1. Inleiding Welkom bij Open Monumentendag Amsterdam! Wat is Open Monumentendag Amsterdam? 3

Transcriptie

1 Informatie Vrijwilligers 2019

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Welkom bij Open Monumentendag Amsterdam! Wat is Open Monumentendag Amsterdam? 3 2. Werken als vrijwilliger tijdens Open Monumentendag Amsterdam Vrijwilligersfuncties tijdens Open Monumentendag Amsterdam Inzet vrijwilligers: twee dagdelen De vrijwilligersfuncties Extra functies voorafgaand aan Open Monumentendag Amsterdam Wat bieden we u? 5 3. Praktische en belangrijke informatie voor aankomende vrijwilligers Wat vragen we van u? Aansturing en vraagbaak: de vrijwilligerscoördinator Aanmelden Verplichte bijeenkomst 1: Kennismaken Verplichte bijeenkomst 2: Ophaaldagen tasjes Verplichte bijeenkomst 3: Voorbezichtiging monument 6 4. Vragen? 6 2

3 1. Inleiding 1.1 Welkom bij Open Monumentendag Amsterdam! Wat leuk dat u overweegt om als vrijwilliger tijdens Open Monumentendag Amsterdam aan de slag te gaan! Hieronder leest u welke vrijwilligersfuncties beschikbaar zijn. Ook volgt informatie over een aantal belangrijke, en in sommige gevallen, verplichte vrijwilligersbijeenkomsten. 1.2 Wat is Open Monumentendag Amsterdam? Om de publieke belangstelling voor monumenten en het draagvlak voor monumentenzorg te vergroten, werd in 1987 de eerste Open Monumentendag in Nederland georganiseerd. Met een kleine 9000 monumenten is Amsterdam de grootste monumentenstad van Nederland. Monumenten en Archeologie van de gemeente Amsterdam organiseert in samenwerking met pandeigenaren, monumentenorganisaties, sponsors en het Stadsarchief Amsterdam elk tweede weekend van september Open Monumentendag Amsterdam. De 33 ste editie van het evenement vindt plaats op zaterdag 14 en zondag 15 september Open Monumentendag Amsterdam is het grootste jaarlijkse culturele evenement van Amsterdam dat helemaal gratis is en trok de afgelopen jaren gemiddeld bezoekers. Open Monumentendag Amsterdam is voor iedereen, voor alle Amsterdammers, bezoekers, toeristen en iedereen daarbuiten. 2. Werken als vrijwilliger tijdens Open Monumentendag Amsterdam 2.1 Vrijwilligersfuncties tijdens Open Monumentendag Amsterdam Tijdens Open Monumentendag Amsterdam gaat u als vrijwilliger een dag aan de slag! Er zijn vier vrijwilligersfuncties die hieronder zijn beschreven. Ook staat er per functie welke vaardigheden nodig zijn om de functie goed uit te voeren. Na het lezen van deze informatie kunt u zich via het formulier aanmelden. 2.2 Inzet vrijwilligers: twee dagdelen Als vrijwilliger is het de bedoeling dat u tijdens het monumentenweekend minstens twee dagdelen aan het werk bent. U bepaalt zelf welke dagdelen dit zijn. De dagdelen waar u uit kunt kiezen zijn: Zaterdagochtend 14 september Zaterdagmiddag 14 september Zondagochtend 15 september Zondagmiddag 15 september van uur t/m uur van uur t/m uur van uur t/m uur van uur t/m uur U kunt er dus bijvoorbeeld voor kiezen om op zaterdagochtend te helpen én op zondagmiddag. Wilt u liever een gehele dag aan het werk zijn, dan kan dat ook. Kruis dan op het aanmeldformulier het ochtend- en middaggedeelte aan. 2.3 De vrijwilligersfuncties 1. Verteller/rondleider Omschrijving: de vertellers/rondleiders geven inhoudelijke informatie over het monument aan de bezoekers van Open Monumentendag Amsterdam. De inhoud van het verhaal hangt af van het pand waar u geplaatst wordt. Als verteller/rondleider helpt u s ochtends en/of s avonds mee met de open afbouw (vlag uithangen, posters ophangen etc.). Het is belangrijk dat u rustig blijft als het druk is, dat u de bezoekers durft aan te spreken over eventuele wachttijd en hen hierover goed informeert. Vertellers staan vaak in een bepaalde ruimte waar ze toegestroomd publiek toespreken en vragen beantwoorden, rondleiders lopen met de mensen mee door het pand. Het kan ook zijn dat u in een pand staat waar u afwisselend verteller en rondleider bent: er wordt dan bijv. ieder halfuur een rondleiding van een kwartier gegeven, de rest van de tijd kunnen bezoekers op eigen gelegenheid het pand bekijken en kunt u het toegestroomde publiek iets vertellen of vragen beantwoorden. U stelt zelf uw verhaal samen met behulp van onze monumenteninformatie en de aangeboden voorbezichtiging (zie punt 3.6). 3

4 Werktijden: van 9.30 tot uur of t/m uur. Vereisten: representatief, goede communicatieve vaardigheden, inhoudelijke kennis van het monument, stressbestendig, improvisatievermogen, affiniteit met erfgoed en een goede lichamelijke conditie. 2. Medewerker ontvangst Omschrijving: de medewerker ontvangst vangt de bezoekers van Open Monumentendag Amsterdam op in de verschillende opengestelde monumenten. Daarnaast verstrekt u algemene informatie over het monument en over het programma van Open Monumentendag Amsterdam. Net als bij de vertellers/rondleiders helpt u mee met de op- of afbouw van de dag. Bij deze functie is het belangrijk om bezoekers te informeren over de afspraken die gelden in het monument. Ook is het is belangrijk dat u rustig blijft als het druk is, dat u de bezoekers durft aan te spreken over eventuele wachttijd en hen hierover goed informeert. Werktijden: van 9.30 tot uur of t/m uur. Vereisten: representatief, dienstverlenende instelling, goede communicatieve vaardigheden, inhoudelijke kennis van het monument, kennis van het programma van Open Monumentendag Amsterdam, improvisatievermogen, affiniteit met erfgoed. 3. Medewerker centraal informatiepunt Omschrijving: het centraal informatiepunt tijdens Open Monumentendag Amsterdam is in gebouw De Bazel, Vijzelstraat 32. Als medewerker centraal informatiepunt informeert u de bezoekers over het algemene programma van Open Monumentendag Amsterdam, deelt u programmaboekjes uit en beantwoordt u vragen van bezoekers. Ook kan in de ochtend geholpen worden met het uitdelen van de gereserveerde kaartjes die voor enkele monumenten nodig zijn. De Bazel is de hele dag erg druk en we zoeken hiervoor mensen die tegen een stootje kunnen. Werktijden: van 8.30 tot uur. Vereisten: dienstverlenende instelling, communicatief sterk, stressbestendig. 4. Medewerker distributie weekend Omschrijving: als medewerker distributie bent u verantwoordelijk voor de distributie van de lunch, programmaboekjes en communicatiematerialen tijdens het monumentenweekend. De distributie van de lunch gebeurt alleen in de ochtend, de distributie van de programmaboekjes en communicatiematerialen verspreid over de gehele dag. Het is belangrijk dat de voorraad van programmaboekjes tijdens het weekend goed wordt bijgehouden en dat op alle locaties altijd voldoende materiaal aanwezig is. Een functie met veel afwisseling, regelen, veel buiten zijn en beweging! Werktijden: van 9.00 tot uur. Vereisten: goede lichamelijke conditie, flexibiliteit, organisatorisch sterk, verantwoordelijkheidsgevoel en kennis van de stad Amsterdam. 2.4 Extra functies voorafgaand aan Open Monumentendag Amsterdam Ook zoeken wij vrijwilligers die kunnen helpen voorafgaand aan Open Monumentendag Amsterdam. De functies en criteria zijn hieronder beschreven. Medewerker distributie in augustus Omschrijving: de laatste drie weken vóór Open Monumentendag Amsterdam worden de deelnemende monumenten en algemene informatiepunten zoals bibliotheken, scholen en hotels bevoorraad met allerhande promotiemateriaal. Vrijwilligers doorkruisen in teams van twee met de bakfiets of auto de stad om alle plekken van spullen te voorzien. Wij zijn op zoek naar vrijwilligers die deze weken voor ons op de fiets of in de auto kunnen stappen om deze omvangrijke klus te klaren. U bent veel buiten, luncht lekker met ons mee en ziet stiekem als eerste de buitengewone locaties van Open Monumentendag Amsterdam. 4

5 Werktijden: laatste drie weken van augustus 2019 Criteria: goede conditie, flexibiliteit, organisatorisch sterk, verantwoordelijkheidsgevoel en kennis van de stad Amsterdam. Als u een auto heeft die hiervoor beschikbaar is, is dat heel fijn! Medewerker handen spandiensten Omschrijving: in de maanden voorafgaand aan Open Monumentendag Amsterdam kunnen wij altijd een extra paar handen gebruiken voor allerlei klusjes. Hierbij kunt u denken aan het inscannen van informatiemapjes, spullen bezorgen, inpakken van vrijwilligerstasjes en cadeautjes, etiketten plakken, plattegronden lamineren, assisteren tijdens vrijwilligersbijeenkomsten etc. Het zijn voornamelijk productieklusjes: niet teveel nadenken, gewoon doen! Werktijden: wisselend Criteria: flexibel en vrolijk. 2.5 Wat bieden we u? Open Monumentendag Amsterdam biedt de vrijwilligers het volgende: - toegang tot de officiële opening van Open Monumentendag Amsterdam; - toegang tot de afsluitende bijeenkomst van Open Monumentendag Amsterdam; - een speciale vrijwilligersactiviteit (bijv. lezing/sneak-preview monument); - u leert nieuwe mensen kennen, ontwikkelt uw competenties en leert meer over de stad Amsterdam; - informatiepakket over en bezoek met rondleiding aan het pand waar u geplaatst wordt; - tasje met daarin o.a. een Open Monumentendag Amsterdam T-shirt, raamposter en informatie 3. Praktische en belangrijke informatie voor aankomende vrijwilligers 3.1 Wat vragen we van u? Werken als vrijwilliger voor Open Monumentendag Amsterdam is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Wij verwachten dat u komt en tijd in de voorbereiding van de vrijwilligersfunctie steekt. Als u bijvoorbeeld verteller/rondleider of medewerker ontvangst bent, dan wordt er verwacht dat u de informatie over het pand goed doorleest om bezoekers tijdens het weekend goed te kunnen informeren. Ook is er een aantal bijeenkomsten in de aanloop naar Open Monumentendag Amsterdam waar uw aanwezigheid verplicht is.. In totaal bent u aan de bijeenkomsten en de voorbereidingen thuis ongeveer een dag kwijt. Hier bovenop komt natuurlijk nog Open Monumentendag Amsterdam zelf. 3.2 Aansturing en vraagbaak: de vrijwilligerscoördinator De vrijwilligers worden aangestuurd door de vrijwilligerscoördinator, Vera van Noort. Tijdens een van de kennismakingsbijeenkomsten (punt 3.4) zult u haar ontmoeten. De vrijwilligerscoördinator is het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilliger en verantwoordelijk voor het bewaken en het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid van Open Monumentendag Amsterdam. Voor alle vragen rondom vrijwilligers kunt u mailen naar openmonumentendag@amsterdam.nl. 3.3 Aanmelden U kunt zich aanmelden via het formulier op de website. 3.4 Verplichte bijeenkomst 1: Kennismaken (alleen voor nieuwe vrijwilligers) In het kennismakingsgesprek wordt aan de nieuwe vrijwilligers nader uitgelegd wat Open Monumentendag Amsterdam is en wat we van hen verwachten. Ook bespreken we uw kennis, vaardigheden en voorkeuren. Aan de hand van dit gesprek wordt bepaald of u mee kunt doen en in welke functie. Uw voorkeur voor het tijdstip geeft u in het aanmeldingsformulier aan. 5

6 3.5 Verplichte bijeenkomst 2: Ophaaldagen tasjes In de eerste twee weken van augustus kunt u op verschillende dagen en dagdelen uw Open Monumentendag Amsterdam-tasje ophalen. U kunt zelf kiezen welke dag u het beste uitkomt. In dit tasje zit een Open Monumentendag T-shirt, het programmaboekje, het persoonlijke rooster inclusief de tijden van de voorbezichtiging (punt 3.6).Exacte data volgen na aanmelding per mail. 3.6 Verplichte bijeenkomst 3: Voorbezichtiging monument De voorbezichtigingen vinden kort voor Open Monumentendag Amsterdam plaats. Tijdens de voorbezichtiging bezoeken de vrijwilligers het monument waar ze tijdens Open Monumentendag Amsterdam staan ingedeeld en krijgen ze een voorbeeldrondleiding van de pandeigenaar of een architectuurhistoricus. Tijdens de voorbezichtiging worden zaken besproken die van belang zijn voor de vrijwilliger: waar kan ik me melden, hoe is de doorloop van de bezoekers, hoe lang hoort een rondleiding ongeveer te zijn, waar is de nooduitgang, etc. en krijgen de vrijwilligers de kans om vragen te stellen aan de pandeigenaar. Gaat u in augustus/begin september met vakantie en weet u precieze data daarvan al? Geef dit dan aan in het opmerkingenveld van het aanmeldformulier, dan proberen we u te plaatsen in een pand waarvan de voorbezichtiging niet tijdens uw vakantie valt. 4. Vragen? Bedankt voor het doornemen van deze vrijwilligersinformatie. Als u zich aanmeldt, neemt het team van Open Monumentendag Amsterdam zo snel mogelijk contact met u op. Mocht u ondertussen nog vragen hebben, neem dan contact met ons op via openmonumentendag@amsterdam.nl. 6