEL NODIG indien het een evenement betreft - in een tent of openlucht - in een gebouw met meer dan bezoekers OF op uitzonderlijke vraag van het college van burgemeester en schepenen! Het evenement moet volledig in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen in het Algemeen Politiereglement, hoofdstuk 7: Gelieve een veiligheidsplan op te maken aan de hand van volgende gegevens: 1. Chronologische tijdsindeling (van opbouw tot afbraak) 2. Plattegrond, situeringsplan en eventuele plaatsbeschrijving, met daarop aanduiding van: - evacuatiewegen/toegangswegen voor veiligheids- en hulpdiensten - evacuatieplaats bij ontruiming - plaats hulp- en veiligheidsdiensten (ook EHBO) - eet- en drankstanden - brandblusapparaten - nooduitgangen - opslagplaats van butaan-, propaangas e.a. brandbare stoffen - sanitaire voorzieningen - elektriciteitsvoorziening - verwarmingsinstallaties 2. Toegangen / evacuatiewegen / evacuatieplaats 3. Eet- en drankstanden - aantal - locatie - aard van eetstand (hamburgerkraam, frietkraam, ) - eigen uitbating of professionele uitbating - voedingsbron per eetkraam (gas, elektriciteit) 4. Voorzieningen - middel voor drinkwatervoorziening - type sanitair met opgave van aantal voorzieningen - elektriciteitsvoorziening - type verwarmingsinstallatie 5. Attesten - keuringsattest elektriciteitsinstallatie - stabiliteitsattest tent (geleverd door producent)! bewijs van controle stabiliteit tent door onafhankelijk organisme kan gevraagd worden door de gemeente op advies van de brandweer. - stabiliteitsattest podium (geleverd door producent)! bewijs van controle stabiliteit podium door onafhankelijk organisme kan gevraagd worden door de gemeente op advies van de brandweer. - attest brandklasse tentzeil (min. A2) 7.

8 6. Organisatie bewaking en toezicht 7. Inzet medewerkers organisatie en vrijwilligers (taakverdeling) 8. Afspraken met veiligheids- en hulpdiensten + vermelding van contactpersoon per discipline 9. Brandveiligheid De gemeente gaat na of het aangewezen is om - schriftelijk advies (enkele weken vóór het evenement) en/of - een controlebezoek (ter plaatse, net vóór de start van het evenement) aan de brandweer aan te vragen. De organisatie van het evenement kan ook zelf initiatief nemen om zulk verzoek te richten aan de brandweer, dit moet wel steeds via de gemeente gebeuren. Gelieve hieronder aan te duiden indien schriftelijk advies en/of controlebezoek brandweer wenselijk zijn/is. De burgemeester zal beslissen of op dit verzoek wordt ingegaan. De organisatie wenst: O schriftelijk advies brandweer O controlebezoek brandweer De brandweer kan steeds gecontacteerd worden voor informatie inzake brandveiligheid. Hiervoor kan je rechtstreeks contact opnemen met de brandweer: Brandweer Asse, Arsenaalstraat 49, 1730 Asse tel , preventionisten@brandweer.asse.be 8.

9 BIJLAGE 4: VERKEERSMAATREGELEN Bij kleine evenementen is het mogelijk dat het plaatsen en wegnemen van de noodzakelijke en wettelijk voorgeschreven verkeerssignalisatie wordt overgedragen aan de organisatoren. Dit wordt, na evaluatie door en op advies van de lokale politie, beslist door het college van burgemeester en schepenen. U wordt hiervan in kennis gesteld door de lokale politie. Zo u geen bericht kreeg, dient u, 8 dagen voor het evenement, zelf contact op te nemen met de verkeersdienst van de lokale politie welke hem/haar hiertoe, na het maken van de nodige afspraken, een gedetailleerd signalisatieplan en een plaatsingsvergunning zal afleveren. DUIDT AAN: Is er voldoende parkeergelegenheid in de omgeving van het evenement voorhanden buiten de rijbaan? (publieke parking / private parking / weide) : 0 Ja 0 Neen Zo ja, welke: Dient er een parkeerverbod te worden ingesteld? 0 Ja 0 Neen Zo ja, vul onderstaande tabel in: straatnaam en deelgemeente van huisnr... tot huisnr... ingangsdatum en uur einddatum en uur Dienen er straten verkeersvrij te worden gemaakt (afgesloten voor het verkeer)? 0 Ja 0 Neen Zo ja, vul onderstaande in: straatnaam en deelgemeente van huisnr.... tot huisnr.... ingangsdatum en uur einddatum en uur Gelieve van bovenstaande maatregelen zo mogelijk een schetsje bij te voegen. 9.

10 BIJLAGE 5 : MATERIAAL OPGELET: vanaf is het reglement op het gebruik en het vervoer van materiaal naar aanleiding van evenementen van toepassing. Je vindt het reglement op de startpagina van de gemeentelijke website, aan de rechterkant naar beneden scrollen. Kruis aan tot welke categorie uw organisatie behoort: categorie O A B C beschrijving - gemeentelijke diensten - organisaties waaraan het gemeentebestuur zijn medewerking verleent - alle Dilbeekse kleuter- en basisscholen - gemeentelijke vzw s - erkende Dilbeekse adviesraden - andere Dilbeekse scholen - verenigingen, aangesloten bij een erkende Dilbeekse adviesraad - buurtcomités (ik het kader van buurtfeesten) - Dilbeekse verenigingen, met zetel in Dilbeek, niet aangesloten bij een erkende adviesraad - andere gemeentebesturen Afhankelijk tot welke categorie uw organisatie behoort, zijn volgende tarieven van toepassing : Categorie O Categorie A Categorie B Categorie C Podia, inclusief vervoer gratis Elektriciteitskasten, inclusief vervoer gratis geen gebruik Filmbus per dag gratis Filmbus per week gratis Overig materiaal gratis gratis gratis geen gebruik Vervoer materiaal (heen & terug) gratis geen vervoer Vervoer filmbus gratis 50 of eigen chauffeur (rijbewijs C) Verloren of beschadigd materiaal 75 of eigen chauffeur (rijbewijs C) De herstel- of vervangwaarde wordt aangerekend. / eigen chauffeur (rijbewijs C) Wij dringen erop aan dat je zelf voor je materiaal zorgt en in de eerste plaats het materiaal gebruikt dat ter beschikking is op de locatie. Hieronder de lijst van materiaal dat kan ontleend worden bij het gemeentebestuur volgens bovenstaande tarieven. WAT Nadars: (1 dranghekken= lengte 2,50m): nodig op privaat terrein tijdens het evenement: Nadars nodig voor verkeersmaatregelen worden gratis geleverd volgens het signalisatieplan opgemaakt door de politie. Hier niet aan te vragen. Vlaggen (Europese, Belgische, Gewestelijke, Dilbeekse) Vlaggenmasten (hout, 6 m hoog) Noodverlichting maximum 5 Fuivenbox (* info zie hierna) maximum 2 Podiumelementen (hout, enkel te gebruiken in overdekte ruimtes), voor Dilbeekse verenigingen, scholen en gemeentelijke diensten : grootte: 2m op 1m van volgende hoogtes: - 4 elementen van 18 cm hoog - 4 elementen van 36,5 cm hoog - 10 elementen van 54 cm hoog - 4 elementen van 72 cm hoog. Vermeld de gewenste hoeveelheid. stuks.. 18 cm 36,50 cm..54 cm..72 cm 10.

11 Mobiel podium (aanhangwagen; plooit open; steeds met dak) - grootte tijdens transport : 8,75 m x 2,25 m - grootte in open toestand: 8,75m x 6,30m - hoogte podium: ± 1 m - hoogte dak: aflopend van 5,40 m naar 4,20 m! Maximum 30 kg apparatuur aan dak bevestigen! Opbouwpodium met overkapping: - grootte: 10m x 5m - hoogte: ± 1 m - hoogte zadeldak: 4 tot 5,50 m Opbouwpodium zonder overkapping; aaneen schakelbaar; maximum 10m op 10m: - modules van 2m/2m en 2m/1m - hoogte 1 m Filmbus = omgebouwde bus voor het vertonen van films inclusief DVD-speler, scherm, projector, 2 afstandsbedieningen, 2 audio speakers gewenste oppervlakte:.. X...m van../../201.. tot../../201.. Stoelen, tafels (schragen en planken): kan je huren bij Cultuurcentrum Dilbeek vzw, locatie Keperenberg, Keperenbergstraat 37B, 1701 Itterbeek, tel , info@keperenberg.be Het gemeentebestuur kan zorgen voor het vervoer ervan; in te vullen op bijlage 6 vervoer. (*) Fuivenbox: af te halen en terug te brengen op de dienst Jeugd, Jeugdcentrum Castelhof, Molenstraat 102, 1700 Sint-Martens-Bodegem. In de fuivenbox vind je heel wat nuttig materiaal: o.a. veiligheidsvestjes, zaklampen, bureaulamp, E.H.B.O.-kit, stempels en stempelkussens, kassa. Bij eventuele schade of verlies van het materiaal uit de fuivenbox wordt deze verrekend aan de vragende partij. Provinciale uitleendienst, Uitleenbalie in Asse, Poverstraat 75, 1731 Asse, tel met onder andere belichtingsmaterieel (spots, statieven, dimmers ), muziekapparatuur (versterkers, boxen, cd-spelers, platendraaiers, megafoon, ) en projectiematerieel (diaprojector, tv, videorecorder ). Alle informatie op: Een zwanenhals kan worden aangevraagd door toedoen en op kosten van de organisatoren, bij de waterdienst IWVB sector West, Alsembergsesteenweg 5a, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, tel

12 BIJLAGE 6: VERVOER MATERIAAL Het gemeentebestuur kan zorgen voor vervoer van materiaal: - uitsluitend op werkdagen tijdens de diensturen (8u 17u), behalve op vrijdagnamiddag en voor zover het kan ingepast worden in het bestaande takenpakket - enkel binnen de gemeente en van/naar Provinciale uitleendienst Vlaams-Brabant, Poverstraat 75, 1731 Asse, tel Opbouwwerk Haviland vzw, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik, tel Uitleendienst kampeermateriaal voor de jeugd, Rittwegerlaan 33, 1830 Machelen, tel Bloso uitleendienst Vlaams-Brabant en Brussel, Trianondreef 19, 1981 Zemst, tel Vlaamse Volkssportcentrale, Trianondreef 19, 1981 Zemst, tel Wanneer (betalend) gebruik van materiaal of vervoer wordt toegezegd, ontvangt de gebruiker een factuur. De betaling ervan moet gebeuren ten laatste 2 weken vóór het geplande gebruik of vervoer volgens de instructies, vermeld op de factuur. Indien de betaling niet gebeurde, zal geen materiaal in gebruik gegeven of vervoerd worden. De door u opgegeven data en uurregelingen worden in de mate van het mogelijke gevolgd; dit wordt opgenomen in de totale werkplanning en kan wijzigen zonder verwittiging volgens de noden en mogelijkheden. Gewenst vervoer: dag en uur (enkel werkdagen):.. welk materiaal?... van A. (adres+contactgegevens locatie):... naar B. (adres+contactgegevens locatie):... terugbrengen van B naar A: dag en uur (enkel werkdagen):... dag en uur (enkel werkdagen):.. welk materiaal?... van A.(adres+contactgegevens locatie):... naar B. (adres+contactgegevens locatie):.. terugbrengen van B naar A: dag en uur (enkel werkdagen):... dag en uur (enkel werkdagen):.. welk materiaal?... van A. (adres+contactgegevens locatie):.. naar B. (adres+contactgegevens locatie):. terugbrengen van B naar A: dag en uur (enkel werkdagen):

13 BIJLAGE 7: TIJDELIJKE TOELATING TOT HET SCHENKEN VAN STERKE DRANK Meer inlichtingen: dienst burgerzaken, de Heetveldelaan 4, 1700 Dilbeek tel Voor elke occasionele, publiek toegankelijke drankgelegenheid met sterke drank (bvb. cocktails, breezers, ) dient u in het bezit te zijn van de toelating van het college van burgemeester en schepenen. De toelating is beperkt tot de duur van het evenement. Noteer hieronder de gegevens van de tappers: - tappers moeten meerderjarig zijn en ingeschreven in de bevolkingsregisters van Dilbeek - personen ingeschreven in een andere gemeente, dienen een moraliteitsattest, afgeleverd door hun gemeente, voor te leggen. Naam Adres Rijksregisternummer PERSONEN INGESCHREVEN IN ANDERE GEMEENTE WAARVAN HET MORALITEITSATTEST HIERBIJ Naam Adres CAMPAGNEMATERIAAL NOG TIJD ZAT VOOR ALCOHOL. Dit materiaal wordt gratis ter beschikking gesteld; het is af te halen op de dienst Jeugd, Jeugdcentrum Castelhof, Molenstraat 102, 1700 Sint-Martens-Bodegem, tel , jeugd@dilbeek.be Duid aan wat je wenst en hoeveel: heras-spandoeken (3,14m op 1,7m) 2 x banners (1m op 1m) 2 x banners (2m op 1m) 2 x affiches A3 affiches A2 T-shirt mannen (4xS; 4xM; 4xL; 4xXL) T-shirt vrouwen (4xS; 4xM; 4xL; 4xXL) polsbandjes zwart (16/17 jaar) max polsbandjes groen (+18 jaar) max

14 BIJLAGE 8: BEWAKING DOOR VRIJWILLIGERS/FUIFCOACHES Meer informatie: Meer inlichtingen: politie, Stationsstraat 283, 1700 Dilbeek tel Voor fuiven en optredens is het aangeraden om fuifcoaches aan te duiden. De burgemeester machtigt de personen om als fuifcoach op te treden. Fuifcoaches: - zijn meerderjarig en liefst woonachtig te Dilbeek - zijn duidelijk zichtbaar aanwezig op de fuif en houden regelmatig toezicht in en rond de zaal - verbinden zich ertoe geen alcoholische dranken te gebruiken - zien erop toe dat de nooduitgangen steeds vrij zijn - controleren het maximum aantal toegelaten personen - bij problemen onmiddellijk bellen naar de politie; gebruik het nummer 101 Ondergetekenden bevestigen: - sedert 5 jaar geen deel uitgemaakt te hebben van een politiedienst of openbare inlichtingendienst - geen activiteiten van privédetective, van wapenfabrikant, van munitiehandelaar of enige werkzaamheid uit te oefenen die, door deze zelfde persoon die de bewaking verricht, een gevaar kan opleveren voor de openbare orde of voor de in- of uitwendige veiligheid van de staat onderdaan te zijn van een lidstaat van de Europese unie en daadwerkelijk hun woonplaats, of bij gebreke ervan, hun normale verblijfplaats te hebben in een lidstaat van de Europese Unie - het optreden als fuifcoach onbezoldigd en slechts sporadisch te doen vanuit een functie binnen de organiserende vereniging - verklaren dat deze gegevens juist en waar zijn. Naam VRIJWILLIGER/FUIFCOACH 1 : Adres:. GSM-nummer (bereikbaar tijdens evenement):. Geboortedatum: Beroep+functie:.. Functie in vereniging:. Handtekening: Naam VRIJWILLIGER/FUIFCOACH 2 :. Adres:.. GSM-nummer (bereikbaar tijdens evenement):.. Geboortedatum: Beroep+functie:.. Functie in vereniging:. Handtekening: Naam VRIJWILLIGER/FUIFCOACH 3 : Adres:.. GSM-nummer (bereikbaar tijdens evenement): Geboortedatum: Beroep+functie:.. Functie in vereniging:. Handtekening: 14.

15 Naam VRIJWILLIGER/FUIFCOACH 4 :.. Adres:.. GSM-nummer (bereikbaar tijdens evenement): Geboortedatum: Beroep+functie:.. Functie in vereniging:. Handtekening: 15.

16 BIJLAGE 9: PRIVATE BEWAKINGSFIRMA Meer inlichtingen: politie, Stationsstraat 283, 1700 Dilbeek tel Indien je voor de veiligheid samenwerkt met een bewakingsfirma, vul dan onderstaande gegevens in: Naam en gegevens van de firma Erkenningsnummer firma Naam aanwezige personen Kaartnummer Binnenlandse Zaken Toelating tot fouilleren ja neen 16.

17 BIJLAGE 10: PUBLICITEIT Op de gemeentelijke website vind je rechts UiT in Dilbeek, een online kalender van activiteiten in Dilbeek. Wil je ook jouw activiteit zien verschijnen, surf dan naar Eens je je geregistreerd hebt, kan je je aanbod invoeren. Hierdoor is de activiteit ook te raadplegen op een website die door heel Vlaanderen geraadpleegd wordt. Binnenin het Westrandmagazine en het gemeentelijk informatieblad vind je maandelijks de kalender DILBEEK UIT, een overzicht van activiteiten in Dilbeek. Ook jouw activiteit kan hierin verschijnen. Enkel activiteiten die open staan voor een publiek worden opgenomen. Vraag het invulformulier aan en bezorg het tijdig, dat is vóór de 1 ste dag van de voorafgaande maand waarin de activiteit valt, aan linda.timmermans@westrand.be. Meer informatie: Cultuurcentrum Dilbeek vzw, Kamerijklaan z/n, 1700 Dilbeek, tel Het plakken van affiches op de openbare weg is een geschikte manier om ruchtbaarheid aan je activiteit te geven. Dit kan op de officiële aanplakborden. Te respecteren gedragscode: - Affiches mag je enkel aanbrengen op de daartoe bestemde aanplakborden. Er is geen publiciteit toegelaten op (palen van) verkeersborden, (palen van) verkeerslichten of openbare nutsvoorzieningen zoals lantaarnpalen, elektriciteitskasten, enz. op straffe van een gemeentelijke administratieve geldboete. - Je mag niet plakken over een affiche die een activiteit aankondigt die nog niet voorbij is. - De eerste affiche van elk bord moet je in de hoek plaatsen. De tweede en alle volgende moeten daarop aansluiten. - Er mogen maximum twee dezelfde affiches op één bord plakken. - Maximum 1 maand op voorhand start je met plakken. 1. Zelf extra borden met affiches plaatsen. Hiervoor is een toelating van het college van burgemeester en schepenen nodig. Er is geen publiciteit toegelaten op (palen van) verkeersborden, (palen van) verkeerslichten of openbare nutsvoorzieningen zoals lantaarnpalen, elektriciteitskasten, enz. op straffe van een gemeentelijke administratieve geldboete. Duid hieronder aan of je extra borden zal plaatsen. O Ja, vraag toelating voor het plaatsen van eigen borden. OPGELET: Het college geeft enkel toelating voor plaatsing op gemeentelijke wegen. Voor gewestwegen moet je toestemming vragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Wegen en Verkeer, Luchthavenlaan 4, 1800 Vilvoorde (tel ). Lijst van gewestwegen: N8: Ninoofsesteenweg, N282: Lenniksebaan, N9: Nieuwe Gentsesteenweg, N9b: Pastoor Cooremanslaan, N9h: Alfons Gossetlaan, deel voorbij Colmar, richting Zellik, Sint-Agatha-Berchem, voor de kerk; N9j: Pelgrims de Bigardlaan, vanaf de witte villa tot Industrialaan. 2. Voor jeugdactiviteiten is er een extra online kalender, te raadplegen via Jongeren tussen 14 en 25 jaar ontvangen tevens het jongerenmagazine Dretz waarin de jeugdactiviteiten worden aangekondigd. Duid aan of je jouw activiteit hierin wil laten verschijnen. O Ja, activiteit plaatsen op jind.be en in het jongerenmagazine Dretz. 17.

18 BIJLAGE 11: SUBSIDIE BUURTFEEST ( 110) Meer inlichtingen: secretariaat, Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek, secretariaat@dilbeek.be, tel Het reglement voor het toekennen van een subsidie naar aanleiding van een buurtfeest, werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2006 en gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 31 januari De volledige tekst van het reglement kan opgevraagd worden op het secretariaat en staat op de gemeentelijke website: gemeentediensten, secretariaat, buurtfeesten. Binnen de beperkingen van de begrotingskredieten kan per kalenderjaar en per buurtcomité voor één buurtfeest een subsidie van 110 toegekend worden indien voldaan wordt aan alle voorwaarden zoals vermeld in het reglement. AANVRAAG VAN DEZE SUBSIDIE: Toe te voegen of te bezorgen (met verwijzing naar deze aanvraag): - kopie van de uitnodiging op het feest waaruit blijkt dat alle buurtbewoners werden gevraagd - bewijs waaruit blijkt waarvoor de toelage wordt gebruikt - lijst van de deelnemers. Buurtcomité (naam):... Datum van het buurtfeest:. Voorzitter (naam):... Straat en nr.:... Postnummer en gemeente:... Telefoonnummer:... Secretaris (naam):... Straat en nr.:... Postnummer en gemeente:... Telefoonnummer:... De ondergetekenden vragen de subsidie van 110 aan voor dit buurtfeest en verklaren dat zij hiervoor van geen enkele overheid een subsidie ontvangen. Rekeningnummer waarop deze subsidie gestort dient te worden: nummer:. Titularis:. Datum:.. De voorzitter van het buurtcomité (handtekening) De secretaris van het buurtcomité (handtekening) 18.

19 BIJLAGE 12: PROJECTSUBSIDIE VOOR JEUGDINITIATIEVEN Meer inlichtingen: dienst jeugd, jeugdcentrum Castelhof, Molenstraat 102, 1700 Sint-Martens-Bodegem tel Een projectsubsidie is bedoeld voor initiatieven voor de jeugd in Dilbeek. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet het project aan de voorwaarden opgenomen in het reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk, hoofdstuk projectsubsidies, voldoen. Samengevat: Het project is toegankelijk voor en richt zich naar alle Dilbeekse jeugd Het project houdt een aanwijsbaar financieel risico in en heeft geen winstoogmerk Het project wordt georganiseerd door ofwel - een jeugdwerkinitiatief erkend door het gemeentebestuur - een samenwerking tussen erkende jeugdwerkinitiatieven - een groep kinderen en/of jongeren, waarbij de meerderheid jonger is dan 30 jaar en in Dilbeek woont. Een meerderjarige dient steeds aangeduid te worden als verantwoordelijke. Een andere gemeentelijke instantie verleent geen subsidie voor de organisatie van het project. Het volledige reglement kan op simpele vraag (zie hieronder*) bekomen worden of vind je terug op jongeren.jind.be/organiseren. *Vul hieronder je gegevens in als je denkt in aanmerking te komen voor deze subsidie: We bezorgen je dan - zodra mogelijk - het reglement en het aanvraagformulier. Naam: Adres: GSM:. . Na ontvangst van het aanvraagformulier - beoordeelt een commissie het project, - gaat ze na of voldaan wordt aan alle voorwaarden van het reglement en - verleent zij een advies omtrent subsidiëring aan het college van burgemeester en schepenen. Indien de projectsubsidie wordt toegekend, dienen na afloop van het project de nodige bewijsstukken (financiële afrekening en facturen) ter staving ingediend te worden op de dienst jeugd. 19.

20 BIJLAGE 13: VUURWERK door bedrijven afsteken van groot spektakelvuurwerk Meer inlichtingen: dienst milieu, gevestigd: kasteelhoeve (maalderij), de Heetveldelaan 4 milieu@dilbeek.be, tel Wetgeving: Algemeen Politiereglement van Dilbeek, artikel (uittreksel zie volgende bladzijde) AANVRAAG om VUURWERK af te steken op : Datum en uurregeling: van....uur tot...uur Locatie: Technisch verantwoordelijke van het vuurwerk: naam:.. straat en nummer:. postnummer en gemeente:... telefoonnummer:.. . Operator van het vuurwerk: naam:.. straat en nummer:. postnummer en gemeente: GSM-nummer te bereiken tijdens vuurwerk:. .. Volgende gegevens dienen bij de aanvraag gevoegd te worden: 1. De beschrijving van het pyrotechnisch materiaal dat gebruikt zal worden, omvattende: - de naam van het vuurwerk - het gewicht en de aard van het pyrotechnisch materieel - het kaliber - de straal van de neerslag - de maximale hoogte van het materieel - de naam en het adres van de leverancier 2. Het afschrift van de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering 3. Vervoersdocument pyrotechnisch materiaal 4. De machtiging van het bestuur van de luchtvaart 5. Een raming van het aantal toeschouwers 6. Een plan met aanduiding van het middelpunt waar pyrotechnisch materiaal zal afgestoken worden + aanduiding van cirkel van 25m: vaste vuurwerkstukken moeten minstens 25 m van publiek verwijderd zijn, aanduiding van cirkel van 45m (de potentiële neerslagzone), aanduiding van cirkel van 180 m (de veiligheidszone) met aanduiding van plaatsen voor publiek, de afgesloten straten en de voorbehouden toegangen voor de hulpdiensten. Datum en handtekening : De technisch verantwoordelijke, De organisator, 20.

21 Uittreksel Algemeen Politiereglement betreffende VUURWERK: Artikel Het is verboden in openbare ruimten, in voor het publiek toegankelijke plaatsen en in privé-eigendommen over te gaan tot een activiteit die de openbare veiligheid of de veilige en vlotte doorgang in het gedrang kan brengen, zoals: gebruik maken van vuurwerk, behoudens vergunning van de bevoegde overheid;. Wapens, munitie of vuurwerk dat gebruikt werd in strijd met bovenvermelde bepalingen wordt in beslag genomen. BIJLAGE 14: ALLERLEI Noteer hierna eventueel resterende vragen. 21.