Nieuwsbrief DE ROEF. Jaargang 1, nummer 3, 13 juli Laten we deze nieuwsbrief beginnen met wat foto s van onze prachtige locatie!

Transcriptie

1 Nieuwsbrief DE ROEF Jaargang 1, nummer 3, 13 juli 2015 Laten we deze nieuwsbrief beginnen met wat foto s van onze prachtige locatie! Huiskamer begane grond links Keuken begane grond links Etage links

2 Keuken etage rechts Huiskamer etage rechts Commissie Personeel Na heel hard werken door de roosteraars zijn de roosters voor het personeel vrijgegeven. Iedereen weet voor de komende maanden waar en wanneer ze zal worden ingezet. En hoewel iedereen uitziet naar de verhuizing, maar eerst nog van een welverdiende vakantie geniet, zijn de roosteraars nu al weer bezig met de laatste maanden van het jaar! Binnen De Roef is iedere begeleider verantwoordelijk voor een aantal taken. Te denken valt aan brandveiligheid, voeding, medicatiebeheer, vrijwilligers etc. Iedere begeleider heeft haar voorkeur aan kunnen geven en op basis daarvan heeft ieder een rol toebedeeld gekregen. We hebben ook gebrainstormd over welke competenties een medewerker zou moeten hebben, op basis van de visie die wij hebben beschreven. Zo hebben wij een medewerkersprofiel voor De Roef opgesteld. Wij zullen deze toepassen tijdens sollicitatiegesprekken met nieuwe medewerkers, alsook in de functioneringsgesprekken van de huidige medewerkers. Commissie Visie U kunt ons nieuwe visie document vinden in de bijlage. Een document dat zich gaandeweg zal ontwikkelen, maar voor nu een prachtig uitgangspunt is voor de zorg die wij willen bieden op De Roef.

3 Commissie Verhuizing We hebben nogmaals alle processen (van maaltijden tot medicatie en geldstromen) onder de loep genomen, om niets aan het toeval over te laten en hebben hiermee de puntjes op de i gezet. Dagbesteding Met de medewerkers die op de dagbesteding komen te werken, is een afspraak gepland om individuele doelen naast de groepsdoelen te leggen en zo te komen tot een doordacht activiteitenaanbod voor alle cliënten die deel zullen nemen. Vrijwilligers Wij hebben u in de vorige nieuwsbrief gevraagd mee te denken over een geschikte vrijwilligerscoördinator op vrijwillige basis. We hebben haar inmiddels gevonden; Maaike van Duren. Zij zal ons na de zomervakantie komen versterken! Op dinsdagavond 18 augustus wordt een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd op De Roef. Deze zal zijn voor alle huidige vrijwilligers en nieuwe vrijwilligers die zich inmiddels hebben aangemeld via verschillende kanalen. Tevens nodigen wij potentiële vrijwilligers in de omgeving van De Roef uit. Op 10 oktober wordt er in samenwerking met Carint Reggeland een fancy fair georganiseerd. Ook dan is er gelegenheid om vrijwilligers te werven. CB-overleg Naast het bekend maken van de coördinerend begeleiders, zijn ook de schaduwcoaches ingedeeld. Een schaduwcoach krijgt taken gedelegeerd van de coördinerend begeleider. Vaak zijn dit praktische zaken waar de coördinerend begeleider niet aan toekomt. Voor de volledigheid treft u in de bijlage een overzicht aan van de coördinerend begeleiders met de daaraan gekoppelde schaduwcoaches. We hebben in het CB-overleg alle cliënten nogmaals besproken, zodat wij een goed beeld hebben van wat de cliënten nodig hebben. We hebben een dagprogramma gemaakt per huishouden. Er wordt de komende weken een inwerkmap gemaakt, zodat álle medewerkers vanaf dag 1 goed voorbereid de cliënten kunnen begeleiden. Verhuisplan en inmeten Er zijn veel enthousiaste reacties binnengekomen op het servicepakket. Leuk om te horen dat ook de verhuiskaarten zo goed worden ontvangen! De inmeetweek is goed verlopen, er zijn veel bedrijven geweest. Er waren veel vragen over waar er precies geboord mag worden. De aannemer heeft toegezegd op korte termijn een specifieke lijst aan te leveren. Op 1 en 2 september hebben wij drie professionele klusjesmannen ingehuurd die kunnen helpen bij allerhande lopende klussen als installeren van de apparatuur en ophangen van lampjes, schilderijen, enzovoort. Op 3 en 4 september zijn hiervoor ook nog twee personen aanwezig. Hier kunt u gebruik van maken. Wij hopen echter dat u zoveel mogelijk zelf doet wat u zelf kunt en wellicht kunt u anderen helpen waar nodig. Niets is prettiger dan dat die eerste dagen zo veel mogelijk op de juiste plek hangt en staat. Vele handen maken licht werk!

4 Commissie Communicatie Er is een vossenjacht voor cliënten en medewerkers gepland op vrijdag 21 augustus. Op een ludieke wijze leert de cliënt het gebouw kennen en is er een eerste kennismaking tussen cliënten en personeel. Mocht u het leuk vinden hier deel van uit te maken: we zoeken nog enkele vossen! (Een wasvrouw, een visser bij het aquarium, een toiletjuffrouw, glazenwasser, liftboy, postbode en een koffiejuffrouw). U kunt zich opgeven via: deroef@philadelphia.nl. Bijeenkomst belangenbehartigers Nogmaals wil ik u graag van harte uitnodigen voor de bijeenkomst op: 14 juli van tot uur op De Roef. Hoewel nog niet alles gestoffeerd is, kunt al wel een eerste indruk krijgen van het meubilair. De meeste coördinerend begeleiders zullen hier ook aanwezig zijn. Ik hoop op een bijeenkomst waarin we samen constructief kunnen denken over de toekomst van De Roef. Daarbij is het een mooie gelegenheid om de laatste ervaringen uit te wisselen en vragen te stellen. Vakantieperiode Ik ben op vakantie van maandag 27 juli tot en met zondag 16 augustus. Mails naar deroef@philadelphia.nl worden binnen die periode dan ook niet beantwoord. Locatiemanager Josien Wessels neemt in die periode waar. Zij weet mij te bereiken wanneer dit nodig mocht zijn. In verband met de vakantieperiode komt de eerstvolgende nieuwsbrief in de week van 21 augustus uit. Mocht er tussentijds nieuws zijn, dan wordt u hiervan middels mail op de hoogte gesteld. Namens de Commissie Communicatie, Inemarie Hudepohl

5 JUNI * * * Verhuisplan klaar * JULI * 6* 7* 8* 9* 10* 11* Belangenbehartigers bijeenkomst AUGUSTUS * 24* 31 18* VWbijeenkomst 25* 19* 26* 20* 27* 21* Vossenjacht 28* SEPTEMBER 22* 29* 23* 30* 1